馬憲文
勞動(dòng)定額是煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,是科學(xué)合理組織生產(chǎn),優(yōu)化企業(yè)勞動(dòng)組織,提高勞動(dòng)效率,減少入井作業(yè)人員,促進(jìn)安全生產(chǎn)的基本保障。
山東東山新驛煤礦經(jīng)過近20年的建設(shè)發(fā)展,井下范圍不斷擴(kuò)大,用工量也不斷增多。井下地質(zhì)條件復(fù)雜,在勞動(dòng)定額上很難掌握定價(jià)的準(zhǔn)確性、合理性。本文闡述了如何正確制定和貫徹勞動(dòng)定額,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一、勞動(dòng)定額管理體系構(gòu)建的目的
(一)構(gòu)建新型管理模式,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用過程自動(dòng)化智能化
近年來新驛煤礦一直秉承提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)定位,在礦業(yè)集團(tuán)“兩化一大”(自動(dòng)化、智能化、大數(shù)據(jù)建設(shè))的大框架下,持續(xù)開展深化新思想、新技術(shù)、新管理三大革命活動(dòng),以主動(dòng)應(yīng)變、積極求變、著力改變、適應(yīng)新形勢(shì)、增加新本領(lǐng)為主題,通過管理規(guī)范、思想引領(lǐng)、自主學(xué)習(xí)等手段,用制度保障奮斗者得到合理回報(bào),讓貢獻(xiàn)透明公開、用分配催生動(dòng)力,堅(jiān)持“正激勵(lì)、存公正、全覆蓋、成系統(tǒng)、好操作、可復(fù)制”的原則,構(gòu)建新型管理模式,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)定額管理與應(yīng)用過程自動(dòng)化、智能化,使企業(yè)由“核算型”向“價(jià)值型”、“智慧型”、“創(chuàng)新型”升級(jí)。
(二)解決日趨上升的人工成本,達(dá)到減員提效目的
在煤礦企業(yè)總成本中占相當(dāng)比重的是人工成本,新驛煤礦人工成本占總成本的比例近年來呈上升的趨勢(shì),在礦井改革發(fā)展、建立現(xiàn)代企業(yè)制度中,節(jié)約人工成本已成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要的途徑。因此要把勞動(dòng)定額管理工作擺在礦井改革發(fā)展的重要位置,通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理,把企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)要素環(huán)節(jié)組織起來,使各項(xiàng)工作活動(dòng)達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、程序化,建立起生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最佳秩序,達(dá)到減員提效的目的。
(三)實(shí)時(shí)調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)
煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)之一就是作業(yè)地點(diǎn)多、作業(yè)環(huán)境變化大,即使同一作業(yè)地點(diǎn)在不同的時(shí)間,作業(yè)條件也經(jīng)常出現(xiàn)變化,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)條件的變化,對(duì)勞動(dòng)定額的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,是定額管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。在煤礦這樣復(fù)雜工序的生產(chǎn)環(huán)境中,實(shí)時(shí)調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)的工作量巨大,因此借助信息化手段進(jìn)行定額動(dòng)態(tài)管理的方法應(yīng)運(yùn)而生。
二、勞動(dòng)定額管理體系構(gòu)建的內(nèi)涵
制定定額是科學(xué)合理設(shè)計(jì)定額應(yīng)用體系,有效實(shí)施定額管理的前提和基礎(chǔ),新驛煤礦提出“效益、效率”雙效提升的創(chuàng)新管理要求,大數(shù)據(jù)定額管理體系建設(shè)工作以“三中心一支撐”的大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),圍繞“四化一體”展開?!叭行囊恢巍奔唇ㄔO(shè)制度、流程、項(xiàng)目“三定、三避免”的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中心,“內(nèi)在智能、外在使能”的大集成數(shù)據(jù)管理中心、“全面績(jī)效、靶向預(yù)控”的多層級(jí)監(jiān)督考核中心;“四化一體”即定額流程規(guī)范化、定額系統(tǒng)信息化、定額隊(duì)伍專業(yè)化、定額手段多樣化,采用標(biāo)桿管理的理論體系和系統(tǒng)方法,通過深挖內(nèi)在因素,提高勞動(dòng)定額管理水平和效率,使企業(yè)管理上層次、上臺(tái)階。
