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        論集團總部如何加強對子公司的財務管控

        2023-05-30 03:36:29程孝敏
        南北橋 2023年7期
        關鍵詞:子公司財務管控

        [摘 要]隨著社會經濟的不斷發(fā)展,一些實力較強的企業(yè)更加注重縱向專業(yè)化與橫向多元化的發(fā)展,在此進程中收購了許多公司,集團總體規(guī)模明顯擴大。雖然這樣有助于企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模經濟效益、提升自身的市場競爭力,但也讓企業(yè)的管理面臨更大的挑戰(zhàn),尤其是對子公司的財務管控,一旦出現(xiàn)問題將引發(fā)一系列的經營風險,影響企業(yè)經營戰(zhàn)略目標的達成?;诖?,本文從集團總部對子公司的財務管控方式入手,探討集團總部對子公司財務管控的意義,并針對集團總部如何加強對子公司的財務管控策略展開研究,以供相關人士參考。

        [關鍵詞]集團總部;子公司;財務管控

        [中圖分類號]F23 文獻標志碼:A

        [作者簡介]程孝敏,女,安徽六安人,合肥市產業(yè)投資控股(集團)有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務管理。

        近年來,在經濟全球化進程不斷加快的背景下,很多集團企業(yè)為了有效應對復雜的經濟形勢,提高自身的市場競爭力,不斷擴大集團總體規(guī)模,同時通過資產重組、合并中小企業(yè)等方式設立子公司。但如何加強子公司的財務管控成為集團總部亟須解決的問題,否則將無法實現(xiàn)企業(yè)整體經濟效益的最大化,甚至導致企業(yè)面臨諸多經營風險。

        1 集團總部對子公司的財務管控方式

        第一,分權型管理。所謂分權型管理,指的是集團總部將一部分權力進行下放,使子公司具備一定的權力空間,這樣可以使集團總部減少對子公司經營活動的干預。簡單來講,這部分權力空間主要涉及子公司的發(fā)展規(guī)劃制訂、戰(zhàn)略決策等,在財務資金的管理方面雖然集團總部仍然具有管控權,但子公司具有決策權。這種管理模式的優(yōu)點在于可以分散與緩解集團總部的經營決策壓力,有助于激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,但是這樣很難做到對子公司的全面監(jiān)督,并且不利于資源的整合和合理配置,由此會引發(fā)一系列的經營管理風險。

        第二,集權型管理。集權型管理模式就是集團總部掌握項權限和權力,在子公司財務管理方面,集團總部擁有絕對權力,子公司只能按照相關指令和要求執(zhí)行。這種管理模式的優(yōu)點是可以控制成本投入,提高企業(yè)風險防控能力,但也會限制子公司的發(fā)展[1]。

        第三,混合型管理。在這種管理模式下,集團總部主要負責制訂、分析整體的戰(zhàn)略目標,做好戰(zhàn)略規(guī)劃,確保戰(zhàn)略規(guī)劃與資源需求之間可以始終維持平衡狀態(tài),子公司的日常經濟活動則完全由子公司進行管控。簡言之,子公司享有更多的自治權。在混合型管理模式下,集團總部的決策執(zhí)行效率與質量要比以往更好,并且保證了對資源的充分整合與科學配置,因此這種管理模式具有很強的適用性。

        2 集團總部對子公司財務管控的意義

        2.1 提高資源利用率

        在市場競爭越來越激烈的情況下,企業(yè)必須最大限度地進行資源整合,并在科學配置的基礎上提高資源利用率,從而保證企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的目標。而在這一過程中,集團總部就需要做好對子公司的財務管控,確保集團總部與子公司的資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。集團公司通常采用橫向多元化與縱向專業(yè)化的發(fā)展模式,一般涉及的行業(yè)領域比較廣泛,業(yè)務活動多變,所以在進行子公司的財務管控中,會盡量規(guī)避各類風險,確保經營決策的科學性、合理性與可行性。為了控制成本投入和防止風險擴散,集團總部應采取有效的管理措施,確保各項重大決策程序規(guī)范、決策的科學性。在進行各類資源的管理與配置中,通過加強對子公司的財務管控可以確保資源的有效利用,并且可以對相關財務活動的開展起到約束與限制的作用,由此便能保障自身整體運營的穩(wěn)定與安全。

