張海燕
摘要:伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)改革工作的穩(wěn)步向前推進(jìn),當(dāng)代企業(yè)迎來了來自時代的全新發(fā)展機遇。為進(jìn)一步落實企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),面對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的不斷轉(zhuǎn)變,企業(yè)需要運用更為現(xiàn)代化和精細(xì)化的管理模式,尤其是改善財務(wù)管理水平,是當(dāng)代企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展過程中的重要任務(wù)之一。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,業(yè)財融合為其轉(zhuǎn)型的重要途徑,加速業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)信息之間的全面融合,改善財務(wù)管理水平,可進(jìn)一步消解財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間存在的信息壁壘。因此企業(yè)需要在了解業(yè)財融合重要性的基礎(chǔ)條件下,明確推進(jìn)業(yè)財融合的主要途徑以及業(yè)財融合的使用困境,并制定出針對性的優(yōu)化策略,改善業(yè)財融合發(fā)展水平。基于此,文章針對當(dāng)代企業(yè)的業(yè)財融合展開相應(yīng)的探討和分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;業(yè)財融合;業(yè)務(wù)信息;財務(wù)管理
在我國當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展過程中,行業(yè)之間的企業(yè)競爭變得越來越激烈,企業(yè)想要在這種競爭白熱化的市場環(huán)境中,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,提高在行業(yè)中的發(fā)展地位,需將創(chuàng)新作為驅(qū)動,將內(nèi)部管理改革作為核心途徑。目前已經(jīng)有越來越多的企業(yè)了解到了業(yè)財融合對于改善企業(yè)內(nèi)部管理水平、落實企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的核心價值。
一、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的重要性
一是可以防范財務(wù)風(fēng)險。目前在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,在業(yè)務(wù)活動推進(jìn)時,難以避免地會存在不同程度的財務(wù)風(fēng)險。因此需要進(jìn)一步展現(xiàn)出財務(wù)管理工作的價值,通過業(yè)財融合,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險,并制定出針對性的風(fēng)險管控措施,將業(yè)財融合為基礎(chǔ),可以保障財務(wù)管理工作全方位滲透在業(yè)務(wù)活動的推進(jìn)過程中,財務(wù)風(fēng)險管理工作實現(xiàn)了在管理關(guān)口上的全面前移,同時引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的業(yè)務(wù)活動推進(jìn),對其進(jìn)行全過程的動態(tài)化管控,了解企業(yè)存在的風(fēng)險要素,并明確其中的風(fēng)險節(jié)點,強化和業(yè)務(wù)部門之間的溝通、協(xié)調(diào)、合作,優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險管控能力,全方位緩解由于業(yè)務(wù)活動所引發(fā)的財務(wù)管理風(fēng)險。
二是可以為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)及投資決策提供專業(yè)化數(shù)據(jù)信息支持。在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間各自為政,職能互相分裂。財務(wù)管理工作人員在為企業(yè)提供經(jīng)營發(fā)展決策支持時,尤其是提供的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,只是簡單地財務(wù)報表,無法通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)背后的深層次價值,也無法通過財務(wù)數(shù)據(jù)信息展現(xiàn)出目前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展存在的財務(wù)不足之處以及財務(wù)風(fēng)險,因此在財務(wù)數(shù)據(jù)信息的提供上,其價值未得到有效突出。財務(wù)部門需要在未來的發(fā)展過程中,深入挖掘財務(wù)信息中的高價值信息,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的財務(wù)風(fēng)險和決策不足之處,為高層管理工作人員的決策制定和投資活動提供強有力的數(shù)據(jù)信息反饋。
二、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的主要路徑
