裴迎昕
(北京糧食集團有限責任公司,北京 100022)
國有企業(yè)在發(fā)展進步的過程中,資金處于核心地位。新時期下,更要注重資金的管理,只有通過自身的完善,才能確保經(jīng)濟效益的提高,適應新時代的要求。以企業(yè)戰(zhàn)略為導向,構建契合實際的財務管理與內(nèi)部控制體系,不斷充實自身,文章就此開展論述。
所謂財務管理,指企業(yè)基于一定的戰(zhàn)略目標下,對企業(yè)的資產(chǎn)運動開展科學分配管控的行為,旨在實現(xiàn)產(chǎn)值最大化、利潤最大化、企業(yè)價值最大化以及股東財富最大化。企業(yè)在開展財務管理時,必須堅持“充分性、目的性、認同性、及時性、經(jīng)濟性、靈活性、客觀性以及適應性”等原則,企業(yè)財務管理的內(nèi)容主要包括以下四方面。
第一,籌資管理。即為滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金需求,向企業(yè)外部單位或個人籌措資金的一種財務活動,對這種財務活動加以控制管理,保證企業(yè)可以進行正常的經(jīng)營活動,以此滿足企業(yè)對資金的需求,不斷優(yōu)化調(diào)整企業(yè)資本結構。
第二,投資管理。從狹義上來看,其只是對證券或資產(chǎn)的金融服務。但從廣義上來看,其還包括實體投資、項目投資等。按照投融界的劃分,投資管理主要包括股票管理、利潤管理、多樣化管理及其他管理。
第三,營運資金管理。從會計角度來看,營運資金就是企業(yè)的流動資產(chǎn)和流動負債的凈額。從財務角度來看,營運資金就是流動資產(chǎn)和流動負債關系的總和。對營運資金的管理,能夠更準確地判斷企業(yè)償債能力,保證企業(yè)資金周轉正常。
第四,利潤分配管理。即企業(yè)按照國家的規(guī)定和政策,對以實現(xiàn)的凈利潤在企業(yè)和投資者之間的分配進行管理,利潤分配必須基于依法分配原則和分類與累計并重原則進行。
所謂內(nèi)部控制體系,就是企業(yè)為了保證資產(chǎn)安全、會計數(shù)據(jù)準確性等實施的系列措施和程序的總稱,其本質是內(nèi)部管理制度的有機組成,保證企業(yè)合法合規(guī)運轉,致力于提升企業(yè)的經(jīng)營效果。內(nèi)部控制包括以下五個基本要素。
第一,控制環(huán)境。即影響企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮作用的各種基本因素,這也是企業(yè)進行內(nèi)部控制的根本,如人才、制度、企業(yè)文化、人力資源管理機制等。
第二,風險評估。即對影響企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的各種不確定因素進行識別、分析以及應對的全過程,從中總結經(jīng)驗,幫助企業(yè)不斷提升抵御風險的能力,全面監(jiān)控企業(yè)風險攻擊,保障資金等資產(chǎn)安全。
第三,控制活動。即根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和風險評估結果,從實際出發(fā),致力于實現(xiàn)發(fā)展計劃的方法和手段,這是內(nèi)部控制的具體表現(xiàn)形式,例如預算管理、經(jīng)濟活動管理、績效考核管理等。
第四,信息溝通。即對企業(yè)運轉中產(chǎn)生的各種內(nèi)外信息進行收集,以數(shù)據(jù)或其他形式在企業(yè)內(nèi)部各層級、部門間流轉的信息,提高企業(yè)內(nèi)部的溝通能力,將數(shù)據(jù)轉化成對企業(yè)有利的信息,不斷提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
第五,監(jiān)督。即對企業(yè)內(nèi)部控制制度、預算管理、各經(jīng)濟業(yè)務活動等監(jiān)督檢查,客觀地評價其有效性,并出具審計意見,形成專業(yè)的書面報告,便于信息需求者全面了解企業(yè)現(xiàn)狀,實現(xiàn)自我評估,從而做出更科學合理的經(jīng)濟決策,使企業(yè)可持續(xù)生存和運轉。
第一,良好的財務管理,能夠促進部門之間的溝通,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性。同時,部門之間良好的溝通,能夠進一步推動企業(yè)經(jīng)營,兩者處于相輔相成的關系。此外,由于部門工作內(nèi)容、目標不同,在日常工作中難免出現(xiàn)沖突,而通過財務管理,能夠站在財務角度上協(xié)調(diào)部門的經(jīng)費,緩和部門關系,不僅提高了工作效率,也提高了資金利用率。
第二,財務管理能夠站在企業(yè)資金角度上,對企業(yè)的內(nèi)部活動進行監(jiān)控。在國有企業(yè)運行中,財務管理主要由以下幾個方面構成:預算管理、預算實施、后期分析、資金管理等。在整個環(huán)節(jié)上,財務管理可以涵蓋其中所有的數(shù)據(jù)與信息,進行科學的分析,判斷企業(yè)內(nèi)部各項活動進行是否合理,從而反饋到財務數(shù)據(jù)上,發(fā)現(xiàn)其中的問題,及時解決問題。
