徐湘蓮
浙江環(huán)信環(huán)境自動檢測有限公司
國有企業(yè)的發(fā)展除了國家的支持外,和國有企業(yè)自身定位以及發(fā)展方向也息息相關,只有國有企業(yè)通過內部制度的不斷優(yōu)化,才能在發(fā)展之路上保持四季常青。本文主要通過對國有企業(yè)進行財務管理的必要性和重要性作出分析,同時,對國有企業(yè)財務管理中存在的問題進行研究并給出了相應的解決方案。希望能給正在進行財務管理制度健全的一些國有企業(yè)提供一定的參考價值。
1.有利于提升國有企業(yè)的整體財務管理水平
由于經濟體制的特殊性,因此,容易出現(xiàn)財務數(shù)據的整體性缺乏、管理水平不夠新穎、管理的效率不高等問題,這些問題都會導致國有企業(yè)的財務管理沒有很強的助益性,從而降低財務工作人員的積極性,正是如此,加強企業(yè)財務管理的水平能很大程度地劃分權責,發(fā)揮財務管理在企業(yè)發(fā)展中的前瞻性和指導性作用。
2.有效保護國有資產,防止國有資產流失
眾所周知,國有企業(yè)生產活動中的采購、生產、研發(fā)、銷售這些環(huán)節(jié)都和國有企業(yè)的財務管理水平息息相關,而這些財務數(shù)據的呈現(xiàn)能指導企業(yè)是否適合投資或擴張。同時,也為是否需要采購和加產提供了方向??茖W的企業(yè)財務管理能夠加強企業(yè)資源的合理利用,促進國有企業(yè)應收賬款的管理,為國有企業(yè)提供科學的、有效的資產管理措施,減少國有企業(yè)資產的流失。
財務管理是國有企業(yè)管理水平的綜合外在體現(xiàn),對國有企業(yè)的各方面發(fā)展具有促進作用。首先,財務分析對于財務管理而言,能通過各方面的統(tǒng)計和財務數(shù)據的解析對企業(yè)當下的經營情況和未來的發(fā)展規(guī)劃做出判斷。同時,財務管理能通過對企業(yè)經濟行為的各個環(huán)節(jié)的精準化、科學化,對企業(yè)合理地進行資源分配以及資金的使用率進行統(tǒng)一性的管理。最后,國有企業(yè)的財務管理通過對企業(yè)日常經營活動的參與,并對經濟活動的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,能及早地發(fā)現(xiàn)問題、使國有企業(yè)避免經營方面的風險。
一部分國有企業(yè)在日常的管理中,財務管理的理念不夠先進,覺得財務管理就是簡單的核算和監(jiān)督的工作,從而在實際工作過程中沒有將財務管理滲入到企業(yè)日常經濟活動的方方面面,因此,財務管理也無法對企業(yè)的實際經營有正確的引導。同時,財務管理中只是對已經發(fā)生的交易進行簡單的記錄和反饋,這種落后的模式忽略了財務分析的本質,也降低財務管理的作用,同時也讓這些國企得不到顯著發(fā)展。
少數(shù)國有企業(yè)的財務管理制度只是停留在理論上的制定,都是根據國家有關財務方面的法律法規(guī)制定的,未曾立足于企業(yè)自身發(fā)展的本質情況,沒有深入到企業(yè)內部,根據生產生活的實際情況進行制度的制定,很多制度都是樣子工程,無法指導國有企業(yè)實際的生產生活。
另外,有的國有企業(yè)的財務相關的制度制定的時間比較長,隨著企業(yè)發(fā)展的不斷進展,和外部環(huán)境的不斷改變,很多之前制定的制度已經不適合如今企業(yè)的發(fā)展和財務管理的實際需要,而企業(yè)也沒對這些制度進行更新,導致這些制度無法解決企業(yè)現(xiàn)有的財務問題。
國有企業(yè)的財務管理水平和財務人員的專業(yè)素質息息相關,極少數(shù)國有企業(yè)中,一部分工作人員會計工作做得比較多,工作中也把大量的時間花在數(shù)據的核算上,因此,缺少財務人員專業(yè)系統(tǒng)化的知識作為依撐,從而在實際的過程中財務人員管理的工作內容讓記賬、憑證審核、首付款、財務報表的匯編占據了很多。而對于很深層次的財務指導業(yè)務和財務預測企業(yè)走向,沒有涉獵很多。
