【摘 要】 現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)存在一定的主觀性和滯后性,難以及時(shí)客觀地反映企業(yè)的內(nèi)控狀況。為客觀動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)控水平,文章從體系要素、業(yè)務(wù)流程、指標(biāo)結(jié)果和管理手段四個(gè)維度出發(fā),通過層次分析法構(gòu)建內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)模型,具體量化內(nèi)控指標(biāo),評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)控所處等級(jí),有效解決了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主觀性強(qiáng)、結(jié)果滯后的問題,有助于企業(yè)客觀動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制水平和所處階段,并進(jìn)一步優(yōu)化改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制; 能力成熟度評(píng)價(jià); IC-CMM模型; 層次分析法
【中圖分類號(hào)】 F234.3" 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A" 【文章編號(hào)】 1004-5937(2023)22-0105-08
一、引言
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是指企業(yè)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià),出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過程[ 1 ],是企業(yè)優(yōu)化內(nèi)控的重要手段,也是實(shí)務(wù)界和學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點(diǎn)話題。2019年財(cái)政部發(fā)布《上市公司2019年執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系情況藍(lán)皮書》[ 2 ],提出要加強(qiáng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)力度,通過“以評(píng)促建”完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系。上海證券交易所前副總周勤業(yè)教授在2019年上市公司內(nèi)部控制論壇上指出內(nèi)部控制不只在于設(shè)計(jì)和運(yùn)行,更重要的是評(píng)價(jià)。財(cái)政部在2022年印發(fā)的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》[ 3 ]中也強(qiáng)調(diào)各單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)制度,以此來進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)單位內(nèi)部控制。學(xué)術(shù)界對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系建設(shè)進(jìn)行了大量研究,提出了基于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模型[ 4 ]、模糊綜合評(píng)價(jià)模型[ 5-6 ]、因子分析評(píng)價(jià)模型[ 7 ]、內(nèi)部控制WSR三維評(píng)價(jià)模型[ 8 ]等。一些學(xué)者認(rèn)為目前的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)仍存在不足:王海林[ 9 ]指出內(nèi)部控制評(píng)價(jià)注重內(nèi)控實(shí)施的結(jié)果,容易忽略內(nèi)部控制實(shí)施的過程,導(dǎo)致內(nèi)部控制評(píng)價(jià)缺乏動(dòng)態(tài)持續(xù)性,此外內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的滯后性也不利于企業(yè)及時(shí)主動(dòng)改善內(nèi)部控制;徐飛和薛金霞[ 10 ]認(rèn)為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中存在的披露不充分問題限制了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)到內(nèi)部控制管理能力的轉(zhuǎn)化。
