[摘 要]通過應用微信平臺開展高校輔導員的管理工作,能促進輔導員與學生之間相互交流及溝通,擴大輔導員工作的影響力。同時,輔導員也注意保護學生隱私和信息安全,確保傳播的內(nèi)容真實性、可靠性,有針對性地滿足學生的不同需求。通過微信公眾號分享學生心理成長的案例和故事,讓更多的學生受到啟發(fā)和鼓舞,促進學生健康成長與良好發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]微信;高校輔導員;工作境遇;應對措施
現(xiàn)階段,高校輔導員廣泛使用微信平臺開展工作,有利于自身工作方式和手段的創(chuàng)新,還能進一步拉近師生的關(guān)系,提升思想政治教育工作的實際成效。同時,微信平臺也提供了便捷的個人咨詢和心理輔導渠道。學生可以通過微信私聊的方式向輔導員咨詢學業(yè)、生活、情感等方面的問題,尋求專業(yè)指導與支持;輔導員也可以借此幫助學生解除困惑和緩解壓力,并提高其心理健康水平。
一、微信對高校輔導員工作效果的影響
(一)方便師生溝通
通過微信平臺輔導員可以隨時回答學生的問題,并提供指導和建議。如學生通過微信向輔導員發(fā)送問題,輔導員根據(jù)自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗給予學生及時的解答和建議。這種即時溝通的方式能迅速解決學生的困惑和疑問,幫助學生更好地理解和應對學習、生活等方面的問題。同時,微信還支持語音、圖片、視頻等多種形式的信息傳遞,輔導員根據(jù)需要選擇合適的方式進行回答和指導,不僅提供了更全面和直觀的信息,還能更好地滿足學生的個性化需求,并為學生提供針對性和有效性的幫助[1]。例如,輔導員通過微信建立群聊或者公眾號等形式,開展集體輔導和學習活動,能同時回答多名學生的不同問題,并通過分享學習資源和心得體會,促進學生之間的交流和合作,使其能共同面對及解決問題,提高其學習效果和團隊合作能力。
(二)提高信息傳遞效率
輔導員借助微信的群聊功能與學生進行集體交流和管理。通過創(chuàng)建班級或?qū)I(yè)的微信群,輔導員能及時發(fā)布重要通知,如考試安排、作業(yè)要求等,方便學生及時獲取信息。同時,輔導員通過群聊形式組織學習討論、答疑解惑等活動,提高學生的學習效果。
此外,微信群聊還能促進輔導員與學生之間的互動和信息傳遞效率。通過群聊,學生提出問題、討論學習內(nèi)容,輔導員及時回答學生的問題,并提供幫助。同時,微信群聊便于輔導員了解每名學生的學習情況和問題,及時調(diào)整管理方法及溝通方式,提高工作質(zhì)量。
(三)關(guān)注學生心理健康教育
通過關(guān)注學生的微信朋友圈動態(tài),輔導員能從中了解學生的生活動態(tài)、情緒狀態(tài)等,及時發(fā)現(xiàn)并解決學生的心理問題。當輔導員發(fā)現(xiàn)學生有心理問題或困擾時,與學生及時交流,并提供專業(yè)的心理支持和指導。此外,輔導員也可以通過自己的朋友圈發(fā)布相關(guān)的心理健康教育內(nèi)容,引導學生正確面對困難和壓力,提升學生的心理素質(zhì)[2]。如:分享一些心理健康知識、應對壓力的方法、情緒管理技巧等。幫助學生更好地應對生活中的挑戰(zhàn);借助朋友圈的互動功能,與學生心理交流和互動,回答學生的問題,為學生提供專業(yè)的心理支持。
(四)豐富輔導員的工作方式
首先,快速傳遞信息。輔導員通過微信群或個人微信與學生實時溝通,及時了解學生的情況,解答學生的疑問,提供必要的幫助和指導。這種方式可以快速傳遞信息,提高工作效率。
其次,豐富輔導員的工作內(nèi)容。除了傳統(tǒng)的面對面交流,輔導員還可以通過微信發(fā)布各類信息,如通知、活動安排、課程安排等,以便學生及時了解和參與。此外,輔導員還能通過微信了解學生的思想動態(tài)和學習情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
最后,為輔導員提供更多的工作手段。如輔導員通過微信進行心理輔導、就業(yè)指導等工作。對比傳統(tǒng)的工作方式,微信的虛擬空間為輔導員提供更多的工作手段和空間,提高工作效率和質(zhì)量,使輔導員更好地為學生服務。
二、基于微信平臺高校輔導員工作的現(xiàn)實境遇
(一)輔導員的角色面臨沖擊
一方面,學生可以通過微信直接與其他同學或外部人士交流和咨詢,輔導員的角色面臨較強的沖擊。學生能根據(jù)自身需求,在微信上直接獲取各種信息和資源,不再完全依賴于輔導員的指導和建議,導致一些學生選擇“繞過”輔導員,減弱了輔導員對學生的影響力。
