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        財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型下集團公司資金管理模式研究

        2023-03-17 02:18:23郭文冰
        時代商家 2023年11期
        關鍵詞:集團管理模式

        郭文冰

        摘要:隨著財務數(shù)字化的到來,許多新的技術(shù)已經(jīng)在各個行業(yè)得到了廣泛的應用,為企業(yè)的資本管理模式的改革和智能管理的建設提供了良好的基礎。財務數(shù)字化的變革推動了集團的運作流程、管理方式、業(yè)務方式的變革,并通過建立了集團的財務管理系統(tǒng),對集團的財務管理模式進行了改革,建立了一個覆蓋報銷、資金、稅收、應收、應付等的綜合財務管理平臺,對采購、付款等全流程進行實時監(jiān)測,另一方面,能夠?qū)瘓F的資金進行集中管理,保證資金的使用。文章簡要介紹了企業(yè)在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的融資管理模式,對企業(yè)資本經(jīng)營管理的現(xiàn)狀進行了分析,并從多個角度提出了相應的改革措施。

        關鍵詞:財務數(shù)字化;集團;管理模式

        近幾年,社會主義市場經(jīng)濟已經(jīng)轉(zhuǎn)向了高質(zhì)量發(fā)展,而供給結(jié)構(gòu)的改革也在不斷深入。作為一個產(chǎn)業(yè)或地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的領軍企業(yè),集團已經(jīng)發(fā)展成了一個跨越產(chǎn)業(yè)、跨地區(qū)、跨越市場的重要組織,擁有越來越多的資產(chǎn)和業(yè)務量。為適應集團公司的發(fā)展,企業(yè)必須建立企業(yè)財務管理的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)企業(yè)財務決策的智能化和信息化,實現(xiàn)企業(yè)財務信息的及時、通用、高效、標準化?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”、“物聯(lián)網(wǎng)+”等新技術(shù)、新業(yè)務的迅猛發(fā)展,為集團公司建設數(shù)字財務信息系統(tǒng)的建設提供了技術(shù)支撐。在集團資金管理的數(shù)字化進程中,企業(yè)的資金管理、資本管理、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務、與外部資本市場進行數(shù)據(jù)的交流,使得企業(yè)資本管理的信息化和數(shù)字化資源不斷地豐富和完善。

        一、財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程

        新時期的財務數(shù)字化建設規(guī)劃包括三個方面:自動化、數(shù)據(jù)化、智能化。一是強化金融和商務的結(jié)合和聯(lián)系,使金融融入商務;二是要加強對數(shù)據(jù)的分析。金融機構(gòu)要想充分發(fā)揮其戰(zhàn)略地位,首先要強化對其的支持;最后,通過對企業(yè)數(shù)據(jù)進行實時沙盤訓練,實現(xiàn)了資源的動態(tài)分配,并改善了業(yè)績,保證了策略的執(zhí)行。第一個步驟是自動控制,采用全集團的信息化推動標準化,從采購到付款,從紀錄到報表,全部都是自動化的。第二個步驟是數(shù)據(jù)處理,在自動化的基礎上,商業(yè)數(shù)據(jù)可以進一步通過場景和在線可視化的 BI和流動實時的財務數(shù)據(jù)進行整合。第三個階段是智能,根據(jù)大量的數(shù)據(jù)和多維度的實時洞察力,對沙盤的演繹、銷售的預測、供應鏈的預測、資源的調(diào)配,以及財政上的動態(tài)配置。

        二、財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型對集團公司資金管理模式的影響

        (一)提升集團經(jīng)營管理

        回顧以往,財務信息化一直以來就是集團發(fā)展進步的動力,也是企業(yè)轉(zhuǎn)型與現(xiàn)代化的動力。無論是會計電算化、ERP的廣泛使用,都使企業(yè)的財務管理逐漸進入了數(shù)字化的時代。為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持,提升經(jīng)營效率。財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的關鍵在于利用現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、云計算等技術(shù)手段構(gòu)建金融信息、構(gòu)建金融平臺、把業(yè)務數(shù)據(jù)與金融數(shù)據(jù)相對結(jié)合,有效地進行數(shù)據(jù)處理、提高數(shù)據(jù)分析、發(fā)揮管理會計職能,從而提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。

        (二)數(shù)字化助力集團預算管理

        由于傳統(tǒng)的預算管理與預算執(zhí)行機構(gòu)之間的緊密聯(lián)系,需要對預算數(shù)據(jù)進行多次修改,但是在執(zhí)行過程中,存在著許多不可預測的因素,使其難以評價,也很難得到推廣應用。而數(shù)字化下的預算管理模式具有實時性、連續(xù)性、動態(tài)性、完整性等特點,其把公司年度的利潤指標與公司的歷史資料結(jié)合起來,形成年度盈利預算,在實施過程中,各企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)可以實時地反映在財務和會計系統(tǒng)中,并能與年度預算相對照。基于這一點,數(shù)字化下的預算管理將對以往的預測進行動態(tài)的調(diào)整,從而產(chǎn)生新的預算報表。