能力成熟度模型(Capability Maturity Model,簡(jiǎn)稱CMM)最初是軟件領(lǐng)域動(dòng)態(tài)管理評(píng)估、持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)軟件開發(fā)能力的工具,近年來成為企業(yè)管理的熱門手段,被用來動(dòng)態(tài)評(píng)估認(rèn)定某一管理體系所處的發(fā)展階段和水平。2009年王海林[ 9 ]首次將能力成熟度模型引入我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制能力評(píng)價(jià),提出了內(nèi)部控制能力成熟度模型(IC-CMM)的思路和框架,但該文僅在理論上提出了動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)控能力水平的依據(jù),缺乏內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)以及模型運(yùn)用的具體指導(dǎo)。陳力生[ 11 ]將內(nèi)部控制能力成熟度模型與企業(yè)實(shí)踐相結(jié)合,設(shè)計(jì)了內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,但仍存在具體指標(biāo)不夠細(xì)化的問題。因此,為科學(xué)合理評(píng)估企業(yè)內(nèi)控水平,本文借鑒能力成熟度模型思想,完善內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制能力成熟度水平,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制從靜態(tài)分析到動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)的轉(zhuǎn)變。
二、內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)的核心內(nèi)容
(一)能力成熟度評(píng)價(jià)
1979年質(zhì)量大師菲利浦·克勞斯比[ 12 ]在其著作《質(zhì)量免費(fèi)——確定質(zhì)量的藝術(shù)》一書中提出了著名的質(zhì)量成熟度方格理論,該理論將企業(yè)的質(zhì)量管理水平階段化,分為不確定期、覺醒期、啟蒙期、智慧期、確定期5個(gè)階段,用來描述企業(yè)質(zhì)量管理從不成熟走向成熟的一個(gè)過程。此后,1986年美國(guó)空軍資助軟件工程研究所(SEI)等單位聯(lián)合開發(fā)用于評(píng)估軟件開發(fā)能力的方法,并給出軟件組織改進(jìn)過程的框架。1987年瓦茨·漢弗萊在菲利浦·克勞斯比質(zhì)量成熟度的基礎(chǔ)上開發(fā)了能力成熟度框架并將其帶到了卡內(nèi)基·梅隆大學(xué)軟件工程研究所,增加和豐富了成熟度等級(jí)的概念。1991年能力成熟度框架正式發(fā)展成為能力成熟度模型(簡(jiǎn)稱CMM)。CMM不僅適用于軟件領(lǐng)域的評(píng)估,而且其持續(xù)改進(jìn)和動(dòng)態(tài)評(píng)估的思想在其他領(lǐng)域也廣泛應(yīng)用,大量學(xué)者在CMM的基礎(chǔ)上提出了項(xiàng)目管理成熟度模型、知識(shí)管理能力成熟度模型、人力資源能力成熟度模型等來動(dòng)態(tài)評(píng)估對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的管理能力水平和所處的階段。此外,相關(guān)部門也成功將能力成熟度模型引入實(shí)踐中,工信部2016年發(fā)布《智能制造能力成熟度模型白皮書1.0》,旨在幫助企業(yè)依據(jù)成熟度模型進(jìn)行自我評(píng)估和診斷,提升改進(jìn)企業(yè)智能制造能力成熟度;中國(guó)航天科工集團(tuán)2017年召開風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)工作部署會(huì)時(shí),強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)要重點(diǎn)關(guān)注體系建設(shè)、合規(guī)管理、關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重要指標(biāo)等,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分的多少來評(píng)定成熟度等級(jí)。
與質(zhì)量成熟度方格理論類似,能力成熟度評(píng)價(jià)依據(jù)CMM對(duì)軟件開發(fā)組織的能力成熟度評(píng)價(jià)分為五個(gè)等級(jí):初始級(jí)(Initial)、可重復(fù)級(jí)(Repeatable)、已定義級(jí)(Defined)、已管理級(jí)(Managed)、優(yōu)化級(jí)(Optimizing)。五個(gè)階梯式漸進(jìn)的能力成熟度評(píng)價(jià)等級(jí),代表能力成熟度從低到高、從不成熟走向成熟的演進(jìn)過程,每個(gè)成熟度等級(jí)都有各自的管理工具和特點(diǎn)(詳見表1)。能力成熟度評(píng)價(jià)不僅關(guān)注管理的階段性,而且注重過程的動(dòng)態(tài)優(yōu)化:在分析方式上,相比質(zhì)量成熟度方格理論對(duì)定性分析的重視,能力成熟度評(píng)價(jià)注重定性與定量分析相結(jié)合,使評(píng)價(jià)結(jié)果有“質(zhì)”和“量”的雙重保證;在等級(jí)發(fā)展上,能力成熟度評(píng)價(jià)等級(jí)也更強(qiáng)調(diào)循序漸進(jìn)、層層遞進(jìn)發(fā)展。因此,通過能力成熟度評(píng)價(jià)企業(yè)可以判斷某一領(lǐng)域的發(fā)展水平,并根據(jù)劃分好的成熟度等級(jí)系統(tǒng)認(rèn)定這一領(lǐng)域的能力水平,明確下一步的發(fā)展方向。
(二)內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)
