文/張樂(西安理工大學(xué))
加強新時代財會監(jiān)督,是國家經(jīng)濟由高速發(fā)展轉(zhuǎn)為高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵要求,將財會監(jiān)督主動嵌入財稅體制改革進程,并發(fā)揮其在黨和國家監(jiān)督體系中基礎(chǔ)性支持作用,是建立現(xiàn)代財政制度的重要基礎(chǔ),是嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律的重要手段,是實現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要保障。財會監(jiān)督可以分為財務(wù)監(jiān)督與會計監(jiān)督,其監(jiān)督所依賴的計量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是符合政策要求且在監(jiān)督主體職責(zé)范圍內(nèi)的事項,如何對監(jiān)督事項的適用權(quán)限進行界定,就是本文所提出“邊界”的概念,切實履行財會監(jiān)督主體職能,關(guān)鍵在于會計“邊界”的識別。
會計審核邊界是指財務(wù)人員在其職權(quán)范圍內(nèi),依據(jù)財經(jīng)政策以及內(nèi)部制度的要求,對經(jīng)濟事項合理合規(guī)性綜合評估,做出通過或不通過的判定,其發(fā)揮作用的三個重要因素包括職權(quán)范圍的正確把握、政策的正確引用、業(yè)務(wù)的正確判斷,“邊界”的清晰識別是會計確認、計量、記錄與報告的基本保障。
實務(wù)中,“邊界”可以認為是會計工作中所堅持的職業(yè)準(zhǔn)則、規(guī)定和界限,邊界意識可幫助會計人員清晰分辨哪些業(yè)務(wù)是符合財經(jīng)政策要求,當(dāng)會計監(jiān)督主體突破這些界線時,可通過哪些措施來應(yīng)對,并有效地將風(fēng)險控制在會計邊界以內(nèi)。
高校財務(wù)部門具有資金運作、會計核算、資源配置以及績效評價的管理職責(zé),如果因權(quán)限范圍不清晰而出現(xiàn)管理松散或?qū)徍瞬粐?yán)的現(xiàn)象,則可能使經(jīng)濟行為主體虛構(gòu)業(yè)務(wù)套取經(jīng)費或違反規(guī)定報銷等風(fēng)險,財會監(jiān)督難以發(fā)揮預(yù)期目標(biāo)。一方面開展會計核算時存在賬務(wù)處理不規(guī)范、數(shù)據(jù)處理不真實的問題,其所確認和計量的會計信息不能真實反映高校實際情況,導(dǎo)致依賴于準(zhǔn)確會計數(shù)據(jù)的管理決策目標(biāo)發(fā)生偏離,資金投入無法實現(xiàn)績效目標(biāo);另一方面,財務(wù)部門在會計審核上履職不到位,導(dǎo)致財經(jīng)政策及規(guī)章制度未得到貫徹落實,使經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最后關(guān)口出現(xiàn)失控現(xiàn)象。通過財會監(jiān)督工作的常態(tài)化開展,可以倒逼會計人員不斷加強監(jiān)督模式與業(yè)務(wù)水平優(yōu)化升級,將會計審核與財會監(jiān)督內(nèi)容有效結(jié)合,使兩者形成良好的互動局面。
財會監(jiān)督是通過對高校預(yù)算、決算、采購、資產(chǎn)、內(nèi)控等一系列數(shù)據(jù)的及時掌握與分析,進而全面考察評價高校實際工作成果與績效,依靠管理會計、成本會計理論的綜合應(yīng)用,無論是績效目標(biāo)設(shè)立的專業(yè)性、成本控制的合理性、經(jīng)濟運行的合規(guī)性,最終將反映在最基本的財務(wù)收支上。會計審核工作的核心是嚴(yán)格貫徹落實財經(jīng)政策,對高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展全鏈條式審查甄別,主要包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理審查、原始憑據(jù)真實性審查、資金支付合規(guī)性審查以及預(yù)算投入績效目標(biāo)評價等,通過實施有效的財會監(jiān)督能夠有效防范高校資金舞弊行為,因此,會計審核風(fēng)險點與財會監(jiān)督工作具有方向一致、目標(biāo)統(tǒng)一的共性。
