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        國企改革背景下績效管理的杠桿作用

        2023-03-22 04:48:18戴超群南方電網(wǎng)廣東湛江吳川供電局
        管理學(xué)家 2023年2期
        關(guān)鍵詞:績效考核崗位計(jì)劃

        戴超群 南方電網(wǎng)廣東湛江吳川供電局

        在黨的十九大報(bào)告中,明確提出深化國企改革應(yīng)切實(shí)落實(shí)勞動(dòng)、人事和分配制度改革工作,通過全面激發(fā)隊(duì)伍活力為國企發(fā)展提供人才支撐。在國企改革背景下,應(yīng)認(rèn)識(shí)到績效管理具有較強(qiáng)的杠桿作用,為適應(yīng)改革要求主動(dòng)探尋其作用發(fā)揮途徑,解決員工積極性不高問題,使國企上下全身心投入到改革創(chuàng)新活動(dòng)中,形成強(qiáng)大的杠桿效應(yīng),為國企改革提供助力。

        一、國企改革中績效管理的杠桿作用

        (一)為國企改革指明方向

        按照國企改革要求,需要完善國有資產(chǎn)管理體制、資本授權(quán)經(jīng)營體制等,發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì),培育出世界一流企業(yè)[1]。

        對(duì)于企業(yè)管理者來說,深化改革意味著需要不斷探索新的經(jīng)營機(jī)制,期間將遭遇各種新問題。開展績效管理工作能夠從激發(fā)企業(yè)活力的角度破除利益固化的局面,探尋人事、勞動(dòng)等各種制度改革方向,確保管理員工做到能上能下、員工能進(jìn)能出,全面提高各項(xiàng)工作的效率,因此可以為國企改革指明方向。

        根據(jù)績效管理理論可知,需要對(duì)組織、個(gè)體貢獻(xiàn)開展評(píng)估,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,達(dá)到高效激勵(lì)目標(biāo),使員工行為與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略趨同,將個(gè)人目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)橄嗤钠髽I(yè)發(fā)展目標(biāo),可以使國企改革保持良性循環(huán),為國企發(fā)展提供有力支撐。

        (二)加快企業(yè)的改革創(chuàng)新

        根據(jù)激勵(lì)理論可知,恰當(dāng)?shù)墓ぷ髂繕?biāo)和良好的環(huán)境才能激發(fā)員工的積極性。通過制訂績效計(jì)劃、實(shí)施績效考核和提升績效目標(biāo),能夠驅(qū)動(dòng)員工將績效當(dāng)成紐帶,加強(qiáng)溝通聯(lián)系,在發(fā)展思路上與企業(yè)保持一致,在思想引導(dǎo)下不斷探尋工作創(chuàng)新途徑,為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。

        在員工高度參與的過程中,可以加強(qiáng)問題反饋和溝通,在上級(jí)的指導(dǎo)下調(diào)整工作思路和重新設(shè)立目標(biāo),在提升員工工作能力的同時(shí),形成良好的工作氛圍,提高員工的滿意度和團(tuán)隊(duì)績效,為國企改革工作的落實(shí)提供保障。

        隨著績效目標(biāo)的提高,可以將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具體化,在實(shí)踐中探尋實(shí)施途徑,創(chuàng)新企業(yè)工作方法和管理辦法,以形成學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型企業(yè)文化,為組織長遠(yuǎn)發(fā)展提供指引,使企業(yè)通過不斷創(chuàng)新形成良性循環(huán)發(fā)展模式[2]。

        (三)提升企業(yè)競爭力

        在國企改革過程中,需要實(shí)現(xiàn)市場化運(yùn)營,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造力和積極性,為企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)施績效管理符合市場規(guī)律,可以加強(qiáng)內(nèi)部良性競爭,通過規(guī)范化開展績效管理活動(dòng)將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,根據(jù)績效考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲,助力員工工作效率的提高,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化目標(biāo)提供支持。

        通過績效考核選人用人,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出指導(dǎo)性建議,如全面實(shí)施經(jīng)理層任期制,能夠激活管理人才,改善績效考核激勵(lì)不明顯的問題。完善績效管理體系,調(diào)整員工薪酬,明確工作重心,能夠使員工自覺優(yōu)化工作內(nèi)容和方法。

        因此,發(fā)揮績效的杠桿作用,可以將國企發(fā)展目標(biāo)與員工工作目標(biāo)相結(jié)合,通過優(yōu)化內(nèi)部員工配置,高效利用資源,增強(qiáng)國企改革工作的實(shí)效性,提升國企的核心競爭力。