三、勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建
(一)“三中心一支撐”夯實(shí)大數(shù)據(jù)智慧化勞動(dòng)定額的基礎(chǔ)
1.“三定、三避免”打造智慧化定額規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中心
以提高班組建設(shè)質(zhì)量為中心,依靠“三定三避免”(定崗位、定流程、定分值;避免等、避免靠、避免吃平均),規(guī)范班組管理秩序,形成工序之間的無縫對(duì)接,提高工作效率,激發(fā)職工“主動(dòng)找活干、主動(dòng)保質(zhì)量”的積極性,使班組建設(shè)呈現(xiàn)安全、高效率、富活力的局面。
(1)定崗位:根據(jù)崗位需求,結(jié)合職工素質(zhì)能力和性格特點(diǎn),固定班組成員崗位和工作位置,形成《崗位一體化標(biāo)準(zhǔn)體系》。
(2)定流程:各區(qū)隊(duì)建立環(huán)環(huán)相扣、緊密結(jié)合的部門崗位無縫對(duì)接流程,建立《崗位流程圖及流程清單》,提高勞動(dòng)效率。
(3)定分值:新驛煤礦實(shí)施的扁平化管理,取消班組系數(shù),統(tǒng)一細(xì)化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),打造“能者上、平者讓、庸者下”的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,建立《扁平化管理制度》。
(4)避免“靠”:通過固定崗位和位置,讓職工建立責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),擺脫懶惰思想,形成《正規(guī)循環(huán)標(biāo)準(zhǔn)》制度。
(5)避免“等”:通過讓職工了解緊密有序的工作流程,避免因工序流程不順暢,等著領(lǐng)導(dǎo)安排,造成人力物力浪費(fèi)和窩工,建立《工序工時(shí)銜接標(biāo)準(zhǔn)》制度。
(6)避免“吃平均”:工作量全部實(shí)現(xiàn)量化,體現(xiàn)“誰勞誰得、多勞多得”,鼓勵(lì)職工主動(dòng)找活干,建立《職工工資考核標(biāo)準(zhǔn)》。
2.建立“內(nèi)在智能、外在使能”的大集成數(shù)據(jù)管理中心
依托信息化,建立完整的勞動(dòng)定額管理系統(tǒng),具備數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)、分析功能,對(duì)各智能終端數(shù)據(jù)互通,對(duì)煤礦定額數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)分析和有效利用。
(1)基于大數(shù)據(jù)的智慧化定額管理平臺(tái)的智能化管理
一是智能匯總:在工資結(jié)算模塊執(zhí)行數(shù)據(jù)交易、傳遞操作流程過程中,對(duì)系統(tǒng)每天形成的數(shù)據(jù),智能匯總自動(dòng)生成采掘工區(qū)的橫向?qū)Ρ取⑼冉y(tǒng)計(jì)分析及產(chǎn)量、進(jìn)尺、材料費(fèi)等趨勢(shì)分析報(bào)表,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供決策支持。二是智能控制:對(duì)材料、電費(fèi)實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警,結(jié)算項(xiàng)目超過控制指標(biāo)時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)預(yù)警,剛性控制。三是智能共享:數(shù)據(jù)一次錄入,實(shí)現(xiàn)智能處理、系統(tǒng)共享,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)預(yù)算信息、材料成本信息、人員工資信息等的實(shí)時(shí)查詢。
(2)基于大數(shù)據(jù)的智慧化定額管理平臺(tái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)補(bǔ)充
