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        大數(shù)據(jù)下企業(yè)加強財務信息化建設(shè)的策略探討

        2023-04-29 00:00:00張繼廣
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年5期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)措施不足大數(shù)據(jù)

        摘 要:財務管理是企業(yè)發(fā)展壯大過程中十分重要的一項內(nèi)容,主要記錄著在整個企業(yè)發(fā)展過程中資金的投入、運用狀況,以及相關(guān)項目的投資和債務資料。大數(shù)據(jù)分析具有資料豐富、高效便捷、及時性高等突出的優(yōu)勢,所以在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,進行的財務管理現(xiàn)代化工作,將有助于以往的財務管理工作中存在的難題得到改善,這也將極大地提高財務管理數(shù)據(jù)分析水平和數(shù)據(jù)處理效益及其質(zhì)量,從而緩解財務管理人員的工作負擔,從而提高整個企業(yè)財務管理工作的綜合價值。所以,為了進一步提高財務管理信息化建設(shè)工作的效益和質(zhì)量,本文將就“大數(shù)據(jù)時代財務信息化建設(shè)”問題展開探討。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務信息建設(shè);不足;建設(shè)措施

        財務管理是企業(yè)發(fā)展壯大過程中十分重要的一項內(nèi)容,主要記錄著在整個企業(yè)發(fā)展過程中資金的投入、運用狀況。大數(shù)據(jù)技術(shù)具備豐富、快捷、互動、時效性等突出的特點。在大數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)上,通過財務管理信息化設(shè)計,能夠?qū)σ酝攧展芾硇畔⒒ㄔO(shè)中出現(xiàn)的問題加以改善,這樣能夠大大提高財務管理數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理效率和服務質(zhì)量,進而減輕財務管理人員的作業(yè)壓力,進而提升財務管理的整體效益水平。所以,為了進一步提高企業(yè)財務管理信息化建設(shè)工作的水平,本文就“大數(shù)據(jù)時代財務信息化建設(shè)”展開探討,以期為企業(yè)財務工作的高質(zhì)量開展帶來可參考建議。

        一、大數(shù)據(jù)時代下的財務管理信息化相關(guān)概述

        如今,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)業(yè)務已經(jīng)變成了企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一部分,許多企業(yè)都利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)的內(nèi)部管理進行了改造,甚至部分企業(yè)還實現(xiàn)了跨界的融合。所以,水利勘察設(shè)計企業(yè)也必須盡早地完成管理的改造,與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢保持同步,從而在企業(yè)的財務管理方面實現(xiàn)信息化。大數(shù)據(jù)的信息規(guī)模非常龐大,它的產(chǎn)生與保存方法也非常簡單,所以結(jié)合應用在企業(yè)的財務管理現(xiàn)代化過程中,便可以對企業(yè)在管理發(fā)展演變歷程中的所有重要管理信息以及主要數(shù)據(jù)加以保存,這為企業(yè)的財務管理工作提供了便利。而與此同時,又因為在大數(shù)據(jù)管理過程中所涉及的信息種類繁多,同時大數(shù)據(jù)也必然存在著一些時效性,而大數(shù)據(jù)的發(fā)展速度和生命周期也必然是呈正反比關(guān)系的,于是,企業(yè)對信息資源的管理必然是越快越好。在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)能夠及時完成信息處理,從而增強企業(yè)財務管理的科學性。同時隨著社會的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營方式也在相應改變,隨著時間的推移、企業(yè)的發(fā)展所需相適應的經(jīng)營手段和管理手段,也在逐漸不斷地導入企業(yè)經(jīng)營當中。在大數(shù)據(jù)時代,很多企業(yè)都對信息化技術(shù)有著高度的需求,但是,因為傳統(tǒng)的企業(yè)財務的工作重心一直都在財務報銷、記賬、核算等方面,導致財務無法適應企業(yè)的發(fā)展需求。在傳統(tǒng)的財務中,大部分財務業(yè)務都需要通過線下收集和處理來完成,在這種模式下,作業(yè)時間通常較長,同時工作效率也較低下。所以,在大數(shù)據(jù)背景下,通過企業(yè)財務管理的信息化建設(shè),能夠有效提高財務管理的品質(zhì)和水平。

