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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計面臨的挑戰(zhàn)及應對措施

        2023-04-15 15:58:25
        中國市場 2023年7期
        關(guān)鍵詞:審計報告審計工作挑戰(zhàn)

        王 月

        (菏澤市定陶區(qū)審計局,山東 菏澤 274100)

        1 引言

        與其他的管理工作相比,企業(yè)審計的所涉及的內(nèi)容和形式相對比較復雜,專業(yè)性要求較高,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使得原有的企業(yè)審計工作產(chǎn)生了明顯的變動,挑戰(zhàn)著傳統(tǒng)的審計模式。但是挑戰(zhàn)背后所帶來的各種機會仍然不容忽略,企業(yè)財務管理部門需要站在不同的角度,了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用價值,積極擺脫傳統(tǒng)的管理理念以及審計模式,借助現(xiàn)代化的審計模式以及審計技術(shù)有效突破時空限制,主動抓住時代發(fā)展的契機,確保審計工作能夠得以全面落實,這一點對企業(yè)的發(fā)展壯大有重要的作用。

        2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計面臨的挑戰(zhàn)

        隨著市場經(jīng)濟體制的不斷改革,我國的綜合實力有了明顯的提升,企業(yè)的發(fā)展速度越來越快,許多企業(yè)開始重新調(diào)整自身的發(fā)展模式,將工作中心放在審計上,進一步優(yōu)化審計內(nèi)容和審計手段,確保企業(yè)審計工作能夠發(fā)揮一定的作用及價值。但是從目前來看,有一部分企業(yè)的綜合實力比較有限,對審計工作的理解和認知較為片面和淺顯,審計理念比較傳統(tǒng)及落后,審計模式不夠科學及合理。所使用的審計技術(shù)與時代發(fā)展之間存在明顯的區(qū)別,所出具的審計報告無法發(fā)揮一定的指導作用及宏觀調(diào)控價值,這一點導致一部分工作人員的能動性持續(xù)下降,企業(yè)的內(nèi)部管理工作質(zhì)量停滯不前。

        2.1 審計理念面臨的挑戰(zhàn)

        在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的過程中審計內(nèi)容和審計要求越來越嚴格,產(chǎn)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的審計理念不僅難以凸顯審計管理工作的指導作用,還無法保證最終的審計質(zhì)量和效果,實質(zhì)的審計內(nèi)容不達標,審計理念所面臨的挑戰(zhàn)比較多。首先,審計工作人員的綜合實力比較有限,忽略了大家對大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響分析以及研究,難以站在宏觀的視角全面掌握整個審計操作的具體流程。通過對企業(yè)數(shù)據(jù)的分析及研究可以了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,科學合理的審計工作對企業(yè)管理工作的改革及創(chuàng)新有重要的作用。但是審計工作人員對企業(yè)數(shù)據(jù)的認知和理解不夠全面,沒有意識到數(shù)據(jù)應用的重要價值,大數(shù)據(jù)理念的應用頻率相對偏低,難以為審計工作指明道路及方向,數(shù)據(jù)的應用效率不夠理想,企業(yè)的管理層以及決策層也無法獲得更多的數(shù)據(jù)參考。傳統(tǒng)的審計數(shù)據(jù)方式直接被轉(zhuǎn)變,人力審計開始實現(xiàn)智能審計的有效過渡,審計質(zhì)量和效率提升明顯,審計的出錯概率越來越低,因此傳統(tǒng)的審計理念備受挑戰(zhàn)。企業(yè)需要注重與時俱進,逐步完善審計理念,積極突破傳統(tǒng)管理模式的束縛及障礙,促進審計管理工作的有效創(chuàng)新及改革。

        2.2 審計模式面臨的挑戰(zhàn)

