曾李飛
[摘 要]優(yōu)勝劣汰是市場(chǎng)正常運(yùn)行的基本法則,成本管理也是各企業(yè)永恒討論的話(huà)題。企業(yè)成本管理水平的高低是其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)要素之一,企業(yè)產(chǎn)品售價(jià)之間的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上是企業(yè)產(chǎn)品成本和創(chuàng)新力的較量。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,要從內(nèi)部成本管理著手,利用各種合理的成本控制手段,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。盡管很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都認(rèn)識(shí)到了成本管理工作的重要性,但是在成本管控過(guò)程中依舊會(huì)存在各種問(wèn)題,導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的成本控制效果。因此,文章主要分析了科技企業(yè)實(shí)施成本管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,并提出了合理的改善建議。希望通過(guò)文章的研究能夠幫助更多科技類(lèi)企業(yè)強(qiáng)化成本管理,提高內(nèi)部管理水平,實(shí)現(xiàn)高經(jīng)濟(jì)收入。
[關(guān)鍵詞]成本管理;科技企業(yè);成本控制;策略
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)05-0087-03
進(jìn)入新時(shí)期,各種先進(jìn)技術(shù)、制造產(chǎn)業(yè)的興起,使得以技術(shù)創(chuàng)新為代表的各類(lèi)科技型企業(yè)有了良好的發(fā)展機(jī)遇,各種科技型企業(yè)的發(fā)展也為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)提供了強(qiáng)有力的支撐。對(duì)于各類(lèi)科技型企業(yè)而言,如何在新市場(chǎng)格局下站穩(wěn)腳跟,實(shí)施符合市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)規(guī)律的經(jīng)營(yíng)管理模式、政策制度體系等,是其獲得市場(chǎng)盈利的關(guān)鍵??蒲蓄?lèi)企業(yè)在前期產(chǎn)品研發(fā)階段投入的資金體量較大,對(duì)成本方面的管控要求較高,各科研類(lèi)經(jīng)營(yíng)者、管理者也開(kāi)始重視成本方面的管控??蒲行推髽I(yè)加強(qiáng)成本管控,可以提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平,為同行業(yè)企業(yè)探索創(chuàng)新型成本管控方式提供參考。
科技類(lèi)企業(yè)在市場(chǎng)中的經(jīng)營(yíng)一般會(huì)涉及的流程有:制定研發(fā)計(jì)劃、接訂單、物料采購(gòu)、籌備產(chǎn)品試驗(yàn)、批量生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、發(fā)貨運(yùn)輸、售后等,這些環(huán)節(jié)與成本費(fèi)用的支出有很大的關(guān)系,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要格外重視才能保證其盈利最大化。在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,還要根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)等情況適當(dāng)調(diào)整,以便盈利。比如KH科研類(lèi)企業(yè)近幾年的營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)是持續(xù)上升的,但是其最終核算盈利值是持續(xù)下降的,如圖1所示。
根據(jù)圖中相關(guān)數(shù)據(jù)信息可知,該企業(yè)實(shí)際的利潤(rùn)率是在逐漸減少的,雖然每年的實(shí)際營(yíng)銷(xiāo)量在增加,但是相對(duì)應(yīng)的各種成本支出,如采購(gòu)、人工、制造、管理等費(fèi)用都在持續(xù)上升,使得企業(yè)的最終盈利并不樂(lè)觀。由此可見(jiàn)成本控制的重要性。
(一)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段成本管控力度較弱
