吳儉濤 彭琪 孫利
關(guān)鍵詞:社區(qū)消毒系統(tǒng) 服務(wù)設(shè)計 AHP QFD 常態(tài)化防控
引言
由中共中央、國務(wù)院印發(fā)并實施的《“健康中國2030”規(guī)劃綱要》將深入開展愛國衛(wèi)生運動作為重要內(nèi)容,為群眾的衛(wèi)生運動做出了重要指導(dǎo)。2020年3月2日習(xí)近平總書記在北京考察新冠肺炎防控科研攻關(guān)工作時強調(diào)“要堅持開展愛國衛(wèi)生運動,從人居環(huán)境改善、飲食習(xí)慣、社會心理健康、公共衛(wèi)生設(shè)施等多個方面開展工作”。當(dāng)前,疫情防控工作處于常態(tài)化防控階段,社區(qū)衛(wèi)生治理一直都是常態(tài)防控的主要途徑,有關(guān)社區(qū)消毒工作的開展在全國各地區(qū)都有著良好的進行,科技智能、大數(shù)據(jù)平臺也為社區(qū)消毒防范帶來了便利。目前社區(qū)消毒服務(wù)多以防控政策為指導(dǎo),根據(jù)地方實際情況進行實踐,尚未形成統(tǒng)一的服務(wù)管理體系和學(xué)術(shù)理論的總結(jié)創(chuàng)新。這些實踐指導(dǎo)在局部區(qū)域的消毒管理上起到了重要作用,但在落實工作中卻沒有充分發(fā)揮管理與服務(wù)、區(qū)域與區(qū)域、管理者與群眾的整合作用,導(dǎo)致部分資源無法充分利用,消毒效率和效果不佳等問題。國家衛(wèi)生健康委衛(wèi)生發(fā)展研究中心提出利用整合服務(wù)的理念探索社區(qū)醫(yī)養(yǎng)結(jié)合的發(fā)展路徑[1],為社區(qū)服務(wù)方向的研究提供思路,為此提出整合社區(qū)消毒服務(wù)各要素,構(gòu)建完備的社區(qū)消毒系統(tǒng),利用平臺串聯(lián)人、環(huán)境與設(shè)施,使社區(qū)消毒工作能夠更加高效的執(zhí)行,并獲得有效成果。
文章通過實地調(diào)研走訪分析各社區(qū)消毒服務(wù)運作方式,采用AHP、QFD需求研究方法獲取消毒服務(wù)系統(tǒng)的升級路徑,從而構(gòu)建面向常態(tài)化防控的社區(qū)消毒系統(tǒng)服務(wù)平臺,為社區(qū)消毒實踐創(chuàng)新提供參考。
一、社區(qū)消毒服務(wù)現(xiàn)狀研究
社區(qū)是一個若干社會群體或組織匯聚在同一領(lǐng)域的集合[2],構(gòu)成社區(qū)的每個元素既相互獨立又因社區(qū)相互關(guān)聯(lián)。社區(qū)作為一個基本單元結(jié)構(gòu)為城市治理提供便利,具有功能聚合、自覺管理、區(qū)域管轄等特性[3],是防控工作中的重要角色單位。劃片范圍以居民區(qū)為中心向周邊擴散,包括學(xué)校、商業(yè)街、工廠等構(gòu)成一個單位社區(qū),隸屬同一社區(qū)內(nèi)的每個小單位都有獨立的消毒管理體系,所以工作落實沒有統(tǒng)一的監(jiān)管,消毒服務(wù)投入各不相同,物資支持也參差不齊,使社區(qū)整體的消毒水平難以提高。通過走訪多個不同的社區(qū),調(diào)研獲取社區(qū)消毒服務(wù)的基本要素,構(gòu)建社區(qū)消毒服務(wù)生態(tài)系統(tǒng)圖見圖1。通過調(diào)研分析和專家打分對不同要素進行排序,得出消毒服務(wù)的核心要素、相關(guān)要素以及外圍要素,并從中獲取機會要素。