從研究數(shù)據來看,部分國有企業(yè)的領導的主要管理方向還是在企業(yè)的經營方面,對于財務管理風險方面關注較少,財務管理風險的防范意識比較偏頗。形成這樣的局面,一方面,是因為在我國國有企業(yè)是主要的經濟生產力,業(yè)務范圍比較穩(wěn)定,社會認可度高,很容易獲得社會各界的支持。因此,資金短缺的風險比較小,企業(yè)管理人員在進行資金的安排時過于主觀和樂觀,很容易忽視財務風險。另一方面,國有企業(yè)的領導屬于上級部門直接委派,所以,少數(shù)國企領導在策略上缺乏獨立性和自主性。除此之外有些國有企業(yè)財務人員過度依賴個人經驗,實則對企業(yè)業(yè)務的財務風險的形成、具體因素及其產生的結果了解不夠且關注的也相對較少。這就形成了在實際財務工作中財務風險防范意識不足的局面,無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能面臨的財務風險,更不能對企業(yè)財務風險進行有效管控。
財務管理智能化程度低主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.信息化提升到智能化的思維轉變困難
財務管理智能化是信息大數(shù)據與人工智能的有效統(tǒng)一,立足于計算智能能存會算,感知智能能識別會分析,認知智能能理解會思考這些方面。財務管理從財務信息化升級到財務管理智能化是一個不斷發(fā)展的過程,在智能化不斷發(fā)展的今天,企業(yè)智能化建設發(fā)展得慢或者原地不動都是退步的表現(xiàn),要實現(xiàn)財務管理智能化,需要國有企業(yè)組織層、領導層的重視,因為在系統(tǒng)建設和維護中需要大量的經費投入,有了企業(yè)的支持經費投入才能持續(xù)進行。但是,因為國有企業(yè)在進行實際投入時很多企業(yè)經營理念的差異等原因,對這樣的升級存有不確定的考慮,導致智能化進程緩慢,此外,國內合力推動財務管理智能化的氛圍也不足,思維固化嚴重,從而使得智能化建設得不到支持。
2.智能財務體系還停留在基礎層
這幾年信息大爆炸時代來臨,智能化技術在很多領域起到了重要的作用,助力了很多行業(yè)。從統(tǒng)計數(shù)據看,有一些國有企業(yè)通過PPA 機器人的流程自動化功能,對規(guī)律性強、邏輯確定的工作以機器人作為虛擬勞動力,規(guī)避人力在常規(guī)工作中可能會產生的失誤,程序在進行工作時,全流程都可以被看到并能實時進行監(jiān)控,提高企業(yè)的財務工作效率,但這項技術的運用目前在智能財務體系的基層。令人擔憂的還有少數(shù)國有企業(yè)的智能化落后很多,甚至沒有達成智能化,并且,只是為了滿足會計核算的需要停留在信息化階段。對業(yè)務和管理不能起到支持和推動作用,財務管理智能化程度有待進一步加強。
國有企業(yè)的管理層應該從自身的觀念開始轉變,主動學習系統(tǒng)的財務知識,積極認識到加強財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,從自身產生對財務管理的正確認知。在企業(yè)內開展財務管理重要性宣傳,讓企業(yè)各部門的人都能了解到進行財務管理的重要性。
同時,企業(yè)應該將傳統(tǒng)的財務核算和管理工作向財務預測、財務分析的方向進行發(fā)展,提升財務管理的新理念新高度。同時,國有企業(yè)還應該建立業(yè)財一體的工作模式,把財務工作和企業(yè)的日常生產經營實現(xiàn)有效的結合,促使財務工作能有效地指導企業(yè)日常的生產生活。企業(yè)在進行重大的經濟活動時財務人員一定要參與,并給出專業(yè)性的建議和指導。這樣,可以促進企業(yè)正向的經濟行為的形成。
國有企業(yè)在進行財務管理強化的工作時,一定是制度先行的。國有企業(yè)要先根據我國的相關規(guī)定,并結合企業(yè)的實際情況,制定出適合企業(yè)當下發(fā)展的財務管理制度。制度中體現(xiàn)不同的部門、不同崗位的相關職責相關工作必須責任到人,并且分工明確,一旦出現(xiàn)問題能立馬追責到人避免出現(xiàn)權責不對等,相互推諉的情況。國有企業(yè)財務管理工作中,需要對財務內部管理制度進行完善。國有企業(yè)負責人和財務管理人員要建立完善的內部控制制度,實現(xiàn)機構分離,使職責權限更加明確,形成良好的制衡機制。依據國家現(xiàn)行內控法律、規(guī)章制度等,結合國有企業(yè)實際情況,對內部財務控制制度進行完善,為國有企業(yè)內部財務控制奠定堅實的基礎。同時,也要對財務人員崗位責任制度進行明確和完善,使內控崗位職責和工作標準更加明確,對內控崗位的考核和獎懲辦法進行確定,使財務內控工作更加科學、有效。
