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        電商業(yè)務(wù)精益成本管理思路探究

        2023-01-16 07:26:20吳東妮
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年2期
        關(guān)鍵詞:成本管理

        吳東妮

        摘要:在政府加大力度,鼓勵(lì)“互聯(lián)網(wǎng)+”飛速發(fā)展的時(shí)代進(jìn)程中,國內(nèi)眾多行業(yè)積極響應(yīng)號(hào)召、加大轉(zhuǎn)型發(fā)展和管理建設(shè)的力度,嘗試著向電商領(lǐng)域突破、挑戰(zhàn)和轉(zhuǎn)型,最終形成了線上與線下相互協(xié)調(diào)、融合、共同拓展前行的發(fā)展趨勢(shì),也為傳統(tǒng)行業(yè)尋求更為廣泛的市場提供了可能性。也是在這樣一種趨勢(shì)和背景之下,國內(nèi)的B2C業(yè)務(wù)逐漸發(fā)展成為電商運(yùn)營的主流模式,強(qiáng)調(diào)出品方和用戶的直接對(duì)接,表現(xiàn)出巨大的市場潛力和明朗的發(fā)展前景,對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建設(shè)也起到了很大的作用、影響。但是有礙于傳統(tǒng)成本管理模式以及思維的束縛,電商業(yè)務(wù)在推進(jìn)管理的過程中也暴露出一定的問題,正視這些問題并采取有力的措施予以改進(jìn)和優(yōu)化,就成為新時(shí)代電商業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)的一項(xiàng)重大命題,由此也引出了“精益成本”的概念,本文中筆者就將圍繞這一話題,展開論述。

        關(guān)鍵詞:電商企業(yè);電商業(yè)務(wù);精益成本;成本管理

        在過去數(shù)十年間,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展一度形成了以計(jì)劃價(jià)格為前提,以所有成本為內(nèi)容,以事后總結(jié)性核算為關(guān)鍵的成本管理實(shí)現(xiàn)方式。雖然最近十余年來,我們國家一直提倡市場化改革,但是其收效是階段性的,也因?yàn)槿绱藗鹘y(tǒng)成本管理本身存在的方法落后、缺少技術(shù)性等問題隨著時(shí)間的推移就會(huì)慢慢暴露出來,也促使從業(yè)者不得不采取有力的措施解決問題、改進(jìn)成本管理的方法和思路。從某種意義來說,這種局面的存在也為電商業(yè)務(wù)的發(fā)展提供了新的思路。從此,電商業(yè)務(wù)可以憑借最低的投入來實(shí)現(xiàn)最大的產(chǎn)出,在提高業(yè)務(wù)價(jià)值的同時(shí),也不斷提高其經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而不斷提高現(xiàn)代成本管理對(duì)電商業(yè)務(wù)發(fā)展的助力程度。

        一、電商業(yè)務(wù)成本管理現(xiàn)狀闡釋及原因分析

        如今各行各業(yè)向電商平臺(tái)靠攏、啟動(dòng)電商業(yè)務(wù)可以說是大趨勢(shì),由此也催生了很多新興的行業(yè)。但是作為一項(xiàng)全新的領(lǐng)域,電商業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中,如何優(yōu)化成本管理是一個(gè)非常棘手的問題。

        (一)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本管理現(xiàn)狀

        當(dāng)下,一些企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)方面,常常是結(jié)合企業(yè)品牌運(yùn)營部以及市場部提供的市場調(diào)研情況進(jìn)行產(chǎn)品的定位和設(shè)計(jì),主要內(nèi)容包括產(chǎn)品的包裝、外觀、形象以及LOGO設(shè)計(jì),只要設(shè)計(jì)符合管理人的需求、符合決策者的審美喜好就可以投入生產(chǎn),后續(xù)財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)其進(jìn)行成本的預(yù)估和核算。但是就設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本核算工作而言,其實(shí)很難區(qū)分出開發(fā)階段和研究階段具體的成本投入和支出,盡管很多企業(yè)的管理層確實(shí)對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵性、重要性足夠關(guān)注,但是其所投入的設(shè)計(jì)力度始終有所不足。

