張旭

福州市建筑大數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司

新時代背景下國內(nèi)經(jīng)濟持續(xù)復(fù)蘇，各行業(yè)市場競爭壓力持續(xù)加大，由此企業(yè)日常運營壓力也越來越大。國有企業(yè)自身發(fā)展期間還承擔著促進國民經(jīng)濟增長的重要職責，所以更要找到適合自身發(fā)展運營的路徑，實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)運營，推進信息化發(fā)展就是其順應(yīng)外部市場局勢、順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路。作為企業(yè)核心部分的財務(wù)管理工作，自然也要探索信息化軟件功能，實現(xiàn)自動化、數(shù)據(jù)化、智能化的財務(wù)管控，方便各崗位相關(guān)人員解放勞動力，利用系統(tǒng)儲存優(yōu)勢準確提取相應(yīng)數(shù)據(jù)信息，并對其進行深入分析處理得到最終多個層面、多個維度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)果，便于為其他各部門人員、各領(lǐng)導(dǎo)層級做決策提供有效依據(jù)。

一、業(yè)財融合下國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)需求

大數(shù)據(jù)時代背景下，國有企業(yè)日常業(yè)務(wù)運營需要更多基礎(chǔ)性的、針對性的數(shù)據(jù)信息，才能以此為依據(jù)做出正確決策，促進內(nèi)部資源高效分配利用，也確保企業(yè)整體市場競爭力提升。業(yè)財融合模式則能夠有效推動企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息采集、信息處理、信息輸出等工作完成，有助于企業(yè)內(nèi)部各職能部門間實現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮基礎(chǔ)信息價值，所以基于業(yè)財融合背景設(shè)計財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)對其順利轉(zhuǎn)型變革有著一定的促進作用。

基于業(yè)財融合建設(shè)財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)，一方面能夠滿足財務(wù)管理精細化、個性化管理發(fā)展變革。目前市場上多數(shù)企業(yè)都會選擇ERP軟件系統(tǒng)進行內(nèi)部業(yè)務(wù)板塊管控，該系統(tǒng)軟件大致看好像有著比較齊全的功能，似乎能夠滿足各企業(yè)對個性化管理的要求，然而實際上該系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用有著很大局限性，也會因為其功能不夠靈活出現(xiàn)各板塊間溝通障礙，影響部門間實現(xiàn)精細化管控。所以一體化財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)的建設(shè)能夠解決如此弊端，很好地幫助各部門人員利用現(xiàn)有資源數(shù)據(jù)，繼而推動數(shù)據(jù)資源向生產(chǎn)力、發(fā)展力轉(zhuǎn)變。另一方面為企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)跨部門間數(shù)據(jù)信息共享、高效分析數(shù)據(jù)信息提供了足夠保障。大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)內(nèi)部涉及的數(shù)據(jù)量較大，數(shù)據(jù)來源渠道較廣泛，要想在短時間內(nèi)對這些數(shù)據(jù)信息進行深層次分析，快速應(yīng)對外部市場局勢，就需要借助先進的軟件系統(tǒng)。而財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)能夠很好地解放傳統(tǒng)財務(wù)人員手工勞動，利用儲備技能自動化進行數(shù)據(jù)信息篩選、分析、匯總，很好地為企業(yè)各部門間實現(xiàn)信息共享提供了端口，也為各企業(yè)跨部門人員進行溝通交流提供了更多便捷渠道。另外該系統(tǒng)建設(shè)還能夠滿足企業(yè)與外部價值鏈上各關(guān)聯(lián)方之間的信息溝通需求，實現(xiàn)了上下游聯(lián)動的信息化管控。

二、業(yè)財融合背景下國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

業(yè)財融合背景下國有企業(yè)要想建設(shè)財務(wù)管理信息軟件系統(tǒng)，不僅要考慮眼前現(xiàn)存缺陷、不足，還要結(jié)合未來市場上軟件系統(tǒng)發(fā)展前景、企業(yè)本身業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況等因素，綜合考量這些要素后確定可行的財務(wù)軟件信息化建設(shè)方向和路徑，具體如下文所述。

