徐媛
摘要:文章以“互聯(lián)網(wǎng)+”為研究背景,對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)難以及時(shí)獲得信息,由于工作效率低下和費(fèi)用增長(zhǎng),使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式無(wú)法與現(xiàn)代的公司相匹配。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,財(cái)務(wù)工作遇到許多新的問(wèn)題,包含會(huì)計(jì)職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變;會(huì)計(jì)信息用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作方式的需求。最后,會(huì)計(jì)工作將會(huì)面臨會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型,以及會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域的拓展,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高,會(huì)計(jì)工作也將會(huì)面臨思想觀念的轉(zhuǎn)變,筆者嘗試從兩家不同的公司,剖析“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的會(huì)計(jì)工作所面臨的問(wèn)題,并以實(shí)例財(cái)務(wù)共享和線上財(cái)務(wù)的應(yīng)用為案例,驗(yàn)證了現(xiàn)代會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+,會(huì)計(jì)信息化,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展中,國(guó)內(nèi)各大公司和中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式都在一定的范圍內(nèi)受到了影響。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、資訊科技的進(jìn)步,各大集團(tuán)的公司發(fā)展速度越來(lái)越快,規(guī)模越來(lái)越大,行業(yè)種類、經(jīng)營(yíng)水平也越來(lái)越高,許多公司都有“大企業(yè)病”,經(jīng)營(yíng)費(fèi)用越來(lái)越高,控制越來(lái)越困難;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,股東知情權(quán)受到挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)決策效率不高,成為制約公司繼續(xù)發(fā)展的重要因素。因此,在面臨網(wǎng)絡(luò)大時(shí)代的同時(shí),大公司面臨的各類問(wèn)題也在迅速發(fā)展的驅(qū)動(dòng)下層出不窮。
而對(duì)中小型企業(yè)而言,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為他們提供了更多的機(jī)會(huì),但由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,公司自身的問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重,甚至?xí)?duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生不利的作用。由于缺乏經(jīng)費(fèi),中小企業(yè)在建立和部署軟件和系統(tǒng)方面沒(méi)有足夠的投入,在員工的培養(yǎng)和質(zhì)量上也沒(méi)有得到應(yīng)有的關(guān)注。另外,因其所在的行業(yè)環(huán)境,存在著行業(yè)壁壘較低,經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域較多;由于其自身的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,使得其在經(jīng)營(yíng)中存在著財(cái)務(wù)制度不健全、經(jīng)營(yíng)效率低、競(jìng)爭(zhēng)能力弱、融資困難、人員素質(zhì)差等諸多問(wèn)題,使得公司經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用較高,無(wú)法開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),無(wú)法提升盈利。本文主要從“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下大型集團(tuán)企業(yè)和中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所遇到的問(wèn)題進(jìn)行了剖析。
一、中國(guó)大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的改革—財(cái)務(wù)共享
(一) “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下大型集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作
隨著公司的發(fā)展,公司的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)層次的擴(kuò)大,以及與“互聯(lián)網(wǎng)+”的結(jié)合,使公司的財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)了更多的問(wèn)題。一是企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作在搜集信息時(shí)要投入很多的人力、物力、財(cái)力,造成了費(fèi)用的增長(zhǎng)。另外,由于管理層次的增加,使財(cái)務(wù)工作的工作效能下降,影響到與各個(gè)單位的交流,使財(cái)務(wù)工作更注重對(duì)資料的統(tǒng)計(jì),而忽視了對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和對(duì)其職能的影響,與各個(gè)部門之間的不協(xié)調(diào)也會(huì)使其無(wú)法進(jìn)行全面的分析。第三點(diǎn),由于地區(qū)的分散,不同的分支機(jī)構(gòu)對(duì)集團(tuán)的會(huì)計(jì)體系有不同的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致在收集、處理信息時(shí)產(chǎn)生不同的意見(jiàn)。
