[摘 要]高校企業(yè)人事管理是當(dāng)前社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問題,涉及高校與企業(yè)之間的人力資源管理活動(dòng)。然而,目前在實(shí)踐中存在人員招聘與選拔、人員培養(yǎng)與發(fā)展、績(jī)效考核與薪酬激勵(lì)、組織文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及人事管理信息化建設(shè)等問題。因此,高校與企業(yè)之間需要加強(qiáng)合作、改進(jìn)溝通、建立科學(xué)評(píng)價(jià)體系等舉措,以提升高校企業(yè)人事管理水平?;诖?,文章在對(duì)高校企業(yè)人事管理現(xiàn)狀與問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)探討了高校企業(yè)人事管理的優(yōu)化對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]高校;企業(yè);人事;管理
當(dāng)前,全球化和數(shù)字化發(fā)展的趨勢(shì)為企業(yè)帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在這個(gè)背景下,高校企業(yè)需要不斷優(yōu)化人事管理,提升員工素質(zhì)和組織績(jī)效。高效的人事管理能夠幫助企業(yè)吸引、培養(yǎng)和留住優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的潛力,推動(dòng)組織的持續(xù)發(fā)展。因此,深入了解人力資源管理的理論和實(shí)踐,探索創(chuàng)新的管理模式,成為提升高校企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
一、高校企業(yè)人事管理的現(xiàn)狀
(一)高校企業(yè)人事管理的基本概況
高校企業(yè)人事管理是指對(duì)高校內(nèi)部員工的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等方面進(jìn)行規(guī)范和管理的工作。以高校企業(yè)為背景的人事管理相比其他行業(yè)有其特殊性,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.高校企業(yè)人事管理需要注重專業(yè)性和靈活性
高校企業(yè)的特殊性要求人事管理具備專業(yè)知識(shí)和技能,能夠理解和應(yīng)對(duì)教育領(lǐng)域的特點(diǎn)和需求。同時(shí),由于高校企業(yè)的發(fā)展環(huán)境和需求常常變化,人事管理也需要保持靈活性,及時(shí)調(diào)整和更新管理策略。
2.高校企業(yè)人事管理注重知識(shí)管理和人才培養(yǎng)
高校企業(yè)以知識(shí)為核心資產(chǎn),培養(yǎng)和管理知識(shí)型人才至關(guān)重要。人事管理應(yīng)該重視培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),以滿足高校企業(yè)的不斷發(fā)展需求[1]。
3.高校企業(yè)人事管理需要注重公平和公正
高校企業(yè)的人事管理應(yīng)該遵循公平、公正的原則,確保招聘和晉升過程的公開透明,以免員工對(duì)管理過程產(chǎn)生懷疑和不滿。
(二)高校企業(yè)人事管理的組織結(jié)構(gòu)和職能劃分
高校企業(yè)人事管理的組織結(jié)構(gòu)和職能劃分主要取決于高校的規(guī)模和特點(diǎn)。一般情況下,高校企業(yè)人事管理按職能可以分為以下幾個(gè)部門:
1.人力資源部門:負(fù)責(zé)全面管理和協(xié)調(diào)人力資源工作。人力資源部門通常由人力資源總監(jiān)、人力資源經(jīng)理和人力資源專員組成,負(fù)責(zé)制定和實(shí)施人才招聘、績(jī)效考核、薪酬福利等政策,并提供咨詢和服務(wù)。
2.招聘與培訓(xùn)部門:負(fù)責(zé)招聘新員工和提供培訓(xùn)服務(wù)。招聘部門負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試等工作,培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)活動(dòng),并評(píng)估培訓(xùn)效果。
3.績(jī)效管理部門:負(fù)責(zé)制定和實(shí)施員工績(jī)效考核制度???jī)效管理部門負(fù)責(zé)設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果提供激勵(lì)或采取相應(yīng)的糾正措施,以促進(jìn)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展。
