江西銅業(yè)股份有限公司城門山銅礦 劉偉華
近年來,隨著一些企業(yè)的做大做優(yōu)做強,企業(yè)內(nèi)部的組織架構也變得更加龐大復雜,企業(yè)用于投資新產(chǎn)業(yè)、研發(fā)新產(chǎn)品的成本投入加大,加之競爭激烈的外部市場環(huán)境、日益上漲的勞動力成本、較為緊張的資金鏈,企業(yè)所面臨的潛在生產(chǎn)經(jīng)營風險,已成為企業(yè)經(jīng)營管理者高度關注的焦點。
正是在這樣一種背景下,一些優(yōu)質國有企業(yè)順應時代發(fā)展,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)建設發(fā)展的需要,同步推進了風險管理機構建設和風險文化建設,引導全體員工樹立起強烈的風險意識和危機意識,通過自覺遵守本單位的風險管理規(guī)定,規(guī)范風險管控行為,共同營造出“人人知風險、人人防風險”的風險文化氛圍。但是,這僅僅是萬里長征邁出的第一步。下面,本文將重點圍繞如何推動風險文化融入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程這個課題,談談本人的幾點思考。
風險文化是企業(yè)文化的重要組成部分,不同類型的企業(yè),其風險文化內(nèi)涵也大不相同。比如有的企業(yè)是投資型企業(yè),而有的是經(jīng)營型企業(yè),他們所要培育的風險文化是大不相同的,這是由企業(yè)的本質類型所決定的。但同時又有一個共同點,那就是該企業(yè)所培育的風險文化必須有利于引導企業(yè)內(nèi)部各管理層級學會趨利避害,有利于引導企業(yè)員工養(yǎng)成良好的規(guī)避風險的意識、態(tài)度及行為,這將對企業(yè)及時有效管控經(jīng)營風險產(chǎn)生深刻影響。
好的風險文化必須要有好的風險文化體系與理念作支撐,并且這種風險文化理念必須是與企業(yè)的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略決策一脈相承、相互促進,兩者的關系就好比“陰”與“陽”的關系,即:在良好風險文化的滋養(yǎng)熏陶下,企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標和作出戰(zhàn)略決策時,能夠始終保持防風險、控風險的敏銳前瞻性和判斷力;與此同時,企業(yè)根據(jù)形勢與任務的變化所作出的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略決策調整,又會反過來影響企業(yè)的風險文化理念改版升級優(yōu)化,達成相輔相成的作用影響力。
在企業(yè)內(nèi)部培育風險文化并不是一件可以一蹴而就的事情,之所以這么說,關鍵還在于每個企業(yè)初步構建起的風險文化體系、理念、行為規(guī)范,是否能夠為廣大員工所認同、所接受,這里面肯定少不得一段精細打磨與周期性磨合優(yōu)化的過程。我們不妨這樣設想,假如企業(yè)的每名員工都有著強烈的風險意識,特別是關鍵崗位上的員工能夠自覺為企業(yè)分擔壓力、化解風險,那么這個企業(yè)的風險文化建設就成功了大半,就能以強大的內(nèi)生動力支撐和推動企業(yè)劈波斬浪,不斷續(xù)寫出更為優(yōu)異的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績[1]。
前面的內(nèi)容已經(jīng)提到,企業(yè)的經(jīng)營類型是多樣化的,那么我們所要培育的風險文化,就必須與這個企業(yè)所面臨的形勢與任務以及風險管控實際相契合。
一是要塑好風險文化的“魂”。如果說品格是企業(yè)文化建設的魂,那么風險文化的魂就是處于風險文化的最深層,被稱之為風險文化核心的精神模塊。所謂精神模塊,應該是能夠精確反映這個企業(yè)在加強風險管理方面,傳承什么、主張什么、弘揚什么、反對什么、規(guī)范什么的理念濃縮化體現(xiàn)?;谝陨险J識與思考,企業(yè)在塑造風險文化之魂時,必須認真梳理自身對于構建符合自身特點的風險文化的訴求,然后加以整合、轉化、提升為具有一定思想高度的風險文化理念,用以指導協(xié)調修正與風險管理相關的生產(chǎn)經(jīng)營行為。
