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        大數(shù)據(jù)時代對會計發(fā)展的影響趨勢與應(yīng)對

        2023-01-21 01:57:38孫悅陜西學(xué)前師范學(xué)院
        財會學(xué)習(xí) 2022年36期
        關(guān)鍵詞:企事業(yè)會計工作會計人員

        孫悅 陜西學(xué)前師范學(xué)院

        引言

        經(jīng)濟(jì)市場上,以大數(shù)據(jù)為基石研發(fā)人工智能的行業(yè)也如雨后春筍般出現(xiàn)。面對人工智能和云計算的出現(xiàn),雖然在一定程度上給會計行業(yè)帶來巨大挑戰(zhàn),但這同時也是會計行業(yè)發(fā)展的機(jī)遇。會計人員更需順應(yīng)時代發(fā)展的長流,抓住機(jī)遇,積極了解并學(xué)習(xí)新知識新技術(shù),成為技術(shù)的操控者,并發(fā)展為復(fù)合型會計人才,成為本單位戰(zhàn)略工作的決策者。大數(shù)據(jù)可以看作是一個集合體,由數(shù)量多、種類多且構(gòu)成復(fù)雜的數(shù)據(jù)所組成[1]。因此,在大數(shù)據(jù)時代下,會計工作需要改革創(chuàng)新,會計人員需要升級轉(zhuǎn)型,才能抓住發(fā)展進(jìn)步的機(jī)會。

        一、大數(shù)據(jù)時代對會計發(fā)展的影響

        (一)大數(shù)據(jù)時代對會計發(fā)展的機(jī)遇

        1.大數(shù)據(jù)推動會計行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新

        隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,傳統(tǒng)會計行業(yè)的弊端與日俱增。大數(shù)據(jù)時代下,云計算和人工智能的發(fā)展,為會計發(fā)展歷程添上了濃墨重彩的一筆。一方面,云計算幫助會計行業(yè)的數(shù)據(jù)的篩選、清理、過濾,有助于提供有用的會計信息。當(dāng)數(shù)據(jù)體量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜且種類繁多時,傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)已經(jīng)不能再有效處理數(shù)據(jù)了,這需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。云計算的誕生,推動了會計行業(yè)處理數(shù)據(jù)的能力,提高工作效率甚至是準(zhǔn)確度。另一方面,人工智能的發(fā)展,大大提高了會計人員的工作效率。與此同時,人工智能也給傳統(tǒng)會計行業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。傳統(tǒng)會計人員做賬時,若工作量大需要耗費大量的時間,且人為操作會出現(xiàn)錯誤,降低會計工作的準(zhǔn)確性。而人工智能則可以很好地規(guī)避這一風(fēng)險,通過在既定程序下的自動運行,顯著地減少了工作中的錯誤,確保會計信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的精確性[2]。

        2.大數(shù)據(jù)促使會計人員升級轉(zhuǎn)型

        大數(shù)據(jù)發(fā)展日趨激烈,全球經(jīng)濟(jì)一體化。因而在全球視角下激烈的經(jīng)濟(jì)競爭中,必然會帶來會計行業(yè)的升級轉(zhuǎn)型。目前,會計工作在企事業(yè)單位中的重要作用中仍然沒有完全發(fā)揮出來,會計部門為本單位能提供的價值沒有被最大化利用。另外,在傳統(tǒng)會計人員的固有認(rèn)知下,也沒有意識到大數(shù)據(jù)時代會計人員轉(zhuǎn)型的重要性。隨著大數(shù)據(jù)時代到來,人工智能、云計算的發(fā)展,給會計行業(yè)帶來了一定的沖擊,相應(yīng)地,會計人員也應(yīng)面對挑戰(zhàn),才能抓住機(jī)遇,完成新形勢下會計人員的升級。會計人員的轉(zhuǎn)型主要分為以下三個方面:第一,會計人員逐漸由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型;第二,會計工作逐漸由傳統(tǒng)的記賬、核算等工作向分析、預(yù)測工作轉(zhuǎn)型,即在大數(shù)據(jù)時代下,企事業(yè)單位會計人員應(yīng)學(xué)會搜集和分析大數(shù)據(jù),為本單位的發(fā)展提供決策依據(jù);第三,由注重事后記錄環(huán)節(jié)向事項的前、中、后全部環(huán)節(jié)全方位把控。

