摘要：百科全書的出版在提高國民素養(yǎng)、完善知識體系等方面發(fā)揮著重要作用。新的傳播生態(tài)下，百科全書新編輯面臨著不同于傳統(tǒng)圖書出版的新挑戰(zhàn)。一方面，百科全書出版質(zhì)量要求高，編纂工作強度大，出版周期長，本就是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，十分考驗編輯的綜合能力；另一方面，編輯初入職場，容易陷入“改改錯別字”等困境，進而逐漸忘記初心與使命。實踐證明，要出版高質(zhì)量的百科全書，編輯必須“敢為”“善為”?！案覟椤保幢３炙枷攵?，敢為人先，甘于奉獻?！吧茷椤?，即強化學(xué)習(xí)能力，爭做學(xué)者型編輯；豐富學(xué)科知識儲備，夯實編輯能力；加強組織能力，助推編纂工作提質(zhì)增效；增強創(chuàng)新能力，推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。百科全書新編輯唯有敬業(yè)、精益、專注、創(chuàng)新，精耕細(xì)作，才能產(chǎn)出精品。

關(guān)鍵詞：百科全書；新編輯；“敢為”；“善為”；思想定力；學(xué)習(xí)能力；編輯能力；組織能力；創(chuàng)新能力

中圖分類號：G238 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2023）04-0215-03

黨的二十大報告指出，繁榮發(fā)展文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)要“堅持以人民為中心的創(chuàng)作導(dǎo)向，推出更多增強人民精神力量的優(yōu)秀作品，培育造就大批德藝雙馨的文學(xué)藝術(shù)家和規(guī)模宏大的文化文藝人才隊伍”。作為重要的文化基礎(chǔ)性工程，“大百科全書事關(guān)國家科學(xué)文化和政治榮譽”[1]，被稱作“沒有圍墻的大學(xué)”。

《中國林業(yè)百科全書》首卷《森林培育卷》是我國首部全面、系統(tǒng)、權(quán)威介紹森林培育相關(guān)知識的大型工具。該書不僅是中國森林培育領(lǐng)域?qū)＜?、學(xué)者對世界林業(yè)科技的貢獻，也是編輯團隊、出版社填補我國林業(yè)行業(yè)百科全書的空白之作。

筆者作為一名百科全書新編輯、《森林培育卷》的責(zé)任編輯，克服困難，勇于探索，以保持思想定力為支撐，以提升四種能力為抓手，力求編輯出版“立得起來、傳得開來、留得下來”的精品力作。

本文結(jié)合筆者的工作實踐，深入探討百科全書新編輯的“敢為”與“善為”，為業(yè)界同人提供借鑒。

百科全書是重要的國際文化交流交融平臺，在全面推動學(xué)科研究，完善國家知識體系建設(shè)，促進標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的制定上發(fā)揮著重要作用[2]。

百科全書編纂周期長、難度大、要求高，編纂工作辛苦、枯燥，編輯時常被形容成文字“清道夫”和文化“二傳手”[3]，使其在工作中所能取得的成就感越來越弱，甚至導(dǎo)致有些編輯忘記初心與使命。百科全書編輯只有敢為人先，甘于奉獻，才能在枯燥勞頓的編輯出版過程中應(yīng)對種種困難，完成好出版高質(zhì)量百科全書的任務(wù)。

此外，百科全書立項困難，若編輯缺乏思想定力，很難在這一領(lǐng)域堅持下去[4]。因此說，能夠肩負(fù)起百科全書編纂任務(wù)的編輯，必定是有理想、有擔(dān)當(dāng)?shù)木庉嫛０倏迫珪庉嬛挥猩羁陶J(rèn)識到百科全書編纂的意義，才能保持思想定力。

（一）強化學(xué)習(xí)能力，爭做學(xué)者型編輯

學(xué)習(xí)力就是競爭力。學(xué)習(xí)是提升自身能力的基本方法，爭做學(xué)者型編輯，是百科全書編輯的畢生追求。

編纂百科全書，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工作。作為一名百科全書新編輯，在不熟悉百科業(yè)務(wù)的情況下，唯有勤學(xué)不輟，才能不斷拓展知識領(lǐng)域，強化專業(yè)功底。

