●俞 君 呂文勇

引言

固定資產(chǎn)是科學(xué)事業(yè)單位最重要的資產(chǎn)之一，一般在單位資產(chǎn)總額中所占比重較為突出，是科學(xué)事業(yè)單位完成其科研任務(wù)和開(kāi)展日常工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，也是其賴(lài)以生存和發(fā)展的重要資源。自《政府會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行以來(lái)，科學(xué)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算有了明確的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)引入了固定資產(chǎn)折舊。因此，加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，規(guī)范科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合理使用，進(jìn)一步提高財(cái)政資金使用效率，促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理有效利用，對(duì)保障其各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，提高科學(xué)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，保障國(guó)有資產(chǎn)保值增值具有重要意義。

一、科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義

近年來(lái)，黨和國(guó)家高度重視科學(xué)事業(yè)的發(fā)展，隨著創(chuàng)新型國(guó)家建設(shè)的不斷深入與科技創(chuàng)新體系的建設(shè)和發(fā)展，對(duì)科學(xué)技術(shù)的投入逐年加大，科學(xué)事業(yè)單位基礎(chǔ)設(shè)施及科研條件不斷改善，財(cái)政經(jīng)費(fèi)對(duì)購(gòu)置科研儀器設(shè)備的投入逐年加大。但是，固定資產(chǎn)管理與使用工作中的各類(lèi)問(wèn)題逐漸在部分科學(xué)事業(yè)單位中凸顯。進(jìn)一步提升科學(xué)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理水平，才能夠?yàn)榭茖W(xué)事業(yè)單位開(kāi)展科研工作提供強(qiáng)有力的支撐與保障。加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理體系的有利條件，也是加強(qiáng)我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管體制，完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的一項(xiàng)必要舉措。

二、科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

（一）固定資產(chǎn)管理缺乏相應(yīng)管理制度、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

部分科學(xué)事業(yè)單位在購(gòu)置科研儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)時(shí)，缺乏統(tǒng)籌考慮，盲目購(gòu)買(mǎi)所謂技術(shù)先進(jìn)、功能全面，但卻運(yùn)行時(shí)操作繁瑣的科研儀器設(shè)備，導(dǎo)致這些設(shè)備在日常工作中利用率較低，資產(chǎn)極易產(chǎn)生閑置，造成資源與財(cái)力的極大浪費(fèi)。近年來(lái)，我國(guó)對(duì)科學(xué)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理出臺(tái)了一系列的規(guī)范制度，各單位也進(jìn)行了一定的學(xué)習(xí)，但是管理及科研人員對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)仍然不夠深，對(duì)待資產(chǎn)管理工作的責(zé)任心也不夠強(qiáng)，缺乏對(duì)科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)意義產(chǎn)生足夠的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致很多購(gòu)置的固定資產(chǎn)閑置比較嚴(yán)重。

部分科學(xué)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理平時(shí)只在會(huì)計(jì)賬面上做出反映，實(shí)物登記臺(tái)賬記錄不健全，固定資產(chǎn)管理手續(xù)的不完備，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中主要由兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行：一個(gè)是科學(xué)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)根據(jù)其價(jià)值進(jìn)行財(cái)務(wù)賬簿方面的登記和管理；另一個(gè)就是科學(xué)事業(yè)單位的各個(gè)課題組，即資產(chǎn)的具體使用部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行使用管理。在實(shí)際管理工作中，這兩個(gè)部門(mén)的管理上缺少銜接和制度的不健全，往往出現(xiàn)很多問(wèn)題：固定資產(chǎn)在報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、處理時(shí)，經(jīng)常不按照規(guī)定的程序?qū)徟墒褂貌块T(mén)自行處理，沒(méi)有嚴(yán)格履行固定資產(chǎn)的處置程序等。

