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        探究大數(shù)據(jù)視域下的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設

        2023-04-29 00:00:00張?zhí)旆?/span>
        中國新通信 2023年7期

        隨著大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)與領域中的應用,現(xiàn)代企業(yè)迎來了新的發(fā)展契機。信息化管理系統(tǒng)逐漸演變成了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要工具。在信息化管理系統(tǒng)的推動下,企業(yè)工作效率得到了全面提升,這有利于企業(yè)緊跟時代發(fā)展潮流,實現(xiàn)與時俱進,并增強自身競爭力,最終實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展目標。因此,基于大數(shù)據(jù)技術的信息化管理系統(tǒng)建設的研究具有極其重要的現(xiàn)實意義。

        關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);信息化管理系統(tǒng)

        在經(jīng)濟產業(yè)結構中,企業(yè)占據(jù)著重要位置,其發(fā)展水平與經(jīng)濟水平之間存在著緊密的聯(lián)系。大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供了新的機遇,也帶來了新的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展目標,需要重視信息化管理系統(tǒng)的建設,充分利用大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢。這樣,企業(yè)才能夠適應新時代的變化趨勢,促進企業(yè)價值的提高。

        一、大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展概述

        隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度的逐漸加快,形成了許多數(shù)據(jù)。特別是在我國人口眾多的情況下,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)讓數(shù)據(jù)處理不再是難題。據(jù)統(tǒng)計,百度和谷歌每日搜索數(shù)據(jù)量上千PB。傳統(tǒng)行業(yè)的大數(shù)據(jù)規(guī)模也不容小覷,再加上物聯(lián)網(wǎng)等技術的推動,傳統(tǒng)行業(yè)內傳感和監(jiān)控類數(shù)據(jù)也不斷增多[1]。例如,生物基因測序工程,在基因測序研究中,每秒形成的數(shù)據(jù)也能夠達到PB的級別。隨著智能手機的全面普及,通信行業(yè)的數(shù)據(jù)量也出現(xiàn)了爆炸式的增長,人們每天都會利用電話、微信等方式傳遞信息?,F(xiàn)代企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下,需要給予數(shù)據(jù)更多的關注。首先,以前企業(yè)主要重視計算速度,現(xiàn)階段則需要向著大數(shù)據(jù)處理能力的方向進行轉變。其次,企業(yè)軟件開發(fā)中心逐漸由數(shù)據(jù)代替編程。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)更好的發(fā)展,除了提高自身競爭力,還需要推動企業(yè)信息化管理系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)之間的融合,將各類大數(shù)據(jù)技術融入企業(yè)管理過程中。

        二、大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設的意義

        (一)提高企業(yè)工作效率

        現(xiàn)階段,企業(yè)最常采用數(shù)據(jù)處理和分析的方式來了解內外部環(huán)境,同時也利用這一方式來加強內控以及預測市場變化趨勢。過去,利用人工進行處理的方式存在效率低的情況,一旦面對大量和多結構的數(shù)據(jù),就無法進行處理。而通過大數(shù)據(jù)技術采集與處理數(shù)據(jù)信息,部門之間可以實現(xiàn)更好的交流,促進工作效率的提高,順利獲取到完整、真實、可靠的信息,這樣才能更加有底氣地應對復雜多變的市場環(huán)境,并確保自身利益[2]。

        (二)更新企業(yè)管理模式

        管理模式的先進性、合理性與企業(yè)管理效果之間存在緊密的聯(lián)系。在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設過程中,融入先進管理理念和技術,促進大數(shù)據(jù)和信息化管理之間的深入融合,有利于及時更新企業(yè)管理模式,使企業(yè)能夠以更高效率、更低成本順利實現(xiàn)業(yè)務計劃,并提高風險控制能力,從而在競爭激烈的市場中占據(jù)一席之地。同時,對管理模式進行創(chuàng)新,還能夠實現(xiàn)對企業(yè)組織結構的優(yōu)化,降低人力、物力等資源的投入,監(jiān)督員工、部門的行為,確保其合理操作,最終達成降本增效的目的。

        (三)推動企業(yè)信息化、智慧化發(fā)展

        隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快,大數(shù)據(jù)技術開始被越來越多地應用到企業(yè)管理中,進一步完善了信息化管理系統(tǒng)的功能。這使得企業(yè)能夠更好地開展信息化、智能化管理,防止管理決策因為主觀因素的影響而失效。同時,將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求聯(lián)系起來,基于信息分析結構對科學管理決策進行構建,使企業(yè)業(yè)務活動擁有標準的指導,有利于拓寬企業(yè)利潤空間。

