劉書丹

隨著數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，一些大型集團企業(yè)采用了財務(wù)云等數(shù)字技術(shù)處理財務(wù)業(yè)務(wù)，在加強內(nèi)部控制、減少低效率勞動、加強資金管理、防范財務(wù)風(fēng)險、提高會計信息質(zhì)量和各地區(qū)企業(yè)資源調(diào)節(jié)以及有效保存電子檔案等利好的同時，也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。共享財務(wù)云財務(wù)會計在公司管理上的職能也隨之轉(zhuǎn)變，更多的財務(wù)人員從核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)會計必須重視自身的發(fā)展與轉(zhuǎn)型，成為高素質(zhì)綜合人才，切實適應(yīng)共享財務(wù)云模式下的管理信息化，為提高經(jīng)濟效益服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造價值服務(wù)。

財政部《在會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中指出，會計工作應(yīng)以數(shù)字化技術(shù)為支撐，推動與單位經(jīng)濟管理活動的深度融合，提升單位管理水平和風(fēng)險管控能力。在目前的時代背景下，企業(yè)的財務(wù)管理角色發(fā)生了重要變化，從財務(wù)核算、資金管理逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)資源的整合、數(shù)據(jù)挖掘以及企業(yè)價值創(chuàng)造的職能轉(zhuǎn)變。

一、共享財務(wù)云和共享財務(wù)會計概述

財務(wù)云等共享系統(tǒng)目的是將各項業(yè)務(wù)全流程打通，對于財務(wù)工作者來講，目前面臨著數(shù)字化變革的轉(zhuǎn)型問題。配套財務(wù)數(shù)字化，財務(wù)組織變革為“財務(wù)三支柱”，即財務(wù)共享中心SSC（Shared service center）、財務(wù)BP（Business Partner，業(yè)務(wù)伙伴）和財務(wù)COE（Center of expertise，領(lǐng)域?qū)＜遥?/p>

共享財務(wù)集中化，解決的是重復(fù)投入和低效率，業(yè)務(wù)流程標準化、規(guī)模化信息加工，對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理，作為數(shù)據(jù)中心。

業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，財務(wù)滲透業(yè)務(wù)，財務(wù)扁平化，消除業(yè)務(wù)與財務(wù)的邊界，同頻共振，協(xié)同業(yè)務(wù)，作為參謀中心。

財務(wù)BP深入支撐業(yè)務(wù)，實時經(jīng)營分析，驅(qū)動運營績效改善。與業(yè)務(wù)直接溝通，動態(tài)沙盤預(yù)測，了解公司的風(fēng)險與機會，配置資源。

財務(wù)三支柱建設(shè)，財務(wù)團隊由傳統(tǒng)的金字塔形向橄欖形轉(zhuǎn)變，即數(shù)據(jù)中心共享財務(wù)和政策中心COE財務(wù)小，作為管理會計的參謀中心BP財務(wù)大，財務(wù)要敏捷應(yīng)對，實時響應(yīng)。

在共享財務(wù)云的模式下，企業(yè)財務(wù)管理由事后的核算監(jiān)督逐步向管理控制與價值提升轉(zhuǎn)型，發(fā)揮事中管控和事前預(yù)測職能，更好地服務(wù)業(yè)務(wù)，輔助管理和支持管理層決策。因此財務(wù)人員當(dāng)在之前熟悉各個崗位內(nèi)容的基礎(chǔ)上積極轉(zhuǎn)型并轉(zhuǎn)變思維，在財務(wù)云等共享系統(tǒng)的基礎(chǔ)上更深入地了解業(yè)務(wù)、準確核算、具有獨立思考能力和深層次的分析能力，在轉(zhuǎn)型升級中，運用財務(wù)信息化和財務(wù)大數(shù)據(jù)的核心價值，充分發(fā)揮財務(wù)在預(yù)測、決策、控制及風(fēng)險管控等方面的作用，為公司降本增效。

二、共享財務(wù)云模式下財務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)