        二、大數(shù)據(jù)時代財務信息化建設(shè)的現(xiàn)狀情況分析

        (一)對財務信息管理的認識有待提升,信息化建設(shè)經(jīng)費有待擴充

        在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,財務工作者必須改變自己的工作觀念。不過,由于受到傳統(tǒng)管理方式的沖擊,再加上中國傳統(tǒng)財務管理思想的根深蒂固,造成了部分財務管理人員對傳統(tǒng)財務管理方法的理解較為片面,在日常管理工作中,還面臨著大量采用傳統(tǒng)模式管理的現(xiàn)象,在缺乏現(xiàn)代信息化技術(shù)手段和傳統(tǒng)管理方式方法支撐的前提下,也就很難提升傳統(tǒng)財務管理工作的效果和服務質(zhì)量。

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,要實現(xiàn)財務的信息化,就必須有足夠的信息化費用做支撐。但是,就目前的狀況而言,很多企業(yè)在財務信息化建設(shè)資金上面臨著資金投入不夠的局面,這也造成了財政信息化建設(shè)需要的人力、資金問題較難獲得合理的解決,因此也就不能有效地提高財務信息化項目運行的效益與服務質(zhì)量。另外,如果沒有足夠的資金支持,也會導致企業(yè)的內(nèi)部管理工作做得不夠好,從而影響企業(yè)信息管理的高效提升。

        (二)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)欠缺

        缺乏財務管理的信息化基礎(chǔ)建設(shè)也是一個較為普遍的問題。財務管理信息化的前提是要有良好的基礎(chǔ),而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,對財務管理的需求也在不斷提高。許多單位在開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的時候,他們沒有重視到基建和企業(yè)信息化之間的聯(lián)系,它們?yōu)榱俗非蠊?jié)省經(jīng)費,或是顧及企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展,而忽略了企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的打造工作。不管是在硬件設(shè)施,還是在軟件方面,它都不能和大數(shù)據(jù)下的財務管理發(fā)展趨勢相匹配。這樣,對很多能夠運用大數(shù)據(jù)來實現(xiàn)簡便快速運算的信息數(shù)據(jù),它們?nèi)匀徊捎孟鄬吓f的計算體系來進行工作,這樣很大地降低了效率,也無法讓信息化技術(shù)更高效地實現(xiàn)起來。

        (三)財務信息化管理制度不完善

        要實現(xiàn)企業(yè)財務信息化,必須有健全、規(guī)范的企業(yè)財務管理體系。然而,在目前的財務管理信息化建設(shè)過程中,許多企業(yè)仍然使用的是傳統(tǒng)的財務管理制度,沒有能夠及時地跟上時代的發(fā)展腳步,對制度進行優(yōu)化和完善,這就造成了財務管理信息化建設(shè)進展緩慢,不能滿足企業(yè)的實際發(fā)展需要,從而對企業(yè)的經(jīng)營目標造成了不利的影響,從而一定程度上制約了對財務工作對企業(yè)發(fā)展的支撐力度。

        三、大數(shù)據(jù)時代財務信息化建設(shè)潛在的不足之處分析

        從目前的情況來看,以大數(shù)據(jù)為支撐的財務信息化工作,已經(jīng)在多個層面上得到了有力的支撐,但是就目前的情況來看,這項工作的開展還存在比較顯著的缺陷。

        (一)財務信息系統(tǒng)功能開發(fā)利用程度有待提升

        目前,我國的財務信息系統(tǒng)存在功能單一、不完善等問題。在財務層面,目前采用的財務管理信息系統(tǒng),主要通過自動記賬、銀企直聯(lián)等方法,大大改變了傳統(tǒng)的財務人員手工記賬、手工匯款、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等作業(yè)方式,從而降低了財務人員的工作量。然而,從現(xiàn)狀角度來看,水利勘測設(shè)計行業(yè)的企業(yè)財務工作信息化、自動化水平仍需提高,且財務工作人員的人工操作量還較大。