當(dāng)前,各級審計、巡視以及專項檢查將會計業(yè)務(wù)作為開展工作和發(fā)現(xiàn)問題的重要線索來源,在實踐中能夠發(fā)現(xiàn),多數(shù)問題產(chǎn)生原因在于權(quán)力邊界模糊、內(nèi)部控制薄弱、監(jiān)督職能弱化等。會計審核作為貫穿財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的主線,既是高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動和資金管理活動關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是財務(wù)報告和管理決策的重要信息支撐,如果喪失了審核的邊界意識,也就喪失了辨別財務(wù)領(lǐng)域違紀(jì)問題的基本能力,導(dǎo)致監(jiān)督尺度過緊或者過松,因此樹牢會計審核邊界意識對財會監(jiān)督重要性不言而喻。
新形勢下高校財會工作面臨國家財稅體制、政府會計制度改革以及科研“放管服”等多重改革壓力,基層會計審核全面貫徹落實財經(jīng)政策仍存在挑戰(zhàn),風(fēng)險防控“不留死角”與“報銷難”相互交錯,導(dǎo)致財會監(jiān)督出現(xiàn)缺位、越位以及錯位的現(xiàn)象。
十八大以后中央加大對各級部門的監(jiān)督檢查力度,旨在建立銜接事前、事中、事后一體化檢查監(jiān)督機制,全方位、多層次、立體化的工作布局,也讓一些違反財經(jīng)紀(jì)律的經(jīng)濟活動更加隱蔽。會計人員處于資金收支業(yè)務(wù)的最末端,容易陷入重復(fù)性的會計核算中,未能形成系統(tǒng)性、全局性的風(fēng)險防控思維,對審計巡視所發(fā)現(xiàn)的問題缺少更深層次的理解與剖析,存在會計審核與監(jiān)督整改相脫節(jié)的現(xiàn)象。
違紀(jì)案例雖有發(fā)生,但較于高校整體業(yè)務(wù)其發(fā)生的概率較低,高校會計人員對警示案例的總結(jié)凝練深度不夠,忽視不同個體案例發(fā)生的內(nèi)涵聯(lián)系,也未能根據(jù)違紀(jì)案例及時制定常態(tài)化的防范措施,存在“重形式而輕本質(zhì)”的現(xiàn)象,會計審核工作與實際經(jīng)濟行為逐步脫節(jié),造成審核邊界被固化,導(dǎo)致部分人員辦理業(yè)務(wù)時尋找審核漏洞打政策的“擦邊球”。
隨著財稅體制的不斷改革,各級政策進入密集調(diào)整期,以筆者單位為例,目前所執(zhí)行各類經(jīng)費管理相關(guān)制度百余份,國家推行的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)、全面綜合績效評價、高校成本核算指引賦予會計人員不同的管理角色,導(dǎo)致會計審核面臨“成本與績效”的邊界選擇問題。高校財務(wù)與其他部門業(yè)務(wù)交叉性過強、管理邊界不清晰,如預(yù)算績效管理要求對二級部門的資金使用效益進行評價、科研“放管服”背景下財務(wù)部門兼顧管理與服務(wù)雙重角色,財務(wù)管理戰(zhàn)線的過度延長容易造成會計監(jiān)督職能被弱化的現(xiàn)象。
高校承擔(dān)著教學(xué)培養(yǎng)、專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)以及科學(xué)研究多個領(lǐng)域,并在國內(nèi)外有廣泛的學(xué)術(shù)交流和科研合作,會計人員在實務(wù)中難以獲得深入業(yè)務(wù)鏈前端的學(xué)習(xí)機會,存在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的知識“空白”與能力“短板”,面對差旅費、會議費、物資采購以及“三公”經(jīng)費等廉潔領(lǐng)域問題多發(fā)的會計事項,判斷依據(jù)主要源自于規(guī)章制度的剛性約束或者外部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的典型案例實踐,會計審核方式與審核技巧更新速度難以滿足復(fù)雜多變的高校經(jīng)濟活動。