新驛煤礦勞動(dòng)定額管理體系是大數(shù)據(jù)輔助平臺(tái)建設(shè)之一。一是集數(shù)據(jù)匯總、分析、處理、儲(chǔ)存、結(jié)算一體的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)采集技術(shù),及時(shí)準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的全面感知、綜合診斷分析,供領(lǐng)導(dǎo)決策。二是實(shí)現(xiàn)由月度調(diào)控、事后控制到實(shí)時(shí)管控的管理模式升級(jí),通過數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用分析,達(dá)到數(shù)據(jù)共享,為礦井安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策、管理提升提供科學(xué)依據(jù)。三是為大數(shù)據(jù)人力資源系統(tǒng)建設(shè),提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。其中工資結(jié)算數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,直接對(duì)接了大數(shù)據(jù)人力資源系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了全礦職工工資月度收入同步查詢。
(3)基于大數(shù)據(jù)的智慧化定額管理流程設(shè)計(jì)
平臺(tái)以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),利用數(shù)據(jù)過濾、篩選等方法對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,通過研究設(shè)定定額測(cè)算模型,進(jìn)行勞動(dòng)定額測(cè)算,以形成企業(yè)的勞動(dòng)定額。對(duì)形成后的勞動(dòng)定額,在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)中進(jìn)行應(yīng)用,并以此進(jìn)行工人人工工資的結(jié)算。同時(shí),對(duì)定額測(cè)算模型進(jìn)行驗(yàn)證與修正。
(4)基于大數(shù)據(jù)的智慧化定額管理平臺(tái)的功能設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)作流程,基于大數(shù)據(jù)的智慧化定額管理平臺(tái)主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)角色管理、定額制定模型管理、基于大數(shù)據(jù)的定額測(cè)算管理、員工工作數(shù)據(jù)管理、員工工資結(jié)算、定額數(shù)據(jù)分析、工資數(shù)據(jù)分析、定額修訂、報(bào)表打印、信息查詢與信息共享等12個(gè)功能模塊,具體功能結(jié)構(gòu)與說明如圖所示。
系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
3.建立“全面績(jī)效、靶向預(yù)控”的多層級(jí)監(jiān)督考核中心
考核是管理中重要的一環(huán),是加強(qiáng)執(zhí)行力的保證,沒有考核就沒有管理,勞動(dòng)定額管理也要加強(qiáng)考核。
通過靜態(tài)的職責(zé)分解和動(dòng)態(tài)的目標(biāo)分解,將能量化的量化,不能量化的細(xì)化,建立勞動(dòng)定額的考核體系。根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)任務(wù)數(shù)據(jù)完成情況,以結(jié)果為導(dǎo)向,側(cè)重考核工作量,與嚴(yán)密的預(yù)算管理體系相適合,建立《業(yè)績(jī)指標(biāo)匯編》和《全員績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則》使勞動(dòng)定額考核考評(píng)客觀易操作,且不流于形式。
一是對(duì)于勞動(dòng)定額管理組織機(jī)構(gòu)和人員的考核,部門執(zhí)行“271”績(jī)效考核評(píng)價(jià),獎(jiǎng)勤罰懶,拉開收入差距。二是對(duì)于勞動(dòng)定額執(zhí)行部門的考核,編寫《制度精細(xì)化匯編》將所有日??己宋募{入體系考核范圍,例如:《電費(fèi)承包實(shí)施細(xì)則》、《材料管理考核辦法》、《機(jī)電運(yùn)輸設(shè)備事故責(zé)任追究考核辦法》等。職工計(jì)件考核,建立《工序工時(shí)銜接標(biāo)準(zhǔn)》、《交接班標(biāo)準(zhǔn)》、《正規(guī)循環(huán)標(biāo)準(zhǔn)》,在“三定三避免”的基礎(chǔ)上,優(yōu)化《勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)》,細(xì)化《計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)》。
(二)“四化一體”優(yōu)化大數(shù)據(jù)智慧化勞動(dòng)定額管理技術(shù)支撐
1.構(gòu)建勞動(dòng)定額管理體系,完善流程規(guī)范化