        (三)數(shù)字化助力資金管理

        企業(yè)的財務狀況是企業(yè)的生命線,企業(yè)經(jīng)營的關鍵是資金的管理。但是,目前的資金管理還處在初級階段,存在著資源分配、財務風險等問題。前者妨礙了企業(yè)的發(fā)展,后者則是企業(yè)的損失。在實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,財務部門能夠?qū)Y金籌集計劃、支付申請、資金管理等進行實時的預測與分析,建立資金籌集與使用計劃,對資金的變動進行全面的監(jiān)控,并將其納入財務報表,實現(xiàn)對集團資金的及時調(diào)配。尤其是集團企業(yè),其業(yè)務層次多,業(yè)務類型復雜,分級資金控制方式簡單化,難以適應企業(yè)資金的統(tǒng)一管理和資金使用的需要。通過資金儀表板進行內(nèi)部資金結(jié)算,使各業(yè)務單位能夠及時掌握資金的使用狀況,保證財務和業(yè)務的無縫對接,極大地提升了財務和業(yè)務單位的溝通能力。

        (四)數(shù)字化助力稅務籌劃

        財務信息化時代的來臨,使稅務信息化程度不斷提升,稅務監(jiān)管日趨嚴格。而集團的稅收管理與集團的財務信息缺乏關聯(lián)性、審計不便、稅收籌劃難度大、稅收管理難度大、企業(yè)稅收控制難度大。企業(yè)內(nèi)部的財務、業(yè)務數(shù)據(jù)可以互相鏈接,并利用綜合的稅收系統(tǒng),實現(xiàn)發(fā)票的電子發(fā)放、認證、網(wǎng)上報稅管理,將集團適用的稅收法律法規(guī)輸入系統(tǒng),形成與企業(yè)發(fā)展環(huán)境相適應的監(jiān)管庫,并定期更新。在分析、統(tǒng)計和模擬數(shù)據(jù)的基礎上,模擬和研究企業(yè)的稅收問題,從而開發(fā)出最優(yōu)的解決方案。由于企業(yè)規(guī)模龐大,結(jié)構(gòu)復雜,企業(yè)的交易流程與數(shù)據(jù)傳遞與單一的經(jīng)營方式存在較大差異,因此,企業(yè)的稅務控制難以適應集團的稅務管理,同時,企業(yè)具有較大的控制稅務風險系統(tǒng),對企業(yè)的稅務風險進行有效的控制。

        三、集團公司資金管理模式存在的問題

        (一)技術(shù)及人才方面

        隨著財務數(shù)字化時代的到來,企業(yè)資本的經(jīng)營與控制方式發(fā)生了重大變革,資本信息的交流與傳遞也隨之產(chǎn)生了新的需求。但是,由于運用不當,無法提供全面、準確、高效地可視化的信息,無法滿足多層次、多維度的現(xiàn)實需要。另外,有些團體并不十分了解產(chǎn)業(yè)、金融業(yè)、共用服務中心的一體化,也沒有充分運用數(shù)碼技術(shù)將多個系統(tǒng)連接起來。以"人才隊伍"為核心,在財務信息化的今天,企業(yè)的資本經(jīng)營與集團的控制,對財務人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。除了要熟練運用人工功能及 It技術(shù)外,更要對企業(yè)資訊有足夠的認識,對資料資訊進行深入整合、細化與分析,進而提升企業(yè)資本控

        制能力。

        (二)數(shù)據(jù)分析結(jié)果不能滿足多維度分析

        建立資金體系是為了及時、全面地獲取企業(yè)內(nèi)部、外部信息,并以數(shù)據(jù)模型、智能數(shù)據(jù)為基礎,為企業(yè)管理人員提供以數(shù)據(jù)為基礎的決策和運營支撐。通過對財務數(shù)據(jù)的分析,可以有效地解決集團與成員企業(yè)間的業(yè)務體系壁壘,實現(xiàn)對成員單位的資金需求和存貨等信息的采集,便于集團資金管理部門對其進行審核和使用。同時,通過對企業(yè)、金融系統(tǒng)的訪問,可以對資金的來源、使用狀況進行追蹤,極大地減少了資金的風險,另外,大部分的資料是在事件發(fā)生后人工錄入的,不會從銀行、稅務、工業(yè)和市場獲得任何資料,也不會清楚地界定資料的對象。由于數(shù)據(jù)的粒度和時間性較差,難以滿足管理層、操作層、運營層及其它多樣化人員的多維分析需要。