        審計模式的內(nèi)容和形式相對比較復雜,傳統(tǒng)全局式的審計模式備受關(guān)注,出現(xiàn)頻率較高,是非常普遍的審計手段,這種審計模式能夠突破外部不確定性因素的束縛。各種審計模式所面臨的挑戰(zhàn)不容忽略,獲取審計數(shù)據(jù)的難度系數(shù)越來越高,人工數(shù)據(jù)收集的效率無法得到保障,所提供的數(shù)據(jù)準確性相對偏低,難以選擇具有一定代表性的數(shù)據(jù),存在許多的審計管理問題。從另一個視角上來看,審計模式不夠科學及嚴謹,徇私舞弊行為時有發(fā)生。在全面落實企業(yè)審計工作的過程中總體審計模式的應用也不容忽略,這一審計模式有助于審計工作人員站在不同的視角下,積極收集多渠道的數(shù)據(jù)信息,凸顯審計工作的系統(tǒng)性、全面性和科學性,有效規(guī)避不必要的審計風險,審計效果以及質(zhì)量嚴格得到保障。有的企業(yè)對審計工作不夠重視,忽略了總體審計模式的有效落實,受到了傳統(tǒng)管理模式的束縛。為了實現(xiàn)與時俱進,企業(yè)需要注重對時代發(fā)展趨勢的有效分析研究,抓住企業(yè)審計工作的核心,立足于總體審計模式,進一步改革傳統(tǒng)的審計策略及手段,提供多樣化的數(shù)據(jù)信息,確保審計方式的科學性、合理性以及指導性。

        2.3 審計技術(shù)面臨的挑戰(zhàn)

        審計技術(shù)對審計工作的影響比較直接和正面,科學高效的審計技術(shù)能夠更好地保持正常的審計工作節(jié)奏,確保這一工作實現(xiàn)高效率的運轉(zhuǎn)。審計技術(shù)所面臨的挑戰(zhàn)比較系統(tǒng),財務部門在使用財務管理軟件的過程中忽略了與其他部門之間的有效聯(lián)系及溝通,整體的管理軟件技術(shù)水平相對偏低,部門之間的信息傳輸速度不夠理想,存在許多的傳輸矛盾及問題。最終導致在采集審計數(shù)據(jù)的過程中,整體企業(yè)的工作質(zhì)量與預期目標差距較為明顯。審計技術(shù)所包含的內(nèi)容比較復雜,與企業(yè)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)水平存在一定的聯(lián)系,審計數(shù)據(jù)的處理以及分析效果也會產(chǎn)生波動。有一部分企業(yè)忽略了對數(shù)據(jù)庫的有效更新以及后期維護,沒有整合利用多種現(xiàn)代化的先行審計技術(shù)進行調(diào)整以及改進,無法為審計工作的有效落實提供必要的技術(shù)支持及幫助。在對審計操作流程進行分析時發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)審計技術(shù)的作用比較明顯,工作人員可以在建模的過程中進一步提升審計工作的質(zhì)量,確保這一工作的可視化以及針對性。

        2.4 審計報告面臨的挑戰(zhàn)

        傳統(tǒng)的審計報告存在許多的局限性,審計部門扮演重要的角色,所提供的審計報告結(jié)果缺乏多樣性,實質(zhì)的應用價值不夠理想。審計報告所面臨的挑戰(zhàn)主要以審計結(jié)果表現(xiàn)方式為主,實質(zhì)的審計結(jié)果儲存方式比較局限和單一。在開展審計工作時,企業(yè)所提供的電子版審計報告離不開大數(shù)據(jù),這一技術(shù)有助于體現(xiàn)多樣化的審計報告處置方式,確保審計報告發(fā)揮一定的作用及價值。另外與其他的審計報告組成方式相比,電子版的審計報告更加高效、節(jié)能和快捷,能夠減輕審計工作人員的工作壓力,為后一階段的信息查找提供更多便利。因此在新的時代背景下企業(yè)需要摒棄傳統(tǒng)的審計模式,了解審計報告的限制因素,在全面發(fā)展以及調(diào)整的過程中實現(xiàn)與時俱進和對癥下藥。

        2.5 審計取證面臨的挑戰(zhàn)

        在智能時代以及大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)類型越來越豐富,審計工作難度系數(shù)持續(xù)上升,審計范圍越來越廣。在調(diào)查取證的過程之中審計工作人員面臨許多的沖突,審計取證工作的挑戰(zhàn)越來越多,審計工作人員需要關(guān)注對海量數(shù)據(jù)的有效分析及提取。有的工作人員工作能力比較有限,工作時間比較緊張,無法查找對應的信息,信息的真?zhèn)闻袛嗄芰Ρ容^有限。在利用電子審計取證方式的過程中,審計工作質(zhì)量和水平有了明顯的提升,數(shù)據(jù)信息的來源渠道更加豐富,能夠保障數(shù)據(jù)的準確性,審計工作人員可以借助各種現(xiàn)代信息技術(shù)合理分辨信息的真?zhèn)?,電子信息成為主體。審計工作人員需要掌握電子取證的方法,關(guān)注對企業(yè)審計現(xiàn)代化發(fā)展要求的有效分析及研究,確保兩者的完美契合。

