周春艷
(山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西 太原 030006)
2022 年,隨著我國(guó)深入實(shí)施數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,從而有力支撐了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高質(zhì)量發(fā)展。 發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì), 既是推進(jìn)新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵途徑,同時(shí)也有效加快了市場(chǎng)資源的優(yōu)化配置,又是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的動(dòng)力源泉 (劉淑春,2019)。 基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)的重要性,《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》提出“切實(shí)加快會(huì)計(jì)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐”“以數(shù)字化技術(shù)為支撐, 推動(dòng)會(huì)計(jì)工作與國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理工作、 單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)深度融合”等要求,這標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)進(jìn)入全新的高度(財(cái)政部會(huì)計(jì)司,2021)。 為此,飼料企業(yè)要把握好數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展契機(jī),積極推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向數(shù)字化、信息化方向轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.1 降低飼料企業(yè)管理成本 傳統(tǒng)的飼料企業(yè)會(huì)計(jì)工作,主要以“人工”操作為主,不管是填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿,還是編制會(huì)計(jì)報(bào)表,都需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間, 這不僅加大了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān), 同時(shí)還增加了飼料企業(yè)的管理成本。而在數(shù)字化背景下,飼料企業(yè)借助信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的順利轉(zhuǎn)型, 就能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的有效結(jié)合, 并利用計(jì)算機(jī)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,從而起到提高會(huì)計(jì)工作效率,降低飼料企業(yè)管理成本的效果(喬君,2022)。
1.2 規(guī)范飼料企業(yè)會(huì)計(jì)行為 我國(guó)的中小飼料企業(yè)普遍存在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的滯后問(wèn)題, 難以高度實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。 特別是在當(dāng)今飼料企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)擴(kuò)張的情況下,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息逐漸增多, 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作顯然已無(wú)法滿足飼料企業(yè)的發(fā)展需要。 而將數(shù)字化技術(shù)引入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中, 則能推動(dòng)飼料企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利轉(zhuǎn)型,有效規(guī)范飼料企業(yè)會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
1.3 提高飼料企業(yè)會(huì)計(jì)決策的科學(xué)性 在資金有限情況下, 飼料企業(yè)為從多種資金運(yùn)動(dòng)中做出最優(yōu)的選擇,就需要通過(guò)會(huì)計(jì)決策的方式,科學(xué)分析多種資金運(yùn)動(dòng)的利弊, 從而做出正確選擇來(lái)降低飼料企業(yè)的資金壓力, 提高飼料企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而面對(duì)龐大的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),飼料企業(yè)為保證會(huì)計(jì)決策的科學(xué)性,就需要借助信息化手段,充分挖掘會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的價(jià)值, 以便為會(huì)計(jì)決策提供數(shù)據(jù)參考(周兆閃,2019)。
2.1 飼料企業(yè)不重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè) 在數(shù)字化背景下,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,順利推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,是飼料企業(yè)今后的主要發(fā)展方向。但部分飼料企業(yè)存在不重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問(wèn)題,究其原因, 還在于會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型無(wú)法給飼料企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益, 飼料企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不愿意在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中持續(xù)投入人力、物力和財(cái)力,這就導(dǎo)致一些飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作陷入停滯狀態(tài)(潘宗玲,2017)。
