陳云亮 中冶建工集團(tuán)有限公司

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，借助財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，能顯著地降低施工企業(yè)的管理成本，提升整體的工作效率。在新的環(huán)境下，建筑企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，有助于提高公司各部門(mén)業(yè)務(wù)管理水平，可以充分利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在更短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)展信息和財(cái)務(wù)管理信息的快速流通，形成“點(diǎn)到點(diǎn)”“一點(diǎn)輻射多點(diǎn)”的財(cái)務(wù)共享模式，還能對(duì)企業(yè)的內(nèi)控進(jìn)行有效的監(jiān)管，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)概述

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)最早應(yīng)用于20 世紀(jì)80 年代美國(guó)的福特公司，隨后被其他大型跨國(guó)公司紛紛效仿。2013 年，隨著我國(guó)相關(guān)政策的出臺(tái)，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)服務(wù)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)。該系統(tǒng)可以節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行效率的優(yōu)勢(shì)迅速顯現(xiàn)出來(lái)，被施工企業(yè)廣泛采用，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，是借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，將重復(fù)性的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作整合到信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的處理，是合理整合資源優(yōu)化組織架構(gòu)的重要措施，企業(yè)積極借助建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部組織的再調(diào)整，減少資源支出與浪費(fèi)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持力度。施工企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后，能統(tǒng)一的執(zhí)行資金的籌集、使用和資源分配，并對(duì)其進(jìn)行有效的評(píng)估和應(yīng)對(duì)，從而使資金和資源得以高效地使用，達(dá)到效益最大化。隨著我國(guó)建筑施工行業(yè)的發(fā)展，相互競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，但由于管理水平不能與規(guī)模的擴(kuò)大相適應(yīng)，財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)不完善，缺乏對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行有效的監(jiān)管，對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量同樣監(jiān)督不到位，從而使企業(yè)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)把控程度下降，影響企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的高效實(shí)施。而且建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)成本很高，對(duì)資金的管理非常地依賴，如果財(cái)務(wù)管理一團(tuán)糟，很有可能會(huì)引起施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，生產(chǎn)和運(yùn)行壓力也會(huì)加大，建筑工程項(xiàng)目從前期投資、到建設(shè)、再到竣工，本身就是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，因資金周轉(zhuǎn)困難造成施工企業(yè)債務(wù)的大量累積會(huì)給企業(yè)形象帶來(lái)極其不利的影響。因此，加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，能夠使其成為一種新的動(dòng)力，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展邁上新臺(tái)階。

二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的意義

（一）有利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式是一種行之有效的管理模式，它可以有效地規(guī)范項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一性，減少以前由于各個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平的不同，造成的財(cái)務(wù)核算不一致而無(wú)故增加的解釋溝通成本。能夠促進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行，節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本，預(yù)防各種資源和資金的無(wú)端浪費(fèi)，是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種卓有成效的模式。

（二）有利于提高企業(yè)管理工作的質(zhì)量和效率

建筑施工企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享，能夠有效地提高工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量和運(yùn)行效率。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的監(jiān)督，能夠提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確率，為管理層提供更加及時(shí)可靠的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，對(duì)管理層的企業(yè)戰(zhàn)略決策做好堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保障。

（三）有利于增強(qiáng)施工企業(yè)規(guī)模潛力

在建成施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后，原有的標(biāo)準(zhǔn)化和重復(fù)的工作都可以統(tǒng)一由共享系統(tǒng)的工作人員來(lái)進(jìn)行操作，由于多個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化工作可以交由共享系統(tǒng)集中完成，企業(yè)新承接的項(xiàng)目也可以隨時(shí)納入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，僅僅派一名項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員完成平時(shí)的資料收集和系統(tǒng)初審工作，所以通過(guò)財(cái)務(wù)共享體系，建設(shè)單位可以按照國(guó)家的政策和市場(chǎng)需要，承接更多的工程項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)公司的規(guī)模發(fā)展，具有較大的彈性，同時(shí)也能提高公司的綜合實(shí)力。