        通過加強對子公司的財務管控,能夠確保業(yè)務發(fā)展與財務風險控制處于平衡狀態(tài),提高資源利用效率,使風險處于可控范圍,并且在有機結合分權與集權兩種管理模式的情況下,可以為子公司釋放一定壓力,提高其經營管理水平,這對于促進子公司進行市場拓展和產品研發(fā)具有積極作用。另外,子公司也能及時、快速響應集團總部下達的指令,確保指令落實到位,子公司也可以基于實際情況提出一些建設性的意見,為集團總部制定科學決策提供幫助,從而實現(xiàn)穩(wěn)定經營與持續(xù)發(fā)展的目標[2]。

        2.2 優(yōu)化管理結構

        加強對子公司的財務管控,有助于集團總部進行管理結構的優(yōu)化,特別是在當今社會經濟發(fā)展形勢下,現(xiàn)代集團企業(yè)的組織結構如果還是十分復雜,便會影響財務管理工作的有序開展,使其無法發(fā)揮實際價值。反之,則有助于提高管理效能,實現(xiàn)預期的發(fā)展目標。簡單來講,集團總部在對子公司的財務管控中,需要基于頂層設計對財務管控的核心與目標進行協(xié)調,這能夠在無形中拉近彼此間的距離,重新梳理并優(yōu)化管理結構。在此背景下,集團總部與子公司能夠在內控管理的實施、戰(zhàn)略方向的規(guī)劃及經營決策的制定等方面實現(xiàn)統(tǒng)一,這對于提升企業(yè)的核心競爭力具有重要作用。在管理結構得到優(yōu)化的情況下,集團總部的整體活力會得到大幅提升,尤其是在對子公司進行財務管控的過程中,科學設置考評制度和考核目標,能夠充分激發(fā)子公司的發(fā)展動力,進一步提升子公司的經濟效益與經營管理水平,進而推動企業(yè)更快、更好地發(fā)展。

        3 集團總部對子公司財務管控的策略

        3.1 完善戰(zhàn)略規(guī)劃方案

        為了更好地實施對子公司的財務管控,集團總部需要重視戰(zhàn)略規(guī)劃方案的優(yōu)化和完善,保證戰(zhàn)略規(guī)劃目標的統(tǒng)一,基于此應當重新梳理企業(yè)治理結構,合理精簡子公司,如關停與集團總部戰(zhàn)略方向不一致的子公司,這樣既能降低管理成本,還能起到防范管理風險的作用。另外,要科學設置各項權限,確保制約功能的最大化發(fā)揮,而這就要求集團總部樹立精細化的管理理念,細致梳理公司的治理結構及權限。在對子公司進行財務管控期間,保證戰(zhàn)略規(guī)劃的目標清晰、合理,構建符合現(xiàn)代化集團企業(yè)的管理體系。

        影響集團總部治理結構的因素是多方面的,以股權關系為例,集團總部在加強對子公司的掌握與控制時,可以通過置換形式、重組形式或兼并形式等予以實現(xiàn),確保集體總部與子公司之間關系和產權明確,這樣才能更好地對子公司的財務進行管控。在形成完善、科學的治理結構以后,集團總部還應分離子公司內部的職責和權利。簡言之,在管理子公司的過程中董事會具備控制與管理職能,可以根據(jù)子公司的經營發(fā)展情況,對其進行有針對性的管理,當與集團總部產生利益沖突時,應當以集團總部的利益為先。在改變治理結構的情況下,子公司的財務管理活動應由集團總部的財務管理部門負責,并且監(jiān)事會需要對子公司的財務狀況進行全面審查,以此強化對子公司的財務管控,提高企業(yè)財務工作水平[3]。

