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        事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合策略分析

        2023-04-07 15:30:53張麗
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年9期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理預(yù)算管理事業(yè)單位

        張麗

        摘 要:在國家社會體系中,事業(yè)單位處于非常重要的地位,承擔(dān)著參與社會治理、提供社會服務(wù)的職能,肩負保障社會正常運轉(zhuǎn),滿足群眾生活、生產(chǎn)以及各類民生需求的使命。而對于事業(yè)單位而言,在日常工作中除了要做好、做實自身的中心職能工作之外,還應(yīng)當(dāng)重視自身資產(chǎn)管理與預(yù)算管理工作的開展,因為這兩項工作都間接決定著事業(yè)單位能否高質(zhì)量地履行好自身職責(zé)和使命。事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理之間,存在著密切的關(guān)聯(lián),二者之間的聯(lián)系非常緊密。但在以往的相關(guān)工作中,事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與預(yù)算管理卻自成體系,相互脫節(jié),對資產(chǎn)管理與預(yù)算管理都造成了負面的限制和影響,導(dǎo)致資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的成效下降,均無法充分發(fā)揮出其應(yīng)有的效用。為此,事業(yè)單位應(yīng)改變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理與預(yù)算管理模式,對其進行相互融合、協(xié)同推進,以提高資產(chǎn)管理與預(yù)算管理成效,充分發(fā)揮出其效用,使事業(yè)單位能夠更好地履行自身職責(zé)和使命。本文首先簡要闡述了事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合的必要性,然后主要就其二者的融合策略,提出了部分探討性建議。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;預(yù)算管理;融合

        除了中心職能工作之外,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理也是事業(yè)單位日常的重要工作內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)引起高度的關(guān)注與重視。而且在當(dāng)前,隨著預(yù)算一體化系統(tǒng)的全面應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)將事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合作為一項關(guān)鍵課題,積極加強研究、探討與實踐,一方面,既要深入、全面地認識到事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合的必要性,另一方面,更要采取科學(xué)、可行的融合策略,使其二者能夠真正有效地協(xié)同推進,同步提高資產(chǎn)管理與預(yù)算管理成效。

        一、事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合的必要性

        (一)完善事業(yè)單位預(yù)算管理體制

        在我國的財政改革進程中,預(yù)算管理是非常關(guān)鍵和重要的一環(huán),旨在合理控制財務(wù)成本、防范財務(wù)風(fēng)險、提高財務(wù)效益。經(jīng)過一段時間的探索與實踐,現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的預(yù)算管理體制已經(jīng)基本建成,能夠起到相應(yīng)的預(yù)算管理效用。不過事業(yè)單位的預(yù)算管理在體制上還存在一定的不足,如與資產(chǎn)管理相互脫節(jié)、分離便是其中之一。在當(dāng)前推行預(yù)算管理一體化的背景之下,實現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合,能夠幫助進一步完善事業(yè)單位預(yù)算管理體制,增強預(yù)算管理的效用。二者相互融合之后,預(yù)算管理能夠更加準(zhǔn)確、全面地評價預(yù)算績效,也能夠為資產(chǎn)的配置、處置等,提供更加具有科學(xué)性和預(yù)見性的約束和指導(dǎo),保證預(yù)算管理在資產(chǎn)的配置、處置等一系列活動中,得到更好的落實。

        (二)優(yōu)化事業(yè)單位的資產(chǎn)配置

        為了開展好中心職能工作,事業(yè)單位免不了需要配置各種資產(chǎn),但資產(chǎn)的配置往往耗資較高,會占用較多的財務(wù)及其他各類資源,因此必須要謹慎行事。如果在事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作當(dāng)中,存在著資產(chǎn)配置不合理的情況,則會導(dǎo)致大量的資金、資源浪費,且無法對中心職能工作的開展起到促進作用。對事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與預(yù)算管理進行融合,在預(yù)算編審過程當(dāng)中,就對資產(chǎn)的配置情況進行全面摸查,準(zhǔn)確掌握各類資產(chǎn)的增量、存量數(shù)據(jù),并從預(yù)算控制的角度出發(fā),對資產(chǎn)的配置予以合理的指導(dǎo)和約束,能夠有效預(yù)防無用資產(chǎn)的重復(fù)配置、超標(biāo)配置。同時對既有的資產(chǎn)進行妥善處置,減少資源負擔(dān),進而讓事業(yè)單位的資產(chǎn)配置得到全面的優(yōu)化,使事業(yè)單位能夠“輕裝簡行”,將更多的資金、資源和精力,投放到社會治理、社會服務(wù)的中心職能工作上來,提升其社會公共服務(wù)質(zhì)量水平。