百科全書新編輯若不能自覺探求和掌握所缺乏的、不斷更新的知識，就會影響自身知識面的拓展，甚至導(dǎo)致思想僵化，在工作中難有突破。因此，將學(xué)習(xí)習(xí)慣內(nèi)化于編輯工作的各個環(huán)節(jié)，樹立終生學(xué)習(xí)的理念，是百科全書新編輯的必備素養(yǎng)。

那具體學(xué)什么？怎么學(xué)？

學(xué)習(xí)要有方向、有目的，堅決避免盲目跟風(fēng)、沒有選擇性的學(xué)習(xí)，要創(chuàng)造性地借鑒和吸收。一是要學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，及時掌握出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)，熟悉學(xué)科發(fā)展動態(tài)。二是要提高編輯技能，除了參與出版社安排的編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，還可根據(jù)自身需求參與相關(guān)單位組織的繼續(xù)教育系列培訓(xùn)班，如中國辭書協(xié)會的辭書（圖書）編輯培訓(xùn)班。這些培訓(xùn)班匯集了業(yè)內(nèi)眾多專家、學(xué)者的學(xué)術(shù)觀點，對于百科全書新編輯而言是非常重要的學(xué)習(xí)資源。

（二）豐富學(xué)科知識儲備，夯實編輯能力

百科全書的特殊性，決定了其與普通書刊編輯工作的差異性。百科全書新編輯不僅要精通學(xué)科，還要熟悉編輯業(yè)務(wù)，在專業(yè)和行業(yè)上都要有學(xué)識素養(yǎng)[5]。

1.加強學(xué)科專業(yè)知識的學(xué)習(xí)

百科全書與科學(xué)有著內(nèi)在關(guān)聯(lián)，科學(xué)發(fā)掘、開拓知識，百科全書梳理、匯總、記錄知識[6]。因而，百科全書編輯通常要有一定的學(xué)科專業(yè)背景，要儲備大量學(xué)科專業(yè)知識，了解相關(guān)學(xué)科的體系、結(jié)構(gòu)、研究動態(tài)等，如此才能準(zhǔn)確判斷書稿的學(xué)術(shù)價值，糾正知識性差錯，與作者、讀者深入對話。

對于百科全書新編輯而言，建議可以先從框架條目著手學(xué)習(xí)，掌握學(xué)科專業(yè)的基本情況，并在日常工作中時刻關(guān)注學(xué)科動態(tài)，豐富學(xué)科知識儲備，從而不斷夯實編輯能力。

2.熟練掌握審稿要點

百科全書新編輯除了要具備基本的文字功底和編輯能力，還要善于處理科學(xué)內(nèi)容中的矛盾、交叉與重復(fù)，按體例要求編制索引和參見系統(tǒng)，在審稿過程中將百科意識，即體例意識、框架及條目意識等貫穿始終。

體例意識。體例，是指導(dǎo)編纂工作的“法規(guī)”。按照體例要求，每一類條目都有大致的內(nèi)容范圍、邏輯結(jié)構(gòu)、用語方式。只有遵循體例規(guī)范完成的百科條目，才是政治正確、學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容與形式高度統(tǒng)一的，才能客觀、有效地將有用的信息傳遞給讀者。

一般來說，體例分為兩種。一種是作者在條目撰寫過程中參考的規(guī)范，另一種是編輯在審稿過程中需要遵循的原則。作為百科全書新編輯，只有深刻了解作者在條目撰寫過程中參考的規(guī)范，才能從百科的角度去編輯稿件。同時，只有在審稿過程中嚴(yán)格執(zhí)行審稿原則，才能編纂出區(qū)別于教材、專著或科普讀物的百科全書[7]66。