第三,財務管理是企業(yè)的核心和基礎。在企業(yè)運行中,財務貫穿一切經(jīng)濟活動,對企業(yè)所有的資金流動進行管理,包括企業(yè)資金的來源、使用以及去向,這是一切活動開展的基礎,同時也是企業(yè)發(fā)展的核心部分,支撐企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的根源。
第一,內(nèi)部控制是確保國有企業(yè)內(nèi)部各項準則、制度順利實施的基礎。完整的內(nèi)部控制體系,能夠對各環(huán)節(jié)、各業(yè)務進行監(jiān)督,發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,貫徹、落實各項規(guī)章制度,從而使企業(yè)運營中存在的問題能夠及時反映出來,發(fā)揮整體性作用,不斷提高企業(yè)的工作效率[1]。
第二,能夠為企業(yè)提供真實、有效、可靠的會計信息,幫助企業(yè)進行信息的收集和整理,站在客觀、全局的角度上對信息進行評價。聯(lián)合內(nèi)部審計、全面預算等,反映真實財務信息,確保其與企業(yè)的實際發(fā)展情況相契合,并在一定程度上保證企業(yè)資金的安全。
第三,內(nèi)部控制是社會發(fā)展、時代進步的要求。企業(yè)要想謀取發(fā)展,就必須緊跟時代的腳步,向現(xiàn)代化企業(yè)管理靠近。僅依靠單獨的部門努力,根本無法實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,只有相互配合,發(fā)揮協(xié)同效應,才能夠實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標。
在國有企業(yè)的組成中,內(nèi)部控制的完整性是財務管理的基礎。內(nèi)部控制,能夠站在企業(yè)整體的角度上,實現(xiàn)企業(yè)縱向管理,一定程度上推動企業(yè)財務管理的進行,對資金流向進行動態(tài)跟蹤,實時監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)潛在風險和消除風險,引導企業(yè)走向正確發(fā)展方向,實現(xiàn)財務目標[2]。
內(nèi)部控制體系并不是單獨的管理體系,需要聯(lián)合企業(yè)的其他制度和措施,在動態(tài)運行的過程中發(fā)現(xiàn)問題;財務管理則是對企業(yè)資本籌措、利潤分配等進行管理,直接影響到企業(yè)發(fā)展的根基,以財務管理為主,內(nèi)部控制為輔,構成企業(yè)整體的管理體系。尤其是對于一些受傳統(tǒng)思想影響較深的國有企業(yè)來說,財務管理的缺陷可以由內(nèi)部控制彌補,起到相互保全的作用。
內(nèi)部控制的作用之一,就是保證企業(yè)內(nèi)部各項準則和制度的有效性,以及各項財務信息的準確性,完整、準確的財務信息能夠為企業(yè)發(fā)展帶來幫助,確保其穩(wěn)定運行。
反之,財務信息的失真,不僅不利于企業(yè)的發(fā)展,輕者引起貪污受賄,重者會引起國有企業(yè)名譽受損、形象不再。內(nèi)部控制,能夠使企業(yè)的財務管理落到實處,促進各種政策真正得到實施,在此基礎上,不斷提高財務信息的準確性。
目前,在財務管理和內(nèi)部控制體系的綜合作用下,國有企業(yè)取得了較為明顯的發(fā)展成果,但隨著國有企業(yè)業(yè)務規(guī)模的擴大和企業(yè)組織結構的復雜化,其中問題暴露得也愈發(fā)明顯,以下將進行詳細闡述。
在當前國有企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制體系建設中存在一個較為普遍的問題,就是國有企業(yè)當前的領導者,尚未形成正確認識,管理意識較為缺乏。一是企業(yè)管理者普遍認為財務管理只是財務部門的工作,而內(nèi)部控制體系則是“空中樓閣”,他們看不到實際效用,即使有內(nèi)部控制制度執(zhí)行,也是搞“形式主義”;二是在企業(yè)的日?;顒又校形大w現(xiàn)出財務管理、內(nèi)部控制的作用,使得企業(yè)職員誤認為兩者并不重要,久而久之,企業(yè)內(nèi)部運行出現(xiàn)問題,卻無從發(fā)現(xiàn)原因[3]。
新時期下,財務管理與內(nèi)部控制逐漸走向人前,為了跟上時代的變化,一些國有企業(yè)在發(fā)展中摸索,試圖設計適合自身的內(nèi)部控制體系,但是在摸索的過程中遇到了諸多阻滯。其一,由于市場沒有十分成功的內(nèi)部控制案例作為參考,國有企業(yè)在建設內(nèi)部控制體系時,容易出現(xiàn)“模仿性”錯誤,即完全照搬現(xiàn)成的控制體系,沒有與自身實際發(fā)展結合,反而降低了內(nèi)部控制的指導作用;其二,由于企業(yè)在進行財務管理與內(nèi)部控制時,沒有考慮到兩者之間的協(xié)同效應,導致在實際應用中矛盾不斷,甚至與企業(yè)的發(fā)展背道而馳,限制了企業(yè)的發(fā)展。
