杜健 安潔 黃永杰 黃杰 洑香香

摘 要：“術(shù)語和定義”是非術(shù)語標準中的規(guī)范性要素。使用者可以在標準的固定位置查找到某些術(shù)語的定義。該要素的設(shè)置大大提高了標準的易用性。但在國家標準報批稿中，經(jīng)常出現(xiàn)術(shù)語和定義編寫不規(guī)范的問題。本文從術(shù)語和定義的重要性和定義表述規(guī)則入手，通過一些常見問題的示例，分析了目前國家標準報批稿中術(shù)語和定義普遍存在的問題，并給出了正確的寫法，希望為國家標準起草者提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：報批稿，術(shù)語和定義，常見問題

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2023.08.002

非術(shù)語標準中的“術(shù)語和定義”是規(guī)范性要素。在標準中設(shè)置要素“術(shù)語和定義”的意義主要是提高文件的易用性[1]。如果標準中需要界定的術(shù)語是在術(shù)語呈現(xiàn)的位置進行定義，而不設(shè)置單獨一章，那么文件使用者在需要查找某些術(shù)語的定義時將產(chǎn)生諸多不便。因此，這一要素的設(shè)置便于使用者在固定位置快速查看。

如果術(shù)語和定義的編寫不規(guī)范，將會導(dǎo)致使用者產(chǎn)生理解偏差，并嚴重影響標準的使用[2]。在術(shù)語和定義中，定義和注出現(xiàn)的問題較多。究其原因，一是起草者普遍重視核心技術(shù)要素的編寫而忽視術(shù)語和定義；二是起草者沒有熟練掌握術(shù)語和定義的編寫規(guī)定。本文針對國家標準報批稿中術(shù)語和定義的常見問題，一一舉例解析（本文所有示例均來源于《林木育種及種子管理術(shù)語》國家標準報批稿），為起草者提高國家標準編寫規(guī)范性提供借鑒和參考。

1 定義表述的規(guī)則

1.1 格式規(guī)范性

定義的表述宜能在上下文中代替其術(shù)語。定義宜采取內(nèi)涵定義的形式，并應(yīng)使用陳述型條款，既不應(yīng)包含要求型條款，也不應(yīng)寫成要求的形式。附加信息應(yīng)以示例或注的表述形式給出[3]。

1.2 定義嚴謹性

定義是確定概念的外延并與該領(lǐng)域內(nèi)的其他概念相區(qū)別的語言描述。定義應(yīng)適度不能過寬或過窄，應(yīng)簡明扼要地表述特征和上位概念，不應(yīng)使用循環(huán)定義。另外，替代原則是用于檢驗定義正確性的常用方法。在一個標準化文件中，如果定義能代替術(shù)語，而不會導(dǎo)致意義改變或丟失，則該定義是恰當(dāng)?shù)腫4]。

1.3 語言規(guī)范性

規(guī)范性是語言作為溝通工具的必然要求。語言表達規(guī)范，就會方便相互交流，不會產(chǎn)生歧義和誤解，大大有利于相互理解和溝通。在定義的編寫中，更要注意語言的規(guī)范性，避免錯別字和病句，做到語句通順、結(jié)構(gòu)合理、邏輯嚴謹。

2 常見問題及示例解析

2.1 英文對應(yīng)詞重復(fù)

如果許用術(shù)語是首選術(shù)語的縮略形式，那么許用術(shù)語的英文對應(yīng)詞和首選術(shù)語的英文對應(yīng)詞相同，英文對應(yīng)詞就不必再重復(fù)了。

示例1-1是常見的錯誤寫法，認為每個術(shù)語后面都要有英文對應(yīng)詞。正確寫法見示例1-2。

2.2 未使用陳述型條款

根據(jù)GB/T 1.1-2020中8.7.3.3和9.2的規(guī)定，定義應(yīng)使用陳述型條款，注宜表述為對事實的陳述，不應(yīng)包含要求或指示型條款，也不應(yīng)包含推薦或允許型條款。

示例2-1定義中的“可”是表示允許的能愿動詞，也就是說該定義使用了允許型條款，不符合GB/T 1.1-2020的規(guī)定。正確寫法見示例2-2。

示例3-1注中的“可以”是表示允許的能愿動詞“可”在特殊情況下的等效表述，也就是說注中包含了允許型條款，不符合GB/T 1.1-2020的規(guī)定。正確寫法見示例3-2。

2.3 定義含有附加信息

附加信息不是定義的內(nèi)容，如果使其存在于定義之中，將會產(chǎn)生定義不能在文中代替術(shù)語的問題。因此有助于理解的解釋性信息應(yīng)以注的形式表述。以下三組示例列舉了三種不同情況，其錯誤性質(zhì)不同，但都不應(yīng)是定義的一部分，需加以仔細甄別。

示例4-1中“也是用種的基本單位”是對“種子區(qū)”的補充說明，屬于附加信息，應(yīng)作為注。正確寫法見示例4-2。

示例5-1中“是生物體在環(huán)境作用下所觀察到的性狀度量值”是對“表現(xiàn)型值”的等效表述，起草者應(yīng)明確在本行業(yè)內(nèi)通用的表述形式，其他表述則應(yīng)作為注來補充說明。正確寫法見示例5-2。