        3.2 合理劃分權限

        集團總部在對子公司實施財務管控中,主要采取混合管理、分權管理與集團管理三種管理模式,具體需要集團總部根據(jù)現(xiàn)實情況進行選擇,如企業(yè)外部市場環(huán)境情況、企業(yè)經營管理現(xiàn)狀等,這樣才能保證所選管理模式的合理性。舉例來講,對于城市運營集團公司而言,在對子公司進行財務管控方式的選擇時,就需要根據(jù)行業(yè)的市場環(huán)境、發(fā)展現(xiàn)狀等因素合理劃分權限。

        一般情況下,對于規(guī)模比較大且自身經營業(yè)務與子公司存在差異的集團企業(yè),應當選擇分權型的財務管理模式,將部分權力適當下放,以此提高企業(yè)的環(huán)境適應性。而對于規(guī)模較小的集團企業(yè),則可以選擇集中型的管理模式,如果外部環(huán)境復雜多變,可以選擇混合型管理模式,由子公司負責財務決策和管理控制,這樣就可以確保其更好地應對市場波動和環(huán)境變化。總而言之,在合理劃分權限中要確保所選財務管理模式的合理性,具體要以符合集團企業(yè)自身發(fā)展需求為依據(jù),只有這樣才能真正提高財務管控水平,為集團企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定基礎[4]。

        3.3 提高預算控制水平

        提高預算控制的水平是加強對子公司財務管控的關鍵。在具體實踐中,集團總部的相關財務人員需要仔細分析子公司的預算報表,集中開展審查與考評工作,主要是對子公司當前進行的經濟業(yè)務活動和未來將要進行的經濟業(yè)務活動進行審查與考評,從而確保對子公司財務管控的有效性。在預算管控中,集團總部應當加強與子公司的預算交互和協(xié)調,保證子公司開展的經濟業(yè)務活動均處于戰(zhàn)略規(guī)劃范圍之中,這樣既可以促進預算控制活動的順利實施,也有助于提升集團內部凝聚力。在審查子公司的預算編制中,需要重點關注預算中存在的運營風險,并基于“早發(fā)現(xiàn)、早解決”的原則采取有效措施進行處理,以免發(fā)生經營不當、管理失位等問題,確保子公司能夠健康發(fā)展,并在發(fā)展方向上與集團總部保持一致,進而提高對子公司的財務管控效果。為了提高預算控制水平,集團總部要對預算管理制度進行健全和完善,以確保這一工作科學、有序地開展,從而提高預算管理水平。

        3.4 統(tǒng)一資金管理

        在資金管理方面,集團總部需要注重統(tǒng)一性的問題,而這就需要在對子公司的財務管控中采取科學、有效的方式控制子公司的資金計劃。集團總部可以將日常權力進行下放,使子公司在日常經營與管理中擁有相應權限,但是需要建立健全考核評價體系,加大總體KPI考核力度,這樣既能讓各子公司明確資金使用成本指標、資金收益指標等,還可以促使其有效落實資金管理任務。集團總部可以根據(jù)子公司的運營發(fā)展情況,逐漸過渡到統(tǒng)收統(tǒng)支,構建符合自身資金管理需求和發(fā)展現(xiàn)狀的資金調撥制度體系,并不斷在實踐中予以完善。發(fā)揮集中控制功能,集中地實施對子公司資金的管控,確保資金配置合理和有效利用,以減少資金浪費問題的發(fā)生,降低融資成本風險與擔保風險,提升子公司的財務管控水平。