        3 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計的應對措施

        3.1 全面創(chuàng)新審計理念

        在改革傳統(tǒng)的企業(yè)審計工作時,企業(yè)需要著眼于大數(shù)據(jù)發(fā)展的具體趨勢進一步創(chuàng)新審計理念,了解時代發(fā)展的現(xiàn)實條件,由審計部門牽頭,加強對大數(shù)據(jù)理念的深入剖析及研究,確保審計對象、審計內(nèi)容的重新規(guī)劃及合理安排。審計工作人員需要加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析及學習,了解大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的各種挑戰(zhàn)及威脅,在全面調(diào)整以及運作的過程中積極體現(xiàn)現(xiàn)代化審計數(shù)據(jù)的指導價值,實現(xiàn)多元化設計方式的有效整合,豐富信息收集渠道。作為審計人員自身來說,在開展審計工作的過程中還需要了解大數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的負面影響,分析數(shù)據(jù)存儲的方式以及各種管理風險,以信息安全建設工作為依據(jù),全面提升數(shù)據(jù)信息的安全性。確保創(chuàng)造性的審計理念能夠發(fā)揮一定的優(yōu)勢,為后一階段的審計工作做好鋪墊和準備,更好地應對時代發(fā)展的挑戰(zhàn)及壓力。

        3.2 積極健全審計模式

        審計模式的建立健全非常關(guān)鍵,比較考驗工作人員的工作能力以及整個企業(yè)的綜合實力。在大數(shù)據(jù)的大環(huán)境下企業(yè)審計工作的改革以及全面創(chuàng)新備受矚目,審計模式的完善及優(yōu)化是重點,這一點要求企業(yè)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),積極嘗試新的審計模式。首先,審計部門需要成立審計小組,關(guān)注對工作人員的能力考核以及素質(zhì)培養(yǎng),盡量避免職權(quán)交叉,加強對不同工作內(nèi)容的有效分析及研究,確保每個工作人員都能夠做到精益求精,獨立完成個人的分內(nèi)工作并為他人提供力所能及的幫助。小組長會帶領(lǐng)小組成員著眼于基礎(chǔ)審計數(shù)據(jù)的采集要求并進行有效的整理,真正實現(xiàn)高效工作和針對性工作。其次,管理層需要加強對審計工作人員的工作內(nèi)容分析以及研究,合理劃分責權(quán),確保其能夠按照前期的工作目標完成工作任務,為后一階段的審計工作開展提供必要的幫助和支持。最后,審計部門需要借助各種大數(shù)據(jù)技術(shù)提升自身的業(yè)務數(shù)據(jù)獲取能力及水平,堅持精準性以及科學性的數(shù)據(jù)收集原則,確保業(yè)務數(shù)據(jù)審計工作能夠落到實處。審計部門與其他部門之間的聯(lián)系和溝通非常關(guān)鍵,能夠提供扎實有效的業(yè)務數(shù)據(jù),審計部門則需要實現(xiàn)與其他部門之間的有效配合,積極打造通暢的信息交流渠道,避免信息鴻溝,為數(shù)據(jù)安全提供更多的依據(jù)和保障。通過審計風險監(jiān)控以及合理控制來更好地提升整個工作的質(zhì)量及水平,確保審計模式的逐步健全以及成熟發(fā)展,為企業(yè)的市場競爭提供必要的幫助和支持。

        3.3 逐步改善審計技術(shù)