        (三)強化事業(yè)單位的財務(wù)保障

        受國內(nèi)自身和國際上眾多因素的影響,當(dāng)前我國的財政增速出現(xiàn)了減緩的情況,但剛性的財政支出并未減小,因此容易出現(xiàn)收支缺口。而事業(yè)單位的資金,主要來源于國家財政支持,所以在國家財政增速減緩、收支出現(xiàn)缺口的情況下,事業(yè)單位的資金也就會變得吃緊,如不加以積極地應(yīng)對,便會影響到事業(yè)單位中心職能工作的開展,難以有效參與社會治理、提供社會服務(wù)。通過事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合,完善事業(yè)單位預(yù)算管理體制、優(yōu)化事業(yè)單位的資產(chǎn)配置,能夠幫助事業(yè)單位更好地運行自身財務(wù)資金,提高其資金、資產(chǎn)的實際利用效率,盡量節(jié)省不必要的開支,尤其是資產(chǎn)配置可能帶來的大額開支。如此一來就可以強化事業(yè)單位的財務(wù)保障,使事業(yè)單位不論在什么樣的情況下,都可以高質(zhì)量地履行好自身社會治理、社會服務(wù)的職責(zé)和使命。

        二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合策略

        (一)樹立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合意識

        首先,作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者、管理人,應(yīng)當(dāng)具備全局觀,除了要在日常工作中抓好單位的中心職能工作之外,也要認識到資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的重要性,尤其是要認識到在國家財政改革、預(yù)算管理一體化的進程下,實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相互融合的必要性,從而樹立起資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合意識,在相關(guān)工作中加大重視與投入力度,加快二者的融合轉(zhuǎn)型速度;其次,作為事業(yè)單位的預(yù)算管理人員、資產(chǎn)管理人員,更需要從專業(yè)的角度認識到為什么要推進資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合、協(xié)同,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思維、工作方式,加強彼此之間的溝通、協(xié)作,使資產(chǎn)管理與預(yù)算管理能夠真正地落實到位;最后,由于資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的涉及面廣,所以還需要做好對事業(yè)單位其他工作人員的教育、宣傳工作,使他們也能夠了解到資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合的意義所在,積極配合相關(guān)工作的開展。

        (二)優(yōu)化資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合的一體化流程

        樹立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合意識只是前提,在實際的相關(guān)工作中,重點是需要對資產(chǎn)管理與預(yù)算管理進行梳理與整合,優(yōu)化資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合的一體化流程。重點應(yīng)注意以下幾個環(huán)節(jié),第一,預(yù)算編審。應(yīng)結(jié)合單位管理需求,明確資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),強化資產(chǎn)入口關(guān)管控,保證資產(chǎn)合理配置,避免出現(xiàn)重復(fù)購置、超標(biāo)準(zhǔn)購置的現(xiàn)象。根據(jù)資產(chǎn)實際情況,建立資產(chǎn)預(yù)算管理機制,推動增量投入、存量管理的相結(jié)合,逐步完善預(yù)算編審程序,借助信息技術(shù)搭建資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,進而為資產(chǎn)購置、預(yù)算安排維護等工作提供可靠數(shù)據(jù)參考;第二,預(yù)算執(zhí)行。應(yīng)完善資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行報告體系,做好資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行追蹤,根據(jù)執(zhí)行結(jié)果評估資產(chǎn)管理情況,嚴格約束資產(chǎn)購建與使用程序,定期開展資產(chǎn)清點盤查,保證賬實相符,以此實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)利用率。在預(yù)算追加與調(diào)減的審核過程中,資產(chǎn)管理部門要充分考慮到當(dāng)下資產(chǎn)實際使用情況,逐步建立相應(yīng)的資產(chǎn)調(diào)劑機制,以此合理調(diào)配存量資產(chǎn),滿足單位各項工作的實際需要;第三,經(jīng)濟活動分析。在經(jīng)濟活動分析過程中,要保證單位資產(chǎn)狀況的全面反映,根據(jù)資產(chǎn)的配置、閑置以及使用情況,建立并形成年度資產(chǎn)報告,將其與經(jīng)濟活動分析報告進行對比,與有效項目進行相互印證,進而為預(yù)算編制、審批等提供可靠依據(jù),為高質(zhì)量資產(chǎn)管理打好扎實基礎(chǔ)。

