杜冬玲
【摘? 要】論文主要探討了業(yè)財(cái)融合對國有企業(yè)預(yù)算管理的影響,包括預(yù)算制定的精度提升和預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時監(jiān)控。然而,業(yè)財(cái)融合視角下的預(yù)算管理也面臨諸多問題,如數(shù)據(jù)整合難度大、預(yù)算編制與執(zhí)行脫節(jié)、從業(yè)人員能力不強(qiáng)和風(fēng)險識別不足。針對這些問題,論文提出了一系列策略,包括優(yōu)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、提升從業(yè)人員能力和強(qiáng)化風(fēng)險管理機(jī)制,旨在為國有企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境提供有效的預(yù)算管理指導(dǎo)。
【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合;國有企業(yè);預(yù)算管理
【中圖分類號】F275;F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2023)12-0072-03
1 引言
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,國有企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。在此背景下,業(yè)財(cái)融合作為一種新型的管理模式,為國有企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。業(yè)財(cái)融合通過將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)作緊密結(jié)合,可以更好地支持企業(yè)決策和管理。特別是在預(yù)算管理領(lǐng)域,這種融合不僅提高了預(yù)算的精確性和實(shí)時性,而且有助于更有效地應(yīng)對市場變化和內(nèi)部管理挑戰(zhàn)。然而,在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中也存在一些問題,需要通過有效的策略和措施加以解決。由此,本文從業(yè)財(cái)融合的角度出發(fā),分析國有企業(yè)在預(yù)算管理方面存在的主要問題,以及應(yīng)對這些問題的有效策略,旨在為國有企業(yè)的預(yù)算管理提供實(shí)踐指導(dǎo)和理論參考。
2 業(yè)財(cái)融合對國有企業(yè)預(yù)算管理的影響
2.1 提升預(yù)算制定的精度
業(yè)財(cái)融合對國有企業(yè)預(yù)算管理的一個顯著影響是有效提升了預(yù)算制定的精度。過去,國有企業(yè)的預(yù)算制定往往依賴于歷史數(shù)據(jù)和直覺判斷,缺乏實(shí)時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際運(yùn)營情況存在較大偏差。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)的緊密結(jié)合使得預(yù)算制定更加精確。實(shí)時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供了更準(zhǔn)確的市場需求和成本變化信息,使得預(yù)算更加符合當(dāng)前的市場和運(yùn)營狀況[1]。例如,通過分析實(shí)時銷售數(shù)據(jù)和市場趨勢,企業(yè)能夠更精確地預(yù)測未來的收入和成本,從而制定更加合理的預(yù)算。此外,業(yè)財(cái)融合使得預(yù)算制定過程更加透明和可追蹤,有助于提高整個預(yù)算管理流程的透明度和可信度。
2.2 實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時監(jiān)控
業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)預(yù)算管理中的運(yùn)用有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時監(jiān)控,這一影響主要源于業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)整合帶來的信息流通和處理能力的提升。在業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)的結(jié)合,使得預(yù)算管理從傳統(tǒng)的周期性檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)的、動態(tài)的監(jiān)控過程。業(yè)財(cái)融合使得預(yù)算管理系統(tǒng)能夠接入更廣泛、更深入的業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù),這意味著預(yù)算執(zhí)行情況可以即時反映出業(yè)務(wù)活動的變化,如銷售收入、成本開支等實(shí)時數(shù)據(jù)的變動。這種實(shí)時數(shù)據(jù)的融入,使得預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控變得更加精確和及時。例如,如果某個部門的實(shí)際支出超出了預(yù)算,系統(tǒng)可以立即標(biāo)識出來,通知管理層迅速采取措施,調(diào)整相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)劃或業(yè)務(wù)策略。此外,通過引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析和人工智能,業(yè)財(cái)融合進(jìn)一步提升了預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控的效率和準(zhǔn)確性。這些技術(shù)可以幫助企業(yè)快速識別數(shù)據(jù)中的異常模式,預(yù)測潛在的風(fēng)險,并為管理者提供基于數(shù)據(jù)的洞察,以支持更加精準(zhǔn)的決策。
3 業(yè)財(cái)融合視角下國有企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
3.1 數(shù)據(jù)整合難度大