另外,會計人員與業(yè)務(wù)人員在信息溝通上存在一定的認知壁壘和信任危機,業(yè)財領(lǐng)域融合度不高,在實務(wù)中容易使具有特殊背景的個性案例逐漸成為通用案例的判斷標(biāo)準(zhǔn),卻忽視了經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身所具備的特殊性以及廉潔問題的隱蔽性。傳統(tǒng)的會計人員在長期的工作學(xué)習(xí)過程中,其主要精力更多聚焦于會計制度的理解、會計科目的使用以及賬務(wù)處理方式等內(nèi)容,思維方式較為單一,且多以會計數(shù)據(jù)的合理性為判斷依據(jù),對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的理解上往往處于劣勢地位,會計職業(yè)判斷的知識體系與高校經(jīng)濟規(guī)律的交集較少,對合理與不合理、合規(guī)與不合規(guī)的理解存在口徑不一致、處理方式不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
圖1 會計邊界示例
高校資金主要來源于財政補助撥款、科研事業(yè)收入、教育事業(yè)收入以及其他收入等渠道,隸屬于不同資金來源的項目對資金管理、會計核算、績效評價等均具有差異化的需求。高校為優(yōu)化資金管理體制,一般將項目分為預(yù)算項目、專項項目、科研項目以及其他項目,每一類項目在報銷范圍、費用標(biāo)準(zhǔn)、考核要求甚至是核算方式上難以執(zhí)行統(tǒng)一管理口徑,這就對會計審核的邊界范圍的確定帶來挑戰(zhàn)。一是同一項目負責(zé)人可能負責(zé)不同類型的項目,由于不同程度的信息壁壘導(dǎo)致其對于資金的使用無法建立清晰的邊界認知,導(dǎo)致資金使用存在較大隨意性的風(fēng)險;二是經(jīng)費管理的精細化要求和財會監(jiān)督的內(nèi)涵需要,使基層會計人員審核相似經(jīng)濟業(yè)務(wù)時趨于選擇較為嚴(yán)格的判斷方式,將政策底線(外邊界)、校內(nèi)制度(中間邊界)以及職業(yè)判斷(內(nèi)邊界)相互疊加,造成審核邊界不斷向內(nèi)擴充,導(dǎo)致政策的激勵引導(dǎo)作用無法發(fā)揮作用。
會計邊界是明晰財經(jīng)風(fēng)險的必要條件,也是提高會計信息質(zhì)量的重要因素,精準(zhǔn)識別會計邊界并內(nèi)嵌至?xí)媽徍斯ぷ鲗τ谪敃O(jiān)督與風(fēng)險防控至關(guān)重要,會計人員樹牢邊界意識,在管理的邊界線上充分做到不越位、不缺位、不錯位,既能發(fā)揮政策制度對業(yè)務(wù)主體的激勵引導(dǎo)作用,也能發(fā)揮政策引領(lǐng)作用。
風(fēng)險防控工作的關(guān)鍵在于制度體系的健全,但制度發(fā)揮內(nèi)涵功能的核心則為管理者的廉潔自律與廉潔從業(yè)的意識,會計人員需堅持自我更新,不斷培養(yǎng)風(fēng)險防控意識,提升業(yè)務(wù)水平和綜合能力,嚴(yán)格以財經(jīng)政策作為職業(yè)判斷的準(zhǔn)繩與底線,通過系統(tǒng)性的制度體系和思維邏輯方式,明確會計審核的基本原則和權(quán)力邊界,既要充分發(fā)揮財經(jīng)制度對風(fēng)險防控的正向促進作用,也要通過規(guī)范使用專業(yè)權(quán)力為教學(xué)科研提供政策保障。
一是對各級財經(jīng)政策的梳理總結(jié),增加禁止性條款的敏感性,建立會計領(lǐng)域風(fēng)險防范知識圖譜,明晰合理、合規(guī)與不合理、不合規(guī)的政策邊界,確保會計審核行為處于邊界以內(nèi);二是深刻理解財經(jīng)政策的制定目標(biāo),通過會計領(lǐng)域的知識體系反哺高校事業(yè)發(fā)展,既保證經(jīng)濟行為處于邊界內(nèi),還需要避免經(jīng)濟行為過分謹慎而遠離邊界,導(dǎo)致政策的激勵引導(dǎo)作用無法發(fā)揮效能。會計人員需要夯實自身風(fēng)險防控意識,通過對邊界的精準(zhǔn)識別激發(fā)高校經(jīng)濟行為的邊際效應(yīng),不斷推進各項事業(yè)規(guī)范有序、蓬勃發(fā)展。
高校會計人員需以會計審核工作為基點,進一步凸顯財會監(jiān)督職能,并突破具體會計行為,將原始憑證的合理性界定職能拓展為財稅法規(guī)政策、宏觀調(diào)控措施及財務(wù)制度的執(zhí)行情況以及預(yù)算管理特定事項的落實情況等經(jīng)濟行為。傳統(tǒng)的會計審核“重結(jié)果而輕過程”,難以構(gòu)建涵蓋事前、事中以及事后一體化協(xié)同風(fēng)險防控體系,因此需要將政策底線、制度紅線等會計邊界高度融合,有序銜接預(yù)算、立項、合同、收支、監(jiān)督反饋等過程性風(fēng)險防控點以及潛在風(fēng)險點,繪制清晰的經(jīng)濟行為全鏈條“軌道圖”,著重分析關(guān)鍵節(jié)點的邊界行為“偏離度”,通過對偏離行為的觀察與分析,探尋產(chǎn)生問題的本質(zhì)原因,區(qū)分行為主體主觀惡意、政策缺乏可行性或會計審核裁量權(quán)過高等因素,最終通過清晰的會計邊界修正經(jīng)濟行為、審核經(jīng)濟行為,實現(xiàn)權(quán)力歸位,確保會計審核充分發(fā)揮財會監(jiān)督協(xié)同效應(yīng)。