        另外,由于在功能與數(shù)據(jù)上還沒有完全閉環(huán),導致數(shù)據(jù)的提取和填報工作量大大增加,進而影響了數(shù)據(jù)的準確性。所以,在財務信息系統(tǒng)上,必須實現(xiàn)深層次發(fā)展,優(yōu)化和提升現(xiàn)有的模塊,通過對現(xiàn)有模塊功能的全面挖掘,把不同模塊的環(huán)節(jié)合理打通,以便高效地完成信息的完整與有效銜接,以此提升信息系統(tǒng)閉環(huán)運行的品質(zhì)與效率。

        (二)財務管理信息系統(tǒng)的信息技術(shù)支持作用有待強化

        根據(jù)現(xiàn)狀分析,財務信息系統(tǒng)會計核算的項目相當豐富,涵蓋了財務報銷、經(jīng)費支出、會計記賬以及財務報表等。但從提升財務信息系統(tǒng)會計核算效率和服務質(zhì)量的方面考慮,還必須對財務管理信息系統(tǒng)現(xiàn)代化技術(shù)的支撐功能加以完善。

        (三)財務與信息技術(shù)專業(yè)復合型人才隊伍有待增強

        在大數(shù)據(jù)時代的背景下,人們對財務信息技術(shù)人才的需求也在不斷提高。但是,一些財務信息技術(shù)的工作人員,在信息化技術(shù)水平和業(yè)務知識等方面都還比較薄弱,因此很難為財務信息化建設(shè)工作的正常開展,提供一種行之有效的技術(shù)支撐。因此,需要進一步加強財務與信息技術(shù)等專業(yè)復合型人才隊伍的建設(shè),從而推動財務與信息化建設(shè)工作的效益水平的全面提升。

        四、大數(shù)據(jù)時代財務信息化建設(shè)的具體措施分析

        (一)深化財務信息系統(tǒng)功能開發(fā)程度

        正如前面提到的那樣,在目前的情況下,在財務信息系統(tǒng)的功能的開發(fā)上,還需要進一步的提高。要想提高財務信息化建設(shè)的工作效率和質(zhì)量,就需要對財務信息系統(tǒng)的功能進行進一步的開發(fā)。因此,在會計核算模塊上,還必須形成報銷審批、理財審批、企業(yè)人員變動控制功能于一身的完整系統(tǒng)閉環(huán)架構(gòu),同時,提升所有模塊的智能化程度,以減少人工作業(yè)量。在財務報表的大數(shù)據(jù)分析功能上,通過將會計核算模塊的內(nèi)部信息與功能實現(xiàn)銜接,同時也對其他內(nèi)部信息及報表功能實現(xiàn)鉤稽、聯(lián)動,在財會信息系統(tǒng)上,對SQL數(shù)據(jù)庫功能、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等也加以充分的應用,并進一步地對內(nèi)部信息及管理的能力進行完善,以便對相關(guān)信息的主動獲取、分析和管理。除此之外,還需要將重點放在建立一個功能健全、信息完整、統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)上,逐漸深化財務信息系統(tǒng)的功能,從而讓在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務信息化建設(shè)效益得到更大的提高。

        (二)充分發(fā)揮信息技術(shù)在財務管理信息系統(tǒng)的支持作用

        首先,對財務管理工作人員而言,要對智慧財務建設(shè)工作給予足夠的關(guān)注,要實現(xiàn)無接觸、無現(xiàn)金報銷的方式,要開發(fā)出一款可以實現(xiàn)無現(xiàn)金報銷的程序,并在無減免審批和無直接接觸審核的前提下,有效實現(xiàn)一鍵式支付功能。而對財務部門的工作人員來說,也可以在第一時間提交財務報表,將報表的掃描結(jié)果和照片發(fā)到系統(tǒng)中。對部門領(lǐng)導們而言,可以隨時對報銷申請進行審批,而無須再與領(lǐng)導們面對面匯報,也可以直接通過從報銷部門工作人員傳送過來的電子單據(jù),進行更嚴格的審核。并在系統(tǒng)中以審計規(guī)則為參照,實現(xiàn)智能化審計功能,從而給財務工作人員帶來很大的方便,極大地提高單據(jù)審核處理的效率。另外,在經(jīng)過文件審查后,通過銀行、業(yè)財直連系統(tǒng),實現(xiàn)銀行、業(yè)財直連,有效地保障銀行、業(yè)財直連系統(tǒng)的效率、準確性和安全性。