數(shù)據(jù)整合是業(yè)財(cái)融合的核心,涉及將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)有效結(jié)合。然而,實(shí)際操作中國有企業(yè)在這一環(huán)節(jié)遇到了多方面的挑戰(zhàn)。首先,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在性質(zhì)、格式和更新頻率上存在顯著差異。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常是結(jié)構(gòu)化的,如財(cái)務(wù)報表,而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)則是非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的,如市場反饋或客戶互動記錄。這種本質(zhì)上的差異導(dǎo)致兩類數(shù)據(jù)的整合過程復(fù)雜且易出錯。同時,兩類數(shù)據(jù)的更新頻率不同,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是周期性更新,而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要實(shí)時或近實(shí)時處理,這進(jìn)一步增加了整合的難度[2]。其次,國有企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)往往是分散且相對滯后的,不同部門使用不同的系統(tǒng)收集和處理數(shù)據(jù),這些系統(tǒng)間的兼容性差,導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合過程中出現(xiàn)信息丟失或錯誤問題。此外,一些系統(tǒng)已經(jīng)過時,無法有效支持現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理需求,如大數(shù)據(jù)分析和實(shí)時數(shù)據(jù)處理。再次,數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性問題是國有企業(yè)在數(shù)據(jù)整合中面臨的挑戰(zhàn)。由于數(shù)據(jù)錄入錯誤、歷史數(shù)據(jù)的遺漏或不完整、數(shù)據(jù)維護(hù)不當(dāng)?shù)?,?dǎo)致整合后的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,影響預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和可靠性。最后,數(shù)據(jù)整合過程中的安全性和隱私問題不容忽視。在整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時,必須確保數(shù)據(jù)的安全性,防止數(shù)據(jù)泄露或非法訪問。同時,要考慮涉及個人和敏感信息的數(shù)據(jù)隱私保護(hù),以符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
3.2 預(yù)算編制與執(zhí)行脫節(jié)
在業(yè)財(cái)融合視角下,國有企業(yè)預(yù)算管理的一個顯著問題是預(yù)算編制與執(zhí)行的脫節(jié)。首先,企業(yè)在預(yù)算編制時缺乏對實(shí)際運(yùn)營數(shù)據(jù)的充分考慮。在許多國有企業(yè)中,預(yù)算制定過程依賴于歷史數(shù)據(jù)和定性判斷,而不是基于當(dāng)前的運(yùn)營狀況或市場趨勢,這導(dǎo)致編制的預(yù)算無法準(zhǔn)確反映企業(yè)的實(shí)際需求和市場環(huán)境,結(jié)果是預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作存在偏差。其次,預(yù)算執(zhí)行過程中的反饋和調(diào)整機(jī)制不完善。在傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系中,一旦預(yù)算確定,對其進(jìn)行修改和調(diào)整往往需要煩瑣的審批流程。這種缺乏靈活性的體系導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行時難以適應(yīng)市場和業(yè)務(wù)的快速變化,從而導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行之間產(chǎn)生脫節(jié)問題。最后,預(yù)算編制和執(zhí)行之間的信息溝通不暢也是一個重要問題。通常情況下,制定預(yù)算的財(cái)務(wù)部門與執(zhí)行預(yù)算的業(yè)務(wù)部門之間存在信息孤島現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門沒有及時接收業(yè)務(wù)部門的最新運(yùn)營數(shù)據(jù)和市場信息,而業(yè)務(wù)部門也不理解財(cái)務(wù)部門在預(yù)算制定中的考慮和約束,這種溝通障礙加劇了預(yù)算編制與執(zhí)行的脫節(jié)問題。
3.3 從業(yè)人員能力不強(qiáng)
在業(yè)財(cái)融合背景下,國有企業(yè)預(yù)算管理面臨的一個顯著問題是從業(yè)人員能力不強(qiáng)。首先,從業(yè)人員對于業(yè)財(cái)融合的概念和實(shí)踐的理解不足。由于業(yè)財(cái)融合是相對較新的管理理念,很多員工尤其是傳統(tǒng)部門的員工對其不夠熟悉,他們不理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合的重要性,也不熟悉如何在日常工作中實(shí)踐業(yè)財(cái)融合。這種理解上的缺失導(dǎo)致員工在預(yù)算管理中難以有效利用業(yè)財(cái)融合帶來的優(yōu)勢[3]。其次,從業(yè)人員在數(shù)據(jù)分析和處理能力方面存在不足。業(yè)財(cái)融合要求員工能夠處理和分析大量的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而作出精準(zhǔn)的預(yù)算決策。然而,很多員工尤其是非財(cái)務(wù)背景的員工在數(shù)據(jù)分析技能方面有所欠缺,無法有效地處理和解讀這些數(shù)據(jù),這直接影響了預(yù)算制定和執(zhí)行的質(zhì)量。最后,適應(yīng)新技術(shù)和新工具的能力不足是一個關(guān)鍵問題。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,預(yù)算管理越來越依賴先進(jìn)的軟件和工具,然而,一些員工對這些新技術(shù)的掌握不足,無法充分利用新技術(shù)來優(yōu)化預(yù)算管理工作。
3.4 風(fēng)險識別不足
