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        我國非營利組織管理能力提升的障礙與對策

        2023-04-27 23:03:57潘慧宣
        現(xiàn)代商貿工業(yè) 2023年9期
        關鍵詞:非營利組織能力建設問題

        潘慧宣

        摘?要:非營利組織有著“大庇天下寒士俱歡顏”的使命感,和“青牛白馬七香車”的美好愿景,但現(xiàn)實中其發(fā)展還存在諸多問題,非營利社會組織在能力提升方面的問題與對策受到行業(yè)關注。文章從非營利組織自身的人、錢、權三方面進行分析,探尋非營利組織能力提升中的障礙與對策。

        關鍵詞:非營利組織;能力建設;問題;對策

        中圖分類號:F27?????文獻標識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.09.017

        1?非營利組織管理能力提升的障礙

        1.1?人

        1.1.1?入行門檻低

        多數(shù)非營利組織中的從業(yè)者都是“半路出家之人”,憑著一股子熱情投入到公益慈善行業(yè)中,由于其未受到過專業(yè)的培訓,缺乏專業(yè)的知識與能力,難以作好非營利組織的職業(yè)工作者,更不要說作為一個管理者,最后大多數(shù)工作者也只是把服務項目做成產(chǎn)量,而未能獲得成效。有些人雖然獲得成功,但要在行業(yè)沉浸多年,耗費大量人力物力。例如成都愛有戲負責人曾經(jīng)說過她就是半路出家的,在工作過程中一直在摸索,一直在試錯,做對了一個項目時會很高興,覺得自己摸索對了,但是之后一看書,發(fā)現(xiàn)都在書里,而且是人家十幾年前就已經(jīng)寫出來的。像這樣摸索成功還好,若工作中出現(xiàn)重大失誤,會導致公信力丟失。公益慈善行業(yè)如今存在一些有公眾影響力的人進入這個行業(yè)的情況,例如李連杰的壹基金、韓紅的韓紅愛心慈善基金會等,他們有美好的初心與愿景,但是若只有愿景,沒有專業(yè)的執(zhí)行與管理,這樣組織的發(fā)展方向也會和初心背道而馳。

        1.1.2?專業(yè)人才留不住

        在非營利組織這個行業(yè)中,專業(yè)人員的數(shù)量相較于其他行業(yè)來說少之又少,這包含著多重原因。首先,在這個行業(yè)中的專業(yè)人才可能包括社會工作、社會學、心理學、管理學等大學畢業(yè)生,但其中大多數(shù)人員選擇不在該行業(yè)中工作,覺得在這個行業(yè)當中的投入與收獲不成正比,而且大學生在剛進入這個行業(yè)的時候一般是作為實習生或者志愿者參與機構或者組織的項目。大多數(shù)非營利組織對于組織內部的志愿者或實習生的管理沒有標準性的規(guī)范與制度,這就導致他們會在實習期間出現(xiàn)工作倦怠,更加不愿踏入這個行業(yè)。其次,在實習中專業(yè)能力得不到提升,會導致專業(yè)畢業(yè)生進入到非營利組織的薪酬比例較低,造成行業(yè)惡性循環(huán)。而社會學和社會工作專業(yè)的畢業(yè)生最后大多選擇的出路都是從事公務員,因為這種工作相對來說更加穩(wěn)定,也與自己所學專業(yè)相關。

        1.1.3?缺失對公眾的公信力

        非營利組織沒有專門的宣傳經(jīng)費,要通過提升宣傳度增加自身的公信力,必須服務做得夠硬,能對相關方進行很好的答復。做好的服務是大多非營利組織一致追求的。非營利組織的工作人員對于工作有著美好的愿景和期待,但其專業(yè)性和職業(yè)性與職業(yè)要求不匹配,工作出現(xiàn)錯誤,會造成組織公信力大幅度下降。例如紅十字會的郭美美事件,使得公眾向慈善組織捐款的熱情度下降,據(jù)中民慈善捐助信息中心統(tǒng)計,2011年6~8月的慈善會和基金會接收捐款數(shù)額劇減,從3~5月的63億元(人民幣,下同)下滑到8.4億元,減少了86%。如若非營利組織出現(xiàn)上述情況,既會影響自己的資金來源,也會使得行業(yè)前景崎嶇。

        1.2?錢

        1.2.1?財務人員兼職性或流動性強

        筆者認為財務人員產(chǎn)生的影響更偏向于資金方面,所以將其置于此處。非營利組織的財務管理和企業(yè)財務管理是不一樣的,例如在筆者參加的項目評估中,社會工作機構的財務人員大多為兼職人員,甚至有外聘人員,在項目的財務評估需要審核材料時,會發(fā)現(xiàn)不同財務人員使用的系統(tǒng)不同,只有部分情況下使用統(tǒng)一的企業(yè)會計系統(tǒng)。在評估時還會出現(xiàn)丟賬的情況,例如上一任財務人員離職,現(xiàn)任財務人員要在自己慣用的財務系統(tǒng)中重新錄入之前的賬目,既浪費時間,又容易出現(xiàn)差錯。

