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        企業(yè)財務管理的分析與改進

        2023-03-23 16:08:26張朋
        經濟技術協作信息 2023年1期
        關鍵詞:財務財務管理管理

        張朋

        中國成套設備進出口集團有限公司

        一、前言

        通過財務管理活動的開展,可以較為有效、合理地分配企業(yè)資源,同時企業(yè)經營風險可以被合理規(guī)避和預防,從而推動企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。財務管理和企業(yè)內部控制之間存在較強的相互關系,并彼此影響和促進。所以新時代下,要提高企業(yè)財務管理水平,健全企業(yè)管理制度,推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展目標得到順利實現。如果財務部在審計過程中發(fā)現管理環(huán)節(jié)存在漏洞,可以針對企業(yè)在發(fā)展過程中建立的財務管理制度展開補充,這樣就能規(guī)避掉管理的風險。

        二、企業(yè)財務管理的重要性

        1.保障資金安全

        企業(yè)財務管理是非常重要的一項措施,因為它能夠促使企業(yè)穩(wěn)定的運行,避免企業(yè)經營生產發(fā)生風險。通過實施企業(yè)財務管理并采取有效的方式,可在企業(yè)實際運行中降低成本,防止資金發(fā)生浪費的現象。充分應用企業(yè)財務管理手段,能確保企業(yè)運行資金合理使用,為企業(yè)運行資金安全性提供重要的保障,還能夠有效控制企業(yè)在運行中使用資金的實際情況,為企業(yè)帶來一定經營效益完成控制資金流的目標,有效掌握當前的運營情況。就企業(yè)財務管理實施的情況來看,可以以預算控制手段和審批控制手段為主,將責任落實到個人,促使企業(yè)相關制度措施具有一定應用價值,從而對內部管理起到重要的作用,保障保證企業(yè)資金流動。因此,企業(yè)應積極落實管理舉措,做好對資金流動的監(jiān)管,使得經營活動能順利進行,確保資金的使用安全。

        2.提供會計信息

        積極落實財務管理,能夠從中獲取會計信息,幫助企業(yè)對發(fā)展作出正確決策,當企業(yè)在運營時出現問題,也能夠及時被發(fā)現,并做出相應的整改。加強管理工作,可以針對財務方面獲取所需的會計信息,并將其整合后進行分析,借此來掌握企業(yè)會計財務現狀。最重要的一點就是通過有效的手段加強企業(yè)財務管理,可以使反饋的財務信息更加地準確,信息的可靠性可以完善企業(yè)對于發(fā)展做出的決策。要想促使企業(yè)更好地發(fā)展,也確實需要有效地運用企業(yè)財務信息,在當前財務信息等方面深入分析,進而尋找出有效的完善措施,將企業(yè)運行中存在的風險降到最低,進而促使企業(yè)更好地發(fā)展。

        3.提升資金利用率

        通過有效實施企業(yè)財務管理工作,一定程度上使得企業(yè)資金合理利用,從而確保資金的利用率。在管理中,能夠找出財務數據存在的問題,避免資金發(fā)生流失。同時,對于企業(yè)財務部門來說,了解企業(yè)庫存的實際情況并定期進行清點,就可以結合管理現狀要求對企業(yè)采購提出相應建議,促使企業(yè)生產結構更加完善,不斷提升資金的周轉率。有效實施財務管理工作,在企業(yè)經營中能夠幫助掌握收益情況,進而通過財務管理進一步推動企業(yè)的發(fā)展。