另一方面,由于負責班級較多,班級的微信群自然很多,導致微信信息量龐大,輔導員需要花費大量的時間和精力管理及回復學生的消息。輔導員在日常管理階段需隨時保持在線狀態(tài),以便第一時間回復學生的問題,這給輔導員的工作帶來了較大壓力;同時,輔導員還需時刻警惕學生濫用微信、對微信依賴過度或沉迷微信,這也對輔導員的綜合能力提出了更高的要求。
(二)影響輔導員的權(quán)威性
按以往的工作模式,輔導員是學生的指導者和咨詢者,擁有一定的權(quán)威性,學生會尊重和信任輔導員的意見和建議。然而,隨著微信的普及和信息的多元化,學生通過各種渠道獲取信息和資源,不再完全依賴于輔導員的指導[3]。學生可以通過微信與不同人士互動、交流獲取意見和建議,這會影響學生的判斷及辨別能力,使輔導員權(quán)威度相對降低,無法樹立良好形象。
(三)信息碎片化
微信的信息傳遞速度非???,但也存在信息碎片化、短期性和片面性的問題。輔導員在進行思想政治教育工作時,需具備預見性,能及時發(fā)現(xiàn)并解決學生的問題和困惑[4]。然而,微信的使用導致學生更傾向于及時解決問題,忽視長期努力 和積極探索的重要性,容易受到短期、片面信息的影響,對全面、系統(tǒng)知識缺乏深入理解和主動思考。
此外,微信上的信息傳遞往往以碎片化的形式存在,學生只關(guān)注自己感興趣的或者與當前熱點相關(guān)的信息,而忽略其他的知識和觀點。輔導員在進行思想政治教育時,需通過系統(tǒng)性的知識和教育,培養(yǎng)學生的綜合思考能力和批判性思維,而在微信上受到了一定的限制。
三、微信視域下高校輔導員工作的現(xiàn)實境遇應對措施
(一)正確運用微信平臺,凸顯輔導員的綜合能力
微信是一個有益的工具,若高校輔導員能正確運用,既能推動各項工作的開展與進行,又能幫助自身改變傳統(tǒng)工作方式。輔導員通過微信平臺向?qū)W生傳遞重要信息,如學業(yè)要求、活動通知等,并與學生實時互動和交流,及時分享有用的學習資源,如復習資料、參考書目、學術(shù)文章等,有助于學生方便獲取更多資源,提高學習效果。
此外,學生可以通過微信向輔導員咨詢問題、尋求建議,輔導員也借此可以正確引導學生的思想及行為。學生得到所需支持,并合理安排時間和精力,能使微信平臺對其學習產(chǎn)生積極影響。同時,在師生互動的過程中會產(chǎn)生大量信息,輔導員通過細致分析這些信息內(nèi)容,能為管理方案及工作計劃的調(diào)整提供可靠依據(jù),進一步提高工作質(zhì)量和效果[5]。
例如,筆者在利用微信開展管理工作時,先是在微信上創(chuàng)建了一個班級群,將班級所有學生都拉入群聊,每天定期在群里發(fā)布通知和提醒,包括課程安排、作業(yè)要求、考試時間等,學生隨時查看群里的消息,及時獲取最新的學習和考試信息。除了發(fā)布通知外,筆者還經(jīng)常通過發(fā)送文檔、鏈接或者圖片的方式在群里分享學習資源、學習方法,幫助學生掌握課程內(nèi)容。同時,筆者也分享了一些學習心得和經(jīng)驗,給學生提供學習方面的指導和建議。在群聊中,筆者鼓勵學生之間互相討論、交流、解答彼此問題,若有學生提問,筆者和其他同學都可以給予回答和幫助。這種集體討論的形式能促進學生之間的互動和學習交流,提高學生的學習效果。
筆者還通過微信朋友圈關(guān)注學生的生活動態(tài)和心理狀態(tài),定期發(fā)布一些關(guān)于心理健康的文章,學生可以在評論區(qū)留言或私信,筆者進行心理交流和咨詢。通過微信的群聊和朋友圈功能,有效地開展了班級管理工作,并能及時提供心理支持,引導學生正確面對壓力和困擾。與此同時,學生也可以通過微信和其他同學交流和互動,共同解決問題。
(二)改善輔導員形象,增強與學生的互動性
首先,輔導員在日常工作環(huán)節(jié)中可以通過微信向?qū)W生傳遞正面信息,分享一些積極故事、成功案例和激勵性的話語,展示輔導員的專業(yè)素養(yǎng)和對學生的關(guān)心,能夠增強學生對輔導員的信任和尊重。其次,為學生提供實用信息,發(fā)布一些實用的學習和生活技巧,如學習方法、時間管理、心理健康等方面的建議,幫助學生解決實際問題。輔導員可根據(jù)微信上學生的互動內(nèi)容,分析及掌握學生比較關(guān)心的熱點話題,如就業(yè)、職業(yè)規(guī)劃、留學等,參與到學生的討論活動中,并提供專業(yè)性的觀點和建議,增加輔導員在學生中的影響力和可信度。最后,定期發(fā)布校園活動和資源信息,如講座、招聘會、實習機會等,方便學生獲取相關(guān)信息,為輔導員工作的順利開展提供有利條件。