        (三)建立高效可靠的財務管理平臺

        一個高效、可信的企業(yè)服務平臺是實現(xiàn)服務信息化的關(guān)鍵。在財務管理信息化的建立過程中,要想讓財務管理系統(tǒng)現(xiàn)代化并得以順利進行,還需要企業(yè)在硬件設(shè)施、系統(tǒng)軟件等幾個方面,對財務管理系統(tǒng)現(xiàn)代化做出正確、合理的設(shè)置。以企業(yè)財務管理的實際需要為基礎(chǔ),必須尋找一個適宜的財務管理平臺模式。在大數(shù)據(jù)時代,由于云技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在當今社會中已獲得了普遍的運用。所以,企業(yè)在建設(shè)財務管理平臺的過程中,必須能夠和傳統(tǒng)企業(yè)開展協(xié)作,以形成一種更加智能、更高效率的財務管理模式。在財務系統(tǒng)的基本建設(shè)工作完成后,要對內(nèi)部系統(tǒng)軟件和管理功能模塊做出正確的設(shè)計,同時還要針對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對財務管理方面信息的需要,對內(nèi)部系統(tǒng)軟件和財務管理信息處理功能模塊做出正確的選擇,并以此進行信息化服務平臺的構(gòu)建,同時財務系統(tǒng)還要有一套明確的財務規(guī)范,并對財務預算會計等諸多信息做出合理的控制,進行信息化建設(shè),并通過信息化提高財務管理工作的運行能力與效益。

        (四)加強整體設(shè)計

        在開展大數(shù)據(jù)分析時代下的企業(yè)財務信息化工作過程中,要強化對企業(yè)財務狀況問題的整體性研究,將財務管理問題與企業(yè)的經(jīng)營管理行為相結(jié)合,運用大數(shù)據(jù)分析,使財務管理問題為企業(yè)的經(jīng)營決策與行為提供重要財務信息,為企業(yè)的經(jīng)營決策與戰(zhàn)略目標的正確判斷,奠定了真實、準確的信息依據(jù)。企業(yè)必須及時引進先進的信息技術(shù),并建立起與之相對應的完整的內(nèi)部運行系統(tǒng),在此之前,必須做好對整個企業(yè)經(jīng)營活動資料信息的統(tǒng)計和清理工作,要做好部門之間的資料信息銜接與傳遞工作,要做好對企業(yè)各個單位信息數(shù)據(jù)資料的傳遞工作,要將整個企業(yè)經(jīng)營管理活動的資料信息與企業(yè)財務信息加以深度整合,要采用比較先進的質(zhì)量控制手段,并與企業(yè)內(nèi)部全面的財務管理制度相結(jié)合,對企業(yè)每一個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的財務信息進行比較嚴格的監(jiān)管和管理,從而降低財務風險,進而降低管理成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

        結(jié)束語

        總而言之,在財務信息化建設(shè)過程中,將數(shù)據(jù)規(guī)范化作為基礎(chǔ),將應用需求作為關(guān)鍵,將現(xiàn)代化信息技術(shù)作為一種手段,利用數(shù)據(jù)資源的整合、共享,加強信息的可視化分析以及應急調(diào)度的能力,從而使財務應用平臺的功能與質(zhì)量得到進一步的提高,這對于財務支撐企業(yè)科學化決策水平,實現(xiàn)企業(yè)治理體系和治理能力的現(xiàn)代化,都有著非常重要的作用。

        參考文獻:

        [1]劉森森.大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的策略研究[J].現(xiàn)代營銷:上,2022(09):3.

        [2]張燕君.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息化建設(shè)措施探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2021(05):131,133.

        [3]曹慧慧.大數(shù)據(jù)背景下提升企業(yè)財務信息化水平的策略探析[J].市場周刊:商務營銷,2020(54):1-2.

        [4]韓雪.關(guān)于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的探討[J].中國市場,2020(17):2.

        (作者單位:黃河勘測規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司)

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