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        領(lǐng)導(dǎo)力,讓“距離”產(chǎn)生美

        2023-01-18 08:12:46賈昌榮
        人力資源 2022年12期
        關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)力高管距離

        文/賈昌榮

        一些企業(yè)高管認(rèn)為,親民化管理是凝聚團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的關(guān)鍵要素。于是主動(dòng)接近員工,與員工打成一片,甚至稱兄道弟。結(jié)果事與愿違,很多員工不再把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)回事兒,政令不通,下屬員工執(zhí)行起來(lái)敷衍了事,企業(yè)高管漸失管理權(quán)威,領(lǐng)導(dǎo)力不斷衰減。

        一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),每個(gè)人只有掌握一組核心技能,才能高效地與他人建立關(guān)系并完成工作。這里提到的“核心技能”,不僅包括溝通方法與技巧,還包括合理的“溝通距離”,包括“地理距離”與“心理距離”。很多企業(yè)高管遇到的問(wèn)題,常常是沒(méi)有把握好與員工之間的“溝通距離”,過(guò)于廣泛、頻繁、深入的溝通,往往適得其反,反而為自身領(lǐng)導(dǎo)力做了減法。

        近身管理負(fù)效應(yīng)

        在《關(guān)系:適度依賴讓我們走得更近》一書(shū)中有這樣一句話:“沒(méi)有誰(shuí)能像一座孤島在大海里獨(dú)踞,每個(gè)人都像一塊小小的泥土連接成整個(gè)陸地。”企業(yè)高管就如織網(wǎng)者,用富有黏性的領(lǐng)導(dǎo)力把員工黏合在一起,形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。

        從人性角度來(lái)看,企業(yè)高管也需要得到員工的認(rèn)同與贊譽(yù),因此很多企業(yè)高管特別偏愛(ài)走動(dòng)式管理,他們經(jīng)常前往各個(gè)職能部門(mén)走一走,以獲得更豐富、更直接的第一手信息,并及時(shí)了解員工工作困境。企業(yè)高管期望通過(guò)這種管理方式,樹(shù)立起身先士卒、深入基層、體察民意的管理形象,更期望能與部屬打成一片,乃至共創(chuàng)業(yè)績(jī)。

        但筆者認(rèn)為,企業(yè)高管應(yīng)避免與員工過(guò)度近身,過(guò)度互動(dòng)溝通會(huì)成為侵蝕自身領(lǐng)導(dǎo)力的毒瘤,而企業(yè)高管毫無(wú)規(guī)則與章法的近身式管理會(huì)給自己帶來(lái)很多麻煩:絕大部分的時(shí)間被別人占用,而自身的價(jià)值不斷降低;員工成為被動(dòng)的執(zhí)行者,自動(dòng)自發(fā)動(dòng)力降低……企業(yè)高管最終會(huì)成為“組織囚徒”,并且會(huì)縱容任一層級(jí)員工隨時(shí)隨地請(qǐng)示工作,進(jìn)而影響企業(yè)高管工作的連續(xù)性,戰(zhàn)略性思考機(jī)制被打亂。

        企業(yè)高管的使命是調(diào)動(dòng)他人的積極性,使員工全身心投入創(chuàng)造價(jià)值和實(shí)現(xiàn)成就的工作之中??梢?jiàn),領(lǐng)導(dǎo)力是員工敬業(yè)度塑造過(guò)程中的催化劑!

        ●喪失領(lǐng)導(dǎo)力

        很多企業(yè)高管都有這樣的困惑:?jiǎn)T工不服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)面一套,背后一套。這也是實(shí)踐中最常見(jiàn)的管理問(wèn)題之一。可以想象,一個(gè)不受待見(jiàn)的企業(yè)高管,是無(wú)法創(chuàng)建組織或維系組織生存的。如果企業(yè)高管過(guò)度放下架子,放棄手中企業(yè)授予的權(quán)杖,就會(huì)使員工毫無(wú)敬畏之感。而且,無(wú)節(jié)制、無(wú)底線地互動(dòng)溝通,高管與員工之間暴露的矛盾會(huì)越來(lái)越多。

