季玲慧
(南京林業(yè)大學 經(jīng)濟管理學院,江蘇 南京 210037)
通過會計監(jiān)督,可以保證企業(yè)經(jīng)濟活動更為合法、規(guī)范、高效,是企業(yè)經(jīng)濟活動有序開展的必然選擇。在生產(chǎn)經(jīng)營活動開展過程中,雖然較多企業(yè)認識到會計監(jiān)督的作用和價值,也構(gòu)建了相應的會計監(jiān)督體系,但仍有部分企業(yè)在會計監(jiān)督工作開展中存在一定不足,因此,需要重點探究企業(yè)會計監(jiān)督弱化的原因,從而采取應對方案,避免因會計監(jiān)督不到位影響單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的效益。
在會計監(jiān)督工作開展過程中應結(jié)合市場準則,嚴格監(jiān)管企業(yè)日常經(jīng)營活動。同時,及時糾正企業(yè)不良行為,保證企業(yè)經(jīng)濟信息的真實性以及準確性,提升企業(yè)經(jīng)濟效益和在市場競爭中的優(yōu)勢地位。會計監(jiān)督具備較為廣泛的工作內(nèi)容,不過重點是分析與監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會計信息的真實性和完整性,全面掌握企業(yè)真實的運營情況。真實且完整的會計信息,能夠保證企業(yè)管理人員深入掌握企業(yè)運營情況,在此基礎上,對企業(yè)未來發(fā)展科學制定發(fā)展規(guī)劃。因此,新時期環(huán)境下,企業(yè)管理人員需要緊跟時代發(fā)展要求,將會計監(jiān)管工作放在重要位置,充分發(fā)揮出此項工作的功能與作用,推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。日常工作中,企業(yè)管理人員會面臨較為繁重的工作,從而對會計監(jiān)督工作重視不夠,會導致財務監(jiān)督與管理上存在一些問題,因此,為避免這一現(xiàn)象的出現(xiàn),企業(yè)管理人員需要通過有效的手段,優(yōu)化財務信息管理,完善會計監(jiān)督的方式,為企業(yè)發(fā)展提供良好保障。
在企業(yè)內(nèi)部,管理層作為經(jīng)營管理責任人,具備企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的決策權,同其他人員存在管理及被管理的關系,在企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動開展過程中發(fā)揮著重要作用。因此,企業(yè)會計監(jiān)督人員不僅要嚴格按照國家相關法律法規(guī)開展各項工作,同時還會受到企業(yè)管理層約束,該管理體制下,會影響到企業(yè)會計工作人員監(jiān)督權的有效行使,最終導致會計監(jiān)督被弱化[1]。企業(yè)監(jiān)督工作開展環(huán)節(jié),企業(yè)負責人會直接決定會計工作人員的切身利益,這種管理體制下,若會計人員嚴格履行自身職責,嚴格監(jiān)督企業(yè)負責人經(jīng)營管理行為,很有可能影響他們的利益,同時導致自身利益受到威脅,在這一顧慮下,會計工作人員會對自身職責的發(fā)展及風險做出衡量,無法充分發(fā)揮出會計監(jiān)督的作用,使得企業(yè)會計監(jiān)督職能被嚴重弱化。
各方面監(jiān)督不力是導致企業(yè)會計監(jiān)督弱化的一個主要原因,不僅包括企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,還包括政府監(jiān)督以及社會監(jiān)督。其中,對于企業(yè)監(jiān)督而言,仍存在重視程度不夠、監(jiān)督實施力度不足及監(jiān)督制度不完善等問題。在政府監(jiān)督方面,仍存在政府內(nèi)審機構(gòu)建設不完善、責任管理制度不健全等問題,并且相關審計人員缺乏較高的專業(yè)水平;在社會監(jiān)督方面,其監(jiān)督作用未能有效發(fā)揮,主要原因是不同會計事務所存在惡性競爭,出于自身利益的考量所致。如果將非本位競爭作為審計市場重心,會嚴重影響到審計工作的有效開展與持續(xù)發(fā)展,其審計監(jiān)督作用很難發(fā)揮出來。
