艾力再

摘要：由于互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，人類已經(jīng)進入互聯(lián)網(wǎng)信息化時代，在信息化時代背景下，圖書館的聚合化、實時化、跨地域成為趨勢，圖書館學科的核心技術與方法都面臨被重構的必要。在這種背景下，圖書館系統(tǒng)管理軟件的應用成為一種必然，尤其是采編工作中，科學合理地進行文獻資源建設，提高文獻保障率和利用率，成為圖書館采訪工作的難點和重點。本文正是在此背景下，開展相關研究，分析了圖書館系統(tǒng)管理軟件對于采編工作的創(chuàng)新的價值，分析了當前圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的困境，并提出了相應的對策措施。

關鍵詞：圖書館管理系統(tǒng)；采編工作；動態(tài)采編

一、圖書館系統(tǒng)管理軟件興起及其對采編工作的價值

十九世紀末期，一場“公共圖書館運動”拉開了整個西方乃至全世界的圖書館學發(fā)展的帷幕，二十世紀50年代之后，謝拉等一批圖書館學家所主張和倡導的“信息交流模式”成為解釋圖書館活動的主流理論。這種一家學說獨大的局面在二十世紀70年代的時候被改變了，這一時期隨著信息技術的發(fā)展以及圖書館學研究隊伍的不斷發(fā)展壯大，“意義付與理論”（B·Dervin），“不規(guī)則知識狀態(tài)理論”（N·Belkin），“情感認識的圖書館探索模式”（C·C·Kuhlthau）等諸多理論都大放異彩。我們也應該深刻認識到這一時期的圖書館學所面臨的環(huán)境也發(fā)生了深刻的改變，尤其是隨著信息環(huán)境的變化所帶來的改變，對采編工作也帶了較大的影響，圖書館的圖書采編工作，按照采購文獻原則做好中外文書刊及各類文獻載體的采購、征集和交換工作，與各個圖書需求部門和館內(nèi)有關部門協(xié)作搞好藏書建設；及時了解圖書使用部門和讀者對文獻閱讀需求和反饋信息，不斷提高館藏質(zhì)量，并且應該采用動態(tài)典藏，信息編碼，提高使用效率。 在此情況下，以互聯(lián)網(wǎng)技術為載體的圖書館管理系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)，使得新形勢下的采編工作具有客觀性、無限性、普遍性、動態(tài)性、依附性、實效性、系統(tǒng)性、傳遞性、共享性以及可度量性等基本特征。由于互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，圖書館的采編工作已經(jīng)進入互聯(lián)網(wǎng)信息化時代，在信息化時代背景下，圖書館采編工作的聚合化、實時化、跨地域成為趨勢，圖書館采編的核心技術與方法都面臨被重構的必要。

二、當前圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作存在的困境

（一）對采編工作中應用圖書館系統(tǒng)管理軟件的戰(zhàn)略重視程度不夠。SirsiDynix公司（2008）年提出了圖書館存在一種“元數(shù)據(jù)思維方式”（metedata mindset）。事實上，傳統(tǒng)采編工作主要依靠人力資源以及紙質(zhì)媒介進行，這種方式中在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展的背景下，已然不合適宜，但是當前的很多圖書館還沒有從戰(zhàn)略層面高度重視這一問題，對于圖書館管理軟件系統(tǒng)的使用只是流于形式。

（二）圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作人員素質(zhì)較低。圖書館系統(tǒng)管理軟件作為一種信息化、技術化的產(chǎn)物，要科學合理高效應用圖書館系統(tǒng)管理軟件進行采編工作，對于采編人員的知識、技術要求較高，但當前一些圖書館，尤其是基層圖書館，在這方面人才還比較匱乏，接受新生事物的能力較差，甚至有部分圖書館員還存在抗拒抵觸心理，不利于圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的發(fā)展。

（三）圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的方法問題。如傳統(tǒng)圖書館的典藏方面，主要是“三線典藏”制度，這種制度基本上是依靠采編部門憑經(jīng)驗判斷，結合讀者的一些反饋意見。這種典藏制度具有一定的穩(wěn)定性，藏書分配到閱覽室（借書處）后再次調(diào)配的時間間隔一般在幾個月甚至幾年以上，導致藏書的流動速度很慢，且典藏難度及管理成本增加，難以滿足用戶多樣化的圖書需求。

三、 圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作發(fā)展的對策建議

（一）從戰(zhàn)略層面高度重視圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作。隨著信息時代的到來，信息網(wǎng)絡常常被認為是“一個領域內(nèi)相關主體的紐帶”。信息共同體的網(wǎng)絡具有穩(wěn)定性，具有諸多資源優(yōu)勢。這就需要圖書館進行資源優(yōu)勢整合。在采編工作中必須高度重視圖書管理系統(tǒng)軟件，加強對信息技術的利用，提高采編的效率和質(zhì)量。

（二）加強對圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作人員進行素質(zhì)培訓。隨著時代的發(fā)展圖書館精神文明工作還需不斷的完善和進步。在今后的工作中，必須要提高圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作人員的素質(zhì)，不斷努力，更好的為讀者服務，如巴州圖書館近年來，經(jīng)常邀請自治區(qū)一流的公共圖書館界館長和專家學者們來我州授課，開設有《圖書館讀者服務與創(chuàng)新》《圖書館學基礎理論》《文化信息資源共享工程實務》《公共圖書館相關標準與制度》《圖書編目工作》等重要課程，對于提高采編工作人員素質(zhì)具有重要意義。

（三）優(yōu)化圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的方法。舉例而言，針對前文提到到典藏方法，可以充分利用圖書館系統(tǒng)管理軟件實現(xiàn)動態(tài)典藏，動態(tài)典藏管理指的就是新書到館的時候?qū)D書進行分編加工，分配不是單純依據(jù)每一個借閱區(qū)或者書庫都分配若干本，而是采取把少數(shù)復本量很大的圖書進行按借閱區(qū)分配之外，其他絕大多數(shù)的新書統(tǒng)一先直接典藏到新書借閱區(qū)，用戶可以在新書借閱區(qū)短期借閱這些新書。

參考文獻：

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（作者單位：巴州圖書館）