2.2 飼料企業(yè)缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才支撐 雖然會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和高度的會(huì)計(jì)信息共享,但在戰(zhàn)略規(guī)劃、會(huì)計(jì)決策、價(jià)值挖掘、風(fēng)險(xiǎn)控制等關(guān)鍵領(lǐng)域, 仍離不開(kāi)會(huì)計(jì)人才的參與和控制(吳德永等,2023)。 因此,飼料企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng), 在一定程度上決定了會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的成敗。當(dāng)前,飼料企業(yè)缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才支撐的問(wèn)題較為普遍, 一方面受制于薪酬福利待遇的限制, 無(wú)法引進(jìn)符合會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)要求的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才, 另一方面飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)人才往往只具備了會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng),但信息化能力存在欠缺,從而影響到飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)工作順利轉(zhuǎn)型。
2.3 會(huì)計(jì)工作脫離飼料企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng) 激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)給飼料企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)帶來(lái)一系列挑戰(zhàn), 怎樣讓會(huì)計(jì)工作更好地與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)相適應(yīng),成為飼料企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。 所以,業(yè)財(cái)融合得到飼料企業(yè)管理者的廣泛接受和認(rèn)同。但在具體的實(shí)施環(huán)節(jié), 還存在會(huì)計(jì)工作脫離飼料企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的問(wèn)題(陳日英,2022)。以會(huì)計(jì)部門(mén)和其他經(jīng)管部門(mén)為例, 雖然都致力于達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,但不同部門(mén)間的溝通和協(xié)作效率存在著差異, 甚至出現(xiàn)工作不配合和相互掣肘的情況。 這種問(wèn)題不僅增加飼料企業(yè)的溝通成本, 而且容易引發(fā)飼料企業(yè)的內(nèi)部矛盾,與業(yè)財(cái)融合想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。
2.4 飼料企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息孤島 從定義來(lái)看,信息孤島原指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中信息不共享、 功能不關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)不交互等現(xiàn)象(肖媛媛,2012)。 而隨著信息孤島概念的泛化,會(huì)計(jì)信息孤島得以出現(xiàn),并特指會(huì)計(jì)部門(mén)采集的、儲(chǔ)存的、報(bào)告的會(huì)計(jì)信息,與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息相分離的現(xiàn)象, 這種分離現(xiàn)象難以滿足企業(yè)管理的決策需要(楊西熒,2020)。在飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中, 產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息數(shù)量增多, 并且包含了大量不規(guī)則或不完整的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù), 這些數(shù)據(jù)信息增加了會(huì)計(jì)工作的分析和篩選難度。而且部分飼料企業(yè)內(nèi)部還未形成統(tǒng)一、完善的管理體系, 會(huì)計(jì)系統(tǒng)與飼料企業(yè)內(nèi)部管理的兼容性較差, 無(wú)法及時(shí)形成有助于決策的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而形成會(huì)計(jì)信息孤島。
3.1 轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度
3.1.1 統(tǒng)籌做好戰(zhàn)略決策 在數(shù)字化背景下,飼料企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型意味著會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和方式的根本轉(zhuǎn)變,因此需要統(tǒng)籌做好戰(zhàn)略決策。 第一,制定戰(zhàn)略規(guī)劃。會(huì)計(jì)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型要與飼料企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相契合,并根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)等實(shí)際情況,制定科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。特別是飼料企業(yè)管理者,要實(shí)時(shí)了解會(huì)計(jì)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,妥善安排人力、物力和財(cái)力的投入。第二,達(dá)成全員共識(shí)。 飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型除了要求會(huì)計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員的全力配合外, 更需要全員達(dá)成共識(shí), 讓全員意識(shí)到會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性和現(xiàn)實(shí)意義,并積極參與到業(yè)財(cái)融合中。第三,落地實(shí)施。會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型并非一紙條文,而是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。因此,飼料企業(yè)要明確會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的具體方案,細(xì)化落實(shí)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的順序、時(shí)間和步驟,力求根據(jù)飼料企業(yè)的實(shí)際情況實(shí)時(shí)調(diào)整轉(zhuǎn)型策略, 確保會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型各項(xiàng)要求能夠落到實(shí)處(夏曉忠,2021)。
