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        大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)思考探究

        2023-02-26 15:16:27殷翠微
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年11期
        關(guān)鍵詞:思考大數(shù)據(jù)服務(wù)

        殷翠微

        摘 要:隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,在大數(shù)據(jù)的背景下企業(yè)管理模式面臨很多新的挑戰(zhàn),通過不斷地優(yōu)化企業(yè)管理模式才能提高企業(yè)的競爭力。對于企業(yè)來說,財務(wù)管理工作是一項重要工作,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,企業(yè)財務(wù)工作的難度也在增高,越來越多的財務(wù)信息數(shù)據(jù)需要處理,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要。因此,企業(yè)必須對財務(wù)管理工作做出改變,基于大數(shù)據(jù)的背景下實施財務(wù)共享,從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)共享;服務(wù);思考

        大數(shù)據(jù)不僅為居民的生活帶來便利,同時也為各行業(yè)生產(chǎn)帶來了便利。大數(shù)據(jù)的到來不僅標(biāo)志著時代的進(jìn)步,同時也代表著財務(wù)工作逐漸向著現(xiàn)代化發(fā)展,推動著財務(wù)工作的進(jìn)步。基于大數(shù)據(jù)的背景實施財務(wù)共享服務(wù),不僅能夠增強(qiáng)財務(wù)之間的交流,也能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效利用。而如何在大數(shù)據(jù)的支持下實施財務(wù)共享服務(wù)需要我們進(jìn)行思考,所以本文筆者主要結(jié)合現(xiàn)代化企業(yè)的實際發(fā)展對財務(wù)共享服務(wù)做出分析,主要分析財務(wù)共享對財務(wù)管理的意義以及大數(shù)據(jù)對財務(wù)共享服務(wù)的重要性,并結(jié)合當(dāng)前財務(wù)管理工作中存在的問題提出實施財務(wù)共享服務(wù)的策略,希望通過筆者的分析能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理水平,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        一、實施財務(wù)共享對財務(wù)管理的意義

        (一)能夠協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系

        對于一個企業(yè)來說,實施財務(wù)共享能夠強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理效率,能夠有效協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,讓業(yè)務(wù)與財務(wù)之間實現(xiàn)融合。企業(yè)想要穩(wěn)健發(fā)展離不開財務(wù)管理,同樣也離不開業(yè)務(wù)管理。業(yè)務(wù)的拓展能夠推動財務(wù)管理優(yōu)化,財務(wù)管理的優(yōu)化能夠為業(yè)務(wù)拓展提供保障。而實施財務(wù)共享能夠使二者相協(xié)調(diào),穩(wěn)定財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,打破傳統(tǒng)管理的局限性。

        (二)能夠提高財務(wù)團(tuán)隊的整體素質(zhì)能力

        實施財務(wù)共享能夠提高財務(wù)團(tuán)隊的整體素質(zhì)能力,實現(xiàn)財務(wù)人員的職能細(xì)分,構(gòu)建層次更深的管理團(tuán)隊。由于財務(wù)管理工作本身是一項較為煩瑣的工作,所以需要財務(wù)管理人員具備專業(yè)的素養(yǎng),傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要,尤其是在大數(shù)據(jù)的背景下,更加要提高財務(wù)管理人員的能力。因此,實施財務(wù)共享能夠?qū)⒃休^為分散的財務(wù)管理集中化,對財務(wù)管理工作及服務(wù)實現(xiàn)全局的把控,提升財務(wù)管理的大局觀。另外,實施財務(wù)共享能夠使財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,全面提高財務(wù)從業(yè)者的管理能力,打造專業(yè)性較強(qiáng)的財務(wù)管理團(tuán)隊。這對于企業(yè)來說,能夠提升財務(wù)管理效率,優(yōu)化企業(yè)管理模式,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        二、大數(shù)據(jù)對財務(wù)共享服務(wù)的重要性

        (一)有助于提高財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)新能力

        基于大數(shù)據(jù)的背景下實施財務(wù)共享服務(wù)有利于提高財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)新能力。對于企業(yè)而言,財務(wù)共享是促進(jìn)財務(wù)管理水平提升、發(fā)揮財務(wù)管理效能的關(guān)鍵。因此,企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下需要對財務(wù)共享服務(wù)體系進(jìn)行優(yōu)化,利用先進(jìn)的信息技術(shù)來提高財務(wù)管理水平、創(chuàng)新管理流程。例如,企業(yè)可以運(yùn)用云計算或智能技術(shù)等,通過信息技術(shù)來提升企業(yè)的財務(wù)服務(wù)的創(chuàng)新能力,提高企業(yè)財務(wù)管理能力,達(dá)成企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的目標(biāo)。另外,財務(wù)共享服務(wù)模式是由內(nèi)而外進(jìn)行的,所以財務(wù)共享服務(wù)不能僅僅停留在企業(yè)內(nèi)部,要深化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù),才能為企業(yè)發(fā)展提供助力。