(一)在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的應(yīng)用
在正式制定企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)之前,需要進(jìn)行全方位的市場調(diào)研,并依照調(diào)研結(jié)果以及企業(yè)的業(yè)務(wù)實際情況,預(yù)測未來的業(yè)務(wù)活動走勢。而財務(wù)部門則需要在整個過程中,加強對財務(wù)歷史數(shù)據(jù)信息的全方位分析,綜合財務(wù)預(yù)測結(jié)果和財務(wù)分析結(jié)果,明確企業(yè)未來階段時間內(nèi)的收入和想要達(dá)到的利潤目標(biāo),確保企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營規(guī)劃工作穩(wěn)步向前推進(jìn)。
(二)在企業(yè)人員融合中的應(yīng)用
伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷調(diào)整,企業(yè)發(fā)展規(guī)模日漸壯大,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)也變得越來越豐富多元化,由此帶來的市場風(fēng)險也越來越突出。在這樣的社會背景下,企業(yè)通過有效運用業(yè)財融合,可進(jìn)一步加強內(nèi)部控制水平,改善業(yè)務(wù)經(jīng)營管理模式,并通過運用信息化管理手段,加強對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的監(jiān)督和管理,全方位降低風(fēng)險的發(fā)生概率。
(三)在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用
在業(yè)財融合的推進(jìn)過程中,除了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的信息融合,內(nèi)部控制及其架構(gòu)體系的融合,也是推進(jìn)業(yè)財融合的重要途徑,更是進(jìn)一步推動企業(yè)業(yè)財融合走向高質(zhì)量發(fā)展之路的重要保障。企業(yè)為了便于對各部門的職責(zé)內(nèi)容進(jìn)行有效分工,需要確保其工作職責(zé)和工作內(nèi)容設(shè)置得清晰明確,以便于企業(yè)進(jìn)行管理。但若是在進(jìn)行崗位設(shè)置時,對崗位之間的工作內(nèi)容未能進(jìn)行綜合考量,則容易導(dǎo)致人員之間的協(xié)調(diào)配合效率下降,工作水平較低,難以發(fā)揮出業(yè)財融合的價值。
三、業(yè)財融合在企業(yè)的應(yīng)用困境
(一)考核機制不健全
在企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合時,績效考核機制不夠完善,將會影響業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作積極性,主要表現(xiàn)于兩個層面:首先,業(yè)財融合多是由財務(wù)部門主導(dǎo),業(yè)務(wù)部門作為輔助,因此,在進(jìn)行績效考核時,也將業(yè)財融合成果認(rèn)定為財務(wù)部門的工作業(yè)績。加之因為財務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動的了解不夠深刻,參與到業(yè)務(wù)活動活動時,才發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)信息存在較大差異,而業(yè)務(wù)工作人員也需要花費大量的時間和精力,在完成其本職工作的同時,還需要配合財務(wù)部門掌握財務(wù)知識。另一方面,在績效考核時多是針對于可創(chuàng)收企業(yè)利潤和經(jīng)濟(jì)效益的部門,如銷售部、生產(chǎn)制造部門等,對于財務(wù)部門的考核不夠全面,缺乏激勵機制,激勵的覆蓋面較窄,導(dǎo)致績效考核公平性不足。
(二)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作目標(biāo)差異
一方面,在企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合時,需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門加強信息溝通,不斷進(jìn)行交流,由此也會影響財務(wù)信息的獨立性,導(dǎo)致二者工作目標(biāo)有所不同。財務(wù)管理工作人員更加關(guān)注成本投入情況,其主要工作目標(biāo)在于幫助企業(yè)優(yōu)化經(jīng)濟(jì)效益,但是業(yè)務(wù)部門則注重于提高企業(yè)績效,為企業(yè)創(chuàng)造更為廣闊的利潤空間。另外一方面,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對于企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險,也存在思想意識上的不同。如財務(wù)部門更加關(guān)注企業(yè)現(xiàn)階段存在的財務(wù)風(fēng)險,并通過專業(yè)化財務(wù)管理,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險;但是業(yè)務(wù)部門注重個人績效和部門績效,由于在工作目標(biāo)上存在不同,也會導(dǎo)致業(yè)財融合工作無法順利開展。
(三)業(yè)財融合信息化水平低