我國會計法律法規(guī)在長時間的發(fā)展過程中,已經(jīng)得到不斷完善,不過仍存在一些不良情況,如違法違紀、會計造假等,導致這種情況發(fā)生的主要原因是缺乏強有力的執(zhí)法環(huán)境。在實際工作開展過程中,相關政府部門并沒有加強企業(yè)會計監(jiān)督,未嚴格根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定嚴懲不良會計職業(yè)道德行為,這種情況下,部分人員出于對自身利益考慮,實施違法違紀行為,以獲取自身的利益。此外,相關政府部門未顧及會計人員實施會計監(jiān)督可能會面臨打擊報復的后果,未很好地解決這一問題,使得會計人員有所顧慮,嚴重影響了會計監(jiān)督人員的工作積極性,弱化了企業(yè)會計監(jiān)督工作。
會計監(jiān)督人員管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理的一項重要工作,若企業(yè)只將重點放在追求經(jīng)濟效益上,忽略了此項工作的有序開展,會對企業(yè)內(nèi)部管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動正常發(fā)展產(chǎn)生直接影響,因此,企業(yè)管理人員應把握會計監(jiān)督的內(nèi)涵,認識到此項工作對于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要促進作用,從而重視其開展[2]。同時,一些企業(yè)實際工作中,沒有嚴格把控會計人才招聘工作關,招聘要求不高,這種情況下,使得會計人員缺乏較高的綜合能力和水平,并且責任意識不強,制約了企業(yè)會計監(jiān)督工作的開展和自身的健康持續(xù)發(fā)展。另外,一些企業(yè)在人員招聘過程中,較為重視人員資格證書持有情況,而將工作實踐經(jīng)歷和業(yè)務素質(zhì)放在了次要位置,也為企業(yè)人才選擇產(chǎn)生了較大影響。
企業(yè)要想促進會計監(jiān)督工作良好開展,避免企業(yè)會計監(jiān)督弱化的現(xiàn)象,應積極改革會計人員管理體制,實施會計委派制,有效提升會計監(jiān)督質(zhì)量的同時,維護所有者權益[3]。會計委派制實施過程中,需要重點做好以下工作:其一,保證會計監(jiān)督人員利益要與所在單位經(jīng)濟利益相分離,切斷會計人員與企業(yè)管理者間存在的經(jīng)濟利益聯(lián)系,從而保證企業(yè)會計監(jiān)督的有效開展。同時要讓委派主管會計重點關注企業(yè)會計核算工作開展情況,通過這樣的方式,保證會計信息質(zhì)量,如實反映企業(yè)經(jīng)營成果。其二,進一步優(yōu)化企業(yè)會計監(jiān)督環(huán)境,保障企業(yè)會計監(jiān)督人員自身權益,如果發(fā)生對企業(yè)會計監(jiān)督人員打擊報復的行為,應實施嚴厲懲治,從而促進企業(yè)會計監(jiān)督工作的有效實施。企業(yè)會計監(jiān)督工作優(yōu)化過程中,需要確保會計委派制的良好實施,通過企業(yè)外部會計力量,有效監(jiān)督企業(yè)會計管理行為,有效制止會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。
為進一步強化會計監(jiān)督力度,重點應從如下方面入手:一是企業(yè)需要結(jié)合自身經(jīng)營管理實際,對單位內(nèi)部會計控制制度及時進行完善,并且保證監(jiān)督責任的有效落實,在此基礎上有序開展監(jiān)督工作。通過嚴格執(zhí)行失察、失控責任追究制度,強化相關工作人員的監(jiān)管意識,全身心地投入會計監(jiān)督工作中。同時企業(yè)還應重點提升監(jiān)管人員與財務人員的專業(yè)水平,從而提升會計監(jiān)督效果。對于政府部門,應對監(jiān)督機構(gòu)以及運行機制進行改進,不斷健全會計監(jiān)督立法,提升監(jiān)督人員的綜合素質(zhì),基于多種角度下,加大會計監(jiān)督力度,獲得更好的會計監(jiān)管效果。二是科學調(diào)整會計市場,強化注冊會計師隊伍管理,使會計事務所監(jiān)管力度得到進一步提升,通過這樣的方式,有效避免事務所惡性競爭現(xiàn)象發(fā)生,同時將會計監(jiān)督工作作為競爭重心。
