文/劉目琳 南京吉印信息科技有限公司
互聯(lián)網(wǎng)背景下,科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,意味著科技行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,軟件企業(yè)需要在研發(fā)方面投入更多人力、物力及財(cái)力,因此必須要做好會(huì)計(jì)核算等相關(guān)工作,加大對(duì)研發(fā)費(fèi)用的管控力度,提高其投入產(chǎn)出比。當(dāng)前,軟件企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算工作存在很多問(wèn)題,影響了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性?;诖耍杞Y(jié)合軟件企業(yè)研發(fā)費(fèi)用投入狀況及會(huì)計(jì)核算工作的要點(diǎn),提高軟件企業(yè)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算管理水平。
軟件企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員由于專業(yè)知識(shí)有限,財(cái)務(wù)管理能力不足,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確處理工作中遇到的財(cái)務(wù)問(wèn)題。與此同時(shí),軟件企業(yè)在組建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍時(shí),由于內(nèi)部研發(fā)費(fèi)用占比較少,整體工作質(zhì)量會(huì)直接影響財(cái)務(wù)管理成效,預(yù)期的研發(fā)費(fèi)用管理目標(biāo)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
軟件企業(yè)具有特殊性,在開展研發(fā)活動(dòng)時(shí),費(fèi)用與稅收籌劃之間具有密切聯(lián)系。目前軟件企業(yè)所有成本支出中,研發(fā)費(fèi)用是較為重要的支出項(xiàng)目,如果預(yù)算出現(xiàn)問(wèn)題,或者直接省去研發(fā)費(fèi)用核算過(guò)程,會(huì)對(duì)研發(fā)費(fèi)用的稅務(wù)籌劃會(huì)帶來(lái)不良影響。究其原因是由于研發(fā)項(xiàng)目本身缺少確定性,費(fèi)用資料的可參考價(jià)值較差,在前期預(yù)測(cè)過(guò)程中受到較多干擾。
有利于滿足軟件企業(yè)評(píng)估要求。根據(jù)目前我國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)提出的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)軟件企業(yè)開展評(píng)估時(shí),企業(yè)當(dāng)年度的研究開發(fā)費(fèi)用總額,在企業(yè)銷售以及營(yíng)業(yè)收入總額當(dāng)中的占比不能小于6%。在部分標(biāo)準(zhǔn)中,明確提出研發(fā)費(fèi)用在營(yíng)業(yè)收入比當(dāng)中,屬于不容忽視的硬性條件。所以企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用核算工作的重視,保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
有利于獲取高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定?,F(xiàn)行針對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定管理方法中對(duì)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用總額作出了明確規(guī)定與要求,同時(shí)認(rèn)定在同期銷售收入總額中的對(duì)應(yīng)比例:明確提出企業(yè)最近一年收入沒有達(dá)到5000萬(wàn)元的,比例不能小于5%;5000萬(wàn)元至2億元范圍之內(nèi)的,比例不能小于4%;收入2億元以上的企業(yè),比例不能小于3%。結(jié)合目前高新企業(yè)認(rèn)定要求,對(duì)研發(fā)費(fèi)用的硬性條款作出明確規(guī)定,可以提升研發(fā)核算效果。
有利于達(dá)到申請(qǐng)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的基本要求。結(jié)合現(xiàn)有文件規(guī)定和基本要求,軟件企業(yè)實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用,全部都納入當(dāng)期損益當(dāng)中,據(jù)實(shí)扣除的同時(shí),還要計(jì)扣除50%。除此之外,文件中還規(guī)定,將計(jì)入當(dāng)期損益的研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除標(biāo)準(zhǔn)提高到75%左右,逐漸形成無(wú)形資產(chǎn),根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)成本的175%來(lái)實(shí)現(xiàn)稅前的攤銷處理。由此可以看出,對(duì)于軟件企業(yè)來(lái)說(shuō),要想享受國(guó)家在研發(fā)費(fèi)用方面的優(yōu)惠政策,必須要保證研發(fā)費(fèi)用核算工作的有序開展。
組建專業(yè)會(huì)計(jì)核算工作小組。軟件企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中,必須要提高對(duì)研發(fā)費(fèi)用管理的重視程度,將該項(xiàng)工作直接移交專業(yè)的會(huì)計(jì)核算小組全權(quán)負(fù)責(zé)。基于此,需要積極組建和落實(shí)會(huì)計(jì)核算工作團(tuán)隊(duì),并保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,提高團(tuán)隊(duì)操作水平。會(huì)計(jì)崗位工作人員必須通過(guò)崗前培訓(xùn)方可參與工作。通過(guò)培訓(xùn)可以夯實(shí)工作人員會(huì)計(jì)核算理論基礎(chǔ),保證后續(xù)各項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施有序開展,提高會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量。