框架及條目意識。框架條目表反映了一個學(xué)科的知識體系，框架條目表的建立不是一蹴而就的，而是在審稿、定稿環(huán)節(jié)中不斷調(diào)整和完善而成的[7]66。樹立框架意識，能夠幫助編輯兼顧分支學(xué)科的系統(tǒng)性、完整性，判斷條目設(shè)置的必要性及其在框架中位置的準(zhǔn)確性等，并根據(jù)條目所在位置判斷內(nèi)容的詳略、與其他條目間的層次和界限。

條目是百科全書的基本單元，內(nèi)容“全、準(zhǔn)、精、新”，具有極高的權(quán)威性、嚴(yán)謹(jǐn)性[8]。百科全書的每個條目都圍繞著一個知識主題，且與其他條目有許多交叉和重疊。因而編輯在審稿過程中需要特別注意，不能為了追求某個條目內(nèi)容的完整性、詳盡性而脫離全書結(jié)構(gòu)。此外，當(dāng)對某個條目內(nèi)容進行修改后，應(yīng)及時對母子條相關(guān)內(nèi)容進行修改，同時還要考慮條目順序、各類索引和參見系統(tǒng)的變化[9]。實際上，框架條目表的建立過程就是條目的選定過程。鑒于百科全書出版周期較長，編輯在審稿過程中必須時刻關(guān)注學(xué)科發(fā)展動態(tài)，注意增刪條目、修改條目名稱和位置。

3.注重思想內(nèi)容管理

在知識網(wǎng)絡(luò)化、信息碎片化、傳播手段多樣化的當(dāng)下，各種思想魚龍混雜，編輯的把關(guān)作用尤為重要。只有嚴(yán)把內(nèi)容質(zhì)量關(guān)，才能汰劣留良，出版高質(zhì)量的百科全書。

要堅持正確政治方向、輿論導(dǎo)向、價值取向，出版契合時代主旋律，學(xué)術(shù)水平高，編校質(zhì)量好的百科全書，編輯必須注重思想內(nèi)容管理，以精益求精的工匠精神認(rèn)真打磨書稿。除了要有嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度，一絲不茍的工作作風(fēng)，還要勤思、勤學(xué)、勤問，從書稿的邏輯結(jié)構(gòu)、文字、符號使用規(guī)范等方面消除書稿中的錯誤，從理論觀點、材料引證等方面提升書稿質(zhì)量。除此之外，編輯的審美水平較高、熟悉印裝工藝技術(shù)等，也能為書稿增色添彩。

（三）加強組織能力，助推編纂工作提質(zhì)增效

百科全書的編輯出版流程多、產(chǎn)業(yè)鏈條長，要求編輯在煩瑣的工作中厘清思路、抓住重點，處理好各方面的矛盾，起到橋梁與紐帶作用，做好百科全書的“大管家”，推進編纂工作有條不紊地開展。

1.注重溝通與協(xié)調(diào)

一部百科全書涉及成千上萬個作者，作者的年齡結(jié)構(gòu)、個人經(jīng)歷、寫作水平等千差萬別，并且他們對百科全書的理解不一定完全準(zhǔn)確。新編輯想要將這些作者組織起來，按照百科體例規(guī)范撰寫稿件，自身必須熟悉工作內(nèi)容，才能幫助作者了解百科全書的概念和特點，引導(dǎo)作者遵循百科全書的編纂規(guī)律寫稿，從而確保寫稿進度和書稿質(zhì)量[10]。

除了與作者溝通，百科全書新編輯還要善于對外聯(lián)絡(luò)。在百科全書的編纂過程中，編委會議、總結(jié)大會、撰審會議、培訓(xùn)會議等，是作者、編輯及其他相關(guān)人員交流匯報、學(xué)習(xí)討論的重要途徑，新編輯通常會承擔(dān)這些會議的籌備工作。在籌備會議時，新編輯應(yīng)樹立服務(wù)意識，熟悉會議流程安排，會前做好充足準(zhǔn)備，借此不斷提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力等。

