摘 要:財務管理是公司治理機制的重要組成部分,在國有企業(yè)集團海外子公司治理中發(fā)揮著至關重要的作用,也是確保海外子公司能夠科學合理地獲得更大經濟效益的根本前提。由于各種因素和當前國際經濟市場的動蕩,一些國家的債務水平不斷上升,這將給我國國有企業(yè)集團的海外子公司帶來更大的風險。在此背景下,有必要進一步加強對海外子公司財務風險的控制,最大限度地降低負面因素帶來的財務風險。這對于確保海外子公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。為了確保公司的可持續(xù)發(fā)展,做好海外子公司的財務管理便顯得格外重要。文章分析境外子公司財務管理對境外子公司中的重要作用,并探討了完善海外子公司財務管理的相應措施。
關鍵詞:國企管理 海外子公司 財務管控 風險管理
中圖分類號:F275.2
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)12-080-02
在轉型之前,國有企事業(yè)單位在體制內有著“吃大鍋飯”和“營收以撥款為基礎”的長期運營理念體系。轉型以后,國有企業(yè)的收入來源、支出結構和外部環(huán)境都發(fā)生了重大變化。從財務管理的角度來看,為了適應新形勢、新制度帶來的各種變化,有必要建立現代財務管理體系。在向企業(yè)轉型的過程中,國有企業(yè)面臨著新的機遇,如收購外國公司以獲得先進的核心技術,或在外國設立分支機構,與當地公司進行更多的業(yè)務合作,擴大銷售市場,擴大信息交流平臺。本文所稱的海外子公司,是指一些國企為實現經營目的,依照我國法律在境外設立的分支機構,在外國或者地區(qū)擁有獨資、控股或者實際控制權。海外子公司應具有獨立的法人資格和資金來源,并在當地以自己的名義開展跨境研究和業(yè)務,并能夠獨立承擔相應的法律責任。對于國有企業(yè)的海外子公司,其財務管理模式既具有一般國有企業(yè)的共性,也存在會計制度遺留問題和財務監(jiān)管難題。因此,改革和創(chuàng)新海外子公司財務管理模式已成為一項緊迫的任務。
一、海外子公司財務管理的重要價值
海外子公司的所有生產經營必須遵守國內總公司的監(jiān)管法規(guī)和相關規(guī)則,并受到東道國經濟、法律、政治、文化等多種因素的影響,使其財務管理環(huán)境更加復雜。由于金融運營風險的多元化,海外子公司的管理難度加大。有效的海外子公司財務管理是確保其在國際市場上“生存”和“發(fā)展”,實現利潤最大化的前提。由此可見,實現海外子公司財務管理的精準化、科學化,不僅保證了其產品和服務的質量,也為經濟效益提供了基礎。首先,海外子公司在其會計過程中的財務管理發(fā)揮著相對重要的作用,通常,財務管理會影響運營費用。因此,與海外子公司相關的部門應按照預先制定的財務管理規(guī)定為各項業(yè)務活動做好準備。其次,按照財務管理的要求,對境外子公司的人員進行嚴格管理,最大限度地發(fā)揮“節(jié)能降耗”的效果。最后,海外子公司的財務管理是一種政策、經濟和經濟的方法。要想為海外子公司的財務管理打下堅實的基礎,就必須實現經濟、合理、科學的財務管理。
二、海外子公司財務管控的主要影響因素
一是企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模。海外子公司的成長階段對企業(yè)的組織結構有不同的影響。母公司在設立子公司的過程中,應加強對子公司的控制,避免經營風險,降低經營成本;隨著海外子公司的發(fā)展和運營日益成熟,其業(yè)務規(guī)模越來越大,市場份額也在逐步增加,等到子公司已經建立了獨立健全的組織架構和內部控制制度,此時,適度放權可以提高決策效率和質量,達到事半功倍的效果;在已經進入成熟發(fā)展階段的海外子公司中,過度分散會使資源分配變得困難,影響它們之間的運營協作,從而影響信息共享及資源優(yōu)化配置,最終影響企業(yè)的全球化應用。在這種情況下,必須采取集中和非集中相結合的混合管理和控制辦法。二是戰(zhàn)略地位。子公司自身發(fā)展的獨立性與其對母公司的戰(zhàn)略規(guī)劃密切相關。母公司通常集中管理擁有重要技術或核心業(yè)務的子公司,而沒有核心業(yè)務的子公司發(fā)展則相對較弱。三是布局分散程度。在許多海外子公司分布在多個國家,每個注冊地的稅務法規(guī)不同的情況下,此時實現海外子公司的本地化運營并利用其地理優(yōu)勢是一種良好的發(fā)展模式。四是商業(yè)經營環(huán)境。隨著海外子公司的經營環(huán)境競爭越來越激烈,經濟市場愈加不穩(wěn)定,母公司越應該令其分權自主經營。
