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        公司治理視角下高速公路運(yùn)營企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用探析

        2023-03-28 07:58:15李秋宇
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年15期
        關(guān)鍵詞:公司治理全面預(yù)算管理

        李秋宇

        摘 要:高速公路具有投資大、社會(huì)影響面廣等特性,現(xiàn)實(shí)中高速公路建設(shè)、運(yùn)營、養(yǎng)護(hù)多由政府職能部門或大型國有企業(yè)主導(dǎo),因而高速公路運(yùn)營的質(zhì)效對我國交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展影響深遠(yuǎn)?,F(xiàn)實(shí)中,高速公路運(yùn)營企業(yè)存在治理機(jī)制不完善,即權(quán)力劃分不清、職責(zé)落實(shí)不明的情況,這進(jìn)一步導(dǎo)致全面預(yù)算管理流于形式,完善公司治理體系是保障全面預(yù)算管理落地的關(guān)鍵。

        關(guān)鍵詞:公司治理;高速公路運(yùn)營;全面預(yù)算管理

        高速公路是我國交通體系的重要構(gòu)成部分,具有投資大、社會(huì)影響面廣等特性,現(xiàn)實(shí)中高速公路建設(shè)、運(yùn)營、養(yǎng)護(hù)多由政府職能部門或大型國有企業(yè)主導(dǎo),因而高速公路運(yùn)營的質(zhì)效對我國交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展影響深遠(yuǎn)。本文以公司治理和全面預(yù)算管理的關(guān)系為起點(diǎn),闡述全面預(yù)算管理對高速公路運(yùn)營企業(yè)的意義,總結(jié)應(yīng)用中存在的問題,結(jié)合個(gè)人工作實(shí)踐和思考提出優(yōu)化策略,助力高速公路運(yùn)營提質(zhì)增效。

        一、公司治理、企業(yè)戰(zhàn)略和全面預(yù)算管理

        公司治理從不同角度分析,存在不同層次的概念。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來看,公司治理在于理順股東、董事、高管和其他利益相關(guān)者的關(guān)系,查找各類關(guān)系相互作用中產(chǎn)生的問題,構(gòu)建一種制衡機(jī)制予以解決;管理學(xué)則認(rèn)為,公司治理的核心在于解決代理問題,以股東利益最大化為目標(biāo),構(gòu)建的有關(guān)職責(zé)、權(quán)限和考核的一整套機(jī)制??傮w而言,公司治理是對權(quán)力、責(zé)任和利益分配的動(dòng)態(tài)性制度安排。

        全面預(yù)算管理作為控制企業(yè)發(fā)展、落實(shí)公司治理要求的科學(xué)行為,本質(zhì)是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而采用的企業(yè)管理方法和工具集合。在企業(yè)戰(zhàn)略的指引下,合理配置資源,實(shí)現(xiàn)全過程、全方位的管理,促進(jìn)企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成和短期盈利目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

        可見公司治理是制度安排,屬于上層建筑;全面預(yù)算管理是基礎(chǔ),是落實(shí)目標(biāo)的具體舉措;二者之間需要目標(biāo)(愿景、使命)來銜接,這便涉及企業(yè)戰(zhàn)略管理。

        (一)公司治理與戰(zhàn)略管理

        首先,從企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)來看,公司需要不斷強(qiáng)化自身核心競爭力,取得相對競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)持續(xù)獲利的目標(biāo);核心競爭力的提升則需要企業(yè)卓越的戰(zhàn)略管理能力作為支撐。公司治理是為合理解決矛盾沖突而建立的一系列秩序和規(guī)則,能夠決定和控制企業(yè)戰(zhàn)略方向,是企業(yè)戰(zhàn)略落地的有效保障。

        其次,企業(yè)外部的市場競爭和內(nèi)部運(yùn)行,會(huì)促進(jìn)公司治理和管理形成一個(gè)更為系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)平衡。其主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是治理層可以決定企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向,影響管理層實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的動(dòng)力;二是管理層通過經(jīng)營和財(cái)務(wù)等戰(zhàn)略的選擇和實(shí)施,促進(jìn)治理層調(diào)整局部的治理結(jié)構(gòu)。

        (二)戰(zhàn)略管理與全面預(yù)算管理

        第一,戰(zhàn)略管理是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)。企業(yè)根據(jù)經(jīng)營環(huán)境,結(jié)合現(xiàn)有的資源和能力,設(shè)定企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo);以目標(biāo)為導(dǎo)向,進(jìn)一步選擇預(yù)算管理模式。

