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        醫(yī)藥企業(yè)財務風險分析與防范策略

        2023-05-20 02:05:46趙麗
        管理學家 2023年9期
        關鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)風險防范財務風險

        [摘 要]醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展關乎國民健康、影響社會穩(wěn)定性。經過多年沉淀,醫(yī)藥行業(yè)已實現(xiàn)了傳統(tǒng)產業(yè)與現(xiàn)代產業(yè)的高度融合、醫(yī)學知識與先進技術的融合,這使得醫(yī)藥企業(yè)的經營模式更為復雜。隨著我國政府對醫(yī)藥行業(yè)的大力改革,一系列針對性政策的提出使得醫(yī)藥企業(yè)經營活動風險與機遇并存。對于醫(yī)藥企業(yè)來說,只有及時、有效地識別財務風險,并采取合理的方式手段開展評估、分析與防范等工作,才能夠推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。文章根據(jù)醫(yī)藥企業(yè)的經營內容,分析受內外部環(huán)境影響可能給企業(yè)帶來的財務風險,并提出行之有效的防范策略。

        [關鍵詞]醫(yī)藥企業(yè);財務風險;風險防范

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)09-0052-03

        近年來,隨著我國“大健康”政策的頒布落實,加之國內外政治經濟形勢的影響,醫(yī)藥行業(yè)發(fā)生了較大的變化。加強財務風險管理、樹立風險防范意識,有助于醫(yī)藥企業(yè)盡快掌控外部環(huán)境、掌握行業(yè)改革政策,并實現(xiàn)財務管理的效率提高與規(guī)范化?,F(xiàn)階段,醫(yī)藥企業(yè)必須考慮財務風險的誘發(fā)因素,實施風險預防與應對,滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本需求。

        (一)戰(zhàn)略投資風險

        對于醫(yī)藥企業(yè)來說,企業(yè)并購(或技術并購)是其創(chuàng)新和轉型過程中非常有效的舉措之一。其優(yōu)勢在于企業(yè)可以在短時間內促進產品多元化發(fā)展,避免研發(fā)風險,通過優(yōu)化產業(yè)結構,迅速提高企業(yè)的市場占有率。在并購過程中,企業(yè)需要大量資金,可能會產生各種財務危機,包括定價風險、融資風險和支付風險等[1]。

        其中,定價風險是指企業(yè)在并購時的估值行為,價值評估的準確性將在很大程度上決定并購是否成功。例如,并購其他企業(yè)的技術專利性產品后,是否能夠實現(xiàn)正向現(xiàn)金流代替企業(yè)創(chuàng)收等。融資風險是指因并購活動中涉及大量的資金交易,如果企業(yè)資金儲備不足,那就需要從外部融資。融資渠道、結構、方式等影響著企業(yè)的債務結構、利息成本等,一旦融資計劃不合理,則會發(fā)生資金鏈斷裂風險。支付風險是指并購后的不同的支付方式(現(xiàn)金、股票、資產及實物等)帶來的風險。

        (二)研發(fā)成本風險

        當前,國內制藥企業(yè)為了在市場上立于不敗之地,會通過創(chuàng)新藥物的研發(fā)和生產取得競爭優(yōu)勢。但新藥的研發(fā)是一個長周期、高投入、高科技的過程,新藥的研發(fā)往往要經歷合成提取、生物篩選、臨床前實驗、制劑穩(wěn)定性、生物利用度實驗和臨床試驗等諸多環(huán)節(jié),流程復雜、轉化困難,充滿諸多不確定性和風險。研發(fā)過程中需要企業(yè)投入大量資金,這必然會占用企業(yè)一定的流動資金。一旦研發(fā)失敗,不僅會增加企業(yè)的經營成本,還會給企業(yè)帶來財務虧損。

        此外,以往國家對醫(yī)藥行業(yè)設置的市場準入條件相對寬松,企業(yè)在藥品研發(fā)方面投入的成本也相對較小,推動了當時部分醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)的成長?,F(xiàn)階段,行業(yè)政策實行兩票制、集采、一致性評價等,雖然推動了企業(yè)對藥品研發(fā)創(chuàng)新的投入,但藥品研發(fā)的要求更高,成本也更高,加之市場環(huán)境更加苛刻,醫(yī)藥企業(yè)面臨的財務風險也更大。