隨著勞動(dòng)定額的貫徹執(zhí)行,企業(yè)在勞動(dòng)組織、技術(shù)水平和熟練程度、操作規(guī)范、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)革新等方面取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。為確保大數(shù)據(jù)智慧化勞動(dòng)定額管理平臺(tái)實(shí)施,按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、適用高效、上下貫通”的原則,企業(yè)建立了符合管理需求的《崗位標(biāo)準(zhǔn)一體化體系》等9個(gè)配套保障制度。
2.加強(qiáng)勞動(dòng)定額管理結(jié)算及工資發(fā)放系統(tǒng)信息化建設(shè)
勞動(dòng)定額管理平臺(tái)流程操作全面采用信息化、無紙化辦公,各生產(chǎn)科室、監(jiān)督部門可以結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況直接在平臺(tái)進(jìn)行審核修改及驗(yàn)收簽批,平臺(tái)對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容修改都有記錄,有效推進(jìn)工資結(jié)算的公正、透明,簡(jiǎn)化工作流程,節(jié)約人力物力,同時(shí)進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工工作積極性。
3.搭建定額管理專業(yè)化隊(duì)伍提供組織保障
前期實(shí)施過程中會(huì)遇到各種情況,需要補(bǔ)充新的定額,新驛煤礦自2021年成立了專業(yè)勞動(dòng)定額測(cè)算小組,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,制訂下發(fā)了《勞動(dòng)定額管理辦法》、《關(guān)于成立專業(yè)寫實(shí)提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》以及具體的工作實(shí)施方案,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工工藝、特殊條件等情況,開展了階段性寫實(shí)工作,組織定額員對(duì)井上下所有工序環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容、方式方法進(jìn)行寫實(shí),進(jìn)行有針對(duì)性的工作寫實(shí)、工序測(cè)試工作,修正并完善了涉及采煤、掘進(jìn)、機(jī)修和其他單項(xiàng)定額,共計(jì)2042項(xiàng)。現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)定額100%覆蓋,并完成了從過去的設(shè)計(jì)定額到現(xiàn)行定額的轉(zhuǎn)變,原來的職工每日工作量工分制,現(xiàn)在直接由金額體現(xiàn)。
四、推行勞動(dòng)定額管理系統(tǒng)以來的成效和亮點(diǎn)
(一)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率明顯改善,管理水平不斷提高
1.強(qiáng)化企業(yè)管理
基于大數(shù)據(jù)定額管理體系的研究,開啟了大數(shù)據(jù)分析和管理新模式,順應(yīng)了數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展潮流,助推新驛煤礦踐行集團(tuán)公司“兩化一大”建設(shè)思想,為新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換注入強(qiáng)勁動(dòng)力,為轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展提供產(chǎn)業(yè)助力。堅(jiān)持“規(guī)模增長(zhǎng)與價(jià)值增長(zhǎng)并重,價(jià)值增長(zhǎng)優(yōu)化”的高質(zhì)量發(fā)展原則,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,降低成本,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化之目的。通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理,把生產(chǎn)的各個(gè)要素環(huán)節(jié)組織起來,使各項(xiàng)工作達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化。
2.提升廉政風(fēng)險(xiǎn)防控水平
基層區(qū)隊(duì)是廉政風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)督管理中的薄弱環(huán)節(jié)。實(shí)施班清班結(jié),抓住廉政風(fēng)險(xiǎn)防控細(xì)節(jié)管理的關(guān)鍵點(diǎn),一是制定完善工資計(jì)算模塊管理辦法及配套制度,執(zhí)行“三公開”制度。二是加強(qiáng)區(qū)隊(duì)創(chuàng)新管理,對(duì)基層負(fù)責(zé)人、專職驗(yàn)收員試行輪崗制,有效遏制廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的發(fā)生。三是在系統(tǒng)中加入留痕功能,平臺(tái)的痕跡操作,對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容修改時(shí)都有記錄,簡(jiǎn)化工作流程,節(jié)約人力物力。