在業(yè)財(cái)融合視角下,國有企業(yè)預(yù)算管理存在風(fēng)險識別不足的問題。首先,對于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)風(fēng)險的綜合識別能力不足。在業(yè)財(cái)融合的環(huán)境中,風(fēng)險管理不僅僅是財(cái)務(wù)風(fēng)險的管理,還包括與業(yè)務(wù)操作相關(guān)的風(fēng)險。由于缺乏將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效結(jié)合的能力,國有企業(yè)在識別潛在風(fēng)險時往往只關(guān)注單一方面,忽視了二者相互作用下產(chǎn)生的復(fù)合風(fēng)險。例如,企業(yè)僅從財(cái)務(wù)角度評估投資風(fēng)險,而未考慮市場需求的變化,導(dǎo)致投資決策失誤。其次,在動態(tài)的市場環(huán)境中,對適應(yīng)性風(fēng)險識別不足。隨著市場環(huán)境的快速變化,新的風(fēng)險因素不斷出現(xiàn),但國有企業(yè)在預(yù)算管理中往往缺乏快速響應(yīng)機(jī)制,無法及時更新和調(diào)整風(fēng)險評估模型,這導(dǎo)致企業(yè)在面對市場波動或競爭態(tài)勢變化時,無法及時識別和應(yīng)對新出現(xiàn)的風(fēng)險。最后,風(fēng)險識別過程中存在數(shù)據(jù)分析能力不足的問題。雖然業(yè)財(cái)融合提供了大量數(shù)據(jù),但如果缺乏有效的數(shù)據(jù)分析技能和工具,這些數(shù)據(jù)就無法轉(zhuǎn)化為有價值的風(fēng)險識別信息。國有企業(yè)普遍存在數(shù)據(jù)分析能力不足的問題,導(dǎo)致企業(yè)即使擁有豐富的數(shù)據(jù),也不能充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險評估。
4 業(yè)財(cái)融合視角下國有企業(yè)預(yù)算管理的策略
4.1 優(yōu)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
針對業(yè)財(cái)融合視角下國有企業(yè)預(yù)算管理中的數(shù)據(jù)整合難題,優(yōu)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)關(guān)鍵策略。首先,建立和升級統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺至關(guān)重要。國有企業(yè)應(yīng)投資構(gòu)建一個集中的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠整合來自不同部門和不同業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)。這個平臺應(yīng)支持多種數(shù)據(jù)格式和來源,同時,提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)清洗、整理和存儲功能。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,可以確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,為預(yù)算管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。其次,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化收集和處理。為了提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性,國有企業(yè)應(yīng)采用自動化工具來收集和處理數(shù)據(jù)。這包括使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)抓取技術(shù)從外部自動獲取數(shù)據(jù),以及利用內(nèi)部系統(tǒng)間的API接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時同步。通過自動化方式減少人工干預(yù),可以大大提高數(shù)據(jù)處理的速度并減少錯誤[4]。再次,加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制是強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)需要制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)施定期的數(shù)據(jù)審查和流程清理。這包括檢查數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和時效性,確保所有用于預(yù)算管理的數(shù)據(jù)都是可靠和最新的。最后,確保數(shù)據(jù)安全和合規(guī)是優(yōu)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不可或缺的內(nèi)容。隨著數(shù)據(jù)量的增加,數(shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)變得愈發(fā)重要。企業(yè)需要實(shí)施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全措施,包括加密存儲、訪問控制和定期的安全審計(jì)。同時,確保所有的數(shù)據(jù)處理活動都符合相關(guān)的法律和規(guī)定,規(guī)避法律風(fēng)險。
4.2 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控
