文/趙健蓉 山西省交通科技研發(fā)有限公司

財(cái)務(wù)監(jiān)督，作為企業(yè)監(jiān)督工作的重要組成部分，具有穩(wěn)定企業(yè)資金財(cái)產(chǎn)安全，促使業(yè)務(wù)工作有序進(jìn)行的重要作用。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，可為企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障，減少資源濫用的問題。

為了彌補(bǔ)財(cái)務(wù)監(jiān)督中存在的觀念、制度、管理手段等方面的不足，本人嘗試以現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè)為研究對(duì)象，對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的定義、作用進(jìn)行分析，同時(shí)提出一些管理實(shí)務(wù)中的建議，希望有助于同行們之間的交流和切磋。

財(cái)務(wù)監(jiān)督的本質(zhì)與效果

財(cái)務(wù)監(jiān)督定義。財(cái)務(wù)監(jiān)督，就是利用財(cái)務(wù)報(bào)告，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行觀察，判斷其中是否存在不合理的問題，并對(duì)此提出建議，督促相關(guān)人員做好整改工作，具有較強(qiáng)的目的性與促進(jìn)作用，是促使企業(yè)合規(guī)經(jīng)營與合法運(yùn)行的有效手段。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)背景下，企業(yè)的經(jīng)營范圍與業(yè)務(wù)活動(dòng)類型越來越豐富，面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境與經(jīng)營壓力也隨之增加，提升內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督是當(dāng)務(wù)之急。

財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的作用和效果，可從以下方面來理解：

制約性作用。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)督管理，了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、收支情況與經(jīng)營管理情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部貪污舞弊、弄虛作假等事件的監(jiān)管。若是在監(jiān)督管理工作中發(fā)現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象，可以利用財(cái)務(wù)管理手段與法律制度進(jìn)行追責(zé)，提升各部門人員的責(zé)任意識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)違法行為的制約。

規(guī)范經(jīng)營行為。財(cái)務(wù)監(jiān)督，主要是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，目的是減少違法行為，提升企業(yè)運(yùn)行的合規(guī)性。管理者可以利用財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行規(guī)范，并結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況制定符合企業(yè)發(fā)展需求的戰(zhàn)略目標(biāo)，要求各個(gè)部門人員做好本職工作，為組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)各自的力量。

財(cái)務(wù)監(jiān)督體系中的多發(fā)問題

思想觀念落后?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理工作中，財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè)，為財(cái)務(wù)監(jiān)督工作開展提供支持，強(qiáng)化監(jiān)督管理工作效果。當(dāng)前部分企業(yè)管理者并不具備財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí)，認(rèn)為財(cái)務(wù)監(jiān)督就是財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)人員做好相關(guān)管理工作即可。這種落后的思想觀念，無法為監(jiān)督體系的建設(shè)提供支持。

監(jiān)督機(jī)制不夠完善?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中，監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)，可以使工作人員明確自身的責(zé)任與工作內(nèi)容，能夠?yàn)獒槍?duì)性監(jiān)督工作的實(shí)施提供一定的支持。在財(cái)務(wù)監(jiān)督制度執(zhí)行與實(shí)施中，容易出現(xiàn)以下問題：

第一，財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的缺失，不能為企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。企業(yè)監(jiān)督管理工作中，需要以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ)，立足經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)需求，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理情況，制定科學(xué)有效的管理制度，以此提升財(cái)務(wù)監(jiān)督工作有效性。當(dāng)前企業(yè)中部分財(cái)務(wù)監(jiān)督制度出現(xiàn)與實(shí)際不符的情況，無法起到監(jiān)督、約束的作用。

第二，財(cái)務(wù)監(jiān)督管理流程有待完善。財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性的特點(diǎn)，要求監(jiān)督管理人員明確此項(xiàng)工作的流程，并且能夠根據(jù)監(jiān)督管理機(jī)制要求開展工作，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)管的目的。

落后的工作方法。在財(cái)務(wù)監(jiān)督體系建設(shè)與執(zhí)行的過程中，以時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)為基礎(chǔ)，對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系內(nèi)容進(jìn)行完善，優(yōu)化監(jiān)督體系，為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供支持是大勢(shì)所趨。雖然當(dāng)前部分企業(yè)具備財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，但是缺乏先進(jìn)的工作方法，不能將財(cái)務(wù)監(jiān)督體系有效地落實(shí)在實(shí)際中，提升財(cái)務(wù)監(jiān)督體系執(zhí)行效果。同時(shí)，也有一些企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行手段比較傳統(tǒng)，主要以人工為主，缺乏信息化財(cái)務(wù)工作流程的監(jiān)管意識(shí)。

建設(shè)更規(guī)范的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系

樹立財(cái)務(wù)監(jiān)督理念，促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè)進(jìn)程。