基于以上對社區(qū)消毒服務(wù)要素的歸納總結(jié),文章將具體分析兩個典型案例,云南省個舊市常消毒智慧管理系統(tǒng)和碧桂園智慧物業(yè),其具備相對完備的消毒服務(wù)體系且在該服務(wù)范圍內(nèi)達到了良好的服務(wù)管理效果。首先總結(jié)二者消毒體系的具體內(nèi)容,其次歸納屬性特征,從而獲得各服務(wù)體系優(yōu)勢。消毒服務(wù)系統(tǒng)案例分析見表1。
自愛國衛(wèi)生“七個專項”活動推進以來,云南個舊全面統(tǒng)籌推進“常消毒”專項活動,打造常消毒智慧管理系統(tǒng),以監(jiān)管全市各地的消毒工作實施,實行互聯(lián)網(wǎng)+智慧監(jiān)管,研發(fā)使用“健康個舊”小程序?qū)崿F(xiàn)線上監(jiān)管,主要由各單位上傳消毒工作視頻,以打卡的方式落實工作,當(dāng)天消毒場所記錄、場所消毒次數(shù)、消毒排行榜、最近10個場景實時消毒視頻以
及消毒場所分類注冊情況表等內(nèi)容都會上傳至“常消毒”智慧化管理中心,使全程可監(jiān)督,數(shù)據(jù)可追溯,消毒可規(guī)范。該系統(tǒng)管理范圍覆蓋全市各單位公共場所,可監(jiān)管的范圍之大但相對粗略,且以監(jiān)管為主,無服務(wù)屬性,其消毒工具、消毒計劃與消毒方式等都由該單位消毒人員自行安排,具有結(jié)果導(dǎo)向性質(zhì)。相比之下,碧桂園物業(yè)將服務(wù)最大化,自設(shè)業(yè)主專屬App,以解決業(yè)主平時所需,物業(yè)端專設(shè)防控工作板塊,在園區(qū)內(nèi)各公共場所增設(shè)自動消毒設(shè)備,小區(qū)內(nèi)日常的消毒管理監(jiān)控工作利用工單系統(tǒng)進行實施,并同步調(diào)度、決策與執(zhí)行下發(fā)等功能,有效指導(dǎo)保潔、物管的工作行為,為業(yè)主提供零妨礙消毒服務(wù)。該物業(yè)服務(wù)覆蓋整個碧桂園所屬園區(qū),園區(qū)內(nèi)的每個角落包括樓宇間、單元樓道、電梯等相對封閉的公共空間都利用智能設(shè)備針對性的進行專門消毒,實現(xiàn)園區(qū)內(nèi)的精準消毒。利用智能化自動化的消毒工具極大的減輕了物業(yè)工作人員的工作強度。但高成本的投入,使社區(qū)大部分單位無法適應(yīng)該消毒服務(wù)模式。
二、社區(qū)消毒服務(wù)需求構(gòu)建
(一)社區(qū)消毒服務(wù)用戶體驗地圖描繪:用戶體驗地圖基于用戶在消毒行為中的觸點與情緒點,區(qū)分個人在不同場所消毒中的角色扮演[4],挖掘服務(wù)過程中存在的問題點從而獲取需求要素,優(yōu)化服務(wù)路徑。具體描述過程如下:首先基于用戶觀察建立用戶畫像模型,并對用戶消毒行為進行階段性劃分,梳理其中的行為觸點、行為路徑與問題路徑,再進一步獲取用戶情緒畫像,最終明確用戶需求。用戶體驗地圖見圖2。
(二)社區(qū)消毒服務(wù)用戶需求層次分析及YAAHP計算:AHP層次分析法(Analytic Hierarchy Process)是由美國 Saaty 教授提出的一種定性與定量相結(jié)合的多方案多目標的實用決策分析方法[5]。YAAHP作為一款層次分析法輔助計算的軟件,能夠準確且快速的解決多準則決策方案的分析問題[6]。分析社區(qū)消毒服務(wù)用戶需求層次的主要步驟如下:(1)將上節(jié)所獲取的用戶需求點進行層次化結(jié)構(gòu)遞進,構(gòu)建需求層次結(jié)構(gòu)模型,層次結(jié)構(gòu)內(nèi)容見表2。(2)由專家打分逐一明確兩兩因素之間的重要度,構(gòu)建判斷矩陣如下:
(3)在YA AHP中,一致性比例計算分別為:CR(A)=0.0192、CR(A1)=0、CR(A2)=0.0331、CR(A3)=0、CR(A4)=0.0116,各矩陣均通過一致性檢驗,可進入最終計算階段。(4)點擊計算獲得每項因素權(quán)重值及排序,計算結(jié)果見表3。
