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        大智移云時代企業(yè)會計信息化的創(chuàng)新路徑

        2023-02-25 04:29:50李傳英
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年7期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新路徑

        李傳英

        摘 要:隨著大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計信息化發(fā)展也迎來了第三次浪潮,進入了新的變革階段,在大智移云的時代背景下企業(yè)會計信息化的變革成為必然趨勢。本文介紹了大智移云的概念,總結(jié)了大智移云時代對會計行業(yè)的影響,并探究了大智移云時代企業(yè)會計信息化的創(chuàng)新路徑。

        關(guān)鍵詞:大智移云時代;企業(yè)會計信息化;創(chuàng)新路徑

        隨著信息時代的到來人類社會發(fā)生了翻天覆地的變化,全球經(jīng)濟有了新的動力,進入了大智移云時代,信息技術(shù)正在通過觀念、平臺、行為、邏輯等方面影響著企業(yè)的行為方式,也成了助推企業(yè)變革的動力。因此,在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,身處變化莫測的經(jīng)濟環(huán)境下,如何順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,推動企業(yè)會計信息化創(chuàng)新,是企業(yè)需要面對的一個重要問題。

        一、什么是“大智移云”

        大智移云即大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算,關(guān)于大智移云,最早于2013年中國互聯(lián)網(wǎng)大會上由鄔賀銓院士提出,此后這一概念得到了業(yè)界的高度認可并且也被擴展到其他領(lǐng)域。從本質(zhì)來看,大智移云就是大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算幾種技術(shù)交叉融合由此產(chǎn)生的技術(shù)影響。其中,大數(shù)據(jù)屬于數(shù)據(jù)信息資產(chǎn),有著多樣性、海量性和高速增長的特點,為企業(yè)數(shù)據(jù)處理提供了新的渠道,大數(shù)據(jù)還具有技術(shù)發(fā)現(xiàn)價值、數(shù)據(jù)隱藏價值以及應(yīng)用實現(xiàn)價值;智能化即各類現(xiàn)代化的技術(shù)手段,比如工業(yè)技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等等;本文提出的智能化主要指人工智能和物聯(lián)網(wǎng);移動互聯(lián)網(wǎng)即將互聯(lián)網(wǎng)平臺引入到移動通信中并隨時隨地開放、互動的一種模式,步入了5G時代后給移動互聯(lián)網(wǎng)注入了全新的生機和動力;云計算則是由Google公司首次提出,是以虛擬化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、分布式計算技術(shù)為基礎(chǔ),整合各類計算資源的超級計算形式。將云計算應(yīng)用在企業(yè)的會計化工作中,能夠保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性和及時性,提高會計工作的質(zhì)量和效率。在大智移云中,上述幾項技術(shù)之間密切關(guān)聯(lián)、相互聯(lián)系,是一個密不可分的有機整體。

        二、大智移云時代對會計行業(yè)的影響

        (一)對傳統(tǒng)會計理論的影響

        在傳統(tǒng)的會計理論中會計主體是各個經(jīng)濟實體,進入了大智移云時代之后會計主體中出現(xiàn)了大量的虛擬企業(yè)。另外在大智移云時代中,很多企業(yè)的生命周期變得短暫,一些企業(yè)從成立伊始就是為了短期牟利,會快速退出市場,因此也不符合傳統(tǒng)會計理論中持續(xù)假設(shè)經(jīng)營的前提。在大智移云時代下,由于技術(shù)高速發(fā)展,已經(jīng)可以通過網(wǎng)絡(luò)來實時反映信息,分期假設(shè)重要性大受影響。另外,在傳統(tǒng)會計中是以貨幣計量為要素來進行處理,而大智移云時代下誕生了信息流、數(shù)據(jù)等新興資源,這是企業(yè)不可或缺的重要資產(chǎn),對于會計記賬基礎(chǔ)提出了新的挑戰(zhàn)。

        (二)對會計實踐的影響

        大智移云時代對于會計實踐工作也產(chǎn)生了極大影響,一方面要求利用互聯(lián)網(wǎng)來處理數(shù)據(jù)信息,要收集整理軟件、設(shè)備以及人才,但依靠人力資源很難完成會計工作。另外,云會計和智能化也成了大智移云時代下會計工作的主流,手工做賬被智能化核算取代,移動辦公也得到了大力推廣,這要求企業(yè)利用智能化、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)實現(xiàn)業(yè)財一體化,讓會計從原有的核算型會計轉(zhuǎn)化為管理型會計,促進企業(yè)信息流、資金流以及物資流之間的整合。