共享財務(wù)云模式下，會計人員將進行實質(zhì)性的分流。一部分財務(wù)人員進行集中核算工作，這部分核算會計的工作主要集中在資金、核算、報表和合同審核等易于標準化的流程方面，這需要大量的前期準備工作，如建立科目統(tǒng)一、管理制度統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一和數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一的體系，需要必要的工作前培訓(xùn)，保證大家的理解保持一致性，此外影像上傳、合同審批和資金集中管理也是工作重點。這部分財務(wù)人員工作集中在核算和審核方面，面對的工作重復(fù)性質(zhì)較高，有很多人認為這部分屬于傳統(tǒng)會計范疇，變化不大。但是這是一切工作的基礎(chǔ)，是非常重要的一環(huán)，若要實現(xiàn)憑證和報表可以自動準確地生成，就要求核算會計熟悉每一個項目后面代表的意義，對會計核算工作能夠準確把握，做到管理制度熟爛于心，對業(yè)務(wù)真實性和財務(wù)制度都有深層次的理解和把握，進而保證準確性，針對不同需求的外界提供經(jīng)營業(yè)績與自身發(fā)展情況。因此對這部分財務(wù)核算人員的要求也是較高的。

另外一部分是管理會計人員，就是參與企業(yè)財務(wù)管理，能夠給予財務(wù)支持的財務(wù)BP。也就是財務(wù)云共享中心成立以后，推動一部分傳統(tǒng)財務(wù)會計人員向管理會計發(fā)展，是以后財務(wù)管理中的核心角色。這部分財務(wù)人員更側(cè)重于參與到企業(yè)經(jīng)營管理中，對未來企業(yè)的發(fā)展起到支持和創(chuàng)造價值的作用，其和核算會計人員最大的不同點在于，核算會計所呈現(xiàn)的報告模式是統(tǒng)一的，具有全面、連續(xù)的及體現(xiàn)過去經(jīng)營成果的綜合性特點，而管理會計所呈現(xiàn)的報告是具有側(cè)重點的，根據(jù)管理者的需求呈現(xiàn)不同種類的報告，具有獨特性、側(cè)重點突出和為未來經(jīng)營做支持工作的特點，沒有統(tǒng)一的模式，根據(jù)公司所處的發(fā)展階段、宏觀經(jīng)濟環(huán)境及需求者的主觀需要呈現(xiàn)出不同的報告。因此，管理會計人員需要迅速調(diào)整思維及進行多方面的數(shù)據(jù)收集，完成長期以及短期決策分析。

這兩者的關(guān)系是緊密的，管理會計人員工作所需的數(shù)據(jù)和信息資料大部分是來自核算會計人員，對數(shù)據(jù)和信息進行再次梳理和加工，因此管理會計工作的有效性是受到核算會計工作質(zhì)量的限制的。同時，核算會計的工作也是以管理需要進行變革，是以管理為導(dǎo)向的。所有的財務(wù)人員均將轉(zhuǎn)型成為能夠為團隊提供財務(wù)支持和服務(wù)，對流程梳理、完善內(nèi)部控制及防范風(fēng)險做出快速反應(yīng)的財務(wù)人員。因此兩者之間有一定的區(qū)別，但是目標是一致的，與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系，運用自己的財務(wù)專業(yè)知識，從業(yè)務(wù)角度出發(fā)安排財務(wù)計劃，統(tǒng)籌業(yè)務(wù)和未來的經(jīng)營發(fā)展。通過深層次的業(yè)財融合，實現(xiàn)從被動應(yīng)對變?yōu)橹鲃佑媱澓蛥⑴c安排。

三、共享財務(wù)云模式下財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型思路

目前國內(nèi)會計人員市場較為飽和，但是高素質(zhì)能力強的會計人才卻非常稀缺。近年來會計政策不斷變革，財務(wù)工作對各方面都有較高的要求，如財務(wù)工作中的及時協(xié)調(diào)，對前后業(yè)務(wù)的準確了解和把握，對公司制度的熟悉度，會計核算的準確性判斷，要求對數(shù)據(jù)有一定的敏感度，能與其他各部門溝通良好，能夠做到數(shù)據(jù)資源的整合和利用，從而滿足財務(wù)管理的需要。