首先,國有企業(yè)要具備風險管理理念,定期召開財務風險分析會議,以分析季度和年度經濟形勢,達到良好的財務風險管理效果,使財務信息更加完善,且具實用性,確保企業(yè)能夠及時預見財務管理風險,并對其進行科學決策和防范。其次,構建動態(tài)、實時、全面的財務預警系統(tǒng)。財務預警系統(tǒng)中要涉及各項財務指標及企業(yè)經營過程中的各項指標,將企業(yè)財務風險損失降到最低。第三,建立有效的財務風險預警機制,建立完善的企業(yè)財務內控制度,對財務風險監(jiān)督管理職責進行明確。
同時對于企業(yè)中的財務制度應該及時地進行更改或者調整。企業(yè)是不斷發(fā)展的,企業(yè)外部環(huán)境也是不斷發(fā)展變化的。企業(yè)的財務工作者應該及時向管理部門反饋問題,并完成制度的更新和調整,保證當前的財務制度和企業(yè)的發(fā)展相互促進,共同發(fā)展。
國有企業(yè)財務管理制度的加強,離不開財務人員自身專業(yè)素質的提高。企業(yè)財務相關人員應該主動對財務知識進行全面地系統(tǒng)地學習,尤其是有關企業(yè)財務管理相關的知識。同時理論應該和實踐相結合,將所學的知識用于具體工作中,并根據工作的周期性適時進行能力認證。
同時國有企業(yè)應該根據財務人員的工作時間,安排一些技能性的培訓活動,活動可以和企業(yè)本階段有財務人員工作要求相關,也可以和未來可能用到的技能相關。讓財務人員根據自己的情況,能有選擇性的進行學習。對于已經取到相應證書的員工,企業(yè)應該給予相應的激勵政策。
最后,現(xiàn)在財務工具的使用都是信息化的工具,企業(yè)在進行招聘時,應該注重求職者的計算機操作能力,同時為了提高財務工作者的積極性,企業(yè)應該定期對財務工作者的能力進行考核,考核優(yōu)秀的員工企業(yè)應該給予相應的獎勵。在用人和留人方面企業(yè)應該多思考,不能讓培養(yǎng)的人才流失。
風險和企業(yè)的發(fā)展是共生共存的,國有企業(yè)在發(fā)展的時候除了對于經營風險不能忽視之外,對于財務風險更是不能忽視,國有企業(yè)各部門都應該加強對企業(yè)財務風險的重視,企業(yè)上下都應該去加強對財務風險的認知。提高對企業(yè)財務管理水平風險的認知性,管理層應該認識到財務管理風險的嚴重性,財務人員應該實時地進行思想轉變,在公司項目投資之前,財務應該針對項目的風險等級進行專業(yè)預測,國有企業(yè)應該建立完善的風險防御制度,確定實際工作中財務風險的出現(xiàn)機會,最大可能性地對不良后果進行預測,制定方案將財務風險降低。
1.提高財務管理智能化認知,明確智能化建設目標
要想促進財務管理智能化的發(fā)展,第一要義就是技術水平的革新,十四五之后把技術水平的發(fā)展放在了各項發(fā)展的首位。這項政策為國有企業(yè)的智能化發(fā)展帶來了外部因素的支持,國有企業(yè)應當推進財務管理的智能化建設,引進超前的財務管理新理念更新工作方法,加強財務工作者對新技術的認知水平。
2.智能財務體系組織變革的趨勢
智能化的發(fā)展要求用信息的傳導為基礎、數(shù)據共享為媒介,智能化水平的介入為導向,促進財務管理發(fā)展和轉型,PPA 的使用到財務工作標準化、數(shù)據分享實時化等越來越多的財務工作采用了智能化,減少了人為工作中的失誤,將人力運用到更高級的財務工作中。智能財務體系包含三個方面:第一是基礎層,體現(xiàn)在業(yè)務和財務一體化的智能財務共享平臺;第二是核心層,即基于商業(yè)智能的管理會計平臺;第三是深化層,即基于人工智能(AI)的智能財務平臺?,F(xiàn)在很多國有企業(yè)的智能化都進入了基礎層的時代,但是要想往核心層和深化程發(fā)展,就要進行信息技術的成本控算、績效考核和風險管理、高科技代替重復性勞動,促進財務管理智能性的核心層和深化層突破。
現(xiàn)在隨著各種經濟體的不斷發(fā)展,國有企業(yè)在我國經濟發(fā)展中的作用越來越重要,甚至和社會的發(fā)展息息相關。在我國國民經濟的發(fā)展中,國有企業(yè)充當著領頭羊的作用,因此,在國有企業(yè)日常的生產經營中企業(yè)在制定相關措施的時候應當更加科學、嚴謹、減少失誤。國有企業(yè)在之后的發(fā)展中應該加快健全各項管理制度,特別是財務方面的制度,推動國有企業(yè)財務管理制度的實質性發(fā)展,有利于促進國有企業(yè)積極正向的發(fā)展。