        (三)往來賬款風險

        往來賬款風險主要體現(xiàn)在應收賬款與應付賬款方面,通過分析我國醫(yī)藥企業(yè)財務管理現(xiàn)狀的調研分析結果發(fā)現(xiàn),醫(yī)藥企業(yè)普遍存在應收賬款回收期長的問題,究其原因在于我國醫(yī)療體系撥款慢、回款難。應收賬款無法及時回收,會造成醫(yī)藥企業(yè)大量流動資金被占用,在增加壞賬風險的同時,企業(yè)還要承擔應收票據(jù)貼現(xiàn)風險。此外,醫(yī)藥企業(yè)生產環(huán)節(jié)需要供給和儲備原料物資,醫(yī)藥行業(yè)長期存在上游壟斷現(xiàn)象,無法滿足其生產活動的基本需求,尋找同類型原料代替或可能引發(fā)藥品質量風險。

        (四)存貨周轉風險

        醫(yī)藥企業(yè)的銷售訂單容易受到市場變化的影響,訂單量變化的信息如果不能及時傳送至生產環(huán)節(jié),會造成企業(yè)存貨積壓,不僅占用經營資金,也加大了存貨周轉風險。這主要是由于部分醫(yī)藥企業(yè)無法精準判斷下游市場的變化趨勢,也無法預測藥品訂單需求、生產規(guī)模和采購量,加之企業(yè)缺乏存貨管理意識,使企業(yè)時常出現(xiàn)后期資金供應不足的問題。

        (五)內部管理風險

        目前,部分醫(yī)藥企業(yè)的財務管理制度并不完善,制度內容僅針對會計核算、預算管理、授權審批等。各規(guī)章制度覆蓋面有限,且存在不切合實際情況的問題,執(zhí)行落地難度大。同時,對財務管理制度執(zhí)行情況未實行年終考評,影響了財務管理制度對員工的約束力,也容易引發(fā)操作失誤風險和貪污腐敗風險等[2]。

        借助信息技術建立風險預警與防控系統(tǒng),是現(xiàn)代化企業(yè)防范財務風險強有力的手段。但很多醫(yī)藥企業(yè)未結合風險識別、評估、分析和應對這一基本流程建立風險預警機制,加之參與風險評估與防范的人員專業(yè)性不足,使得財務風險預警工作流于形式。

        現(xiàn)階段,醫(yī)藥企業(yè)財務人員在日常工作中,其主要職能為會計核算、記賬報賬、報表編制、憑證管理、稅務申報等,財務管理等同于會計工作,相關人員未意識到財務管理對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要性,忽視了管理型會計對企業(yè)各項經營活動的指導作用。

        醫(yī)藥企業(yè)內部缺乏完善的人才培訓機制,使財務人員的功能作用無法得到有效發(fā)揮,抑制了財務管理轉型,同時造成企業(yè)財務管理工作缺乏前瞻性與系統(tǒng)性,與企業(yè)的正常發(fā)展存在不匹配的矛盾。

        (六)稅務風險

        醫(yī)藥企業(yè)常見的稅務風險主要表現(xiàn)在以下兩點。其一,部分醫(yī)藥企業(yè)在研發(fā)費歸集中隨意擴大研發(fā)費用加計扣除范圍,違反稅收法。其二,由帶金銷售引發(fā)的一系列問題。帶金銷售是指通過給醫(yī)生回扣進行藥品銷售,經常伴隨著包括發(fā)票、行賄等在內的違法行為。例如,被稅務機關懷疑買發(fā)票,最終將企業(yè)認定為“偷稅”企業(yè),從而導致稅前不能扣除、相應的進項稅不能抵扣、追補稅款及滯納金、繳納相應的罰款等,甚至可能面臨刑事責任。

        (一)重視戰(zhàn)略投資

        企業(yè)要提高并購價值評估結果的質量。通過聘請專業(yè)的并購顧問團隊、會計師事務所和資產評估機構等,對被收購企業(yè)進行深度調研、考察和評估,全方位了解被收購方的生產資質、工藝、藥品質量、市場情況等,盡量減少由信息不對稱帶來的評估風險。