(三)基于QFD的系統(tǒng)設(shè)計需求分析:利用QFD質(zhì)量功能展開(Quality Function Deployment)將用戶需求轉(zhuǎn)化為設(shè)計需求,構(gòu)建用戶需求與系統(tǒng)指標的關(guān)系矩陣[7],從而獲得系統(tǒng)設(shè)計需求要素及其重要性排序。社區(qū)消毒服務(wù)系統(tǒng)質(zhì)量屋構(gòu)建具體步驟如下:(1)基于用戶需求要素,通過需求映射總結(jié)系統(tǒng)設(shè)計十大需求指標:設(shè)備共享模塊、計劃制定模塊、工作監(jiān)督模塊、遠程操控模塊、自動運行模塊、設(shè)備維修模塊、集約管理模塊、社區(qū)交流模塊、數(shù)據(jù)儲存與評估以及服務(wù)資源調(diào)度模塊;(2)將用戶需求要素及其權(quán)重值置于左墻,將系統(tǒng)指標輸入至天花板;房間內(nèi)容輸入用戶需求與系統(tǒng)指標的矩陣關(guān)系評價,其中●、○、△分別代表強相關(guān)、中相關(guān)、弱相關(guān),對應(yīng)取值5、3、1,空格則不相關(guān),取值為0;(3)求解設(shè)計需求相對重要度vj,其中Ui表示用戶需求、Nj表示設(shè)計指標需求、Rij表示二者相關(guān)度、nj表示設(shè)計指標需求Nj的重要度[8],公式計算如下: 其中,n為用戶需求數(shù)量; ,其中,m為設(shè)計需求數(shù)量;(4)帶入公示求得各項系統(tǒng)指標的設(shè)計需求權(quán)重并排序[9],用戶需求與設(shè)計指標相關(guān)關(guān)系矩陣見圖3。
三、面向常態(tài)化防控的社區(qū)消毒系統(tǒng)構(gòu)建
(一)社區(qū)消毒系統(tǒng)設(shè)計策略:根據(jù)用戶需求與設(shè)計指標之間的相關(guān)關(guān)系值和權(quán)重值對社區(qū)消毒系統(tǒng)搭建提出設(shè)備智慧化、資源共享化、服務(wù)互動化三方面的策略,并以此為指導(dǎo)構(gòu)建系統(tǒng)核心服務(wù)平臺。社區(qū)消毒系統(tǒng)設(shè)計策略構(gòu)成見圖4。
設(shè)備智慧化。歸納設(shè)計指標要素,遠程操控、設(shè)備維修、自動運行、工作監(jiān)督等需求模塊對設(shè)備設(shè)計方面提出智慧化要求,也將作為系統(tǒng)服務(wù)的基本策略要求。
資源共享化。作為降低成本投入、資源充分利用的主要策略,需達成設(shè)備租賃、資源調(diào)度、集約管理、計劃制訂以及數(shù)據(jù)儲存與評估的特色處理路徑。
服務(wù)互動化。提出服務(wù)互動的策略目標實現(xiàn)問題反饋、成果可視、防控培訓(xùn)以及要聞發(fā)布等輔助功能的實施,豐富服務(wù)體驗,完善管理路徑。
(二)服務(wù)平臺構(gòu)建
1.居民用戶預(yù)約平臺:該平臺主要采用設(shè)備資源共享預(yù)約與租賃的方式,滿足居民用戶或個體單位想要為私人領(lǐng)域?qū)嵤I(yè)消毒的需求,同時最大限度地降低社區(qū)整體消毒工作的成本投入。公眾是社區(qū)構(gòu)成中的主要成分,私人領(lǐng)域也是社區(qū)領(lǐng)域的一大部分,而私域正是物業(yè)管理人員消毒工作中無法涉及的“死角”,同時愛國衛(wèi)生運動需要全民共同參與起來,由于公眾群體龐大個體對消毒工作專業(yè)性認知各有不同,統(tǒng)一規(guī)劃平臺的作用顯現(xiàn)出來。