        1.2.2?資金來源渠道單一,籌資能力弱

        一個社會工作機構的資金來源一般包括政府或民政項目的購買、基金會的服務購買、機構專業(yè)服務項目等,這些資金通常無法滿足機構的資金需求。資金少,非營利組織能做的工作就會受限。非營利組織的籌資能力一般來說較弱。例如社會工作機構、社區(qū)居民委員會等,其大多接受的是財政撥款,而非自己去籌資;像基金會一樣的籌資組織也只是會采用例如財政撥款、公眾募捐、私人募捐等方式籌集資金。據(jù)民政部數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我國非營利性組織資金來源狀況,主要為政府撥款補助和社會捐贈,2020年我國非營利組織的自創(chuàng)收入僅占總收入的四分之一。

        1.2.3?成本效益低

        現(xiàn)如今,非營利組織在中國發(fā)展勢頭正盛,同時也面臨很多挑戰(zhàn)。社會工作機構一直做的是專業(yè)的社會服務,但是社工站的逐漸興起,對社會工作機構的工作模式造成沖擊,傳統(tǒng)運營模式下的社會工作機構如何成功轉型成為發(fā)展的首要難題。一個普通的社會工作機構中一般只有3至4名專職人員,其余人員可能包括督導、志愿者、實習生等,在處理工作量大、專業(yè)性強的項目時,產(chǎn)出成效低,而組織效益低下會使行業(yè)陷入低迷狀態(tài)。

        1.3?權

        1.3.1?組織自治力低

        非營利組織資金來源渠道單一且籌款能力弱,會導致非營利組織資金不足,從而使得其自身的發(fā)展能力受限,這也會使非營利組織變成資方的受指揮者。例如現(xiàn)在的社區(qū)居民自治委員會,大多是有著自治組織的頭銜,卻辦理著政府指派的事務,這樣組織很難根據(jù)自身的需要去開展與執(zhí)行各項活動,沒有自主管理與自治,只能遵從資金來源方的管理。

        1.3.2?組織內部權力分布單一,權力傾向于個人化

        如今眾多非營利組織高度集權化,大多數(shù)管理的工作都要遵從機構負責人的意志來管理。例如大學老師開辦的社會服務機構,即使有專門的職員從事各項工作,大多數(shù)情況下仍依靠機構的負責人來決定各項事務,盡管負責人在實務和理論層面確實做得更好,但組織工作人員的管理能力無法得到提升。若是一人獨大會出現(xiàn)家長制的管理方式,一旦出現(xiàn)戰(zhàn)略錯誤,也會讓組織公信力流失。

        2?非營利組織管理能力提升的對策

        2.1?人

        2.1.1?對于從業(yè)人員采用孵化制

        非營利組織會招募很多的志愿者和實習生,這樣做既可以降低人員成本,也可以引入大量的社會人才。但行業(yè)門檻低容易出現(xiàn)專業(yè)化低的情況,增加工作失誤的風險,這時可以采用孵化制這一方法,讓從業(yè)人員在日常的工作中提升工作能力和專業(yè)知識。專門的機構去做人才孵化,使得人才不僅在學校里培養(yǎng),也要在崗位上培養(yǎng)。例如在社工站孵化屬地人才,雖然屬地人才的專業(yè)不對口,但是可以依靠社工站在當?shù)氐恼奖尘芭囵B(yǎng)人才,也可以采用社會工作人才孵化站等新方式來提升機構的專業(yè)水平。而非營利組織在針對管理人員時,也可以采用孵化制的方法,使管理層人員首先被管理,之后做管理。

        2.1.2?提升專業(yè)工作者的薪酬比例

        在非營利組織這個行業(yè)中,聽過最多的一句話就是我們要有情懷,但是作為工作人員,也需要滿足基本的生活需求。社會工作機構的工作人員月薪一般要較高于當?shù)鼗竟べY。例如2018年東莞市職工年平均工資為46242元(月平均工資5440元),扣除物價因素,增長14.0%。實際上,物價連年上漲,而東莞社工工資已經(jīng)多年未漲,整體薪酬處于社會平均工資之下。這樣的工資對于在這個行業(yè)的工作人員來說是很低的,所以,要想吸引和留住人才,最主要的辦法就是提升工作人員的薪酬比例。

        2.1.3?轉變宣傳戰(zhàn)略

        非營利組織的工作項目一般都沒有專門的宣傳經(jīng)費,可以去通過多渠道宣傳組織,從而提升組織的號召能力,這要從轉變組織的宣傳策略入手。首先,讓財務透明化,提升公眾的信任感,讓社會大眾與利益相關方明確資金的來源與走向、資源的流動方式以及組織的工作內容,從而提升非營利組織的公信力,也會使得公眾募捐能力有所提升。同時,還可以采用這兩種宣傳方法:一是名人效應,即光環(huán)效應,選擇公眾好感度高的明星作為宣傳大使,提升民眾的信任感。例如韓紅愛心慈善基金會,韓紅作為創(chuàng)始人,依靠其自身的宣傳力量與民眾信任感,提升了韓紅紅基金會的影響力。二是用組織的產(chǎn)品說話,例如下文提及的非營利組織形成的可參考的產(chǎn)品模型,使其作為非營利組織極有影響力的宣傳品,這個宣傳品一方面可以證明組織的工作內容,展示組織的項目成果,另一方面也可以通過推廣產(chǎn)品使得組織的影響力逐步擴大。