4.薪酬福利部門:負(fù)責(zé)薪酬和福利政策的制定和執(zhí)行。薪酬福利部門負(fù)責(zé)設(shè)定薪酬檔次和福利待遇、處理員工的薪酬福利問題,同時(shí)需要了解相關(guān)法律法規(guī)和政策,確保薪酬福利的合規(guī)性和公平性[2]。
二、高校企業(yè)人事管理存在的問題
(一)人員招聘與選拔問題
高校企業(yè)的人事管理存在著人員招聘與選拔問題。首先,高校企業(yè)在招聘過程中往往存在著崗位要求不明確的情況。有些企業(yè)在發(fā)布招聘信息時(shí)并未詳細(xì)說(shuō)明崗位的具體職責(zé)和要求,導(dǎo)致招聘人員無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估自己是否適合該崗位,影響招聘效果。其次,高校企業(yè)的招聘流程相對(duì)繁瑣,時(shí)間周期長(zhǎng)。在招聘過程中,各個(gè)環(huán)節(jié)需要經(jīng)過多次篩選和面試,而且整個(gè)流程耗時(shí)較長(zhǎng),導(dǎo)致人才流失的風(fēng)險(xiǎn)增加。此外,一些高校企業(yè)在招聘過程中缺乏科學(xué)的測(cè)評(píng)和選拔方法,過于依賴面試和主觀判斷,容易造成招聘誤判。
(二)人員培養(yǎng)與發(fā)展問題
高校企業(yè)的人事管理還存在著人員培養(yǎng)與發(fā)展問題。第一,一些企業(yè)在員工培訓(xùn)過程中缺乏系統(tǒng)性和持續(xù)性,培訓(xùn)內(nèi)容不夠精細(xì)和實(shí)用。這導(dǎo)致員工在崗位上難以達(dá)到預(yù)期績(jī)效,影響了企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效果。第二,高校企業(yè)在員工職業(yè)發(fā)展方面缺乏有效的規(guī)劃和指導(dǎo)。員工往往面臨著晉升空間有限、職業(yè)發(fā)展路徑不清晰等問題,缺乏明確的發(fā)展目標(biāo)和方向,容易出現(xiàn)人才流失的情況。
(三)績(jī)效考核與薪酬激勵(lì)問題
高校企業(yè)在績(jī)效考核與薪酬激勵(lì)方面也存在問題。第一,一些企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置不合理,無(wú)法準(zhǔn)確反映員工的實(shí)際工作表現(xiàn)。有些指標(biāo)過于主觀,容易造成評(píng)價(jià)偏差,而一些指標(biāo)則過于簡(jiǎn)單粗暴,無(wú)法全面評(píng)估員工的能力和貢獻(xiàn)。第二,高校企業(yè)在薪酬激勵(lì)方面缺乏靈活性和差異化。很多企業(yè)將薪酬設(shè)置為固定額度或者按照職位等級(jí)來(lái)確定,忽視了員工個(gè)人能力和貢獻(xiàn)的差異性。這樣一來(lái),優(yōu)秀員工的積極性和創(chuàng)造性可能受到抑制,同時(shí)也難以留住高層次人才。
(四)組織文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)問題
高校企業(yè)的人事管理還存在著組織文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)問題。第一,一些企業(yè)缺乏積極向上的組織文化,導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和凝聚力不強(qiáng)。缺乏明確的價(jià)值觀和共同目標(biāo),往往容易出現(xiàn)員工流失和內(nèi)部矛盾的情況。第二,高校企業(yè)在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面存在著缺乏有效溝通和協(xié)作的問題。由于部門之間信息溝通不暢,協(xié)同工作能力較低,影響了工作效率和團(tuán)隊(duì)凝聚力[3]。
(五)人事管理信息化建設(shè)問題
高校企業(yè)的人事管理還存在著信息化建設(shè)問題。第一,人事管理信息化建設(shè)不夠完善,系統(tǒng)功能和用戶體驗(yàn)有待提升?,F(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)功能較為單一,缺乏更多的人力資源管理功能,如績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、人才儲(chǔ)備等。同時(shí),系統(tǒng)的用戶界面設(shè)計(jì)和操作流程也較為繁瑣復(fù)雜,使用起來(lái)不夠便捷和高效。第二,高校企業(yè)的人事管理系統(tǒng)缺乏與其他管理系統(tǒng)的有效對(duì)接和集成,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)化處理。這造成了重復(fù)勞動(dòng)和信息傳遞不暢的問題,增加了管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。