        企業(yè)要組建融資工作專班。由于并購涉及資金數(shù)目通常比較龐大,融資方式有內部資金、股票、銀行貸款、發(fā)行債券等。在大型并購過程中,需組建醫(yī)藥并購專項工作專班,專項負責某類并購項目。這一管理方法既能夠提高工作效率和融資計劃的專業(yè)性,還能夠降低判斷失誤的風險。

        醫(yī)藥企業(yè)要謹慎選擇支付方式。企業(yè)在開展并購時,需要在規(guī)定時期內交付大量資金,不同支付方式會直接影響到企業(yè)的資本結構,對企業(yè)產生不利,因此,企業(yè)要結合自身條件,理性選擇支付方式。

        (二)控制研發(fā)成本

        藥企的研發(fā)核心競爭力包括選題立項、原料把控、技術實現(xiàn)和注冊報批四大能力。醫(yī)藥企業(yè)要從研發(fā)流程入手,提升研發(fā)投入決策的科學性與項目立項的準確性,這就需要相關管理層人員具備敏銳的市場洞察力和預判能力,精準判斷市場供需關系變化趨勢、同類型產品生命周期、研發(fā)投入與產出比等,確保研究方向符合企業(yè)產業(yè)結構要求,滿足下游市場需求,避免項目立項判斷失誤給企業(yè)帶來經濟損失。

        在原料把控上,要根據(jù)市場行情積極備貨,抵消原料價格波動帶來的項目成本變動風險。

        在技術或業(yè)務模式上,采取有效措施,比如引進精英研發(fā)人才、團隊或者先進設備,通過提高效率、改進技術等方式縮短研發(fā)周期、節(jié)約研發(fā)投入。

        加快注冊報批速度的直接體現(xiàn)就是報批時間更短和報批成本更低。盡早將研發(fā)產品市場化,對于降低財務風險是非常重要的。

        (三)加強往來賬款管理

        在應收賬款方面,醫(yī)藥企業(yè)可以建立應收賬款風險預警機制。針對應收款項回款時間長、回款難度大這一問題,考慮到現(xiàn)下醫(yī)療體系改革正處于逐步推進的階段,醫(yī)藥企業(yè)無法追根溯源解決問題,因此,建議企業(yè)將應收賬款管理作為財務管理的一項任務,聯(lián)動銷售部門、財務部門、清算部門共同開展款項催收工作。企業(yè)不僅需要將催收責任落實到部門與崗位層面,而且應要求各部門嚴格控制應收賬款形成比例,將應收款項占比與應收款項回收進度作為績效考核指標,將其與企業(yè)部門業(yè)績與個人績效掛鉤,將壞賬與爛賬風險降到最低。

        在應付賬款方面,為了維護醫(yī)藥企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定性,企業(yè)要結合實際情況合理調整應付款期限,在合同中明確增加承兌應付比例相關的條款。同時,針對供應商建立資質評估系統(tǒng),對供應商按照質量、價格、供貨速度、信用資質等進行打分和等級劃分,選擇社會信譽高的供應商建立長期合作關系,可以降低企業(yè)合同糾紛概率,也能夠規(guī)避采購付款環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的財務風險。

        (四)加快存貨周轉與控制

        醫(yī)藥企業(yè)應組織相關部門人員開展培訓工作,要求各部門樹立存貨管理意識,在日常工作中時刻關注存貨數(shù)量與周轉效率;同時,明確倉儲部門各崗位的職責范圍,要求倉儲部門與財務部門保持良好的溝通關系,定期開展存貨盤點工作,確保財務系統(tǒng)中的入賬數(shù)據(jù)與存貨實際數(shù)量一致,降低存貨管理方面的風險[3]。

        由于醫(yī)藥企業(yè)存貨管理與下游市場聯(lián)系緊密,在加快存貨周轉環(huán)節(jié),企業(yè)必須考慮下游市場對生產和銷售環(huán)節(jié)的影響。企業(yè)在制訂生產計劃時,可以綜合考慮近三個月內藥品的銷售情況、企業(yè)現(xiàn)存的成品貨數(shù)量、市場需求量、市場同類產品的銷售量等,從生產環(huán)節(jié)控制庫存,減少營業(yè)資金占用。醫(yī)藥企業(yè)還可以在兼顧自身條件的情況下建立庫存管理信息系統(tǒng),確定最佳庫存量。當實際庫存量低于最低庫存限度時,系統(tǒng)會自動發(fā)出預警,以便于企業(yè)可以在最短時間內調整生產計劃,保證庫存量滿足需求。

