劉智梅 龍 剛 陶成金
(云南省煙草煙葉公司,云南 昆明 650218)
國(guó)有企業(yè)是促進(jìn)社會(huì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、提升國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要保障,是發(fā)展中國(guó)特色社會(huì)主義所依靠的重要力量。因此,根據(jù)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展的基本情況,注重對(duì)國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化,應(yīng)繼續(xù)建立健全國(guó)有企業(yè)管理體制機(jī)制。一方面要不斷促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善;另一方面不斷促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的不斷完善,以此增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力以及創(chuàng)新能力,使國(guó)有企業(yè)更具活力。其中,招標(biāo)管理工作是國(guó)有企業(yè)眾多管理內(nèi)容的重要組成部分。我國(guó)招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域深入推進(jìn)“放管服”改革,不斷優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,取得了顯著成效。但是,“放”之后如何有效“管”,特別是對(duì)人員的管理,一直是困擾有關(guān)部門(mén)的難題。采購(gòu)屬于國(guó)有企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要一環(huán),由于公開(kāi)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)、擇優(yōu)率高,可有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本,已成為很多國(guó)有企業(yè)最主要的采購(gòu)方式。在國(guó)有企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中,不斷完善國(guó)有企業(yè)招標(biāo)秩序,使國(guó)有企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)更加的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,可以優(yōu)化國(guó)有企業(yè)資源的配置,促進(jìn)國(guó)有資源利用率的提升,進(jìn)而為國(guó)有企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,有利于發(fā)揮其骨干作用和宏觀調(diào)控作用。同時(shí),可以加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的保護(hù),避免出現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)隱秘流失的問(wèn)題,為國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供重要保障。
《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》是我國(guó)招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域中效力最高的法律制度,是招投標(biāo)人必須遵循的“規(guī)定”,《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行了明確的規(guī)范,其中,第三條第二款明確界定了招標(biāo)范圍:一是大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公共安全項(xiàng)目;二是全部或部分使用國(guó)有資金投資或者國(guó)家融資的項(xiàng)目;使用國(guó)際組織或者國(guó)外政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。2018年6月,國(guó)務(wù)院又發(fā)布16號(hào)令《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》,對(duì)依法必須招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行了明確,具體劃為三種情況詳見(jiàn)表1。
表1 依法招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于依法必招項(xiàng)目,一般屬于企業(yè)的投資項(xiàng)目,與企業(yè)成本費(fèi)用類項(xiàng)目相比數(shù)量較少,且招標(biāo)文件有專門(mén)的范本格式要求和評(píng)分辦法,以云南省為例,可以按照“云南省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)評(píng)標(biāo)規(guī)定”執(zhí)行,或者也可以按照“云南省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)工程量清單評(píng)標(biāo)(暫行)辦法”執(zhí)行,以及云南省其他辦法。對(duì)于依法必招項(xiàng)目,嚴(yán)格按照省、市的相關(guān)規(guī)定,到所屬的公共資源交易中心按照流程申請(qǐng)辦理即可。
除上述依法必須招標(biāo)項(xiàng)目外,企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中仍然有大量的非依法必須招標(biāo)項(xiàng)目,如何借鑒依法必招項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)的程序和流程,對(duì)推動(dòng)企業(yè)規(guī)范采購(gòu)管理有著積極作用。
本文通過(guò)某國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理工作中運(yùn)用招標(biāo)采購(gòu)方式,從招標(biāo)文件編制、資格條件設(shè)置、攔標(biāo)價(jià)設(shè)定、內(nèi)部管理、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理等方面進(jìn)行了積極的探索和實(shí)踐,規(guī)范了企業(yè)的采購(gòu)管理制度,降低了廉政風(fēng)險(xiǎn),提升了采購(gòu)效率。