（一）確定總體目標

國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)需要提前做好相應(yīng)準備工作，做好軟件系統(tǒng)功能籌劃，設(shè)置可行的總體目標，解決傳統(tǒng)財務(wù)管理功能局限、系統(tǒng)孤立的困境。企業(yè)制定財務(wù)管理信息化總體目標可參照優(yōu)秀企業(yè)以管理會計為導(dǎo)向，在財務(wù)軟件系統(tǒng)中融入管理會計工具、理念、方式、路徑等，要求企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)部門進行有效融合，各種籌劃、執(zhí)行、決策、管理、績效考核等板塊內(nèi)容都要與財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)；可以解決業(yè)財融合框架，強化跨部門間員工溝通交流，結(jié)合業(yè)務(wù)人員需求設(shè)置可行的財務(wù)一體化藍圖；依據(jù)當前財務(wù)、業(yè)務(wù)工作流程、已有系統(tǒng)界面、運營機制等進行適當調(diào)整、優(yōu)化，保障新舊系統(tǒng)能夠無障礙轉(zhuǎn)變換，發(fā)揮其職能作用。后續(xù)財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)建設(shè)好上線試運營后，相關(guān)職能部門人員、財務(wù)人員、軟件管理人員之間還要保持良好溝通交流，共同對系統(tǒng)功能流程進行分析、查漏補缺，確保系統(tǒng)能夠充分應(yīng)用，發(fā)揮其功能。在試運營期間發(fā)現(xiàn)弊端就要及時進行整改，吸取失敗經(jīng)驗教訓(xùn)，進行系統(tǒng)功能改進，相關(guān)內(nèi)容要詳細記錄，為后續(xù)系統(tǒng)功能升級更新等提供可參考意見。

（二）設(shè)計系統(tǒng)框架和藍圖

國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)基本組成板塊有：功能框架、業(yè)務(wù)框架，前者包含硬件（如以太網(wǎng)、三方服務(wù)器）、軟件兩大部分。其中軟件部分設(shè)計多數(shù)是聘請三方有資質(zhì)人員幫忙設(shè)計，最好可以選擇同一家三方人員，為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能進行設(shè)計，以便保障各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)信息可以完美對接，減少了后續(xù)單獨進行系統(tǒng)接口更好的工作量。后者需要企業(yè)依據(jù)當前戰(zhàn)略目標、經(jīng)營模式、組織架構(gòu)等設(shè)計相應(yīng)業(yè)務(wù)框架，主要從兩方面著手，其一是調(diào)整現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動流程，其二是實現(xiàn)與財務(wù)信息化系統(tǒng)的對接?，F(xiàn)階段市場上一些國有企業(yè)進行財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，與業(yè)務(wù)有關(guān)的系統(tǒng)功能框架設(shè)計會選用SAP系統(tǒng)，同時建設(shè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)（客戶管理）、SRM系統(tǒng)（供應(yīng)商管理）、MES系統(tǒng)（生產(chǎn)管控）、CSS系統(tǒng)（售后服務(wù)）、PDM系統(tǒng)（研發(fā)管控）、WMS等系統(tǒng)（倉儲管控），實現(xiàn)這些系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的接口對接，最大化地促進企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息共享。

（三）優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)運行機制

業(yè)財融合背景下，國有企業(yè)財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)的建設(shè)實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、業(yè)務(wù)各職能部門人員的相互協(xié)同、相互監(jiān)管職能，為各部門各崗位人員日常工作職責進行了明確劃分，也設(shè)置了統(tǒng)一的、可操作的規(guī)則，促進了財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接。

首先要重視企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)部門間功能發(fā)揮，使得財務(wù)人員能夠更多了解業(yè)務(wù)板塊內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)中包含的內(nèi)容眾多，涉及的職能板塊也較多，有人力資源管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、研發(fā)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)等，每個板塊都要設(shè)置完善可行的流程，并規(guī)范開展。由于國有企業(yè)內(nèi)部控制本身貫穿于全部生產(chǎn)運營過程中，所以建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時，要結(jié)合內(nèi)控制度體系對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行著重監(jiān)管，結(jié)合內(nèi)控準則對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行梳理，準確識別經(jīng)營風(fēng)險點，并對這些風(fēng)險點進行及時處理，相關(guān)內(nèi)容都要在財務(wù)系統(tǒng)中有所體現(xiàn)，實現(xiàn)透明化的經(jīng)營過程管控。這樣也便于各環(huán)節(jié)人員實現(xiàn)風(fēng)險環(huán)節(jié)的事前、事中、事后全面防范監(jiān)管，建設(shè)各環(huán)節(jié)風(fēng)險發(fā)生概率，即便發(fā)生也要保障企業(yè)所受負面影響最小。