        (四)履行社會職能

        由于企業(yè)在社會和經(jīng)濟發(fā)展中具有重要作用,因此相應的社會職能和公共服務責任也是其需要承擔的。企業(yè)強大的社會服務功能在多個方面得到充分體現(xiàn),包括創(chuàng)造經(jīng)濟價值、為社會人員提供安置和就業(yè)機會等。同時,通過運用大數(shù)據(jù)技術,可以推動企業(yè)的健康發(fā)展,進而使其更好地履行公共服務和社會職能。

        三、現(xiàn)階段企業(yè)信息化管理系統(tǒng)存在的不足

        (一)基礎設施建設不完善

        如今,在建設信息化管理系統(tǒng)時,一些企業(yè)仍存在諸多問題未得到解決。例如,基礎設施建設不完善,這對整個系統(tǒng)造成了影響,導致信息管理系統(tǒng)的作用難以得到有效發(fā)揮,數(shù)據(jù)庫存儲體量偏小等[4]。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)庫存儲能力是信息化管理系統(tǒng)的關鍵點。如果存儲體量不足,就會導致系統(tǒng)運轉緩慢,不利于提高工作效率。情況嚴重則會導致系統(tǒng)崩潰和宕機。

        (二)數(shù)據(jù)信息有效性有待提高

        在數(shù)據(jù)信息爆炸式增長的形勢下,海量數(shù)據(jù)信息中必然涉及許多無用內容。企業(yè)在采集數(shù)據(jù)時,由于需求導向不準確或不完善,未將業(yè)務作為重點,片面地認為多采集信息就可以從中找出有利于企業(yè)的信息,導致采集到的數(shù)據(jù)中包含大量無用信息。這類無用數(shù)據(jù)信息妨礙了信息化管理系統(tǒng)的工作效率提高,還有可能被別有用心的人利用。這樣不僅會引起系統(tǒng)崩潰,企業(yè)的商業(yè)機密也會泄露。

        (三)信息化管理系統(tǒng)缺乏安全性

        進入大數(shù)據(jù)時代,信息資源逐漸演變成了企業(yè)的核心競爭力。一些企業(yè)在建設信息化管理系統(tǒng)的過程中,只關注如何展現(xiàn)出信息化管理系統(tǒng)的功能,同時為了降低系統(tǒng)建設成本,忽略了系統(tǒng)安全性的建設。再加上系統(tǒng)操作人員的風險意識不強,未能熟練掌握系統(tǒng)的使用方式,導致企業(yè)信息資源外泄。盡管部分中大型企業(yè)構建了信息化管理系統(tǒng)安全管理機制,但由于這些機制脫離實際,因此可執(zhí)行性不高。

        四、大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設的要點

        大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在進行信息化管理系統(tǒng)建設的過程中,主要涉及硬件、軟件、網(wǎng)絡三個部分。其中,硬件部分需要企業(yè)運用交換機、數(shù)據(jù)庫服務器等有關設備,夯實調試工作的基礎。實際調試中,工作人員需要在Web設備內安裝Web服務器和數(shù)據(jù)服務器,然后結合企業(yè)業(yè)務量對服務器硬件配置進行調整與部署。

        針對軟件部分,大多數(shù)企業(yè)建立的信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要有Java Server Pages和Microsoft Active Server Page。上述數(shù)據(jù)庫應用效果良好,企業(yè)可根據(jù)自身實際需求進行選擇。

        模塊涉及主頁面、系統(tǒng)管理、擴展服務接口、外部訪問接口、客戶管理、一卡通管理。其中,主頁面屬于企業(yè)進行信息化管理的平臺,企業(yè)可在主頁面中發(fā)布管理信息與接收內部業(yè)務,并且還能夠接收用戶反饋意見。內部資源是系統(tǒng)管理的主要對象,憑借擴展服務接口,可以對服務功能進行針對性設置,進而促進管理質量的提高。一卡通管理則能夠采集與管理員工考勤、門禁、消費等相關信息。外部訪問接口能夠查詢和交互信息??蛻艄芾韺ο蟛粌H包括服務對象,還涉及個人或單位。對于網(wǎng)絡部分而言,由于企業(yè)建立的信息化管理系統(tǒng)對網(wǎng)絡的依賴性強,所以在設置網(wǎng)絡的過程中,需靠近系統(tǒng)設備,必要時接入企業(yè)網(wǎng)。