        而且從產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)的角度來說,設(shè)計(jì)部主要考慮的是其能否在視覺上吸引顧客,忽略了產(chǎn)品開發(fā)的成本,最后導(dǎo)致產(chǎn)品研發(fā)投入的成本超出最初設(shè)計(jì)和規(guī)劃的范圍。在這樣一種情況下,很容易批量生產(chǎn)之后產(chǎn)品定價(jià)依然過高,無法滿足消費(fèi)者在價(jià)格方面的訴求,在這樣一種情況下,作為設(shè)計(jì)人員要么徹底摒棄之前的設(shè)計(jì),要么以犧牲企業(yè)的效益和成本為代價(jià)繼續(xù)發(fā)展業(yè)務(wù)——無論具體啟動(dòng)哪一種操作方式,都會(huì)造成資源的浪費(fèi),而且會(huì)影響到財(cái)務(wù)成本核算的正確度,與市場行情嚴(yán)重背離。

        另一方面,很多企業(yè)在前期進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)的過程中,在產(chǎn)品定位方面往往是由運(yùn)營部門提供,很少和市場直接進(jìn)行對(duì)接,如此就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行設(shè)計(jì)工作的設(shè)計(jì)人員本身對(duì)市場信息缺乏敏銳度,隨波逐流是慣性操作。這就導(dǎo)致很多跟隨市場流行趨勢(shì)所設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品,一旦上市之后已經(jīng)落后于潮流,最終錯(cuò)過了最佳的銷售契機(jī)。

        (二)采購環(huán)節(jié)的成本管理現(xiàn)狀

        一些企業(yè)出于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,設(shè)置了單獨(dú)的采購部,主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的各種原輔料、半成品采購。其可以根據(jù)企業(yè)的銷售計(jì)劃進(jìn)行前期的各類物流采購儲(chǔ)備,通過選擇合適的供應(yīng)商與之簽署合作協(xié)議,等到倉儲(chǔ)中心確認(rèn)收貨并且檢驗(yàn)無誤后,再由財(cái)務(wù)部門與之進(jìn)行貨款的結(jié)算。該環(huán)節(jié)在成本管理和控制方面產(chǎn)生的問題主要來自庫存控制方面,如采購過程中僅僅是根據(jù)運(yùn)營部門提報(bào)的銷售計(jì)劃來進(jìn)行采購,并沒有考慮到其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門的實(shí)際所需,如此就會(huì)導(dǎo)致采購無法契合生產(chǎn)的實(shí)際需求,進(jìn)而導(dǎo)致庫存配比不當(dāng)?shù)取?/p>

        電商業(yè)務(wù)的采購和供應(yīng)商之間缺乏行之有效的溝通,如此很容易導(dǎo)致企業(yè)無法第一時(shí)間將庫存信息反饋給供應(yīng)商,也就無法做到快速補(bǔ)給庫存,突然斷貨等情況時(shí)有發(fā)生。

        (三)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理現(xiàn)狀

        當(dāng)前,一些企業(yè)存在明顯的生產(chǎn)過程中不注意細(xì)節(jié)控制的情況,這促使其無論在前期用料、損耗以及人力成本投入方面都缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分析作為支撐。電商業(yè)務(wù)在前期產(chǎn)品加工生產(chǎn)的過程中,主要包括兩種情形,一種是電商業(yè)務(wù)本身隸屬的企業(yè)擁有完整的產(chǎn)業(yè)鏈系統(tǒng),可以自行進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,另一種屬于純粹的銷售、貿(mào)易類企業(yè),其只負(fù)責(zé)銷售,并不負(fù)責(zé)商品制造和產(chǎn)出,兩種不同的情況在生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需要執(zhí)行成本控制的重點(diǎn)自然也就有所不同。如果是后者,對(duì)于電商業(yè)務(wù)而言其并不需要進(jìn)行生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制類問題的探索,因?yàn)槠渲皇秦?fù)責(zé)銷售,不需要對(duì)所售產(chǎn)品的成本負(fù)責(zé)。