例如,筆者在輔導員工作中,深刻地意識到學生對輔導員的認知和形象有待提高,利用微信改善輔導員的形象和建立良好的師生關(guān)系。首先,筆者在微信上創(chuàng)建了一個公眾號,專門用于發(fā)布關(guān)于學生發(fā)展和心理健康的內(nèi)容。每周定期發(fā)布一篇文章,涵蓋了各種學生關(guān)心的話題,如學習方法、人際關(guān)系、職業(yè)規(guī)劃等。文章旨在為學生提供有價值的信息和指導,幫助學生更好成長和發(fā)展。除發(fā)布文章外,筆者還通過微信公眾號與學生互動,鼓勵學生在評論區(qū)留下問題或者建議,然后親自回答問題,為學生提供幫助。通過互動交流,讓學生感受到輔導員的關(guān)心和專業(yè)性,建立了良好的師生互動關(guān)系。
此外,筆者還利用微信開展一對一的在線咨詢服務,在微信上設置了一個專門的咨詢微信號,學生可以通過發(fā)送私信的方式咨詢問題,筆者在合適的時間回復學生的問題,并盡可能給出建議和解決方案。通過個性化的咨詢服務,讓學生感受到輔導員的負責態(tài)度與實際行動,進一步提升了輔導員的形象。同時,筆者還利用微信朋友圈分享一些與學生相關(guān)的活動和趣事,發(fā)布一些學生活動的照片和回顧,讓學生感受到輔導員對他們的關(guān)注和參與,增加了師生之間的親近感和共鳴。
通過微信的公眾號、在線咨詢和朋友圈等功能,筆者成功地改善了高校輔導員的形象,通過發(fā)布有價值的文章和提供個性化的咨詢服務,讓學生感受到輔導員的專業(yè)性和關(guān)懷??傊?,通過微信朋友圈分享活動和趣事,輔導員能增加與學生之間的互動和親近感,能提升自身的形象,維護師生良好關(guān)系。
(三)整合教育資源,提高輔導員的工作效率
通過微信,輔導員能及時回答學生的問題、解決學生的困惑,并對自身的工作內(nèi)容進行合理組織及安排。輔導員可以在微信群中與團隊成員共享工作進展、會議安排等,提高工作的協(xié)同效率和信息傳遞速度。輔導員還可以對微信平臺上的各類教育資源進行整合,收集和整理與教育相關(guān)的文章、視頻、網(wǎng)站等資源,為學生提供便捷的學習條件和豐富資源。同時,以在線輔導和咨詢方式,輔導員與學生進行一對一的溝通和交流,方便學生獲得所需的支持,也能提高輔導員的工作效率。
例如,輔導員為每個班級或課程創(chuàng)建一個微信群,將學生加入其中。通過群聊功能,輔導員定期發(fā)布課程資料、學習資源、作業(yè)要求等信息,方便學生隨時查閱;通過個人賬號,輔導員經(jīng)常分享各類學習資料和資源,如教學課件、電子書、學習筆記等,引導學生正確應用微信,在微信上平臺獲取所需的學習材料,有助于提升學生的學習成績和能力。
此外,利用微信平臺整合教育資源,能為輔導員各項工作的高效開展提供重要依據(jù)。輔導員利用微信平臺建立一個統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺,借助公眾號、小程序等功能,能將學校、院系、班級、學生等各項信息進行統(tǒng)一管理和發(fā)布,減少信息傳遞的環(huán)節(jié)及流程,避免重復勞動,提高工作質(zhì)量及效率;建立集成化信息服務體系,利用客服、表單、知識庫等功能,對學生咨詢、投訴、建議等服務快速響應和高效處理;利用知識庫為學生提供更加全面、精準的咨詢服務,將學校、教師、企業(yè)等各方資源深度整合和共享,為學生提供全面、便捷的資源服務。在各項工作環(huán)節(jié)中高效突出微信平臺的重要作用,已逐漸引起各高校輔導員的高度重視,借助微信平臺的社交功能促進學校與家長、社會之間的互動交流。
結(jié)束語
基于微信平臺的工作現(xiàn)實境遇,考驗著輔導員的創(chuàng)新能力。輔導員需適應新的工作環(huán)境,積極利用微信平臺與學生進行溝通和交流,創(chuàng)新工作方式和方法,通過微信平臺提供便捷的咨詢和輔導服務,及定期發(fā)布相關(guān)信息和政策解讀,滿足學生隨時隨地獲取信息和咨詢的需求,從而提高工作效率。同時,輔導員運用微信的互動功能,與學生進行即時交流和互動,解答學生的疑惑和困惑,給予學生關(guān)懷和引導,促進學生的健康
發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介:孫旭東(1986— ),男,漢族,河北張家口人,泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院,助教,碩士。
研究方向:思想政治教育。