        三、企業(yè)財務管理的現存問題分析

        1.缺乏完善的財務管理制度

        現階段,企業(yè)壓力逐漸加大,同時要面臨愈發(fā)多樣的發(fā)展風險。在防控發(fā)展風險的過程中,財務管理始終起著關鍵作用,各項經濟業(yè)務活動都與財務管理息息相關,若是缺乏高效嚴謹的管理制度,就會弱化企業(yè)的市場優(yōu)勢。在日常運行中,很多企業(yè)的管理制度只有大體框架,內容模糊程序簡單,不能規(guī)范關鍵業(yè)務。財務部門與銷售部門產生矛盾時,財務部門沒有相關制度可遵循,企業(yè)更加偏向銷售部門,甚至會產生違規(guī)合作的問題。管理行為得不到約束,導致管理風險頻發(fā),管理漏洞頻現。這導致了以下幾個問題,首先就是進銷管理系統(tǒng)非常滯后,互聯網時代,財務管理朝著電算化發(fā)展是必然的趨勢,但是部分企業(yè)仍應用傳統(tǒng)的紙質財務文件,采用人工核算方法,降低了管理效率。同時,崗位與人員的適配性不強,企業(yè)為了降低管理成本,會采用一人多崗的配置方法,人員橫跨財務、行政、采購等多個部門,隨意性非常強,工作態(tài)度不認真,降低企業(yè)資金的流動性。最后就是應收賬款管理不到位,通常應收賬款框架由業(yè)務與財務部門構成,前者主要整合用戶資料、開拓經濟業(yè)務,及時、精準反饋賬款信息。后者主要核算賬款,并且進行會計處理。此種分配方法不夠有效,財務部門在核算以及催收應收賬款的過程中,雖然減少了工作量,但是卻增加了財務風險,回收時間與金額不夠明確、各部門之間交流混亂、不能及時掌握賬款回收狀況。

        2.管理工作不全面、不及時

        隨著財務管理職能的逐漸完善,部分企業(yè)認識到了財務管理的重要性,對于這項工作的認識有了很大提高,財務人員在經營管理活動中的職能也得以明確。但在實際工作中,財務管理的覆蓋面還是不全面,并且開展得也不夠及時。大部分的企業(yè)對于財務管理的應用還停留在核算管理和資金管理上,覆蓋面顯然是不夠的。同時,財務管理工作不僅僅是簡單的事后管理與簡單的反饋,而應該是全面系統(tǒng)地參與事前、事中、事后三個階段的管理工作,在運營過程中及時發(fā)現問題并進行調整,但由于企業(yè)制度的問題,財務管理工作在實際操作中受到各種限制,并沒有及時、全面地發(fā)揮作用。

        3.預算管理機制不完善

        預算管理非常重要,能提高企業(yè)經營實力,滿足利潤最大化目標。但是部分企業(yè)缺少對此方面的了解,不能與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標協調同步,領導層僅將其視為制定預算目標、制作年預算報表的工作,造成管理機制不完善。這體現在預算流程比較簡單、企業(yè)缺少預算部、預算人員不足等幾個方面。在當前預算工作中,通常是先與各部門溝通,掌握預算指標、目標,在整合數據資料后開展預算核算與編制工作。這使得預算管理實現了“預算”,并且方法單一、流程簡易,沒有真正發(fā)揮預算管理的價值。另外,預算策略的支撐性較弱,進行預算編制時,不能立足于企業(yè)資源實際、資源分配情況進行編制,預算交流程序繁瑣,預算管理變成引發(fā)業(yè)務和財務部門矛盾的關鍵因素。這使得對于企業(yè)在運行、經營過程中產生的成本,不能精準預測,常常超支。

        4.風險機制不健全

        企業(yè)在發(fā)展過程中要面臨各方面的風險,而在現階段,領導層和管理人員僅對風險有著基礎了解,難以高效防控風險,沒有將風險評估、防控工作上升到戰(zhàn)略高度,從而無法滿足企業(yè)長期發(fā)展目標。在制定發(fā)展目標、開展業(yè)務管理活動時,沒有落實風險意識、考慮風險因素,甚至很多員工認為,企業(yè)風險與自己毫無關系,缺乏有效的風險防控機制。在這些影響下,企業(yè)未能建立風險指標體系,不能識別且評估風險,根據風險指標采取針對性地解決措施,讓企業(yè)陷入更大的困境中,降低了財務管理效率。