        ●降低管理高度

        企業(yè)高管一定要有高度,但這需要思考的時(shí)間。如果過(guò)于頻密地陷于中基層管理事務(wù),必然會(huì)無(wú)暇思考甚至?xí)G失大局。并非企業(yè)高管沒(méi)有時(shí)間,而是沒(méi)有合理支配時(shí)間。優(yōu)秀的企業(yè)高管是戰(zhàn)略規(guī)劃師,而非計(jì)劃執(zhí)行者,應(yīng)該主抓戰(zhàn)略發(fā)展方向、打開(kāi)經(jīng)營(yíng)局面或?qū)ふ椅磥?lái)市場(chǎng)出路等“戰(zhàn)略關(guān)鍵點(diǎn)”。盡管這些問(wèn)題需要從中基層員工那里獲得一些數(shù)據(jù)、靈感與創(chuàng)意,但沒(méi)有必要向每一名員工“討教”。

        ●瑣事纏身

        聰明的企業(yè)高管習(xí)慣于把組織管理與業(yè)務(wù)管理簡(jiǎn)單化,把工作任務(wù)與目標(biāo)分解,并確保自己在關(guān)鍵時(shí)刻或最需要的時(shí)候,帶著“標(biāo)準(zhǔn)答案”出現(xiàn)在中基層員工面前。如果與中基層員工接觸過(guò)于緊密,久而久之,他們就會(huì)變成“討教者”或“求救者”。如此,不但培養(yǎng)了員工過(guò)度依賴的壞習(xí)慣,更會(huì)造成遇到問(wèn)題就找領(lǐng)導(dǎo)或打“小報(bào)告”的不良工作風(fēng)氣。領(lǐng)導(dǎo)力的最佳境界是管得少且管在點(diǎn)子上,如此才能令員工服氣。麥當(dāng)勞總裁克羅克認(rèn)為,麥當(dāng)勞的成功歸結(jié)于具有戰(zhàn)略意義的經(jīng)營(yíng)方針,即“QSCV”(質(zhì)量、服務(wù)、成本、價(jià)值),并以此作為全員工作準(zhǔn)則,確保麥當(dāng)勞的服務(wù)質(zhì)量。為此,他經(jīng)常巡店,以督查門(mén)店“QSCV”落實(shí)情況,并且常抓不懈。

        ●降低員工積極性

        如果企業(yè)高管下沉過(guò)深、手伸得太長(zhǎng),勢(shì)必會(huì)影響中層干部的工作積極性,讓他們覺(jué)得自己成為花瓶般的擺設(shè)。在日常工作中,下述現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生:第一,高管越過(guò)中層干部直接安排基層員工工作,中層卻不知情;第二,高管與個(gè)別基層員工溝通頻率與互動(dòng)深度甚至超越中層經(jīng)理,使中層增加狐疑感與焦慮感;第三,對(duì)中層干部工作方案決策、設(shè)計(jì)與執(zhí)行干涉過(guò)多,讓中層覺(jué)得沒(méi)有自由度與發(fā)揮空間;第四,經(jīng)常越俎代庖地參與甚至組織部門(mén)工作會(huì)議,整個(gè)部門(mén)溝通氛圍被破壞,中基層員工參與度降低……

        ●破壞組織氛圍

        如果一個(gè)高管總是習(xí)慣于“混基層”,其他高管怎么辦?一個(gè)真正的管理“鐵班底”,班子成員應(yīng)該盡力采取統(tǒng)一的管理模式,如走動(dòng)式管理、服務(wù)型管理模式。否則,會(huì)增加領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部其他成員的不滿意度,并影響集體合力與集體決策質(zhì)量。顯然,善于“混基層”的愜意高管可能會(huì)博得更多的掌聲,諸如中基層員工會(huì)給予其“沒(méi)架子”“尊重下屬”等親民美譽(yù),但這也一定會(huì)增加中基層員工對(duì)其他高管的不滿、抱怨甚至敵意。另外,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,高管沖突是僅次于上下級(jí)沖突的內(nèi)在矛盾,也可能會(huì)因善于“作秀”的高管而激化。

        建立領(lǐng)導(dǎo)力保障機(jī)制

        在復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境中,企業(yè)高管都能找到一條相對(duì)確定的道路或方案,并通過(guò)扮演企業(yè)高管與決策者的雙重角色,凝聚員工合力來(lái)共同面對(duì)并解決問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)力就是這樣,通過(guò)對(duì)機(jī)制堅(jiān)守的定力與管理變革的銳利,斬獲員工的信服。

