摘 要:隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,且對各個行業(yè)和領(lǐng)域都帶來了巨大影響。在這個時代中,中小企業(yè)作為經(jīng)濟的重要組成部分,面臨著許多新的機遇和挑戰(zhàn)。稅務(wù)合規(guī)管理作為中小企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也需要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求,在此基礎(chǔ)之上進行優(yōu)化和改進。文章通過對大數(shù)據(jù)時代中小企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理現(xiàn)狀和優(yōu)化措施進行分析,并為實現(xiàn)高質(zhì)量的中小企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理提供優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 中小企業(yè) 稅務(wù)合規(guī)管理 現(xiàn)狀 優(yōu)化措施
中圖分類號:F810.42
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)12-101-02
一、大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)(Big Data)是近年來興起的一個概念,指的是規(guī)模龐大、多變、高速產(chǎn)生的數(shù)據(jù)集合。隨著科技的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,人們在日常生活中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)正在呈指數(shù)級增長,這些數(shù)據(jù)包括來自社交媒體、移動設(shè)備、傳感器等各個渠道和來源的信息。大數(shù)據(jù)的概念在很多領(lǐng)域中都產(chǎn)生了廣泛的影響,包括商業(yè)、政府、醫(yī)療、教育等;大數(shù)據(jù)的興起也改變了人們對數(shù)據(jù)的處理方式和思維模式,不再依賴傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法,而是通過大規(guī)模數(shù)據(jù)的挖掘和分析來獲取有價值的信息[1]。
二、大數(shù)據(jù)時代中小企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理現(xiàn)狀
(一)海量數(shù)據(jù)無法快速有效整合
在大數(shù)據(jù)時代,中小企業(yè)面臨著數(shù)據(jù)多且雜的挑戰(zhàn)。由于各種信息系統(tǒng)的存在,企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)量不斷增大,涉及很多方面的信息,如財務(wù)數(shù)據(jù)、納稅數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)等。然而,這些數(shù)據(jù)分散在各個系統(tǒng)和部門中,無法快速有效地整合起來,由此導(dǎo)致中小企業(yè)在稅務(wù)合規(guī)管理方面面臨困難[2]。首先,數(shù)據(jù)來源的分散和多樣性使得數(shù)據(jù)整合成為一項復(fù)雜的任務(wù)。中小企業(yè)往往有多個信息系統(tǒng),如財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等,每個系統(tǒng)都有不同的數(shù)據(jù)格式和接口,這使得中小企業(yè)在整合涉稅數(shù)據(jù)時需要面對不同數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)接口的對接問題。此外,還有來自外部的數(shù)據(jù)源,如稅務(wù)局、銀行等機構(gòu)的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)通常需要與內(nèi)部數(shù)據(jù)進行整合分析[3]。海量數(shù)據(jù)的整合需要強大的運算能力和高效的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。中小企業(yè)的數(shù)據(jù)量可能達到TB,甚至PB級別,常規(guī)的數(shù)據(jù)處理工具和方法已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)處理的需求。因此,中小企業(yè)需要投資大量的資源和技術(shù),建立起適應(yīng)大數(shù)據(jù)處理的平臺和系統(tǒng)。
(二)涉稅數(shù)據(jù)存在一定的安全問題
在大數(shù)據(jù)時代,涉稅數(shù)據(jù)的安全問題成為中小企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理的重要挑戰(zhàn)。涉稅數(shù)據(jù)包含企業(yè)的財務(wù)和納稅信息,一旦泄露或被惡意篡改,將對企業(yè)的聲譽和經(jīng)營帶來嚴(yán)重影響。首先,相對于大型企業(yè)擁有的龐大資金、人力和技術(shù)實力,中小企業(yè)通常資源有限,難以投入大量資金來建立完善的稅務(wù)合規(guī)管理系統(tǒng),這就導(dǎo)致了中小企業(yè)在涉稅數(shù)據(jù)收集、分析和管理方面存在一定的困難;其次,在大數(shù)據(jù)時代,隨著企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的不斷增加,企業(yè)面臨著越來越大的數(shù)據(jù)泄露和安全威脅的風(fēng)險。對于中小企業(yè)而言,缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)安全人員和技術(shù)支持,使得他們更容易成為黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露的目標(biāo)。涉及稅務(wù)合規(guī)的數(shù)據(jù),尤其是客戶和財務(wù)數(shù)據(jù)具有重要的商業(yè)價值,一旦泄露,將給企業(yè)帶來巨大的損失和不良影響。此外,中小企業(yè)在數(shù)據(jù)采集和分析方面也存在一定的困難。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)需要通過采集和分析大量的數(shù)據(jù)來優(yōu)化稅務(wù)合規(guī)管理。然而,中小企業(yè)通常沒有像大型企業(yè)那樣擁有龐大的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)分析工具,使得他們無法有效地進行數(shù)據(jù)采集和分析,這意味著中小企業(yè)在稅務(wù)合規(guī)管理過程中的決策可能基于有限的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(三)人員素質(zhì)跟不上發(fā)展需求