        二、國企改革中的績效管理問題

        (一)績效管理重組織輕崗位

        組織績效的實(shí)現(xiàn)離不開每位員工的支持。但就目前來看,國企改革依然存在重視組織績效管理而忽視崗位績效管理的問題,導(dǎo)致員工參與改革的積極性不高,組織績效難以有效提升。

        在績效管理實(shí)踐中,部門績效考核標(biāo)準(zhǔn)相同,難以體現(xiàn)不同崗位員工的差異,導(dǎo)致員工在認(rèn)識(shí)工作性質(zhì)時(shí)存在偏差。針對(duì)管理崗位員工的績效評(píng)價(jià),則缺少量化指標(biāo),僅憑主觀判斷,導(dǎo)致難以體現(xiàn)員工的工作差距。在員工獎(jiǎng)金與績效掛鉤的情況下,表現(xiàn)優(yōu)異和不佳的員工獲得的獎(jiǎng)金差距不明顯,難以發(fā)揮激勵(lì)作用,造成績效考核失去意義。受這些因素的影響,國企內(nèi)部在利益分配方面仍然存在平均主義的問題,久而久之導(dǎo)致績效管理流于形式,難以帶來杠桿效應(yīng)。

        (二)缺少健全的績效管理機(jī)制

        在績效管理工作開展期間,應(yīng)發(fā)揮績效的約束作用,維持組織高效、穩(wěn)定運(yùn)行。但由于缺少健全的績效管理機(jī)制,導(dǎo)致績效實(shí)施過程缺乏監(jiān)督,難以維持良好的運(yùn)行狀態(tài),績效管理效果不理想。在國企內(nèi)部,不少部門將績效管理劃歸于人事部門責(zé)任范圍,單純看重績效考核結(jié)果。

        實(shí)際上,績效管理覆蓋事前計(jì)劃、事中管理和事后改進(jìn)三個(gè)部分,需要各個(gè)部門積極配合,確保充分發(fā)揮績效的杠桿作用。部門經(jīng)理人也是考核主體,如果缺少相應(yīng)的制度約束,就會(huì)出現(xiàn)不看重績效計(jì)劃執(zhí)行過程的問題。

        在績效管理過程中,部門負(fù)責(zé)人未能與考核對(duì)象及時(shí)溝通,造成員工無法準(zhǔn)確理解考核要求,無法配合相關(guān)工作的有效開展,最終不僅不利于組織績效目標(biāo)的達(dá)成,也將導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

        (三)績效考核結(jié)果應(yīng)用不足

        以落實(shí)改革工作為目標(biāo),績效管理不能停留在考核階段,而是需要不斷提高績效目標(biāo),助力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。但就目前來看,國企上下僅僅將考核結(jié)果與員工薪酬掛鉤,未能結(jié)合考核結(jié)果實(shí)現(xiàn)工作改進(jìn)。將績效考核單純看成控制員工工作業(yè)績的工具,缺乏對(duì)工作問題的全局考量,削弱了結(jié)果在員工評(píng)優(yōu)、人才選拔、員工培訓(xùn)等方面的作用。

        對(duì)于員工來說,績效考核成為約束其行為的工具,反而容易引發(fā)員工反感,難以產(chǎn)生激勵(lì)作用,造成績效管理與人力資源規(guī)劃工作脫節(jié),無法為員工流動(dòng)、薪酬分配等工作開展提供科學(xué)指導(dǎo),在國企改革中發(fā)揮的杠桿作用有限。管理人員缺乏對(duì)績效考核結(jié)果的重視,導(dǎo)致結(jié)果反饋不及時(shí),難以為相關(guān)工作的改進(jìn)和后續(xù)績效目標(biāo)的制定提供指導(dǎo),最終影響了績效管理工作的開展成效。

        三、國企改革中績效管理杠桿作用的發(fā)揮

        (一)完善國企績效管理體系

        國企績效管理需要通過完善管理體系充分發(fā)揮杠桿作用,就是將績效管理對(duì)象具體到各個(gè)崗位,通過層層落實(shí),將全部員工納入體系,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為個(gè)人目標(biāo),促進(jìn)崗位績效管理水平的提高,為國企發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。作為閉環(huán)管理流程,崗位績效管理需要從制訂計(jì)劃開始,在將國企戰(zhàn)略目標(biāo)逐級(jí)分解的基礎(chǔ)上,結(jié)合部門任務(wù)和崗位職責(zé)等建立績效管理標(biāo)準(zhǔn)[3]。對(duì)職位進(jìn)行全面分析,根據(jù)負(fù)責(zé)領(lǐng)域、重點(diǎn)工作內(nèi)容和性質(zhì)等提取關(guān)鍵績效指標(biāo),做到準(zhǔn)確反映員工工作成效,通過與績效目標(biāo)的對(duì)比實(shí)施考核評(píng)價(jià)。