（二）固定資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量賬務(wù)處理不規(guī)范

固定資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量及會(huì)計(jì)處理不規(guī)范：國(guó)家2019年頒布施行了《政府會(huì)計(jì)制度》，參照生產(chǎn)企業(yè)管理要求對(duì)固定資產(chǎn)強(qiáng)調(diào)控制，相關(guān)費(fèi)用直接入項(xiàng)目賬而不是先費(fèi)用化。但是科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員確認(rèn)和計(jì)量固定資產(chǎn)仍然按照以前事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度。辦公設(shè)備的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)仍然為使用一年以上、單價(jià)1000元以上的通用設(shè)備；專(zhuān)用設(shè)備的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為使用一年以上、單價(jià)1500元以上的儀器設(shè)備。大多數(shù)科學(xué)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理仍然采用單一的簡(jiǎn)單確認(rèn)方式，未執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)固定資產(chǎn)的突出控制的管理方向。這樣就不能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值?！墩畷?huì)計(jì)制度》實(shí)施目的之一就是為了真實(shí)有效反映單位價(jià)值，但科學(xué)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值沒(méi)有得到全面有效反映，必然該單位總資產(chǎn)價(jià)值也不準(zhǔn)確，因此如何準(zhǔn)確科學(xué)地確認(rèn)和計(jì)量科學(xué)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)價(jià)值問(wèn)題顯得尤為重要。科學(xué)事業(yè)單位在確認(rèn)和計(jì)量固定資產(chǎn)的價(jià)值時(shí)，不僅僅要包含固定資產(chǎn)的購(gòu)入價(jià)值，還應(yīng)涵蓋國(guó)定資產(chǎn)改建和擴(kuò)建支出，以及符合資本化條件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修的支出。

（三）固定資產(chǎn)管理信息化程度不足

在信息時(shí)代的今天，科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理離不開(kāi)數(shù)字化的手段。盡管科學(xué)事業(yè)單位普遍購(gòu)置使用了不同的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，但是大部分固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化技術(shù)依然落后，單一的技術(shù)手段無(wú)法保證獲取的固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的完整性，與有效、便捷的服務(wù)單位固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)存在較大差距。當(dāng)前科學(xué)事業(yè)單位所使用的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的功能僅僅局限于資產(chǎn)信息、使用人員、計(jì)提折舊、財(cái)務(wù)價(jià)值等，固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息化管理不足，沒(méi)有滿(mǎn)足單位內(nèi)部資產(chǎn)管理各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息化需求。目前資產(chǎn)管理系統(tǒng)往往與科學(xué)事業(yè)單位的預(yù)決算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等不兼容，相互獨(dú)立的系統(tǒng)不能完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息在不同系統(tǒng)內(nèi)的有效連接，無(wú)法滿(mǎn)足固定資產(chǎn)全過(guò)程信息化管理的需求。

（四）固定資產(chǎn)管理缺乏定期清查盤(pán)點(diǎn)

固定資產(chǎn)在日常管理工作中，不僅要求固定資產(chǎn)的核算準(zhǔn)確，而且也要求科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量核對(duì)一致。固定資產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定中，要求每年度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查。但在實(shí)際工作中，科學(xué)事業(yè)單位各部門(mén)往往由于種種原因，固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)分散，種類(lèi)繁多，因此部分科學(xué)事業(yè)單位未能定期對(duì)這些固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查。盤(pán)點(diǎn)的不及時(shí)和滯后，使各單位難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

（五）固定資產(chǎn)管理中缺乏內(nèi)外部監(jiān)督檢查

一些科學(xué)事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不健全，機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門(mén)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督檢查較少。在內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督檢查部門(mén)工作中，很少有專(zhuān)項(xiàng)檢查針對(duì)資產(chǎn)管理和資產(chǎn)使用的方向，單位內(nèi)部沒(méi)有能購(gòu)具體掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。即使在審計(jì)巡查中，內(nèi)審人員發(fā)現(xiàn)了資產(chǎn)管理中的問(wèn)題，單位的領(lǐng)導(dǎo)及資產(chǎn)管理人員沒(méi)有采取相關(guān)整改措施。同時(shí)外部監(jiān)督往往流于形式，科學(xué)事業(yè)單位每年都要向上級(jí)部門(mén)提交本單位固定資產(chǎn)的相關(guān)報(bào)告，但報(bào)告相關(guān)內(nèi)容主要是由各科學(xué)事業(yè)單位自己統(tǒng)計(jì)，上級(jí)部門(mén)很難對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核查，也沒(méi)有對(duì)科學(xué)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。同時(shí)，審計(jì)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)相對(duì)較少，往往偏重于對(duì)財(cái)務(wù)賬目和預(yù)算收支的審計(jì)。

