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        關(guān)于有限公司成本控制的探討

        2023-04-07 21:52:57孔旭波
        管理學(xué)家 2023年5期
        關(guān)鍵詞:成本管理成本控制策略

        孔旭波

        [摘 要]為提升經(jīng)濟(jì)效益,在有限公司經(jīng)營發(fā)展的過程中,只有通過成本管控才能確保其良性發(fā)展。但是,受諸多因素帶來的影響,有限公司成本失控問題容易導(dǎo)致經(jīng)營生產(chǎn)成本不斷增加,有限公司的經(jīng)濟(jì)效益一旦下降,就難以通過現(xiàn)金流實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張發(fā)展。對此,有限公司為更好地面對日益嚴(yán)峻的競爭環(huán)境,有效應(yīng)對外部因素造成的影響,提升內(nèi)部管理的有效性,必須真正認(rèn)識到成本管控工作的重要性?;诖?,文章通過分析有限公司成本控制現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在工作中存在的不足,提出有針對性的解決措施,具體包括更新成本控制觀念、制定科學(xué)合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)規(guī)劃成本控制范圍等,從而確保有限公司成本管控工作的有效性,促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]成本控制;成本管理;成本控制;策略

        中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)05-0069-03

        一、有限公司成本控制現(xiàn)狀

        (一)成本控制觀念落后

        很多有限公司在落實(shí)成本管控工作方面以傳統(tǒng)觀念應(yīng)用為主,主要是延續(xù)系統(tǒng)化管理內(nèi)容,但是,這種工作方法無法適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需要,很多業(yè)務(wù)在不斷更新后難以通過傳統(tǒng)的方式實(shí)施管控,嚴(yán)重影響到有限公司成本控制的最終效果。

        首先,陳舊的成本管控理念以開源節(jié)流為主[1],在這種理念的指導(dǎo)下,會在生產(chǎn)經(jīng)營活動結(jié)束后刨除成本,以節(jié)約開支作為控制手段,無法結(jié)合整體效益進(jìn)行綜合處理,難以促進(jìn)有限公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。與此同時,陳舊的管控方式更加關(guān)注顯性成本的控制,無法管控隱性成本,這不利于有限公司的長期發(fā)展。例如,傳統(tǒng)的成本管控方式主要以歸納為基礎(chǔ),減少不必要的支出,但是由于無法體現(xiàn)成本效益觀念,也無法反映外部環(huán)境帶來的影響,使成本管控始終無法發(fā)揮積極作用。

        現(xiàn)階段,有限公司只有以市場需求為導(dǎo)向,盡可能完善產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù),才能謀求更多的利潤。對此,在管控工作中,成本控制必須與有限公司的整體經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,盡可能減少成本付出,盡可能創(chuàng)造更多價(jià)值。但是,一些有限公司在降低支出與成本控制的理念識別上存在誤區(qū),狹義的成本效益觀念必然無法為有限公司的長期發(fā)展提供保障。

        其次,在成本管控工作中,現(xiàn)代理論將成本分為固定成本、變動成本兩部分,而在傳統(tǒng)成本管理理念的指導(dǎo)下,有限公司只管控變動成本,不管控固定成本,會影響成本管控工作的質(zhì)量。

        與此同時,在成本管控工作的落實(shí)方面,人的主觀因素也會影響成本管控工作質(zhì)量。如果管理人員的觀念意識不足且綜合素質(zhì)不高,對成本管控工作重視程度不足,就會導(dǎo)致后續(xù)工作無法真正發(fā)揮作用,針對固定成本的管控也會更加混亂。例如重復(fù)購置機(jī)械設(shè)備、盲目更新機(jī)械設(shè)備、各部門日常耗材不清、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中原材料堆積等,都會導(dǎo)致成本管控工作質(zhì)量不高。

        最后,成本管控需要落實(shí)到有限公司生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)。因此,在各項(xiàng)工作落實(shí)上,只有真正凸顯成本管控的重要性,強(qiáng)化相關(guān)從業(yè)人員的成本控制意識,才能提高成本管控工作質(zhì)量。但是,在傳統(tǒng)觀念的影響下,成本管控通常與財(cái)務(wù)部門的工作聯(lián)系在一起,導(dǎo)致其他部門不重視成本控制。同時,有限公司也未將成本控制與企業(yè)文化相結(jié)合,導(dǎo)致其他部門工作人員的自主管理意識及內(nèi)部向心力不足,這些都會影響成本管控工作的開展。

        總體來說,通過開展成本控制工作,可以減少有限公司的經(jīng)營成本,促使有限公司獲取最大效益。從有限公司成本控制的影響因素來看,會隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快產(chǎn)生諸多不利因素,有限公司的經(jīng)營規(guī)模也會發(fā)生改變。因此,傳統(tǒng)的控制理念與控制標(biāo)準(zhǔn)和方法等已經(jīng)無法滿足有限公司長期發(fā)展的需求。