        第二,全面預(yù)算管理是對戰(zhàn)略目標(biāo)的量化。戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)設(shè)定的長遠(yuǎn)發(fā)展方向,缺少具體的執(zhí)行流程和量化的考核指標(biāo);通過采購、生產(chǎn)、銷售的預(yù)算管理手段,能夠?qū)?zhàn)略具體化,也便于過程控制和考核。

        第三,預(yù)算管理應(yīng)用能促進(jìn)戰(zhàn)略管理優(yōu)化。預(yù)算的執(zhí)行、監(jiān)督、分析和報(bào)告機(jī)制,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,促使企業(yè)調(diào)整和完善戰(zhàn)略。

        (三)公司治理與全面預(yù)算管理

        首先,公司治理根源于現(xiàn)代企業(yè)的兩權(quán)分離制度,構(gòu)建公司治理結(jié)構(gòu)的目的是解決代理問題,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)和控制的平衡。全面預(yù)算管理能很好地平衡各方力量,既能通過中小股東參與股東會(huì)決策,降低第二類代理成本;也能平衡股東為管理層設(shè)定的績效目標(biāo),解決激勵(lì)和監(jiān)督不平衡導(dǎo)致的第一類代理問題。

        其次,各部門職能和職工崗位職責(zé)能夠通過預(yù)算分解進(jìn)一步明確和細(xì)化。如前文所述,高速公路運(yùn)維多由政府職能部門或大型國有企業(yè)主導(dǎo),國有企業(yè)的單一產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)引起的所有者缺失會(huì)導(dǎo)致資源配置效率低下,其中人力資源配置效率低則較為突出。預(yù)算是量化戰(zhàn)略目標(biāo)的手段,預(yù)算分解則是制定業(yè)務(wù)執(zhí)行計(jì)劃的基礎(chǔ),對照部門職能和職工崗位職責(zé),能形成更為客觀的考核指標(biāo)體系,進(jìn)而更好地平衡企業(yè)的權(quán)責(zé)利,提高公司治理效益。

        最后,預(yù)算管理也是企業(yè)內(nèi)控體系的重要構(gòu)成部分。預(yù)算的剛性控制原則能夠監(jiān)控企業(yè)日常運(yùn)營管理,保證公司治理體系在合理的范圍內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)。

        總之,全面預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略管理為基礎(chǔ),聯(lián)動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和短期目標(biāo),通過統(tǒng)籌企業(yè)各項(xiàng)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益提升;不僅僅是實(shí)現(xiàn)公司治理的手段,更是企業(yè)治理環(huán)境的重要組成部分。

        二、強(qiáng)化全面預(yù)算管理的意義

        (一)合理分配資源

        高速公路具有運(yùn)營模式和風(fēng)險(xiǎn)相對固定的特點(diǎn),營收的市場敏感度不高,支出主要為利息、折舊、養(yǎng)護(hù)成本和人員費(fèi)用,也具有相對固定的特點(diǎn);因而容易實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。全面預(yù)算管理能夠整合企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)信息,通過客觀的手段(利率談判、造價(jià)評審、收入指數(shù)等),形成系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息,以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步制定各部門執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和判斷資源需求,統(tǒng)籌企業(yè)資源投入效益更高的領(lǐng)域,提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)效。

        (二)提升內(nèi)控效率

        全面預(yù)算管理具有全員、全額、全流程的特點(diǎn),利用預(yù)算這一手段對企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制,對企業(yè)各種財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行配置,具有較強(qiáng)的管理屬性。通過查找分析預(yù)算執(zhí)行差異,生成財(cái)務(wù)信息反饋給公司決策者,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營目標(biāo)和策略,實(shí)現(xiàn)公司合理的發(fā)展。

        (三)滿足考評需求

        全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作,既能進(jìn)行過程控制和調(diào)整經(jīng)營目標(biāo),也能通過考核與評價(jià)激勵(lì)員工。全面預(yù)算管理是合理配置資源的一項(xiàng)機(jī)制,人力資源是企業(yè)資源體系的重要構(gòu)成部分,將預(yù)算執(zhí)行情況融入個(gè)人考評體系,能夠充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

        三、應(yīng)用全面預(yù)算管理存在的問題

        企業(yè)全面預(yù)算管理基本流程包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核三個(gè)階段,具體可劃分為六項(xiàng)具體工作:預(yù)算目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督與分析、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算考核。下面將從預(yù)算管理的六項(xiàng)具體工作出發(fā),分析高速公路企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理存在的問題。