        如果是前者,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理主要是來自原料采購管理、過程中的物料損耗管理、人力管理、設(shè)備損耗管理,目的在于通過控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需要投入的成本,來控制產(chǎn)品價(jià)格。其通過對(duì)產(chǎn)品原料產(chǎn)出到整個(gè)生產(chǎn)加工過程的全方位管控,來實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效管理,進(jìn)而通過有序的成本核算方式來反映某一款產(chǎn)品實(shí)際給企業(yè)所帶來的收益(或者虧損)。

        (四)營銷推廣環(huán)節(jié)的成本管理現(xiàn)狀

        營銷推廣一直是電商業(yè)務(wù)最有價(jià)值的部分,也是其優(yōu)勢(shì)所在,現(xiàn)階段電子商務(wù)業(yè)務(wù)所開啟的營銷推廣主要圍繞互聯(lián)網(wǎng)展開,其依托網(wǎng)絡(luò)媒介開啟線上推廣活動(dòng),并在執(zhí)行的過程中不斷壯大隊(duì)伍,充分發(fā)揮針對(duì)性強(qiáng)、指向性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),合理控制營銷推廣所需投入的成本。該環(huán)節(jié)所存在的問題主要在于營銷推廣轉(zhuǎn)化率的不足,也就是說為了推進(jìn)電商業(yè)務(wù),企業(yè)往往會(huì)開啟一系列圍繞互聯(lián)網(wǎng)所展開的營銷活動(dòng),也勢(shì)必會(huì)開啟一系列以營銷為主題的成本投入,進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)品牌宣傳、提高信息傳播到達(dá)率、促進(jìn)消費(fèi)的目的。在具體執(zhí)行營銷推廣的過程中,營銷推廣的實(shí)現(xiàn)效率和轉(zhuǎn)化率,也是營銷質(zhì)量和效果的重要衡量指標(biāo)之一,但結(jié)合實(shí)際情況來看,很多電商業(yè)務(wù)的營銷推廣到達(dá)率并不高、有效性也不足,這導(dǎo)致實(shí)際投入的營銷成本并沒有很好地轉(zhuǎn)化為實(shí)際的利潤率,最終導(dǎo)致電商業(yè)務(wù)的投入和產(chǎn)出不成正比。

        (五)物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本管理現(xiàn)狀

        國內(nèi)很多存在電商業(yè)務(wù)的企業(yè)本身規(guī)模并不大,其實(shí)際所能開啟的電商業(yè)務(wù)也無法與眾所周知的“電商巨頭”相提并論。因?yàn)樽陨韺?shí)力有限,其往往不會(huì)開發(fā)專屬的物流運(yùn)輸和服務(wù)系統(tǒng),而是采取外包給第三方機(jī)構(gòu)或者云倉托管的方式來降低自身所需要承擔(dān)的物流運(yùn)輸成本,但是由此也很容易出現(xiàn)物流質(zhì)量無法得到保障——這一現(xiàn)實(shí)問題。

        當(dāng)企業(yè)選擇和第三方物流展開合作時(shí),意味著其無法對(duì)物流環(huán)節(jié)進(jìn)行自主控制,更無法直接對(duì)第三方物流的配送時(shí)長進(jìn)行精準(zhǔn)測算。舉例來說,國內(nèi)的天貓自營物流可以在絕大多數(shù)地區(qū)保證1~2天內(nèi)完成配送,但如果是第三方物流,這個(gè)周期會(huì)相對(duì)長一些,一旦遇到特殊情況,不僅會(huì)延長配送周期,甚至有可能發(fā)生區(qū)域管控、物流禁止出入的情況,對(duì)于選擇第三方物流來進(jìn)行配送的電子商務(wù)業(yè)務(wù)來說,這些都是其必須承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),也加劇了訂單交易所帶來的不確定性。

        與此同時(shí),很多第三方物流公司的從業(yè)者不僅自身素質(zhì)不高、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),更無法保障服務(wù)質(zhì)量,如此也很容易給電商業(yè)務(wù)增加不可控的成本、不確定的費(fèi)用,對(duì)于優(yōu)化物流管理十分不利。