        (三)對會計人員能力的影響

        當前,企業(yè)的會計人員多是由傳統(tǒng)的會計培養(yǎng)方案培養(yǎng)出來的,在傳統(tǒng)會計教育工作中是以財務(wù)會計作為核心,培育的人才也是核算型會計,其從事的是記賬、報賬、報稅等工作,盡管在多年的經(jīng)驗積累下他們也具備了扎實的核算技能,但對于金融學、法律、經(jīng)濟學、管理學等方面的知識比較匱乏。在大智移云時代下需要的是可以從事財務(wù)管理、應(yīng)用決策、財務(wù)分析的復(fù)合型人才,核算工作開始被機器人所取代,對于會計人員的能力需求發(fā)生了較大變化,在新形勢下會計人員更多的是需要參與到財務(wù)管理、財務(wù)預(yù)測、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析中,需要具備更強的能力。

        三、大智移云時代企業(yè)會計信息化的創(chuàng)新路徑

        (一)推行大數(shù)據(jù)財務(wù)管理模式

        在大智移云時代下企業(yè)會計信息化工作是大勢所趨,對此需要推行大數(shù)據(jù)財務(wù)管理方式,讓財務(wù)管理朝著精準化、智能化的方向發(fā)展。以企業(yè)預(yù)算管理為例,可以在會計信息化系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算管理模塊,其中囊括信息輸入、信息處理和信息輸出等功能,會計人員借助系統(tǒng)能夠便利地對歷年財務(wù)指標數(shù)據(jù)進行分析,利用大數(shù)據(jù)得出其趨勢和結(jié)果,根據(jù)預(yù)算管理建議結(jié)合具體情況來制定采購預(yù)算決策,從而實現(xiàn)精細化管理。除此之外,企業(yè)還要建立會計信息管控平臺,力爭通過較低成本來促進會計的優(yōu)化轉(zhuǎn)型,為業(yè)財融合提供支持。在實踐中,企業(yè)需要對財務(wù)管理需求、財務(wù)管理體系進行合理分析,并了解下一階段企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型方向,切實發(fā)揮出大智移云的數(shù)字化優(yōu)勢和信息化優(yōu)勢,解決目前會計工作的各類不足。

        (二)建立一體化會計信息管控平臺

        在傳統(tǒng)的會計信息管理模式下,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大難免會出現(xiàn)種種問題,分部會計信息系統(tǒng)相互獨立,有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)報表口徑不統(tǒng)一,給管理層增加了較大的工作負擔,由于會計數(shù)據(jù)的滯后性也給監(jiān)督工作帶來了較高難度。建立一體化會計信息管控平臺,能夠確保數(shù)據(jù)來源的一致性,實現(xiàn)信息多方共享。在云平臺上會計信息數(shù)據(jù)是能夠?qū)崟r更新的,只要及時錄入就不會對會計信息的時效性產(chǎn)生影響,這類軟件的開發(fā)需嚴格按照國家會計準則的要求,既要保障會計信息處理質(zhì)量又能夠滿足宏觀經(jīng)濟管理要求,并且借助這一平臺還要能夠詳細追溯到標記的具體來源,對各模塊信息做出編碼。

        (三)促進企業(yè)管理的標準化

        一是優(yōu)化會計信息處理流程。在大智移云時代下,企業(yè)會計信息化的根本目的是強化企業(yè)的標準化管理程度,不管是優(yōu)化管理制度還是搭建信息管控平臺,都是為這一目標服務(wù)。在這一過程中,信息處理流程起著極為重要的作用。具體來看,要求會計人員能夠高效出具會計報表,在投入平臺之后可解決由于信息孤島而引起的信息滯后問題,做到了信息的及時、可靠傳輸,經(jīng)過平臺的整合能夠以統(tǒng)一口徑來輸出數(shù)據(jù),滿足會計信息的橫向?qū)Ρ群涂v向?qū)Ρ纫螅⑶以朴嬎憔哂休^強的數(shù)據(jù)分析功能,能夠幫助使用者快速明確會計信息的相關(guān)性。同時,平臺的投入省去了人工審核報表時間,提升了報表的準確性和及時性,有助于幫助管理者快速了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和成果。