        (一)預(yù)算目標(biāo)設(shè)定不科學(xué)

        預(yù)算目標(biāo)設(shè)定不合理主要體現(xiàn)在兩方面,一是目標(biāo)的非效益性,高速公路社會(huì)屬性較強(qiáng),運(yùn)營企業(yè)需承擔(dān)部分非效率的經(jīng)營目標(biāo),也會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)的非效益性;二是科學(xué)管理意識(shí)不夠,預(yù)算管理不能簡單地理解為省錢,應(yīng)以實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展和凈收益最大化為目標(biāo)。

        (二)預(yù)算編制不合理

        實(shí)踐中存在以下幾方面問題:一是全面預(yù)算理念不強(qiáng),業(yè)務(wù)部門提供的基礎(chǔ)信息不全,財(cái)務(wù)全程包干,全面預(yù)算實(shí)際成為財(cái)務(wù)預(yù)算表格;二是博弈思維嚴(yán)重,多方、多層級的利益博弈下,會(huì)導(dǎo)致資源配置效率低下,偏離全面預(yù)算管理的內(nèi)在邏輯;三是預(yù)算編制方法傳統(tǒng),鑒于相對固定的運(yùn)營特性,高速公路企業(yè)預(yù)算編制往往采用增量預(yù)算法,缺乏考慮各項(xiàng)影響因素,預(yù)算編制合理性不足。

        (三)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格

        其主要體現(xiàn)在兩方面,一是預(yù)算執(zhí)行和業(yè)務(wù)計(jì)劃的脫節(jié),業(yè)務(wù)計(jì)劃是預(yù)算的編制基礎(chǔ),因?yàn)椴捎玫氖窃隽款A(yù)算法,實(shí)際存在預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏業(yè)務(wù)計(jì)劃支撐的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行時(shí)隨意性較高,執(zhí)行的準(zhǔn)確性較低;二是多層級管理模式下,各預(yù)算主體存在相對利益訴求,在預(yù)算執(zhí)行層面會(huì)存在較為嚴(yán)重的逆向選擇行為,上限思維會(huì)導(dǎo)致預(yù)算的約束性大打折扣。

        (四)預(yù)算監(jiān)督與分析不及時(shí)

        預(yù)算監(jiān)督與分析是體現(xiàn)預(yù)算管理效益的重要方面,通過查偏糾正,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。實(shí)踐中存在監(jiān)督控制力度不足的情況,預(yù)算分析停留在表面,計(jì)算出一系列無重要意義的指標(biāo),未能以問題為導(dǎo)向設(shè)置預(yù)算執(zhí)行分析體系,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中存在的問題難以被發(fā)現(xiàn),即使發(fā)現(xiàn)也不能及時(shí)傳遞,嚴(yán)重影響預(yù)算管理的有效性。

        (五)預(yù)算調(diào)整不嚴(yán)謹(jǐn)

        由于預(yù)算編制的預(yù)測性,初期下達(dá)的預(yù)算可能與未來的經(jīng)營實(shí)際不相符,理論上當(dāng)客觀環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),應(yīng)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。實(shí)踐中可能存在預(yù)算調(diào)整方案未經(jīng)論證,以第三方咨詢單位提供的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),乘以主觀的折扣比例,直接作為預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù),這不僅會(huì)導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整工作流于形式,更會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的直接流失。

        (六)預(yù)算考核太寬松

        一方面,預(yù)算考核僅考核組織過程和結(jié)果,實(shí)施過程未能重點(diǎn)考核,如預(yù)算是否有相對完整可操作的執(zhí)行計(jì)劃,預(yù)算有無細(xì)化分解到最終預(yù)算執(zhí)行單元(部門、崗位);另一方面,獎(jiǎng)懲機(jī)制軟化,負(fù)不負(fù)責(zé)無差別,最終會(huì)打消負(fù)責(zé)任員工的工作積極性。

        四、優(yōu)化應(yīng)用全面預(yù)算管理的建議

        (一)完善公司治理機(jī)制,明確權(quán)責(zé)利清單

        現(xiàn)有研究觀點(diǎn)認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建立,設(shè)置獨(dú)立的預(yù)算管理委員會(huì),由該委員會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)預(yù)算管理工作,包括支持預(yù)算編制、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行、進(jìn)行預(yù)算考核等。個(gè)人并不認(rèn)同,首先,預(yù)算管理委員會(huì)作為預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),不應(yīng)負(fù)責(zé)具體翔實(shí)的協(xié)調(diào)工作;其次,任何機(jī)構(gòu)的設(shè)置或制度的制定,目的在于控制風(fēng)險(xiǎn)和解決問題,只是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具,真正能夠發(fā)揮作用的還是該工具所代表的治理層力量。