3.1.2 會(huì)計(jì)人員主動(dòng)適應(yīng)數(shù)字化變革 近年來(lái),人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)的廣泛運(yùn)用,給會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),也對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力提出更高的要求。面對(duì)這一發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)人員必須要有緊迫感和危機(jī)感, 積極地去適應(yīng)新技術(shù)響,要把會(huì)計(jì)工作做好,會(huì)計(jì)服務(wù)做細(xì),推動(dòng)傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變, 充分體現(xiàn)出自身在會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中的價(jià)值和作用。
3.1.3 完善會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的管理協(xié)調(diào)工作 在飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,還需要完善管理協(xié)調(diào)工作,只有這樣才能達(dá)到業(yè)財(cái)融合的要求。第一,加強(qiáng)對(duì)飼料企業(yè)會(huì)計(jì)工作的支持力度和監(jiān)管工作, 科學(xué)評(píng)估會(huì)計(jì)工作質(zhì)量及轉(zhuǎn)型成果;第二,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息披露,在給經(jīng)營(yíng)決策提供會(huì)計(jì)信息支撐的同時(shí),增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督效力,切實(shí)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性;第三,面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)工作要向業(yè)務(wù)前端移動(dòng), 力求在經(jīng)營(yíng)決策環(huán)節(jié)就能及時(shí)提供會(huì)計(jì)分析和風(fēng)險(xiǎn)提示, 所以在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中, 飼料企業(yè)管理者要加強(qiáng)溝通協(xié)作,讓會(huì)計(jì)工作與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)融為一體,盡可能地站在企業(yè)整體角度判斷會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是否符合飼料企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.2 以高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才為突破口,推動(dòng)飼料企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利轉(zhuǎn)型 在數(shù)字化背景下, 高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才成為推動(dòng)飼料企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素。面對(duì)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才匱乏的問(wèn)題,飼料企業(yè)就需要做好人才培養(yǎng)和引進(jìn)規(guī)劃布局, 抓住會(huì)計(jì)人才的核心素養(yǎng),積極采取行動(dòng),動(dòng)態(tài)調(diào)整人才培養(yǎng)和人才引進(jìn)策略,這樣才能破解人才瓶頸,夯實(shí)人才支撐。一方面,要優(yōu)化對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的人力資源管理,讓有基礎(chǔ)、有技能的會(huì)計(jì)人員通過(guò)在崗培訓(xùn)的方式,補(bǔ)齊數(shù)字化、信息化方面的短板,為后續(xù)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型打好人才基礎(chǔ)(王琳,2023)。另一方面,要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)力度,通過(guò)社會(huì)招聘、校園招聘的方式,積極引進(jìn)“會(huì)計(jì)+數(shù)字化、信息化”方面的復(fù)合型人才,重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)人才的工作細(xì)心程度、邏輯思維、數(shù)據(jù)處理能力和計(jì)算機(jī)操作能力, 給飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液。
3.3 強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作與飼料企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的聯(lián)動(dòng)性
3.3.1 深度挖掘數(shù)據(jù)要素價(jià)值 數(shù)據(jù)規(guī)模的爆發(fā)式增長(zhǎng), 不僅凸顯了在經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展中的地位和作用, 而且對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)方式變革具有重大影響, 所以數(shù)據(jù)已成為數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的新型生產(chǎn)要素(莊子銀,2022)。 面對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的契機(jī),飼料企業(yè)應(yīng)該促進(jìn)業(yè)財(cái)信息的充分融合, 深度挖掘數(shù)據(jù)要素價(jià)值, 更好地支持飼料企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng), 從而為飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。 