●吉澤宇
企業(yè)科研項目管理對于提升企業(yè)核心競爭力有重要影響,企業(yè)的整體績效水平較大程度取決于企業(yè)科研工作績效水平。為此,本文重點探討企業(yè)科研項目績效評價體系的構建與改進,分析企業(yè)科研項目績效管理存在的不足,構建適合企業(yè)的科研項目人員績效管理體系,保證企業(yè)科研項目人員管理目標與企業(yè)整體目標的契合度,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)科研項目績效管理是指企業(yè)科技研發(fā)項目團隊為了達成既定目標而采取的各種管理行為。包括各種績效管理要素的投入、轉化和結果產(chǎn)出過程,并主要面向企業(yè)員工個體、科技研發(fā)項目和組織整體進行績效考核,其不同形態(tài)主要表現(xiàn)為潛在績效、行為績效和結果績效。
在當前企業(yè)產(chǎn)品更新迭代速度加快、對科技進步反應加快的趨勢下,企業(yè)要加強自主科研工作,加強企業(yè)科研項目團隊的人力資源管理,績效考核管理是企業(yè)科研項目人力資源管理的重要內(nèi)容。從企業(yè)科研項目績效評價體系來看,它是一個系統(tǒng)而復雜的程序,要構建關注長期的科研項目式組織考核結構,包括各種多元化的考核主體,主要包括科研項目管理過程的溝通協(xié)調(diào)行為及能力、成果考核等內(nèi)容。同時,企業(yè)科研項目管理是一個動態(tài)變化的過程,需要不斷地修正和改進科研項目績效計劃。
企業(yè)科研項目績效管理方法主要包括以下方面的內(nèi)容:一是平衡積分卡?;谄髽I(yè)整體戰(zhàn)略的視角,制定企業(yè)績效管理計劃,從財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程、學習發(fā)展等不同維度進行績效考核和管理。二是層次評價法。通過對企業(yè)科研項目總體目標進行逐層分解和細化的方式,將總體目標分解為若干個具體指標,從綜合的角度實現(xiàn)企業(yè)績效考核和評價。三是經(jīng)濟增值法。重點關注企業(yè)科研項目財務指標的考核與評價,通過對傳統(tǒng)收入項目的適當調(diào)整,實現(xiàn)對企業(yè)科研期間的業(yè)績衡量和評價。四是關鍵領域指標法。先要確定企業(yè)科研項目的整體績效指標,再逐層確定各部門、各層級崗位的具體績效指標。
某公司注重產(chǎn)業(yè)學科與各個交叉學科的融合,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中采用先進技術進行創(chuàng)新性研究和開發(fā)新型產(chǎn)品,并在企業(yè)科技研發(fā)上投入了大量的資金,引入了不同領域的優(yōu)秀科研技術人員,組建不同的科研項目小組,主要從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度的不同維度對企業(yè)科研項目人員進行績效考核和評價管理。在對科研項目人員進行績效考核評價的過程中,主要依循業(yè)務能力和業(yè)務績效并重的原則,采用員工自我評價和上級領導打分相結合的方式,由員工對近段時間的工作活動和成果進行歸納和總結,再由上級領導對科技研發(fā)工作人員的工作業(yè)績、日常表現(xiàn)、團隊溝通等情況進行綜合性的績效考核和評價。并合理設置不同績效考核項目的關鍵指標,如工作業(yè)績考核項目的關鍵指標有工作完成率、工作交付準時率、產(chǎn)品滿意度;工作能力的考核項目包括有專業(yè)業(yè)務能力、知識運用能力、溝通協(xié)調(diào)能力等;工作態(tài)度考核項目包括有全局意識、責任心、工作積極性、自主創(chuàng)造性等。而當前的企業(yè)科研項目績效管理上存在以下幾個方面的問題。
企業(yè)績效管理活動過程中受到傳統(tǒng)思維觀念的影響,側重于傳統(tǒng)的部門績效考核管理方式方法,在績效管理理念上表現(xiàn)出滯后性,對于科研項目績效考核目標不夠清晰,不利于企業(yè)科研項目的順利實施。
當前的企業(yè)科研項目績效管理方法相對單一,大多采用半年后再進行項目績效考核的方式。并過分注重科研項目結果的績效考核,對于科研項目運行活動的相關要素缺乏及時有效的考核和管理,導致科研項目績效管理計劃與實際科研活動相脫節(jié),難以體現(xiàn)科研項目績效計劃管理的動態(tài)變化性。
盡管企業(yè)構建了科研項目績效考核指標體系,然而在績效考核指標賦權上欠缺合理性。企業(yè)科研項目績效考核指標賦權主要憑借管理者的主觀判斷和個人經(jīng)驗、偏好等,在績效考核指標設定中較多定性指標及權重,而缺乏一定比例的績效考核定量指標及權重,難以得到科學合理的科研項目績效考核評價結果。
企業(yè)科研項目績效考核體系的構建要與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標相一致,確??蒲许椖靠冃Э己嗽u價方案的順利執(zhí)行。