        (六)供應(yīng)鏈成本管理的現(xiàn)狀

        電商業(yè)務(wù)通過傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高度融合,能夠?qū)⑴c自身相關(guān)的客戶、供應(yīng)商及其他類型的利益關(guān)聯(lián)者整合起來,形成巨大的供應(yīng)鏈體系,有助于企業(yè)減少交易費(fèi)用、優(yōu)化管理和服務(wù)成本。但結(jié)合實(shí)際情況來看,絕大多數(shù)企業(yè)在電子商務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用能夠供應(yīng)鏈、優(yōu)化成本管理的效果十分有限,很難起到優(yōu)化和控制成本的目的。

        1. 內(nèi)部供應(yīng)鏈方面存在的問題

        雖然對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)和業(yè)務(wù)而言,外部供應(yīng)鏈存在的問題相對(duì)來說更多、更加復(fù)雜,但是電商業(yè)務(wù)內(nèi)部供應(yīng)鏈存在的問題同樣不容小覷。

        (1)流程合理性的缺失。很多企業(yè)的電子商務(wù)供應(yīng)鏈?zhǔn)峭耆⒃谄髽I(yè)獲益的基礎(chǔ)上,也無形中造就了其自發(fā)性、松散的特點(diǎn),更隨著其的不斷應(yīng)用而暴露出不少的問題。

        舉例來說,因?yàn)闊o效作業(yè)較多,導(dǎo)致企業(yè)的庫存積壓比較嚴(yán)重,盡管其內(nèi)部有可能設(shè)置獨(dú)立的采購部,但是因?yàn)椴少徚鞒滩粔蚝侠?,過程中缺少必要的交流與合作,導(dǎo)致后續(xù)頻發(fā)各類問題。

        (2)供應(yīng)鏈類人才明顯不足。電商業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)商務(wù)存在極大的不同,優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈人才更是稀缺。因?yàn)檎嬲齼?yōu)質(zhì)的、服務(wù)于電商業(yè)務(wù)的供應(yīng)鏈人才不僅要精通現(xiàn)代信息技術(shù),還必須熟悉電子商務(wù)理論。

        但是就目前的實(shí)際情況來看,很多高校無論在專業(yè)設(shè)置還是實(shí)踐培養(yǎng)方面都有所匱乏,重理論輕實(shí)踐的情況十分普遍,這促使很多剛剛走出校門的高校畢業(yè)生,盡管學(xué)習(xí)的是電子商務(wù)專業(yè),但是卻缺少相應(yīng)的實(shí)務(wù)技能,不足以應(yīng)對(duì)電子商務(wù)業(yè)務(wù)的相關(guān)工作所需。

        2. 外部供應(yīng)鏈方面存在的問題:外部供應(yīng)商缺少審核甚至缺少資質(zhì)

        電商業(yè)務(wù)在推進(jìn)成本管理的過程中不能單純考量內(nèi)部供應(yīng)鏈方面的問題,也需要考慮外部環(huán)境所帶來的影響與變化,必須將其與業(yè)務(wù)本身進(jìn)行結(jié)合,生成更為完整的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。

        但是在進(jìn)行上游供應(yīng)鏈選擇的過程中,一旦過于關(guān)注價(jià)格方面的優(yōu)勢(shì),就容易忽視對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、時(shí)間價(jià)值以及售后服務(wù)等方面的訴求。如今很多家電企業(yè)在推進(jìn)電商業(yè)務(wù)的過程中,合作之前對(duì)于供應(yīng)商資質(zhì)的選擇和確認(rèn)十分關(guān)鍵,只有堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)審核,才能讓企業(yè)在同等的條件下獲得更多的合作收益。

        二、創(chuàng)新成本管理思路,啟動(dòng)精益化成本管理

        針對(duì)前文所提及的問題和不足,筆者認(rèn)為構(gòu)建電商業(yè)務(wù)的精益成本管理,十分必要。

        (一)電商業(yè)務(wù)開啟精益成本管理的必要性

        1. 電商業(yè)務(wù)實(shí)施精益成本管理對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益頗有幫助