        3.大數(shù)據(jù)推動會計行業(yè)在預(yù)測、決策和績效考評的發(fā)展

        大數(shù)據(jù)可以為預(yù)測、決策和績效考評帶來新的發(fā)展機(jī)遇。首先,大數(shù)據(jù)在推動預(yù)測發(fā)展方面帶來新的機(jī)遇。如今龐大的網(wǎng)民數(shù)量,大大加速了信息傳遞。例如事業(yè)單位可以通過官方微博、官方微信公眾號及官方網(wǎng)站主頁等加強(qiáng)與本單位各部門員工溝通,了解各部門的工作困難與需求等信息,為下一年的預(yù)算等及時作出調(diào)整,員工也可以多途徑及時反饋意見建議,促進(jìn)工作更高效進(jìn)展。其次,大數(shù)據(jù)在推動決策發(fā)展方面帶來新的機(jī)遇。大數(shù)據(jù)技術(shù)時代下,會計信息化水平越來越高。企事業(yè)單位應(yīng)學(xué)會借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢對本單位所需數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的篩選與量化、邏輯化的分析,由此作出高質(zhì)量決策,促進(jìn)本單位更高效的發(fā)展。最后,大數(shù)據(jù)在推動績效考評體系發(fā)展方面也帶來新的機(jī)遇。

        (二)大數(shù)據(jù)時代對會計發(fā)展的挑戰(zhàn)

        1.將大數(shù)據(jù)運用到會計工作中的意識還未普及

        當(dāng)前,雖然我國大多數(shù)企事業(yè)單位逐漸認(rèn)識到應(yīng)用緊跟大數(shù)據(jù)時代對發(fā)展,但是依然還未真正有效地運用好大數(shù)據(jù)。例如會計人員大都只是聽過,但并非真正了解“大數(shù)據(jù)”一詞,更加不會利用大數(shù)據(jù)。因而,會計人員也無法及時地獲取有效的會計信息數(shù)據(jù),就更加不能準(zhǔn)確地分析會計信息數(shù)據(jù)了,進(jìn)而無法為企事業(yè)單位提供有用的決策建議。因此,大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展為會計人員及會計行業(yè)帶來了空前的挑戰(zhàn),但只要對大數(shù)據(jù)運用到會計工作中有足夠的意識,就能抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。

        2.大數(shù)據(jù)時代下,人工智能的出現(xiàn)給會計工作帶來沖擊

        人工智能的誕生,雖然在某些方面給會計行業(yè)帶來了一定程度的沖擊,但有挑戰(zhàn)就會有新的發(fā)展機(jī)遇,若會計人員跟上大數(shù)據(jù)時代的步伐,不斷學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)型升級,反而會促進(jìn)會計行業(yè)向更高平臺發(fā)展。數(shù)據(jù)發(fā)展下的會計行業(yè),一些基礎(chǔ)性的且重復(fù)率高的工作,將逐漸被財務(wù)機(jī)器人所取代,基礎(chǔ)會計人員面臨著失業(yè)的風(fēng)險。但會計人員應(yīng)抓住機(jī)遇并努力學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)時代所帶來的相關(guān)知識和技術(shù),提高自身理論與實務(wù)能力,學(xué)會運用人工智能,使其成為一個為會計工作服務(wù)的財務(wù)機(jī)器人,而不是被取代。

        3.缺乏對會計數(shù)據(jù)信息安全性的保障

        隨大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,會計工作的進(jìn)步需要融入大數(shù)據(jù),這必然會帶來會計數(shù)據(jù)信息安全隱患。影響會計信息安全的因素主要包括內(nèi)部因素和外部因素兩方面。內(nèi)部因素主要包括:第一,人為因素。若會計人員舞弊或未按規(guī)定操作數(shù)據(jù)信息,則會影響會計信息的真實可靠性;第二,硬件故障。若類似硬盤等硬件損壞,會導(dǎo)致會計系信息數(shù)據(jù)丟失;第三,軟件系統(tǒng)。由于會計信息軟件本身的程序存在不合理設(shè)定,這會導(dǎo)致數(shù)據(jù)損毀;第四,身份認(rèn)證。例如指紋解鎖、密碼、Ukey證書等。但目前我國這種操作方式過于簡單,極易被破譯,如簡單數(shù)字作為密碼或會計人員離職后依然保留該員工賬號密碼,存在安全隱患。外部因素主要包括:第一,病毒。病毒的破壞性較大、延展性強(qiáng)。若遭遇病毒,將會造成大量數(shù)據(jù)丟失,甚至是整個系統(tǒng)的癱瘓,對會計信息安全造成的影響巨大;第二,意外事故。雖然意外事故的發(fā)生概率極小,但依然存在安全隱患,如火災(zāi)、水災(zāi)等,一旦造成數(shù)據(jù)破壞,將是災(zāi)難性的。