招標(biāo)公告信息的有效傳遞直接影響招標(biāo)工作的成敗與價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性。在招投標(biāo)過(guò)程中,潛在投標(biāo)人能否有效接收到招標(biāo)公告的信息至關(guān)重要。通過(guò)招標(biāo)文件范本的編制和持續(xù)完善,可提高招標(biāo)文件編寫(xiě)效率及評(píng)審效率,保證了企業(yè)所發(fā)出的招標(biāo)文件的一致性,杜絕因招標(biāo)代理公司的不同而出現(xiàn)的招標(biāo)文件的較大差異。
招標(biāo)文件中的信息需要嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等相關(guān)規(guī)范如實(shí)載明。招標(biāo)文件中需要如實(shí)載明的信息包括:資金來(lái)源及落實(shí)、劃分標(biāo)段、確定工期,踏勘現(xiàn)場(chǎng)、資格條件、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、項(xiàng)目的技術(shù)要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)有效期、擬簽訂合同的主要條款、質(zhì)疑等方面的內(nèi)容。
根據(jù)以上要求,負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)管理部門(mén)需與法規(guī)部門(mén)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、實(shí)施科室等一起商議制定企業(yè)統(tǒng)一的招標(biāo)文件范本,范本可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際采購(gòu)需求,按服務(wù)類、物資采購(gòu)類進(jìn)行區(qū)分。主要從招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同主要條款、投標(biāo)文件格式五個(gè)章節(jié)進(jìn)行編制。其中,在投標(biāo)人須知中,需包括總則、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同授予、重新招標(biāo)和變更采購(gòu)方式、紀(jì)律和監(jiān)督、質(zhì)疑、投訴等方面的內(nèi)容;評(píng)標(biāo)辦法需包括評(píng)標(biāo)依據(jù)、原則、紀(jì)律,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)程序等均需進(jìn)行注明。
在資格條件設(shè)置時(shí),除嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,針對(duì)投標(biāo)人的參與,企業(yè)既不能歧視,也不得以任何不合理的條件進(jìn)行限制或者排斥。還應(yīng)根據(jù)《優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境條例》及《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于營(yíng)造更好發(fā)展環(huán)境支持民營(yíng)企業(yè)改革發(fā)展的意見(jiàn)》,對(duì)符合相關(guān)資質(zhì)要求的企業(yè),不宜設(shè)置明顯與公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)條件不符的公司發(fā)展限制以及明顯高于一般招標(biāo)企業(yè)規(guī)定的業(yè)務(wù)限制標(biāo)準(zhǔn)等。
投標(biāo)人資格條件設(shè)置最容易引發(fā)質(zhì)疑和投訴,在條件設(shè)置時(shí),既要充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況,又要營(yíng)造更好的營(yíng)商環(huán)境。同時(shí),還要思考取消某些資格條件限制的初衷是什么,如果取消是為了讓更多中小微企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng),在條件設(shè)置時(shí),就不能設(shè)置比原來(lái)資格更高的條件。例如,某安全設(shè)施維保項(xiàng)目,在取消維保資質(zhì)后,就不應(yīng)該設(shè)置比維保更高的消防設(shè)施工程專業(yè)承包資質(zhì)。
招標(biāo)控制價(jià)一般由采購(gòu)實(shí)施部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研,及近幾年的中標(biāo)價(jià)進(jìn)行合理測(cè)算,并由采購(gòu)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)集體會(huì)審后確定。同時(shí),還要考慮市場(chǎng)變化,例如鋼材漲價(jià)、新冠肺炎疫情時(shí)進(jìn)口物資價(jià)格上漲等一系列因素,這樣可以極大地避免公告掛出后,無(wú)人來(lái)競(jìng)標(biāo),又需要重新報(bào)批計(jì)劃金額等影響采購(gòu)的效率。
低價(jià)優(yōu)先法是企業(yè)計(jì)算投標(biāo)報(bào)價(jià)的一種重要方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)采購(gòu)成本進(jìn)行合理控制,這種方法是以滿足招標(biāo)文件的相關(guān)要求為前提,評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)為最低投標(biāo)報(bào)價(jià),其價(jià)格分為滿分,其他投標(biāo)人價(jià)格得分按照規(guī)定的公式進(jìn)行合理計(jì)算,即(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))×滿分分值,物資類得分權(quán)重不低于30%,服務(wù)類不低于10%。企業(yè)也可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,特別在物資類采購(gòu)中提高報(bào)價(jià)分的權(quán)重比例。為防止?jié)撛谕稑?biāo)人用不平衡報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于每一個(gè)單項(xiàng)均需設(shè)置預(yù)估數(shù)量,用單項(xiàng)報(bào)價(jià)×預(yù)估數(shù)量算出單項(xiàng)報(bào)價(jià),最后匯總后形成最后的投標(biāo)報(bào)價(jià),切忌預(yù)估數(shù)量設(shè)成一批等。