        (三)明確資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、細化預(yù)算編制

        除了要優(yōu)化資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合的一體化流程之外,事業(yè)單位還必須要采取科學(xué)、可行的資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合措施,將其二者的一體實施、協(xié)同推進真正落到實處。如上所述,明確事業(yè)單位的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),這是資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合的關(guān)鍵點,能夠為后期的相關(guān)工作開展,提供必要的參考依據(jù)。為此,應(yīng)對事業(yè)單位自身的資產(chǎn)情況進行全面摸查,詳細掌握單位資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、管理維護費用、使用頻率、使用效率等各類信息。然后再結(jié)合單位的預(yù)算管理總體計劃,以及單位其他各項工作的開展需求,制定更為合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。在后期的預(yù)算管理和資產(chǎn)管理中,如無重大的情況變化,都需要按照資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)來分配資金、資源,從而解決無用資產(chǎn)的重復(fù)配置、超標(biāo)配置問題;同時還需要針對資產(chǎn)管理細化預(yù)算編制,結(jié)合年度單位預(yù)算編制,根據(jù)單位完成年度工作任務(wù)和履行職能的需要,由單位提出擬購置資產(chǎn)的品目、數(shù)量并編制資產(chǎn)購置預(yù)算。財政監(jiān)管部門再結(jié)合單位存量資產(chǎn)和配置標(biāo)準(zhǔn)提出購置審核意見,把資產(chǎn)配置審核作為資產(chǎn)購置的前提條件,增強資產(chǎn)配置的計劃性、有效性和規(guī)范性。對年度安排的資產(chǎn)購置預(yù)算,必須明確購置資產(chǎn)品名、數(shù)量、單價、金額、經(jīng)費來源安排等,年度內(nèi)安排的資產(chǎn)購置預(yù)算,原則上不得調(diào)整,確需調(diào)整的,需履行相關(guān)報批手續(xù),切實增強預(yù)算的約束力和可操作性。

        (四)強化政府采購及資產(chǎn)收益和預(yù)算績效管理

        在科學(xué)、可行的資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合措施中,還應(yīng)強化事業(yè)單位政府采購方面的管理力度。政府采購是資產(chǎn)購置的一種方式,要建立資產(chǎn)購置和政府采購之間的互動機制,對納入政府采購范圍的,必須依法實施政府采購,擴大通過政府采購購買資產(chǎn)的范圍和規(guī)模。年度無購置預(yù)算安排的,不得進行采購。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),按照政府采購的有關(guān)規(guī)定,跟蹤資產(chǎn)購置預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,規(guī)范資產(chǎn)購建和使用行為,督促資產(chǎn)占有使用單位不斷提高使用效率;其次是對于能夠產(chǎn)生資金收益的事業(yè)單位資產(chǎn),要加強相應(yīng)的收益管理工作,并且應(yīng)將其納入預(yù)算管理的體系當(dāng)中來。并在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等過程當(dāng)中,對資產(chǎn)的收益情況加以考慮,從而更加合理地調(diào)節(jié)預(yù)算指標(biāo),這樣才能使事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與預(yù)算管理實現(xiàn)更加深度的融合;再者是要對事業(yè)單位資產(chǎn)嚴格做好預(yù)算績效管理工作,相比于更容易量化的事業(yè)單位資產(chǎn)資金收益管理而言,資產(chǎn)預(yù)算績效管理更加復(fù)雜也更加重要。因為對事業(yè)單位資產(chǎn)預(yù)算績效的管理,更為注重的是資產(chǎn)所產(chǎn)生的社會效益,即資產(chǎn)的配置和使用,在社會治理、社會服務(wù)中,發(fā)揮出了怎樣的作用和價值。實踐過程中,應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位自身的性質(zhì)和中心職能工作,結(jié)合資產(chǎn)的功能,制定詳細的預(yù)算績效管理指標(biāo),看資產(chǎn)的資金投入與其產(chǎn)生的社會效益是否成正比。如果社會效益不佳的話,則應(yīng)當(dāng)考慮在下一輪的預(yù)算編制中,降低預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),或是考慮合理地處置資產(chǎn),避免加重事業(yè)單位的財務(wù)負擔(dān)。