國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)期間不僅要考慮內(nèi)部情況，還要考慮與外部的信息傳輸、橋梁搭建，如稅務(wù)局、財政局、上下游合作方、銀行，企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)要和這些外部系統(tǒng)間有著良好的溝通渠道，確保內(nèi)部人員能夠?qū)崟r了解外部市場信息，也能夠?qū)崿F(xiàn)整個行業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的公開透明，真正實現(xiàn)“業(yè)、財、稅、資”各個關(guān)聯(lián)方的融合。如果后續(xù)企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大、經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域越來越多，可以考慮建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺，制定標準的財務(wù)管理標準，實現(xiàn)總部和各分子公司間的統(tǒng)一管控。

（四）重塑財務(wù)業(yè)務(wù)流程

基于業(yè)財融合建設(shè)財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)，必然要全面考量當前財務(wù)、業(yè)務(wù)工作流程，對其進行必要籌劃調(diào)整，確保調(diào)整后業(yè)務(wù)流程符合當前財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展情況，也要保障重新形成一個完整的流程閉環(huán)管控。

首先，國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)期間，進行財務(wù)業(yè)務(wù)流程重塑，必然要實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的管控力度增強。簡單拿合同協(xié)議評審環(huán)節(jié)為例，傳統(tǒng)方式是各環(huán)節(jié)人員經(jīng)過逐層手動傳輸、審核、批準，分析其合同內(nèi)容科學(xué)性、合理性，確定其是否可行，整個過程中只有參與評審人員關(guān)注合同內(nèi)容，其他監(jiān)管人員并沒有很好地履行其監(jiān)管職責，而業(yè)務(wù)流程梳理后，實現(xiàn)了合同信息化管理，與合同有關(guān)的所有環(huán)節(jié)都要經(jīng)過系統(tǒng)流程逐一開展，同時要接受各方面人員監(jiān)管，系統(tǒng)中也可以設(shè)置自動風(fēng)險值判定、自動報警功能，解決了人員監(jiān)管不足的缺陷。再者營銷環(huán)節(jié)合同簽訂期間，傳統(tǒng)過程中相關(guān)崗位人員并不會花費太多時間精力去研究，前期可以依靠的數(shù)據(jù)信息太過單一化，同類型項目中標率、流標緣由、流標率等相關(guān)數(shù)據(jù)都沒有。結(jié)合業(yè)財融合模式后，營銷合同的簽訂往往能夠?qū)崿F(xiàn)自動提出、采集數(shù)據(jù)信息，使得合同管控時間點逐漸前移，前期各種市場分析、項目投標分析、項目可行性評審、保證金投標等環(huán)節(jié)缺一不可，有了這些環(huán)節(jié)做保障，該合同內(nèi)容簽訂能夠很大程度上避免盲目、不嚴謹，增強了企業(yè)內(nèi)部合同簽訂規(guī)范性，減少了合同風(fēng)險，也促進了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程順利開展。

其次，重塑流程更加突出了財務(wù)部門服務(wù)于業(yè)務(wù)部門的重要功能。財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)建設(shè)要求財務(wù)人員能夠更加深入地了解業(yè)務(wù)活動內(nèi)容，并且利用財務(wù)專業(yè)知識調(diào)整業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。財務(wù)人員能夠通過系統(tǒng)的深入應(yīng)用，分析各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息得到更加深層次的邊際貢獻值、風(fēng)險發(fā)生概率及影響大小等有用數(shù)據(jù)信息，為相關(guān)業(yè)務(wù)人員做決策提供真實依據(jù)。財務(wù)人員學(xué)習(xí)更多業(yè)務(wù)類知識內(nèi)容，能夠更加全面地了解業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)，如項目開發(fā)、物資采購、運營、環(huán)節(jié)管控售、庫存管理、運輸、售后等，由此可以為各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動開展提供各種有效的數(shù)據(jù)信息，更好地為業(yè)務(wù)開展提供可靠服務(wù)。有了財務(wù)人員為業(yè)務(wù)人員的扶持幫助，財務(wù)人員管控職能也在潛移默化中得到了體現(xiàn)。

三、業(yè)財融合下國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的保障措施

（一）優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)

國有企業(yè)內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)人員的思想境界決定著企業(yè)整體發(fā)展方向，所以企業(yè)要想建設(shè)財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)，就要求領(lǐng)導(dǎo)層人員首先對其有足夠正確的了解，充分認識到財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)建設(shè)的必要性及一系列輔助條件，并力所能及地提供各種后盾資源，保障整個財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)能夠順利建設(shè)。而且領(lǐng)導(dǎo)層的主觀意識、思維理念也會影響其他層級員工思想方向，為此可以在企業(yè)文化中融入財務(wù)信息化相關(guān)內(nèi)容，充分發(fā)揮文化軟實力價值。

（二）強化財務(wù)、業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)

