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        業(yè)財融合背景下集團企業(yè)預(yù)算管理模式研究

        2023-02-13 22:09:30鞠金玲
        天津經(jīng)濟 2023年12期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財預(yù)算編制

        ◎文/鞠金玲

        一、引言

        隨著經(jīng)濟全球化與信息技術(shù)的飛速發(fā)展, 業(yè)財融合成為企業(yè)提高經(jīng)營效率、 降低運營成本的必然選擇。 然而,業(yè)財融合對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了深遠影響,其中最顯著的就是預(yù)算管理模式的改變。 預(yù)算管理是集團企業(yè)經(jīng)營管理的核心環(huán)節(jié), 決定著企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展方向。 然而,如何在業(yè)財融合的背景下進行有效的預(yù)算管理,改進現(xiàn)有的預(yù)算管理模式,使之更適應(yīng)新的業(yè)財融合環(huán)境,這是一項充滿挑戰(zhàn)的任務(wù)。 鑒于此,本文將探討業(yè)財融合對集團企業(yè)預(yù)算管理模式的影響, 同時針對存在的問題提出實用的解決對策。

        二、集團企業(yè)預(yù)算管理的重要性

        預(yù)算管理是集團企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,對于企業(yè)的發(fā)展和運營具有至關(guān)重要的影響。 首先,預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵。 預(yù)算管理不僅是企業(yè)財務(wù)管理的一項重要工作, 更是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。預(yù)算制定需要考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略, 根據(jù)企業(yè)的長期目標(biāo),結(jié)合行業(yè)狀況和市場變化,制定相應(yīng)的收入預(yù)期、成本控制、投資計劃等內(nèi)容,從而將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)具體化,有助于企業(yè)有序、系統(tǒng)地實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,預(yù)算管理對于資源配置具有決定性的影響。預(yù)算是企業(yè)資源有效配置的基礎(chǔ), 它規(guī)定了企業(yè)在預(yù)定期間內(nèi)的收入和支出計劃。通過預(yù)算管理,企業(yè)能夠更有針對性地分配資源,以期最大化企業(yè)價值。預(yù)算管理還可以幫助企業(yè)對未來的風(fēng)險和機會進行預(yù)測,從而在不確定的環(huán)境中制定最合適的資源配置決策。再次,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要工具。預(yù)算制定了企業(yè)的收入和支出目標(biāo),形成了一種自我約束機制。 通過預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)與預(yù)算目標(biāo)不一致的情況以及潛在的財務(wù)風(fēng)險,及時采取糾正措施,提高企業(yè)的財務(wù)管理效率和效果。 最后,預(yù)算管理對于企業(yè)績效評價與激勵機制構(gòu)建有著重要的影響。 預(yù)算目標(biāo)是衡量企業(yè)及其員工績效的重要依據(jù), 也是激勵員工積極行動的重要工具。 通過設(shè)定合理的預(yù)算目標(biāo),結(jié)合有效的激勵機制,可以提高員工的積極性,提升企業(yè)的整體績效。

        三、業(yè)財融合對集團企業(yè)預(yù)算管理模式的影響

        (一)業(yè)財融合對預(yù)算編制的影響

        業(yè)財融合已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要趨勢, 其對集團企業(yè)預(yù)算編制過程的影響也日益顯著。 首先,業(yè)財融合使得預(yù)算編制過程更加依賴業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 在傳統(tǒng)的預(yù)算編制過程中, 預(yù)算通常是根據(jù)過去的財務(wù)數(shù)據(jù)進行編制的。 然而,在業(yè)財融合的背景下,預(yù)算編制需要充分考慮業(yè)務(wù)的實際情況和未來的發(fā)展趨勢, 利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行更加精確的預(yù)測和計劃。 通過這種方式,預(yù)算編制能夠更好地反映企業(yè)的實際運營狀態(tài)和發(fā)展需求, 從而提高預(yù)算編制的精確性和有效性。 其次,業(yè)財融合推動了預(yù)算編制的自動化和智能化。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)可以通過系統(tǒng)進行實時的整合和分析, 這為預(yù)算編制提供了強大的支持。 通過系統(tǒng),企業(yè)可以自動地進行預(yù)算編制,大大提高了預(yù)算編制的效率。 同時,系統(tǒng)還可以通過數(shù)據(jù)挖掘和機器學(xué)習(xí)等技術(shù), 對預(yù)算編制進行智能化的輔助,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。 最后,業(yè)財融合改變了預(yù)算編制的決策模式。 在業(yè)財融合的背景下,預(yù)算編制不再是單純的財務(wù)活動, 而是需要與業(yè)務(wù)部門密切合作的決策活動。 通過深入理解業(yè)務(wù)的運行機制和市場動態(tài),財務(wù)部門可以更好地進行預(yù)算編制,并為業(yè)務(wù)決策提供有效的支持。