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,財(cái)務(wù)所面對(duì)的各種問(wèn)題都會(huì)給公司帶來(lái)很大的沖擊,而要想徹底解決這個(gè)問(wèn)題,必須要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,利用現(xiàn)代的信息技術(shù),從本質(zhì)上改變財(cái)務(wù)管理方式。
(二)個(gè)案研究一——華為公司的財(cái)務(wù)云計(jì)算業(yè)務(wù)
1. 個(gè)案公司的情況
華為公司于1985年創(chuàng)立,曾于香港及深圳掛牌,是中國(guó)最大的通信器材公司。華為是國(guó)內(nèi)最大的通信裝備企業(yè),是國(guó)內(nèi)最齊全的;在通信領(lǐng)域,有最先進(jìn)的生產(chǎn)線,也是最專業(yè)的。提供全方位的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、有線業(yè)務(wù)、終端產(chǎn)品和專門的通信業(yè)務(wù),能夠靈活地適應(yīng)世界各地的電信用戶和公司網(wǎng)絡(luò)用戶的個(gè)性化要求和對(duì)不斷革新的要求。華為公司在2019年度營(yíng)收8588億,較上年同期增幅19.1%。
華為是一家在技術(shù)和經(jīng)營(yíng)上深入結(jié)合的本土公司的領(lǐng)軍人物。其經(jīng)營(yíng)功能的革新步伐從未停止。就算是一向被視為創(chuàng)意不足的財(cái)務(wù)管理,也在持續(xù)地發(fā)揮著自己的創(chuàng)意,利用最新的資訊科技和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立起了目前國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)。中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、中國(guó)網(wǎng)通、中國(guó)人壽、中國(guó)鐵建、中交、蘇寧、萬(wàn)科、平安等眾多公司紛紛前來(lái)考察和效仿。
2. 案例公司財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)發(fā)展的歷史
華為是國(guó)內(nèi)最早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的公司之一,華為通信經(jīng)過(guò)不斷的研究、創(chuàng)新以及融入網(wǎng)絡(luò)的大背景,逐漸形成了一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù),成為業(yè)內(nèi)的典范?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的便捷,華為通訊逐漸將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)向財(cái)務(wù)云方向發(fā)展??梢哉f(shuō),財(cái)務(wù)云的構(gòu)建是基于財(cái)務(wù)共享的模式,而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享的流程則是在對(duì)財(cái)務(wù)管理方式的思考中逐漸形成的。
華為公司在初期采取了一種分權(quán)式的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大以及其所具有的產(chǎn)業(yè)特性,華為公司逐步建立起以企業(yè)為基礎(chǔ)的多元化經(jīng)營(yíng)模式。如果公司的規(guī)模很小,經(jīng)營(yíng)范圍窄,那么這個(gè)模型對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)管理是很有用的。華為通信在全球化、規(guī)?;瘮U(kuò)張、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域拓展、國(guó)際化策略確立、實(shí)行國(guó)際化的過(guò)程中,逐步暴露了以往的分散型財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的弊端。它的特點(diǎn)是:
(1)成本高,效率低。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷增加,業(yè)務(wù)范圍的迅速擴(kuò)大,在這樣的情況下,公司必須設(shè)立更多的分支機(jī)構(gòu)。每一個(gè)分公司,都有一個(gè)完整的財(cái)務(wù)部,因此,財(cái)務(wù)部門的數(shù)量會(huì)越來(lái)越多,人手也會(huì)越來(lái)越多。如此一來(lái),員工數(shù)量的增長(zhǎng),也就意味著費(fèi)用會(huì)越來(lái)越高。
(2)無(wú)法切實(shí)保障財(cái)務(wù)資料的品質(zhì)。在分公司、機(jī)構(gòu)部門均設(shè)有財(cái)務(wù)部,便于企業(yè)內(nèi)部的獨(dú)立核算與經(jīng)營(yíng)。然而,各分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)體系、政策的不統(tǒng)一,以及地理位置的不同,導(dǎo)致了各分支機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)信息的采集和處理過(guò)程中出現(xiàn)了失真的會(huì)計(jì)信息,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的不精確、不及時(shí)、不具有關(guān)聯(lián)性等問(wèn)題。