內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)評(píng)定企業(yè)內(nèi)部控制所處的發(fā)展階段,通過發(fā)展階段了解企業(yè)內(nèi)控的整體水平,它伴隨企業(yè)內(nèi)部控制的整個(gè)發(fā)展過程,是促使企業(yè)內(nèi)部控制持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化的有力工具。與其他能力成熟度評(píng)價(jià)模型相類似,內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)模型也分為五個(gè)等級(jí),各等級(jí)及特點(diǎn)分別如下:
內(nèi)部控制能力成熟度等級(jí)1:準(zhǔn)備級(jí),內(nèi)控隨意化。這一階段企業(yè)內(nèi)控管理基本處于無序狀態(tài),企業(yè)沒有內(nèi)控意識(shí)和機(jī)制,制度缺失環(huán)節(jié)較多,業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行依靠人的理解,環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)控制存在很多執(zhí)行問題。
內(nèi)部控制能力成熟度等級(jí)2:初始級(jí),內(nèi)控人控化。企業(yè)管理者意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,開始關(guān)注重點(diǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但主要靠管理者的主觀理解和要求進(jìn)行重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)防控,這一階段的內(nèi)控工作可能會(huì)改變其他人員的工作重點(diǎn)和方向。
內(nèi)部控制能力成熟度等級(jí)3:提升級(jí),內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)開始推進(jìn)內(nèi)控的體系化建設(shè),這一等級(jí)基本實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)防控措施的制度化、流程化和表單化,內(nèi)控團(tuán)隊(duì)間能有效溝通,各部門或業(yè)務(wù)板塊間的風(fēng)控協(xié)同較好,建立了跟蹤和檢查制度執(zhí)行情況的監(jiān)督部門,內(nèi)控體系逐漸成熟完備。
內(nèi)部控制能力成熟度等級(jí)4:管控級(jí),內(nèi)控信息化。內(nèi)控信息化系統(tǒng)已經(jīng)全面覆蓋企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),通過內(nèi)控信息化實(shí)現(xiàn)了在內(nèi)控上的互聯(lián)互通以及數(shù)據(jù)共享。通過內(nèi)控信息化,企業(yè)建立相應(yīng)的監(jiān)控指標(biāo),量化管理企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)而通過量化數(shù)據(jù)來監(jiān)督內(nèi)控的執(zhí)行和判斷內(nèi)控執(zhí)行的有效性。
內(nèi)部控制能力成熟度等級(jí)5:發(fā)展創(chuàng)新級(jí),內(nèi)控?cái)?shù)智化。企業(yè)將所有控制措施進(jìn)行數(shù)字化改造,所有業(yè)務(wù)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的控制措施都能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)控制,做到機(jī)防機(jī)控,流程和業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)控制很強(qiáng),并能夠?qū)?nèi)控管理的目標(biāo)進(jìn)行持續(xù)的量化監(jiān)控和改進(jìn)優(yōu)化。此時(shí),企業(yè)的內(nèi)部控制水平已達(dá)最高,內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的健全性和合理性較高,內(nèi)控制度的執(zhí)行非常有效,在此狀態(tài)下,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)自己的內(nèi)控目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)模型的成熟度等級(jí)見圖1。
三、推行內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)的必要性
內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)能有效評(píng)估企業(yè)內(nèi)部控制能力和所處的階段,有助于企業(yè)高層管理者在更高的維度全面深入了解企業(yè)內(nèi)部控制所處的階段和水平。
(一)有助于企業(yè)了解自身內(nèi)部控制成熟程度
內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)是通過構(gòu)建內(nèi)部控制能力成熟度模型來量化內(nèi)控環(huán)節(jié)、體系框架、運(yùn)行結(jié)果、技術(shù)手段和管理工具等指標(biāo)進(jìn)行的等級(jí)判定,內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)的五個(gè)等級(jí)是內(nèi)控基于過程改進(jìn)的階梯式框架,它指明了企業(yè)內(nèi)控管理的主要工作及先后順序,有利于企業(yè)了解其當(dāng)前內(nèi)控的成熟程度,通過比較內(nèi)部控制能力成熟度等級(jí)之間的差距,為企業(yè)進(jìn)入下一等級(jí)內(nèi)部控制成熟度水平提供改進(jìn)方向,有助于找到實(shí)現(xiàn)下一等級(jí)內(nèi)部控制成熟度水平的路徑和方法。