在大數(shù)據(jù)時代,中小企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理需要相關(guān)人員具備一定的技術(shù)和專業(yè)知識。然而,由于絕大多數(shù)中小企業(yè)的資源和培訓(xùn)投入有限,導(dǎo)致現(xiàn)有的稅務(wù)合規(guī)管理人員的素質(zhì)跟不上大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求,從而限制了稅務(wù)合規(guī)管理的發(fā)展。首先,中小企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理崗位人員需要具備大數(shù)據(jù)技術(shù)的知識和能力[4]。他們需要了解大數(shù)據(jù)的基本概念和原理,熟悉大數(shù)據(jù)分析和處理工具,具備數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)可視化的能力。其次,中小企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理人員還需要具備稅務(wù)法規(guī)和政策的專業(yè)知識。稅務(wù)合規(guī)管理涉及眾多稅務(wù)法規(guī)和政策,稅務(wù)合規(guī)管理人員需要不斷學(xué)習(xí)和更新自己的知識,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。但事實是,中小企業(yè)的人員培養(yǎng)和更新速度較慢,導(dǎo)致現(xiàn)有的稅務(wù)合規(guī)管理人員在大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的素質(zhì)跟不上發(fā)展需求。
三、大數(shù)據(jù)時代稅務(wù)合規(guī)管理優(yōu)化措施
(一)有效提升涉稅數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量
1.擴充涉稅數(shù)據(jù)的數(shù)量。為了提高稅務(wù)合規(guī)管理效率和減少納稅工作成本,中小企業(yè)可以通過擴充涉稅數(shù)據(jù)的數(shù)量來優(yōu)化稅務(wù)合規(guī)管理。首先,中小企業(yè)主體可以建立更多的數(shù)據(jù)源。例如,可以與銀行、支付機構(gòu)、電商平臺等合作,共享相應(yīng)的涉稅數(shù)據(jù),包括納稅人的收入、支出、資產(chǎn)等信息。這將有助于稅務(wù)機關(guān)更全面地了解納稅人的經(jīng)營狀況,減少納稅人的申報工作。其次,稅務(wù)機關(guān)可以加強與其他部門的數(shù)據(jù)共享和合作。例如,可以與工商部門、海關(guān)部門等部門進行數(shù)據(jù)交換,共享相關(guān)的納稅人信息。這將有助于稅務(wù)機關(guān)更加準(zhǔn)確地評估納稅人的稅務(wù)風(fēng)險,提高稅收征管的精確度。最后,稅務(wù)機關(guān)可以采用更多的技術(shù)手段,如人工智能、云計算等,收集更多的涉稅數(shù)據(jù)。例如,可以利用自動化的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),自動抓取納稅人的相關(guān)信息,并進行數(shù)據(jù)分析和處理。這將有助于稅務(wù)機關(guān)更快速地獲取涉稅數(shù)據(jù),提高稅收征管的時效性。
2.提高涉稅數(shù)據(jù)的質(zhì)量。除了擴充涉稅數(shù)據(jù)的數(shù)量,提高涉稅數(shù)據(jù)的質(zhì)量也是優(yōu)化稅務(wù)合規(guī)管理的重要措施。只有具備高質(zhì)量的數(shù)據(jù),稅務(wù)機關(guān)才能更準(zhǔn)確地評估納稅人的稅務(wù)風(fēng)險,確保稅收征管的公平性和準(zhǔn)確性。首先,稅務(wù)機關(guān)可以加強對涉稅數(shù)據(jù)的采集和整理。具體來說,可以制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集規(guī)范和數(shù)據(jù)錄入要求,確保涉稅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性[5]。同時,可以采用數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)校驗等技術(shù)手段,識別和排除不符合要求的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量。其次,稅務(wù)機關(guān)可以加強對涉稅數(shù)據(jù)的審核和驗證。例如,可以建立專門的數(shù)據(jù)審核機制,對涉稅數(shù)據(jù)進行抽查和核對,排除數(shù)據(jù)錯誤和誤報情況。同時,可以借助先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù),對涉稅數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險。最后,稅務(wù)機關(guān)可以加強對涉稅數(shù)據(jù)的安全保護。稅務(wù)數(shù)據(jù)具有敏感性和機密性,需要得到妥善的保護。因此,稅務(wù)機關(guān)可以制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全管理制度和技術(shù)措施,確保涉稅數(shù)據(jù)的安全性和可信度。例如,可以加密涉稅數(shù)據(jù)、建立數(shù)據(jù)備份和還原機制,防止數(shù)據(jù)泄露和損失。
(二)強化大數(shù)據(jù)技術(shù)在稅務(wù)合規(guī)管理中的處理能力
1.打造大數(shù)據(jù)稅務(wù)合規(guī)管理平臺。擴充中小企業(yè)涉稅數(shù)據(jù)的數(shù)量是提高稅務(wù)合規(guī)管理的關(guān)鍵一步。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的價值無可比擬。中小企業(yè)可以通過增加數(shù)據(jù)的采集渠道和擴大數(shù)據(jù)的范圍來擴充涉稅數(shù)據(jù)的數(shù)量。例如,中小企業(yè)主體可以與稅務(wù)機關(guān)建立合作關(guān)系,通過合作共享稅務(wù)數(shù)據(jù)。此外,中小企業(yè)還可以利用互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體等新興渠道,以此來獲取更多有關(guān)稅務(wù)的數(shù)據(jù)。通過增加數(shù)據(jù)的數(shù)量,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地了解自身的稅務(wù)狀況,避免稅務(wù)風(fēng)險,并及時采取相應(yīng)的措施。