        可以從兩方面來完善公司治理機(jī)制,一是以問題為導(dǎo)向,兼顧效率,明確權(quán)力清單、議事規(guī)則和監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn);二是預(yù)算管理委員會(huì)下設(shè)辦公室,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人牽頭,各部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的具體事務(wù),解決全員參與度不高的問題。

        (二)以目標(biāo)為導(dǎo)向,加強(qiáng)信息聯(lián)動(dòng)

        以筆者所在公司應(yīng)用的某財(cái)務(wù)系統(tǒng)為例,初期嘗試授予各部門經(jīng)辦人權(quán)限,由各部門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)所在部門預(yù)算的初始編制,各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后由財(cái)務(wù)部門匯總,實(shí)際效果卻是降低工作效率。原因在于,財(cái)務(wù)預(yù)算表的編制僅僅是程序性工作,安排一個(gè)財(cái)務(wù)骨干匯總、平衡會(huì)更高效。顯然,全員參與編制并不等同于每個(gè)部門都自行開展表格填報(bào),因?yàn)樘嵘A(yù)算管理質(zhì)量的關(guān)鍵本就不在于預(yù)算編制環(huán)節(jié),如前文所述,預(yù)算管理六環(huán)節(jié)中,目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和預(yù)算考核都更為重要。

        可以從以下幾方面來加強(qiáng),一是目標(biāo)設(shè)定,開展更多的現(xiàn)場調(diào)查工作,收集更多的現(xiàn)實(shí)信息,開展更為科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C,預(yù)算目標(biāo)的導(dǎo)向性和準(zhǔn)確性會(huì)更強(qiáng);二是預(yù)算執(zhí)行,制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)計(jì)劃和工作任務(wù)清單,各部門、各崗位人員對標(biāo)執(zhí)行,定期對表自查和考核,及時(shí)修正執(zhí)行偏差;三是預(yù)算分析,由預(yù)算管理委員會(huì)研究設(shè)定一個(gè)合理的執(zhí)行偏差率,高于該偏差率的指標(biāo)由主要貢獻(xiàn)部門限期做出分析結(jié)果和拿出應(yīng)對措施;四是預(yù)算考核,與職工個(gè)人評優(yōu)晉升掛鉤,明確獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。

        (三)構(gòu)建梯次型人才隊(duì)伍,強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)同

        人力資源是企業(yè)擁有的最具延展性的資源,企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需要高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍的支撐。首先,注重管理理念的提升:定期召開企業(yè)文化、制度和業(yè)務(wù)交流會(huì),將企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)合規(guī)思維運(yùn)行注入職工的思想深處。其次,提升職工業(yè)務(wù)技能:一是以考證為載體,積累系統(tǒng)性理論知識(shí),增強(qiáng)員工的執(zhí)業(yè)能力;二是建立內(nèi)訓(xùn)師制度,由業(yè)務(wù)骨干將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提煉為理論,向全體職工介紹所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),培養(yǎng)職工系統(tǒng)性思維。最后,改革人事管理制度:一是推行員工“能增能減、能上能下”機(jī)制,以危機(jī)感促進(jìn)效率提升;二是以實(shí)績?yōu)閷?dǎo)向構(gòu)建綜合考核體系,建立靈活的用人機(jī)制,激發(fā)員工創(chuàng)造力。

        結(jié)束語

        全面預(yù)算管理是完善公司治理體系的有機(jī)構(gòu)成部分,完善的公司治理體系也為全面預(yù)算管理落地提供了權(quán)力保障。高速公路運(yùn)營吃的是“守江山”的飯,基礎(chǔ)信息收集、分析和執(zhí)行是落實(shí)好全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),只有謀劃好機(jī)制(流程梳理、風(fēng)險(xiǎn)控制、獎(jiǎng)懲措施),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的長遠(yuǎn)目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]羅樂.試論公司治理、戰(zhàn)略管理與全面預(yù)算管理的關(guān)系[J].財(cái)會(huì)通訊,2010(07):60-61.

        [4]楊石蘭.高速公路運(yùn)營管理公司的全面預(yù)算管理探析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(06):105-106.

        (作者單位:四川廣綿高速公路有限責(zé)任公司)

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