        (一)設置可行性強的開發(fā)計劃

        信息化管理系統(tǒng)在促進企業(yè)管理效率和質量提高方面發(fā)揮著重要作用。然而,在構建信息化管理系統(tǒng)的過程中,需要運用許多專業(yè)知識,因此具有專業(yè)性和復雜性等特點。因此,在構建系統(tǒng)之前,企業(yè)應該制定科學合理且可行的開發(fā)計劃,明確開發(fā)方式和開發(fā)資金投入等。在具體設置時,可以使用大數(shù)據(jù)挖掘技術對需要的信息進行挖掘,并與其他企業(yè)進行信息傳輸和共享。目前,企業(yè)在開發(fā)信息化管理系統(tǒng)方面,常用的方式包括自行開發(fā)、委托專業(yè)人員開發(fā)、應用現(xiàn)成的軟件包進行開發(fā)以及與專業(yè)機構合作完成開發(fā)任務。需要注意的是,不管企業(yè)采取何種開發(fā)模式,都需要考慮開發(fā)成本和效果,并落實好信息化管理開發(fā)和資金預算工作。

        (二)軟件系統(tǒng)的構建要點

        軟件模塊可以通過組件化的方式進行設計,并統(tǒng)一管理主控模塊,也可以根據(jù)用戶的多樣化需求,對服務功能進行設定。實際設計時,網(wǎng)絡頁面可以在Web主頁和觸摸頁面之間進行顯示,這兩種顯示方式在性質方面存在一定的差異。如果顯示的是Web主頁,用戶成功登錄后可以顯示不同的管理模塊;若顯示觸摸頁面,則只能使用查詢功能。對于當前軟件設計趨勢而言,數(shù)據(jù)層、顯示層和業(yè)務邏輯之間實現(xiàn)了分離,因此企業(yè)在開展信息化管理系統(tǒng)建設的過程中,需要運用易于拓展的多層結構體系,并通過服務器平臺進行管理。需要重視的是,在設計信息化系統(tǒng)時,可以融入智能設計技術和業(yè)務重構思想,以此使相關功能更加健全,讓系統(tǒng)更具科學性、合理性,符合企業(yè)日常管理要求。

        (三)管理系統(tǒng)的構建要點

        在構建信息化管理系統(tǒng)時,必須面向對象,將用戶提出的具體需求抽象成實際對象,然后對抽象而成的對象進行分類和分層管理,最終形成所需的業(yè)務模塊。同時,業(yè)務邏輯也屬于需要進行重點考慮的對象。為了讓管理業(yè)務需求得到順利滿足,可通過抽象與集成編程實現(xiàn),然后整合優(yōu)化管理模塊,進而在設計方面達到高內聚和低耦合的效果。目前,廣泛應用的中間件技術能夠縮短開發(fā)時間,并促進系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性提高。在具體設計過程中,可以通過中間件對基礎框架進行構建,利用基礎框架管理三層客戶機/服務器模式。由于中間層屬于整個應用模式的核心,發(fā)揮著“承上啟下”的作用,因此應加強重視,設置科學的中間層配置方案。在大數(shù)據(jù)的推動下,網(wǎng)頁設計功能更加完善和具體,例如將圖片、文字、虛擬三維、音頻文件、Flash動畫等融入頁面設計中,以此加強頁面設計具備的可視化效果。此外,軟件界面一般由若干個獨立元素構成,制作完成后用戶可以直接瀏覽,不必編譯。并且,在對軟件界面進行維護時,不需要運用大量的維修知識,因為它具有良好的自行維護能力。

        五、企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設的保障措施

        (一)促進全體員工對信息化管理系統(tǒng)建設的重視程度

        企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設與最終使用效果均取決于企業(yè)工作人員自身。因此,必須將所有員工的智慧和力量集聚起來,合理運用大數(shù)據(jù)技術,增強系統(tǒng)建設。第一時間找出系統(tǒng)存在的問題,并持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)結構和相關功能,促進系統(tǒng)建設成本的降低,確保系統(tǒng)能夠呈現(xiàn)出良好的應用價值[6]。對企業(yè)來說,領導層的作用就好比是領航員,因此,應建立健全相關制度體系,并負責統(tǒng)籌規(guī)劃系統(tǒng)建設的各個階段。除了設置任務給中層管理人員外,還需要根據(jù)其反饋信息對系統(tǒng)建設方案予以制定,并確保其科學合理性。與此同時,中層管理人員作為“橋梁”,需要及時將上級下發(fā)的指令向基層傳遞,并在大數(shù)據(jù)思維的加持下對基層員工在系統(tǒng)開發(fā)設計上的問題予以幫助,及時做出協(xié)調處理?;鶎訂T工不僅需要切實執(zhí)行信息化管理系統(tǒng)建設方案,還需要努力將系統(tǒng)建成過程中的諸多障礙掃清。