(3)財(cái)務(wù)無(wú)法引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)。這種分散化的財(cái)務(wù)管理方式導(dǎo)致成本過(guò)高、效率低下,讓財(cái)務(wù)人員整天忙著處理基本的賬目和統(tǒng)計(jì)資料,難以有足夠的時(shí)間去深入地進(jìn)行工作,而且不能與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)的交流,也不能準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。
在我國(guó)上市公司規(guī)模擴(kuò)大、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的過(guò)程中,如何有效地減少財(cái)務(wù)費(fèi)用,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是目前我國(guó)國(guó)有控股集團(tuán)的一個(gè)重要課題,目前我國(guó)國(guó)有控股集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況已呈現(xiàn)出諸多問(wèn)題,必須根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展策略進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整?;谌?00強(qiáng)公司的成功實(shí)踐,華為通信認(rèn)為,建立財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)有助于提升公司的財(cái)務(wù)管理水平,提升客戶滿意度,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用,并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和完善,從而達(dá)到對(duì)子公司的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的監(jiān)督。為此,華為通訊在借鑒了外國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思想和經(jīng)驗(yàn)后,開(kāi)始了從“集中式”到“共享式”的轉(zhuǎn)變。
3. 案例型財(cái)務(wù)云計(jì)算的特征
華為通信的財(cái)務(wù)服務(wù)從“分權(quán)”向“集權(quán)”向“服務(wù)共享”的轉(zhuǎn)變,是“信息化”和“經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新”的結(jié)合,不斷探索和創(chuàng)新的產(chǎn)物,其技術(shù)和服務(wù)響應(yīng)水平在當(dāng)今國(guó)際上都是首屈一指的。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來(lái),伴隨著云計(jì)算的興起,以及移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,將財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)推向“云端”,從而達(dá)到了“無(wú)處不在”的目的。華為是世界上最具影響力的綜合型企業(yè),在此大環(huán)境下,與時(shí)俱進(jìn),推出華為財(cái)務(wù)云,實(shí)現(xiàn)了“財(cái)務(wù)云”的轉(zhuǎn)型。
基于“共享”的財(cái)務(wù)云,利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù),將其作為一個(gè)更加符合當(dāng)前形勢(shì)的財(cái)務(wù)信息管理體系。財(cái)務(wù)云計(jì)算的優(yōu)點(diǎn)是其財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的優(yōu)越性。其特征如下:
(1)財(cái)務(wù)人員的自由使財(cái)務(wù)核算逐步向管理型核算轉(zhuǎn)變。華為公司的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù),為以往那些整天忙著做財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的人們,提供了一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。共享服務(wù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)規(guī)范化、系統(tǒng)化、過(guò)程化和 IT技術(shù)的調(diào)整,財(cái)務(wù)部門不再需要新增財(cái)務(wù)人員,這不但使公司的財(cái)務(wù)工作更加自由,而且還使公司的財(cái)務(wù)工作更加活躍,更重要的是,財(cái)務(wù)部門可以直接進(jìn)入到企業(yè)的各個(gè)部門,包括研發(fā)、產(chǎn)品、銷售等,使財(cái)務(wù)人員不用埋頭于基礎(chǔ)工作,而有更多的時(shí)間和精力投入到業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策中去,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作的分離,使企業(yè)的財(cái)務(wù)職能更加明確。
(2)無(wú)紙化、自動(dòng)化和云端化改變公司的經(jīng)營(yíng)方式。華為通信財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,逐漸形成一套完整的財(cái)務(wù)體系;會(huì)計(jì)的信息化使得企業(yè)的會(huì)計(jì)資料網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化、云端化,同時(shí)也使得企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),將多語(yǔ)言、多業(yè)務(wù)的服務(wù)功能變成了財(cái)務(wù)信息化新功能。財(cái)務(wù)云是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物,是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷進(jìn)步的產(chǎn)物,是云計(jì)算、云財(cái)務(wù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等結(jié)合起來(lái)的一種全新的財(cái)務(wù)信息技術(shù),它將為公司的運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的影響。