企業(yè)科研項目績效管理觀念的轉變是重要前提。企業(yè)管理者要全面理解績效管理理論,運用科學的績效管理理論指導和激勵科研項目工作,適應動態(tài)變化的內(nèi)外部環(huán)境。同時,企業(yè)科研項目內(nèi)部工作人員要樹立科學的績效管理觀念,從企業(yè)總體發(fā)展的視角分析項目管理中的問題,不能片面局限于績效考核指標及各種科研活動,要將個人績效目標與企業(yè)總體目標相結合,保證企業(yè)經(jīng)濟效益目標的順利實現(xiàn)。
績效管理計劃對于保證企業(yè)科研項目績效考核管理有重要作用。要結合企業(yè)科研項目的具體內(nèi)容和特點,制定合理高效的績效管理計劃,并充分考慮企業(yè)自身所處的階段及外部環(huán)境變化情況,對科研項目績效計劃進行動態(tài)修正和調(diào)整,實現(xiàn)對企業(yè)科研工作人員的有效激勵。另外,要制定相應的配套制度,對企業(yè)科研項目績效進行有效管理和約束,包括科研項目績效管理制度、考核方法、應對措施等。
考慮到某公司科研項目的實際特點,采用層次型指標評價法進行科研項目績效評價,根據(jù)企業(yè)的總體目標進行逐層分解和細化,將總體績效劃分為若干個具體指標,對企業(yè)科研項目進度、項目質(zhì)量、團隊協(xié)作與溝通等內(nèi)容進行考核評價,較好地與企業(yè)經(jīng)濟效益相掛鉤。
在制定科研項目績效考核指標的過程中,各專家小組成員集思廣益,對績效評價指標體系進行打分評價,獲悉不同績效評價指標的重要性,采用主觀和客觀相結合的方式進行指標賦權,運用專家經(jīng)驗和數(shù)學轉化手段進行科研項目績效評價,實現(xiàn)對企業(yè)科研項目績效的定性評價和定量評價,從而較好地避免績效評價結果與實際相偏離的情況,體現(xiàn)出企業(yè)科研項目績效評價的科學性和經(jīng)濟性。
具體來說,結合企業(yè)科研項目的特點和內(nèi)容,從項目級別評估、項目質(zhì)量管理、成本控制、進度管理、產(chǎn)出效果、溝通協(xié)同等不同維度,設置一級、二級績效評價指標。一是一級指標:科研項目級別評估,其二級指標主要有科研項目、工期、項目技術難度、技術創(chuàng)新性、技術的通用性。二是一級指標:科研項目質(zhì)量管理,其二級指標主要有項目立項要求達成率、客戶接受達成率、質(zhì)量問題關閉率、項目設計變更次數(shù)等。三是一級指標:科研項目成本控制,其二級指標主要有項目投資偏差率、項目分項控制完成率等。四是一級指標:科研項目進度管理,其二級指標包括有項目開發(fā)延誤率、項目一級計劃完成率、項目進度正點率、資料輸出準時率、項目投入與需求的契合度等。五是項目產(chǎn)出效果,其二級指標主要有項目產(chǎn)品邊際貢獻率、科研產(chǎn)品市場銷量、科研項目專利數(shù)量等。六是一級指標:項目溝通協(xié)作,其二級指標主要包括有科研工作過程的規(guī)范性、項目協(xié)作程度、資源整合利用程度等。同時,通過專家打分的方式設置不同指標的權重值,形成科學、完整的科研項目績效評價體系。
一是在企業(yè)科研項目級別評價來看,考慮項目工期、技術難度等因素的影響,要重點對時間要求緊、科研技術難度大、創(chuàng)新項目數(shù)量多的科研項目進行績效評價。二是在企業(yè)科研項目質(zhì)量管理評價來看,要重點評價科研項目達成率及客戶接受率,并通過項目設計變更次數(shù)、問題關閉率等指標評價項目的質(zhì)量管理能力。三是在科研項目成本控制評價來看,要將項目預算與科研成本掛鉤,重點評價科研項目投資的偏差率、分項完成率等,獲悉科研項目的經(jīng)濟有效性。四是在科研項目進度評價來看,通過對項目開發(fā)延誤率、計劃完成率、進度正點率等指標的評價,獲悉科研項目實際消耗的資源,確保項目保質(zhì)保量按時交付。五是在科研項目產(chǎn)出效果評價來看,通過對項目產(chǎn)品邊際貢獻率、市場銷量、專利數(shù)量等指標的評價,重點考察和評價科研項目的市場利潤、產(chǎn)品邊際貢獻等經(jīng)濟效益。六是從項目溝通協(xié)作評價來看,主要評價項目科研活動的規(guī)范性和協(xié)作程度。
企業(yè)科研項目績效評價管理要引入先進的信息化技術和手段,合理運用統(tǒng)計學的離散系數(shù)、Excel建模技術和工具,設置企業(yè)科研項目績效評價相關參數(shù)和運算公式,實現(xiàn)對企業(yè)科研項目績效評價指標的科學化、自動化設置,并運用相關工具進行精準計算和分析,從而推進企業(yè)科研項目績效評價管理的信息化水平。另外,還可以基于企業(yè)科研項目信息化管理活動進行縱橫向的綜合評價,評價科研項目的技術性、直接經(jīng)濟效益和潛在經(jīng)濟效益,評價科研項目對社會進步的貢獻程度及對環(huán)境的影響。
綜上所述,企業(yè)科研項目績效管理是科研項目管理、人力資源管理的重要內(nèi)容。要結合企業(yè)科研項目的實際特點和內(nèi)容,構建合理可行的科研項目績效評價體系。在實踐中轉變原有觀念和思維,合理擬定企業(yè)科研項目計劃,不斷改進和優(yōu)化科研項目評價,并引入信息化技術和手段進行企業(yè)科研項目績效管理工作,形成閉合的良性循環(huán)系統(tǒng),與企業(yè)整體發(fā)展目標和方向相契合,較好地提高企業(yè)科研項目管理的經(jīng)濟效益。