（六）固定資產(chǎn)管理中缺乏固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)制度

科學(xué)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)基本為科研財(cái)政經(jīng)費(fèi)購(gòu)置，并不用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，即使損壞損毀也無(wú)需賠償，因此科學(xué)事業(yè)單位日常管理中并不重視對(duì)固定資產(chǎn)管理，也沒(méi)有制定對(duì)固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。即使有些單位制定有績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，但是評(píng)價(jià)結(jié)果未能有效運(yùn)用。缺乏績(jī)效評(píng)價(jià)體系，導(dǎo)致盲目購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、管理不當(dāng)、固定資產(chǎn)閑置、固定資產(chǎn)損失時(shí)有發(fā)生。

三、加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

（一）提高思想認(rèn)識(shí)、建立健全固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度

固定資產(chǎn)是科學(xué)事業(yè)單位開(kāi)展科學(xué)工作的基本條件，也是科學(xué)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)與科技相結(jié)合的物質(zhì)基礎(chǔ)。規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的進(jìn)行科學(xué)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作，能夠最大程度地提高固定資產(chǎn)的利用率，使固定資產(chǎn)發(fā)揮更大的作用，為進(jìn)一步提升單位綜合實(shí)力和學(xué)科的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障?？茖W(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是國(guó)有資產(chǎn)管理的重要組成部分，分類(lèi)制定或者建立健全固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法時(shí)，要根據(jù)單位內(nèi)部實(shí)際情況和工作需要進(jìn)行，同時(shí)要落實(shí)到資產(chǎn)具體負(fù)責(zé)人，進(jìn)一步細(xì)化管理要求，在資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)程序，要認(rèn)真對(duì)照固定資產(chǎn)相關(guān)管理要求，在固定資產(chǎn)登記驗(yàn)收、會(huì)計(jì)核算、領(lǐng)用調(diào)撥、保管維修、盤(pán)點(diǎn)清查、租賃出借、對(duì)外投資、處置回收、績(jī)效管理等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，明確相關(guān)規(guī)程，確保流程管理規(guī)范、責(zé)任可查。

（二）規(guī)范科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算

科學(xué)事業(yè)單位要對(duì)固定資產(chǎn)的種類(lèi)、來(lái)源等信息進(jìn)行充分分析，結(jié)合科學(xué)事業(yè)單位的具體情況，參照政府會(huì)計(jì)制度中對(duì)固定資產(chǎn)的通用核算標(biāo)準(zhǔn)，制定改進(jìn)方案，解決財(cái)務(wù)核算中存在的問(wèn)題。

按照政府會(huì)計(jì)制度要求，對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)計(jì)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具體分析，不應(yīng)只采用單一的標(biāo)準(zhǔn)模式。不能單純地全部直接費(fèi)用化處理固定資產(chǎn)的改擴(kuò)建和維修等支出，符合固定資產(chǎn)資本化條件的要增加固定資產(chǎn)的價(jià)值?？茖W(xué)事業(yè)單位要根據(jù)各單位實(shí)際情況，對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)，從而按照類(lèi)別選擇不同的計(jì)提折舊方法，不能僅僅使用一種折舊方法進(jìn)行核算。