加大會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制力度。軟件企業(yè)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作至關(guān)重要,通常由財(cái)務(wù)管理及研發(fā)部門共同參與,為保證會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化開展,必須要加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,完善和優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制。結(jié)合軟件企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及基本要求,總結(jié)研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn),安排專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制。研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要與內(nèi)部控制管理人員之間形成緊密聯(lián)系,保證會(huì)計(jì)核算工作的有序開展。工作人員要各司其職,避免因職責(zé)劃分不清所導(dǎo)致的費(fèi)用管理工作無(wú)法有序開展。軟件企業(yè)還要重視內(nèi)部審計(jì)管理,保證研發(fā)費(fèi)用相關(guān)內(nèi)容核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需要立即上報(bào)上級(jí)部門。
深入開展會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理工作。軟件企業(yè)開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),必須要保證核算工作的實(shí)時(shí)性,加大日常監(jiān)督和管理力度,特別是在研發(fā)費(fèi)用方面更要做好日常的監(jiān)督和管理。研發(fā)部門要主動(dòng)宣傳,調(diào)動(dòng)研發(fā)工作人員參與的積極性和主動(dòng)性,通過(guò)各種監(jiān)管措施的實(shí)施,從多方面對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行管理,保證研發(fā)費(fèi)用支出流程滿足實(shí)際要求,保障會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量和效率。
對(duì)研發(fā)費(fèi)用統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用化核算。基于對(duì)研發(fā)項(xiàng)目投入特殊性因素的考量,引入了資本化方法核算研發(fā)費(fèi)用。軟件行業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)水平高,項(xiàng)目成本回收面臨著較大風(fēng)險(xiǎn),在對(duì)研發(fā)項(xiàng)目支出進(jìn)行資本化處理時(shí)存在一定的主觀判斷,因此軟件企業(yè)缺乏資本化確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行費(fèi)用化核算顯然與軟件企業(yè)的特性更契合,與會(huì)計(jì)核算穩(wěn)健性要求也更匹配。更為關(guān)鍵的是,費(fèi)用化核算具有簡(jiǎn)便性特點(diǎn),企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)以及成本管理等工作開展期間更具有積極性。費(fèi)用化核算涉及研發(fā)費(fèi)用,會(huì)計(jì)信息可比性能夠得到充分體現(xiàn)。加強(qiáng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用的內(nèi)部管理和控制力度,落實(shí)相關(guān)監(jiān)管措施,保證研發(fā)費(fèi)用中涉及的流程可以得到合理管控,避免會(huì)計(jì)核算時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。在研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,要引導(dǎo)工作人員實(shí)現(xiàn)思想改革和創(chuàng)新,真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性。同時(shí)還要了解軟件企業(yè)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算管理現(xiàn)狀,對(duì)現(xiàn)有管理體系進(jìn)行完善和優(yōu)化,提高工作人員專業(yè)水平,加大監(jiān)管力度,以此保證軟件企業(yè)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算水平的提升。
加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估和信息披露。面對(duì)軟件企業(yè),可從無(wú)形資產(chǎn)減值確認(rèn)的角度著手進(jìn)行分析,可以嘗試讓專業(yè)知識(shí)扎實(shí)的資產(chǎn)評(píng)估人員深入了解軟件市場(chǎng)環(huán)境,客觀、合理地評(píng)估企業(yè)無(wú)形資產(chǎn),以此保證無(wú)形資產(chǎn)的可回收金額得以確認(rèn),保證無(wú)形資產(chǎn)的減值可操作性得以提升。在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境下,軟件企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部無(wú)形資產(chǎn)的重視,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)展開定期或不定期的專業(yè)性評(píng)估。此外,軟件企業(yè)應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)范圍內(nèi)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)盡量詳細(xì)披露,除了現(xiàn)有基本準(zhǔn)則要求外,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的具體攤銷情況展開分析,確定無(wú)形資產(chǎn)的具體來(lái)源、現(xiàn)值變動(dòng)等。只有對(duì)企業(yè)內(nèi)部無(wú)形資產(chǎn)的實(shí)際情況有更加深入的了解,才能為決策提供可靠依據(jù)。企業(yè)還要結(jié)合無(wú)形資產(chǎn)在當(dāng)前市場(chǎng)的現(xiàn)狀,根據(jù)其波動(dòng)幅度,適當(dāng)提高無(wú)形資產(chǎn)的披露頻率,保證企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)相關(guān)信息的及時(shí)性。
軟件開發(fā)是一門需要多學(xué)科相互配合的復(fù)雜系統(tǒng)工程,隨著國(guó)家以及資本對(duì)軟件等信息化企業(yè)的支持,軟件企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用逐年增加,因此,軟件企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算顯得尤為重要,通過(guò)相關(guān)分析可以進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算效率,提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性。