三、施工企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后財(cái)務(wù)管理存在的不足之處

（一）項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理工作與施工現(xiàn)場(chǎng)脫節(jié)

以前，施工企業(yè)承接工程項(xiàng)目后會(huì)專門(mén)指派財(cái)務(wù)人員去項(xiàng)目部進(jìn)行蹲點(diǎn)長(zhǎng)住，在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督工作，由于財(cái)務(wù)人員身在現(xiàn)場(chǎng)第一線，能第一時(shí)間給項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息，與項(xiàng)目管理人員溝通協(xié)調(diào)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)有關(guān)的工作，能下工地及時(shí)了解工程分包單位施工進(jìn)度和材料供應(yīng)商的供貨情況，以及項(xiàng)目收款時(shí)及時(shí)與業(yè)主核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后，施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員辦公地點(diǎn)從項(xiàng)目部轉(zhuǎn)移到公司本部機(jī)關(guān)集中辦公，從而形成每個(gè)月的時(shí)間基本上不去項(xiàng)目或者很少去項(xiàng)目的情況發(fā)生，讓會(huì)計(jì)核算職能從項(xiàng)目部向公司共享中心集中，非常容易出現(xiàn)項(xiàng)目部與公司本部缺乏有效而全面的溝通，因此項(xiàng)目會(huì)計(jì)的現(xiàn)場(chǎng)核算職能作用將被嚴(yán)重削弱，這就造成了項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員與施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的脫節(jié)，不管是對(duì)業(yè)主方的收款手續(xù)協(xié)調(diào)工作，對(duì)下游勞務(wù)和材料供應(yīng)商的結(jié)算付款手續(xù)，和項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理人員的財(cái)務(wù)溝通工作，都帶來(lái)很大的不便，同時(shí)項(xiàng)目財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能也未能得到充分發(fā)揮作用，例如會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目部重視材料采購(gòu)而輕視月末材料的保管和盤(pán)點(diǎn)，重視各種分包款和材料款項(xiàng)的支付而輕視支付時(shí)的有效監(jiān)督，以及項(xiàng)目部會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的不在場(chǎng)而發(fā)生主動(dòng)規(guī)避監(jiān)督的情況，項(xiàng)目部的人員可能也會(huì)認(rèn)為只需簡(jiǎn)單的簽字和傳遞資料數(shù)據(jù)回公司本部就行了，這些現(xiàn)象主要是因?yàn)轫?xiàng)目財(cái)務(wù)管理權(quán)限的部分轉(zhuǎn)移所帶來(lái)的，勢(shì)必讓項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后的工作產(chǎn)生誤解和責(zé)怪。

（二）財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員普遍缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行工程建設(shè)時(shí)，往往要耗費(fèi)大量的人力、物力，這就給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很大的壓力。為了提高財(cái)務(wù)管理的效率，將有限的物資投入到已承接的工程項(xiàng)目中，并提高工程物資的快速周轉(zhuǎn)能力，建設(shè)單位都十分注重財(cái)務(wù)管理。建設(shè)公司設(shè)有專門(mén)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，能夠針對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)周期設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，并將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與工地施工進(jìn)度相結(jié)合，并根據(jù)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方案。但由于工程項(xiàng)目的特殊性，建筑行業(yè)是一個(gè)勞動(dòng)密集型行業(yè)，在工地上，除了少數(shù)項(xiàng)目部管理人員，大多數(shù)都是文化程度較低的作業(yè)人員，他們的專業(yè)知識(shí)也比較單一，并不了解財(cái)務(wù)方面的知識(shí)。在項(xiàng)目建設(shè)中，財(cái)務(wù)管理工作與部分項(xiàng)目部管理層直接對(duì)接，而其他作業(yè)管理人員大多缺乏與財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，且大多不了解公司的財(cái)務(wù)管理制度，這就給公司的財(cái)務(wù)管理工作造成了一定的困難。尤其是在施工企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員共享系統(tǒng)崗位變成業(yè)務(wù)單據(jù)初審崗位，單據(jù)填寫(xiě)由對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員完成，這就要求需要在共享系統(tǒng)上提單的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員具備基本的財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作和財(cái)務(wù)知識(shí)能力。