        5.人員能力素質有待提高

        企業(yè)財務管理能力的提升,根源在于財務管理人員業(yè)務水平的提升。而企業(yè)現有財務管理人員大都為會計專業(yè)出身,財務管理能力較低。對于財務工作而言,主要從事的仍然是傳統(tǒng)會計人員的核算工作,對于財務管理崗位工作缺乏深入的理解和認識,崗位所需的基本能力也有所欠缺。在實際工作中,大部分財務人員從事的審核填制憑證、記賬、編制報表、稅務申報等相關工作,對于財務指標的解讀和財務數據的分析并不多見,也無法為領導層做出決策給出具有參考價值的財務意見。種種因素的疊加,導致財務管理工作沒有發(fā)揮出應有的價值。

        四、企業(yè)財務管理的改進對策

        1.完善財務管理制度

        針對企業(yè)財務管理意識薄弱,管理制度陳舊,無法滿足現代化企業(yè)發(fā)展要求,企業(yè)領導層應該積極開展財務制度改革工作。過程中,應吸收國內外先進的財務管理理念與經驗,強化自身管理理念,為企業(yè)制定財務管理制度、開展財務管理活動提供正確的指導。要認清企業(yè)發(fā)展現實,改變傳統(tǒng)的管理方法,落實財務管理權責,從而制定更加符合國家政策、市場環(huán)境的發(fā)展戰(zhàn)略目標。同時堅持創(chuàng)新原則,建立監(jiān)管體系,進行實時監(jiān)督、定期檢查,全面管理企業(yè)財務以及資金流動狀況,對于違規(guī)行為要進行嚴厲的處罰,以保證管理的實際效果。另外,還要健全管理機制,根據管理要求、標準細分管理任務,立足于管理人員的能力、素質、技術水平進行崗位配置,深入發(fā)掘人員潛力,發(fā)揮其價值。既要保證財務管理工作具有獨立性,互不影響且獨立運行,也要嚴格追責,做到有問題可追查,有責任可承擔。

        2.實行全面精細化管理,創(chuàng)新財務管理模式

        財務管理工作不是簡單的事后審核,而是應該全面貫穿于項目的整個流程,因此,要提升企業(yè)的財務管理水平,就需要進行全面的精細化管理,營造良好的管理環(huán)境。要想實現這一目的,財務人員應該首先參與到經營活動的各個環(huán)節(jié)中去,分析企業(yè)存在的財務風險并及時給出相應的對策與建議。對于資金的管理應該設置嚴密的制度,尤其是對于應收款項等存在風險的事項,可以設立專人專崗負責,提升資金的管理效率。針對企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標,根據經驗現狀,不斷優(yōu)化管理模式。

        3.完善全面預算管控機制

        預算管理通過整合企業(yè)內部各類資源,涉及目標進度、收支以及利潤等,推動企業(yè)快速發(fā)展。從組織機構層面,可以成立預算管理委員會,細化預算編制程序,根據企業(yè)發(fā)展實際制定長、短期目標,開展階段式的財務管理工作,嚴格審查并調整預算草案,然后再遞交給各部門去執(zhí)行。從預算管理體系層面,將企業(yè)發(fā)展目標放在戰(zhàn)略頂層位置,需要落實各部門發(fā)展目標以及考核指標,編制、執(zhí)行、評估預算,分析管理問題并提出相應改進措施,以加強對預算的管控。

        4.建立風險管理體系

        無論是行業(yè)前景、市場環(huán)境、經濟政策都能影響企業(yè)風險,不確定性非常高,所以需要重視對風險做出評估。需綜合企業(yè)經驗情況,對風險按照等級、類別進行劃分,然后通過分析風險值來預測企業(yè)未來風險,再進行風險防控,同時還要建立風險管理體系。在風險管理中,可以設計信息提示模板,整合、傳輸內部環(huán)境、信息數據以及相關法律與市場變動的信息。也可以設計風險預控模板,決策前提供風險評估,降低各類風險對企業(yè)的影響。對于風險報告,要以月為周期進行分析與改進,不斷提高風險防控水平。