居民用戶在手機App中選擇居民用戶通道進入用戶預(yù)約平臺。平臺主要提供專業(yè)的消毒設(shè)施、記錄個人消殺信息、評估消殺有效性等。用戶以線上預(yù)約的方式,輸入需求信息、個人或單位基本信息制定預(yù)約訂單,通過管理員信譽審核后,平臺根據(jù)用戶原數(shù)據(jù)制訂專屬消毒服務(wù)計劃,包括設(shè)備類型、預(yù)計時長、消毒方式等。預(yù)約用戶只需關(guān)注App發(fā)布的工作提示,便可以做到對消毒進程的實時監(jiān)督。對于消毒終端產(chǎn)品的設(shè)計應(yīng)存在能針對不同環(huán)境狀況的多種設(shè)備類型,滿足能夠深入到犄角旮旯和能夠針對重點接觸區(qū)域消毒的要求,如電梯間、電梯按鈕、樓梯道、汽車內(nèi)等特殊區(qū)域。針對此需求,設(shè)計居民用戶個性化消毒環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)由居民用戶線下操作為主。針對私人園區(qū)等有人流活動的大范圍環(huán)境,依舊采取用戶線上制定消毒計劃并監(jiān)督消毒工作的方式,利用智能消毒設(shè)備實現(xiàn)消毒工作自動化。服務(wù)完成后用戶上傳服務(wù)評價,機器人返回工作站,再由物業(yè)管理人員進行機器檢查工作,記錄用戶信譽指數(shù),完成對居民用戶預(yù)約消毒的服務(wù)工作流程。
2.物業(yè)管理工作平臺:物業(yè)管理人員是社區(qū)公共環(huán)境治理的主要角色,工作安排主要分為應(yīng)急性的災(zāi)后城市環(huán)境治理消殺和常態(tài)化的日常消毒。為方便物業(yè)管理人員的消毒工作,在社區(qū)中建立若干消毒工作站由社區(qū)物業(yè)管理人員維護與使用,并形成上下線物聯(lián),其服務(wù)關(guān)系主要是:物業(yè)管理人員與公共環(huán)境形成間接接觸消毒,與消毒設(shè)備達成直接接觸管理,從而有效降低物業(yè)管理人員的工作風(fēng)險,提高工作效率,減小工作強度。
物業(yè)管理人員通過App物業(yè)管理端口進入到工作平臺中,平臺自動記錄每次的工作數(shù)據(jù),管理人員可重新預(yù)設(shè)工作任務(wù)或直接續(xù)訂歷史任務(wù)。平臺通過App交互端口為管理人員提示工作進程,每項任務(wù)開始前管理員首先需要在工作站檢查設(shè)備并對機器人進行注水準備。消毒機器人在根據(jù)任務(wù)預(yù)設(shè)進行消毒工作的過程中,其工作數(shù)據(jù)實時傳輸并儲存至中控數(shù)據(jù)庫中,并以可視化表達形式傳輸至物業(yè)管理端,為管理人員的監(jiān)督工作提供數(shù)據(jù)分析的幫助。同時,平臺可監(jiān)控機器人異常情況的發(fā)生,如電量提醒、水量提醒、故障提示等,并根據(jù)異常情況提供解決方案如能量補給、資源調(diào)度、設(shè)備調(diào)度等保證消毒工作的順利進行。機器人完成工作后形成打卡記錄,保留工作數(shù)據(jù),為后來的工作評估、任務(wù)指導(dǎo)做準備。最后物業(yè)管理人員再次對消毒機器人進行設(shè)備檢查維護,準備下次的工作任務(wù)。
居民與物業(yè)的操作平臺之間存在關(guān)聯(lián)與互動關(guān)系,形成資源利用內(nèi)循環(huán)的服務(wù)機制。居民用戶預(yù)約平臺與物業(yè)管理工作平臺架構(gòu)關(guān)系見圖5。
