王剛新 淄博市技師學(xué)院
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)與城市文明程度的提升,高校教育作為現(xiàn)代教育體制中負(fù)責(zé)培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)術(shù)人才與職業(yè)人才的教育環(huán)節(jié),辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,需要越來(lái)越多的資金財(cái)產(chǎn)為高校各項(xiàng)科研、教學(xué)、管理和黨建等工作提供成本支持,以實(shí)現(xiàn)高校辦學(xué)水平的有效提高?,F(xiàn)階段,部分高校對(duì)資產(chǎn)管理缺乏重視,沒有建立相對(duì)完善成熟的資產(chǎn)管理機(jī)制,采用的資產(chǎn)管理方法過(guò)于落后,導(dǎo)致投入到高校建設(shè)中的資產(chǎn)難以得到充分、合理的利用,存在閑置、浪費(fèi)等問(wèn)題,導(dǎo)致高校辦學(xué)水平難以得到提高。
高校是為國(guó)家和社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)術(shù)人才與職業(yè)人才的重要場(chǎng)所,會(huì)對(duì)國(guó)家與社會(huì)的未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。高校各項(xiàng)建設(shè)工作的開展,例如基礎(chǔ)設(shè)施與硬件設(shè)備的購(gòu)置,高??蒲?、教學(xué)及生活等環(huán)境的改善,高校辦學(xué)水平的提高,都離不開大量資金的支持。高校建設(shè)工作涉及較多領(lǐng)域和環(huán)節(jié),需要根據(jù)不同工作內(nèi)容的具體需求對(duì)投入的資產(chǎn)進(jìn)行合理配置。完善的高校資產(chǎn)管理模式能夠根據(jù)高校在科研、教學(xué)、服務(wù)、管理及黨建等各個(gè)領(lǐng)域的目標(biāo)需求以及高校未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃制訂合理的資產(chǎn)配置方案,避免一部分建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)資金閑置浪費(fèi)、另一部分建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)資金短缺的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的充分、合理利用。
新時(shí)代,對(duì)建設(shè)型學(xué)術(shù)人才與職業(yè)人才有了更大的需求。隨著現(xiàn)代教育體制改革的持續(xù)深化,大學(xué)生的數(shù)量越來(lái)越多,高校辦學(xué)規(guī)模也越來(lái)越大,只有提高高校辦學(xué)水平,才能為新時(shí)代社會(huì)主義建設(shè)提供更多綜合素質(zhì)水平更高的優(yōu)秀人才。通過(guò)全面、完善的資產(chǎn)管理,高校能夠?qū)?guó)有資產(chǎn)合理分配到高校建設(shè)的不同項(xiàng)目中,購(gòu)置到更多、更先進(jìn)的科研材料與教學(xué)設(shè)備,為學(xué)術(shù)研究及教學(xué)活動(dòng)的開展提供充足的物質(zhì)支持,還可以將資產(chǎn)投入至高校管理服務(wù)中,使管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠?yàn)楦咝熒蛟旄鼮閮?yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)、科研及生活環(huán)境,并加大在黨建思政領(lǐng)域的資金投入,為高校構(gòu)建良好的文化風(fēng)氣,推動(dòng)高校建設(shè),實(shí)現(xiàn)辦學(xué)水平的有效提高[1]。
新時(shí)代背景下,國(guó)家與社會(huì)提高了對(duì)現(xiàn)代教育體制的重視程度,加大了對(duì)現(xiàn)代教育體制的改革力度,高校作為培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)術(shù)人才與職業(yè)人才的重要教育場(chǎng)所,也需要適應(yīng)新時(shí)代的建設(shè)需求,不斷提高辦學(xué)水平,以充分滿足國(guó)家與社會(huì)對(duì)人才的需求。另外,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng),社會(huì)文明程度不斷提升,國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的投入力度越來(lái)越大,大學(xué)生數(shù)量也在持續(xù)增長(zhǎng),高校辦學(xué)規(guī)模需要進(jìn)一步擴(kuò)大,教育事業(yè)建設(shè)的開展離不開國(guó)有資產(chǎn)的支持。只有加強(qiáng)資產(chǎn)管理,優(yōu)化高校組織管理模式,才能推進(jìn)高校的教育改革進(jìn)程,適應(yīng)新時(shí)代的教育改革與人才培養(yǎng)需求。
