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        企業(yè)內(nèi)部控制體系中業(yè)財融合的應(yīng)用研究

        2023-01-22 02:41:24王蕾蕾廣州南沙城市運營有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2022年34期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門業(yè)財

        王蕾蕾 廣州南沙城市運營有限公司

        新常態(tài)下,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中面臨著新的環(huán)境,從適應(yīng)市場發(fā)展要求,提高自身競爭力的角度,越來越多的企業(yè)開始嘗試在內(nèi)部控制體系中引入業(yè)財融合理念,通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機融合,實現(xiàn)相互之間的信息共享和資源互補,繼而提高整體運營水平,保障企業(yè)管理工作的實施效果。對于銀行企業(yè)而言,需要及時更新觀念認識,明確業(yè)財融合的重要作用,采取有效的措施和手段,為業(yè)財融合在內(nèi)部控制體系中的融入和應(yīng)用提供良好支撐。

        一、企業(yè)內(nèi)部控制體系中業(yè)財融合應(yīng)用的重要性

        將業(yè)財融合應(yīng)用到銀行企業(yè)內(nèi)部控制中,可以通過業(yè)務(wù)體系與財務(wù)體系的深度融合,實現(xiàn)內(nèi)部控制效能的提高。企業(yè)在制定自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標程中,需要結(jié)合自身的經(jīng)營發(fā)展情況,對相應(yīng)的項目方案進行對比,切實做好相應(yīng)的財務(wù)分析以及風(fēng)險評估工作,制定好最佳的項目方案。但是從實踐角度分析,因為業(yè)務(wù)與財務(wù)的相互分離,銀行企業(yè)在開展項目決策的過程中,存在著較大的決策失敗風(fēng)險,也影響了戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。因此,將業(yè)財融合應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部控制體系中也就顯得尤其重要。

        企業(yè)內(nèi)部控制體系中業(yè)財融合應(yīng)用的重要性主要體現(xiàn)在三個方面:首先,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對于經(jīng)營決策風(fēng)險的有效管控。不管對于常規(guī)企業(yè)還是銀行企業(yè),財務(wù)管理工作在生產(chǎn)經(jīng)營活動中都發(fā)揮著不容忽視的作用,實現(xiàn)自身價值的最大化,實際上就是針對價值進行管理。而部分銀行企業(yè)在實施內(nèi)部控制工作時,對于業(yè)財融合不夠重視,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間欠缺有效聯(lián)系,不了解業(yè)務(wù)信息,落實環(huán)節(jié)存在一定的滯后性,業(yè)務(wù)部門在欠缺財務(wù)信息支持的情況下,也存在著經(jīng)營決策依據(jù)掌握不足的問題,影響了財務(wù)管理工作價值分析功能的發(fā)揮。其次,可以推動企業(yè)經(jīng)營價值的最大化[1]。銀行企業(yè)想要適應(yīng)金融市場的發(fā)展需求,在實施業(yè)務(wù)管理的過程中,需要強調(diào)開源以及增量,關(guān)注相關(guān)業(yè)績指標的完成,同時也需要做好相應(yīng)的成本管控工作。將業(yè)財融合應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部控制體系中,可以加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與合作,明確部門職能的差異性,依照統(tǒng)一標準完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)整合匯總,將企業(yè)當(dāng)期運營情況準確反映出來,通過開源節(jié)流的方式,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營價值的提高。然后,可以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。從銀行企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度分析,很多企業(yè)都是通過擴大運營規(guī)模、拓展業(yè)務(wù)范圍的方式來實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,但是這樣的運營模式并沒有能夠很好地把控企業(yè)財務(wù)狀況及業(yè)務(wù)機構(gòu),容易導(dǎo)致運營風(fēng)險的增大。通過在內(nèi)部控制體系中融入業(yè)財融合,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的相互影響相互促進,使得企業(yè)制定出的經(jīng)營決策以及管理措施可以很好的適應(yīng)自身的經(jīng)營需求,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制體系中業(yè)財融合應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

        (一)信息共享環(huán)節(jié)