3.設(shè)施管理維護平臺:設(shè)施管理維護平臺主要由兩個要素組成:一個中控數(shù)據(jù)庫和若干消毒工作站。設(shè)施管理維護平臺模型構(gòu)建見圖6,該平臺主要將消毒設(shè)備在工作中所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進行打包儲存與處理評估,進而指導(dǎo)任務(wù)安排。一方面為物業(yè)管理人員的實際操作提供策略指導(dǎo),另一方面可以通過各個區(qū)域的中控數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)實現(xiàn)資源、設(shè)備的自由合理調(diào)度,以應(yīng)對突發(fā)或可預(yù)見的異常情況。平臺的自動調(diào)度可實現(xiàn)資源的充分利用與分配,同時也有效解決資源浪費問題。
4.社區(qū)互動交流平臺:在新冠疫情防控中公眾焦慮情緒的發(fā)生率為18.0%[10],人們長期關(guān)注疫情信息,對疫情風(fēng)險存在不同程度的感知效力。積極主動地采取措施應(yīng)對可以提升對疫情的效能感,從而緩解疫情對心理的負面影響。由于信息暴露時間是影響公眾焦慮情緒的因素之一,所以引導(dǎo)公眾關(guān)注能夠產(chǎn)生能效的信息,提供可為公眾所用的防疫手段的公共平臺是非常有必要的?;谠O(shè)計需求相對重要度分析結(jié)果可知,社區(qū)交流可作為系統(tǒng)輔助模塊提升用戶服務(wù)體驗,從而打造社區(qū)互動交流平臺作為信息連接、需求表達、民眾監(jiān)督、社群互動、指導(dǎo)下達的關(guān)鍵平臺。開通三個同步頻道:居民頻道、物業(yè)頻道與公共頻道。居民頻道包含曬評價、提問題、看公告、監(jiān)督查、找客服等主要功能區(qū)塊,居民以“曬”的方式表述消毒體驗動態(tài)或服務(wù)需求,潛在評價和監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,這些公開發(fā)布的互動信息將在公共頻道展示,同樣接受社區(qū)全民的共同監(jiān)督,從而不斷在細節(jié)中改善物業(yè)消毒服務(wù)。通過物業(yè)入口進入到物業(yè)頻道,包括查反饋、解問題、發(fā)要聞、曬成果、供需求等主要功能區(qū)塊,與居民所享功能達成對應(yīng),形成上下壓合卡扣式的解答路徑,達成需求-供給-監(jiān)督-指導(dǎo)的內(nèi)循環(huán)問題處理方式。
(三)系統(tǒng)要素對接路徑:根據(jù)社區(qū)消毒系統(tǒng)設(shè)計策略,將利益關(guān)系者彼此的交互行為以系統(tǒng)地圖的形式表達,明確各元素之間的服務(wù)管理供給關(guān)系以及各功能模塊之間的對接路徑。社區(qū)消毒系統(tǒng)地圖見圖7。
集成居民用戶預(yù)約平臺、物業(yè)管理工作平臺、設(shè)施管理維護平臺以及社區(qū)互動交流平臺作為社區(qū)消毒系統(tǒng)的運行核心,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋社區(qū)內(nèi)相關(guān)人員(物業(yè)人員與預(yù)約用戶)、相關(guān)工作主體(消毒設(shè)備與消毒工作站)以及消毒對象(社區(qū)環(huán)境),啟動運行還需政府支持。呈現(xiàn)與落實方面,創(chuàng)設(shè)社區(qū)消毒專屬App作為各平臺與各角色的交互端口,從而細分各人群的干預(yù)領(lǐng)域,細化對接路徑,使不同人群能夠各司其職,創(chuàng)造個性化的工作及服務(wù)體驗。系統(tǒng)利用平臺創(chuàng)新將人、環(huán)境、設(shè)施串聯(lián)起來,使社區(qū)消毒工作逐步推進為系統(tǒng)化、完整化、便捷化以及常態(tài)化的衛(wèi)生管理措施,為群眾的愛國衛(wèi)生運動切實開展發(fā)揮重要作用。