三、高校企業(yè)人事管理的優(yōu)化對(duì)策
(一)加強(qiáng)人才引進(jìn)與選拔機(jī)制改革
為了優(yōu)化高校企業(yè)的人事管理,首先需要加強(qiáng)人才引進(jìn)與選拔機(jī)制的改革。具體措施如下:
1.明確崗位要求
明確崗位要求是招聘過程中的關(guān)鍵步驟之一。企業(yè)應(yīng)通過精準(zhǔn)的職位描述和崗位要求,明確所需人才的專業(yè)背景、技能和素質(zhì)等。這樣可以更好地吸引和選拔符合企業(yè)需求的人才。崗位要求應(yīng)該包括必備條件和優(yōu)先條件,以便篩選出最合適的候選人。
2.優(yōu)化招聘流程
為了提高招聘效率,企業(yè)可以簡(jiǎn)化招聘流程并減少繁瑣的環(huán)節(jié)和程序。同時(shí),可以采用多種方式進(jìn)行招聘,如校園招聘、社會(huì)招聘、內(nèi)部推薦等,闊招聘渠道和范圍。此外,利用現(xiàn)代化的招聘技術(shù)和平臺(tái),如在線招聘網(wǎng)站、社交媒體等,可以快速發(fā)布職位信息,并與候選人進(jìn)行有效的溝通和面試安排。
3.建立有效的考核評(píng)估體系
為了確保選拔出最適合企業(yè)的人才,企業(yè)應(yīng)建立有效的考核評(píng)估體系。這可以通過多種工具和方法來(lái)實(shí)現(xiàn),包括面試、筆試、實(shí)踐操作等環(huán)節(jié)。同時(shí),中介機(jī)構(gòu)或?qū)<医M織進(jìn)行評(píng)估,他們具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),可以提供客觀、準(zhǔn)確的評(píng)估結(jié)果。
4.加強(qiáng)背景調(diào)查和資格審核
在招聘過程中,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘者的背景調(diào)查和資格審核非常重要。這可以通過聯(lián)系前任雇主、查看教育背景證明、核實(shí)工作經(jīng)驗(yàn)等方式進(jìn)行。背景調(diào)查和資格審核的目的是確保應(yīng)聘者提供的信息真實(shí)、合法,并與其所聲稱的能力和經(jīng)歷相符合。這有助于避免雇傭不合格或虛假資歷的人員,減少企業(yè)后期的風(fēng)險(xiǎn)和問題。
(二)建立完善的人才培養(yǎng)與發(fā)展體系
為了提升高校企業(yè)的人才管理水平,需要建立完善的人才培養(yǎng)與發(fā)展體系。具體措施如下:
1.制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃
針對(duì)不同崗位和員工的發(fā)展需求,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。通過調(diào)研和評(píng)估員工的現(xiàn)有知識(shí)和技能水平,確定培訓(xùn)的重點(diǎn)和內(nèi)容。結(jié)合目標(biāo)和時(shí)間安排,為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn)課程和資源,幫助他們提升專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
2.鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)和自我發(fā)展
建立學(xué)習(xí)型組織文化,強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的重要性,并鼓勵(lì)員工進(jìn)行持續(xù)學(xué)習(xí)和自我發(fā)展。為員工提供學(xué)習(xí)資源和平臺(tái),如與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作。
3.尋找并激發(fā)潛力員工
通過定期的評(píng)估和反饋,發(fā)現(xiàn)和挖掘潛力員工,給予他們更多的機(jī)會(huì)和培養(yǎng)計(jì)劃。通過參加項(xiàng)目、跨部門合作等方式,讓他們接觸到更廣闊的工作領(lǐng)域和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。同時(shí),為他們提供專業(yè)導(dǎo)師指導(dǎo),幫助他們充分發(fā)揮才能,促進(jìn)企工之間的互動(dòng)與合作。
4.內(nèi)部晉升機(jī)制
建立公平、透明的內(nèi)部晉升機(jī)制,鼓勵(lì)員工通過不斷學(xué)習(xí)和努力提升自身能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)。制定明確的晉升標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估體系,將培訓(xùn)與發(fā)展成果納入晉升考核體系中。同時(shí),為員工提供晉升通道和發(fā)展機(jī)會(huì),激勵(lì)他們積極參與培訓(xùn)與發(fā)展活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自我實(shí)現(xiàn)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的雙贏。