        電商業(yè)務(wù)要想保證收入就必須做到降低成本、減少費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理,這樣有助于更為深入地發(fā)掘企業(yè)的潛能,讓電子商務(wù)的效益得到最大化釋放和呈現(xiàn)。

        因?yàn)殡娚虡I(yè)務(wù)存在的特殊性,有必要隨著生產(chǎn)經(jīng)營的變化來針對(duì)性地調(diào)整目標(biāo),實(shí)施精益成本管理意味著必須要將成本管理嚴(yán)格落實(shí)到各個(gè)崗位、部門以及相應(yīng)的責(zé)任人身上,通過強(qiáng)化管理考核,提高成本管控的積極性,這樣才能不斷提高電商業(yè)務(wù)的管理效率。

        2. 電商業(yè)務(wù)實(shí)施精益成本管理能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的成本管控創(chuàng)造良好的環(huán)境

        很多電商業(yè)務(wù)面臨著粗放型成本管理的問題,所以必須加強(qiáng)對(duì)其的重視程度。任何良好環(huán)境的生成都需要良好的文化作為支撐,二者之間可以說是相依相存,不斷強(qiáng)化成本管理對(duì)構(gòu)建良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境具有顯而易見的促進(jìn)作用。

        電商業(yè)務(wù)要想生成現(xiàn)代化的成本管理和生產(chǎn)控制模式,有必要不斷創(chuàng)新成本管理控制方式,如此才有可能降低生產(chǎn)所需投入的成本,實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。與此同時(shí),其更要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,確保全體員工都能參與其中,以良好且積極的工作態(tài)度,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部管理和控制環(huán)境。

        (二)精益化成本管理的總體思路

        電商業(yè)務(wù)要想改進(jìn)現(xiàn)階段在成本管理方面存在的問題及不足,有必要?jiǎng)?chuàng)新成本管理思路,啟動(dòng)精益化成本管理,正視成本管理的三個(gè)階段。就概念而言,所謂精益成本管理主要是指以客戶價(jià)值提升為導(dǎo)向,融合了精益設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)以及物流和服務(wù),將成本管理和精益管理高度結(jié)合。

        1. 成本規(guī)劃階段

        圍繞顧客價(jià)值進(jìn)行成本控制目標(biāo)的設(shè)定,進(jìn)而為供應(yīng)鏈成本管理提供清晰的方向和思路,在基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,持續(xù)性地為成本優(yōu)勢(shì)制定相應(yīng)的規(guī)劃策略。

        2. 成本控制階段

        在這一階段,企業(yè)需要通過價(jià)值流分析的方式分解供應(yīng)鏈成本,并且尋找能夠有效降低成本的方法和手段。最終通過跨組織的成本管理和控制辦法,擴(kuò)大供應(yīng)鏈的管理和控制范圍,促使各個(gè)模塊之間都能產(chǎn)生高效的協(xié)同效應(yīng)。

        3. 成本改善階段

        電商業(yè)務(wù)在循環(huán)往復(fù)地使用上述成本管理和控制辦法的基礎(chǔ)上,還要堅(jiān)持改善和優(yōu)化思想理念,確保每一位員工都能以這樣的原則和方法為導(dǎo)向。

        (三)電商業(yè)務(wù)精益化成本管理的實(shí)現(xiàn)策略

        基于現(xiàn)階段電商業(yè)務(wù)在成本管理方面普遍存在的問題以及導(dǎo)致這些情況出現(xiàn)的原因,筆者認(rèn)為精益化成本的實(shí)現(xiàn)策略可以從這樣幾個(gè)角度開啟:

        1. 建立以市場需求為導(dǎo)向的“從設(shè)計(jì)到營銷”的一體化操作流程

        常規(guī)推斷,產(chǎn)品設(shè)計(jì)必須存在于生產(chǎn)之前,對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的決定性意義不容置疑,甚至于可以說設(shè)計(jì)實(shí)際考慮的問題是什么樣的產(chǎn)品才能滿足市場要求,同時(shí)這類產(chǎn)品的成本又可以被控制在合理的范圍內(nèi)。