        2.2?錢

        2.2.1?建立組織自己的財務系統(tǒng)

        非營利組織財務方面的問題大多來自財務系統(tǒng)方面,如果非營利組織建立了自制的內部財務系統(tǒng),那么或更換財務人員或整理財務資料都不會出現(xiàn)麻煩。組織擁有自己的財務系統(tǒng),管理者更便于實時管理組織的財務狀況。

        2.2.2?多渠道籌資

        非營利組織在籌資時不僅可以通過承接政府和基金會的項目,也可以通過募捐、專業(yè)服務購買以及“粉絲變現(xiàn)”的方法來拓寬渠道。非營利組織可以依托各類平臺組織募捐活動。非營利組織采用“粉絲變現(xiàn)”方法時主要是對組織支持者的鼓動,大多數(shù)支持者會成為組織的骨干成員,但支持也是既包括人力支持也包括財力支持,若非營利組織的支持者長期進行月捐,對于組織的資金支持也是一大力量。

        2.2.3?形成可模仿性的產(chǎn)品

        非營利組織為什么要產(chǎn)品化?這背后是不同的發(fā)展期待與訴求,非營利組織可以通過服務產(chǎn)品化擴大規(guī)模、增強影響力。首先,非營利組織的工作人員少,這就需要采用產(chǎn)品化的方式讓機構內部員工的執(zhí)行和外部人員的學習模仿都更加好上手。其次,非營利組織為自我“造血”,通過創(chuàng)造服務產(chǎn)品獲得收入,從而也可以打破上文所提及的資源單一和籌資難的困局。最后,非營利組織為創(chuàng)造獨特品牌,可以通過強調包裝和品牌打造,從而吸引相關資源方的支持,進而使非營利組織的影響力也逐步擴大。

        2.3?權

        2.3.1?提升自身籌資能力,甲乙方明確自身責任

        一個組織的日常工作離不開錢,組織的權力大部分由出資方控制,但是很多甲乙方的責任常常被弄混。例如社會工作機構在承接政府項目的時候,政府常常會認為其有正式背景可以控制社會工作機構的大部分事項,但是正常情況應該是政府是購買服務方,而社會工作機構則為項目的執(zhí)行方,雖然要依靠政府的正式背景,但并不是政府機關的下屬機構,社會工作機構做的應該是向相關方公開自己的工作情況并執(zhí)行自己的工作任務。在此種背景下,首先政府應明確善治原則,在工作與治理中應是多方參與,而不是一方獨斷。社會工作機構也應提升自身的籌資能力,增強自身的專業(yè)能力,逐漸恢復自身的自治權。

        2.3.2?形成穩(wěn)定的理事會與管理制度

        一人決策常會出現(xiàn)兩種情況,一是百密一疏常出現(xiàn);一是常勝將軍,一人獨大。俗話說“三個臭皮匠頂個諸葛亮”,何況是專業(yè)人才組成的專業(yè)團隊穩(wěn)定的理事會,這樣既可以為組織提供方向與指導,又可以決策與建立制度。俗語常言沒有規(guī)矩不成方圓,這個制度也就是“規(guī)矩”,人不會一直在,但規(guī)則會一直在。通過制定標準化的規(guī)則,讓機構內部的人員明確工作內容、權力與責任、組織規(guī)章等,通過人與制度“雙管齊下”的方式來管理組織。

        3?結論與反思

        對于我國非營利組織管理能力提升的障礙與對策,筆者在文中分為人、錢、權三部分來分析,在人方面既要關注組織內部人員的質量與流失,又要關注服務對象與工作。在錢的部分要提升組織自身的籌資能力,并可通過形成服務產(chǎn)品,擴大組織的生產(chǎn)力,提升組織的造血能力,以及在其中恢復組織的自治能力。在權的部分既包括組織的自治能力,也有對組織內部管理制度的進一步完善。除了以上三點還要關注非營利組織的愿景與使命,轉變對非營利組織的觀念,非營利組織的工作人員不是只靠良知的“超人”,而是有著專業(yè)性的職業(yè)工作者,要在有熱情的情況下做專業(yè)的事,并且要通過宣傳,使公眾對非營利組織有合理的期待。對于專業(yè)性方面,與非營利組織相關的專業(yè)在校培養(yǎng)人才時,其應該注重學生的管理能力,現(xiàn)如今非營利組織發(fā)展勢頭趨升,但數(shù)量還較少,大學畢業(yè)生在這一領域有著極大的發(fā)展空間,人才創(chuàng)業(yè)離不開管理,學校要有針對性地開展財務管理、項目管理、組織管理等方面的課程,提升學生能力,使非營利組織多人才,多能力,多出路。

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