        從指標(biāo)上來看,可以劃分為業(yè)績指標(biāo)、行為指標(biāo)、能力指標(biāo)等。其中,業(yè)績指標(biāo)根據(jù)崗位性質(zhì)確認(rèn),如銷售崗位需設(shè)置銷量完成率、客戶滿意度等指標(biāo),反映工作成效。行為指標(biāo)包括出勤率、執(zhí)行力、違規(guī)情況等,反映員工的工作態(tài)度。能力指標(biāo)需根據(jù)工作任務(wù)確定,要求員工具備崗位勝任力,如管理崗位應(yīng)具備資源調(diào)配、員工培訓(xùn)等能力。綜合運(yùn)用多種指標(biāo),突出體現(xiàn)崗位職責(zé)和工作重點(diǎn),能夠?yàn)榧訌?qiáng)崗位績效管理提供依據(jù)。按照流程實(shí)施績效計(jì)劃,需要通過加強(qiáng)員工工作輔導(dǎo)助力績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn),并通過監(jiān)控績效實(shí)施過程為后期考核提供依據(jù)。為此,要求部門管理人員能夠明確崗位績效目標(biāo),通過加強(qiáng)與員工的溝通,了解績效目標(biāo)的完成程度,分析影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素,為員工提供指導(dǎo)。

        在績效考核階段,按照計(jì)劃每月考核崗位績效,根據(jù)各時(shí)間節(jié)點(diǎn)績效目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),加強(qiáng)績效反饋。對(duì)于員工取得的進(jìn)步,需要給予肯定和獎(jiǎng)勵(lì),將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為流程、制度等,用于實(shí)現(xiàn)工作方法和管理制度的改進(jìn)。圍繞產(chǎn)生的問題展開討論分析,可以提出有效的改進(jìn)措施,合理調(diào)整績效管理計(jì)劃,為后續(xù)崗位績效目標(biāo)的達(dá)成提供保障。通過循環(huán)改進(jìn),能夠持續(xù)優(yōu)化國企的績效管理模式,充分發(fā)揮績效的杠桿作用,推動(dòng)國企的高質(zhì)量發(fā)展。

        (二)健全國企績效管理機(jī)制

        為保證績效管理工作的有效實(shí)施,需要健全國企相關(guān)管理機(jī)制。

        首先,結(jié)合國企改革目標(biāo),建立組織運(yùn)行保障機(jī)制,成立深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組,將改革方案的制定、執(zhí)行工作與組織績效管理結(jié)合在一起,加強(qiáng)績效管理計(jì)劃審核管理。具體來講,就是在根據(jù)國企改革方向和發(fā)展戰(zhàn)略分解績效目標(biāo)的過程中,需要從反映企業(yè)發(fā)展導(dǎo)向、戰(zhàn)略執(zhí)行情況的角度編制部門績效計(jì)劃,通過嚴(yán)格審核確保計(jì)劃指向性的同時(shí),能夠利用量化指標(biāo)進(jìn)行衡量,保證計(jì)劃執(zhí)行過程的可控性[4]。

        其次,要建立績效管理監(jiān)督制度,明確人力資源部門的績效計(jì)劃執(zhí)行和考核責(zé)任,成立委員會(huì)負(fù)責(zé)績效計(jì)劃監(jiān)督,建立管理規(guī)則、流程。由專門團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)督,及時(shí)確認(rèn)各部門在落實(shí)績效計(jì)劃中出現(xiàn)的問題,通過溝通、反饋提供專業(yè)指導(dǎo),確??冃Ч芾砉ぷ鞯玫礁倪M(jìn)。

        再次,應(yīng)建立完善的部門經(jīng)理責(zé)任制,明確部門經(jīng)理在績效管理方面的主體責(zé)任,確保根據(jù)崗位績效指標(biāo)差異實(shí)施分類跟蹤管理,及時(shí)反饋和改進(jìn)。為此,需建立經(jīng)理人績效履職評(píng)價(jià)機(jī)制,從績效計(jì)劃的執(zhí)行、考核評(píng)估和改進(jìn)等方面評(píng)價(jià)。每個(gè)季度圍繞一個(gè)績效管理事項(xiàng)開展專項(xiàng)提升行動(dòng),反映經(jīng)理人在績效管理過程中的履職情況,督促經(jīng)理人端正態(tài)度,嚴(yán)格落實(shí)績效計(jì)劃,將崗位績效和部門績效緊密結(jié)合在一起,通過提高績效管理水平助力國企實(shí)現(xiàn)改革目標(biāo)。