        銀行企業(yè)在對業(yè)財融合工作進行貫徹落實的過程中,需要結(jié)合自身的實際情況,對信息溝通和信息共享機制進行完善。應(yīng)該明確,業(yè)財融合并非簡單地對部門職能進行整合,而是強調(diào)職能的滲透融合,想要做到這一點,必須重視信息共享工作。例如,在企業(yè)日常運營管理中,財務(wù)部門需要立足企業(yè)全局,對業(yè)務(wù)活動的實施情況進行把控,如果業(yè)務(wù)活動中涉及了設(shè)備更新、人員培訓(xùn)等需要進行費用劃撥、信息采集等內(nèi)容,要求各業(yè)務(wù)部門依照財務(wù)部門提供的報表做好填報工作,為財務(wù)部門的信息匯總和分析提供便利。

        (二)風(fēng)險防控環(huán)節(jié)

        市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的運營必然伴隨著各種各樣的風(fēng)險和隱患,想要做好風(fēng)險的防范和控制,需要企業(yè)高度重視內(nèi)部控制和業(yè)財融合工作。例如,在推廣新產(chǎn)品和新服務(wù)的過程中,財務(wù)部門應(yīng)該重視和業(yè)務(wù)部門的溝通,做好對于經(jīng)費使用情況、產(chǎn)品銷售情況以及效益回報情況等數(shù)據(jù)信息的收集和整理工作,并以此為依據(jù)開展相應(yīng)的風(fēng)險評估。風(fēng)險評估的內(nèi)容包括了產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費是否合理、廣告投放是否精準等,而在通過風(fēng)險評估確認可能存在的風(fēng)險狀況后,財務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門合作,制定出有效的風(fēng)險應(yīng)對方案及補救措施,以此來盡可能降低風(fēng)險帶來的損失[2]。

        (三)內(nèi)部監(jiān)管環(huán)節(jié)

        銀行企業(yè)在實際運營管理中,需要對資金流向進行明確,而資金的流向不單單包含了內(nèi)部的資金支出,還包含了外部的資金投入。因此,業(yè)財融合實施環(huán)節(jié),企業(yè)需要加強對于內(nèi)部及外部資金使用情況的監(jiān)督管理。財務(wù)人員需要將自身的專業(yè)優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,依照部門實際運行情況,為不同部門及崗位提供不同的財務(wù)報表,就費用的實際使用情況進行審核。應(yīng)該結(jié)合相應(yīng)的數(shù)據(jù)及表單,對部門崗位職責(zé)的履行情況進行分析,對工作效率低下又或者政策執(zhí)行不到位的情況要及時反饋,整理形成完整的書面材料,推動企業(yè)經(jīng)營管理活動的順利實施。

        三、企業(yè)內(nèi)部控制體系中業(yè)財融合應(yīng)用的有效策略

        (一)應(yīng)用策略

        1.轉(zhuǎn)變管理意識

        從企業(yè)管理層的角度,需要做好業(yè)財融合頂層設(shè)計工作,對其進行科學(xué)規(guī)劃,確認業(yè)財融合方案的落實情況,確定好能夠符合企業(yè)實際情況的發(fā)展目標,加強管控工作,提高自身的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。制定的發(fā)展戰(zhàn)略不同,企業(yè)業(yè)財融合的實施進度也會有所不同,需要財務(wù)及業(yè)務(wù)人員結(jié)合企業(yè)發(fā)展的整體需求,實現(xiàn)全方位審視,對照相關(guān)的理論來制定出具備良好可行性的績效體系,推動業(yè)財融合在內(nèi)部控制體系的有效滲透。

        2.優(yōu)化組織架構(gòu)