二是要搭好風險文化的“骨”。推進企業(yè)風險文化建設相當于構建一項系統(tǒng)工程,必須樹立和運用系統(tǒng)性、統(tǒng)攝性思維,結合企業(yè)實際,成體系、分層次、立體式構筑起企業(yè)風險文化的主骨架。應認真梳理和審視企業(yè)當前和未來需要面對的各類風險,強化頂層設計,有針對性地提出風險文化主張;要認真梳理過去在風險管理方面的經(jīng)驗教訓,訂立符合本企業(yè)實際的風險文化行為準則,用以引導員工準確踐行風險文化。
三是要充實風險文化的“筋”。風險文化理念是經(jīng)過高度提純、濃縮的概念,更多時候表現(xiàn)得較為抽象,雖然便于記憶,卻易造成“一百個人眼中有一百個哈姆雷特”的現(xiàn)象出現(xiàn)。所以,我們在搭建風險文化體系框架的同時,必須對每條風險文化理念、行為準則等詞條作出準確解釋,讓這些理念、行為準則的主體內(nèi)容變得“筋肉豐滿”,且容易為普通員工理解和接受。
四是要扎牢風險文化的“根”。首先立起企業(yè)風險文化的“四梁八柱”,并不意味著風險文化建設就此大功告成,如同設備檢修一般,必須在實際風險管控過程中經(jīng)歷檢驗。其次,員工是否完全認可這套風險文化理念,是否還存有值得探討、修正的意見,仍需匯總收集并加以優(yōu)化完善,使之真正成為廣為員工認可并加以踐行的優(yōu)秀風險文化理念[2]。
好酒也怕巷子深。從企業(yè)風險文化的孕育塑造成型,再到企業(yè)風險文化的內(nèi)涵、理念、行為規(guī)范等為廣大員工所熟知,離不開對企業(yè)風險文化的推廣與宣傳。從這個角度思考,本人認為應切實做到“六個注重”。
一是要注重發(fā)揮宣傳主陣地的文化傳播力。在企業(yè)內(nèi)部營造濃厚的風險文化氛圍。當前,企業(yè)的宣傳陣地較以前發(fā)生了質的變化,新媒體平臺建設業(yè)已成為宣傳平臺的主流,許多企業(yè)都申請注冊開辦了企業(yè)微信訂閱號,能夠迅速將一些重要信息直接推送到員工的手機上。所以我們要充分發(fā)揮好新媒體平臺的優(yōu)勢,在企業(yè)微信訂閱號上開辟專欄,定期推送風險文化體系架構、理念詞條、行為規(guī)范準則等內(nèi)容,引導廣大員工進行系統(tǒng)學習;同時,要充分發(fā)揮微信圖文和微信H5的直觀與速讀優(yōu)勢,抽取提煉企業(yè)風險文化的精髓內(nèi)容,編輯制作成微信長圖供員工閱看,以力求達到“一圖看懂”的效果。另外,我們?nèi)匀徊荒芎鲆晜鹘y(tǒng)宣傳陣地的作用,應充分發(fā)揮企業(yè)創(chuàng)辦的月刊雜志、宣傳欄、標語、工作簡報、電視的獨特作用,在企業(yè)內(nèi)部營造出長效且濃厚的風險文化宣教氛圍。
二是要注重發(fā)揮視覺識別系統(tǒng)的文化普及力。風險文化內(nèi)涵與理念的傳播,離不開視覺的感受與傳達,因為視覺感受到的信息往往最為直觀,而文字構筑的風險文化理念往往需要感悟和消化。因而構建起一定量的風險文化視覺識別系統(tǒng),能夠更好地在員工隊伍中普及風險文化理念。比如,我們可以在生產(chǎn)車間的顯著位置,構建帶有風險文化體系架構等圖形的文化墻;可以在企業(yè)內(nèi)部人流通過量較大的區(qū)域,建造起風險文化長廊,甚至還可以選擇專門場所構建企業(yè)風險文化展示廳,從而引導員工在耳濡目染中增進對本單位風險文化理念與內(nèi)涵的認同。
三是要注重發(fā)揮藝術媒介的文化推廣力。寓教于樂是最佳的文化宣教方式,在當前全員物質條件較以往有大幅改善的條件下,舉辦“書畫創(chuàng)作、歌曲創(chuàng)作、動漫創(chuàng)作、攝影創(chuàng)作、劇情創(chuàng)作”等各類藝術性較強的文化活動,最易為廣大員工所喜愛和接受。我們應充分借助和發(fā)揮各類藝術媒介的文化推廣作用,一切從企業(yè)風險文化建設需要出發(fā),既可以將企業(yè)風險文化案例改編為情景劇情,也可以在這些文化藝術類作品中見縫插針的植入風險文化元素,讓員工在欣賞、分析、品味、感悟中,逐步接納和加深對企業(yè)風險文化核心理念的認識。
四是要注重發(fā)揮思辨載體的溝通力?!笆虏徽f不清、理不辯不明”,可充分借助“風險文化思辨會”“風險文化專項搶答賽”以及“風險文化專題征文”等活動載體,加強彼此的思想碰撞與交流,進一步增進廣大員工對企業(yè)風險文化內(nèi)涵的認同,回答和解開風險文化理念踐行中遇到的疑惑和問題,進而達成合力推進風險文化建設的思想共識。