產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段是研發(fā)制造類(lèi)企業(yè)最終能否盈利的關(guān)鍵步驟。產(chǎn)品功能、設(shè)計(jì)方案、成本消耗等都會(huì)影響盈利效果。一般企業(yè)會(huì)安排專(zhuān)門(mén)的團(tuán)隊(duì)全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā),團(tuán)隊(duì)成員涉及的崗位有市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品性能質(zhì)量檢測(cè)等。一般科技型企業(yè)在同一時(shí)間段內(nèi)要進(jìn)行的產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)項(xiàng)目有十幾、二十多個(gè),但是財(cái)務(wù)部門(mén)成本管理人員較少,每一個(gè)成本管理人員都要同時(shí)兼顧多個(gè)項(xiàng)目的成本管控工作,導(dǎo)致其時(shí)間精力不足,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目成本方面的管控會(huì)存在很大缺陷,甚至部分項(xiàng)目的成本管控工作流于形式,導(dǎo)致各項(xiàng)目在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段缺少了有力的成本控制,最終也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)超出成本預(yù)期的情況,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的盈利[1]。
(二)采購(gòu)成本管理不足
對(duì)于以研發(fā)、生產(chǎn)制造為主的企業(yè),其在采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及的成本費(fèi)用高達(dá)70%,采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的管理水平高低有很大影響。如果采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制失策,缺乏嚴(yán)格的執(zhí)行制度體系,很容易在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)以權(quán)謀私的不良行為。多數(shù)企業(yè)會(huì)制定完善的采購(gòu)成本控制制度,但是實(shí)際上即便有完善的采購(gòu)控制制度,最終在實(shí)施過(guò)程中會(huì)存在各種不足,比如供應(yīng)商僅提供簡(jiǎn)單的報(bào)價(jià)模型,其他各種產(chǎn)品信息的填報(bào)較簡(jiǎn)單,采購(gòu)人員利用已有信息根本無(wú)法準(zhǔn)確地判斷和審核產(chǎn)品價(jià)位,無(wú)法評(píng)估其定價(jià)的合理性,可能導(dǎo)致不必要的采購(gòu)成本支出。
(三)缺乏合理的成本分配體系
成本分配標(biāo)準(zhǔn)的制定在一定程度上會(huì)影響產(chǎn)品在市場(chǎng)銷(xiāo)售價(jià)位的制定,生產(chǎn)制造企業(yè)要重視成本分配的合理性、準(zhǔn)確性。部分研發(fā)制造類(lèi)企業(yè)在分配制造費(fèi)用、人工費(fèi)用時(shí),多會(huì)采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),然后由財(cái)務(wù)部門(mén)人員每年依據(jù)這樣的標(biāo)準(zhǔn)歸集、核算費(fèi)用,把每個(gè)生產(chǎn)車(chē)間的生產(chǎn)工時(shí)合理分配至各生產(chǎn)車(chē)間的成本費(fèi)用中。這種做法從表面上看似乎并無(wú)不妥,但是從不同產(chǎn)品類(lèi)型上看就有很大問(wèn)題。企業(yè)實(shí)際設(shè)計(jì)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類(lèi)眾多,不同產(chǎn)品間的成本價(jià)位有很大差異,比如研發(fā)生產(chǎn)空調(diào),高端產(chǎn)品成本高達(dá)50萬(wàn)元,而末端產(chǎn)品成本僅有300元左右,這樣在確定其人工成本、制造成本時(shí),必然要被差別對(duì)待[2]。
(四)成本管理系統(tǒng)功能弱
科技型企業(yè)在設(shè)計(jì)成本管理架構(gòu)時(shí),可能會(huì)有比較完善的配備,但是并不能保障其系統(tǒng)性。一般企業(yè)的成本管理架構(gòu)中有財(cái)務(wù)專(zhuān)員、成本專(zhuān)員、采購(gòu)專(zhuān)員、技術(shù)專(zhuān)員、產(chǎn)品質(zhì)檢專(zhuān)員等,即便有這么多不同職能崗位的人員存在,也無(wú)法保障其成本管理的系統(tǒng)性。技術(shù)專(zhuān)員在產(chǎn)品研發(fā)、功能設(shè)計(jì)過(guò)程中要持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化工藝,但是其對(duì)工藝優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)、變更成本內(nèi)容的核算比較模糊,沒(méi)有制定詳細(xì)的規(guī)章制度,成本核算工作比較隨意,準(zhǔn)確性較差。例如,JK企業(yè)每年開(kāi)展的產(chǎn)品項(xiàng)目工藝調(diào)整核算中僅有30%左右的核算是相對(duì)準(zhǔn)確的,這嚴(yán)重影響了企業(yè)的成本控制質(zhì)量。
(五)缺乏優(yōu)秀的成本管理人才
企業(yè)成本管理工作的有效開(kāi)展,其管理效果與成本管理部門(mén)人員的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能有很大關(guān)聯(lián)。盡管如此,部分企業(yè)仍然會(huì)忽略成本管理人員的引進(jìn)和培養(yǎng),很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都會(huì)忽略其成本管理的重要性,也不會(huì)投入足夠的資源,以至于企業(yè)現(xiàn)有成本管理人員較少,其綜合素質(zhì)也一般。在實(shí)際項(xiàng)目研發(fā)生產(chǎn)過(guò)程中,個(gè)別成本管理人員要同時(shí)監(jiān)管全部項(xiàng)目,工作量大,時(shí)間緊張,無(wú)法保障管控結(jié)果的合理性和有效性[3]。