        首先,事前的設(shè)計(jì)管理成本頗為關(guān)鍵。優(yōu)化以后的流程不僅能夠做到以市場需求為導(dǎo)向,而且能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與市場需求的高度結(jié)合,能夠?qū)⒊杀居?jì)劃和產(chǎn)品設(shè)計(jì)進(jìn)行銜接,讓產(chǎn)品定價(jià)更加科學(xué)、價(jià)格體系更加透明;

        其次,在實(shí)際進(jìn)行生產(chǎn)的過程中,可以在電商業(yè)務(wù)前期采取小批量生產(chǎn)、多批次下場的方式提前感知損耗、預(yù)知成本,待了解相關(guān)信息后再轉(zhuǎn)換為大批量生產(chǎn)。

        2. 落實(shí)精益化成本管理的相關(guān)保障措施

        精益化成本管理也需要落實(shí)相應(yīng)的保障措施,其包括與電商業(yè)務(wù)相契合的企業(yè)文化、高效的人才激勵(lì)機(jī)制以及現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)。

        (1)建立行之有效的人才激勵(lì)機(jī)制。電商業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大自然需要電商人才的高度支持和引導(dǎo),但是在很多企業(yè)當(dāng)中頻繁動(dòng)蕩的人力構(gòu)成以及人才流失情況,成為反作用于業(yè)務(wù)發(fā)展的消極力量。通過建立人才激勵(lì)機(jī)制,工作人員的積極性和創(chuàng)造性能夠得到提升,所以在推進(jìn)電商業(yè)務(wù)的同一時(shí)間段,其也有必要制定相應(yīng)的人才激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮其對(duì)于企業(yè)管理水平提升的積極意義,進(jìn)而保障企業(yè)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)的有序推進(jìn)。

        (2)重塑現(xiàn)代化的成本文化?!叭恕笔冀K是成本管理和控制的最終實(shí)踐者,所以成本管理是否能夠真正意義上發(fā)揮作用,關(guān)鍵就在于參與電商業(yè)務(wù)的一個(gè)個(gè)具體的“人”。

        因此,電商業(yè)務(wù)要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理,就意味著必須生成現(xiàn)代化的成本管理思路,確保全體員工都能樹立現(xiàn)代化的成本管理與控制意識(shí),并在進(jìn)行成本管理的過程中逐漸融入現(xiàn)代化的企業(yè)文化,構(gòu)建與之相契合的業(yè)績指標(biāo),有助于各項(xiàng)成本管理舉措能夠很好地得到貫徹與落實(shí)。

        (3)建立健全信息管理系統(tǒng)。電商業(yè)務(wù)在實(shí)際推進(jìn)過程中必然會(huì)出現(xiàn)大量基于互聯(lián)網(wǎng)而存在的信息,所以如果僅僅是從傳統(tǒng)管理視角出發(fā)進(jìn)行信息管理,是無法滿足電商業(yè)務(wù)的實(shí)際訴求的。企業(yè)有必要基于傳統(tǒng)進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的升級(jí),目的在于切實(shí)提高企業(yè)管理的信息化水平,進(jìn)而通過合理的信息化手段來進(jìn)一步整合企業(yè)資源。概括地說,其所具備的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),來自這樣幾點(diǎn):

        首先,高效率的信息管理系統(tǒng)很大程度上可以讓電商業(yè)務(wù)的內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)效率不斷提升,在促進(jìn)各個(gè)部門進(jìn)行交流和協(xié)調(diào)的過程中,優(yōu)化內(nèi)部供應(yīng)鏈和升級(jí)系統(tǒng);

        其次,打造高效的信息管理系統(tǒng)不僅能夠快速共享內(nèi)部信息、互通有無,規(guī)避浪費(fèi)的發(fā)生,而且對(duì)于降低逆向物流成本也有非常積極的作用;

        最后,高效的信息管理系統(tǒng)很大程度上能夠幫助企業(yè)收集更為全面和精準(zhǔn)的顧客信息,進(jìn)而生成信息數(shù)據(jù)庫,有助于電商業(yè)務(wù)真正意義上實(shí)現(xiàn)以市場為導(dǎo)向,生成個(gè)性化的定制服務(wù),不斷減少營銷管理成本。