五是要注重發(fā)揮案例共享的影響力。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,有時風險與收益并存,那么怎樣才能做到最大限度地規(guī)避經(jīng)營風險呢?發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部主管財務、供銷 、投資、貿(mào)易、金融等關鍵崗位,與風險管理息息相關的典型事例,就是最好的風險文化教育案例。我們要及時搜集歸納整理,供包括關鍵崗位等在內(nèi)的企業(yè)員工“鏡鑒”,進而更好規(guī)范和約束自身的從業(yè)行為,通過凝聚全員合力來有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險。
六是要注重發(fā)揮行為規(guī)范的引導力。做好風險文化理念的推廣與宣傳,只是推動文化落地生根的第一階段工作,這個過程主要還是為了獲得員工的普遍理解與認同。更加具有挑戰(zhàn)性的工作還在于推動風險文化理念由廣泛認同到自覺執(zhí)行。按照事物的發(fā)展規(guī)律來說,改變固有的行為習慣,本身就必須經(jīng)歷一個從不適應到適應、從被動改變到有自覺執(zhí)行這樣一個過程。所以,我們必須結合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點及各風險崗位特點,量身定制出一整套風險文化行為準則,正確引導全體員工規(guī)范自身行為,使之統(tǒng)一到企業(yè)黨政圍繞防范生產(chǎn)經(jīng)營風險所做的決策決定及全盤部署上來。
加強企業(yè)風險文化建設,歸根結底是為企業(yè)風險管理提供“世界觀、方法論”,引導企業(yè)有效增強管控風險的“軟實力”。只有把風險文化建設有效融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的關鍵環(huán)節(jié)、關鍵過程,才能讓原本較為剛性的企業(yè)風險管理防線、風險管理制度、風險管理指標監(jiān)控考核機制,呈現(xiàn)出更具人性化、柔性化的管控活力。
首先,應著力將風險文化融入企業(yè)的戰(zhàn)略決策。要以風險文化理念作為決策方向指引,以風險文化案例作為決策參照,持續(xù)提醒和警示企業(yè)決策層,始終保持清醒頭腦和決策定力,在密切跟蹤企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境與市場行情變化的基礎上,作出審慎而正確的判定與決策。具體操作上,應緊密結合企業(yè)的風險防范要求,提煉出與之相匹配的風險文化理念,從大方向上引導企業(yè)作出科學合理的決策。
其次,應著力將風險文化融入企業(yè)制度建設。企業(yè)的制度建設,同樣是一件有起點無終點的工作,每隔一段周期,企業(yè)都要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、法律法規(guī)等出現(xiàn)的新情況、新變化修訂完善制度。筆者認為,這個時候恰恰是推動風險文化融入制度建設的最佳時機,企業(yè)可根據(jù)風險文化提出的新理念、新主張,對一些不符合風險管控實際的制度條款作出修改、優(yōu)化,使之更好地引導企業(yè)規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營行為,規(guī)避或降低不必要的生產(chǎn)經(jīng)營風險。
再次,應著力將風險文化融入企業(yè)關鍵部門關鍵崗位。企業(yè)財務、供應銷售等部門,是關鍵崗位的主要分布點,企業(yè)資金鏈和生產(chǎn)成本的管控,設備物資材料的采購業(yè)務,只要哪一方面出了問題就很可能威脅企業(yè)的安全運營。基于這方面的考量,我們就必須充分發(fā)揮風險文化的“以文化人”作用,著重增強每名關鍵崗位人員的風險防范意識,積極引導他們學會正確識別風險、評估風險,嚴格按照企業(yè)制定的風險文化準則完成好每項工作任務。
其四,應著力將風險文化融入企業(yè)合同管理領域。出于自身生產(chǎn)建設發(fā)展需要,企業(yè)往往與其他企業(yè)建立了密切的合作關系,每年都有大量的合同文本需要簽訂。假如這些合同文本的內(nèi)容、條款、語句存有漏洞,企業(yè)在執(zhí)行合同的過程中就有可能遭遇風險。為了起到長周期的警示與提醒作用,企業(yè)在構建風險文化體系時,就很有必要亮明依法依規(guī)走好業(yè)務流程的態(tài)度,并提出與之相對應的風險文化行為準則,用來指導關鍵崗位人員規(guī)范從業(yè)。