        企業(yè)高管應(yīng)避免與員工過(guò)度近身,過(guò)度互動(dòng)溝通會(huì)成為侵蝕自身領(lǐng)導(dǎo)力的毒瘤,而企業(yè)高管毫無(wú)規(guī)則與章法的近身式管理會(huì)給自己帶來(lái)很多麻煩。

        ●重點(diǎn)聯(lián)絡(luò)機(jī)制

        企業(yè)高管絕不能“官僚主義”,脫離員工勢(shì)必做不了好企業(yè)高管。企業(yè)高管應(yīng)該圍繞著管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)三條線,梳理出總數(shù)不超過(guò)相應(yīng)領(lǐng)域潛力、能力與業(yè)務(wù)位居前10%的關(guān)鍵員工,并與他們建立常規(guī)與非常規(guī)溝通機(jī)制,予以“特殊關(guān)懷”。這似乎會(huì)給其他員工以三六九等的不公平感,事實(shí)并非如此,“以才論價(jià)”才是公平的最大公約數(shù)。

        ●活力文化機(jī)制

        管理學(xué)強(qiáng)調(diào)“簡(jiǎn)單的事情,堅(jiān)持做,就是不簡(jiǎn)單”。只要堅(jiān)持,就會(huì)形成習(xí)慣,而習(xí)慣累積就會(huì)形成企業(yè)文化。打造領(lǐng)導(dǎo)力品牌,需要必要的土壤與氛圍,即簡(jiǎn)單文化、真話文化與創(chuàng)新文化,這才是活力之源。試想,如果高管總是帶著很多問(wèn)題下去,會(huì)讓下屬感覺(jué)不厭其煩,因?yàn)樵趩T工意識(shí)里領(lǐng)導(dǎo)是問(wèn)題的解決者,而不是提出者。久而久之,員工應(yīng)付了事就會(huì)成為一種習(xí)慣。如果中基層員工不愿講真話、不敢講實(shí)話,企業(yè)高管下去次數(shù)再多也沒(méi)用;如果高管總是帶著老問(wèn)題下去,毫無(wú)新意與創(chuàng)意,員工會(huì)給其貼上“不過(guò)如此”的標(biāo)簽……因此,若企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)“務(wù)實(shí)”“效率”“真誠(chéng)”,員工的行為習(xí)慣也會(huì)如此,走動(dòng)式管理的效果才會(huì)更好。

        ●開(kāi)放協(xié)作機(jī)制

        互聯(lián)網(wǎng)浪潮下,平等、開(kāi)放、協(xié)作、分享成為時(shí)代脈搏。企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境也在發(fā)生變化,協(xié)作日趨多元化,無(wú)邊界管理成為現(xiàn)實(shí)。在此過(guò)程中,基于協(xié)作的復(fù)雜性,中基層企業(yè)高管的優(yōu)越感頓失。建立開(kāi)放協(xié)作機(jī)制并協(xié)調(diào)跨部門(mén)合作的角色高管更為適合,因?yàn)榭缃M織邊界合作通常具有全局性及戰(zhàn)略性。在此,建立開(kāi)放與協(xié)作機(jī)制至關(guān)重要,諸如建立項(xiàng)目制,打造業(yè)務(wù)發(fā)展項(xiàng)目(BDP),高管牽頭,各職能部門(mén)中層干部及關(guān)鍵員工進(jìn)入業(yè)務(wù)發(fā)展團(tuán)隊(duì)(BDT)。通過(guò)建立開(kāi)放協(xié)作機(jī)制,讓所有中基層企業(yè)高管都能接受,尤其中層干部的職能作用得以發(fā)揮,且可以清晰界定其績(jī)效點(diǎn)。企業(yè)高管的領(lǐng)導(dǎo)力存在于中層干部與關(guān)鍵員工,他們的積極性與敬業(yè)度就是領(lǐng)導(dǎo)力之源。