        (二)有利于提高財務(wù)共享服務(wù)的數(shù)據(jù)處理能力

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下實施財務(wù)共享服務(wù)能夠提高數(shù)據(jù)處理的能力。對于企業(yè)來說,財務(wù)數(shù)據(jù)處理不僅能夠提高財務(wù)管理的可靠性,還能夠為企業(yè)的經(jīng)營決策提供保障。因此,企業(yè)為了保障財務(wù)數(shù)據(jù)處理的有效性,應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高財務(wù)共享服務(wù)的數(shù)據(jù)處理能力,減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,保障企業(yè)財務(wù)信息安全。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作在信息處理方面有著一定的局限性,對于一些不利發(fā)展的信息無法剔除,不能保障財務(wù)信息的有效性。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)⑵髽I(yè)一些非結(jié)構(gòu)化的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理,從而全面提高企業(yè)財務(wù)的管理效率,為企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        三、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題

        (一)缺乏對財務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識

        財務(wù)管理工作能夠直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因此想要實施財務(wù)共享,企業(yè)必須對財務(wù)共享服務(wù)有足夠的認(rèn)識。但就目前的企業(yè)財務(wù)管理工作情況來看,仍有部分企業(yè)缺乏對財務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識,并沒有真正認(rèn)識到財務(wù)共享的意義,一直在用傳統(tǒng)的管理理念開展財務(wù)管理,不僅會影響到財務(wù)管理的效率,同時也會限制企業(yè)的發(fā)展。

        (二)財務(wù)人員專業(yè)能力較低

        我國目前普遍企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性,為促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,正在積極實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,既提高了財務(wù)工作質(zhì)量,同時也實現(xiàn)了企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。但在這一過程中,仍有部分企業(yè)的財務(wù)管理人員在專業(yè)管理方面缺乏能力,企業(yè)也沒有對財務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),一旦工作中面臨專業(yè)問題,根本得不到有效的解決,從而影響財務(wù)管理工作的有序進(jìn)行,更無法有效實施財務(wù)共享推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        (三)財務(wù)管理制度不夠完善

        企業(yè)財務(wù)管理離不開管理制度的支持,制度是一個企業(yè)發(fā)展的重要保障。因此,企業(yè)必須完善財務(wù)管理制度,才能夠保障財務(wù)管理工作的有效落實。但目前仍有部分企業(yè)在財務(wù)管理制度方面不夠完善,不僅影響了財務(wù)管理工作的開展,還會限制企業(yè)發(fā)展。有的企業(yè)將制度過于理想化,尤其是在制定企業(yè)預(yù)算管理制度時預(yù)算與實際存在較大差異,甚至?xí)屍髽I(yè)面臨虧損。因此,企業(yè)想要解決這一問題,必須健全財務(wù)管理制度,以制度作為工作的約束,嚴(yán)格按照制度落實各項工作,才能夠提高財務(wù)管理的效率。

        四、大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)的策略

        (一)提高財務(wù)共享服務(wù)的信息分析能力

        在大數(shù)據(jù)的視角下想要實施財務(wù)共享服務(wù),企業(yè)要積極提高財務(wù)服務(wù)共享的信息分析能力,以此來保障企業(yè)財務(wù)管理水平。這就要求企業(yè)在運(yùn)用財務(wù)共享服務(wù)模式時要從以下三方面來提高財務(wù)共享服務(wù)信息分析能力。

        其一,企業(yè)要提高自身對大數(shù)據(jù)的技術(shù)運(yùn)用能力。對于企業(yè)來說想要有效落實財務(wù)共享模式,就要增加技術(shù)運(yùn)用、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)來提高自身的現(xiàn)代化水平,從而實現(xiàn)財務(wù)管理水平的提高。例如,企業(yè)在運(yùn)用財務(wù)共享服務(wù)中,可以利用云計算技術(shù)來對財務(wù)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。這樣做既能保證信息數(shù)據(jù)的可靠性,又能為后續(xù)的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。但在此過程中,企業(yè)一定要重視技術(shù)人員的管理,只有這樣才能夠保障技術(shù)水平得到高效運(yùn)用,為財務(wù)共享服務(wù)提供高質(zhì)量保障。

        其二,必須重視財務(wù)信息處理的深度問題。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理過程中一定要加深對企業(yè)財務(wù)信息處理的深度。尤其是對一些特殊的財務(wù)數(shù)據(jù),不能進(jìn)行表面處理,要深度挖掘財務(wù)信息。這樣做不僅能夠明確財務(wù)信息之間的關(guān)系,還能根據(jù)財務(wù)信息為企業(yè)制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。同時,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理水平。只有不斷加深信息數(shù)據(jù)處理深度,才能更加全面地掌握企業(yè)財務(wù)情況。因此,企業(yè)必須指派專業(yè)的財務(wù)人員對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位、多角度的挖掘,從而提高非結(jié)構(gòu)性財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理深度,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供參考價值。