會計審核兩大主體分別為監(jiān)督者與監(jiān)督對象,高校會計人員因其職權(quán)因素在審核工作中擔(dān)任監(jiān)督者的角色,而高校經(jīng)濟行為主體則為直接監(jiān)督對象,由于經(jīng)濟行為本身不具備主動發(fā)起性,其行為主體也應(yīng)視為會計審核的間接監(jiān)督對象。會計邊界用來衡量經(jīng)濟行為的合理合規(guī)性,應(yīng)被監(jiān)督者與監(jiān)督對象雙向接受,因此,高校需建立高效的信息溝通與公開機制,打破不同主體間的邊界認知壁壘,營造跨流程、跨角色的風(fēng)險意識與合規(guī)意識,以信息對稱來匯聚風(fēng)險防控多方合力。
一是會計人員應(yīng)全面梳理業(yè)務(wù)風(fēng)險點和政策禁止性條款,通過編制財務(wù)風(fēng)險防控手冊、應(yīng)知應(yīng)會手冊等,進一步豐富財務(wù)信息公開的渠道和方式,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢向經(jīng)濟行為主體傳達政策要求,鞏固財會監(jiān)督統(tǒng)一戰(zhàn)線;二是組織開展會計人員與經(jīng)濟行為主體“面對面”座談,以促進業(yè)務(wù)發(fā)展、規(guī)范財務(wù)運行為導(dǎo)向,推進一體化監(jiān)督防線的構(gòu)建,注重培養(yǎng)會計人員的業(yè)務(wù)思維和業(yè)務(wù)人員的財會思維,取雙方之所長彌補填補自身知識的“空白”和能力“短板”,強化實踐與理論的內(nèi)涵聯(lián)系、業(yè)務(wù)與財務(wù)的高度融合,不斷減少主觀思維偏差對經(jīng)濟業(yè)務(wù)判斷的影響,提升職業(yè)判斷力與財經(jīng)政策法規(guī)的契合度,主動深入經(jīng)濟業(yè)務(wù)最前端,為經(jīng)濟行為主體提供合理性建議,從源頭積極發(fā)揮風(fēng)險防控推動作用。
高校在物資采購、基本建設(shè)、“三公”經(jīng)費使用等領(lǐng)域出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象,雖表現(xiàn)形式各異但行為結(jié)果卻較為統(tǒng)一,比如通過虛構(gòu)業(yè)務(wù)套取資金、違規(guī)提高費用標(biāo)準(zhǔn)、違規(guī)插手工程領(lǐng)域獲取個人私利等,這些違規(guī)行為的識別依賴于會計邊界的精準(zhǔn)識別,因此會計邊界意識的構(gòu)建需要以財會監(jiān)督目標(biāo)為主要導(dǎo)向,不斷豐富會計審核與財會監(jiān)督外延,既要發(fā)揮邊界意識對于高校經(jīng)濟行為的規(guī)范和資產(chǎn)的保值效用,還應(yīng)通過清晰化的邊界防控手段釋放管理活力。一是會計人員在堅守會計邊界帶來的經(jīng)濟合規(guī)性效應(yīng)的前提下,清晰認識到會計邊界并不是簡單的“條條框框”,應(yīng)該緊跟形勢不斷迭代新業(yè)務(wù)與新背景,并打破業(yè)務(wù)判斷的慣性,建立價值創(chuàng)造思維,敢于在邊界范圍內(nèi)不斷豐富業(yè)務(wù)場景,使合理合規(guī)的經(jīng)濟行為暢通無阻,最大程度實現(xiàn)效益目標(biāo);二是建立以業(yè)財融合為核心的會計審核的新業(yè)態(tài),打造財會監(jiān)督對經(jīng)濟行為全生命周期主動修正機制,杜絕專業(yè)權(quán)力使用不當(dāng)或被任意擴大的現(xiàn)象,實現(xiàn)業(yè)務(wù)遵守財務(wù)規(guī)則、財務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的良好局面。
新形勢下,會計審核作為發(fā)揮財會監(jiān)督的重要基石,其依托于會計邊界基礎(chǔ)上的會計信息直接影響國家監(jiān)督的效力和公信力,因此高校會計邊界應(yīng)堅持以風(fēng)險防控為核心,以財經(jīng)政策底線為準(zhǔn)繩,不斷完善財務(wù)工作機制,拓寬會計審核職能與全局性的風(fēng)險防控思維,有序推進各項事業(yè)蓬勃、穩(wěn)定發(fā)展。