        ●公開(kāi)溝通機(jī)制

        除非績(jī)效考核面談,否則企業(yè)高管不要養(yǎng)成與下屬逐個(gè)溝通的習(xí)慣,如逐個(gè)找到辦公室“密談”或親自到每一個(gè)員工崗位問(wèn)詢。這會(huì)使員工“受寵若驚”的同時(shí),也會(huì)把企業(yè)高管自身的缺點(diǎn)暴露給員工。在建立溝通機(jī)制方面,企業(yè)高管要在溝通渠道上有所斟酌,非必要單獨(dú)溝通的情況下,采用公共化溝通工具,如電子郵件、公開(kāi)信方式溝通,向所有員工不分親疏地傳遞一致的聲音。諸如薪酬、福利等事關(guān)員工利益調(diào)整,通過(guò)電子郵件或公開(kāi)信,效率高且讓員工有公平感,也有利于降低企業(yè)高管負(fù)面影響力。

        ●任務(wù)導(dǎo)向機(jī)制

        企業(yè)高管服眾的第一要素,不是人格魅力,而是專業(yè)性、業(yè)務(wù)能力與工作績(jī)效。在企業(yè)組織里,完成任務(wù)永遠(yuǎn)是員工存在的第一理由。企業(yè)高管要做到為下屬員工指示方向、表達(dá)共情、建立目標(biāo)與構(gòu)造意義。就如何完成手頭任務(wù),企業(yè)高管應(yīng)提供確切信息,如給出清晰指示、恰當(dāng)描述任務(wù)、明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。通過(guò)情性管理,傳達(dá)對(duì)員工的人性關(guān)懷,可包括贊揚(yáng)、鼓勵(lì)、感謝和承認(rèn)任務(wù)難度等。建立目標(biāo),使工作執(zhí)行有的放矢,不跑偏。而構(gòu)造意義則是強(qiáng)調(diào)某項(xiàng)任務(wù)的重要性,以及對(duì)組織及個(gè)人的意義。

        確定有效管理尺度

        通用電氣前CEO 杰克·韋爾奇強(qiáng)調(diào),要“多一點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo),少一點(diǎn)管理”,然而,絕大多數(shù)企業(yè)高管卻面臨著“管理多、領(lǐng)導(dǎo)少”的問(wèn)題。企業(yè)高管常常會(huì)突破管理邊界,管理的事情越來(lái)越多,這會(huì)讓員工覺(jué)得不適應(yīng),管多了員工不高興,管少了員工則會(huì)“放風(fēng)箏”。為此,企業(yè)高管不要忽略下述“六大因素”對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的影響:

        ●同理心

        同理心即“共情”,進(jìn)行心理?yè)Q位、將心比心,設(shè)身處地地對(duì)他人的情緒和情感予以感知、把握與理解。企業(yè)高管應(yīng)時(shí)刻不忘懷有同理心,居高而不傲下。一定要對(duì)員工表現(xiàn)出同理心,使其感受到重視和包容,這會(huì)使他們充滿動(dòng)力,團(tuán)結(jié)一致而推動(dòng)企業(yè)成功。立足同理心,企業(yè)高管還需更進(jìn)一步,為員工提供支援、服務(wù)與支持。最好的企業(yè)高管不僅有優(yōu)秀的管理品質(zhì),而且有能力評(píng)估追隨者的需求,分析面臨的情況并采取相應(yīng)的行動(dòng)。越是低谷、越是艱難,或者面臨轉(zhuǎn)型變革,越要具有同理心。

        ●同情心

        當(dāng)企業(yè)高管看到員工因工作或生活而苦惱時(shí),主動(dòng)采取行動(dòng)幫助他們減輕痛苦,這就是同情心。在困難時(shí)期,如新冠肺炎疫情期間,關(guān)注員工的情緒、心情和壓力狀態(tài),比關(guān)注他們的工作表現(xiàn)、效率和任務(wù)管理更重要。企業(yè)高管必須在“機(jī)制”與“人性化”之間做出平衡。有研究表明,為富有同情心的企業(yè)高管工作的員工,員工的工作積極性提高了25%,對(duì)組織的忠誠(chéng)度提高了20%,倦怠感降低了11%。但是,很多組織似乎還沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)的重要性,把員工看成一種可利用的資源與工作機(jī)器,企業(yè)高管將為此付出代價(jià)。