示例6-1中“包括”連接的上下文是一種組成關(guān)系，“性狀相關(guān)”的組成部分屬于附加信息，應(yīng)作為注。正確寫法見示例6-2。

2.4 缺上位概念

術(shù)語的定義常見的是采取內(nèi)涵定義的形式，即“用于區(qū)分所定義的概念同其他并列概念間的區(qū)別特征+上位概念”。在表述定義時，經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤是區(qū)別特征很完整，就認為已經(jīng)定義結(jié)束了，卻忘了上位概念。

示例7-1的定義描述了“去雄”的操作，但并沒有加上上位概念。重新調(diào)整語序后，正確寫法見示例7-2。

2.5 用字冗余

一個術(shù)語條目出現(xiàn)多余的字的情況有很多，這些情況盡管各不相同，但大都會影響定義的準確表述。定義中出現(xiàn)多余的字會直接影響定義的“替代原則”，導(dǎo)致定義不能在語境中替代與該概念對應(yīng)的術(shù)語。以下三組示例列舉了三種不同的情況。

示例8-1定義中的“指”與定義無關(guān)，將導(dǎo)致該定義在替代術(shù)語時語句不通順。正確寫法見示例8-2。

示例9-1注中只有一句話，何談“又”呢？正確寫法見示例9-2。

示例10 -1有兩處錯誤：定義中的錯誤與示例8-1一樣；示例中只寫了一個例子，何來的“等”呢？正確寫法見示例10-2。

2.6 缺乏整體性

定義一般是一個句子，如果內(nèi)容較多，則用一個長句的表述形式。多個獨立短句盡管邏輯上沒問題，確實表述出了術(shù)語的特點，但從定義的角度來說會影響“替代原則”，也不符合內(nèi)涵定義的形式，需要將其整合成一個長句。

示例11-1中“栽培時間應(yīng)在兩個世代以上”是定義的一部分，但表述時像是口語化的倒裝句，導(dǎo)致后半句與前半句未形成定義的有機整體。正確寫法見示例11-2。

示例12-1定義中第一句與第二句描述了一個遞進的過程，沒有突出重點。其實第一句是一個前提條件，應(yīng)該作為狀語。正確寫法見示例12-2。

2.7 表述有歧義

清楚、準確、無歧義的條款是標準能夠被使用者理解并易于應(yīng)用的重要前提。術(shù)語和定義自然也不例外。表述有歧義會導(dǎo)致術(shù)語間難以區(qū)分、術(shù)語難以理解或理解有誤等諸多問題。

示例13-1注中的“由原株分生的個體，為第一輪次”讀起來總感覺很奇怪?！皞€體”是“輪次”，這有點違背常識，而且定義中已經(jīng)明確“輪次”是一種“次數(shù)”。最后用“等”也表達不出省略了什么內(nèi)容。其實，從定義中理解，應(yīng)該是“由原株分生出個體”這個行為完成，是第一輪次，也就是次數(shù)為一，后面再表述第二輪次。最后其實應(yīng)該用“以此類推”來表述第三及其他輪次。正確寫法見示例13-2。

示例14-1的定義過寬，“從送檢樣品中分取測定樣品”的方法很多，通過定義不能準確理解術(shù)語的含義，導(dǎo)致存在著歧義。而“點取法”的特點卻被放在了注里。應(yīng)該把注的內(nèi)容作為定義，正確寫法見示例14-2。

2.8 不遵守表述三原則

標準中無論要素包含什么內(nèi)容，也無論其表述形式如何，首先要遵守文件表述三原則：一致性、協(xié)調(diào)性和易用性，缺一不可。

示例15-1中“第2代無性系種子園”的定義使用了“1代無性系種子園”，與術(shù)語“第1代無性系種子園”差了一個字，導(dǎo)致術(shù)語前后不一致?？谡Z交談中可能加不加“第”字對于相互理解影響不大，但作為標準中的術(shù)語，必須遵守一致性原則。正確寫法見示例15-2。

示例16-1中“雜種劣勢”的定義與“雜種優(yōu)勢”相比，明顯不夠完整。而且作為對比意味較強的兩個術(shù)語，相同結(jié)構(gòu)的定義表述形式更便于使用者理解二者的差別，也可以提高術(shù)語間的協(xié)調(diào)性。正確寫法見示例16-2。

3 結(jié) 語

起草一份國家標準，除了做好編寫前的準備工作外，編寫的準確性至關(guān)重要，而術(shù)語和定義的編寫是重中之重。在選擇和確定術(shù)語的前提下，清楚、準確、無歧義地表述其定義并符合GB/T 1.1-2020規(guī)范格式是每一個起草者應(yīng)該掌握的必備技能。起草者平時應(yīng)加強對GB/T 1.1-2020的學(xué)習(xí)，對相關(guān)行業(yè)術(shù)語標準多加研究和思考。在編寫的過程中遵守表述三原則，避免出現(xiàn)口語化和語病問題，只有這樣，才能將術(shù)語和定義表述規(guī)范。

參考文獻

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袁麗霞，廖蕊，游彬，等.淺談企業(yè)中術(shù)語標準的編寫方法及常見問題[J].汽車實用技術(shù)，2022，47（9）：178-183.

全國標準化原理與方法標準化技術(shù)委員會.標準化工作導(dǎo)則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則：GB/T 1.1-2020[S].北京：中國標準出版社，2020.

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作者簡介

杜健，碩士研究生，工程師，主要從事標準化研究與標準審評工作。

洑香香，教授，博導(dǎo)，全國林草種子標準化技術(shù)委員會委員，主要研究方向為林木種子科學(xué)與技術(shù)，人工林定向培育。

（責(zé)任編輯：袁文靜）