(3)充分發(fā)揮云計(jì)算的優(yōu)勢(shì),為用戶提供更好的服務(wù)。財(cái)務(wù)云計(jì)算由一臺(tái)帶有“云概念”的電腦實(shí)現(xiàn),而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則可以在網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)采集;收集資料,為公司帶來(lái)增值。首先,在大數(shù)據(jù)的今天,每天都有大量的數(shù)據(jù)生成,而信息也越來(lái)越多;無(wú)紙辦公更便于調(diào)用和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。其次,技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了“云化”;隨著云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以更快更好的為用戶提供財(cái)務(wù)服務(wù)。
談到“財(cái)務(wù)云”,華為公司的副董事長(zhǎng)孟晚舟做了一個(gè)形象的說(shuō)明:當(dāng)雇員出國(guó)時(shí),不知道本地住宿費(fèi)用的支付規(guī)則,可以在網(wǎng)上用財(cái)務(wù)云搜索。在沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的情況下,可以打電話咨詢一下財(cái)務(wù)服務(wù)公司的費(fèi)用。不管你用的是計(jì)算機(jī),手機(jī),我們都會(huì)給你一個(gè)合適的答案。由此我們可以看出,財(cái)務(wù)云無(wú)時(shí)無(wú)刻不在,隨時(shí)隨地都有,可以隨時(shí)訪問(wèn),滿足每位用戶的需求。
孟晚舟說(shuō):“在未來(lái),由于網(wǎng)絡(luò)的作用,財(cái)務(wù)將會(huì)變得更為非財(cái)務(wù)化。”未來(lái)的財(cái)務(wù)部,不會(huì)將更多的精力放在做基本功上,而是參與到公司的決策中去,去理解公司的運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,為公司的發(fā)展提供有用的資料。在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下,非財(cái)務(wù)人士將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作有更多的認(rèn)識(shí),并且可以透過(guò)財(cái)務(wù)服務(wù)走到財(cái)務(wù)行業(yè)。財(cái)務(wù)工作是將來(lái)的一項(xiàng)業(yè)務(wù),它把資料提取、處理,變成了決策所需要的資訊。華為財(cái)務(wù)云的成立,將為未來(lái)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的非財(cái)務(wù)化,在為更多的非財(cái)務(wù)人士的財(cái)務(wù)相關(guān)工作時(shí),帶來(lái)了方便,也為企業(yè)的信息化發(fā)展帶來(lái)了新的思路。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”下中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)集中處理系統(tǒng)——在線賬務(wù)服務(wù)
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”下中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)工作
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略中,積極推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)中小型企業(yè)的發(fā)展具有重要意義?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”給了中小型企業(yè)更多的發(fā)展空間,而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為其提供了更多的資源和創(chuàng)新機(jī)會(huì)。許多中小型企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者都是十分年輕、思想與時(shí)俱進(jìn)、積極向上的,如果擁有核心技術(shù)、堅(jiān)持不懈的話,將來(lái)必定能脫穎而出。
在我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的同時(shí),我國(guó)的財(cái)務(wù)工作也出現(xiàn)了許多問(wèn)題。一方面,由于網(wǎng)絡(luò)的存在,使得公司獲得更多的信息,從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作的繁重。而在公司發(fā)展壯大的同時(shí),也出現(xiàn)了分行,財(cái)務(wù)工作難以實(shí)現(xiàn)跨地域、跨空間的財(cái)務(wù)管理。第三個(gè)問(wèn)題是,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的信息傳播速度越來(lái)越快,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者越來(lái)越注重企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,而現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模型不能很好地適應(yīng)企業(yè)的需要。