        ●辦公模式

        辦公模式日益多元化,但混合辦公越來(lái)越為企業(yè)及員工所接受。受新冠肺炎疫情催化,混合辦公模式為很多企業(yè)采用。在遠(yuǎn)程管理(RM)模式下,“企業(yè)高管的主要職能是指導(dǎo)”的管理理念受到了挑戰(zhàn)。這要求企業(yè)高管更加靈活一些,根據(jù)不同部門(mén)的業(yè)務(wù)性質(zhì)及企業(yè)工作需要,做好四件事,即定任務(wù)、定目標(biāo)、定時(shí)效、供資源,不必對(duì)員工的工作過(guò)程加以過(guò)多干涉與過(guò)問(wèn),否則會(huì)降低員工工作效率。賦予靈活性,并非為懶漢提供掩護(hù),反而會(huì)使員工的潛力得以釋放。

        ●管理彈性

        彈性管理(FM)強(qiáng)調(diào)原則性與靈活性的統(tǒng)一,企業(yè)高管與員工都具有自適應(yīng)、自選擇、自調(diào)整、自定案與自執(zhí)行能力,必須做到隨需應(yīng)變。過(guò)于死板的企業(yè)高管總是讓員工討厭,“一根筋”會(huì)被員工視為“領(lǐng)導(dǎo)失能”。關(guān)鍵時(shí)刻,企業(yè)高管必須敢于打破既有規(guī)則,做出讓員工佩服的決策與行動(dòng)。諸如,有企業(yè)這樣制定考勤規(guī)定:遲到5 分鐘以內(nèi)罰款5 元,遲到30 分鐘罰款50 元。試想,若因極端天氣、上班途中助人為樂(lè)、前一日加班過(guò)晚等因素遲到,如依舊執(zhí)行老規(guī)矩,員工自然不會(huì)信服。制度并非不可破壞,但有客觀原因的情況下予以打破,反而會(huì)令員工更加擁護(hù)。

        ●個(gè)人特質(zhì)

        領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)是一位企業(yè)高管與生俱來(lái)的內(nèi)在氣質(zhì)與特有個(gè)性,通過(guò)管理施政,最終體現(xiàn)在行為和行動(dòng)上,并創(chuàng)造特有的領(lǐng)導(dǎo)力價(jià)值。這就是為什么有些企業(yè)高管可以做到的事情,其他企業(yè)高管卻做不到。這是一種潛在能力,不僅影響行事風(fēng)格,更事關(guān)企業(yè)走向。在管理工作中,唯有堅(jiān)持這種特質(zhì),如智力、責(zé)任感和創(chuàng)造力等,才有利于形成個(gè)性化、品牌化領(lǐng)導(dǎo)力。

        ●個(gè)體權(quán)益

        如果企業(yè)高管過(guò)度強(qiáng)調(diào)管控,甚至展現(xiàn)權(quán)力欲操縱員工,在平權(quán)化的今天并不現(xiàn)實(shí)。就如作用力與反作用力,反管控、反操縱也會(huì)成為員工的武器。唯一正確的做法是發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力的核心職能—激勵(lì),站在員工的角度,給予員工能夠刺激他們爆發(fā)潛力的利益,以及獲得發(fā)展的平臺(tái)與機(jī)會(huì)。當(dāng)企業(yè)高管不善于發(fā)掘埋在泥土中的金子時(shí),或把金子刻意埋在泥土中時(shí),企業(yè)高管的影響力必然黯淡失色。

        企業(yè)高管領(lǐng)導(dǎo)力的最高境界是“成交”,與員工就工作目標(biāo)、工作流程、工作方法等達(dá)成一致,并支持員工付諸行動(dòng),乃至最終收獲工作成果。顯然,在達(dá)成工作目標(biāo)的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者始終站在員工身邊并不科學(xué)也不合理,若管理者始終保持與員工在一起,并以“平易近人”的姿態(tài)參與其中,會(huì)讓員工感到不舒服且會(huì)平添很多矛盾。相反地,與員工保持“理性距離”才是高管領(lǐng)導(dǎo)力的王道,而“理性距離”則是基于個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、工作場(chǎng)景及企業(yè)文化、制度、流程的“彈性溝通與支持”,在關(guān)鍵時(shí)刻總是能夠及時(shí)現(xiàn)身并助力。如此,就能與員工之間保持一種不言而喻的彼此認(rèn)同、默契與和諧。

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