(二)解決內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主觀性較強(qiáng)的問題
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是企業(yè)內(nèi)部對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性做出評(píng)價(jià)的活動(dòng),由于企業(yè)管理層的評(píng)價(jià)自由度較大,其在評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)控時(shí)難免會(huì)摻雜主觀因素,造成評(píng)價(jià)結(jié)果的偏差。而內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)是企業(yè)根據(jù)COSO發(fā)布的《內(nèi)部控制——整合框架》(以下簡(jiǎn)稱COSO框架)和我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,綜合內(nèi)控手段、過程、結(jié)果等多個(gè)方面做出的科學(xué)客觀評(píng)價(jià),結(jié)合企業(yè)內(nèi)控定性信息,并具體量化了相關(guān)內(nèi)控指標(biāo),定性定量相結(jié)合有效解決了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主觀性較強(qiáng)的問題。相比之下,內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)更具客觀性和權(quán)威性,更能客觀地反映企業(yè)真實(shí)的內(nèi)部控制水平。
四、內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的差異
內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)是以內(nèi)部控制能力成熟度模型為依據(jù),評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)控水平和內(nèi)控所處的發(fā)展階段,與現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)在目標(biāo)、出發(fā)點(diǎn)、參考依據(jù)等方面存在明顯差異。
首先,在目標(biāo)及出發(fā)點(diǎn)方面,內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)是以成長(zhǎng)為導(dǎo)向,出發(fā)點(diǎn)是幫助企業(yè)更好地了解目前所處的階段,以推動(dòng)公司內(nèi)控走向成熟;而內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是以問題為導(dǎo)向,評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)控制度和流程執(zhí)行過程的不足。
其次,在參照依據(jù)方面,內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)是參照COSO框架和我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對(duì)企業(yè)內(nèi)控所處階段進(jìn)行判定,而內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主要是以企業(yè)的《內(nèi)部控制管理手冊(cè)》和《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)》為依據(jù),對(duì)每個(gè)控制環(huán)節(jié)進(jìn)行的評(píng)價(jià)。
最后,兩者的成果應(yīng)用不同,內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)通過管理層對(duì)公司內(nèi)控能力水平和所處階段的認(rèn)定,可以明確企業(yè)內(nèi)控進(jìn)一步建設(shè)的方向;而內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的成果是企業(yè)內(nèi)控缺陷清單,旨在為各部門內(nèi)控整改工作的開展提供參考。
因此,一定程度上可以說內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)的組成部分,好的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作體系是內(nèi)部控制能力成熟度高的充分條件。但是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷越少,并不意味著內(nèi)控工作執(zhí)行得越好,更不能代表內(nèi)部控制成熟度越高。相反,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的缺陷越少,可能是公司無法自我發(fā)現(xiàn)問題、內(nèi)部控制能力成熟度不高的表現(xiàn)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)兩者具體的差異見圖2。
五、內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)模型的構(gòu)建