2.把握流程與進度

嚴(yán)格按計劃開展工作，時刻把握稿件流轉(zhuǎn)進度，是確保百科全書出版時間和出版質(zhì)量的要點。

項目流程方面。百科全書的編纂不能僅僅停留在一本（套）書上，而應(yīng)以運營項目的方式進行管理。新編輯要熟悉整個項目的進度安排，嚴(yán)格執(zhí)行分配的任務(wù)；跟蹤內(nèi)部或外部的工作情況，對于流程上出現(xiàn)的停滯或超時現(xiàn)象，做到及時提醒；積極配合上級單位對項目進度的追蹤了解，及時匯報工作進度和工作計劃。

稿件流轉(zhuǎn)方面。要時刻跟蹤稿件進展，建議可以按照分卷來建立檔案。首先要做好登記，對每個環(huán)節(jié)進行記錄，如時間、事件及相關(guān)人員；其次要隨時跟蹤進度，積極應(yīng)對稿件流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的問題[11]。此外，還要追蹤前期分卷條目表編制、樣條審閱等各項流程。

3.加強資料管理

百科全書的資料數(shù)量龐大、種類繁多，如調(diào)研材料、會議資料、財務(wù)資料、工作流程資料等，都是編纂出版百科全書工作中的豐碩成果，不僅具有較高的歷史價值，還對圖書宣傳、質(zhì)量保障、專家?guī)旖?、修訂再版等具有重要意義。經(jīng)過整理后的資料條理清晰、信息完備，隨時可以查閱取用[12]。

此外，百科全書的撰寫常常是數(shù)易其稿，在這個過程中積累下來的審稿意見，都是對新編輯審稿能力培養(yǎng)大有益處的資料，值得匯總、保存。

可以說，資料管理不僅是新編輯系統(tǒng)掌握百科全書項目進展的直通車，還是一次全面查漏補缺的過程。編輯要做到隨時整理，防止資料產(chǎn)生后因不及時歸檔而被遺忘，或長時間累積為后期工作增加不必要的負(fù)擔(dān)；要分類規(guī)范，使資料管理更加條理化，便于后期查找取用；要保存得當(dāng)，電子資料的保存一定要重視文件備份，紙質(zhì)資料應(yīng)防火、防水等，對于一些涉及保密問題的資料要加以保護[13]。

（四）增強創(chuàng)新能力，推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺等的發(fā)展，極大地拓展了知識傳播的深度和廣度。隨著網(wǎng)絡(luò)信息量的激增，人們對百科全書內(nèi)容的需求日益攀升。加之百科全書對優(yōu)質(zhì)資源的聚合作用，為出版社、編輯個人帶來的附加價值及再開發(fā)的可能性，值得深耕和多維開發(fā)。

新的傳播生態(tài)下，百科全書新編輯應(yīng)順應(yīng)時代變化，增強自身創(chuàng)新能力，在發(fā)展理念、知識結(jié)構(gòu)、出版方式等方面發(fā)力，推動百科全書的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

百科全書新編輯應(yīng)深刻領(lǐng)會百科數(shù)字化的重要意義，既要肯定傳統(tǒng)紙質(zhì)百科全書的權(quán)威性、嚴(yán)謹(jǐn)性、系統(tǒng)性，也要看到網(wǎng)絡(luò)百科全書知識更新快、檢索速度快、知識容量大等特點[14]，嚴(yán)把內(nèi)容質(zhì)量關(guān)，進一步提升用戶參與度。

總之，創(chuàng)新是事物發(fā)展的動力，只有不斷創(chuàng)新，才能獲得永久的生命力。百科全書的編纂本身就是創(chuàng)造性工作，不論是內(nèi)容還是形式，都需要編輯反復(fù)探索、創(chuàng)新，才能跟上時代步伐，實現(xiàn)內(nèi)容質(zhì)量的穩(wěn)步提升[15]。

新的傳播生態(tài)下，百科全書新編輯面臨重重挑戰(zhàn)，唯有保持思想定力，不講困難講奉獻，以工匠精神投身實際工作，不斷學(xué)習(xí)，銳意進取，善于總結(jié)和積累，樹立精品意識，時刻關(guān)注行業(yè)融合發(fā)展動態(tài)，注重編輯技能的提升，才能出版高質(zhì)量的百科全書。

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作者簡介 何游云，編輯，研究方向：森林生態(tài)學(xué)。