為加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,國有企業(yè)需要實(shí)施一系列具體的策略和措施,確保預(yù)算的有效執(zhí)行和管理。首先,建立動態(tài)預(yù)算調(diào)整機(jī)制是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控的重要手段。這意味著預(yù)算管理不應(yīng)該是一次性的活動,而是一個持續(xù)的、動態(tài)調(diào)整的過程。管理者應(yīng)定期評估預(yù)算執(zhí)行情況,并根據(jù)最新的業(yè)務(wù)狀況和市場變化,靈活調(diào)整預(yù)算。為此,企業(yè)可以設(shè)立專門的預(yù)算審查團(tuán)隊(duì),定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況,并提出調(diào)整建議。其次,強(qiáng)化部門間的溝通和協(xié)調(diào)是確保預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控有效的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要促進(jìn)不同部門之間的信息共享和溝通,確保所有相關(guān)人員對預(yù)算目標(biāo)和限制有清晰的了解。為此,定期召開跨部門會議,討論預(yù)算執(zhí)行情況,是一種有效的做法。這類會議不僅可以促進(jìn)信息的交流,還可以幫助識別和解決跨部門協(xié)作中的問題。最后,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行過程的審計(jì)和評估十分必要。這包括定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查預(yù)算的使用是否符合規(guī)定和預(yù)期。同時,可以引入外部審計(jì)機(jī)構(gòu),開展獨(dú)立的預(yù)算執(zhí)行評估,確保預(yù)算管理的透明度和公正性。
4.3 提升從業(yè)人員能力
為了在業(yè)財(cái)融合視角下提升國有企業(yè)預(yù)算管理的效果,重要的一步是提升從業(yè)人員的能力。首先,組織定期的培訓(xùn)和教育是提升員工能力的關(guān)鍵。這包括針對預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)處理等方面的專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括最新的預(yù)算管理理論、工具和技術(shù),以及如何在實(shí)際工作中應(yīng)用這些知識。此外,應(yīng)該鼓勵員工參與外部培訓(xùn)和研討會,以獲取更廣泛的知識和視角。其次,實(shí)施跨部門培訓(xùn)和工作輪崗是一種有效的方法。通過這種方式,員工不僅能學(xué)習(xí)其他部門的工作流程和要求,還能加深對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合的理解。例如,讓財(cái)務(wù)部門的員工在業(yè)務(wù)部門短期工作,可以幫助他們更好地理解業(yè)務(wù)操作對預(yù)算管理的影響,反之亦然[5]。再次,實(shí)施激勵和獎勵機(jī)制是提升員工能力的重要環(huán)節(jié)。通過設(shè)立績效目標(biāo)和相應(yīng)的激勵措施,可以鼓勵員工提升個人能力,并將所學(xué)知識應(yīng)用到實(shí)際工作中。這些激勵措施可以是金錢獎勵、晉升機(jī)會或者是其他形式的認(rèn)可。最后,鼓勵員工進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和發(fā)展。為員工提供必要的資源和支持,如在線課程、專業(yè)書籍和學(xué)習(xí)小組,這可以幫助他們自主學(xué)習(xí)最新的預(yù)算管理知識和技能。通過建立一種持續(xù)學(xué)習(xí)的文化,可以確保員工的能力持續(xù)提升,滿足不斷變化的工作需求。
4.4 強(qiáng)化風(fēng)險管理機(jī)制
在業(yè)財(cái)融合背景下,國有企業(yè)優(yōu)化預(yù)算管理的一個關(guān)鍵策略是強(qiáng)化風(fēng)險管理機(jī)制。首先,建立全面的風(fēng)險識別和評估體系至關(guān)重要。這需要國有企業(yè)建立一個跨部門的風(fēng)險管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)識別和評估各種潛在風(fēng)險,包括市場風(fēng)險、財(cái)務(wù)風(fēng)險、操作風(fēng)險等。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期收集和分析內(nèi)部、外部的數(shù)據(jù),利用先進(jìn)的分析工具,如大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)來預(yù)測和評估風(fēng)險。其次,實(shí)施動態(tài)風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)是提升風(fēng)險管理效果的關(guān)鍵。國有企業(yè)應(yīng)采用實(shí)時監(jiān)控技術(shù),對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)操作實(shí)施持續(xù)監(jiān)控,以便及時發(fā)現(xiàn)異常變化。這些系統(tǒng)能夠自動報告潛在風(fēng)險,以及觸發(fā)風(fēng)險響應(yīng)機(jī)制。再次,制定和實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對策略和計(jì)劃是至關(guān)重要的。這包括為不同類型的風(fēng)險設(shè)計(jì)具體的應(yīng)對措施,如市場下滑時的成本控制計(jì)劃,或財(cái)務(wù)風(fēng)險發(fā)生時的緊急資金調(diào)度方案。此外,企業(yè)需要定期進(jìn)行風(fēng)險應(yīng)對演練,確保在真實(shí)風(fēng)險發(fā)生時,各部門能夠迅速、有效地執(zhí)行預(yù)定計(jì)劃。最后,建立強(qiáng)大的信息技術(shù)支持系統(tǒng)對于強(qiáng)化風(fēng)險管理機(jī)制至關(guān)重要。這意味著企業(yè)需要持續(xù)投資于信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,以支持高效的風(fēng)險數(shù)據(jù)收集、處理和分析,同時,保證系統(tǒng)的安全性和可靠性,確保風(fēng)險管理決策基于最準(zhǔn)確和最新的信息。
5 結(jié)語
綜上所述,本文深入分析了業(yè)財(cái)融合視角下國有企業(yè)預(yù)算管理中各方面的具體策略和實(shí)踐。通過優(yōu)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、提升從業(yè)人員能力及強(qiáng)化風(fēng)險管理機(jī)制,國有企業(yè)能夠更有效地應(yīng)對預(yù)算管理的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的高度整合。這些策略的實(shí)施對于提升國有企業(yè)在動態(tài)市場環(huán)境中的競爭力和適應(yīng)性具有重要意義,同時,為其他企業(yè)在預(yù)算管理領(lǐng)域提供了一定的參考和啟示。
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