總結(jié)相關(guān)文獻(xiàn)可以發(fā)現(xiàn),迄今為止能力成熟度評(píng)價(jià)的研究主要圍繞項(xiàng)目管理,內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)的研究相對(duì)較少,考慮到同為CMM思想在企業(yè)管理中的應(yīng)用,本文參考其他相關(guān)能力成熟度評(píng)價(jià)方法,從維度設(shè)計(jì)、指標(biāo)選取和模型構(gòu)建三個(gè)維度介紹內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)模型。
(一)維度設(shè)計(jì)
維度設(shè)計(jì)上,參考企業(yè)智能制造能力成熟度評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能力成熟度評(píng)價(jià)以及創(chuàng)新管理能力成熟度評(píng)價(jià)等從資源投入(要素組成)、流程、輸出的結(jié)果以及管理工具和技術(shù)等視角來設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)維度的做法,從體系要素、業(yè)務(wù)流程、指標(biāo)結(jié)果、管理手段四個(gè)方面來設(shè)計(jì)內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)維度,詳見圖3。
第一,體系要素維度。本維度主要關(guān)注資源投入和內(nèi)控體系框架,考慮企業(yè)內(nèi)控所處的環(huán)境、企業(yè)對(duì)存在或潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的識(shí)別和應(yīng)對(duì)、企業(yè)為達(dá)到內(nèi)控目標(biāo)所進(jìn)行的控制活動(dòng)及信息在內(nèi)控活動(dòng)中的傳遞與監(jiān)督,從而判斷企業(yè)內(nèi)控工作在整體資源配置方面以及體系框架方面的有效性和成熟度。
第二,業(yè)務(wù)流程維度。本維度關(guān)注企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行過程,以企業(yè)具體的業(yè)務(wù)流程為對(duì)象,主要通過對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)與管理來評(píng)價(jià)企業(yè)制度流程建設(shè)的水平,從而判斷企業(yè)內(nèi)控工作在具體業(yè)務(wù)流程維度的有效性和成熟度。
第三,指標(biāo)結(jié)果維度。本維度關(guān)注企業(yè)內(nèi)控運(yùn)行的結(jié)果,主要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否合法合規(guī)、資金使用是否安全以及企業(yè)的盈利能力和成長(zhǎng)能力方面的指標(biāo)結(jié)果來判斷公司內(nèi)控工作在具體成效上的有效性和成熟度。
第四,管理手段維度。本維度關(guān)注和強(qiáng)調(diào)先進(jìn)技術(shù)與工具在內(nèi)控工作中的應(yīng)用,主要以內(nèi)控的電子化、結(jié)構(gòu)化、自動(dòng)化、系統(tǒng)化、協(xié)同化為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)對(duì)企業(yè)內(nèi)控工具的先進(jìn)性和使用程度進(jìn)行判斷,從而判斷管理手段維度在整體內(nèi)控水平發(fā)展上的有效性和成熟度。
(二)各維度指標(biāo)的選取
為具象化企業(yè)內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)模型,將以上各維度研究?jī)?nèi)容劃分為一級(jí)指標(biāo)和二級(jí)指標(biāo)。
1.體系要素維度
體系要素維度的指標(biāo)選取以COSO框架和我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》歸納的內(nèi)控五大要素為一級(jí)控制點(diǎn),即選取內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)等相關(guān)指標(biāo)。其中企業(yè)內(nèi)控環(huán)境中組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和發(fā)展戰(zhàn)略的制定越合理,人力資源激勵(lì)約束機(jī)制越健全有效,環(huán)保和資源節(jié)約意識(shí)越強(qiáng),員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同度越高以及員工的歸屬感越強(qiáng)烈;經(jīng)營(yíng)效果越好,財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性、遵紀(jì)守法的意識(shí)和信息系統(tǒng)的信息化程度越高;風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)越及時(shí),溝通的渠道和方式越多,越有利于內(nèi)部控制能力成熟度的發(fā)展。為此,在體系要素維度方面選取5個(gè)一級(jí)指標(biāo)和20個(gè)二級(jí)指標(biāo),詳見表2。
2.業(yè)務(wù)流程維度