目前企業(yè)的信息化建設(shè)水平和業(yè)財融合發(fā)展目標(biāo)還存有較大差距,主要表現(xiàn)于信息化平臺建設(shè)不夠完善,軟件更新速度較慢。其次是部門和部門之間的系統(tǒng)兼容性交叉問題未得到解決,財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門自有其不同的管理系統(tǒng),系統(tǒng)之間的系統(tǒng)兼容問題也將會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的傳遞和共享受到抑制和影響,導(dǎo)致業(yè)財融合發(fā)展速度較為緩慢。
(四)財務(wù)人才專業(yè)水平低
企業(yè)財務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)不足,主要表現(xiàn)于未能實現(xiàn)財務(wù)管理崗位技能的與時俱進(jìn),對各種新事物、新知識的接受速度較為緩慢,對業(yè)財融合的關(guān)注和重視程度有所不足,未能了解業(yè)財融合企業(yè)帶來的巨大價值。其次是在財務(wù)管理工作人員分配上不夠科學(xué)合理,只有少數(shù)人才參與到了業(yè)財融合的發(fā)展過程中,其中高級型財務(wù)管理工作人員較為匱乏。
(五)業(yè)財融合意識不足
企業(yè)業(yè)財融合意識有所不足主要表現(xiàn)于兩個層面,分別為領(lǐng)導(dǎo)層和管理層。首先領(lǐng)導(dǎo)層,將重點放置在了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以上,過度關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展,忽視財務(wù)管理,認(rèn)為財務(wù)管理無法直接創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益,只是為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。而在財務(wù)管理工作上,部門將重點放在了業(yè)務(wù)活動結(jié)算之后的事后核算,對業(yè)財融合發(fā)揮出來的管理價值、決策制定輔助價值未能形成正確認(rèn)知,導(dǎo)致業(yè)財融合始終無法順利推進(jìn)。
四、業(yè)財融合在企業(yè)的應(yīng)用策略
(一)建立完整的考核機制
一是需要構(gòu)建出績效考核機制,保障其評價范圍的全面拓寬。并綜合企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展全局,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,以保證績效考核指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)合理。二是在對績效考核指標(biāo)進(jìn)行設(shè)定時,需要綜合考量指標(biāo)設(shè)置的有效性,保障各部門指標(biāo)設(shè)置的公平公正。大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行推進(jìn)業(yè)財融合時,都是通過財務(wù)部門進(jìn)行主導(dǎo),但在未來績效考核機制的建立過程中,不可將其局限在某個部門的績效考核,而是需要實現(xiàn)和業(yè)務(wù)管理體系的全面融合,保障其績效考核指標(biāo)設(shè)置的公開透明,并建立健全激勵機制,優(yōu)化各部門工作人員的崗位積極性。
(二)調(diào)整部門職權(quán)推進(jìn)業(yè)財融合
企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合管理工作的過程中,需要全方位優(yōu)化組織管理架構(gòu),以更為現(xiàn)代化和精細(xì)化的管理模式,調(diào)整業(yè)財融合的職能設(shè)置水平。一是運用改良化管理,主要是綜合業(yè)財融合發(fā)展目標(biāo),調(diào)整其組織架構(gòu),并在原有組織架構(gòu)和現(xiàn)有人力資源的基礎(chǔ)條件下,針對各部門職能進(jìn)行不斷地調(diào)整和優(yōu)化,確保財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通時效性。舉例來說,可以將業(yè)務(wù)部門傳統(tǒng)的績效管理部門直接融入到財務(wù)部門中,其作用和價值在于,可以全方位中的業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息搜集水平,了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動推進(jìn)過程中的成本投入情況,業(yè)務(wù)部門的工資績效無需財務(wù)工作人員后續(xù)進(jìn)行獨立核算。除此之外,也可以通過設(shè)置業(yè)務(wù)財務(wù)崗,將其認(rèn)定為企業(yè)的BU財務(wù)。在企業(yè)對各部門職能進(jìn)行調(diào)整之前,銷售會計的作用主要是針對業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息核算結(jié)果進(jìn)行二度審核,同時計算應(yīng)收賬款。通過對職能進(jìn)行調(diào)整,可以直接設(shè)置BU財務(wù)負(fù)責(zé)此工作,在進(jìn)一步減少人力資源成本支出的同時,還可以緩解由于業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門溝通不夠完善、不夠協(xié)調(diào)引發(fā)的信息溝通誤差問題。
