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        關(guān)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)的管理和核算的探討

        2023-04-29 00:00:00段春香
        經(jīng)濟(jì)師 2023年12期

        摘 要:提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)的管理和核算水平,可以有效地推動(dòng)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。文章以事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理和核算為研究對(duì)象,探討其管理和核算的重要性,并分析當(dāng)前現(xiàn)狀,提出相應(yīng)解決方案。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 會(huì)計(jì)固定資產(chǎn) 管理和核算 措施

        中圖分類號(hào):F233" 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號(hào):1004-4914(2023)12-082-02

        前言

        事業(yè)單位是在國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)等各種非營(yíng)利性組織中開展各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)組織形式,作為一種特殊類型組織形式,事業(yè)單位管理和核算面臨著很多特殊問題和挑戰(zhàn)。其中,事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)的管理和核算是重要方面,直接關(guān)系到事業(yè)單位資產(chǎn)安全和運(yùn)營(yíng)效率。

        一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)的管理

        (一)事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理的意義

        1.提高資產(chǎn)管理水平。會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)是事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)的重要支持,因此,規(guī)范管理會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)是提升資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵,通過有效管理,充分利用資產(chǎn),提高使用效率,從而提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。

        2.保護(hù)資產(chǎn)安全。會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)價(jià)值較高,若遭受損失或浪費(fèi),將對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生負(fù)面影響,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)保護(hù)和監(jiān)管至關(guān)重要,規(guī)范使用和維護(hù)流程,以防止損失和浪費(fèi)。

        3.提高核算準(zhǔn)確性。固定資產(chǎn)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表中占重要地位,其準(zhǔn)確計(jì)量和核算直接關(guān)系到報(bào)表真實(shí)性和可信度。因此,事業(yè)單位需建立完善的固定資產(chǎn)核算制度,確保準(zhǔn)確核算,為財(cái)務(wù)報(bào)表提供可靠基礎(chǔ)。

        (二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

        1.管理流程不規(guī)范。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理流程復(fù)雜,包括申請(qǐng)、購置、入庫、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。然而,一些單位在各環(huán)節(jié)管理中存在不規(guī)范問題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂。

        2.信息管理系統(tǒng)薄弱。事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理離不開信息化支持,然而,一些事業(yè)單位存在信息管理系統(tǒng)薄弱問題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理信息不全面、不準(zhǔn)確、不及時(shí)。

        3.人員素質(zhì)不高。事業(yè)單位人員素質(zhì)直接關(guān)系到固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,然而,一些單位固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠高,缺乏對(duì)全面資產(chǎn)管理的了解和認(rèn)識(shí)。

        二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理的提高措施

        (一)加強(qiáng)管理流程規(guī)范化

        建立和完善制度,明確固定資產(chǎn)管理流程和責(zé)任分工,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)管理,確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)范有效,不僅可以提高資產(chǎn)使用效率和安全保障,還能夠提升核算準(zhǔn)確性,為可持續(xù)發(fā)展提供支持。因此,事業(yè)單位應(yīng)重視管理流程規(guī)范化,提升資產(chǎn)管理水平,推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展[1]。

        首先,事業(yè)單位需制定完善管理制度,明確固定資產(chǎn)管理目標(biāo)、原則、職責(zé)和流程。例如:制訂申請(qǐng)固定資產(chǎn)規(guī)范流程,規(guī)定固定資產(chǎn)購置的程序和審批權(quán)限,明確固定資產(chǎn)入庫和領(lǐng)用的要求,以及固定資產(chǎn)使用和維護(hù)管理等。其次,對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)崗位,都需明確相關(guān)責(zé)任和任務(wù),確保每個(gè)崗位都能夠按照制度要求履行責(zé)任,執(zhí)行相應(yīng)工作。例如:明確固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)和權(quán)限,要求其負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置和領(lǐng)用、入庫和登記等工作,同時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)使用部門也要明確其職責(zé)和管理權(quán)限,要求其按照制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)。最后,通過檢查和督促,發(fā)現(xiàn)和解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題和隱患,確保制度有效執(zhí)行。例如:定期對(duì)固定資產(chǎn)購置和入庫情況進(jìn)行檢查,確認(rèn)是否符合規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于固定資產(chǎn)使用和保養(yǎng),可以進(jìn)行定期巡查,確保固定資產(chǎn)正常使用和維護(hù)。進(jìn)行定期盤點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值,確保固定資產(chǎn)準(zhǔn)確登記和核算。

        (二)優(yōu)化信息管理系統(tǒng)

        事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù),引入先進(jìn)信息技術(shù),提高系統(tǒng)穩(wěn)定性和可靠性,確保固定資產(chǎn)管理信息的準(zhǔn)確、全面和及時(shí),更好地適應(yīng)信息化發(fā)展需求,提升事業(yè)單位管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