        二是優(yōu)化財務(wù)分析和決策。在整個企業(yè)的財務(wù)管理活動中,財務(wù)分析和決策屬于會計信息化系統(tǒng)中一個不容忽視的重要部分,如果只是簡單結(jié)合決策經(jīng)驗和報表數(shù)據(jù)來進行分析,很容易做出有偏差的決策,但在平臺投入使用之后,能夠通過整合各類信息數(shù)據(jù)提供決策支持。具體來看,可以在分析、決策過程中用數(shù)據(jù)挖掘功能排除主觀偏差,并且還能夠提取企業(yè)的各類會計信息,利用智能化分析手段幫助管理者認識到企業(yè)的經(jīng)營情況,這種分析流程可以幫助管理者在決策時更具精準性找到問題根源,優(yōu)化分析決策結(jié)果。

        (四)助推業(yè)財融合

        一是優(yōu)化內(nèi)部流程。在大智移云的時代背景下,企業(yè)需要積極借助這股東風來開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但是多數(shù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗,只能在財務(wù)共享中心的建設(shè)上來著手,沒有關(guān)注到企業(yè)內(nèi)部治理,實際上,會計信息化工作是一個系統(tǒng)、復(fù)雜的工程,既需要財務(wù)共享服務(wù)中心的支持,也需要適合的內(nèi)部治理措施。部分企業(yè)未能跟上大智移云時代的要求,反而會加劇企業(yè)內(nèi)部的矛盾,因此,企業(yè)還需要建立精細、完善的內(nèi)部流程。具體來看,可以利用大智移云下的 PRA技術(shù)來對業(yè)務(wù)流程做出規(guī)范化管理,采用科學的方式來劃分業(yè)務(wù),為了確保報賬流程的標準化,可以將各個賬套集成起來,統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)流程,進行分析和整理后按照要求轉(zhuǎn)交至業(yè)務(wù)交流平臺,這讓企業(yè)對于會計工作風險點的把控更加清晰。

        二是建立信息共享平臺。大智移云時代會計信息化工作并不是簡單追求會計核算的大一統(tǒng),而是應(yīng)當促進業(yè)財之間的一體化,實現(xiàn)會計工作的提質(zhì)增效。為了達成這一目標,還需要利用大智移云下的各種技術(shù)手段打造出全覆蓋的信息共享平臺,在財務(wù)端、業(yè)務(wù)端之間建立中間數(shù)據(jù)庫,將需要傳遞的數(shù)據(jù)置于中間庫,不僅可以確保數(shù)據(jù)安全性,還能讓每項業(yè)務(wù)都能夠通過對應(yīng)接口來聯(lián)通,按照統(tǒng)一口徑推送至財務(wù)共享系統(tǒng)。

        (五)提升會計信息安全系數(shù)

        大智移云時代下會計信息化的開展主要是借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進行,為了避免風險的產(chǎn)生,就需要保障高速、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)性能,企業(yè)需要與服務(wù)商加強溝通,提高傳輸質(zhì)量和傳輸速度,避免在傳輸過程的數(shù)據(jù)丟失和篡改問題。一旦出現(xiàn)這類問題,就會影響會計信息的真實性和及時性,無法保障會計信息化的建設(shè)要求,甚至給企業(yè)帶來不必要的損失。大智移云時代下,任何信息都具有時效性,會計信息也是如此,在發(fā)生業(yè)務(wù)時,需要有良好的網(wǎng)絡(luò)傳輸速度和穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以減少信息孤島和信息不對稱問題,防止不恰當?shù)臎Q策影響企業(yè)盈利。在企業(yè)方面,也要采用應(yīng)對措施,對各個部門的財務(wù)信息做出等級劃分,設(shè)置優(yōu)先處理等級,為會計數(shù)據(jù)準備雙重網(wǎng)絡(luò)路徑,這樣即便發(fā)生意外也不會影響企業(yè)的正常運行。