        (二)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)單一

        成本控制需要通過設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)為后續(xù)工作的落實(shí)提供導(dǎo)向。一般情況下,有限公司要以過去生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行測算,結(jié)合實(shí)際情況,確認(rèn)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營能夠達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)[2]。但是,這種方式在實(shí)施過程中會受到數(shù)據(jù)的科學(xué)性、合理性的影響,無法保證其質(zhì)量。

        現(xiàn)階段,外部環(huán)境對有限公司帶來的影響較大,尤其是市場價(jià)格波動較大時,物價(jià)漲幅不定,成本控制方式無法準(zhǔn)確反映生產(chǎn)經(jīng)營的成本。除此以外,部分工作人員在達(dá)成既定目標(biāo)后會出現(xiàn)工作懈怠的問題,不利于有限公司的長期發(fā)展。

        (三)成本控制的范圍相對局限

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有限公司為獲得更多的利潤,需要不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,拓寬經(jīng)營范圍。例如,一些有限公司在生產(chǎn)經(jīng)營工作中會系統(tǒng)化整合生產(chǎn)、供應(yīng)以及銷售、后續(xù)服務(wù)等環(huán)節(jié)。

        從成本控制角度看,大部分有限公司只注重控制生產(chǎn)成本,致力于節(jié)約成本,但是沒有對其他環(huán)節(jié)的成本控制工作給予重視。從有限公司長期發(fā)展的角度看,生產(chǎn)經(jīng)營活動中所有環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本都會對整體經(jīng)營效益造成影響。對此,只有擴(kuò)大有限公司成本控制范圍,真正使成本管控工作落實(shí)到所有環(huán)節(jié),才能通過精細(xì)化管理,提高成本管控工作質(zhì)量。

        二、有限公司成本控制策略

        (一)更新成本控制觀念

        在成本管控工作中,有限公司必須正確認(rèn)識成本管控與企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)系,提高對成本管控工作重要性的認(rèn)知程度。與此同時,只有有效分析實(shí)際情況,才能高效應(yīng)用成本管控理念。

        首先,有限公司必須結(jié)合市場發(fā)展實(shí)際情況,辨別成本管控理念應(yīng)用誤區(qū),通過理念的更新優(yōu)化現(xiàn)有管理體系[3]。例如,為滿足有限公司長期發(fā)展要求,增強(qiáng)有限公司的市場競爭力,在落實(shí)成本管控工作前要分析現(xiàn)有工作誤區(qū),融入全新成本管控理念,將其整合到有限公司的競爭戰(zhàn)略目標(biāo)中。只有這樣,成本管控工作才能更加全面,同時也能規(guī)避成本管控只能節(jié)約生產(chǎn)成本的問題。

        為順應(yīng)有限公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,盡可能增強(qiáng)有限公司的市場競爭力,只有基于先進(jìn)的成本管控理念,結(jié)合有限公司實(shí)際發(fā)展情況,才能在成本管控工作中始終以有限公司戰(zhàn)略發(fā)展需求為根本,結(jié)合內(nèi)外環(huán)境變化因素展開綜合分析,從長遠(yuǎn)發(fā)展角度使成本管控的實(shí)施更加有效,最終通過全過程參與,發(fā)揮成本管控的積極作用。

        其次,有限公司的成本控制必須以有限公司長期戰(zhàn)略發(fā)展需求為主,但是在生產(chǎn)經(jīng)營工作中,一體化構(gòu)建會增加成本支出,因此,必須統(tǒng)一收集和充分利用材料的采購、儲存以及產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售、后續(xù)服務(wù)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的所有成本信息,為后續(xù)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供信息支持,凸顯成本管控工作的意義。

        與此同時,為使有限公司贏得競爭優(yōu)勢,有限公司必須摒棄傳統(tǒng)理念,從全局角度出發(fā),綜合控制顯性成本與隱性成本,通過控制計(jì)劃的實(shí)施,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,注重長遠(yuǎn)效益,滿足長期發(fā)展需求,推動有限公司的可持續(xù)發(fā)展。有限公司成本控制工作的目的不是減少不必要的支出,而是要以最小的成本投入獲得最大的利潤,為有限公司的后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更多價(jià)值。

        最后,更新成本控制觀念有利于提高成本管控工作質(zhì)量。成本管控工作的開展離不開人的參與,只有使有限公司所有員工都深刻認(rèn)識到成本控制工作的意義,才能使成本控制工作效果得到提升。

        例如,有限公司可以將成本控制理念融入企業(yè)文化,利用對企業(yè)文化的宣傳強(qiáng)化員工學(xué)習(xí)效果,再以考核的方式進(jìn)行檢驗(yàn),將成本管控成果與績效掛鉤,通過評估分析個人貢獻(xiàn)情況,進(jìn)而通過采取相應(yīng)的獎懲措施,調(diào)動員工的工作積極性,更有利于強(qiáng)化員工的成本控制意識。

        (二)制定科學(xué)合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn)

        為確保有限公司成本控制工作的有效性,必須完善成本控制標(biāo)準(zhǔn)。在以往的工作中,有限公司會根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,制定成本控制目標(biāo),但是這種控制方式比較單一,無法有效考量各種綜合因素,導(dǎo)致有限公司當(dāng)前運(yùn)營所需成本超出預(yù)算,不利于有限公司的長期良性發(fā)展[4]。