(三)加強信息化建設(shè)
企業(yè)需要構(gòu)建出大型ERP管理系統(tǒng),基于縱向、橫向,保障其數(shù)據(jù)信息的全面貫通,確保數(shù)據(jù)可以在各部門之間自動化傳遞,確保數(shù)據(jù)信息的可視化和可建?;?,推動數(shù)據(jù)信息之間的有機共享。同時將企業(yè)發(fā)展過程中的信息化創(chuàng)新驅(qū)動作為重點建設(shè),形成全局化信息系統(tǒng)管理模式,為后續(xù)的業(yè)財融合提供強有力的數(shù)據(jù)保障。并通過運用數(shù)據(jù)信息管理平臺,在其中融合財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的資產(chǎn)管理、成本管理、人力資源等不同模塊,以確保信息可以在部門之間隨時隨地進(jìn)行溝通交流。同時通過組建數(shù)據(jù)倉庫,了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要的不同維度數(shù)據(jù)信息。與此同時,通過建設(shè)合同管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息報賬子系統(tǒng)等,實現(xiàn)企業(yè)管理工作的縱向和橫向發(fā)展,構(gòu)建出數(shù)據(jù)信息更為立體的大型ERPP管理體系,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)走向高質(zhì)量的發(fā)展之路。
(四)全方位培養(yǎng)財務(wù)人才
推進(jìn)業(yè)財融合時,全面融入業(yè)財融合管理理念,需要相關(guān)工作人員注意轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)工作理念、加強人才培養(yǎng)并不是一蹴而就的,而是需要基于目前已有財務(wù)理論模式進(jìn)行調(diào)整,改善其組織架構(gòu),在劃分工作層次的前提條件下,規(guī)避業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作人員職能混亂的問題。核算型基礎(chǔ)財務(wù)需要掌握業(yè)財融合的核算辦法;業(yè)務(wù)型財務(wù)需要全面參與到業(yè)務(wù)活動的推進(jìn)過程中,確保部門之間的全面協(xié)調(diào)配合。并通過深入挖掘數(shù)據(jù)信,息掌握企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),發(fā)揮出信息技術(shù)的最大價值,形成更為立體化的財務(wù)數(shù)據(jù)分析報告;戰(zhàn)略型財務(wù)則需要基于專業(yè)化財務(wù)管理角度,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、決策制定提供專業(yè)建議,確保企業(yè)財務(wù)資源實現(xiàn)最優(yōu)化配置,發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險要素,制定出針對性的風(fēng)險管理措施。
(五)樹立業(yè)財融合意識
首先,需要企業(yè)管理者、決策者做好帶頭表率,樹立完善的業(yè)財融合意識,并通過發(fā)揮出其領(lǐng)導(dǎo)職能,定期組織講座、研討會,了解到業(yè)財融合對于企業(yè)發(fā)展的核心價值。并定期展開內(nèi)部宣傳工作,一方面,可以幫助企業(yè)上下樹立正確的業(yè)財融合理念,貫穿到財務(wù)管理工作全過程,推動財務(wù)管理工作走向智能化轉(zhuǎn)型之路。另外一方面,也可以幫助財務(wù)部門更為清晰直觀的了解到,企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的決心。在整個過程中,管理者、決策者需要將業(yè)財融合融入企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并將其劃分為不同的小目標(biāo),下發(fā)到企業(yè)各部門中去。而財務(wù)部門工作人員則需要了解到未來財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展方向,積極改變傳統(tǒng)工作理念,以思維促進(jìn)行動,積極幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,成為企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的執(zhí)行者。
結(jié)束語
業(yè)財融合對于當(dāng)代企業(yè)的改革和發(fā)展來說,有著非常重要的現(xiàn)實價值,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的有效銜接,數(shù)據(jù)信息的溝通交流更為密切?,F(xiàn)階段,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)了解到了業(yè)財融合的重要性,但綜合實踐,其中仍存在一定的不足之處有待完善,還需企業(yè)綜合其經(jīng)營發(fā)展水平和未來的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),制定出針對性的業(yè)財融合使用策略,為企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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(作者單位:上海嘉定洪都村鎮(zhèn)銀行股份有限公司)