        二、大數(shù)據(jù)時代對會計發(fā)展的趨勢

        隨著大數(shù)據(jù)時代的迅速發(fā)展,會計工作也將進(jìn)入到一個新的紀(jì)元。會計人員的配置將越來越合理化,會計工作流程也越來越規(guī)范化,低成本、高效率、高準(zhǔn)確度將成為大數(shù)據(jù)時代中會計發(fā)展的重要特點。大數(shù)據(jù)時代所帶來的新概念、新方式和新技術(shù),將會對會計工作產(chǎn)生前所未有的影響。

        (一)數(shù)據(jù)獲取和分析方式發(fā)生轉(zhuǎn)變

        大數(shù)據(jù)時代下,人工智能及云平臺的出現(xiàn),大大提高了會計人員獲取數(shù)據(jù)的速度、準(zhǔn)確度與完整度。并且,在數(shù)據(jù)分析方面,會計工作利用大數(shù)據(jù)會計處理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析軟件等。例如SPSS、EViews、States,都大大提高了會計行業(yè)的數(shù)據(jù)分析工作,將雜亂無章的數(shù)字轉(zhuǎn)化為清晰明了的會計數(shù)據(jù)。因此,大數(shù)據(jù)時代下的會計人員,不僅要掌握基礎(chǔ)的理論知識,還應(yīng)學(xué)會熟練運用系統(tǒng)軟件分析數(shù)據(jù)的處理能力,才能提供有價值的會計信息,促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代下會計發(fā)展。

        (二)財務(wù)會計和管理會計向一體化轉(zhuǎn)變

        傳統(tǒng)概念中,財務(wù)會計和管理會計是嚴(yán)格區(qū)分開來的,財務(wù)會計是對已經(jīng)完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,為投資人、債權(quán)人和政府等有關(guān)部門提供財務(wù)狀況等經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動。管理會計是與財務(wù)會計并列,著重為單位編制計劃、改善管理、作出決策,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個分支[3]。大數(shù)據(jù)時代的會計工作種類多且極其復(fù)雜,這就需要會計人員不僅熟練基礎(chǔ)會計核算工作,而且要具備分析管理能力。因此,大數(shù)據(jù)時代下,面對各種復(fù)雜的會計工作問題,只有財務(wù)會計和管理會計向一體化轉(zhuǎn)變,才能在會計基礎(chǔ)知識上,融合大數(shù)據(jù)技術(shù),為本單位作出正確的發(fā)展決策。

        (三)會計發(fā)展會朝業(yè)財融合方向發(fā)展

        大數(shù)據(jù)時代,推動了業(yè)財融合,這是雙向的融合,不僅是將財務(wù)工作融入業(yè)務(wù)中去,更需要業(yè)務(wù)向財務(wù)工作融合。傳統(tǒng)的會計核算下的財務(wù)人員是記賬、報銷、成本結(jié)算等這些事后核算,未來會計工作應(yīng)由事后核算轉(zhuǎn)換為全程參與事項的前中后流程,做到預(yù)測、控制與監(jiān)督全方位把控。因此,會計工作不再是只處理簡單的會計核算方面的工作,而應(yīng)延伸到更廣的領(lǐng)域中去。財務(wù)管理的主要任務(wù)和中心工作應(yīng)當(dāng)是收集、處理、分析和管理與企事業(yè)單位業(yè)務(wù)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)[4]。

        三、大數(shù)據(jù)時代對會計發(fā)展的應(yīng)對措施

        (一)融合大數(shù)據(jù),構(gòu)建具有中國特色的會計理論體系

        會計具有社會性,在不同的社會環(huán)境下,會計理論應(yīng)該保持自己的特色。隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化,我國應(yīng)構(gòu)建具有中國特色的,且與國際會計相協(xié)調(diào)的當(dāng)代會計理論體系。會計的基本理論體系包含基礎(chǔ)會計理論和應(yīng)用會計理論。其中,會計的基礎(chǔ)理論是一系列相互獨立且又有一定關(guān)聯(lián)的概念,例如,會計本質(zhì)、會計屬性、會計職能等。會計的應(yīng)用理論是以會計準(zhǔn)則為中心,直接對會計實務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)的理論,例如會計要素的確認(rèn)、會計要素的計量、會計要素的報告等。

        (二)增強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代下會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識