        3. 加強(qiáng)價(jià)值鏈管理

        精益成本管理的核心和精髓在于對(duì)最小供應(yīng)鏈成本的追求,強(qiáng)調(diào)在供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)都持續(xù)性地消除各種成本損耗和浪費(fèi)發(fā)生的可能性,進(jìn)而降低供應(yīng)鏈成本,不斷提高供應(yīng)鏈效率,盡可能地滿足廣大客戶多樣化、特殊化的訴求。

        (1)內(nèi)部價(jià)值鏈管理。對(duì)于電商業(yè)務(wù)的發(fā)起者和主導(dǎo)方而言,推崇內(nèi)部價(jià)值鏈管理離不開這樣幾項(xiàng)關(guān)鍵因素:

        首先,推進(jìn)和落實(shí)“7S”管理?!?S”管理系統(tǒng)原本就是在“5S”系統(tǒng)上演變而來,即在原有的整理、整頓、清潔、清掃以及素質(zhì)的基礎(chǔ)上加入有關(guān)安全節(jié)約的內(nèi)容,促使涵蓋的內(nèi)容更加全面。作為一種現(xiàn)代化、基礎(chǔ)性的管理工具,7S對(duì)于優(yōu)化和改善現(xiàn)場管理,不斷培養(yǎng)廣大員工積極主動(dòng)維護(hù)現(xiàn)場,提高生產(chǎn)管理效率,具有十分重要的作用;

        其次,優(yōu)化和規(guī)范采購流程。電商業(yè)務(wù)有必要采取科學(xué)有效的現(xiàn)代化成本管理和控制方式,強(qiáng)調(diào)采購的必要時(shí)間,盡可能消除采購環(huán)節(jié)一切不必要的投入和浪費(fèi)。一方面,電商業(yè)務(wù)也需要組建專屬的質(zhì)量驗(yàn)收部門,對(duì)來貨進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),減少退換貨發(fā)生的頻率,也避免后續(xù)引發(fā)不必要的糾紛;另一方面則需要做到采購人員和財(cái)務(wù)人員權(quán)責(zé)分離,確保二者之間能夠互為影響、相互制約;

        再次,及時(shí)優(yōu)化生產(chǎn)布局。目的在于縮短產(chǎn)品產(chǎn)出區(qū)域同物流半徑之間的距離,盡可能減少物料運(yùn)輸成本,也減少物品雜亂擺放、無序管理的情況;

        第四,不斷提高自主研發(fā)和創(chuàng)新能力。對(duì)于電商業(yè)務(wù)而言,產(chǎn)品的創(chuàng)新離不開研發(fā),各種新技術(shù)、新潮流的出現(xiàn)雖然有可能引發(fā)很多企業(yè)的爭相模仿,但是不可否認(rèn)的是,一味地模仿和跟隨必然沒有出路可言。因此,即便是電商業(yè)務(wù)也需要提高研發(fā)力度,并不斷加大研發(fā)力度,通過網(wǎng)頁開發(fā)、客戶端開發(fā),來培養(yǎng)和提高產(chǎn)品技術(shù)和研發(fā)人員的素養(yǎng)和綜合能力;

        最后,重視對(duì)人才的培養(yǎng)與選拔。電商業(yè)務(wù)有必要結(jié)合工作人員的實(shí)際情況,一方面通過與高校合作進(jìn)行訂單式的人才培養(yǎng);另一方面也可以圍繞企業(yè)本身進(jìn)行人才潛能的發(fā)掘。企業(yè)可以為廣大員工制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃和課程,其不僅需要包括互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營、營銷等相關(guān)內(nèi)容,也包括信息技術(shù)、運(yùn)營技術(shù)等的專題培養(yǎng)和特訓(xùn),更應(yīng)該包括有關(guān)運(yùn)營管理相關(guān)知識(shí)的培養(yǎng),確保每一位員工都能積極參與到業(yè)務(wù)管理、企業(yè)管理的進(jìn)程當(dāng)中。而且隨著理論和技術(shù)的不斷發(fā)展與升級(jí),電商業(yè)務(wù)也需要構(gòu)建一個(gè)相對(duì)長期的管理系統(tǒng)和戰(zhàn)略任務(wù),在不斷培養(yǎng)和提高工作人員素質(zhì)的同時(shí),也間接提高業(yè)務(wù)的凝聚力和競爭優(yōu)勢(shì)。