        (二)業(yè)財融合對預(yù)算執(zhí)行的影響

        業(yè)財融合不僅改變了預(yù)算編制的過程, 也對預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生了深遠影響。 首先,業(yè)財融合使得預(yù)算執(zhí)行更加靈活。 在業(yè)財融合的背景下,預(yù)算不再是一成不變的,而是可以根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況進行動態(tài)調(diào)整的。 這種靈活性不僅能夠更好地應(yīng)對市場的變化, 還能夠有效地支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。 其次,業(yè)財融合使得預(yù)算執(zhí)行更加及時。通過系統(tǒng)的支持, 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)可以實時地進行整合和分析, 這使得企業(yè)可以實時地掌握預(yù)算執(zhí)行的情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 通過這種方式,企業(yè)可以更好地控制預(yù)算執(zhí)行的過程,提高預(yù)算執(zhí)行的效果。 最后,業(yè)財融合使得預(yù)算執(zhí)行更加透明。 通過系統(tǒng),企業(yè)的各個部門都可以實時地查看預(yù)算執(zhí)行的情況, 這大大提高了預(yù)算執(zhí)行的透明度。 通過提高預(yù)算執(zhí)行的透明度,企業(yè)可以有效地防止預(yù)算執(zhí)行過程中的不合理行為, 提高預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性。

        (三)業(yè)財融合對預(yù)算監(jiān)控的影響

        業(yè)財融合對集團企業(yè)預(yù)算監(jiān)控的影響體現(xiàn)在更精細的管理以及更科學(xué)的評價體系上。 業(yè)財融合為預(yù)算監(jiān)控提供了更豐富、更實時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使得預(yù)算監(jiān)控可以更加精細化,具有針對性。 企業(yè)可以通過系統(tǒng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,迅速采取措施進行調(diào)整。 此外,業(yè)財融合使得預(yù)算監(jiān)控更加科學(xué)。 傳統(tǒng)的預(yù)算監(jiān)控通常依賴財務(wù)數(shù)據(jù),而業(yè)財融合使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)可以相互整合, 形成完整的預(yù)算監(jiān)控視角。 企業(yè)可以從業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個角度對預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)控,形成更全面、更科學(xué)的預(yù)算評價體系。

        四、業(yè)財融合背景下集團企業(yè)預(yù)算管理模式存在的問題

        (一)預(yù)算編制過程中業(yè)務(wù)與財務(wù)分離

        盡管業(yè)財融合理念已經(jīng)被企業(yè)廣為接受, 但在實際的預(yù)算編制過程中, 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的分離仍然是一個普遍存在的問題。 業(yè)務(wù)部門的工作人員并不充分理解預(yù)算編制的重要性和過程, 因此在預(yù)算編制過程中的參與度不足。 他們會認(rèn)為預(yù)算編制是財務(wù)部門的工作,而忽視了自己在其中的作用。 這就導(dǎo)致了預(yù)算編制過程中的信息不對稱, 預(yù)算無法準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)部門的實際需求和發(fā)展計劃。 此外,財務(wù)部門對業(yè)務(wù)運營的具體情況和未來趨勢了解不夠深入,導(dǎo)致預(yù)算編制不準(zhǔn)確。 財務(wù)部門需要了解業(yè)務(wù)部門的實際運營情況和發(fā)展計劃, 才能編制出符合實際需求的預(yù)算。 然而,由于業(yè)務(wù)與財務(wù)的分離,財務(wù)部門無法獲取足夠的業(yè)務(wù)信息, 從而影響預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