        最后,績效管理工作需要全員參與,應(yīng)建立人人參與的績效管理優(yōu)化機(jī)制,就是人人可以根據(jù)崗位績效實(shí)施中遇到的問題提出意見和建議,確保上級(jí)管理者切實(shí)了解崗位實(shí)際情況,持續(xù)改進(jìn)績效計(jì)劃和管理制度,保證績效管理工作公平、公正和高效地開展。根據(jù)員工反饋,企業(yè)管理者可以掌握績效管理存在的各種漏洞,在提出有效改進(jìn)方案的同時(shí),能夠推動(dòng)相關(guān)改革工作的開展,為國企發(fā)展指明方向,充分發(fā)揮人力資源的價(jià)值。

        (三)發(fā)揮考核結(jié)果的激勵(lì)作用

        績效管理的最終目的不在于獎(jiǎng)懲,而是充分發(fā)揮激勵(lì)作用,促使員工跟上國企發(fā)展步伐,落實(shí)改革要求。根據(jù)績效考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲,還應(yīng)從崗位績效和部門績效相掛鉤的角度出發(fā),促使員工認(rèn)清個(gè)人業(yè)績和組織業(yè)績的關(guān)系,通過共同努力達(dá)成業(yè)績目標(biāo)的同時(shí),獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。

        結(jié)合這一目標(biāo),可以實(shí)施分檔柔性管理,在根據(jù)員工崗位績效實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),根據(jù)部門業(yè)績進(jìn)行利益二次分配,確保部門員工可以構(gòu)成利益共同體,在工作中相互溝通和配合,為部門業(yè)績目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。針對(duì)業(yè)績好的部門,企業(yè)在綜合考量崗位價(jià)值、企業(yè)貢獻(xiàn)等因素的基礎(chǔ)上,需要在工資總額上進(jìn)行給予傾斜,在激勵(lì)全員的同時(shí),給出清晰的績效導(dǎo)向,將員工薪酬和工作強(qiáng)度、效率等掛鉤,確保員工獲得足夠的內(nèi)在發(fā)展動(dòng)力。

        在加大物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí)要給予精神激勵(lì)。具體來講,就是將崗位績效考核結(jié)果與個(gè)人晉升、培訓(xùn)等結(jié)合在一起,為企業(yè)選人用人提供支持。針對(duì)一般性崗位,可以每半年匯總分析崗位績效考核結(jié)果,根據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn)建立員工個(gè)人發(fā)展檔案,作為人才選拔、晉升的依據(jù)。針對(duì)管理崗位員工,每年考核一次,全面反映員工的管理能力和業(yè)績水平。通過動(dòng)態(tài)考核,使員工可上可下,對(duì)員工形成有效激勵(lì),促使員工主動(dòng)提升能力。

        針對(duì)績效差的員工和部門,應(yīng)從工作改進(jìn)的角度加強(qiáng)培訓(xùn)。結(jié)合績效考核結(jié)果對(duì)員工工作問題展開分析,有針對(duì)性地制訂培訓(xùn)計(jì)劃,區(qū)別對(duì)待態(tài)度差和能力不佳的員工,為員工提供發(fā)展空間,引導(dǎo)員工將個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展結(jié)合在一起,通過因材施教為國企培養(yǎng)更多人才。針對(duì)部門業(yè)績差的問題,可以結(jié)合經(jīng)理績效履職評(píng)價(jià)結(jié)果展開分析,通過調(diào)崗、培訓(xùn)等方式加強(qiáng)崗位績效管理,確保部門績效管理水平得到提高。

        四、結(jié)語

        在國企改革過程中,通過加強(qiáng)績效管理為各項(xiàng)工作的改進(jìn)、創(chuàng)新提供方向,能夠助力企業(yè)落實(shí)深化改革工作,為企業(yè)提升核心競爭力提供支持,帶來可觀的杠桿效應(yīng)。

        結(jié)合國企績效管理實(shí)踐可知,存在重組織績效輕崗位績效等一系列問題,限制了績效杠桿作用的發(fā)揮,應(yīng)通過完善績效管理體系加強(qiáng)崗位績效管理,通過完善運(yùn)行機(jī)制有效執(zhí)行績效管理計(jì)劃,利用考核結(jié)果有效激勵(lì)員工,達(dá)到全面提高人力資源管理水平的目標(biāo),為國企改革提供源源不斷的動(dòng)力。

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