企業(yè)會計監(jiān)督工作開展過程中,為避免企業(yè)會計監(jiān)督弱化的現(xiàn)象,完善會計法制的同時,還應加大執(zhí)法力度[4]。相關部門需要根據(jù)經(jīng)濟建設要求,健全會計法制建設,完善企業(yè)會計法規(guī)制度,使其更加全面和具體,從而保證具備較強的可操作性,發(fā)揮其效用。實際完善過程中,相關人員應明確會計管理和信息質(zhì)量責任主體,若實際工作中,會計人員出現(xiàn)徇私舞弊等不良行為,企業(yè)管理人員應對其實施相應處罰,若行為較為嚴重,則由會計管理機構(gòu)取消其資格。還應進一步明確主要責任人的法律責任,通過這樣的方式,有效約束人員行為,避免產(chǎn)生違規(guī)行為。此外,法治制度完善后,還應重點強化執(zhí)法力度,企業(yè)會計監(jiān)督工作開展中,認真貫徹相關法律體系,以此強化法律嚴肅性,使企業(yè)管理人員、會計人員以及審計人員等均能夠自覺遵紀守法,共同保證企業(yè)會計信息的完整性與真實性,防止出現(xiàn)企業(yè)會計監(jiān)督弱化的情況。
會計監(jiān)督工作不僅是政府監(jiān)管部門的工作,也是企業(yè)內(nèi)部管理工作重點[5]。企業(yè)之所以會出現(xiàn)會計監(jiān)督弱化的現(xiàn)象,是多方面因素導致的。所以,若想有效解決這一問題,不僅需要進行外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督的強化,還應實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督的有機結(jié)合,從而對企業(yè)財務風險進行有效控制,保證企業(yè)會計信息質(zhì)量,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。國家相關部門實時監(jiān)督企業(yè)會計信息環(huán)節(jié),在有效監(jiān)管企業(yè)的日常會計信息的同時,還應強化橫向交流,開展集中管理工作。否則,會出現(xiàn)監(jiān)管空白與信息溝通不暢等不良問題。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督過程中,建立內(nèi)部審計機構(gòu)是重要的工作內(nèi)容,以此全面有效地監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各項工作,如財產(chǎn)盤點以及重大資金調(diào)度等。審計機構(gòu)還應重點監(jiān)管企業(yè)管理人員與會計人員的日常工作,確保上述人員可以做到以身作則,發(fā)揮出榜樣作用,避免監(jiān)管權力集中,對會計監(jiān)督的實施產(chǎn)生不良影響。
財務管理人員是決定企業(yè)會計監(jiān)督工作質(zhì)量的一個主要因素,其綜合能力和水平會對會計監(jiān)督工作的開展成效產(chǎn)生直接的影響。因此,企業(yè)實際管理環(huán)節(jié),需要重點進行工作人員綜合能力的提升,不僅要使其具備應有的法律知識以及法律意識,還應進一步強化他們的責任意識和質(zhì)量意識,以此確保會計監(jiān)督工作的有序開展。其一,企業(yè)招聘會計人員時,需要制定出詳細且全面的招聘制度與要求,提升人才準入門檻,重點招聘職業(yè)素養(yǎng)高、專業(yè)技術能力強的會計人員,同時在日常工作中需要強化監(jiān)督會計人員行為,如果存在不規(guī)范的情況,應及時進行糾正。其二,企業(yè)應強化會計人員培訓,通過定期的培訓方式,彌補會計人員實踐經(jīng)驗的不足,使其具備更高的綜合職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術水平,通過專業(yè)的會計人員,促進會計監(jiān)督工作的良好實施。