招投標(biāo)活動(dòng)開(kāi)展之前,招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)編制招標(biāo)文件,而招標(biāo)文件編制的質(zhì)量是招投標(biāo)采購(gòu)工作能否順利完成的重要前提所在。因此,可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理:
1.招標(biāo)前,項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)在提報(bào)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)充分調(diào)研,了解市場(chǎng),特別是物資項(xiàng)目,要提高參數(shù)、技術(shù)要求設(shè)置的合理性。而服務(wù)項(xiàng)目,資質(zhì)設(shè)置要符合法律法規(guī)的要求,若有特殊要求的應(yīng)該多方求證,不能按照慣例實(shí)施,盲目設(shè)置。
2.對(duì)于沒(méi)有招攔標(biāo)價(jià)編制的項(xiàng)目,實(shí)施部門(mén)在提報(bào)需求時(shí)做好攔標(biāo)價(jià)的調(diào)研,并在計(jì)劃中進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,方便項(xiàng)目實(shí)施。
3.對(duì)預(yù)算過(guò)低的項(xiàng)目,對(duì)資格要求沒(méi)有特殊要求的,能合并的盡量合并,對(duì)一些具有穩(wěn)定性、延續(xù)性,并且市場(chǎng)價(jià)格變化幅度小的服務(wù)項(xiàng)目,建議多采用“一招三年”的招標(biāo)方式。
4.加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件編制的重視。在編制招標(biāo)文件時(shí),客觀、科學(xué)、合理地設(shè)置評(píng)分要素,盡量減少主觀分,同時(shí),還要保證能夠達(dá)到一定可操作性,以客觀可比較的設(shè)置為主。同時(shí),對(duì)每次評(píng)審修改標(biāo)注版本號(hào),防止多次修改后發(fā)生混亂。
5.招標(biāo)文件中重要的資格審查和否決性條款,應(yīng)在招標(biāo)須知中進(jìn)行說(shuō)明或在招標(biāo)文件中重點(diǎn)標(biāo)注,提示投標(biāo)人注意;招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)人購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)時(shí)也應(yīng)該重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),提醒投標(biāo)人。
6.加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)人從事采購(gòu)管理工作人員的培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)技能素質(zhì)。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表了招標(biāo)人的利益,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理及考核,定期對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià),并要求代理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)培訓(xùn),提高招標(biāo)代理隊(duì)伍整體素質(zhì)對(duì)順利完成招標(biāo)任務(wù)至關(guān)重要。
1.提高人員準(zhǔn)入要求,對(duì)招標(biāo)代理公司提供的人員,要求有一定的工作經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)的資格證書(shū),并且在合同中明確載明可執(zhí)行的違約處罰措施。
2.為防止招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與潛在投標(biāo)人勾肩搭背、沆瀣一氣,要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)做出嚴(yán)格承諾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或違法行為后將進(jìn)行重罰,甚至承擔(dān)刑事責(zé)任。同時(shí),在開(kāi)標(biāo)時(shí),特別提醒評(píng)委嚴(yán)格按照招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
3.深化清標(biāo)管理力度。為防止“串標(biāo)”“圍標(biāo)”現(xiàn)象的發(fā)生,報(bào)名截止后,招標(biāo)人應(yīng)委托代理機(jī)構(gòu)通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、企查查、天眼查等途徑、系統(tǒng),列出參與本項(xiàng)目投標(biāo)人的股東等企業(yè)基本信息,在評(píng)標(biāo)時(shí),查看是否有違反《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第三十四條、三十九條、四十條等法律、法規(guī)的情形,并將相關(guān)信息及情況提交評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行復(fù)核、評(píng)審;查看投標(biāo)人法定代表人、授權(quán)委托人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否為同一人。
4.加強(qiáng)復(fù)核工作。招標(biāo)人應(yīng)要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對(duì)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程的檢查,投標(biāo)人提供的資質(zhì)認(rèn)真核實(shí)確認(rèn);核實(shí)投標(biāo)人的投標(biāo)文件,協(xié)助完成初步評(píng)審工作;對(duì)評(píng)委的打分表、匯總表,認(rèn)真仔細(xì)進(jìn)行核實(shí),避免出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤或同一投標(biāo)人相同內(nèi)容得分出現(xiàn)跨擋的情況。同時(shí),將復(fù)核情況提交現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。
5.要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)。