現(xiàn)階段,部分高校在管理資產(chǎn)時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)配置過(guò)于隨意的問(wèn)題,沒有采取科學(xué)的手段與合理的程序保障資產(chǎn)配置結(jié)果的有效性,不僅導(dǎo)致部分資產(chǎn)出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)等情況,還會(huì)使高校部分建設(shè)項(xiàng)目因資金短缺問(wèn)題而耽擱延誤,無(wú)法順利進(jìn)行。
高校在購(gòu)置設(shè)備時(shí),沒有提前調(diào)研各類設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格,也沒有在此基礎(chǔ)上對(duì)投入的資金進(jìn)行預(yù)算,或存在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不合格、結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性等問(wèn)題,預(yù)算結(jié)果與購(gòu)置方案缺乏使用部門及財(cái)務(wù)部門的審核驗(yàn)收,導(dǎo)致所購(gòu)置的設(shè)備在數(shù)量與質(zhì)量上難以有效滿足高校不同部門的工作需求,部分設(shè)備在購(gòu)置后無(wú)法正常投入使用,導(dǎo)致大量資產(chǎn)被閑置浪費(fèi),降低了資產(chǎn)利用率[2]。
現(xiàn)代教育體制改革的持續(xù)深化,國(guó)家加大了對(duì)高校教育的投入力度,為高校分配了有使用年限規(guī)定的專項(xiàng)資金,但部分高校院系在使用專項(xiàng)資金時(shí)沒有充分調(diào)研,導(dǎo)致資金使用期間的執(zhí)行率過(guò)低,應(yīng)用的項(xiàng)目不夠科學(xué)合理,往往會(huì)在年底突擊上項(xiàng)目,資產(chǎn)配置管理缺乏合理規(guī)劃。此外,使用資產(chǎn)采購(gòu)設(shè)備材料時(shí),部分采購(gòu)人員沒有按照規(guī)定程序采購(gòu),采購(gòu)期間缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理,容易造成資產(chǎn)浪費(fèi)。
很多高校擁有的資產(chǎn)存量較大,但存量資產(chǎn)沒有合理應(yīng)用到高校各項(xiàng)建設(shè)工作中,導(dǎo)致其無(wú)法充分發(fā)揮實(shí)際效用。
很多高校的資產(chǎn)管理理念較為落后,在配置資產(chǎn)時(shí),往往會(huì)將其運(yùn)用在設(shè)備、材料等實(shí)物的采購(gòu)上,采購(gòu)過(guò)程存在盲目性,不重視采購(gòu)物資的使用價(jià)值,在購(gòu)置資產(chǎn)后,也沒有安排專門的管理人員監(jiān)督資產(chǎn)的使用情況并做出階段性評(píng)估,導(dǎo)致購(gòu)置的資產(chǎn)無(wú)法在滿足各部門使用需求的情況下得到充分利用,引發(fā)了閑置浪費(fèi)等問(wèn)題。
很多高校在使用資產(chǎn)時(shí)往往會(huì)為不同部門購(gòu)買重復(fù)或相似的設(shè)備,沒有通過(guò)合理的前期調(diào)研與完善的資產(chǎn)共享機(jī)制使不同部門共同使用固定設(shè)備,將節(jié)省下來(lái)的資產(chǎn)用于購(gòu)置更多種類豐富的物質(zhì)資源,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,利用率不高[3]。此外,部分高校的資產(chǎn)使用績(jī)效考評(píng)機(jī)制的建設(shè)相對(duì)落后,對(duì)資產(chǎn)的使用情況缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理,導(dǎo)致負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理與物資采購(gòu)的部門缺乏足夠的約束,容易出現(xiàn)管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,難以提高存量資產(chǎn)的利用率,無(wú)法發(fā)揮其實(shí)際效用。