        (2)外部價(jià)值鏈管理。結(jié)合很多存在電商業(yè)務(wù)企業(yè)的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為可以從這樣兩個(gè)角度對(duì)外部價(jià)值鏈管理開啟必要的優(yōu)化:

        首先,不斷加強(qiáng)庫存管理。傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理過程中,庫存管理的重要性一直不言而喻,加強(qiáng)對(duì)其的管理自然也成為成本控制的關(guān)鍵一環(huán)。對(duì)于選擇電商業(yè)務(wù)的客戶而言,其往往對(duì)于發(fā)貨周期有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求,因?yàn)殡娚淌袌鐾哂酗L(fēng)險(xiǎn)不可預(yù)知的特征,做到嚴(yán)格意義上的“零庫存”幾乎是不可能的,但是卻可以通過適時(shí)生產(chǎn)的方式來切實(shí)提高庫存控制能力,在充分發(fā)揮電商優(yōu)勢(shì)和價(jià)值的基礎(chǔ)上,輔助高效的信息管理系統(tǒng)和有效的營銷管理手段,確保企業(yè)和供應(yīng)商之間可以即時(shí)共享信息,增加銷量、提高庫存周轉(zhuǎn)率,也降低倉儲(chǔ)、物料管理和資金占用等所導(dǎo)致的成本;

        其次,建立健全供應(yīng)商關(guān)聯(lián)管理機(jī)制。電商業(yè)務(wù)在進(jìn)行前期采購的過程中,必然和供應(yīng)鏈的上下游產(chǎn)生一定的業(yè)務(wù)往來,而針對(duì)這樣一種合作模式,其有必要建立供應(yīng)商管理關(guān)聯(lián)機(jī)制,減少不斷尋找新的供應(yīng)商而需投入的成本,這樣也可以讓雙方都依托已有的優(yōu)勢(shì),形成互惠互利的良好局面。一方面,電商企業(yè)有必要構(gòu)建清晰的供應(yīng)商分類系統(tǒng),確保企業(yè)呈現(xiàn)出清晰的供應(yīng)商架構(gòu),更實(shí)現(xiàn)內(nèi)部優(yōu)勝劣汰;另一方面,其更需要強(qiáng)化供應(yīng)商資質(zhì)審核工作,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營資質(zhì)、價(jià)格水平、質(zhì)量管理水平以及售后服務(wù)的評(píng)估。當(dāng)然由于供應(yīng)商有線上和線下之分,所以具體的資質(zhì)審核內(nèi)容也需要有所差別,應(yīng)分別設(shè)置考核評(píng)估表,同時(shí)針對(duì)線下供應(yīng)商應(yīng)采取資質(zhì)審核和現(xiàn)場考察相結(jié)合的方式,當(dāng)然此舉在進(jìn)行第三方物流選擇的過程中,會(huì)更容易發(fā)揮作用。

        總而言之,精益成本管理,因?yàn)閮r(jià)值流成本管理的優(yōu)勢(shì)逐漸在企業(yè)運(yùn)營管理的過程中表現(xiàn)出更多的價(jià)值,再加上其應(yīng)用場景比較廣泛,有助于控制企業(yè)運(yùn)營管理多個(gè)環(huán)節(jié)中的成本。電商業(yè)務(wù)精益成本管理對(duì)其發(fā)展具有十分重要的作用,尤其是伴隨信息化時(shí)代的到來,其內(nèi)部管理模式和策略也需要做出必要的調(diào)整和革新,在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)管理工作的情況下,更需要做到這些層面的突破和嘗試。

        參考文獻(xiàn):

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        [5]黃作明,丁穎雯秀.淺談生鮮電商的冷鏈物流成本控制——以叮咚買菜為例[J].物流工程與管理,2021,43(06):3.

        (作者單位:上海恒企教育培訓(xùn)有限公司湛江市赤坎分公司)

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