        審計技術(shù)的影響不能忽略,為了保持正常的審計工作節(jié)奏,企業(yè)管理層需要將微觀分析和宏觀研究相結(jié)合,積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息處理平臺,確保工作人員能夠在各平臺中主動采集數(shù)據(jù),實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的深入分析及研究,高效處理各種數(shù)據(jù),做好后期的數(shù)據(jù)存儲工作,構(gòu)建科學完善的管理機制和體系。首先,管理者需要加強與審計工作人員之間的聯(lián)系,了解大數(shù)據(jù)信息處理平臺的構(gòu)建要求,保障每個工作人員都能夠在統(tǒng)一的平臺中完成數(shù)據(jù)上傳工作。實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的有效整理及分析,確保數(shù)據(jù)的及時收集及高效管理。其次,大數(shù)據(jù)信息處理平臺的分析功能以及運算功能不容忽略,能夠?qū)?shù)據(jù)節(jié)點進行有效抓取,后期的審計數(shù)據(jù)處理效率也能夠得到保障。最后,管理工作人員需要了解當前審計數(shù)據(jù)的建模要求,加強對不同模型數(shù)據(jù)的有效分析及研究,堅持可視化的分析處理原則,積極發(fā)現(xiàn)審計模式的不足以及缺陷,在客觀分析以及綜合調(diào)整的過程中有效解決企業(yè)的財務管理問題。只有這樣才能夠做好前期的防范工作,盡量避免損失過大。審計技術(shù)的改善是一個長期的過程,審計工作人員技術(shù)水平的提升不容忽略,能夠保障審計工作的質(zhì)量及效率。企業(yè)需要關(guān)注對審計工作人員的培養(yǎng),組織一批優(yōu)秀專業(yè)的審計隊伍,促進審計部門人員結(jié)構(gòu)的有效升級以及逐步改進,全面提升技術(shù)人員所占用的比重,加強后期的培訓及再次教育。保障審計工作人員能夠積極學習大數(shù)據(jù)技術(shù),接受系統(tǒng)專業(yè)的培訓,提升自身綜合能力,掌握審計技術(shù)的使用要求,真正實現(xiàn)靈活應用,結(jié)合各項審計工作的開展情況以及具體目標進行調(diào)整及改進。

        3.4 適當增加審計報告成果

        審計報告成果的多樣化特征比較明顯,直接關(guān)乎整個大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用成效,企業(yè)需要抓住審計工作的核心,關(guān)注對大數(shù)據(jù)應用的趨勢分析以及規(guī)律研究,明確前期的工作目標,審計工作人員需要意識到自身的重要責任,關(guān)注對審計報告結(jié)果的有效分析。首先,審計工作人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計結(jié)果認證方式,了解在數(shù)據(jù)時代背景下審計結(jié)果的具體影響,積極整合多種審計結(jié)果應用方式在全面調(diào)整的過程之中有效突破部門的局限和壁壘,為后一階段的決策以及管理提供幫助,確保企業(yè)管理質(zhì)量及水平的穩(wěn)步提升。其次,審計工作人員需要充分分析審計報告,凸顯審計報告的指導作用及優(yōu)勢,保障最終報告成果的準確性、可靠性和科學性。最后,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠為審計報告的儲存方式提供更多便利,審計工作人員則需要注重固化方式存儲的優(yōu)點以及不足,了解審計工作與審計報告成果,增加它們之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,實現(xiàn)多樣化應用以及總結(jié)分析。

        3.5 有效完善電子審計取證

        從目前來看,大部分企業(yè)在開展審計工作的過程中主要以電子審計取證方式為主體,電子信息成為主角,為了確保這一工作的質(zhì)量及效率,管理工作人員需要注重理性判斷和審慎分析。堅持可靠性和安全性,掌握現(xiàn)代化的審計取證方式,綜合對比紙質(zhì)審計以及電子審計之間的區(qū)別,確保電子審計取證能夠直接存儲在數(shù)據(jù)庫中,加強對數(shù)據(jù)庫的有效維護及管理,全面提升升級儲存工作的安全性。做好前期的記錄工作,有效了解電子審計取證的結(jié)果,為后一階段的數(shù)據(jù)應用工作以及調(diào)整工作提供便利和幫助。審計部門則需要構(gòu)建科學完善的電子審計取證系統(tǒng),完善好后期的安全建設工作,確保數(shù)據(jù)信息的可靠性、安全性,盡量避免數(shù)據(jù)泄露和數(shù)據(jù)丟失。

        4 結(jié)語

        在新的時代背景之下企業(yè)審計工作的改革及創(chuàng)新不容忽略,企業(yè)管理層需要了解當前的時代發(fā)展趨勢,分析審計工作的必要性、重要性以及改革要求。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)突破時空限制,改革傳統(tǒng)的管理模式,確保企業(yè)審計工作質(zhì)量及水平的穩(wěn)步提升,更好地實現(xiàn)前期的管理目標以及發(fā)展戰(zhàn)略。

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