        另外,還要做好技術(shù)安全建設(shè),從開發(fā)運行環(huán)境來看需要對會計信息進行加密處理,聯(lián)合服務(wù)商來采用高強度加密技術(shù),避免會計人員不恰當打開或者由于其他因素給企業(yè)帶來安全風險,設(shè)置好信息防盜保障。還要建立高等級防火墻,針對不同會計信息匹配對應(yīng)的防火墻,簡化防護工作,研發(fā)軟件,對平臺和系統(tǒng)的運行進行實時監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題予以高效解決。

        (六)優(yōu)化財務(wù)監(jiān)管機制

        大智移云時代下信息技術(shù)的引入讓會計工作不再是獨立環(huán)節(jié),與之相關(guān)的環(huán)節(jié)也變得更加復(fù)雜,會計信息不再是簡單地提供報表和數(shù)據(jù),這就大幅增加了財務(wù)人員的工作量,也對其能力有了較高要求。因此,在推進會計信息化的實踐過程中,還需要完善財務(wù)監(jiān)管機制,一方面要建立內(nèi)部監(jiān)管制度,對平臺中的各個模塊進行分類整理,做到人崗匹配,突出每個會計人員的自身職責,明確分工又要強化配合,還要制定嚴格的準入制度,落實實名制,針對重點模塊,還可以增設(shè)人臉識別、指紋驗證等。從流程來看,大智移云時代下會計核算各個環(huán)節(jié)的改變無論是增加還是減少,都要求財務(wù)部門審批人審批通過,杜絕跨權(quán)限操作,企業(yè)需要在與服務(wù)商簽訂服務(wù)協(xié)議時明確好各流程負責人員的身份信息,在人員變動時,及時進行更新。從結(jié)論來看,財務(wù)工作也是環(huán)環(huán)相扣的,各個崗位之間有一定聯(lián)系,因此,還可以實施輪崗責任調(diào)查制度,每隔一段時間交換崗位人員,達成互相監(jiān)督、檢查的目的。

        另一方面要強化外部監(jiān)督配合,目前企業(yè)很少采用第三方審計和評價方式,缺乏外部監(jiān)督,這就很難從客觀上評價。鑒于這種情況還需要引入外部監(jiān)督,制定完善的外部監(jiān)督制度,具體可引入獨立的第三方評審機構(gòu),對會計系統(tǒng)的操作步驟和財務(wù)報告等進行詳細追蹤和監(jiān)管,既能夠?qū)ω攧?wù)人員進行約束,也能夠監(jiān)督服務(wù)商的工作情況,滿足大智移云時代下會計信息化進程的發(fā)展需求。

        (七)提升人員綜合能力

        從歐美國家的實踐來看,其管理會計人員的比例在不斷上升,已經(jīng)超過了財務(wù)會計人員比例,隨著大智移云時代的發(fā)展核算型會計也會被面臨淘汰,因此企業(yè)需要加強對現(xiàn)有會計人員的培訓和教育,使之不僅要掌握會計核算原理、稅務(wù)以及審計知識,還要掌握管理學、經(jīng)濟學、市場營銷學、金融、投資學、經(jīng)濟法等方面的知識,提高會計人員的財務(wù)決策、分析判斷、財務(wù)分析、財務(wù)管理和人際溝通能力,并且要加強對其遷移能力、技術(shù)能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),使核算型會計能夠朝著管理型會計的方向發(fā)展。

        結(jié)束語

        大智移云是助推企業(yè)升級和轉(zhuǎn)型的重要動力,能夠降低企業(yè)財務(wù)風險,為企業(yè)財稅會計工作提供技術(shù)支持。目前各個企業(yè)在會計信息化的發(fā)展方面還處于初級階段,在步入了大智移云時代之后企業(yè)需要高度關(guān)注會計信息化工作的開展,并結(jié)合行業(yè)發(fā)展情況從硬件、軟件、監(jiān)督制度、人員培養(yǎng)等多個方面著手,充分促進會計的信息化發(fā)展,滿足企業(yè)的經(jīng)營和管理要求。

        參考文獻:

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        [3]陸春曼.小微企業(yè)如何進行會計信息化建設(shè)的探討——基于“大智移云”背景[J].中國集體經(jīng)濟,2021(18):120-121.

        [4]王悅.“大智移云”背景下廣西中小型企業(yè)會計信息化建設(shè)探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2020(10):86-87,89.

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