        大數(shù)據(jù)時代下,增強(qiáng)會計人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)意識,不僅單向地促進(jìn)會計人員和會計行業(yè)的發(fā)展,而且反向推動了大數(shù)據(jù)時代的進(jìn)步。本文認(rèn)為,一方面,會計人員應(yīng)充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代對會計工作和會計行業(yè)發(fā)展的意義。我們應(yīng)搭上大數(shù)據(jù)時代的便車,使大數(shù)據(jù)能夠很好地融入會計工作中,幫助會計人員有效地獲取數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),促進(jìn)會計工作發(fā)展并提高工作效率。另一方面,大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的進(jìn)程中,通過增強(qiáng)會計人員有意識地應(yīng)用大數(shù)據(jù),善用大數(shù)據(jù),實現(xiàn)大數(shù)據(jù)共享,將會更有效地加快大數(shù)據(jù)時代前進(jìn)的步伐。這不僅是一個大數(shù)據(jù)時代下促進(jìn)會計發(fā)展的問題,而且會計的發(fā)展可以反過來推動大數(shù)據(jù)時代的進(jìn)步,對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起到重要意義。

        (三)加速推進(jìn)會計轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)復(fù)合型會計人才

        隨著大數(shù)據(jù)時代到來,云計算和人工智能的出現(xiàn),一些簡單的、重復(fù)性高的且體量龐大的工作將會逐漸被替代。會計人員不僅要擁有應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識,更應(yīng)擁有運用大數(shù)據(jù)的能力。在大數(shù)據(jù)時代下的復(fù)合型會計人才,應(yīng)具備以下三個特點。首先是知識技能。會計行業(yè)是專業(yè)度極高的一個行業(yè),因此會計從業(yè)人員需要具備牢固的基礎(chǔ)知識,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過會計相關(guān)知識。其次是實操技能。大數(shù)據(jù)時代,會計人員應(yīng)能夠熟練運用本單位現(xiàn)有的會計軟件,熟悉財務(wù)機(jī)器人的操作流程,以及辦公軟件的應(yīng)用。最后是具備搜集并使用大數(shù)據(jù)的能力。精通數(shù)據(jù)分析,才能夠在如今的大數(shù)據(jù)時代下,幫助本單位抓住機(jī)遇,把控風(fēng)險。因此,為培養(yǎng)大數(shù)據(jù)時代下的復(fù)合型會計人才。一方面,會計人員應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。在平時加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí)與實操技能,理論與實際相結(jié)合才能更好地推動行業(yè)發(fā)展。另一方面,企事業(yè)單位應(yīng)多組織會計人員的培訓(xùn)??梢詮木€上線下兩方面入手,定期組織會計人員通過線上網(wǎng)課學(xué)習(xí),以及線下組織會計人員增強(qiáng)實操技能。

        (四)完善會計信息系統(tǒng)的安全,制定保障數(shù)據(jù)安全的制度

        大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)的需求量增大,來源途徑廣,種類多,這就會帶來會計信息安全性等問題。要解決會計信息數(shù)據(jù)安全問題,可以從內(nèi)部控制和外部控制兩方面著手考慮。對于會計信息內(nèi)部控制來說,大數(shù)據(jù)時代,企事業(yè)單位更應(yīng)規(guī)范流程,完善會計信息的等級授權(quán)制度。企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位情況,制定詳細(xì)的會計人員工作規(guī)章制度。明確會計工作中每個環(huán)節(jié)的職能權(quán)限,因此會計人員應(yīng)在自己的職權(quán)范圍內(nèi)處理會計信息。例如復(fù)核制度,首位制單人員完成一項工作后,還需提交給下一步驟的監(jiān)管人員進(jìn)行審核,防止舞弊發(fā)生。對于會計信息外部控制來說,企事業(yè)單位可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),建立網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)來保障信息安全。例如指紋解鎖、密鑰等基礎(chǔ)手段,或是做好網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù),如反黑客技術(shù)等專業(yè)手段,以此保障大數(shù)據(jù)時代下會計信息系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的安全。

        結(jié)語

        大數(shù)據(jù)時代的飛速發(fā)展,給會計工作及會計人員帶來了前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。傳統(tǒng)的會計工作只是最基本的事后記錄工作,不能滿足大數(shù)據(jù)時代的需求。面對新的發(fā)展契機(jī),傳統(tǒng)會計必須與時俱進(jìn),發(fā)揮大數(shù)據(jù)的特點,分析大數(shù)據(jù)發(fā)展下會計工作所面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。通過不斷創(chuàng)新,調(diào)整內(nèi)容,完善職能,才能有效地推動會計工作的改革創(chuàng)新,以及會計人員的升級轉(zhuǎn)型,為會計在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展保駕護(hù)航。因此,為了適應(yīng)時代的發(fā)展,應(yīng)融合大數(shù)據(jù),構(gòu)建具有中國特色的會計理論體系,增強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代下會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識,加速推進(jìn)會計轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)復(fù)合型會計人才,完善會計信息系統(tǒng)的安全,制定保障數(shù)據(jù)安全的制度,發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,充分抓住機(jī)遇,為企事業(yè)創(chuàng)造價值,推動會計工作前進(jìn)的步伐。

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