三、海外子公司財務管理工作完善優(yōu)化策略
(一)合理選擇財務管理模式
為了適應以企業(yè)為導向的管理體制和不斷變化的外部環(huán)境,國有企業(yè)單位對境外子公司的財務控制模式既要考慮國有企業(yè)單位自身的特點,又要充分利用海外子公司的地理優(yōu)勢,在戰(zhàn)略統一和自主發(fā)展之間取得平衡,在資源協調和決策效率之間取得平衡。并與國有企業(yè)單位的戰(zhàn)略定位、業(yè)務規(guī)模和資本控制水平相結合。在設立海外子公司的早期階段,采取集中的財務管理方式;隨著海外子公司的不斷發(fā)展,其財務管理逐漸走向成熟階段,采用相對集中的復合財務管理模式;當海外子公司發(fā)展相對成熟時,應采用混合財務管控方法。
(二)落實全面預算管理
在海外子公司發(fā)展的早期階段,往往還沒有建立全面的運營系統。在考慮海外子公司自身發(fā)展的自主權和靈活性時,需要最大限度地發(fā)揮母公司的財務監(jiān)督職能,協調資源,優(yōu)化配置,防范運營風險,采取相對集中的全面預算控制方法。主要從三個方面進行把握:一是優(yōu)先考慮績效和總體規(guī)劃。制定海外子公司發(fā)展規(guī)劃時,應圍繞母公司的戰(zhàn)略目標,進行預算協調和優(yōu)化,以實現效益最大化。海外子公司的預算計劃和預算調整計劃需要提交總部審批。海外子公司必須嚴格執(zhí)行母公司批準的年度預算,不得因未列入預算的項目發(fā)生費用。列入預算的必須嚴格執(zhí)行,不能超過預算。二是全面預算和閉環(huán)管理。預算管理應覆蓋業(yè)務的方方面面,使各部門相互配合,使每個人都能積極參與預算。應將其納入預規(guī)劃和預測、實施和控制以及后評估。預算管理要貫穿全過程,形成全過程的管理閉環(huán)。三是規(guī)范工作程序,明確責任。加強預算目標制定,加強上下級協調,分解落實預算責任。根據預算標準,對海外子公司的預算績效進行評估,并進行獎懲。
(三)加強對資金的管控
國企境外分支機構加強資金管理工作方向,一是,應關注金融市場的政治波動、匯率風險和金融市場的流動性,確保資金限額在合理范圍內。海外子公司必須根據其生產、經營、現金流、支出和其他計劃確定其資本占用,同時考慮資本占用成本和資本不足的風險。在匯率波動中,應考慮貨幣升值、貶值和匯率波動等因素,最大限度提高投資回報。二是,加強對銀行賬戶的監(jiān)管。開立、變更、注銷銀行賬戶必須經過集團審批,嚴格履行審批程序,防止資金“外流”。三是,如子公司設在非洲地區(qū),面對外匯管理和匯率不穩(wěn)定,此時應增加對海外子公司的投資,以確保其資金的正常流通。四是,海外子公司應發(fā)揮集團作用,使用保函、信用證等融資工具,減少資金占用。
(四)完善會計信息管理
在編制海外子公司的財務報告時,應當遵循我國的會計標準,并根據母公司的監(jiān)管要求,在選擇會計政策和會計估計時應當遵循母公司的監(jiān)管要求。若我國會計標準與所在地會計標準有出入,而造成兩國會計標準之間的差別,則須于月度報告中予以說明。海外子公司應當保證年度報表中各項數據的完整、準確、各項指標的相關性、年度報表的數據口徑的一致性、可比性,不能在數月內隨意調整。
(五)做好稅收籌劃工作