(三)創(chuàng)新績(jī)效考核與薪酬激勵(lì)機(jī)制
為了調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,需要?jiǎng)?chuàng)新績(jī)效考核與薪酬激勵(lì)機(jī)制。具體措施如下:
1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)
制定符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和崗位要求的績(jī)效考核指標(biāo),既包括量化指標(biāo),如銷售額、生產(chǎn)效率等,也包括非量化指標(biāo),如團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新能力等。這些指標(biāo)應(yīng)基于客觀、可衡量的數(shù)據(jù),并與員工的工作職責(zé)相匹配,能夠真實(shí)反映員工的工作質(zhì)量和貢獻(xiàn)度[4]。
2.定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和反饋
建立定期的績(jī)效評(píng)估機(jī)制,通常以年度為周期進(jìn)行評(píng)估。通過多種評(píng)估方法,如360度評(píng)估、績(jī)效面談等,全面了解員工在工作中的表現(xiàn)和成績(jī)。同時(shí),及時(shí)給予員工明確的反饋,指導(dǎo)其進(jìn)一步完善和提升工作能力。評(píng)估結(jié)果應(yīng)公正、客觀,并與員工進(jìn)行充分溝通,確保員工對(duì)評(píng)估結(jié)果有清晰的認(rèn)知。
3.靈活多樣的薪酬激勵(lì)機(jī)制
根據(jù)員工的貢獻(xiàn)和表現(xiàn),采用靈活多樣的薪酬激勵(lì)方式,以激勵(lì)員工的積極性和動(dòng)力。除了基本薪酬外,可以設(shè)立績(jī)效獎(jiǎng)金、股權(quán)激勵(lì)、福利待遇等形式的激勵(lì)措施。薪酬激勵(lì)應(yīng)公正、透明,并與績(jī)效考核結(jié)果緊密關(guān)聯(lián)。同時(shí),注重員工的平衡發(fā)展,提供個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)和培訓(xùn)資源,使員工在職業(yè)發(fā)展上能夠得到支持和激勵(lì)。
(四)營(yíng)造積極向上的組織文化和健康的團(tuán)隊(duì)氛圍
為了營(yíng)造積極向上的組織文化和健康的團(tuán)隊(duì)氛圍,需要采取以下措施:
1.明確企業(yè)核心價(jià)值觀
制定明確的核心價(jià)值觀和企業(yè)文化,使所有員工都能理解和認(rèn)同,形成統(tǒng)一的價(jià)值追求和行為準(zhǔn)則。核心價(jià)值觀可以包括誠(chéng)信、合作、創(chuàng)新、客戶導(dǎo)向等方面的內(nèi)容。企業(yè)要將核心價(jià)值觀融入各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,通過內(nèi)外培訓(xùn)和宣傳,確保員工都能深入理解和貫徹核心價(jià)值觀,并將其體現(xiàn)在實(shí)際工作中。
2.加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作
建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,促進(jìn)員工之間的交流和合作??梢酝ㄟ^定期召開團(tuán)隊(duì)會(huì)議、設(shè)置留言板、使用協(xié)同工具等方式,促進(jìn)信息流動(dòng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。此外,領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)鼓勵(lì)員工提出意見和建議,重視他們的反饋,并及時(shí)做出回應(yīng)。通過加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作,可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作效能,提高工作效率和質(zhì)量。
3.培養(yǎng)良好的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者