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)工作的關(guān)注和網(wǎng)絡(luò)的不斷滲透,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作變得更為注重費(fèi)用和效益;三個(gè)方面的收入。因而,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的需求也隨之變化,主要表現(xiàn)為:成本投入最小、使用方便、信息更安全。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨,各種新技術(shù)的迅猛發(fā)展,使得中小型企業(yè)對(duì)信息的關(guān)注也隨之改變,而SaaS系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用則是將軟件與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,發(fā)展出一種適應(yīng)于中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式。
(二)網(wǎng)上記賬業(yè)務(wù)的優(yōu)越性
由于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)工作所面對(duì)的諸多問(wèn)題,因此,以 SaaS為基礎(chǔ)的線上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。SaaS是指“軟件即服務(wù)”(Software-as-a-Service),是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與應(yīng)用程序相結(jié)合而產(chǎn)生的一種全新的軟件應(yīng)用方式。SaaS要求在互聯(lián)網(wǎng)上提供各種業(yè)務(wù)。這就是一種新型的服務(wù)方式,用戶不必再去購(gòu)置新的軟件或高科技的設(shè)備,由于這些軟件的供應(yīng)商并不會(huì)在用戶的電腦上安裝這些軟件,而會(huì)根據(jù)公司的發(fā)展需求來(lái)決定所需的服務(wù)類型和所需的時(shí)間,由供應(yīng)商根據(jù)顧客的需求來(lái)支付所需的服務(wù)。
線上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:線上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是建立在 SaaS的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為客戶提供網(wǎng)上的服務(wù)。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)給會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的變革,中國(guó)會(huì)計(jì)司司長(zhǎng)劉玉廷表示:“線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn),可以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作在效率和財(cái)務(wù)成本等各層面發(fā)揮積極的作用?!?/p>
網(wǎng)上的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)屬于租賃業(yè)務(wù),因此無(wú)須在公司服務(wù)器上進(jìn)行軟件的下載,用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,提供相應(yīng)的服務(wù)。所以,與大公司相比,線上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)具有類似的作用,但是對(duì)于中小企業(yè)而言,它更適用。
線上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的優(yōu)點(diǎn):
1.根據(jù)需要支付費(fèi)用,節(jié)省費(fèi)用。對(duì)中小型企業(yè)而言,資本不足是一種常態(tài),而使用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng),首先要付費(fèi),這是一大支出。軟件的操作需要配備比較先進(jìn)的設(shè)備,這個(gè)開(kāi)銷也很大,對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件,公司的投入自然是要增加的。而網(wǎng)上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)則解決了這些問(wèn)題,客戶可以根據(jù)自己的需求來(lái)使用財(cái)務(wù)軟件,不需要進(jìn)行軟件的維護(hù)。
2.超越空間和時(shí)間的局限,實(shí)現(xiàn)了對(duì)目標(biāo)的實(shí)時(shí)追蹤。線上財(cái)務(wù)服務(wù)是基于 SaaS的模式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)作為一種媒體,不論身在何處,都能利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。有了線上的財(cái)務(wù)管理,就能在任何時(shí)候完成諸如會(huì)計(jì)、報(bào)表、納稅申報(bào)等基礎(chǔ)的工作。經(jīng)理們還可以訪問(wèn)網(wǎng)上的財(cái)務(wù)資料,而無(wú)須受限于時(shí)間和空間。網(wǎng)上的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了信息共享、協(xié)同有序、隨時(shí)可控的財(cái)務(wù)管理。