（三）企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后相應(yīng)的流程和制度不完善

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的有效運(yùn)行需要有規(guī)范的制度和科學(xué)流程的保障，簡(jiǎn)單照搬傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)管理流程和制度，或者只是稍加修訂，都無(wú)法使共享系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)預(yù)算，賬務(wù)管理，資金管理，資產(chǎn)管理等各項(xiàng)流程與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地鏈接。以前預(yù)算和其他部門(mén)出賬單據(jù)交給財(cái)務(wù)后就不用管后續(xù)事宜，現(xiàn)在需要對(duì)應(yīng)的經(jīng)辦人員提單，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行初審，制度的不規(guī)范就會(huì)出現(xiàn)工作推脫的情況，部門(mén)間信息難以及時(shí)有效地傳遞，阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的正常運(yùn)行，制度的不完善甚至更有可能會(huì)造成企業(yè)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況發(fā)生。

四、施工企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的解決措施

（一）增強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員與施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作的聯(lián)系

項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員要積極轉(zhuǎn)變工作心態(tài)，不能因?yàn)殡x項(xiàng)目遠(yuǎn)，沒(méi)在現(xiàn)場(chǎng)，就把項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作干成簡(jiǎn)單的工程收款，付款和員工報(bào)銷工作。要時(shí)刻思考項(xiàng)目的進(jìn)展情況，可以在每月項(xiàng)目考核時(shí)跟著其他部門(mén)一起去項(xiàng)目與現(xiàn)場(chǎng)管理人員溝通，可以通過(guò)工程部發(fā)布的“三會(huì)一報(bào)”及時(shí)了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況，給業(yè)主開(kāi)票在項(xiàng)目所在地繳稅時(shí)也可以在項(xiàng)目部多待上幾天，多去現(xiàn)場(chǎng)看看，了解項(xiàng)目施工進(jìn)度，做到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物與財(cái)務(wù)情況相匹配，杜絕下游的工程款或者材料款超付情況發(fā)生。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式，會(huì)不可避免地出現(xiàn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理分離的情況，項(xiàng)目核算會(huì)計(jì)要試著向項(xiàng)目管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，可以借助財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的優(yōu)越性，以提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益為工作目標(biāo)，為項(xiàng)目經(jīng)理決策提供有用的信息，發(fā)揮出更具有價(jià)值和創(chuàng)造性的作用。具體來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)應(yīng)將工作重心轉(zhuǎn)移至解析項(xiàng)目已發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、控制目前核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和籌劃將要發(fā)生的項(xiàng)目資金預(yù)算的主軸上。解析項(xiàng)目已發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和控制目前核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要求項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)要對(duì)過(guò)往項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，譬如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、分包勞務(wù)費(fèi)、間接費(fèi)用幾大類進(jìn)行歸納、總結(jié)、分析、加工，提煉出其中的規(guī)律與趨勢(shì)，為項(xiàng)目經(jīng)理作出成本分析決策提供數(shù)據(jù)支持，發(fā)現(xiàn)其中重要指標(biāo)的偏差，為這些指標(biāo)的糾偏提供依據(jù)；籌劃將要發(fā)生的項(xiàng)目資金預(yù)算就是要求項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)要對(duì)項(xiàng)目未來(lái)資金的回收和使用作出合理預(yù)測(cè)，從而進(jìn)一步為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目資金管理方案，做好項(xiàng)目的已收定支；同時(shí)也要求項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)注重項(xiàng)目稅務(wù)策劃工作，通過(guò)稅務(wù)策劃為企業(yè)合理減少稅賦創(chuàng)造更多利潤(rùn)。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