投標(biāo)人對(duì)整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)具有直接影響。根據(jù)有關(guān)規(guī)范對(duì)流標(biāo)的判斷標(biāo)準(zhǔn)為:首先,對(duì)于有效投標(biāo)人,如果數(shù)量上不足三家,可以視為流標(biāo);其次,對(duì)于招標(biāo)文件,如果對(duì)其初步評(píng)審低于三個(gè),可視為流標(biāo)。對(duì)此,在招投標(biāo)活動(dòng)中,要重視投標(biāo)人,加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)人管理的力度。
首先,投標(biāo)人必須依據(jù)實(shí)際情況以及有關(guān)規(guī)范,科學(xué)、合理地撰寫(xiě)投標(biāo)文件,在此之前,需要投標(biāo)人能夠加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)文件的詳細(xì)閱讀,能夠?qū)φ袠?biāo)文件的有關(guān)條文內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確理解,針對(duì)招標(biāo)文件中所有內(nèi)容,都不準(zhǔn)任意改動(dòng)。尤其是招標(biāo)文件中的重大問(wèn)題,投標(biāo)人在撰寫(xiě)投標(biāo)文件時(shí),不準(zhǔn)遺漏,也不允許進(jìn)行規(guī)避。投標(biāo)文件制作決定投標(biāo)是否能成功,所以,必須保證投標(biāo)文件符合要求。對(duì)此需要了解投標(biāo)文件不符合要求情況,主要包括以下幾個(gè)方面。
1.投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件初步評(píng)審理解不仔細(xì)。例如,未按招標(biāo)文件要求提供法定代表人身份證明書(shū)及法定代表人授權(quán)委托書(shū);投標(biāo)文件法定代表人未簽字或投標(biāo)文件封面未蓋章;投標(biāo)文件密封不滿足要求;未按要求提供資質(zhì)證明;對(duì)一些指標(biāo)不響應(yīng)或者存在負(fù)偏離等情況。
2.投標(biāo)人提供虛假信息。例如,通過(guò)審查投標(biāo)文件,發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人提供了虛假業(yè)績(jī);通過(guò)審查投標(biāo)文件,發(fā)現(xiàn)提交的不同投標(biāo)文件,其實(shí)質(zhì)性內(nèi)容一致;通過(guò)審查投標(biāo)文件,發(fā)現(xiàn)提交的不同投標(biāo)文件中的項(xiàng)目管理人員為同一人;通過(guò)審查投標(biāo)人,發(fā)現(xiàn)不同投標(biāo)人的投標(biāo)事宜由同一單位、個(gè)人進(jìn)行辦理;提交弄虛作假的人員信息;造假相關(guān)的資質(zhì)證書(shū)等。
3.投標(biāo)人擅自改動(dòng)招標(biāo)文件內(nèi)容。投標(biāo)人對(duì)于招標(biāo)文件中的關(guān)鍵內(nèi)容掌握不夠全面或者改動(dòng)了有關(guān)規(guī)定,而導(dǎo)致投標(biāo)文件結(jié)果與招標(biāo)文件內(nèi)容不符或者矛盾。
在采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中,評(píng)標(biāo)專家對(duì)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)結(jié)論起著至關(guān)重要的作用,評(píng)標(biāo)專家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,也影響著評(píng)審質(zhì)量。而一個(gè)項(xiàng)目是否廢標(biāo),評(píng)審專家起著“定生死”的作用。因此,評(píng)委抽取對(duì)招標(biāo)活動(dòng)開(kāi)展起到關(guān)鍵作用。
1.相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法,明確了關(guān)于評(píng)標(biāo)專家的選取。在選取評(píng)標(biāo)專家時(shí),應(yīng)盡可能地選擇行業(yè)相同或者相近的評(píng)標(biāo)專家,這樣可以更好地把握招標(biāo)文件要點(diǎn)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)委回避制度。招標(biāo)人在監(jiān)督招標(biāo)代理公司抽取評(píng)委時(shí),嚴(yán)查評(píng)委與投標(biāo)人是否有親屬關(guān)系、隸屬關(guān)系,并嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。
⒊在評(píng)委評(píng)標(biāo)前,由招標(biāo)人或招標(biāo)代理公司強(qiáng)調(diào)評(píng)標(biāo)紀(jì)律,并著重強(qiáng)調(diào)不得聽(tīng)取任何人的要求,在評(píng)標(biāo)過(guò)程中不得帶有任何傾向性,否則將追究其相關(guān)責(zé)任,以此來(lái)嚴(yán)肅評(píng)標(biāo)紀(jì)律。
⒋評(píng)標(biāo)專家在評(píng)標(biāo)過(guò)程中履職不嚴(yán)格、對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)文件評(píng)審不嚴(yán),均對(duì)評(píng)審結(jié)果有著巨大影響,因此,對(duì)評(píng)審專家建立評(píng)價(jià)機(jī)制尤為重要。
⒈在招標(biāo)人與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判時(shí),相關(guān)實(shí)施部門(mén)對(duì)其投標(biāo)文件仔細(xì)查看,對(duì)于高于招標(biāo)文件的相關(guān)方案或承諾等應(yīng)列入合同中,防止“寫(xiě)一套做一套”。
2.廉政風(fēng)險(xiǎn)是指不同工作崗位所具有的不同業(yè)務(wù)處置權(quán),可能導(dǎo)致不同程度的廉政行為發(fā)生的潛在風(fēng)險(xiǎn)。為降低廉政風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,還需簽訂相關(guān)廉政協(xié)議或做出廉政承諾等。
⒊嚴(yán)格按照合同履行。在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),實(shí)施部門(mén)還需對(duì)其合同執(zhí)行、考核情況等進(jìn)行說(shuō)明,便于驗(yàn)收組人員進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。