        業(yè)財融合使用一種財務(wù)管理模式,具備一定的創(chuàng)新性,其是否能夠順利落實,會受到企業(yè)組織架構(gòu)的影響。對此,企業(yè)必須推動組織架構(gòu)的優(yōu)化,確保業(yè)財融合人員能夠參與到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定環(huán)節(jié),開展價值創(chuàng)造分析,進一步強化財務(wù)部門的作用,加速財務(wù)轉(zhuǎn)型,以此來實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。新的發(fā)展環(huán)境下,業(yè)財融合的內(nèi)容發(fā)生了一定變化,想要將其作用和價值切實發(fā)揮出來,推動企業(yè)資源的優(yōu)化配置,依照價值創(chuàng)造活動完成企業(yè)各部門的職能定位,通過所有部門和崗位的共同努力,保障業(yè)財融合實施的效果[3]。

        3.明確基本原則

        一是靈活性原則。企業(yè)方面應(yīng)該打造出統(tǒng)一的管理框架和完善的管理體系,選擇恰當(dāng)?shù)臅嫻芾矸椒ǎ訌娖髽I(yè)管理,以保障業(yè)財融合實施的效果。借助靈活性原則,企業(yè)可以實現(xiàn)同步管理,做好不相容業(yè)務(wù)的調(diào)節(jié),推動兩者的深度融合。二是一致性原則。一致性原則主要體現(xiàn)在利益一致和決策一致兩方面,利益一致強調(diào)企業(yè)在新的發(fā)展環(huán)境下,想要實現(xiàn)利益的最大化,需要確保部門利于和企業(yè)整體利益的統(tǒng)一。決策一致則強調(diào)決策方法以及實施過程的一致性,對不同部門間的信息傳遞工作進行強化,實現(xiàn)企業(yè)在目標、管理和決策信息層面的一致性。三是可控性原則。應(yīng)該深入分析企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù),落實好績效考核工作,加強各方面管控的科學(xué)性。應(yīng)該做好相應(yīng)的職責(zé)劃分,加強職能部門之間的相互聯(lián)系,而想要實現(xiàn)這一目標,必須確保環(huán)節(jié)可控。業(yè)財融合可以在同一層面,對不可控元素進行融合,從而實現(xiàn)可控性。

        4.完善規(guī)章制度

        想要將業(yè)財融合有效的應(yīng)用到內(nèi)部控制體系中,需要企業(yè)財務(wù)管理人員切實做好與運營部門、管理部門以及銷售部門等的溝通工作,而從保障溝通效果的角度,企業(yè)必須對相應(yīng)的規(guī)章制度進行完善,提升溝通的專業(yè)化程度。銀行企業(yè)必須結(jié)合自身的經(jīng)營發(fā)展情況,推動部門之間的業(yè)務(wù)合作與信息共享。另外,也應(yīng)該加強對于企業(yè)員工的培訓(xùn)工作,強化其專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識,確保各部門各崗位的工作人員都能夠明確業(yè)財融合的重要性,適應(yīng)新內(nèi)部控制體系的新要求,推動各項規(guī)章制度的貫徹實施。

        5.明確重點內(nèi)容

        企業(yè)運營涉及的內(nèi)容眾多,體系十分復(fù)雜,因此在落實業(yè)財融合內(nèi)部控制的過程中,需要明確重點內(nèi)容,這樣才能將內(nèi)部控制的效能充分發(fā)揮出來。企業(yè)應(yīng)該重點做好績效管理、預(yù)算管理、投資管理等方面的內(nèi)部控制,對信息傳遞渠道進行疏通,推動制度體系的優(yōu)化和完善,提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng),切實做好各環(huán)節(jié)風(fēng)險的管控工作,以此來實現(xiàn)對于資金的合理利用,推動業(yè)務(wù)活動的順利實施[4]。