        5.提高財務人員素質及管理水平

        財務人員既要有會計業(yè)務的技術,又要有財務方面的知識,還要有良好的職業(yè)道德,有良好的綜合素質,這樣才能在自己的工作崗位上大放異彩。在企業(yè)經營方面,必須對財務從業(yè)人員進行培訓,提高他們的會計技術,并使他們具有較高的業(yè)務素質。同時,可以適當采取激勵措施,建立科學適度的獎懲機制,使財務人員能嚴格遵守會計法規(guī),提高從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)??梢圆捎盟枷牒头上嘟Y合的教育制度,引導員工形成正確的工作思維,同時,也加深對稅收、會計法律的認識。也要加強對財會干部的持續(xù)培訓,讓他們跟上時代的步伐,學習先進的管理思想和技術,提升他們的操作技巧。此外,企業(yè)應加強職業(yè)道德教育,幫助他們形成敬業(yè)、實事求是的職業(yè)精神,并實行持證上崗制度。同時,企業(yè)在建設考核指標時,應結合企業(yè)發(fā)展的實際現狀,建設適合本企業(yè)的財務考核標準,根據前期制定的財務預算規(guī)劃完成情況,分析相關項目后期運轉情況和財務工作者的工作效果,總結財務工作人員的工作實力,從整體出發(fā)制定合適的激勵計劃,通過薪資獎勵或者精神獎勵等方式,促使財務工作者今后能夠以良好態(tài)度參與到工作中來,提升財務管理水平。對于沒有實施全面預算管理的企業(yè)而言,可以結合財務工作人員日常工作情況,從數據整理和分析入手,制定相應考核,明確相關人員工作內容,如果工作人員可以保質高效完成考核標準,企業(yè)應及時對其進行薪資獎勵,調動財務工作者積極性。

        6.加強企業(yè)內部管理

        為了企業(yè)實現健康發(fā)展目標,就需要加強財務管理對企業(yè)內部的管理措施,建設完善的內部財務管理制度,組織財務管理人員開展集中整治活動,從清除發(fā)展中出現的阻礙。為提高管理效果,企業(yè)必須健全財務管理制度,并促進管理逐步落實集權化,以實時對財務活動做出監(jiān)督管理,預防管理中出現的各類問題。在建設財務管理制度時,領導層應組織管理人員對企業(yè)內部情況進行調查,分析各個項目運轉情況,將調查結果反饋給領導層,與領導層共同探討制定合理的財務管理制度。在制度建設完畢后,領導層可以采用兩個步驟落實,第一個步驟為試運行階段,并規(guī)定試運行時間,如果在這一階段財務工作人員或者其他部門發(fā)現問題時,可以及時反饋給財務管理人員,財務管理層結合實際情況進行修改完善;第二個步驟為正式實施階段,要求全體財務管理工作者按照相關制度規(guī)范自身工作行為,如果出現違反制度的情況,則按照情節(jié)嚴重程度制定懲罰措施,提高財務管理質量。第二,領導層應建設資金收取和支付時間,立足項目發(fā)展需求分配合理的資金使用數額,確保項目運轉收支平衡。由于部分企業(yè)同時期開展的項目較多,領導層在建設資金收取和支付時間時,應先與項目負責人進行溝通討論,了解項目運轉情況和市場發(fā)展前景,立足實際設置合理的資金收取和支付時間。第三,企業(yè)應建立合理的財務預算制度,要求財務管理人員嚴控各項資金,掌控好項目運營成本,減少不必要的經濟損失。在設置財務預算制度時,領導層應組織財務管理工作者審計現有項目,分析同行相關項目所需的資金投入成本,并全面了解相關項目運轉步驟和實施過程,保障財務預算制度的適用性。

        五、結語

        盡管我國目前的經濟發(fā)展形勢良好,企業(yè)運營也處于平穩(wěn)發(fā)展的階段,但我國企業(yè)財務管理工作中仍然存在著一定的不足和缺失,這就需要引起企業(yè)管理者的高度重視。隨著科技的發(fā)展與進步,財務管理工作必然也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。原有財務管理模式已經不足以滿足現有經濟社會對企業(yè)財務管理的新需求。面對不斷演變的市場環(huán)境,企業(yè)只能科學地、有計劃地投入各種資源與力量,完善財務管理體系,才能夠在市場競爭中取得優(yōu)勢,使得企業(yè)更加健康、高速地發(fā)展。

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