        (二)預(yù)算執(zhí)行中信息傳遞不暢

        業(yè)務(wù)與財務(wù)的分離也會導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中信息傳遞的不暢。 業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行預(yù)算過程中會遇到各種情況,如業(yè)務(wù)變動、市場變化等,這都需要及時反饋給財務(wù)部門。但是,由于信息傳遞不暢,財務(wù)部門無法及時了解這些情況,從而無法及時進行預(yù)算調(diào)整。 此外,當(dāng)預(yù)算發(fā)生變動時,財務(wù)部門需要及時、清晰地向業(yè)務(wù)部門傳達這一信息。由于業(yè)務(wù)與財務(wù)的分離,這一信息傳遞不清,業(yè)務(wù)部門無法及時理解和接受預(yù)算變動,從而影響其決策和行動。

        (三)預(yù)算管理過程中缺乏動態(tài)調(diào)整

        盡管業(yè)財融合理念強調(diào)了預(yù)算管理的動態(tài)性, 但在實際操作中, 集團企業(yè)的預(yù)算管理過程仍然存在著缺乏動態(tài)調(diào)整的問題。 預(yù)算編制是基于對未來的預(yù)測和計劃進行的,由于市場環(huán)境的不確定性和復(fù)雜性,這種預(yù)測和計劃會存在誤差。 這就需要集團企業(yè)在預(yù)算管理過程中進行動態(tài)調(diào)整,以適應(yīng)市場環(huán)境的變化。 然而,許多集團企業(yè)在預(yù)算管理過程中缺乏動態(tài)調(diào)整的機制和能力,這就使得預(yù)算無法及時適應(yīng)市場環(huán)境的變化。 此外,預(yù)算執(zhí)行過程中, 集團企業(yè)需要根據(jù)市場變化和業(yè)務(wù)情況進行預(yù)算調(diào)整。 由于信息傳遞不暢和決策機制不靈活等問題,集團企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中對市場變化的反應(yīng)不夠迅速,無法及時進行預(yù)算調(diào)整。

        五、業(yè)財融合背景下集團企業(yè)預(yù)算管理模式優(yōu)化策略

        (一)實施業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理,強化業(yè)務(wù)部門的財務(wù)意識

        首先,企業(yè)需要加強業(yè)務(wù)部門的財務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)部門對財務(wù)知識和預(yù)算管理的認(rèn)知。業(yè)務(wù)部門的員工需要了解財務(wù)預(yù)算的基本原理和過程,理解預(yù)算在企業(yè)運營管理中的重要性。 通過培訓(xùn),可以增強業(yè)務(wù)部門對財務(wù)預(yù)算的重視程度,提高他們在預(yù)算編制過程中的參與度。其次,企業(yè)需要在組織結(jié)構(gòu)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化。企業(yè)可以設(shè)立業(yè)務(wù)和財務(wù)的聯(lián)合會議,讓業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在預(yù)算編制過程中進行深度的交流和合作。這樣可以使財務(wù)部門更好地了解業(yè)務(wù)部門的需求和計劃,同時讓業(yè)務(wù)部門了解到預(yù)算編制的過程和原則, 從而共同編制出更合理、更準(zhǔn)確的預(yù)算。 最后,企業(yè)需要通過設(shè)立內(nèi)部獎懲機制來激勵業(yè)務(wù)部門積極參與預(yù)算管理。 比如,企業(yè)可以將預(yù)算執(zhí)行的情況納入員工的考核指標(biāo),讓員工看到預(yù)算管理對他們個人職業(yè)發(fā)展的影響,從而激發(fā)他們對預(yù)算管理的積極性。 通過以上努力,企業(yè)可以有效地實施業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化管理,強化業(yè)務(wù)部門的財務(wù)意識。 這不僅可以提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性, 也可以提高預(yù)算執(zhí)行的效率,從而提高整個企業(yè)的運營效率和競爭力。