        6.加強績效考核

        績效考核在企業(yè)管理中發(fā)揮著非常重要的作用,企業(yè)在開展績效管理工作時,應(yīng)該對相應(yīng)的規(guī)章制度和工作內(nèi)容進行統(tǒng)一,定期做好工作評價。業(yè)財融合內(nèi)部控制模式下,可以將績效考核的內(nèi)容分為兩個不同的層次:一是績效評價。銀行企業(yè)在實施績效管理工作的過程中,需要立足企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章制度,對特定時間內(nèi)工作的實施情況進行確認,確保其能夠與評價級別的歸類保持一致,從而為業(yè)財融合事中及事后控制提供良好支撐。業(yè)財融合背景下,企業(yè)應(yīng)該進一步加強不同部門之間的溝通和聯(lián)系,立足統(tǒng)一的評價平臺來確保績效管理工作的有效落實。二是公平績效。如果單純地從業(yè)務(wù)或者財務(wù)的視角進行分析,企業(yè)往往需要關(guān)注市場需求等內(nèi)容,對自身的成本費用進行調(diào)整,以實現(xiàn)預(yù)期目標。而在同一個企業(yè)的不同分支機構(gòu)間,可能存在產(chǎn)品相同但是成本不同的情況,容易引發(fā)員工的負面情緒。對此,需要保證績效考核的公平性,采用統(tǒng)一的考核標準來保障考核的效果。

        (二)具體應(yīng)用

        1.內(nèi)控活動

        一是在預(yù)算控制中的應(yīng)用。財務(wù)部門需要做好市場調(diào)研工作,對相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行收集,確定好具體的財務(wù)預(yù)算目標,業(yè)務(wù)部門必須嚴格執(zhí)行預(yù)算。業(yè)財工作人員應(yīng)該對預(yù)算的實際執(zhí)行情況進行考核,確定各部門預(yù)算目標的完成情況,依照考核結(jié)果開展獎懲工作。

        二是在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用。企業(yè)采購固定資產(chǎn)時,需要由財務(wù)部門做好分析評估,業(yè)務(wù)部門則對資產(chǎn)的供應(yīng)商進行調(diào)查,幫助管理層制定好決策。財務(wù)部門和資產(chǎn)掛歷部門需要共同完成資產(chǎn)驗收工作,確認資產(chǎn)的價值,保障賬務(wù)處理的合理性。

        2.風(fēng)險評估

        風(fēng)險評估還是企業(yè)內(nèi)部控制體系中一個重要的組成部分,能夠評估企業(yè)經(jīng)營管理活動中的潛在風(fēng)險,制定出切實可行的風(fēng)險防控措施,最大限度地降低風(fēng)險帶來的影響。從業(yè)財融合的角度,風(fēng)險評估需要財務(wù)部門對經(jīng)濟活動的實施情況進行梳理,給出評估結(jié)果,業(yè)務(wù)部門依照評估結(jié)果以及企業(yè)自身所處的政策環(huán)境及行業(yè)環(huán)境,推動相關(guān)業(yè)務(wù)的貫徹落實市。最后,財務(wù)部門應(yīng)該發(fā)揮出自身在風(fēng)險評估方面的作用,幫助業(yè)務(wù)部門做好業(yè)務(wù)實施方案的調(diào)整優(yōu)化,通過以上的方式,可以切實提升風(fēng)險防控的效果。

        3.內(nèi)部監(jiān)督

        有效的內(nèi)部監(jiān)督能夠監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制的實施情況,反饋內(nèi)部控制實施的效果,對存在的問題提出有效的改進措施,規(guī)避可能存在的違規(guī)違法行為。企業(yè)管理層也可以借助內(nèi)部監(jiān)督,進一步完善和優(yōu)化內(nèi)部控制體系。將業(yè)財融合融入內(nèi)部監(jiān)督工作,可以幫助相關(guān)工作人員做好財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的收集和整理,形成相應(yīng)的審計監(jiān)督證據(jù),以此為依據(jù)就內(nèi)部控制的可持續(xù)性以及內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性進行分析評價,為企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善提供有的意見和建議[5]。

        四、結(jié)語

        總而言之,將業(yè)財融合應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部控制體系中,可以對企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)銜接不暢的問題進行解決,進一步深化財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的交流與合作,構(gòu)筑起完善的內(nèi)部控制運行框架。從企業(yè)的角度,應(yīng)該在考慮自身實際經(jīng)營管理狀況的基礎(chǔ)上,采取有效的措施和手段,將業(yè)財融合有效地應(yīng)用到內(nèi)部控制中,提升內(nèi)部控制水平的同時,推動企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。■

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