現(xiàn)階段,部分高校在開展資產(chǎn)處置管理工作時(shí)存在不夠規(guī)范的問(wèn)題,沒有在資產(chǎn)報(bào)廢、對(duì)外投資及出租出借等工作中按照規(guī)定流程對(duì)相關(guān)手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格審批,導(dǎo)致投入到高校建設(shè)工作中的資產(chǎn)出現(xiàn)流失問(wèn)題。
部分高校沒有及時(shí)對(duì)已達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理,資產(chǎn)無(wú)法順利進(jìn)入到報(bào)廢流程中,導(dǎo)致虛增資產(chǎn)的賬面價(jià)值出現(xiàn)較大問(wèn)題,嚴(yán)重干擾了高校的資產(chǎn)管理程序。
部分高校雖然將部分已達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn)及使用價(jià)值過(guò)低的易耗品進(jìn)行了報(bào)廢處理,但這些資產(chǎn)殘值并未流失,而是長(zhǎng)期存放在倉(cāng)庫(kù)中,高校沒有對(duì)其充分利用,也沒有使經(jīng)過(guò)處理的資產(chǎn)殘值順利進(jìn)入到財(cái)務(wù)管理流程中,引發(fā)損失浪費(fèi)。此外,資產(chǎn)報(bào)廢及轉(zhuǎn)借投資等流程沒有嚴(yán)格審核,容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失[4]。
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大與資金投入力度的加大,資產(chǎn)管理涉及的內(nèi)容越來(lái)越多,傳統(tǒng)人工管理模式存在效率過(guò)于低下的問(wèn)題,盡管很多高校建立的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)系統(tǒng)按照資產(chǎn)管理的不同流程或環(huán)節(jié)增設(shè)了多種功能體系,如預(yù)算管理、賬務(wù)處理、內(nèi)部控制和非稅收入等,但這些功能體系分別由高校的不同管理部門管理、使用,沒有附加數(shù)據(jù)信息聯(lián)動(dòng)傳輸?shù)裙δ?,?dǎo)致高校負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的不同部門難以實(shí)現(xiàn)信息共享,資產(chǎn)管理效率無(wú)法得到快速提高。
隨著高校資產(chǎn)投入力度的加大及信息技術(shù)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的運(yùn)用,高校對(duì)資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)水平提出了更高的要求,現(xiàn)階段,部分高校的資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè)力度較低,部分資產(chǎn)管理人員對(duì)相關(guān)理論知識(shí)的掌握程度不足,在處理問(wèn)題時(shí)存在較多漏洞,導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作的效率與質(zhì)量難以得到可靠保障。另外,高校沒有建立針對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)與績(jī)效考核機(jī)制,導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)難以得到有效提升。
在高校資產(chǎn)管理中,應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理,了解高校各部門的物資需求,為后續(xù)資產(chǎn)的購(gòu)置與分配管理等環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)。
高校資產(chǎn)管理部門要調(diào)研不同部門的物資購(gòu)置需求及其使用情況,并掌握不同物資類型的市場(chǎng)價(jià)格,在此基礎(chǔ)上編制購(gòu)置物資專項(xiàng)資金的預(yù)算,確保預(yù)算方案既能夠滿足高校各部門的使用需求,又不會(huì)出現(xiàn)閑置浪費(fèi)的情況。待預(yù)算方案編制好后,需要集合使用部門及財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算方案,確保其實(shí)用性及可行性[5]。
高校要合理分配預(yù)算資金,使購(gòu)置的資產(chǎn)能夠合理分配至不同部門崗位中,使資產(chǎn)得到充分利用。此外,高校要優(yōu)化采購(gòu)審批與調(diào)劑流程,使購(gòu)置的資產(chǎn)能夠通過(guò)共享等形式得到充分利用,避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置或緊缺問(wèn)題。