        (三)資金管理機制不成熟

        資金管理體制的不完善,是集團公司資金管理與控制中的一個重要問題,表現(xiàn)為:一方面集團內(nèi)部各個部門的職能分工不清,有的財務與現(xiàn)金業(yè)務相互交叉,業(yè)務流程錯綜復雜,問題發(fā)生后,公司內(nèi)部互相推諉,難以問責,威脅到公司的資金安全。另一方面缺乏健全的內(nèi)部控制體系和有限的資金管理體系,無法覆蓋集團全部的經(jīng)濟活動。例如,巨額的投資推廣資金被H通信公司張某控制和使用,沒有集體討論或任何制度限制,最終1700萬元人民幣被用于賭博。重慶市潼南縣一家通信企業(yè)涉嫌挪用數(shù)百萬公款購買股票,重要的原因是,企業(yè)員工谷某一個人同時也是領導者、出納和總會計師,雖然有內(nèi)部系統(tǒng),但猶如虛設。

        (四)財務風險集中

        一般情況下,集團企業(yè)都會采取集中控制的方式,根據(jù)企業(yè)的特點和資金管理的實際狀況,選擇合適的集中控制方式,將集團的資金集中起來,實現(xiàn)統(tǒng)一的調(diào)度、控制與管理。在這樣的情況下,集團的財務風險太大,要面對外部市場和內(nèi)部市場,公司要負起很大的責任,如果不能及時有效地控制和防范,將會帶來難以預料的損失。當前一些團體對集中性風險的認識還很膚淺,沒有提前做好調(diào)查、分析和預測工作,僅僅是在危險發(fā)生時才采取相應的對策,而且很難做出合理的規(guī)避,這對公司的經(jīng)營和發(fā)展不利。

        (五)全面預算管理無法落實

        企業(yè)要想達到戰(zhàn)略目標、整體經(jīng)營目標,就必須加強企業(yè)的財務預算管理。在信息技術(shù)的普及和運用中,集團企業(yè)必須強化資金預算控制,準確把握全面預算的內(nèi)容與程序,強調(diào)信息技術(shù)的功能與科學性,保證預算功能的有效發(fā)揮,合理利用最后的成果。然而,由于種種原因,某些大型集團企業(yè)的整體預算管理不能得到有效落實,原因主要在于:缺乏對資金投入到業(yè)務中的理解,預算編制程序不嚴謹,造成了預算編制不科學,不能充分參與到預算的管理中。

        四、財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型下集團公司資金管理模式創(chuàng)新策略

        (一)健全集團資金管理機制,提高管理水平

        在財務數(shù)字化的今天,實行集中式的財務管理已成為一種必然。為保證各項資金的設立和使用,在保證資金安全的前提下,集團要進一步完善資金管理體系,優(yōu)化資金配置,拓展智能管理平臺的作用,充分利用技術(shù)優(yōu)勢,不斷提高企業(yè)的整體管理效率。首先,要對各個部門、各個項目的主要責任進行重新分類,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行對比與分析,將重復的部分剔除或重疊,明確共享的項目,建立責任體系,保證責任的劃分,用規(guī)范約束員工的行為,逐步建立起內(nèi)部的監(jiān)督約束機制,另外,由于企業(yè)經(jīng)營的種類繁多,資金流動中存在著較大的現(xiàn)金流動,所以,構(gòu)建一套全新的財務管理體系是十分必要的。可以指派專門人員進行現(xiàn)金管理,收集公司的現(xiàn)金,統(tǒng)一填寫報告,并作好記錄,交由管理層審批后,存入銀行[1]。

        (二)加強資金預算控制,落實全面預算管理

        資金預算管理是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容。集團企業(yè)的資金預算體系是否完善,直接影響到整個公司的財務管理水平和資金的運用。以 C集團為例,其員工約2000人,經(jīng)營范圍包括研發(fā)設備、技術(shù)咨詢等。首先,各分公司按實際情況制定預算,由各個職能部門將預算信息通過網(wǎng)上平臺傳輸?shù)截攧詹?,?jīng)財務部審核、分析,再將其上交到集團總部。在此基礎上,將各部門的預算進行了適當?shù)膭澐?,然后由管理層修改,將資本收益與支出計劃等數(shù)據(jù)進行匯總,最終將這些數(shù)據(jù)進行對比,形成集團的財務收支規(guī)劃。在此期間,C集團運用資訊科技,即時追蹤預算目標的實施與經(jīng)費運用,注重預算與現(xiàn)實不符,并找出軟肋,并及時發(fā)現(xiàn)加以處理。同時,還注重各部門間的交流與聯(lián)絡,并按照"完整性"的原則,讓全體人員都能參與到預算管理中來,在批準、編制、實施、控制、調(diào)整等方面互相尊重,并在技術(shù)支持下,逐漸形成一個整體的集團財務控制系統(tǒng)[2]。