業(yè)務(wù)流程維度下的指標(biāo)包含流程的設(shè)計(jì)、執(zhí)行和管理等指標(biāo)。其中流程設(shè)計(jì)主要關(guān)注企業(yè)是否兼顧主流程、子流程以及操作層的流程設(shè)計(jì),流程執(zhí)行關(guān)注企業(yè)是否注重流程負(fù)責(zé)人“職位、職責(zé)、職權(quán)”分明,而流程管理主要強(qiáng)調(diào)流程的監(jiān)督檢查與改進(jìn)優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程維度方面共選取3個(gè)一級(jí)指標(biāo)和6個(gè)二級(jí)指標(biāo),詳見表2。
3.指標(biāo)結(jié)果維度
指標(biāo)結(jié)果維度包含合規(guī)性指標(biāo)、資產(chǎn)安全性指標(biāo)、成長(zhǎng)性指標(biāo)和盈利能力指標(biāo),其中資產(chǎn)安全性指標(biāo)越好、合規(guī)性指標(biāo)如違規(guī)次數(shù)和訴訟次數(shù)越少、盈利能力越高,代表企業(yè)的內(nèi)控水平越好,內(nèi)部控制能力成熟度等級(jí)也越高。因此,指標(biāo)結(jié)果維度方面共選取4個(gè)一級(jí)指標(biāo)和12個(gè)二級(jí)指標(biāo),詳見表2。
4.管理手段維度
管理手段維度主要考慮電子化、結(jié)構(gòu)化、自動(dòng)化等指標(biāo),具體包含流程電子化、信息結(jié)構(gòu)化、處理自動(dòng)化等。其中內(nèi)控管理手段越多、手段越先進(jìn),內(nèi)控工作的效率也就越高,有助于提高內(nèi)部控制能力成熟度等級(jí)。因此,管理手段維度方面共選取5個(gè)一級(jí)指標(biāo)和5個(gè)二級(jí)指標(biāo),詳見表2。
(三)模型構(gòu)建
構(gòu)建能力成熟度模型的方法有很多種,主要有分級(jí)打分法、層次分析法、模糊綜合評(píng)價(jià)法、灰色聚類評(píng)價(jià)法等。每種方法都有其各自的特點(diǎn)和適用情況。其中,層次分析法因在構(gòu)建上操作執(zhí)行較簡(jiǎn)便,應(yīng)用性較強(qiáng),本文采用層次分析法構(gòu)建內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)模型。建模過程中,層次分析法首先根據(jù)問題的性質(zhì)和要達(dá)到的總目標(biāo),將問題或總目標(biāo)分解為不同的因素;其次按照因素間的相互關(guān)聯(lián)影響以及隸屬關(guān)系將因素按不同層次進(jìn)行分組,形成一個(gè)多層次的分析結(jié)構(gòu)模型;最后將問題最終歸結(jié)為最低層(分目標(biāo))相對(duì)于最高層(總目標(biāo))相對(duì)權(quán)重的確定或相對(duì)優(yōu)劣次序的排定,具體步驟如下:
1.內(nèi)部控制能力成熟度模型權(quán)重的計(jì)算
(1)建立層次結(jié)構(gòu)模型
首先運(yùn)用層次分析法將內(nèi)部控制能力成熟度的要素按照各自的屬性分為維度、一級(jí)指標(biāo)和二級(jí)指標(biāo)三個(gè)層次。層級(jí)關(guān)系上,上一層元素對(duì)下一層元素起著支配作用,即維度支配一級(jí)指標(biāo),一級(jí)指標(biāo)支配二級(jí)指標(biāo)。維度、各級(jí)指標(biāo)的分層結(jié)構(gòu)見表2。
(2)構(gòu)造判斷矩陣
根據(jù)薩迪標(biāo)度表中的重要性標(biāo)度,將企業(yè)內(nèi)控的維度、同一維度下的一級(jí)指標(biāo)以及同一層次下的二級(jí)指標(biāo)分別進(jìn)行兩兩對(duì)比,得出維度及指標(biāo)的權(quán)重,薩迪標(biāo)度具體見表3。
以構(gòu)造維度上的判斷矩陣為例,將體系要素維度、業(yè)務(wù)流程維度、指標(biāo)結(jié)果維度和管理手段維度進(jìn)行兩兩對(duì)比,根據(jù)薩迪標(biāo)度的含義,對(duì)比各個(gè)維度的重要性來構(gòu)造判斷矩陣A,企業(yè)內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)維度上的判斷矩陣具體見表4。
判斷矩陣:A=X11 X12 X13 X14X21 X22 X23 X24X31 X32 X33 X34X41 X42 X43 X44
Xij是判斷尺度,此處代表的是維度Xi與Xj相比的重要性程度,若Xij=3,則表示維度Xi比維度Xj稍微重要。
(3)計(jì)算特征向量值(有方根法和和積法,此處用的是方根法)
首先計(jì)算判斷矩陣A每行元素的乘積Ti。
其中i代表判斷矩陣的行,而j代表判斷矩陣的列。
其次計(jì)算Ti的n次方根Mi,Mi=(n為判斷矩陣階數(shù),如維度判斷矩陣階數(shù)為4)。
最后做歸一化處理Mi=Mi / (∑n i=1Mi),Mi就是第i個(gè)元素的權(quán)重。
(4)計(jì)算判斷矩陣A的最大特征值
A是判斷矩陣,Mi是第i個(gè)元素的權(quán)重,M是元素的權(quán)重向量。
(5)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)
CI=(λmax-n)/(n-1)
CR=CI/RI
一致性指標(biāo)RI的值隨著矩陣的階數(shù)變化而變化,可通過查表來確定RI值,如表5所示。
將CR值和0.1進(jìn)行比較,當(dāng)CR<0.1時(shí),說明維度上的判斷矩陣構(gòu)建比較合理,通過了一致性檢驗(yàn);如果CRgt;0.1,則需要調(diào)整維度上的判斷矩陣,直至CRlt;0.1,通過一致性檢驗(yàn)為止。同一維度下的一級(jí)指標(biāo)和同一層級(jí)下的二級(jí)指標(biāo)權(quán)重的計(jì)算可參考維度權(quán)重的計(jì)算過程,下文不再詳細(xì)列示。
2.內(nèi)控能力成熟度評(píng)價(jià)等級(jí)的確定