在建筑公司內(nèi)部運(yùn)行財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后，會(huì)出現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員財(cái)務(wù)知識(shí)欠缺，共享系統(tǒng)操作困難等問(wèn)題。建筑公司建立財(cái)務(wù)共享中心，會(huì)使各部門(mén)內(nèi)部的信息互通，通過(guò)調(diào)動(dòng)所有員工共同努力和廣泛的參與來(lái)提升財(cái)務(wù)共享工作的質(zhì)量，用來(lái)緩解公司財(cái)務(wù)管理者的工作壓力。在開(kāi)展公司共享管理的過(guò)程中，需要加強(qiáng)針對(duì)項(xiàng)目作業(yè)人員費(fèi)用報(bào)銷等方面的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)操作培訓(xùn)，提供具體實(shí)施收款和付款業(yè)務(wù)的提單流程指導(dǎo)，便于項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員參照?qǐng)?zhí)行。公司財(cái)務(wù)管理的水平是由公司全員的財(cái)務(wù)理論知識(shí)水平直接決定的，而財(cái)務(wù)管理又是一項(xiàng)涉及整個(gè)工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作，在這個(gè)過(guò)程中，每一個(gè)人都要根據(jù)項(xiàng)目資金的投入和使用來(lái)生成各種各樣的業(yè)務(wù)單據(jù)，然后這些數(shù)據(jù)單據(jù)集中到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批。因此，這些業(yè)務(wù)單據(jù)的填報(bào)水平就直接決定了財(cái)務(wù)人員開(kāi)展審批工作的繁瑣程度。如果數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、數(shù)據(jù)不規(guī)范，就會(huì)使財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)審核、修改過(guò)程中耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，從而降低對(duì)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析投入，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。所以通過(guò)安排財(cái)務(wù)管理人員對(duì)項(xiàng)目全員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)宣講與培訓(xùn)的方式，提高項(xiàng)目全體人員的財(cái)務(wù)相關(guān)的理論知識(shí)，引導(dǎo)企業(yè)全員樹(shù)立對(duì)財(cái)務(wù)共享工作的配合意識(shí)，這樣能夠打破專業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理之間的壁壘，促進(jìn)這兩項(xiàng)工作的參與人員進(jìn)行更加深入的交流，從而提升其對(duì)財(cái)務(wù)共享工作的參與積極性，樹(shù)立“企業(yè)全員為財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)工作服務(wù)”的理念。

（三）施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)修訂制度和優(yōu)化流程來(lái)保障執(zhí)行力

施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式高度信息化、集成化的特點(diǎn)，綜合各分子公司及業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展現(xiàn)狀，還要結(jié)合各分子公司當(dāng)?shù)刎?cái)稅管理及業(yè)務(wù)特點(diǎn)，考慮地區(qū)差異性和特色，制定一整套適合當(dāng)前施工企業(yè)整體運(yùn)行發(fā)展的財(cái)務(wù)共享管理制度，保障管理層統(tǒng)一會(huì)計(jì)監(jiān)督，統(tǒng)一賬務(wù)管理，統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)管控，更好地掌控企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向。在流程再造方面，要細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)，做到財(cái)務(wù)共享流程合理有效、精準(zhǔn)科學(xué)，并將企業(yè)流程和制度納入財(cái)務(wù)管理的共享體系。在嚴(yán)格的制度保障和科學(xué)的流程管理層層落實(shí)后，會(huì)更加促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合共享，保障中心作用的充分發(fā)揮，保障管理層執(zhí)行力發(fā)揮，保障企業(yè)集團(tuán)各類業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，很多建筑公司都拋棄了傳統(tǒng)的以會(huì)計(jì)核算為主的經(jīng)營(yíng)模式，把公司的財(cái)務(wù)管理從后端的財(cái)務(wù)管理擴(kuò)展到了前端，探索出一種更符合公司發(fā)展需要的財(cái)務(wù)共享模式，即“互聯(lián)網(wǎng)+”的財(cái)務(wù)共享模式，通過(guò)觀念、組織、人員、流程、系統(tǒng)的整合，可以為建筑企業(yè)在管理、運(yùn)營(yíng)、決策等各方面提供支持，使企業(yè)的管理更加可靠、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)共享是建筑公司財(cái)務(wù)管理的最新成果，也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的必然趨勢(shì)。