（一）提升個人綜合素質(zhì)，不斷充實自我

財務(wù)人員應(yīng)向前端熟悉業(yè)務(wù)，努力提升業(yè)財融合能力，著重提高個人綜合素質(zhì)。因此加強學(xué)習(xí)，及時更新知識必不可少。尤其是現(xiàn)在，財務(wù)工作已經(jīng)不僅僅是會審單子、做好結(jié)算、滿足于呈現(xiàn)四張報表及大致對同期經(jīng)營做比較，忙于秋后核算和報表審計工作，一味地滿足內(nèi)外部的監(jiān)管的合規(guī)性需求，數(shù)字化轉(zhuǎn)型、財務(wù)共享和財務(wù)云的建設(shè)引領(lǐng)著財務(wù)人員必須改變思維，一切為業(yè)財融合服務(wù)，真正地滿足高層決策和內(nèi)部管理的需要，向?qū)崿F(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務(wù)管理目標靠攏。

而提升自己的綜合素質(zhì)，要不斷學(xué)習(xí)。掌握理解財務(wù)專業(yè)知識是基礎(chǔ)，知識擴展是能力，金融、投資、預(yù)算管理以及法律甚至信息化技術(shù)都是財務(wù)學(xué)習(xí)中非常重要的一環(huán)。同時學(xué)習(xí)知識的過程中還要注意創(chuàng)造性和靈活性，做一個優(yōu)秀的財務(wù)人員，不能停下學(xué)習(xí)的腳步。

（二）加強溝通能力，做到有效溝通

財務(wù)部作為一個核心管理部門，和各部門溝通的重要性不言而喻，如何進行有效溝通是必須思考的問題。溝通才能帶來理解，理解才能促進合作。共享財務(wù)云的發(fā)展和應(yīng)用，將原來的業(yè)務(wù)向財務(wù)單向溝通，變?yōu)樨攧?wù)業(yè)務(wù)雙向溝通。財務(wù)部轉(zhuǎn)變成企業(yè)價值的管理者，業(yè)務(wù)部門的合作伙伴，從重“監(jiān)督”和“控制”向重“服務(wù)”和重“支持”轉(zhuǎn)變。

財務(wù)人員一方面要積極熟悉公司各項業(yè)務(wù)，走進業(yè)務(wù)，主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能、了解業(yè)務(wù)運營，能夠做到與業(yè)務(wù)人員直接溝通，同時，要將各項業(yè)務(wù)的財務(wù)管控點努力向業(yè)務(wù)端推進，達到財務(wù)全流程管控的目標。另一方面要對業(yè)務(wù)人員進行一些財務(wù)知識方面的普及，結(jié)合業(yè)務(wù)場景進行講解和培訓(xùn)，方便他們快速使用共享財務(wù)云、用對財務(wù)云，讓財務(wù)云發(fā)揮出最大效用，最終實現(xiàn)財務(wù)部和各部門都能運用財務(wù)云得到有效的數(shù)據(jù)，保留應(yīng)有的電子資料檔案，讓業(yè)務(wù)也能夠主動靠近財務(wù)，達到上限共享財務(wù)云的目的。

財務(wù)和業(yè)務(wù)要進行雙向的有效溝通，要經(jīng)過事前的預(yù)防性溝通，告知將要出現(xiàn)的問題及關(guān)聯(lián)問題，并且?guī)椭鉀Q。事中事后做指導(dǎo)性溝通，再次重復(fù)問題出現(xiàn)的原因，減少重復(fù)性勞動，提高工作效率。同時在溝通的過程中，重視溝通方式，產(chǎn)生共識，減少摩擦爭執(zhí)，減少改變阻力，增進了解，最終解決問題。

（三）服務(wù)專業(yè)化，提升“多元化”能力

數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，更需要遵紀守法、責(zé)任心強和踏實客觀公正的職業(yè)人。一名專業(yè)的財務(wù)人員，要有原則性，有職業(yè)道德和保密意識，有支撐業(yè)務(wù)和服務(wù)業(yè)務(wù)的意識。