在全面管理高校資產(chǎn)時(shí),要嚴(yán)格按照流程規(guī)范執(zhí)行相應(yīng)操作任務(wù),使完善的管理流程制度為高校資產(chǎn)管理提供可靠的指導(dǎo)。
高校要加強(qiáng)對(duì)存量資產(chǎn)的使用管理,在采購(gòu)期間通過(guò)完善的流程規(guī)范促使管理人員加強(qiáng)對(duì)物資使用價(jià)值的重視,嚴(yán)格監(jiān)督管理資產(chǎn)的使用情況并做出階段性評(píng)估。通過(guò)完善的資產(chǎn)共享機(jī)制,使不同管理部門能夠在不同時(shí)間段合理使用大型物資,提高資產(chǎn)利用率。高校要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)處置工作的規(guī)范管理,優(yōu)化資產(chǎn)報(bào)廢流程,確保工作人員按時(shí)對(duì)已達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理,避免資產(chǎn)殘值過(guò)度侵占高校資產(chǎn)存儲(chǔ)空間,造成資產(chǎn)浪費(fèi)。高校要加大對(duì)資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)借等行為的管理力度,在投資轉(zhuǎn)借時(shí)要以嚴(yán)格的審批流程與完整的手續(xù)為保障,避免資產(chǎn)流失[6]。
此外,高校要全面考核資產(chǎn)的使用情況,通過(guò)建立完善的資產(chǎn)績(jī)效監(jiān)督考核制度,科學(xué)、客觀地評(píng)價(jià)資產(chǎn)運(yùn)行效果,利用考核機(jī)制激勵(lì)資產(chǎn)管理工作人員,不斷提高資產(chǎn)利用效率。
高校需要在資產(chǎn)管理中引入信息平臺(tái)系統(tǒng),使負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理不同流程或環(huán)節(jié)的工作人員能夠在信息平臺(tái)系統(tǒng)中快速輸入管理數(shù)據(jù)信息,通過(guò)一體化線上平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在不同管理部門之間的傳輸共享,將資產(chǎn)管理流程中的預(yù)算管理、賬務(wù)處理、非稅收入及合同管理等不同環(huán)節(jié)銜接串聯(lián)起來(lái),形成科學(xué)的信息化資產(chǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理工作的全面優(yōu)化。
為了提升資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng),高校需要定期對(duì)資產(chǎn)管理人員開展培訓(xùn),使資產(chǎn)管理人員能夠在掌握現(xiàn)階段高校資產(chǎn)分布情況與未來(lái)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的前提下,提高資產(chǎn)管理的理論知識(shí)掌握程度、工作流程明確程度及解決問(wèn)題的能力,通過(guò)提供外出學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì),拓寬資產(chǎn)管理人員的視野與思維。另外,高校要綜合評(píng)價(jià)資產(chǎn)管理人員的階段表現(xiàn),通過(guò)完善的考核機(jī)制與晉升制度激勵(lì)資產(chǎn)管理人員不斷提升資產(chǎn)管理水平。
高校資產(chǎn)管理能夠?qū)⒎峙浣o高校的國(guó)有資產(chǎn)分配至科研、教學(xué)、管理及黨建等各項(xiàng)建設(shè)工作中,全面提高高校的辦學(xué)規(guī)模與辦學(xué)水平,避免國(guó)有資產(chǎn)因管理不當(dāng)而出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)等現(xiàn)象,導(dǎo)致高校的經(jīng)濟(jì)利益受到損失。
在現(xiàn)階段部分高校的資產(chǎn)管理工作中,存在著管理機(jī)制不完善、資產(chǎn)處置不規(guī)范及信息化程度不足等問(wèn)題,阻礙了高校資產(chǎn)管理工作的順利開展。為解決這些問(wèn)題,相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)要加強(qiáng)預(yù)算管理,完善管理機(jī)制,實(shí)施績(jī)效考核,構(gòu)建線上管理平臺(tái),提高高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)水平,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)在高校各項(xiàng)建設(shè)工作中的合理配置。