3.收入分配發(fā)生深刻改革
自勞動(dòng)定額管理體系推行以來,一是礦井形成了“有勞即有得、多勞即多得”的良好局面,各區(qū)隊(duì)在完成生產(chǎn)任務(wù)的情況下,積極找活干、要活干。二是職工工資全部檔案化、網(wǎng)絡(luò)化、透明化,職工可以實(shí)時(shí)查詢個(gè)人的收入信息,避免分配上的隨意性,真正調(diào)動(dòng)廣大職工的工作積極性,進(jìn)一步優(yōu)化了勞動(dòng)力資源配置,提高了勞動(dòng)效率,避免了各工序窩工現(xiàn)象。
4.形成激勵(lì)考核機(jī)制
企業(yè)制定下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)定額管理的通知》,推進(jìn)勞動(dòng)定額持續(xù)改進(jìn)和提升,所有獎(jiǎng)罰落實(shí)到個(gè)人,有效激發(fā)了廣大干部職工的工作熱情,特別是采掘一線職工,切實(shí)感受到公開公正、動(dòng)態(tài)真實(shí)、無縫對(duì)接的優(yōu)越性,礦井形成了“有勞即有得、多勞即多得”的良好局面,杜絕了吃大鍋飯現(xiàn)象,各區(qū)隊(duì)在完成生產(chǎn)任務(wù)的情況下,積極找活干、要活干,充分調(diào)動(dòng)了廣大職工的勞動(dòng)積極性和創(chuàng)造性。
(二)改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié),有效提升經(jīng)濟(jì)效益
1.降低用人成本支出
自勞動(dòng)定額管理體系建設(shè)以來,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效果,推動(dòng)全礦采掘單位對(duì)有量可計(jì)的按照定額定員安排生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、支付計(jì)件工資。輔助單位在最佳人員配置的基礎(chǔ)上實(shí)行聯(lián)產(chǎn)、聯(lián)責(zé)復(fù)合式掛鉤考核的新模式,有效減少了企業(yè)勞動(dòng)用工,軟件投入至今,全礦在冊(cè)人員減少160人,減少人工成本費(fèi)用1148萬元。
2.提高定額效率
2021年,回采工效比去年同期定額完成提高了18%,掘進(jìn)工效比去年同期定額完成提高了13%。勞動(dòng)定額管理體系的使用,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、智能化,充分調(diào)動(dòng)了各方面積極性和創(chuàng)造性,提高全體員工自主管理能力和定額工作效率。
3.智慧化勞動(dòng)酬管理
智慧化定額管理體系,用科技手段避免分配上的誤差,達(dá)到分配公開、公正、透明,優(yōu)化職工薪酬管理,精確計(jì)算工作量,達(dá)到節(jié)約薪酬成本的目的,管理機(jī)制由過去管理者“驅(qū)動(dòng)型”向現(xiàn)在生產(chǎn)者“拉動(dòng)型”的根本性轉(zhuǎn)變。2021年職工人均收入同比去年增長(zhǎng)6%以上。
4.成本實(shí)時(shí)預(yù)警、剛性控制
以勞動(dòng)定額管理體系運(yùn)作平臺(tái)為支撐,將全礦的各項(xiàng)成本費(fèi)用納入全面預(yù)算。發(fā)揮成本實(shí)時(shí)監(jiān)控、考核兌現(xiàn)、市場(chǎng)監(jiān)管功能,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供強(qiáng)大的支持功能。隨著勞動(dòng)定額管理體系的推行,有效激發(fā)了職工的主人翁意識(shí),節(jié)約意識(shí)。通過對(duì)材料和電費(fèi)的考核,節(jié)省的材料和電費(fèi)加入工資考核中,全年節(jié)約材料費(fèi)、電費(fèi)200多萬元。
勞動(dòng)定額關(guān)系到煤礦企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。勞動(dòng)定額管理質(zhì)量的高低,對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)成果具有非常大的影響。因此,為提高煤炭企業(yè)勞動(dòng)定額管理質(zhì)量,煤礦企業(yè)在工作過程中應(yīng)當(dāng)切實(shí)強(qiáng)化勞動(dòng)定額管理,進(jìn)一步優(yōu)化勞動(dòng)定額管理工作體系,促使企業(yè)不斷減少勞動(dòng)消耗,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的主動(dòng)性與熱情,從而推動(dòng)其提高經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位:山東東山新驛煤礦有限公司)