第一,對(duì)飼料企業(yè)的數(shù)據(jù)載體進(jìn)行分類,有效規(guī)范會(huì)計(jì)資料的格式,構(gòu)建企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保全員共同遵守,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享、關(guān)聯(lián)和交互。 第二,助力數(shù)據(jù)輔助決策,將數(shù)字化技術(shù)引入會(huì)計(jì)工作中,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘、規(guī)則引擎、知識(shí)圖譜、交互分析、機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)建模,支持飼料企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和戰(zhàn)略決策。 第三, 構(gòu)建數(shù)據(jù)治理協(xié)同機(jī)制,因?yàn)闀?huì)計(jì)工作的數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型是一個(gè)復(fù)雜而漫長(zhǎng)的過(guò)程, 其中牽扯到飼料企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量、 數(shù)據(jù)安全等一系列治理內(nèi)容。 為此,飼料企業(yè)要構(gòu)建數(shù)據(jù)治理協(xié)同機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)內(nèi)部的高效協(xié)同。
3.3.2 覆蓋會(huì)計(jì)應(yīng)用場(chǎng)景 會(huì)計(jì)應(yīng)用場(chǎng)景主要包含稅務(wù)管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、營(yíng)運(yùn)管理、成本管理、預(yù)算管理、戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用報(bào)銷和會(huì)計(jì)核算等方面的內(nèi)容(李斐然,2022),并且隨著飼料企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的擴(kuò)張, 會(huì)計(jì)應(yīng)用場(chǎng)景還在持續(xù)補(bǔ)充。為此,飼料企業(yè)應(yīng)該在現(xiàn)有數(shù)字技術(shù)的基礎(chǔ)上, 確保會(huì)計(jì)工作能夠與業(yè)務(wù)場(chǎng)景相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)用場(chǎng)景的全面覆蓋,給飼料企業(yè)創(chuàng)造給多的價(jià)值。 而飼料企業(yè)要明確應(yīng)用技術(shù)的特征,實(shí)現(xiàn)資金管理、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的協(xié)同應(yīng)用。比如機(jī)器學(xué)習(xí),經(jīng)常被用于會(huì)計(jì)規(guī)則梳理與數(shù)據(jù)分析中, 在覆蓋會(huì)計(jì)應(yīng)用場(chǎng)景的過(guò)程中,可以通過(guò)深度學(xué)習(xí)、知識(shí)圖譜、專家系統(tǒng)、規(guī)則引擎、機(jī)器人流程自動(dòng)化、智能語(yǔ)音識(shí)別以及光學(xué)字符識(shí)別等方面, 持續(xù)關(guān)注并跟蹤新技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),并結(jié)合飼料企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、內(nèi)部資源以及市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì), 促進(jìn)新技術(shù)在會(huì)計(jì)應(yīng)用場(chǎng)景中的落地, 有力推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向數(shù)字化、 信息化方向轉(zhuǎn)型。
3.4 以會(huì)計(jì)信息共享為基礎(chǔ),提高飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 會(huì)計(jì)信息共享要覆蓋報(bào)表、 稅務(wù)、核算、資金以及預(yù)算等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,滿足多場(chǎng)景、多部門(mén)需求(陳雪,2022),為飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供全方位的支持。 第一, 在多用戶環(huán)境及海量數(shù)據(jù)下, 會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的底層服務(wù)必須滿足性能的要求,除了權(quán)限管理、角色管理、用戶管理以及組織管理之外, 還應(yīng)該包括微服務(wù)管理、 規(guī)則定義、表單定制以及流程管理等內(nèi)容。 第二,飼料企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況, 不斷擴(kuò)大信息共享業(yè)務(wù)的規(guī)模,包括智能工具應(yīng)用、信用管理、財(cái)務(wù)結(jié)算、發(fā)票管理、稅收管理、統(tǒng)計(jì)分析、工單任務(wù)管理、知識(shí)管理、付款工作臺(tái)以及會(huì)計(jì)工作臺(tái)等,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在飼料企業(yè)內(nèi)部的全面覆蓋和及時(shí)傳輸。第三,由于會(huì)計(jì)信息共享涉及的文件類型、 業(yè)務(wù)類型以及用戶較多,所以必須對(duì)其展開(kāi)規(guī)范化的管理,在構(gòu)建共享服務(wù)平臺(tái)時(shí),要利用電子檔案、發(fā)票驗(yàn)真查重以及電子圖像等技術(shù),全面支持業(yè)務(wù)報(bào)賬,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享一體化與業(yè)財(cái)一體化的目的。
綜上所述,在飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,加強(qiáng)數(shù)字化、 信息化轉(zhuǎn)型, 有利于降低飼料企業(yè)管理成本,規(guī)范飼料企業(yè)會(huì)計(jì)行為,提高飼料企業(yè)會(huì)計(jì)決策的科學(xué)性。 但基于數(shù)字化背景下的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型困境,飼料企業(yè)還需要做好應(yīng)對(duì)策略,積極探索科學(xué)高效的會(huì)計(jì)工作方法,進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型路徑,這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的核算職能、 監(jiān)督職能和管理職能,助力飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。