        首先,通過使用先進(jìn)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)信息快速傳輸和處理,提高信息處理準(zhǔn)確性和及時(shí)性,例如:采用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù),可以快速存儲(chǔ)和處理海量信息,幫助事業(yè)單位更好地掌握和分析固定資產(chǎn)管理信息。其次,為確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定和信息安全,事業(yè)單位可以采取多層次、多角度安全措施,例如:加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、定期備份數(shù)據(jù)及建立災(zāi)備機(jī)制等。并通過與其他單位合作,事業(yè)單位可以分享信息資源,提升信息管理系統(tǒng)綜合效能,例如:可以與硬件設(shè)備供應(yīng)商合作,共同研發(fā)適合事業(yè)單位信息管理系統(tǒng),也可以與專業(yè)信息管理公司合作,共同運(yùn)營(yíng)信息管理系統(tǒng),提供技術(shù)支持和服務(wù)。最后,建設(shè)和維護(hù)信息管理系統(tǒng)不僅僅是技術(shù)問題,更需有一支專業(yè)、高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)來管理和運(yùn)營(yíng),因此,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高信息管理系統(tǒng)管理能力和水平,通過組織培訓(xùn)班、開展知識(shí)競(jìng)賽等方式,提高員工對(duì)信息管理系統(tǒng)的理解和運(yùn)用能力。

        (三)加強(qiáng)培訓(xùn)和素質(zhì)提升

        事業(yè)單位需制定培訓(xùn)計(jì)劃,為固定資產(chǎn)管理人員提供專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其專業(yè)素質(zhì)和管理水平,同時(shí),還可以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和綜合能力,提高工作質(zhì)量和效率,為事業(yè)單位發(fā)展提供良好支撐[2]。

        1.事業(yè)單位可以組織培訓(xùn)班和講座,開展針對(duì)固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)內(nèi)容可以包括固定資產(chǎn)管理基本理論、政策法規(guī)、管理流程等。通過培訓(xùn),可以幫助固定資產(chǎn)管理人員全面了解和掌握固定資產(chǎn)管理相關(guān)知識(shí)和技能,提高專業(yè)素質(zhì)和管理水平。

        2.可以邀請(qǐng)專業(yè)人士和行業(yè)專家進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和案例分析,該培訓(xùn)形式可以使固定資產(chǎn)管理人員更加貼近實(shí)際工作,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和應(yīng)用相關(guān)知識(shí),提高解決問題和應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。

        三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)的核算

        (一)事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)核算的意義

        1.財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性。會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性直接影響到事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性,通過科學(xué)、規(guī)范核算,可以保證財(cái)務(wù)報(bào)表可信度和權(quán)威性,提高信息披露透明度。

        2.提供依據(jù)。會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)核算結(jié)果為深入研究事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)狀況提供依據(jù),通過分析比較結(jié)果,揭示經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和規(guī)律,為管理者制定科學(xué)決策提供依據(jù)。

        (二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)核算現(xiàn)狀

        1.核算方法不規(guī)范。事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)核算時(shí),存在核算方法不規(guī)范問題。一些事業(yè)單位沒有制訂相應(yīng)的核算方法和流程,導(dǎo)致核算結(jié)果不準(zhǔn)確。

        2.操作不規(guī)范。事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)核算的操作中,一些操作不規(guī)范,例如:對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)量和折舊計(jì)提等操作沒有按照規(guī)定程序進(jìn)行,導(dǎo)致核算結(jié)果不準(zhǔn)確。

        3.技術(shù)手段滯后。事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)核算時(shí),存在技術(shù)手段滯后問題。一些事業(yè)單位沒有購置和使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件,導(dǎo)致核算操作效率低下。

        四、事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)核算的提高措施

        (一)制定規(guī)范核算方法

        事業(yè)單位需根據(jù)實(shí)際情況,制定適合自身核算方法,并明確核算流程和責(zé)任分工,同時(shí),還需注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,并加強(qiáng)員工培訓(xùn)和宣傳,只有提高核算工作質(zhì)量和效率,才能夠?yàn)槭聵I(yè)單位決策和管理提供可靠數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。