（三）加強(qiáng)固定資產(chǎn)的信息化管理水平

科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立符合單位自身管理水平的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，形成固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅僅提供數(shù)據(jù)的查詢(xún)和分析，要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理流程的規(guī)范化、流程化、網(wǎng)絡(luò)化。科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加緊構(gòu)建固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)平臺(tái)，在實(shí)際操作過(guò)程中，授予不同資產(chǎn)管理人員不同的使用權(quán)限，信息平臺(tái)管理要覆蓋資產(chǎn)的各個(gè)流程，對(duì)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解。促進(jìn)實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享，進(jìn)一步做到對(duì)資產(chǎn)的全流程的動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)，各單位可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搭建固定資產(chǎn)共享平臺(tái)，從而使不同單位之間可以互相了解其他單位公布資產(chǎn)的共享信息，促使不同單位之間的固定資產(chǎn)能夠共享共用，使固定資產(chǎn)得以發(fā)揮最大的效益。加快固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)改造，固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、政府采購(gòu)系統(tǒng)等對(duì)接，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)從配置到采購(gòu)處置的全流程管理。

（四）定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)

在開(kāi)展資產(chǎn)清查工作時(shí)，為有效開(kāi)展固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作，提高固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作質(zhì)量，科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)清查工作組，專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)工作。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查工作應(yīng)當(dāng)清查相關(guān)固定資產(chǎn)在用情況、使用人員、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)現(xiàn)狀等基本信息。在資產(chǎn)清查過(guò)程中，資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)清查人員、監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)工作人員應(yīng)共同在相關(guān)清查資料上簽字確認(rèn)。資產(chǎn)清查工作結(jié)束后，相關(guān)工作組要及時(shí)編制清查報(bào)告，針對(duì)清查反映出來(lái)的問(wèn)題，反饋相關(guān)資產(chǎn)管理人員，同時(shí)制定合理的改進(jìn)措施，為相關(guān)決策提供參考和依據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況，首先，要與資產(chǎn)的保管部門(mén)進(jìn)行調(diào)查溝通，并督促認(rèn)真落實(shí)整改工作。其次，針對(duì)清查結(jié)果的相關(guān)整改工作，及時(shí)記錄形成檔案，保存處理結(jié)果。

（五）構(gòu)建資產(chǎn)管理內(nèi)外部監(jiān)督體系

科學(xué)事業(yè)單位要建立與財(cái)政、審計(jì)、巡查等部門(mén)的聯(lián)查機(jī)制，開(kāi)展固定資產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等工作時(shí)，如有必要，可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)引入第三方機(jī)構(gòu)對(duì)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題。同時(shí)科學(xué)事業(yè)單位要建立健全內(nèi)部監(jiān)管制度，根據(jù)自身單位實(shí)際情況，發(fā)揮財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察等部門(mén)的督查監(jiān)察作用，結(jié)合常規(guī)檢查和專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的各流程包括資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效、科學(xué)地監(jiān)管，通過(guò)多種監(jiān)督合力推進(jìn)，從而規(guī)范科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作，以進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)使用效率。

（六）構(gòu)建固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)制度

將做好固定資產(chǎn)管理作為績(jī)效考核的重要內(nèi)容之一。制定相應(yīng)的考核量化指標(biāo)，建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制，并與薪酬掛鉤，從而調(diào)動(dòng)相關(guān)資產(chǎn)管理使用人員的工作主動(dòng)性與積極性。如對(duì)相關(guān)儀器設(shè)備使用時(shí)間長(zhǎng)、利用率高的研究組給予考核獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)儀器設(shè)備存在閑置浪費(fèi)、利用率較低的部門(mén)給予處罰。要嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督機(jī)制，制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，從而確?？?jī)效考核制度的落地。對(duì)固定資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)管理人員、資產(chǎn)使用情況、資產(chǎn)利用效益、固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，從而構(gòu)建固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

四、結(jié)語(yǔ)

在《政府會(huì)計(jì)制度》全面施行過(guò)程中，科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理面臨著新的挑戰(zhàn)?？茖W(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)是完善固定資產(chǎn)管理制度，通過(guò)固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建出符合科學(xué)事業(yè)單位實(shí)際情況的固定資產(chǎn)管理體系，使固定資產(chǎn)的日常管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理有機(jī)融合。在提高科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)利用率的同時(shí)，有效地提高科學(xué)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益，同時(shí)大力減少?lài)?guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象，達(dá)成對(duì)科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的科學(xué)化管理，為科學(xué)事業(yè)單位的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。