        其三,企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)時一定要結(jié)合自身的實際發(fā)展?fàn)顩r來選擇財務(wù)信息。這就要求企業(yè)必須根據(jù)自身的戰(zhàn)略發(fā)展,科學(xué)利用財務(wù)信息,對財務(wù)信息做出合理性的分析,提高自身的分析能力。并在分析過程中完善共享服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保財務(wù)管理工作能夠得到水平上的提升,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供助力。

        (二)重視財務(wù)共享服務(wù)的風(fēng)險控制

        在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)共享服務(wù)的風(fēng)險控制。有效地控制風(fēng)險不僅能夠提高企業(yè)財務(wù)管理水平,同時還能推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)風(fēng)險控制時應(yīng)從技術(shù)、信息以及財務(wù)三方面做好控制,全面提高財務(wù)共享服務(wù)的水平。

        首先,企業(yè)必須要對財務(wù)共享服務(wù)中的技術(shù)風(fēng)險做好控制,以此來保證信息數(shù)據(jù)的安全性。這就要求企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)風(fēng)險控制時要重視技術(shù)的選擇和防范,從而提高財務(wù)共享服務(wù)水平,推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)技術(shù)風(fēng)險控制時可以通過完善技術(shù)檢測體系,優(yōu)化技術(shù)崗位配置,提高技術(shù)檢測能力。同時,也可以在大數(shù)據(jù)的支持下引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),配備先進(jìn)的技術(shù)人員,并對技術(shù)運(yùn)用進(jìn)行有效的監(jiān)管。以此來實現(xiàn)對技術(shù)風(fēng)險的控制,提高財務(wù)信息的安全指數(shù)。

        其次,企業(yè)要重視控制財務(wù)信息風(fēng)險,以此來提高財務(wù)信息的安全性。企業(yè)在對信息進(jìn)行控制時可以從信息采集渠道、加密手段來提高信息的安全指數(shù),這在一定程度上也能提高管理水平。企業(yè)在信息采集過程中要做好風(fēng)險控制,無論是內(nèi)部來源信息還是外部來源信息,都要保證信息的安全。另外,企業(yè)要強(qiáng)化信息加密手段,可以使用自主研發(fā)系統(tǒng)來保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,避免信息泄露造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

        最后,企業(yè)要重視財務(wù)風(fēng)險分析預(yù)防。企業(yè)要結(jié)合自身的實際發(fā)展對其可能存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,并著手分析財務(wù)共享服務(wù)中潛在的風(fēng)險問題,采用專用的分析手段對風(fēng)險發(fā)生概率做出預(yù)判,提前制定防范計劃,從而提高財務(wù)的安全性。這樣做既能有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,又能提能財務(wù)管理的水平。

        (三)優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)的流程

        在大數(shù)據(jù)的視角下,想要實施財務(wù)共享服務(wù)也要不斷優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)流程,以此來提高財務(wù)管理的整體質(zhì)量。對于企業(yè)財務(wù)管理來說,優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)流程是實現(xiàn)財務(wù)共享模式的關(guān)鍵,它不僅能夠提高管理質(zhì)量,同時也能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)在優(yōu)化服務(wù)流程時要從強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理流程,完善操作流程體系,優(yōu)化財務(wù)信息收集流程這三方面開展。

        首先,企業(yè)要強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理流程。對于企業(yè)來說業(yè)務(wù)是一項重要的內(nèi)容,因此在實施財務(wù)共享服務(wù)時完善業(yè)務(wù)管理流程是保障業(yè)務(wù)開展有效性的關(guān)鍵技能,既能提高財務(wù)管理質(zhì)量又能推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。這就要求企業(yè)在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時,要加強(qiáng)各部門之間的溝通,尤其是業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的溝通,通過優(yōu)化流程來進(jìn)一步提高管理水平,全面增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理效能。

        其次,企業(yè)要不斷完善操作流程體系。尤其是在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,企業(yè)想要實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù),完善操作流程體系是非常必要的。在此過程中,不僅要明確管理與服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),同時也要規(guī)范操作流程,從而提高管理水平。另外,企業(yè)在優(yōu)化流程標(biāo)準(zhǔn)后,要指派專業(yè)的人員對操作進(jìn)行監(jiān)督,對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,確保操作流程體系能夠得到有效的執(zhí)行。

        最后,企業(yè)要對財務(wù)信息收集傳遞流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化,尤其是在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下企業(yè)更應(yīng)重視財務(wù)信息收集與傳遞工作。只有保障了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集與傳遞的安全和質(zhì)量,才能為后續(xù)的各項工作提供支持,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的目的,既能提高財務(wù)管理水平,又能促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

        結(jié)束語

        總之,在大數(shù)據(jù)的背景下想要實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù),幫助企業(yè)提高財務(wù)管理水平。就要提高企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識,增強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)的分析能力,重視財務(wù)共享服務(wù)的風(fēng)險控制以及優(yōu)化財務(wù)服務(wù)共享的流程,不斷強(qiáng)化財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,完善財務(wù)管理制度。只有保障企業(yè)的財務(wù)管理水平,才能促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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