        首先,事業(yè)單位可以參考相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范,制定適合自身情況固定資產(chǎn)核算方法,不同的事業(yè)單位可能有不同核算需求和特點(diǎn),因此需根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)。核算方法應(yīng)明確資產(chǎn)核算對(duì)象、核算原則、核算方法和核算周期等內(nèi)容,以確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可比性。其次,核算流程應(yīng)包括資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、入賬、折舊、清查等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都需有相應(yīng)責(zé)任崗位和流程規(guī)范,不同崗位應(yīng)明確其責(zé)任和權(quán)限,以避免責(zé)任模糊和處理不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)建立相應(yīng)的審核和監(jiān)督機(jī)制,確保核算流程順利進(jìn)行,在核算過程中,還需注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。在購置和入賬環(huán)節(jié)要求及時(shí)錄入準(zhǔn)確資產(chǎn)信息,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等,避免出現(xiàn)重復(fù)錄入或遺漏情況的發(fā)生,并定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保核算結(jié)果與實(shí)際情況相符。最后,事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)核算的方法培訓(xùn)和宣傳,提高員工對(duì)固定資產(chǎn)核算理解和認(rèn)識(shí),可以通過組織培訓(xùn)班、開展內(nèi)部控制制度宣講會(huì)等方式,向相關(guān)工作人員詳解核算方法的重要性和操作要求[3]。

        (二)加強(qiáng)操作規(guī)范化

        事業(yè)單位可以制定操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),明確操作流程和責(zé)任分工,并建立內(nèi)部控制制度,確保操作規(guī)范執(zhí)行,加強(qiáng)員工培訓(xùn)和指導(dǎo),提高操作規(guī)范意識(shí)和能力。同時(shí)建立操作檢查和監(jiān)督機(jī)制,對(duì)操作規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估,如此,事業(yè)單位才能夠確保核算過程的準(zhǔn)確性和可靠性,為決策者和管理者提供可靠數(shù)據(jù)支持。

        首先,事業(yè)單位可以制定操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),明確固定資產(chǎn)計(jì)量和折舊計(jì)提的操作流程,包括購置資產(chǎn)時(shí)驗(yàn)收和入賬流程,以及折舊計(jì)提和調(diào)整流程。規(guī)定操作流程,有助于減少操作失誤或錯(cuò)誤等問題發(fā)生,并確保核算結(jié)果準(zhǔn)確性,而操作規(guī)范應(yīng)明確每個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任人和操作要求,以便進(jìn)行監(jiān)督和審核。其次,可以建立相應(yīng)內(nèi)部的控制制度,保障操作規(guī)范執(zhí)行,內(nèi)部控制是指通過內(nèi)部管理制度、組織結(jié)構(gòu)和工作流程等手段,確保機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)效率和資產(chǎn)安全的一系列管理措施。事業(yè)單位可以建立該制度,明確資產(chǎn)核算操作權(quán)責(zé)分工,劃定各個(gè)環(huán)節(jié)審批和監(jiān)督責(zé)任,通過嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,可以有效控制風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)核算的可靠性。最后,事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其操作規(guī)范意識(shí)和能力。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括操作規(guī)范理解和應(yīng)用、核算流程掌握和技巧、操作中常見問題的解決方法等。通過培訓(xùn),可以幫助員工全面了解操作規(guī)范要求,提高其操作技能和規(guī)范意識(shí),減少操作失誤和錯(cuò)誤等問題的發(fā)生。

        (三)引入先進(jìn)技術(shù)手段

        事業(yè)單位應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)軟件推廣與應(yīng)用,并引入先進(jìn)信息技術(shù)手段,以提高會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)核算操作效率和準(zhǔn)確性,不僅需改善財(cái)務(wù)管理硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng),還需加強(qiáng)對(duì)人員培訓(xùn)投入,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件和信息技術(shù)應(yīng)用水平。

        首先,財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)Ω黜?xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理和分析,很大程度上提高數(shù)據(jù)處理速度和準(zhǔn)確性,通過財(cái)務(wù)軟件,事業(yè)單位可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在線管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而對(duì)財(cái)務(wù)狀況有更精準(zhǔn)把握。此外,財(cái)務(wù)軟件還能夠提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表和分析工具,幫助事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)決策和財(cái)務(wù)規(guī)劃。其次,隨著信息技術(shù)不斷進(jìn)步,通過引入先進(jìn)信息技術(shù)手段,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能化處理和分析,提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,例如:人工智能可以通過學(xué)習(xí)和分析大量數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)和識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而幫助事業(yè)單位及時(shí)制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。另外,云計(jì)算技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在線存儲(chǔ)和共享,方便各級(jí)管理人員獲取和分析數(shù)據(jù),提高溝通與決策效率[4]。最后,為推廣和應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件以及引入的先進(jìn)信息技術(shù)手段,事業(yè)單位需加大對(duì)人員培訓(xùn)力度,更好地將其運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)工作中,有效提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理和核算是事業(yè)單位管理與經(jīng)營(yíng)決策重要環(huán)節(jié),對(duì)于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,通過加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理和核算,可以提高資產(chǎn)管理水平、保護(hù)資產(chǎn)安全、提高核算準(zhǔn)確性,為其可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

        參考文獻(xiàn):

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        (作者單位:龍陵縣勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁院 云南保山 678300)

        (責(zé)編:趙毅)

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