一要保證自己工作作風(fēng)嚴謹，工作態(tài)度積極，執(zhí)行力強，處理工作認真細心耐心，不怕難題，保證工作的時效性和準確度，保障工作的順利進行。

二要保證職業(yè)能力和職業(yè)標準的協(xié)調(diào)發(fā)展，不斷加強信息處理能力，既要對財稅新政策熟悉，緊跟形勢，也要對“新”技術(shù)有職業(yè)的敏感度，善于觀察，認識新的經(jīng)濟現(xiàn)象。

三要職業(yè)知識轉(zhuǎn)向“信息+管理”的融合，處于共享模式中，對信息的篩選、識別及應(yīng)用已經(jīng)非常重要，加強數(shù)據(jù)管控能力實現(xiàn)服務(wù)的專業(yè)化，運用財務(wù)信息平臺提高分析能力，具有組織計劃、協(xié)調(diào)控制及管理創(chuàng)新多元化能力，進而實現(xiàn)價值的創(chuàng)造與維護。

四要強化服務(wù)意識，作為一名職業(yè)人，牢記服務(wù)理念，構(gòu)建信任關(guān)系，做好業(yè)務(wù)風(fēng)險管控，傳遞正確信息，實現(xiàn)服務(wù)專業(yè)化，實現(xiàn)價值的創(chuàng)造與維護。

在數(shù)字化變革的今天，數(shù)字技術(shù)成為市場經(jīng)營活動的重要支撐。國家倡導(dǎo)企業(yè)建立財務(wù)共享中心，這給眾多財務(wù)人員帶來了挑戰(zhàn)和機遇。傳統(tǒng)的會計職能已然不能滿足管理層對財務(wù)信息的多元化需求。因此，在傳統(tǒng)的會計職能基礎(chǔ)上，也延伸出通過數(shù)據(jù)和市場等有關(guān)信息支撐管理層決策的職能。

不管是核算會計人員還是管理會計人員，都對企業(yè)的發(fā)展起著不可磨滅的作用。管理會計人員也應(yīng)熟悉核算內(nèi)容和場景，熟練使用共享財務(wù)云系統(tǒng)，財務(wù)工作者都應(yīng)結(jié)合自己的工作不斷升級共享財務(wù)云系統(tǒng)，使得共享財務(wù)云系統(tǒng)能夠提升工作效率，提高工作質(zhì)量，增強核心競爭力，推動會計職能的發(fā)展。

每一個財務(wù)人員都應(yīng)把握當(dāng)下的機遇，不斷地學(xué)習(xí)和思考，成為綜合能力較強的會計人才，而不是僅僅滿足于做好最基礎(chǔ)的核算工作，要對會計準則和各類業(yè)務(wù)有著深刻的理解，不斷加強數(shù)據(jù)的收集和處理信息的能力，提煉出有價值的信息，從管理會計的層面激發(fā)創(chuàng)新能力，使得新的數(shù)字技術(shù)能夠和管理創(chuàng)新相融合。

財務(wù)人員應(yīng)了解其中的涵義和差別，更因結(jié)合自身的發(fā)展，不斷地提升自我，適應(yīng)共享財務(wù)云模式下的各種財務(wù)工作。企業(yè)也應(yīng)給予財務(wù)人員實踐的機會，不僅僅停留在理論基礎(chǔ)上，能夠運用到實際業(yè)務(wù)中，能夠在財務(wù)分析過去業(yè)績的基礎(chǔ)上，做好現(xiàn)在的風(fēng)險管控工作，做好未來的預(yù)測和計劃，實現(xiàn)財務(wù)管理的價值創(chuàng)造，使財務(wù)職能得到最大限度地發(fā)揮，改變僅有業(yè)務(wù)能夠創(chuàng)造價值的想法，真正提升企業(yè)全方位的各種效能。

同時，企業(yè)還應(yīng)加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)，提高財務(wù)管理水平，并對各種經(jīng)驗進行總結(jié)，對優(yōu)秀案例應(yīng)大力推廣，創(chuàng)造條件使得財務(wù)人員借助數(shù)字技術(shù)及時融合財務(wù)信息和有價值的非財務(wù)信息，提高財務(wù)人員工作效率，實現(xiàn)職能拓展，真正能夠為企業(yè)運營提供服務(wù)，為管理者決策提供支持，實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化。

（作者單位：中國公路車輛機械有限公司）