        (二)適當加大資金投入力度

        企業(yè)在構建信息化管理系統(tǒng)的過程中,資金和人力屬于重點,要想加強信息化管理系統(tǒng)的整體性能,就需要對兩者之間的關系進行平衡。所以,企業(yè)需投入充足的資金,并在構建系統(tǒng)前深入調查市場實際需求,保證系統(tǒng)涉及的相關功能,與企業(yè)管理需求相符。同時,企業(yè)還應設置科學的人力資源計劃,立足于大數(shù)據(jù)技術的運用特點,讓數(shù)據(jù)機制能夠彰顯出企業(yè)在發(fā)展方面的特色,進而讓企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的構建作用得到順利的展現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)逐漸演變成了企業(yè)發(fā)展競爭優(yōu)勢的重點,只有加強對數(shù)據(jù)的管理,才可以將數(shù)據(jù)具備的價值展現(xiàn)出來,然后利用分布技術、云技術,維護數(shù)據(jù)安全,最終實現(xiàn)企業(yè)競爭力的提高。另外,信息化管理方案與企業(yè)發(fā)展方向之間存在著緊密的聯(lián)系,隨著大數(shù)據(jù)技術的滲透,構建信息化管理系統(tǒng)時,需要制定詳細的數(shù)據(jù)采集標準,以此提高數(shù)據(jù)應用質量和信息化管理工作效率。

        (三)確保開發(fā)過程的科學化、標準化

        信息化管理系統(tǒng)開發(fā)過程的科學化和標準化指的是企業(yè)需要結合系統(tǒng)開發(fā)需求,做好開發(fā)過程的管理。憑借云計算、人工智能等技術和管理方式,對系統(tǒng)開發(fā)各個環(huán)節(jié)涉及的重難點進行明確,然后制定相應的階段計劃,規(guī)劃整體工作進度,并根據(jù)實際情況強化對計劃的調整。另外,企業(yè)需要秉承技術管理標準,加強對系統(tǒng)開發(fā)過程的安全和標準化管理。在工程化和標準化的作用下,能夠實時監(jiān)督和控制系統(tǒng)開發(fā)目標、預算、進度、工作質量。所有文檔和工作成果都需要參考標準進行存檔,夯實系統(tǒng)后期維護、管理和擴展的基礎。

        (四)維護企業(yè)管理數(shù)據(jù)安全

        在企業(yè)信息化管理中,數(shù)據(jù)安全是尤為重要的一部分。隨著時間的推移,企業(yè)管理數(shù)據(jù)會發(fā)生變化,時間越長,管理難度越大。這主要是因為管理數(shù)據(jù)的過程中存在諸多威脅和影響因素。要保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全,需要在企業(yè)內部設立數(shù)據(jù)安全管理部門,增強對數(shù)據(jù)信息安全的控制力度。例如,企業(yè)可以安裝防病毒軟件、設置數(shù)據(jù)管理權限,之后再對數(shù)據(jù)進行加密處理。這種方式不僅可以保證信息的安全性,同時還能促進管理質量的提高,防止數(shù)據(jù)泄露。為了建立信息化管理系統(tǒng),企業(yè)管理和工作人員應深入了解信息化系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)的應用,將大數(shù)據(jù)融入企業(yè)管理系統(tǒng)中,進而為企業(yè)的良好發(fā)展提供保障。企業(yè)要想促進大數(shù)據(jù)視域下的企業(yè)信息管理良好發(fā)展,應推動信息系統(tǒng)的規(guī)范化、集成化發(fā)展,通過信息化控制加大各部門之間的合作力度。管理人員要想確保信息安全,在人員招聘環(huán)節(jié),應提高相應的要求。

        六、結束語

        綜上所述,大數(shù)據(jù)與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設之間的結合是現(xiàn)階段的主要發(fā)展趨勢。企業(yè)需要鼓勵員工,調動其投入系統(tǒng)建設的積極主動性,同時加大資金支持力度,制定科學合理的系統(tǒng)建設計劃,采用科學合理的開放方式,構建更加標準化、專業(yè)化的系統(tǒng)。借助先進的科學技術,使企業(yè)大數(shù)據(jù)安全得到保證,進而充分彰顯出大數(shù)據(jù)的應用價值,為現(xiàn)代企業(yè)的信息化、智慧化管理提供保障,推動企業(yè)良好發(fā)展。

        作者單位:張?zhí)旆?國能網(wǎng)信科技(北京)有限公司

        參" 考" 文" 獻

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