3.提高了業(yè)務(wù)流程,方便了成本管理的執(zhí)行。在一個(gè)公司的發(fā)展中,成本管理起著至關(guān)重要的作用。在常規(guī)的財(cái)務(wù)工具中,票據(jù)的加工通常是填寫(xiě)單據(jù)、審計(jì)、登賬、結(jié)轉(zhuǎn),最后是報(bào)告,這是一個(gè)需要會(huì)計(jì)的精確計(jì)算,避免出現(xiàn)差錯(cuò)的情況,而結(jié)轉(zhuǎn)則是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),因?yàn)樵谶@種情況下,會(huì)計(jì)的工作效率會(huì)降低,而且在財(cái)務(wù)部門的安排上,也會(huì)加大費(fèi)用。線上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式由于使用的是計(jì)算機(jī),所以計(jì)算會(huì)由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,避免了手工計(jì)算的不精確,也節(jié)約了期末的結(jié)轉(zhuǎn)和盈虧。網(wǎng)上的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),可以讓財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)控制費(fèi)用,并根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)不良情況做出相應(yīng)的調(diào)節(jié)。
4.易于更新和更好地符合使用者要求。由于新的財(cái)務(wù)制度與業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件更新?lián)Q代速度較慢,當(dāng)企業(yè)有需求時(shí),向廠商發(fā)出申請(qǐng),由廠商派遣專家進(jìn)行升級(jí)。無(wú)論是在速度還是使用方面,都無(wú)法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高效能需求。SaaS能夠極大地改進(jìn)這個(gè)問(wèn)題。互聯(lián)網(wǎng)是開(kāi)放的,因此,供應(yīng)商的行動(dòng)要接受公眾的監(jiān)控,為了達(dá)到顧客的滿意,他們會(huì)主動(dòng)回應(yīng)顧客的要求,因此在提升工作時(shí),會(huì)給予更多的關(guān)注。
5.更加重視對(duì)使用者的資料保密的維護(hù)。如果是常規(guī)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),那么必須要找到廠家進(jìn)行維修,而維修過(guò)程中,很有可能會(huì)造成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失,從而為公司帶來(lái)巨大的危險(xiǎn)。而網(wǎng)上的財(cái)務(wù)服務(wù)則通過(guò)技術(shù)、服務(wù)規(guī)范和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的嚴(yán)格規(guī)劃,為用戶的信息安全創(chuàng)造了可靠的環(huán)境。
(三)個(gè)案研究:深圳飛揚(yáng)互動(dòng)傳媒有限公司線上財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的實(shí)施
1. 個(gè)案公司線上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)建設(shè)流程
深圳飛揚(yáng)互動(dòng)公司于2003年創(chuàng)立于深圳;在長(zhǎng)沙和東莞都設(shè)立了分公司。
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,公司的財(cái)務(wù)工作也越來(lái)越暴露出許多問(wèn)題,給公司的業(yè)務(wù)帶來(lái)了很大的困難。
(1)低效和高費(fèi)用。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)和信息,以方便管理層對(duì)其進(jìn)行有效的分析。而且,為提高效益,也要加大財(cái)會(huì)的人手,使得費(fèi)用越來(lái)越多。
(2)部門不能及時(shí)、精確地搜集資料。公司規(guī)模不斷擴(kuò)張,分支機(jī)構(gòu)也在陸續(xù)建立。針對(duì)不同的企業(yè),企業(yè)的財(cái)務(wù)資訊無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地搜集,而且各個(gè)公司員工的能力也不盡相同,使得他們之間的財(cái)務(wù)決策存在著不同的認(rèn)識(shí),無(wú)法及時(shí)交流。影響到會(huì)計(jì)信息的完整性和精確度。
(3)管理人員不能在任何時(shí)候查看資料,控制費(fèi)用。企業(yè)的會(huì)計(jì)體系僅限于數(shù)據(jù)錄入、記賬、出賬等基本會(huì)計(jì)工作,而不能與各個(gè)企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交流。由于財(cái)務(wù)體系的不聯(lián)網(wǎng),導(dǎo)致了管理層不能及時(shí)獲取信息,導(dǎo)致了對(duì)數(shù)據(jù)和信息的獲取滯后,影響了決策。
產(chǎn)生上述問(wèn)題的主要因素有:一是由于會(huì)計(jì)核算體系不夠規(guī)范,各部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)識(shí)不夠一致,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料不夠精確;財(cái)務(wù)體系的滯后使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不能實(shí)時(shí)地進(jìn)行分享。為更好地處理上述問(wèn)題,深圳飛揚(yáng)公司于2007年將金蝶公司的線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)。
飛揚(yáng)公司之所以選擇金蝶公司的網(wǎng)上賬務(wù)平臺(tái)是因?yàn)榻鸬镜膽?zhàn)略規(guī)劃,為中小型企業(yè)的資金管理,提供一個(gè)可以利用的平臺(tái),幫助中小企業(yè)掌握市場(chǎng)的情況,對(duì)市場(chǎng)的需求變化做出及時(shí)和準(zhǔn)確的反應(yīng)。正因?yàn)槿绱耍麄儾拍軙r(shí)刻關(guān)注著市場(chǎng)的變化,時(shí)刻關(guān)注著公司的運(yùn)營(yíng)狀況,從而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