(一)控制新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)成本
企業(yè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段的成本控制至關(guān)重要,開(kāi)發(fā)階段環(huán)節(jié)包括的內(nèi)容有:調(diào)研產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需求、設(shè)計(jì)產(chǎn)品、試制產(chǎn)品、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量功能、批量投入生產(chǎn)。企業(yè)要強(qiáng)化開(kāi)發(fā)階段的成本管控,可以借助PDP工具操作。該工具能夠跨越不同職能部門(mén),滿(mǎn)足不同部門(mén)對(duì)產(chǎn)品性能、設(shè)計(jì)的要求,編制每個(gè)環(huán)節(jié)的基本流程,可促進(jìn)各產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)度,合理降低開(kāi)發(fā)費(fèi)用[4]。
(二)優(yōu)化成本管理方式以減少采購(gòu)成本
一是應(yīng)用MBBP方式。該方式是一種減少采購(gòu)成本費(fèi)用的方式。該方式實(shí)施過(guò)程為:對(duì)比同類(lèi)型供方,找到其中的基準(zhǔn)點(diǎn);并選擇其中一個(gè)或多個(gè)當(dāng)作物料的基準(zhǔn);選擇合適的供方作為戰(zhàn)略層面的長(zhǎng)期合作伙伴,被選擇供方能夠同步使用本企業(yè)的相關(guān)資源,減少成本費(fèi)用。其完整的工作流程包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):廣泛尋找供方;詳細(xì)分析數(shù)據(jù)信息;對(duì)標(biāo)工序后,與供方協(xié)商合作方式;雙方簽訂長(zhǎng)期戰(zhàn)略協(xié)議。
二是推行MCPU。MCPU是部分制造類(lèi)企業(yè)內(nèi)部推行的成本管理數(shù)據(jù)信息分析工具。該工具的合理應(yīng)用能夠快速、便捷地幫助各企業(yè)找到壓低采購(gòu)價(jià)的有利機(jī)會(huì)。
三是構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格分析模型。商場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈程度可類(lèi)比戰(zhàn)場(chǎng),當(dāng)產(chǎn)品市場(chǎng)定價(jià)趨于穩(wěn)定時(shí),上游供方和中游制造方之間的矛盾點(diǎn)就出現(xiàn)了,即雙方的利益分配。處理雙方間的矛盾要通過(guò)談判,為在談判中取勝,要全面掌握對(duì)方信息,才能在談判中獲得籌碼,取得相對(duì)優(yōu)勢(shì)。為此,企業(yè)可以在談判前制定較為詳細(xì)的價(jià)格模型,爭(zhēng)取談判的主動(dòng)權(quán)。
(三)引入作業(yè)成本法
為了解決成本分配合理性的問(wèn)題,企業(yè)可以引入作業(yè)成本法制定差異性的費(fèi)率。作業(yè)成本管理法的最終目的是實(shí)現(xiàn)盈利、提升客戶(hù)價(jià)值,是一種相對(duì)較集中的成本控制方式,是對(duì)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)的指導(dǎo)、管理、調(diào)控,可降低生產(chǎn)成本費(fèi)用,提高其各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)效率。涉及的主要環(huán)節(jié)有作業(yè)調(diào)研(了解市場(chǎng)中對(duì)產(chǎn)品功能的需求,當(dāng)前產(chǎn)品認(rèn)可度、優(yōu)缺點(diǎn)等,全面收集不同產(chǎn)品的生產(chǎn)成本信息,保障生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制有的放矢)、作用認(rèn)定(全面梳理產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)流程,合理分解,歸并處理)、成本歸集(歸集、分析產(chǎn)品相關(guān)成本及其動(dòng)因,盡可能細(xì)化期間費(fèi)用數(shù)據(jù)表格,實(shí)現(xiàn)差異化費(fèi)率)、建立成本庫(kù)(把性質(zhì)相同的成本動(dòng)因歸入同樣的成本數(shù)據(jù)庫(kù),可以構(gòu)建不同的成本數(shù)據(jù)庫(kù),依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)分配成本費(fèi)用)、設(shè)計(jì)模型(建立產(chǎn)品全過(guò)程作業(yè)成本模型,把作業(yè)成本滲透到每個(gè)環(huán)節(jié))、應(yīng)用軟件(購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng))、運(yùn)行分析(詳細(xì)分析作業(yè)成本運(yùn)行結(jié)果)、持續(xù)改進(jìn)(適當(dāng)調(diào)整改善部分不合理的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)增值作業(yè))等[5]。