四、社區(qū)消毒系統(tǒng)服務(wù)平臺設(shè)計實現(xiàn)
(一)原型制作:產(chǎn)品原型使受試者能夠在現(xiàn)實使用場景下獲取精確的體驗反饋,從而獲取真實的優(yōu)化方向[11]。系統(tǒng)以App客戶端作為人與設(shè)施的交互端口,以一入口多平臺為原則建立軟件信息架構(gòu),物業(yè)管理人員和居民用戶只需下載同一App,根據(jù)身份分別進入所屬通道即可啟動服務(wù),簡化了系統(tǒng)處理方式,界面展示見圖8。在物業(yè)通道服務(wù)架構(gòu)中,系統(tǒng)導(dǎo)航包含首頁(以工作預(yù)設(shè)、工作過程為主要內(nèi)容)、訂單(以處理、查看居民發(fā)起的預(yù)約訂單為主要內(nèi)容)、社圈(以互動交流為主要內(nèi)容)以及我的(個人信息管理)四項導(dǎo)航內(nèi)容;在居民通道服務(wù)架構(gòu)中,系統(tǒng)導(dǎo)航包含作業(yè)(以查看并管理正在進行的消毒作業(yè)為主要內(nèi)容)、預(yù)約(以用戶預(yù)設(shè)消毒服務(wù)為主要內(nèi)容)、社圈(以互動交流為主要內(nèi)容)以及我的(個人信息管理)四項導(dǎo)航內(nèi)容。界面設(shè)計以藍色鯊魚作為主視覺形象,App名稱為“小鯊衛(wèi)士”?!靶□彙敝C音“消殺”,寓意消殺病毒,保衛(wèi)健康,利用語言圖形有效建立起與用戶認知的映射關(guān)系。
(二)設(shè)計評價:通過原型可視化展示,邀請30位受試者試用原型機,再進行NPS(Net Promoter Score)打分[12],測試用戶凈推薦值。為了量化受試者滿意度,向其發(fā)放滿意度測試問卷,其中凈推薦模型的典型問題為:你會推薦此產(chǎn)品給一個朋友或同事的可能性有多大?并給予受試者0-10分的考慮量表,10分代表非??赡埽?分代表是非常不可能。
獲取受試者反饋信息后,可將他們分為以下三類:推薦者(Promoter)評分9-10之間,這部分用戶是產(chǎn)品忠實的愛好者,他們會持續(xù)購買并推薦給他人。
被動者(Passives)評分7-8之間,這部分用戶通常感到滿意但卻不太忠實,他們常處于搖擺不定的狀態(tài),往往受到其他同類型產(chǎn)品的影響。
貶損者(detractors):評分0-6之間,是對產(chǎn)品感到不滿意并且不會推薦給他人的用戶,他們可能會傳播負面口碑,阻礙品牌的發(fā)展。
在30位受試者樣本中,推薦者數(shù)目為11人占比36.6%,被動者數(shù)目為17人占比56.6%,貶損者數(shù)目為2人占比6.6%,凈推薦值(NPS)=(推薦者數(shù)-貶損者數(shù))/總樣本數(shù)=30%。目前成熟市場中大部分企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品NPS在5%-10%之間[13],證明該服務(wù)系統(tǒng)具備一定的可用性,值得推薦與推廣。
結(jié)論
文章通過對社區(qū)消毒服務(wù)生態(tài)系統(tǒng)的分析,獲取了系統(tǒng)基本構(gòu)建要素,利用AHP-QFD分析用戶需求與設(shè)計需求,升級完善了社區(qū)消毒系統(tǒng)服務(wù)平臺,并完成了原型制作。通過NPS用戶打分證明該社區(qū)消毒系統(tǒng)具備可行性與可推廣性。實踐證明,升級后的社區(qū)消毒系統(tǒng)服務(wù)平臺能使社區(qū)消毒工作更高效的落實并獲得更有效的成果。而系統(tǒng)的通用性還需獲取更大范圍的數(shù)據(jù)支持,這也將作為后續(xù)的研究方向。