2.提升大數(shù)據(jù)稅務(wù)合規(guī)管理的業(yè)務(wù)統(tǒng)籌能力。提高中小企業(yè)涉稅數(shù)據(jù)的質(zhì)量是稅務(wù)合規(guī)管理的另一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。中小企業(yè)應(yīng)該努力確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。在大數(shù)據(jù)時代,不僅數(shù)據(jù)的數(shù)量重要,數(shù)據(jù)的質(zhì)量同樣重要。中小企業(yè)可以通過引入高效的數(shù)據(jù)采集、處理和管理技術(shù)來提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量。例如,企業(yè)可以使用自動化的稅務(wù)軟件來減少人為錯誤,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外,企業(yè)還可以建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)管理制度,以確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。通過提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量,各中小企業(yè)可以更好地分析和利用數(shù)據(jù),進一步為稅務(wù)合規(guī)管理提供可靠的依據(jù)。
(三)健全大數(shù)據(jù)稅收風(fēng)險分析體系
大數(shù)據(jù)時代下,稅收風(fēng)險分析體系構(gòu)建是實現(xiàn)稅務(wù)合規(guī)管理的重要內(nèi)容。首先,中小企業(yè)應(yīng)該收集并整理相關(guān)的稅收數(shù)據(jù),以更好地分析企業(yè)的稅收風(fēng)險,并及時采取相應(yīng)的措施來規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險;同時,通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以對大量的企業(yè)稅務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素,并及時進行預(yù)警和處理。其次,中小企業(yè)應(yīng)該加強與稅務(wù)機關(guān)的合作和溝通。稅務(wù)機關(guān)對稅收政策和法規(guī)有著深入的了解,可以為中小企業(yè)提供準(zhǔn)確和及時的稅務(wù)咨詢和指導(dǎo)。通過與稅務(wù)機關(guān)的合作,中小企業(yè)可以更好地了解當(dāng)前的稅收政策和法規(guī),避免因稅收政策變化而產(chǎn)生的風(fēng)險和誤解。最后,中小企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)部的風(fēng)險管理和控制。即中小企業(yè)應(yīng)該建立完善的稅務(wù)管理制度和流程,規(guī)范稅務(wù)合規(guī)管理工作,并加強對稅務(wù)合規(guī)管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督,確保他們能夠全面了解企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險,并通過合適的控制措施來降低風(fēng)險。
(四)優(yōu)化稅務(wù)合規(guī)管理崗位人力資源配置
人力資源是中小企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理的核心,但現(xiàn)實情況是中小企業(yè)往往人力資源有限,無法像大企業(yè)那樣設(shè)立專門的稅務(wù)管理部門,這便需要其合理配置稅務(wù)合規(guī)管理崗位的人力資源,以提高工作效率和減少風(fēng)險。首先,中小企業(yè)可以考慮通過外包方式來解決稅務(wù)合規(guī)管理的問題。將稅務(wù)合規(guī)管理的工作外包給專業(yè)的稅務(wù)服務(wù)機構(gòu),以提高工作效率,并減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān)。同時,外包公司通常有著豐富的實踐經(jīng)驗和專業(yè)的團隊,可以幫助企業(yè)解決稅務(wù)合規(guī)管理中的復(fù)雜問題。其次,中小企業(yè)可以通過培訓(xùn)和提升現(xiàn)有員工的能力,來增加公司內(nèi)部的稅務(wù)合規(guī)管理人才。通過不斷地培訓(xùn)和提升員工的能力,可以讓他們更好地適應(yīng)稅收政策的變化,并提高稅務(wù)合規(guī)管理的水平。此外,中小企業(yè)還可以考慮與專業(yè)機構(gòu)合作,共享稅務(wù)合規(guī)管理的人力資源,以降低成本并提高效率。
四、結(jié)束語
在大數(shù)據(jù)時代,中小企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理的優(yōu)化是非常重要的,具體可通過擴充涉稅數(shù)據(jù)的數(shù)量和提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、強化大數(shù)據(jù)技術(shù)處理能力、健全稅收風(fēng)險分析體系,以及優(yōu)化人力資源配置來實現(xiàn),以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。通過這些措施,中小企業(yè)可以更好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)對稅務(wù)合規(guī)管理的科學(xué)化和精細(xì)化。這將有助于提高中小企業(yè)的競爭力和市場影響力,進一步為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
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(作者單位:安徽護萬企企業(yè)管理咨詢有限公司 安徽合肥 231299)
[作者簡介:劉揚華(1985—),男,漢族,安徽省岳西縣人,本科,中級會計師,研究方向:中小企業(yè)稅務(wù)合規(guī)。](責(zé)編:趙毅)