內(nèi)部控制執(zhí)行困難也是普遍突出的問題,而出現(xiàn)這種問題的原因,是企業(yè)部門較為分散,難以進行集中管理,內(nèi)部控制落不到實處。換言之,就算是企業(yè)重新設置部門、更新人員,也無濟于事,權責不一致,導致內(nèi)部管理十分混亂。此外,我國正處于深化改革的攻堅期,在管理思路、調(diào)整手段等方面,力度不足,不能發(fā)揮制度的強制性作用,導致運行效果大打折扣。
結合上述提到的問題,參考相關優(yōu)秀企業(yè)應用案例,從新時期下國有企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制體系構建的實際要求出發(fā),有針對性地提出相應建設策略,希望能夠進一步提高國有企業(yè)內(nèi)部管理質量。
新時期下,必須要為國有企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制體系建設提供相應的內(nèi)控環(huán)境,提高企業(yè)對兩者之間的認識,具體可從以下三方面入手:其一,做好企業(yè)管理者的思想工作,發(fā)揮其表率作用,層層滲透,逐步形成全員意識,并循序漸進,形成深入了解;其二,將財務管理與內(nèi)部控制融入日常活動中去,逐步形成企業(yè)文化中的一種,樹立現(xiàn)代管理概念,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);其三,從相關制度、體系入手,強化職員學習,根據(jù)自身發(fā)展規(guī)模與能力,成立相應內(nèi)部控制機構或小組,專注負責財務管理與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系與邏輯[4]。
內(nèi)部審計的出現(xiàn),不僅是國有企業(yè)發(fā)展的要求,更是市場環(huán)境的要求。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求和規(guī)模情況,設置獨立的審計部門或小組,保證審計人員的專業(yè)素養(yǎng),除了審計財務內(nèi)容外,還要對企業(yè)的業(yè)務活動、經(jīng)營管理、戰(zhàn)略設定等進行審計,出具詳細的審計報告,幫助企業(yè)改善問題。對企業(yè)財務運行、內(nèi)部控制等的監(jiān)督和分析,能夠迅速定位其中風險和問題,充分發(fā)揮監(jiān)督職能,并吸收外界優(yōu)秀成果,揚長避短,推動財務管理與內(nèi)部控制的進一步融合。同時,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展,逐步充實企業(yè)內(nèi)控內(nèi)容,發(fā)揮財務管理與內(nèi)部控制協(xié)同作用,實現(xiàn)“1+1>2”的效果。
實現(xiàn)權責分離,明確個人職責與權利,能夠進一步實現(xiàn)企業(yè)資金的公開透明。首先,做好內(nèi)部控制體系的衍生工作,不僅是事后分析,還要滲透到企業(yè)的事前預測、事中跟蹤和事后總結,上下一體,實現(xiàn)權責分離的同時,避免人事分離的情況出現(xiàn);其次,根據(jù)企業(yè)實際運行現(xiàn)狀,完善其責任制度、績效考核等,提高企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制兩者和員工之間的關聯(lián)性,通過績效考核的方式引起相關職員的重視,使其自主執(zhí)行企業(yè)計劃,不斷提高其執(zhí)行力。
新時期對國有企業(yè)的財務管理與內(nèi)部控制體系建設提出了新要求,在企業(yè)的發(fā)展中,財務管理與內(nèi)控體系的構建是一項漫長且復雜的工作,需要企業(yè)負責人和各部門人員共同努力,從內(nèi)部審計、內(nèi)控環(huán)境等方面,不斷深入,逐步形成與企業(yè)自身契合的管理模式。這不僅是企業(yè)取得發(fā)展、謀求生存的重要途徑,更是現(xiàn)代經(jīng)濟市場對其提出的客觀要求。通過文章對相關內(nèi)容的闡述,得出了如下結論:新時期下國有企業(yè)對財務管理與內(nèi)部控制體系構建的重要性尚未形成正確認知、兩者之間尚未發(fā)揮合力作用、企業(yè)內(nèi)部管理層次模糊等。結合相關文獻理論,也從如下方面提出了優(yōu)化:做好企業(yè)整體的培訓學習工作,將財務管理與內(nèi)控體系內(nèi)涵貫徹到企業(yè)內(nèi)部、保證內(nèi)部審計的獨立性與客觀性,發(fā)揮審計監(jiān)督作用,促進兩者融合、嚴格遵循不相容崗位相分離原則,明確企業(yè)各層級管理權限,保證財務管理與內(nèi)控體系正常實施。同樣,文章也存在一定不足之處,如描述主體是國有企業(yè),對其他性質的企業(yè)、單位借鑒作用未知,且由于實務經(jīng)驗的缺失,部分觀點策略的有效性尚待考察。未來筆者會加強該方面學習,力求提出更具時間價值的優(yōu)化策略,希望能夠幫助國有企業(yè)進一步提升財務管理和內(nèi)部控制質量,更好地迎合新時期下經(jīng)濟市場的發(fā)展要求。