        (五)提高財務管理水平

        財務管理人員要將財務管理融入企業(yè)的采購、生產、研發(fā)和銷售等各個環(huán)節(jié),做到超前預判,根據(jù)指標變化做出積極響應和科學決策。同時,企業(yè)負責人要積極宣傳新型管理理念,督促其他部門主動配合財務部門的工作,使全員樹立財務風險防范意識。還要組建高素質、專業(yè)化的財務管理隊伍,加快推進財務信息化建設,切實為企業(yè)的穩(wěn)健運營和戰(zhàn)略決策提供支持。

        醫(yī)藥企業(yè)應根據(jù)實際條件,建立健全財務管理制度,形成標準規(guī)范的財務審批流程,堵塞財務漏洞,規(guī)避管理風險。同時,將財務管理制度落實與績效考評關聯(lián)起來,強化各部門員工的責任意識,防止財務管理制度流于形式,降低財務風險的發(fā)生概率。

        醫(yī)藥企業(yè)可以引進信息技術建立風險預警與應對系統(tǒng),在風險評估小組的參與下制定財務風險清單,將其錄入風險預警系統(tǒng)中,由系統(tǒng)自動開展關鍵信息捕捉、風險要素識別等工作,并及時預警反饋至中臺系統(tǒng),通知相關部門盡快處理,有效實現(xiàn)財務風險動態(tài)跟蹤。

        醫(yī)藥企業(yè)可以建立風險數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)以往的風險案例,或標桿企業(yè)風險應對策略等以模板的形式儲存至數(shù)據(jù)庫中。在制訂風險應對方案的過程中,可以借由系統(tǒng)對比風險誘因、風險危害度等選擇風險方案參考模板,使得企業(yè)可以在最短的時間內做好風險應對工作。

        (六)加強稅務籌劃

        從企業(yè)經營的角度來看,在制訂稅務籌劃方案的過程中,違反法律規(guī)定、考慮問題不全面、籌劃活動付出較大的成本、方案內容單一及企業(yè)經營活動變化等極易引發(fā)稅務風險。針對稅務風險,醫(yī)藥企業(yè)要明確與行業(yè)相關的稅法規(guī)定,包括行業(yè)可享受的稅收優(yōu)惠政策。在稅務籌劃環(huán)節(jié),以研發(fā)費用籌劃為例,企業(yè)在使用研發(fā)費用加計扣除的過程中,應結合政策規(guī)定、會計準則等確定研發(fā)費用加計扣除的范圍。尤其要注意稅收政策口徑與會計核算口徑的一致性,避免扣除錯誤造成優(yōu)惠政策無法使用。

        “營改增”背景下,醫(yī)藥企業(yè)要加強發(fā)票與業(yè)務審核,做到“四流一致”,即資金流、發(fā)票流、合同流和貨物流的統(tǒng)一,避免上述稅務風險的發(fā)生。

        在當前的宏觀政策背景下,醫(yī)藥企業(yè)所處的經營環(huán)境更加復雜,面臨的財務風險也呈現(xiàn)出多元化特征。醫(yī)藥企業(yè)應結合財務管理現(xiàn)狀,從投資戰(zhàn)略、研發(fā)成本、往來賬款、庫存周轉、管理制度和稅務風險等角度,全面分析企業(yè)日常經營活動中可能潛在的財務風險,結合風險發(fā)生的原因與風險特征等制定有針對性的防范策略,構建完善的財務風險管理體系,促進醫(yī)藥企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

        [1]趙麗.內部控制體系在企業(yè)中的應用[J].財經界,2020(08):185-186.

        [2]劉玉杰.制藥企業(yè)財務風險的分析與防范[J].營銷界,2020(51):130-131.

        [3]康亞.制藥企業(yè)財務風險的分析與防范[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014(09):97-98.

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