海外子公司在所在國開展業(yè)務時,通常采用正式的官方語言和相應的會計方法,并根據當地政府規(guī)定,對其進行會計處理并提交相關報告,以滿足其在東道國的納稅申報、審計和政府監(jiān)管需要。同時,作為集團的子公司,也有必要遵守我國的企業(yè)會計準則,以更好地適應集團的財務狀況,并對集團的財務情況進行合理評估。目前,國家審計署和政府部門正在加強對國企境外子公司的財務審查力度。由于會計制度和政策的不同,兩者在資產、利潤等方面肯定會有顯著差異。首先,在成立公司之前,海外子公司必須熟悉當地的財稅法規(guī)、當地海關、稅務、外商投資、外國投資和中國政府的稅務合作政策,明確具體的經營方式,并按照法律規(guī)定運營,避免因與地方政府在稅收、稅收等問題上發(fā)生糾紛而造成不必要的損失;其次,海外子公司在正常運營時,應聘請有信譽和實力的當地會計師事務所,并有中介機構為企業(yè)進行稅務籌劃;最后,由于海外子公司的納稅情況復雜,其適用的稅收制度和稅率也有所不同。海外分支機構應仔細研究當地政策,尤其是在貿易交易、利潤分配和關聯方交易等重大經營決策方面,在集團的領導下,按照集團的指示開展經營活動,最大限度提高企業(yè)經營活動的效率,減輕公司的稅收負擔。
(六)建立和完善相應的審計監(jiān)督制度
海外子公司應建立相應的內部控制和監(jiān)督制度。內部控制監(jiān)督檢查制度的實施可能會分配給相關內部審計師,或者由于公司規(guī)模相對較小,集團公司可能會安排相關內部審計師進行日常審計。制度監(jiān)督檢查可以與內部控制審計、經濟責任審計、專項審計相結合。內部審計師在進行內部審計時,應將審計重點從原來的內部審計階段轉移到事前、事中審計,而非事后審計。通過審計境外子公司的業(yè)績和內部控制,優(yōu)化其財務運營模式,加強對其財務工作的正確性、合規(guī)性和合法性的審查,增強境外子公司風險控制能力。
(七)加強流動性風險的管控
一是,建立信用風險管理機構,加強信用風險管理。當前,我國企業(yè)越來越重視信用風險,信用風險管理也越來越專業(yè)化。因此,在企業(yè)集團中建立專門的信用風險管理機構是非常必要的。特別是在海外子公司方面,要充分了解當地投資環(huán)境和相關法律法規(guī),安排具有較強風險管理能力的人員開展風險控制工作,以降低海外子公司的流動性風險。二是,加強對公司流動性風險的防范。信貸本身具有一定的風險。在此背景下,海外子公司應繼續(xù)加強風險管理意識,對當地政治經濟狀況以及信用證的相關情況進行充分調查,正確識別信用證中的潛在風險。在風險可控的情況下,為避免日常操作中盲目應用,降低境外子公司財務工作風險,應盡可能使用信用證。三是,加強對海外子公司員工的風險教育。目前,我國的海外子公司主要依靠技術人才,盡管他們對技術問題有很專業(yè)的理解,但風險意識并不強。因此,海外子公司有必要對內部人員進行風險培訓,增強財務風險管理意識,減少日常運營中可能出現的潛在稅務和安全風險。四是,在風險轉移方面,海外子公司可以利用出口信用保險有效轉移現有風險。出口信用保險是受世界貿易組織規(guī)則保護的國際保險。因此,這種擔保在全球范圍內廣泛使用,也是一種融資擔保方式。從功能角度來看,出口信用保險可以增強海外分支機構外匯收入的安全性,是一種常見的非營利保險。為了實現風險轉移和確保投資安全,海外子公司可以選擇在其所在國購買出口信用保險,以此來保障投資資金的安全性。
四、結語
總之,在全球經濟一體化的背景下,海外市場的發(fā)展既有機遇,也有危機。因此,國內國企集團企業(yè)必須加強自身的學習,構建適合自身業(yè)務特點的海外財務組織結構,搭建統一的IT信息系統管理平臺,明確企業(yè)資金和外匯管理的方向和要求,規(guī)范國際稅務管理行為,組織對子公司的年度財務審計,培養(yǎng)國際化視野產融結合的國際化財務管理人才,不斷提升企業(yè)海外財務管理水平,從而增強企業(yè)競爭力,促進集團業(yè)務不斷發(fā)展壯大。
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(作者單位:五糧液進出口(成都)有限公司 四川成都 610000)
[作者簡介:王晴(1987—),女,漢族,四川成都人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。](責編:趙毅)