業(yè)財融合下國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)單獨依靠財務(wù)人員、個別軟件技術(shù)人員遠遠不夠，還需要有其他各職能部門人員的共同參與，才能保障所設(shè)置軟件系統(tǒng)功能齊全、符合各崗位各環(huán)節(jié)人員操作，這樣才能真正建設(shè)適應(yīng)于當前財務(wù)、業(yè)務(wù)活動流程的財務(wù)信息化軟件。為此企業(yè)人力資源部門要重視各部門人員專題技能培訓(xùn)，要求其學(xué)習(xí)更多信息化操作、系統(tǒng)維護等技能，更好地推動財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)功能發(fā)揮。常規(guī)企業(yè)人員培訓(xùn)是通過線上方式或者聘請專家舉辦講座，為了保障各部門人員能夠積極開展相關(guān)活動，可以對其培訓(xùn)結(jié)果進行考核，并依據(jù)考核結(jié)果對各崗位人員進行獎勵或懲罰，以此來保障各企業(yè)在實際工作的個人職能發(fā)揮，促進企業(yè)整體運營目標的實現(xiàn)。

（三）加強信息化團隊建設(shè)

當前市場上多數(shù)企業(yè)內(nèi)部并沒有足夠優(yōu)秀的信息化軟件技術(shù)人才，而外聘IT人員對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、業(yè)務(wù)活動流程又沒有足夠了解，所以企業(yè)實際建設(shè)財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)工作并不容易，為此要花費一定的時間、精力建設(shè)信息化專業(yè)團隊，為后續(xù)財務(wù)軟件系統(tǒng)建設(shè)、功能設(shè)計提供足夠的人才保障。國有企業(yè)要建設(shè)信息化團隊，首先要在各職能部門間抽調(diào)選取精通財務(wù)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域的人員，外聘精通系統(tǒng)框架設(shè)計、系統(tǒng)功能設(shè)計的人員，共同組成一個信息化軟件研發(fā)團隊，要求這些人員都能夠在實際系統(tǒng)建設(shè)過程中發(fā)揮個人優(yōu)勢，體現(xiàn)個人價值，履行各自崗位職責，并在閑暇時間相互交流學(xué)習(xí)，逐漸演變?yōu)閺?fù)合型人才，為企業(yè)成功建設(shè)功能齊全的系統(tǒng)軟件做鋪墊。

（四）建立核心財務(wù)數(shù)據(jù)安全機制

核心財務(wù)數(shù)據(jù)是貫穿于整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的重點內(nèi)容，所以要確保全部數(shù)據(jù)的精準性，企業(yè)財務(wù)工作者要切實充分思考當下的整體發(fā)展方向，圓滿完成有關(guān)的數(shù)據(jù)整理任務(wù)，消除影響數(shù)據(jù)安全的不確定因素。此外，計算機軟件和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也對財務(wù)信息化建設(shè)的整體形成深刻的影響力。由此，應(yīng)讓企業(yè)的財務(wù)信息管理軟件跟上時代步伐，在不同部門之間建立起良好的溝通渠道，增強部門間的合作和交流，簡化傳統(tǒng)的繁雜工作流程，給企業(yè)財務(wù)管理帶來可靠的數(shù)據(jù)保證。

四、結(jié)束語

總而言之，處于當前數(shù)據(jù)化時代背景下，各行業(yè)內(nèi)企業(yè)涉及的財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息較多，要進行全面的數(shù)據(jù)信息整理、匯總必然要借助先進的科學(xué)技術(shù)、信息化系統(tǒng)促進數(shù)據(jù)信息自動采集、分類、預(yù)處理，為各環(huán)節(jié)人員提供可靠的、真實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，也節(jié)省了大量人員手動工作量，提高了相應(yīng)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量和效率。信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠更好地為企業(yè)發(fā)展提供有價值的信息，為此作為支撐國民經(jīng)濟增長的國有企業(yè)，同樣要意識到財務(wù)、業(yè)務(wù)間連通的重要性，打造一體化財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)的必要性。上文詳細探究了國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)的重要性，后文相繼提出了可參照的建設(shè)路徑和強有力的保障措施，其中保障措施分別從領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)業(yè)務(wù)人員、團隊方面研究，力求幫助企業(yè)儲備足夠的人才，有序開展財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)建設(shè)工作。希望各企業(yè)成功建設(shè)財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)的同時內(nèi)部財務(wù)人員要實現(xiàn)從傳統(tǒng)記錄信息向高級戰(zhàn)略管理角色轉(zhuǎn)變，促進自我能力提升，順應(yīng)時代發(fā)展變遷。