        3.5 做好風險防范

        由于集團企業(yè)經營業(yè)務涉獵廣泛,因此經營戰(zhàn)略規(guī)劃往往具有一定的多元性,而這也會給企業(yè)帶來多元化風險。所以,在對子公司進行財務管控中,集團總部要根據(jù)當前企業(yè)的經營狀況、資源情況等,有意識地防范多元化風險,比如要規(guī)避經營中資金投向太過分散的情況,否則極有可能發(fā)生資金鏈斷裂的風險,從而讓企業(yè)陷入危機之中。為了更加科學、有效地防范多元化風險,集團總部要建立健全風險防范機制,并根據(jù)常見風險及可能發(fā)生的風險問題制定行之有效的防范措施。在對子公司的財務管控中,要重視對子公司財務風險狀況的評估,具體可以從子公司開展的經濟業(yè)務活動、制定的重大決策及管理活動等方面進行評估,以便及時識別子公司在經營過程中存在的財務風險,并且予以妥善解決。在評估子公司財務風險時,不能只關注某一方面的風險,而是要從籌資風險、納稅風險、資金支出風險等方面進行綜合評估,這樣才能更好地防范子公司的財務風險,從而加強對子公司的財務管控。

        3.6 加強審計監(jiān)督

        在對子公司實施財務管控的過程中,集團總部需要合理制訂審計計劃,確保審計工作有效落實。在此過程中,應該設立專門的、獨立的審計機構,并配備一定數(shù)量的專業(yè)人員,由他們負責制訂和落實審計計劃,也可以根據(jù)自身的實際需求邀請第三方專業(yè)審計機構參與內部審計,這樣有助于內部審計的獨立性,消除外部干擾,從而保證最終的審計結果具有較高的準確性和客觀性。基于此,集團總部的相關部門要對審計報告的內容進行深入分析,結合企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀和審計匯報結果,為制定相關決策提供參考[5]。

        3.7 加快信息化建設

        財務管控作為一項極其復雜的工作,涉及的數(shù)據(jù)信息非常多,尤其是在對子公司的財務管控中,不僅要關注如何高效處理海量財務信息,還要考慮如何搜集完整、真實的財務信息,否則很難實現(xiàn)對子公司的財務管控目標。因此,在對子公司進行財務管控的過程中,集團總部應加快信息化建設,以便實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的有效對接,并通過構建符合自身財務管理需求的ERP系統(tǒng),提高信息溝通效率,這對于大幅提高管理質效具有積極的促進作用。當然,更重要的是可以提高財務信息的搜集效率,保證數(shù)據(jù)的準確性,實現(xiàn)對子公司每一項業(yè)務流程的監(jiān)督管控,進而提高財務管控水平。

        3.8 提高財務人員素質

        對子公司進行財務管控的過程中,集團總部需要確保相關工作人員具備較強的綜合素質,以保證實際工作的順利開展。就目前的情況來看,一些集團企業(yè)的財務管理人員存在專業(yè)能力不足、風險控制意識薄弱等問題,這樣就無法保證集團總部對子公司財務管控的有效性。對此,集團總部應當加強對相關人員的教育培訓,并且通過建立和完善常態(tài)化的財務人員培訓體系,打造一支具有較強綜合能力的財務團隊,滿足實際工作的需要。另外,還應積極吸納外部優(yōu)秀的財務人員,而這需要嚴把招聘關,對以往的招聘制度和要求進行合理調整。同時,還要在考核、晉升等機制上做到客觀、公正與公平,這對于留住優(yōu)秀財務人員和激發(fā)財務人員的工作熱情具有重要作用。

        4 結語

        綜上所述,對子公司進行財務管控是集團企業(yè)發(fā)展中必須有效落實的一種管理行為,但是在具體的實踐中,集團企業(yè)需要綜合各方面因素科學地選擇財務管控方式,如此才能確保對子公司財務管控的有效性,進而為集團企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展奠定基礎。

        參考文獻

        [1]林阿燕. 論集團總部對子公司的財務管控[J]. 財會學習,2022(25):33-35.

        [2]仇敏. 集團總部對子公司的財務管控[J]. 今日財富,2022(11):76-78.

        [3]張艷華. 關于集團公司對子公司財務管控的探討[J]. 大眾投資指南,2022(6):140-142.

        [4]曹銀星. 集團企業(yè)如何管控子公司財務風險[J]. 中國外資,2021(16):88-89.

        [5]陶俊. 集團總部對子公司財務管控的策略——以CT集團為例[J]. 財富生活,2020(4):156-157.

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