        (二)建立完善的信息通報系統(tǒng),實時更新和共享預(yù)算執(zhí)行情況

        針對預(yù)算執(zhí)行中信息傳遞不暢的問題, 建立完善的信息通報系統(tǒng)是非常必要的。 一套有效的信息通報系統(tǒng)可以實時更新和共享預(yù)算執(zhí)行情況,有利于各級管理層了解預(yù)算執(zhí)行的進度和結(jié)果,從而進行及時的決策。 信息通報系統(tǒng)的建立首先需要信息技術(shù)的支持。企業(yè)應(yīng)選擇適合自身業(yè)務(wù)需求的信息管理系統(tǒng),如ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)、BI(Business Intelligence,商業(yè)智能)等,這些系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)信息的自動化處理,大大提高信息處理的效率。 同時,企業(yè)還需要培養(yǎng)員工的信息技術(shù)能力,確保員工可以熟練使用這些系統(tǒng)。 其次,企業(yè)需要建立一套完善的信息流程。 企業(yè)應(yīng)明確信息的來源、傳遞、處理、存儲和使用的過程,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。 企業(yè)還應(yīng)定期對信息流程進行審查和改進,以應(yīng)對業(yè)務(wù)變化帶來的新的信息需求。 此外,企業(yè)應(yīng)提高信息的共享程度。 信息共享可以提高企業(yè)的協(xié)調(diào)能力,有利于企業(yè)各部門間的合作。 為了提高信息的共享水平,企業(yè)應(yīng)打破信息孤島,實現(xiàn)信息跨部門、跨層級共享。 同時,企業(yè)還需要保護信息安全,避免信息泄露。 最后,企業(yè)需要建立一套信息反饋機制。 信息反饋可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高預(yù)算執(zhí)行的效果。

        (三)引入滾動預(yù)算,根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要調(diào)整預(yù)算計劃

        為了解決預(yù)算管理過程中缺乏動態(tài)調(diào)整的問題,集團企業(yè)可以引入滾動預(yù)算, 根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要調(diào)整預(yù)算計劃。 首先,滾動預(yù)算的實施需要企業(yè)具備一定的信息技術(shù)支持。 企業(yè)應(yīng)有能力收集、處理和分析大量的市場、經(jīng)營、財務(wù)等信息,以便及時地進行預(yù)算的調(diào)整。 同時,員工需要對滾動預(yù)算有充分的理解和應(yīng)對技能, 能夠根據(jù)變化的市場環(huán)境調(diào)整預(yù)算。 其次,滾動預(yù)算需要企業(yè)有一定的管理創(chuàng)新意識。 相比于傳統(tǒng)的年度預(yù)算,滾動預(yù)算需要企業(yè)在預(yù)算管理上進行更多的思考和嘗試, 這需要企業(yè)具有開放和創(chuàng)新的管理思維。 再次,滾動預(yù)算的實施需要企業(yè)有良好的預(yù)測能力。 由于滾動預(yù)算需要企業(yè)頻繁地進行預(yù)算的調(diào)整,這就要求企業(yè)有良好的預(yù)測能力,能夠準(zhǔn)確地預(yù)測市場的變化, 以便作出正確的預(yù)算決策。 最后,滾動預(yù)算的實施也需要企業(yè)有一定的風(fēng)險管理能力。由于滾動預(yù)算導(dǎo)致預(yù)算的頻繁變動, 這就需要企業(yè)能夠妥善管理這種變動帶來的風(fēng)險,以確保預(yù)算的穩(wěn)定性。

        六、結(jié)語

        通過實施業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理、 建立完善的信息通報系統(tǒng)以及引入滾動預(yù)算, 企業(yè)可以更有效地對預(yù)算進行管理,以應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境。 未來,企業(yè)需要繼續(xù)深化改革,創(chuàng)新管理模式,提升預(yù)算管理的效能。

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