加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的培訓(xùn)和發(fā)展,提高他們的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)力。良好的領(lǐng)導(dǎo)者可以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,營(yíng)造積極的工作氛圍。培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵在于提升其溝通能力、決策能力和人際關(guān)系管理能力。此外,還應(yīng)注重培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的自我認(rèn)知和反思能力,使其能夠不斷提升個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。
(五)推進(jìn)人事管理信息化建設(shè)
為了提高高校企業(yè)的人事管理效率和精準(zhǔn)度,需要推進(jìn)人事管理信息化建設(shè)。具體措施如下:
1.建立完善的人事信息系統(tǒng)
引入先進(jìn)的人事信息管理系統(tǒng),可以集中管理員工的檔案、薪酬福利、績(jī)效考核等各項(xiàng)信息。通過人事信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)信息的集中統(tǒng)一管理,便于人力資源部門進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和分析,提高工作效率。同時(shí),該系統(tǒng)還可以提供自動(dòng)生成報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析的功能,為企業(yè)決策提供有力支持。
2.優(yōu)化招聘與求職平臺(tái)
建立在線招聘和求職平臺(tái),可以方便企業(yè)發(fā)布職位信息、篩選簡(jiǎn)歷和安排面試等。這樣可以大大提高招聘效率,縮短招聘周期。對(duì)于求職者來(lái)說(shuō),他們可以通過在線平臺(tái)查找合適的職位、提交在線申請(qǐng),并實(shí)時(shí)跟蹤招聘進(jìn)度。優(yōu)化招聘與求職平臺(tái)不僅提高了招聘體驗(yàn),也為企業(yè)吸引更多優(yōu)秀人才提供了便利。
3.數(shù)字化績(jī)效考核與反饋
傳統(tǒng)的績(jī)效考核往往需要大量紙質(zhì)文件,不僅浪費(fèi)資源,還增加了工作的難度和復(fù)雜性。因此,采用在線考核系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定、考核和評(píng)估報(bào)告的生成。通過數(shù)字化績(jī)效考核,可以減少紙質(zhì)文件的使用,提高工作效率和環(huán)境可持續(xù)性。同時(shí),及時(shí)的績(jī)效反饋和評(píng)估報(bào)告還有助于員工了解自己的工作表現(xiàn),促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展。
4.建立員工自助服務(wù)平臺(tái)
搭建員工自助服務(wù)平臺(tái),可以為員工提供方便快捷的服務(wù)。員工可以通過該平臺(tái)查詢個(gè)人信息、申請(qǐng)假期、查看薪資福利等。這樣不僅提高了員工滿意度,也減少了人力資源部門的工作負(fù)擔(dān)。員工自助服務(wù)平臺(tái)還可以整合企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)資源、員工福利政策等,為員工提供更加全面的支持和服務(wù)。
結(jié)束語(yǔ)
總之,高校企業(yè)的人事管理存在著人員招聘與選拔、人員培養(yǎng)與發(fā)展、績(jī)效考核與薪酬激勵(lì)、組織文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及人事管理信息化建設(shè)等問題。針對(duì)這些問題,高校企業(yè)可以通過明確崗位要求、優(yōu)化招聘流程、建立完善的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)制、設(shè)立科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)、建立靈活多樣的薪酬激勵(lì)機(jī)制、加強(qiáng)組織文化建設(shè)、改善內(nèi)部溝通和協(xié)作、推進(jìn)人事管理信息化建設(shè)等措施來(lái)提升人事管理水平,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)發(fā)展能力。
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作者簡(jiǎn)介:范春(1978— ),女,漢族,江蘇揚(yáng)州人,揚(yáng)州大學(xué),研究實(shí)習(xí)員,本科。
研究方向:高校人事管理。