首先，要提升企業(yè)管理者的監(jiān)督管理意識(shí)，推動(dòng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作順利進(jìn)行。在企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作中，管理者的經(jīng)營管理理念會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的實(shí)施情況，是提升財(cái)務(wù)監(jiān)督體系建設(shè)與實(shí)施效果的重要影響因素。日常工作中，管理者可以將財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督工作有機(jī)融合，借助監(jiān)督管理機(jī)制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，保證企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作運(yùn)行的合法性。

其次，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè)與完善。企業(yè)中規(guī)章制度的建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工行為舉止、企業(yè)經(jīng)營管理過程的監(jiān)管，避免由于人為因素出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)監(jiān)督體系建設(shè)前期，需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部崗位工作進(jìn)行分析，了解部門崗位情況，在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系進(jìn)行完善，確定財(cái)務(wù)人員的責(zé)任和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作內(nèi)容，并要求監(jiān)管人員做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督工作，減少不合規(guī)行為。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)，完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行中，財(cái)務(wù)監(jiān)督工作發(fā)揮著重要的作用，具有規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。為了完善規(guī)章制度，提升財(cái)務(wù)監(jiān)督體系建設(shè)效果，需要工作人員做好以下工作，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè)與完善。

第一，完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)督體系應(yīng)用效果。在財(cái)務(wù)監(jiān)督制度建設(shè)工作中，要求工作人員對(duì)國家相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行分析，以法律制度為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度內(nèi)容進(jìn)行完善，確定責(zé)任制度、績效考核評(píng)價(jià)、追責(zé)制度、獎(jiǎng)懲制度的具體內(nèi)容，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的約束下有序開展。

第二，基于業(yè)財(cái)融合，完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，促使企業(yè)更好地運(yùn)行。在企業(yè)經(jīng)營管理工作中，業(yè)財(cái)融合工作的開展為財(cái)務(wù)監(jiān)督工作開展提供了便利，可以減輕工作人員的監(jiān)管壓力，能夠提升經(jīng)濟(jì)管理工作的效果。

創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)督體系實(shí)施方法，提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

首先，以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ)，建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建設(shè)，將企業(yè)各部門產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息集中在一起，可為財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開展提供技術(shù)支持，工作人員可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息對(duì)各項(xiàng)工作的實(shí)施效果、實(shí)施情況進(jìn)行分析，能夠提升監(jiān)管工作效果。

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)未來發(fā)展的目標(biāo)，通過信息技術(shù)與財(cái)務(wù)工作的結(jié)合，不僅可以為企業(yè)發(fā)展提供支持，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范，對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。除此之外，還應(yīng)注重財(cái)務(wù)智能化的發(fā)展，為財(cái)務(wù)監(jiān)督工作開展提供智能技術(shù)手段的支持。以財(cái)務(wù)稽核為例，實(shí)際工作中可以將大數(shù)據(jù)、人工智能、財(cái)務(wù)共享等技術(shù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)稽核中，建立智能稽核體系，利用人機(jī)互補(bǔ)的優(yōu)勢(shì)，提升財(cái)務(wù)監(jiān)督效果。

其次，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，制定量化指標(biāo)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并對(duì)此進(jìn)行評(píng)估，采取有效的措施，降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的消極影響，提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督效果。

在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)中，建議引進(jìn)RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人，利用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人執(zhí)行數(shù)據(jù)檢索與記錄、數(shù)據(jù)加工與分析、信息監(jiān)控與產(chǎn)出等工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，為風(fēng)險(xiǎn)防范工作開展提供技術(shù)支持。其中，RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人，是通過人工智能和自動(dòng)化技術(shù)完成各項(xiàng)復(fù)雜工作，可以虛擬勞動(dòng)力按照規(guī)定預(yù)設(shè)流程程序完成工作，運(yùn)用在財(cái)務(wù)工作中具有提升工作效率與質(zhì)量的優(yōu)勢(shì)。

此外，要做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。財(cái)務(wù)工作中，需要對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、現(xiàn)有資源等進(jìn)行全范圍的調(diào)研，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)工作情況，制定風(fēng)險(xiǎn)防范方案，將風(fēng)險(xiǎn)管控的方法和措施分享給職能部門，為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范做好鋪墊。財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中，可以引進(jìn)專家系統(tǒng)，利用該程序系統(tǒng)解決企業(yè)經(jīng)營管理中存在的實(shí)際問題。

總而言之，在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行的過程中，財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開展，有助于企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行，可為企業(yè)規(guī)范化運(yùn)行提供支持。在財(cái)務(wù)監(jiān)督過程中，由于企業(yè)管理者落后的思想觀念與落后的工作方法，會(huì)影響財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè)，也會(huì)影響對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。為了提升現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系構(gòu)建的效果，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的監(jiān)管，需要轉(zhuǎn)變管理人員的思想觀念，引進(jìn)信息技術(shù)手段，創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，大力提升財(cái)務(wù)監(jiān)督工作效果，為財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的落實(shí)提供保障。