其五,應著力將風險文化融入企業(yè)科研創(chuàng)新領域。企業(yè)的生產(chǎn)建設發(fā)展,往往需要加大科研投入才能獲得更大發(fā)展空間。許多企業(yè)也因此嘗到了科研成果轉化帶來的甜頭,于是就紛紛加大了科研成本投入,結果有的項目卻并未產(chǎn)生效益大于投入的效果。這說明什么?說明企業(yè)在科研創(chuàng)新領域方面同樣面臨著一定的投入風險,假設這時有風險文化理念的嵌入指引,適時作出風險評估,結果一定大相徑庭。
其六,應著力推動風險文化融入企業(yè)生產(chǎn)的過程控制。當前,企業(yè)內(nèi)部分工越來越專業(yè)、越來越精細,各生產(chǎn)流程之間早已連成一個不可分割的整體,各道工序之間相互作用影響。我們應緊密結合生產(chǎn)過程控制標準和要求,提煉出引導員工操作達標的風險文化理念和行為規(guī)范,引導企業(yè)相關管理者在提出優(yōu)化管理措施的同時,兼顧風險控制,引導普通員工在調節(jié)生產(chǎn)作業(yè)流程的同時,自覺考量成本消耗是否過大、能源消耗是否過量等風險因素,在綜合考量的基礎上作出科學的過程控制選擇。
其七,應著力將風險文化融入企業(yè)員工的工作日常中。過去,員工更多的是接受企業(yè)開展的形勢與任務教育。現(xiàn)在,面對更加激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)需要向員工闡明經(jīng)營風險,向下傳導壓力,釋放內(nèi)生動力。有鑒于此,企業(yè)就很有必要借助風險文化,將危機意識寓于全體員工,以文化之力匯聚起全體員工共同抵御風險的合力,通過切實做到“人人知風險、人人防風險”,促進企業(yè)風險管理效能大幅提高。
其八,應著力推動構建符合二級單位特點的風險文化子文化。如今的行業(yè)分工越來越細,即便是隸屬同一家企業(yè)的二級單位,也很可能承擔著不同的責任與使命。企業(yè)構建的風險文化體系、風險文化主張,主要立足于宏觀角度引導二級單位規(guī)避經(jīng)營風險,卻無法根據(jù)各二級單位的風險管理特點提供方向引導,這也在某種程度上限制了企業(yè)風險文化向更廣、更深區(qū)域覆蓋。因此,建立這樣一套風險文化子文化既符合風險文化建設的潮流與趨勢,也值得規(guī)模型企業(yè)作出有力嘗試。
培育優(yōu)秀的風險文化,對于增強企業(yè)抵御風險的能力可謂裨益良多。但是在推進風險文化建設的過程中,一些認識上的誤區(qū)很可能導致企業(yè)的風險文化建設成效不夠顯著。
誤區(qū)之一:短期速成。推進企業(yè)風險文化建設,是一項需要鍥而不舍、久久為功的長期任務,從風險文化體系的構建到宣傳推廣,再到風險文化滲透融合至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程,這中間需要經(jīng)歷一個復雜的磨合過程,而不能寄希望于短期內(nèi)達成目標、取得實效。
誤區(qū)之二:空喊口號。有的企業(yè)在推進風險文化建設時,僅僅對風險文化理念進行了“口號式”或“標語式”宣傳,并沒有做到“內(nèi)化于心、外化于行”。而要真正推動企業(yè)風險文化建設走向深入,就不能僅僅停留于喊喊口號,而是要不折不扣地落實在行動上、體現(xiàn)在工作過程的控制上、作用在風險管理的痛點上。
誤區(qū)之三:只重形式不重結果。推進企業(yè)風險文化建設,絕不是舉辦幾次形式多樣的活動就可以的,而是要幫助和引導員工認識風險文化、讀懂風險文化,逐漸養(yǎng)成自覺踐行風險文化理念與行動準則的良好習慣。
總之,推進企業(yè)風險文化建設既是一項系統(tǒng)工程,也是一項長期工程,更是一項育人工程,如果企業(yè)風險文化無法有效融入生產(chǎn)經(jīng)營管理過程,風險管理的成效就無法實現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應高度重視風險文化融入生產(chǎn)經(jīng)營管理的途徑與方法,通過深入探索、驗證、改進,確保整個融入過程融有特色、融有實效。