        (五)利用信息化技術(shù)促進資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的動態(tài)融合

        不論是事業(yè)單位的資產(chǎn)管理還是預(yù)算管理,都需要以數(shù)據(jù)來反映相關(guān)信息和動態(tài),如果其二者之間的數(shù)據(jù)信息不通,存在一定的滯后性,就必然導(dǎo)致其二者的融合受阻,無法真正高效、有機地推動資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合。為了解決這一問題,在如今的信息化時代下,應(yīng)通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用,利用其功能和優(yōu)勢,來促進資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的動態(tài)融合。在財政部目前全面應(yīng)用的預(yù)算一體化系統(tǒng)中,已經(jīng)建立了資產(chǎn)管理模塊,但是由于系統(tǒng)的不成熟,目前還未實現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算管理信息和資產(chǎn)管理信息之間的數(shù)據(jù)通道的貫通,接下來預(yù)算一體化系統(tǒng)應(yīng)將改進重點放在將相關(guān)的工作事項、數(shù)據(jù)信息全部集中在一起,便于二者的信息共享。如此一來,只要事業(yè)單位從事了資產(chǎn)配置、處置等各方面的活動,其變動信息就可以立即被預(yù)算管理采集到。據(jù)此,預(yù)算管理便可以對資產(chǎn)管理的預(yù)算執(zhí)行情況,乃至于資金收益、社會效益情況,形成及時地掌握、了解和分析。如果資產(chǎn)的變動與預(yù)算管理存在矛盾和沖突,或是可能引起超預(yù)算的情況,便有助于及時地糾正、調(diào)整管理策略,避免造成更大的資金、資產(chǎn)損失。再者,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)逐步探索、嘗試建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理大數(shù)據(jù),將市場的變動情況也囊括進來,依靠更加先進的信息化技術(shù),為資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合提供更加強有力的技術(shù)支撐,在大數(shù)據(jù)的輔助下,事業(yè)單位能更好地預(yù)測單位所需資產(chǎn)的市場價格波動,以便在合理的時機,調(diào)整預(yù)算規(guī)劃,降低單位的資產(chǎn)購置成本。

        結(jié)束語

        在國家財政改革、預(yù)算管理一體化的進程下,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極探索自身資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合途徑,采取科學(xué)、可行的融合策略,使其二者能夠真正有效地協(xié)同推進,同步提高資產(chǎn)管理與預(yù)算管理成效。以充分地發(fā)揮出其二者的效用,完善事業(yè)單位預(yù)算管理體制、優(yōu)化事業(yè)單位的資產(chǎn)配置、強化事業(yè)單位的財務(wù)保障,使事業(yè)單位能夠更好地履行自身職責(zé)和使命。

        參考文獻:

        [1]唐藝羽.基層行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].會計師,2022(23):150-152.

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        [3]方舟.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合的應(yīng)用探微[J].財經(jīng)界,2022(27):81-83.

        [4]劉慶玲.新預(yù)算管理體制下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理策略研究[J].納稅,2020(04):248-250.

        (作者單位:廣東省氣象局機關(guān)服務(wù)中心)

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