(四)加強(qiáng)對(duì)過(guò)程成本管理的監(jiān)控
企業(yè)實(shí)施成本管理過(guò)程中僅依靠各崗位人員自覺(jué)、互相監(jiān)管是無(wú)法實(shí)現(xiàn)其監(jiān)管效果的,需要借助先進(jìn)的信息化技術(shù)軟件系統(tǒng)。例如JKSZ企業(yè)打造了一套JCMS成本監(jiān)督管理系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)的成本監(jiān)督管控。該系統(tǒng)包括九個(gè)主要板塊內(nèi)容:安全的工作環(huán)境、合理授權(quán)、全員質(zhì)量、文化改進(jìn)、流程圖設(shè)計(jì)、控制物料、可視化生產(chǎn)車(chē)間、產(chǎn)品制造的可持續(xù)性、為制造服務(wù)。有了完整的成本監(jiān)控系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)不同產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的成本費(fèi)用支出的合理性;如果存在不合理情況,則可以與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,并確定合適的調(diào)整計(jì)劃,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)高水平成本控制和高水平盈利。但是要注意企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管人員的專(zhuān)業(yè)水平,確保其能夠高效履行崗位監(jiān)管職責(zé)。還要注意軟件系統(tǒng)使用的安全性,避免被各種外部不法勢(shì)力入侵,或被不可控因素干預(yù),導(dǎo)致其功能無(wú)法得到有效發(fā)揮。
(五)儲(chǔ)備成本核算人力資源
為了保障所有項(xiàng)目都有專(zhuān)業(yè)的成本管控人員負(fù)責(zé),科技型企業(yè)要儲(chǔ)備大量?jī)?yōu)秀的成本管控人才資源,解決因人才不足導(dǎo)致的成本核算不準(zhǔn)確問(wèn)題。科技型企業(yè)要重視成本核算方面人才的培養(yǎng),可以加大成本核算人才招聘資金投入力度,用更好的薪酬福利待遇吸引同行業(yè)優(yōu)秀的成本管理人員。這就需要人力資源部門(mén)嚴(yán)格把控招聘環(huán)節(jié)人員的基礎(chǔ)職能,確保招聘人員具備基礎(chǔ)的成本管理教育背景,或是具有豐富的成本控制經(jīng)驗(yàn),能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。之后,要組織成本管理部門(mén)人員參加專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),督促成員不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)技能,并應(yīng)用于實(shí)際成本管控工作。從企業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看,要成立成本管理專(zhuān)業(yè)人才團(tuán)隊(duì),在生產(chǎn)淡旺季時(shí)有不同的職責(zé)擔(dān)當(dāng),比如在淡季時(shí),成本核算人員可以利用閑暇時(shí)間臨時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)操作,一方面能夠熟悉實(shí)際產(chǎn)品生產(chǎn)流程,一方面也能夠節(jié)省一定的人力成本,學(xué)習(xí)更多技能;在旺季時(shí),則要全身心地負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的成本核算、管理等工作[6]。
在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大環(huán)境下,各企業(yè)為實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步經(jīng)營(yíng)發(fā)展,要從內(nèi)部著手,提高內(nèi)部控制管理水平和成本控制水平等,獲得更多競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)科研技術(shù)水平的提高、成本支出的合理減少、盈利能力的提高等,也促使其實(shí)現(xiàn)階段性的戰(zhàn)略管理目標(biāo)。文章詳細(xì)分析了科技型企業(yè)在成本管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,并提出了合理的改善策略,如控制新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)成本、優(yōu)化成本管理方式以減少采購(gòu)成本、加強(qiáng)過(guò)程成本管理監(jiān)控、儲(chǔ)備成本核算人力資源等。希望文章的研究能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)高效的成本控制和戰(zhàn)略性管理目標(biāo)提供一定的參考作用,并促進(jìn)同行業(yè)的發(fā)展。
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