2. 個(gè)案公司對(duì)線上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的應(yīng)用
飛揚(yáng)交互基于以下原因,決定采用線上財(cái)務(wù)咨詢:
(1)費(fèi)用方面的考量。飛揚(yáng)互動(dòng)作為一家中小規(guī)模的公司,初期的財(cái)務(wù)問(wèn)題一直困擾著公司,而網(wǎng)上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)則是按照公司的要求租用財(cái)務(wù)系統(tǒng),并且繳納一定的租金,免安裝、免維護(hù)、自動(dòng)升級(jí)的特點(diǎn),不僅讓公司省事,而且還能節(jié)約大量的 IT投入,一年的租約成本不過(guò)是一滴水而已。
(2)關(guān)于分享財(cái)務(wù)資料的考量。飛揚(yáng)公司的分部很多,而且之前都是采用的是單一的財(cái)務(wù)系統(tǒng),所以,員工們一下班,就會(huì)關(guān)閉自己的計(jì)算機(jī),讓他們的財(cái)務(wù)人員根本不能查看自己的工作。網(wǎng)上的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)解決了上述問(wèn)題,經(jīng)理們可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)了解公司的財(cái)務(wù)狀況,并可以隨時(shí)查閱各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)信息。公司經(jīng)理可以透過(guò)查閱資料,掌握公司運(yùn)作情況,并能時(shí)刻監(jiān)控及控制公司的成本。
(3)資料的安全問(wèn)題。飛揚(yáng)公司認(rèn)為,數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題是企業(yè)十分關(guān)注的問(wèn)題,數(shù)據(jù)的缺失會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致企業(yè)成本和經(jīng)營(yíng)狀況不能得到及時(shí)準(zhǔn)確的反饋,從而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。更何況,現(xiàn)在的飛揚(yáng)公司處于一個(gè)高度競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè),如果有任何的信息泄露,很有可能會(huì)對(duì)公司的發(fā)展造成不利的后果。線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)資料的安全進(jìn)行了嚴(yán)格的技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、法律等系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
飛揚(yáng)交互通過(guò)網(wǎng)上的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),認(rèn)為網(wǎng)上的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式上發(fā)生了變化,使得財(cái)務(wù)體系更為明確,使得各個(gè)不同的財(cái)務(wù)部與員工能夠相互協(xié)作;通過(guò)改進(jìn)數(shù)據(jù)延遲問(wèn)題,公司經(jīng)理能夠及時(shí)跟蹤公司的運(yùn)營(yíng)情況,而不會(huì)受到時(shí)間、地理位置的制約;線上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)可以大大減少企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,提高企業(yè)的預(yù)測(cè)和決策能力,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
線上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的引入,使各個(gè)公司的財(cái)務(wù)工作都發(fā)生了變化,不但使公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作更為方便,同時(shí)也使企業(yè)的信息傳遞和分享更為快捷,同時(shí)也為中小企業(yè)的融資困難和高費(fèi)用的問(wèn)題,提出了更為有效的方法。金蝶公司總裁徐少春表示:“在線記賬業(yè)務(wù)”是一種基于互聯(lián)網(wǎng)、以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的新型業(yè)務(wù)模式。在當(dāng)今全球化的經(jīng)濟(jì)社會(huì),會(huì)計(jì)是一個(gè)關(guān)鍵的組織,其經(jīng)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變必然推動(dòng)一個(gè)公司的整體發(fā)展,而公司的發(fā)展也必然會(huì)提高一個(gè)民族在國(guó)際上的影響力。
三、結(jié)語(yǔ)
本文以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景,探討了當(dāng)代會(huì)計(jì)所面臨的沖擊與變化。受“互聯(lián)網(wǎng)+”的沖擊,使財(cái)會(huì)工作思路也出現(xiàn)了變化,以前只注重會(huì)計(jì)核算輕經(jīng)營(yíng)管理、注重事后結(jié)果輕事前預(yù)測(cè)、事中調(diào)整的工作方式,得到了轉(zhuǎn)變,促使了財(cái)務(wù)人員職能從核算職能往管理職能發(fā)展。通過(guò)共享式的服務(wù),可以充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)的功能轉(zhuǎn)變,從而大大降低了成本,提高了效率,使得財(cái)務(wù)人員可以更好地參與公司的經(jīng)營(yíng)決策,為公司的發(fā)展提供寶貴的財(cái)務(wù)信息。
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(作者單位:江蘇省南通中等專業(yè)學(xué)校)