        只有制定更加科學(xué)的控制制度,才能確??刂乒ぷ髻|(zhì)量。例如,一些有限公司在制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)時要基于實(shí)際情況,結(jié)合內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,構(gòu)建一體化管理方式,將內(nèi)外因素進(jìn)行綜合化處理,幫助有限公司制定更加科學(xué)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的成本管控工作主要是控制變動成本,但是隨著有限公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,只有對變動成本與固定成本進(jìn)行綜合管理,合理配置所有資源,依據(jù)各部門實(shí)際生產(chǎn)情況制定更加合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn),才能保障有限公司的成本控制工作質(zhì)量[5]。

        基于此,利用作業(yè)分配法,既能做到提高成本控制標(biāo)準(zhǔn)制定的科學(xué)性,也能整合成本控制的成本動因,通過將成本動因有效融入控制標(biāo)準(zhǔn),使信息的使用更加真實(shí),確保成本控制標(biāo)準(zhǔn)的有效性和公平性。

        (三)科學(xué)規(guī)劃成本控制范圍

        當(dāng)前,從經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的整體情況分析,為增強(qiáng)自身綜合競爭實(shí)力,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,有限公司在成本控制工作中必須拓寬成本控制工作范圍。

        如果只是以控制生產(chǎn)成本作為成本控制工作的主要方向,會影響有限公司的經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)的成本管理方式只針對相關(guān)成本進(jìn)行規(guī)劃,并通過開展會計(jì)工作節(jié)約成本。

        但是,隨著時代的不斷發(fā)展,成本控制已經(jīng)融入企業(yè)的運(yùn)營與決策,具有不可替代的作用。有限公司只有拓寬成本控制范圍,根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求系統(tǒng)化整合各種綜合因素,才能確保成本控制工作更加合理[6]。

        第一,一體化成本。一體化成本主要是指生產(chǎn)成本、銷售成本、庫存成本與服務(wù)成本。在企業(yè)生產(chǎn)過程中,產(chǎn)生的一系列花費(fèi)都是公司的生產(chǎn)成本項(xiàng)。例如,材料的采購、技術(shù)的革新、設(shè)備的購買與維護(hù)等。通過生產(chǎn)成本的投入進(jìn)行生產(chǎn)加工,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品再進(jìn)行銷售,就會產(chǎn)生銷售成本。在銷售過程中包括產(chǎn)品的運(yùn)輸以及宣傳需要的費(fèi)用。針對庫存成本來看,產(chǎn)品生產(chǎn)之后需要通過儲存才能運(yùn)輸銷售,儲存時成本及滯銷時產(chǎn)生的費(fèi)用都屬于庫存成本。服務(wù)成本主要是指生產(chǎn)銷售結(jié)束后,為客戶提供的后續(xù)咨詢服務(wù)等活動的其他成本。

        第二,技術(shù)成本。有限公司在發(fā)展過程中為增強(qiáng)綜合競爭實(shí)力,需要引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。在引進(jìn)技術(shù)、革新技術(shù)時產(chǎn)生的費(fèi)用就是技術(shù)成本。

        第三,產(chǎn)品信息來源成本。產(chǎn)品信息來源成本主要是指產(chǎn)品生產(chǎn)之前相關(guān)調(diào)研產(chǎn)生的消耗費(fèi)用。

        第四,后勤成本。后勤成本主要是指各類設(shè)備的維修與養(yǎng)護(hù)產(chǎn)生的成本。通過有效規(guī)劃確認(rèn)有限公司成本控制范圍,要優(yōu)化成本管控方法與手段。例如,在一體化成本控制工作中,在采購原材料的環(huán)節(jié)必須完善比較采購制度,要通過建立監(jiān)督約束機(jī)制及考核機(jī)制提供保障。只有確保采購人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求落實(shí)采購,才能做到既確保原材料的質(zhì)量,又能有效降低采購成本。

        三、結(jié)語

        有限公司只有認(rèn)識到成本控制對于企業(yè)發(fā)展的積極作用,并不斷更新成本控制相關(guān)理念,拓寬成本控制范圍,完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),才能基于實(shí)際情況優(yōu)化成本控制方案,促使成本控制與有限公司發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,立足長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,提高有限公司成本管控工作的有效性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃豆豆.三全食品股份有限公司的產(chǎn)品成本控制分析[J].投資與創(chuàng)業(yè),2022(08):147-150.

        [2]佘雨晴.新奧生態(tài)控股股份有限公司成本控制存在的問題及其對策分析[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2021(24):178-180.

        [3]趙煜棟.山西焦化股份有限公司成本控制研究[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2020(09):102-103.

        [4]龍倫濤.關(guān)于企業(yè)成本控制存在的問題及對策研究——以某農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司為例[J].營銷界,2020(19):143-144.

        [5]孟沁.采購成本控制研究——以麗莎烘焙有限公司為例[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(33):126-128.

        [6]朱慶時,李迪.小企業(yè)成本控制的分析研究——以阜寧某燃?xì)庥邢薰緸槔齕J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2019(11):34-35.

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