部分企業(yè)之所以會存在會計監(jiān)督弱化現(xiàn)象,主要是缺乏專職的會計監(jiān)督部門,致使未能切實履行相應的管理職責。由于缺乏完善的監(jiān)督工作制度,進而導致實際監(jiān)督機制不夠完善[6]。因此,若想有效提升企業(yè)會計監(jiān)管能力,就要注重會計監(jiān)督部門和制度體系建設,結(jié)合自身實際,設置專職的會計監(jiān)督部門,構(gòu)建完善的會計監(jiān)督體系,在企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)深入貫徹此項工作。通過這樣的舉措,確保企業(yè)中形成全員監(jiān)督的良好氛圍,嚴格監(jiān)管違法行為,針對出現(xiàn)的違法行為,需要追究其相應的法律責任。為實現(xiàn)企業(yè)財務監(jiān)管體制的進一步完善,一是應構(gòu)建專業(yè)化管理隊伍,對企業(yè)財務組織機構(gòu)加以規(guī)范。為保證財務管理人員有效落實各項工作,應對其進行工作績效考核,進一步增強約束管理力度。還應積極探索有效的財務監(jiān)控手段,在信息化技術的應用下,構(gòu)建統(tǒng)一的會計核算信息化平臺,引入更加安全、高效的財務管理信息系統(tǒng),深化財務監(jiān)管工作,與其他重大項目緊密聯(lián)合,實現(xiàn)協(xié)調(diào)推進。二是對財務風險控制機制進行不斷完善,實現(xiàn)財務預警全面覆蓋。對于重大財務管理項目,進行全面風險評估,結(jié)合實際情況進行風險管理措施的制定,使所有員工樹立起正確的風險管理理念,有效控制企業(yè)存在的各個風險。
當前知識經(jīng)濟時代下,全球經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展速度不斷加快,并且在新的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,社會經(jīng)濟生活面臨新問題與新矛盾,以往所應用的會計管理制度已經(jīng)不能滿足當前現(xiàn)代化企業(yè)會計管理工作要求[7]。因此,應以《會計法》作為基礎,與我國企業(yè)會計工作新特點、新情況相結(jié)合,重點進行法律制度研究,構(gòu)建出更加完善的會計法律體系,與《會計法》有效銜接,實現(xiàn)相關經(jīng)濟監(jiān)管法規(guī)與會計法的有效銜接。建設相關法律制度時,應對會計監(jiān)督權限與職責加以明確,強化不良行為的懲處力度,如違法行為以及會計監(jiān)管不力行為等。并且,還應積極進行會計信息共享系統(tǒng)構(gòu)建,根據(jù)會計監(jiān)管法規(guī)落實各項工作,保證各項法律法規(guī)有效落實。對于存在違法亂紀行為的人員,應嚴格懲處,還應將其行為進行曝光處理,納入誠信體系,從而有效發(fā)揮警示作用。同時,企業(yè)還應對自身會計監(jiān)督制度進行不斷完善,不僅要明確企業(yè)財產(chǎn)清查制度,還應制定出財務監(jiān)督目標,構(gòu)建出滿足實際需求的內(nèi)控制度和措施,嚴格審查企業(yè)經(jīng)濟決策以及執(zhí)行情況,解決會計監(jiān)管弱化問題,避免出現(xiàn)會計信息造假、影響財務決策的現(xiàn)象發(fā)生。
會計監(jiān)督工作屬于企業(yè)內(nèi)部管理工作的重點內(nèi)容,決定著企業(yè)能否實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,企業(yè)應將會計監(jiān)督工作作為重點,深入探究會計監(jiān)督弱化的主要原因,從而針對性制定應對策略,為保證企業(yè)會計監(jiān)督工作的良好開展,應完善會計人員管理體制;強化會計監(jiān)督力度;加大執(zhí)法力度;重視內(nèi)外監(jiān)督,強化監(jiān)督效果;提高財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng);建立專職的會計監(jiān)督部門,健全會計監(jiān)督機制;完善會計法律法規(guī)。通過上述舉措,真正發(fā)揮會計監(jiān)督工作的作用,提升監(jiān)督成效,為實現(xiàn)我國經(jīng)濟又快又好發(fā)展發(fā)揮出應有的作用。