        (三)推行"銀企直聯(lián)"模式

        在資金管理日益強化的今天,集團企業(yè)應該從建立財務共享服務中心、創(chuàng)新集團資金管理、強化對各個環(huán)節(jié)的管理、實時監(jiān)控,以保證資源的最優(yōu)分配和有效利用。"銀企直聯(lián)"是在財務數(shù)字化時代引進的一種新型金融服務方式,指通過網(wǎng)絡直接將公司的金融系統(tǒng)與銀行的業(yè)務聯(lián)系起來,從而為銀行提供大量的資金指令。通過該模式,可以實現(xiàn)集團內(nèi)部的財務管理,對賬戶、轉(zhuǎn)賬、退款等操作進行驗證。以某地產(chǎn)企業(yè)為例,長期推行銀行聯(lián)接模式,近幾年將其與云計算、人工智能等新興科技相結(jié)合,持續(xù)更新軟硬件,并與工商、農(nóng)商等大型銀行建立了穩(wěn)固的合作關系[3]。在此系統(tǒng)中,財務事務僅需發(fā)出指令即可結(jié)算,而企業(yè)與財務的即時聯(lián)系也能即時進行。

        (四)提高風險應對能力

        當前,大型集團企業(yè)面臨著資金風險集中、資金管理失衡等問題,提出了加強資金風險管理、健全資金風險預警和控制機制、建立資金安全反饋機制、健全風險管理體系、加強風險緩釋能力等。其內(nèi)容有:第一,提前進行風險預測,對各方面的影響因素進行綜合調(diào)查與分析;第二,對投資風險、融資風險等風險進行了科學的歸類,并根據(jù)風險類型開展了一系列的資金預算和動態(tài)風險監(jiān)測;第三,負責風險管理、資金管理、信息系統(tǒng)的有效網(wǎng)絡化、資金審批、規(guī)劃、授權(quán)等程序的規(guī)范,盡量減少投資的風險;第四,全面評估各個時期的經(jīng)濟、財政控制效果,并建立相應的考核指標,對不達標的單位和個人予以懲罰[4]。

        (五)打造智慧財務生態(tài)鏈

        要實現(xiàn)企業(yè)資金經(jīng)營的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就必須通過整合企業(yè)的外部資源,在企業(yè)的內(nèi)部和外部的價值鏈上建立起一條智慧的金融生態(tài)鏈,建立起一種相互協(xié)作、共享的關系,從而推動企業(yè)的整體發(fā)展。在數(shù)據(jù)水平上,如果沒有數(shù)據(jù)中介、技術(shù)公司、數(shù)據(jù)服務供應商以及其它機構(gòu)的支持,那么資金管理體系是不可能的。融資方面,各金融機構(gòu)具備豐富、專業(yè)化的融資手段和服務資源。技術(shù)上,企業(yè)可以借助成熟的大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),提升企業(yè)的財務管理水平。在顧問方面,透過顧問公司的全球技術(shù)及人才網(wǎng)絡,豐富的行業(yè)經(jīng)驗及對行業(yè)的洞察力,協(xié)助集團運用認知、人工智能及云計算等先進技術(shù),實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并建立具有前瞻性的商業(yè)模式,協(xié)助集團維持行業(yè)領

        先地位[5]。

        五、結(jié)束語

        基于上述分析,財務數(shù)字化技術(shù)已滲透到人們的日常生活和工作中,利用數(shù)字金融技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型已是不可避免的。財務管理信息共享平臺能夠有效地提高集團的可持續(xù)發(fā)展質(zhì)量,但是,集團必須長期有序規(guī)劃,進一步地深入檢查研究集團公司存在的問題,構(gòu)建集團長期戰(zhàn)略規(guī)劃的信息交流平臺,可提供財務運營管理創(chuàng)新、財務管理決策改進和集團改進在核心競爭力的財務數(shù)字化時代,資金管理和集團管理的創(chuàng)新、保證資金安全與效率,是集團所面臨的重要課題,必然與各項經(jīng)濟活動的有序發(fā)展息息相關。

        參考文獻:

        [1]宋雁超.集團公司財務集中管控下財務信息化建設研究[J].中國管理信息化,2022,25 (14):83-85.

        [2]張冠蕓.論財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型對提升企業(yè)經(jīng)營管理的作用[J].當代會計,2021 (15):80-81.

        [3]李颯,王雪艷.企業(yè)資金管理數(shù)字化進階[J].中國外匯,2021 (Z1):55-57.

        [4]童璘.數(shù)字化時代下集團資金管控創(chuàng)新與實踐研究[J].中國外資,2020 (24):31-32.

        [5]廖杏.淺談國有企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的問題及完善方法[J].商訊,2020 (27):61-62.

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