確定維度和指標(biāo)權(quán)重之后,從二級(jí)指標(biāo)設(shè)置的控制點(diǎn)開始打分(百分制),將二級(jí)指標(biāo)評(píng)分與對(duì)應(yīng)權(quán)重的乘積匯總,便可得到對(duì)應(yīng)一級(jí)指標(biāo)的評(píng)分;同理將一級(jí)指標(biāo)的評(píng)分與對(duì)應(yīng)權(quán)重的乘積匯總后,便可得到對(duì)應(yīng)維度上的評(píng)分。最后將四個(gè)維度的評(píng)分分別與對(duì)應(yīng)權(quán)重相乘后再進(jìn)行加總,便可得到企業(yè)內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)的最終得分。將企業(yè)內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)的最終得分劃分為五個(gè)等級(jí),每個(gè)等級(jí)的分?jǐn)?shù)區(qū)間包含下限值,不包含上限值。表6描述了內(nèi)部控制能力成熟度等級(jí)與分?jǐn)?shù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
六、有效開展企業(yè)內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)的關(guān)鍵措施
企業(yè)在開展和推進(jìn)內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)工作時(shí),應(yīng)注意以下關(guān)鍵問題:
(一)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況細(xì)化評(píng)價(jià)內(nèi)容
COSO框架和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》是通用的標(biāo)準(zhǔn),在推行內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)工作時(shí),企業(yè)可以在COSO框架和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的基礎(chǔ)上結(jié)合自身內(nèi)控管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn),科學(xué)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,細(xì)化二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo),并制定相關(guān)的實(shí)施細(xì)則。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)過程的控制
引導(dǎo)和監(jiān)督評(píng)價(jià)人員遵守COSO框架和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的要求,落實(shí)定性和定量評(píng)價(jià)的要求與方法,嚴(yán)格區(qū)分內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)的差異,避免將內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)做成內(nèi)部控制評(píng)價(jià),導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)客觀發(fā)現(xiàn)內(nèi)控存在的問題。
(三)關(guān)注評(píng)價(jià)后的改進(jìn)活動(dòng)
內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)后的改進(jìn)活動(dòng)是進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)控管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括對(duì)成熟度評(píng)價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)問題的原因分析和改進(jìn)措施的制定與落實(shí),全面梳理內(nèi)部控制體系建設(shè)及關(guān)鍵控制點(diǎn)等方面的缺陷,做到整改歸零,強(qiáng)化內(nèi)控管理。
七、研究結(jié)論
本文從四個(gè)維度、五個(gè)等級(jí)構(gòu)建了內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)模型,該模型能夠客觀動(dòng)態(tài)評(píng)估和判斷企業(yè)當(dāng)前內(nèi)控的水平及所處階段,有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控存在的問題。企業(yè)應(yīng)科學(xué)設(shè)計(jì)與構(gòu)建內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)模型,結(jié)合實(shí)踐細(xì)化評(píng)價(jià)指標(biāo),制定實(shí)施細(xì)則,落實(shí)評(píng)價(jià)要求,關(guān)注內(nèi)部控制能力成熟度評(píng)價(jià)后企業(yè)的整改情況,持續(xù)優(yōu)化,循序漸進(jìn)地推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控走向成熟。
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