陳璐
(開(kāi)封文化藝術(shù)職業(yè)學(xué)院,河南開(kāi)封475000)
近年來(lái),中國(guó)信息技術(shù)建設(shè)已經(jīng)上升為我國(guó)國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容,而建筑工程管理信息技術(shù)也成為我國(guó)信息化技術(shù)的重點(diǎn),并日益受到我國(guó)各級(jí)政府、建筑施工單位等廣泛關(guān)注。不過(guò),就目前而言,由于建筑工程的信息化建設(shè)程度參差不齊,仍然存在很多的不足,本文主要從建筑工程管理體系不夠完善、管理模式落后、管理人員信息化水平較低3 方面分析了當(dāng)前建筑工程管理存在的問(wèn)題,并且從完善信息化技術(shù)設(shè)備、完善信息化管理制度、建設(shè)信息化專業(yè)隊(duì)伍、建立信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、加強(qiáng)信息安全宣傳教育5 方面闡述了如何提高信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用。
建筑施工企業(yè)由于受工程量多、成本大、周期長(zhǎng)等影響,在施工的過(guò)程中總會(huì)伴隨著很多問(wèn)題,如腐敗貪污、不服從管理、進(jìn)度跟不上等,這些問(wèn)題的產(chǎn)生都會(huì)耽誤建筑施工的順利開(kāi)展,而隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的推進(jìn),建筑工程的管理模式也在不斷地健全和完善中,利用信息技術(shù)不僅可以實(shí)現(xiàn)一些遠(yuǎn)程操作,實(shí)時(shí)監(jiān)控工程施工的過(guò)程,同時(shí)也能減少腐敗貪污的現(xiàn)象,同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成信息共享,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息系統(tǒng),建立起相應(yīng)的電子郵箱或聯(lián)系方式,實(shí)現(xiàn)各部門的信息溝通,從而實(shí)時(shí)地掌握施工的各個(gè)環(huán)節(jié),在這一過(guò)程就能充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞、資料共享工作,這在很大程度上提高了企業(yè)的各項(xiàng)管理工作的效率。企業(yè)利用信息技術(shù)加強(qiáng)管理模式的實(shí)施,能夠在一定程度上改變傳統(tǒng)意義上建筑工程管理工作的流程和方式,能夠更加精準(zhǔn)地對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)分析,提升工作效率的同時(shí)也能提升建筑工程管理的實(shí)際效果[1],同樣,企業(yè)各部門之間也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使各部分的管理工作更為有效,從而促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理中,健全的管理體系是整個(gè)建筑工程順利施工的前提,然而從目前來(lái)看,我國(guó)在建筑工程項(xiàng)目管理體系建立這方面還是存在著很多的問(wèn)題,例如,很多的管理規(guī)則過(guò)于廣泛,管理體系過(guò)于書(shū)面化,在實(shí)際管理的過(guò)程中,沒(méi)有辦法根據(jù)健全的體系執(zhí)行,從而出現(xiàn)了相關(guān)人員違反操作的現(xiàn)象,貪污受賄、偷工減料、不服從管理現(xiàn)象仍然存在,影響了整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理的開(kāi)展。隨著我國(guó)信息時(shí)代化的發(fā)展,很多的施工單位為了提高工程管理的效率,使其管理更加規(guī)范、科學(xué)、合理,將現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用在建筑工程項(xiàng)目管理中,但是由于缺乏對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)和了解,缺乏完善的、健全的規(guī)章制度管理體系,因此,在將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用在建筑工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中,還是會(huì)出現(xiàn)無(wú)法對(duì)工作人員的行為進(jìn)行約束和規(guī)范,從而導(dǎo)致信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用出現(xiàn)了低效率的狀況,信息化技術(shù)應(yīng)用在建筑工程管理中是當(dāng)前建筑工程發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)要求,同時(shí)也是信息時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)。俗話說(shuō),無(wú)規(guī)矩不成方圓[2],因此,在進(jìn)行信息化建筑工程管理過(guò)程中,最主要的目標(biāo)是健全信息化管理制度,以便用科學(xué)、合理的制度規(guī)定和約束相應(yīng)的人與事,如果沒(méi)有科學(xué)體系的標(biāo)準(zhǔn)要求,那就無(wú)法進(jìn)行信息化有序管理工作。
隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化時(shí)代的到來(lái),各行各業(yè)都在借著信息技術(shù)帶來(lái)的便利開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并且運(yùn)用信息技術(shù)的過(guò)程中不斷地發(fā)展和進(jìn)步,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久、高效、可持續(xù)的發(fā)展。當(dāng)然,建筑行業(yè)也不例外,信息技術(shù)的應(yīng)用使得建筑行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展,但在具體的應(yīng)用當(dāng)中,還是存在著很多的不足之處,特別是我國(guó)很多施工單位在工程管理過(guò)程中,仍會(huì)運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式開(kāi)展工作,對(duì)于信息技術(shù)本身來(lái)說(shuō)并沒(méi)有發(fā)揮自己應(yīng)有的價(jià)值,盡管有的施工單位在建筑項(xiàng)目的管理當(dāng)中掌握了一些信息管理技術(shù),并且也運(yùn)用在了日常的管理當(dāng)中,但是由于沒(méi)有大力的普及,因此,使用的范圍和覆蓋率還是非常小的,導(dǎo)致整個(gè)施工流程無(wú)法做到透明化[3],在一定程度上,這些問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致建筑工程在施工過(guò)程中整體的管理水平低下。在進(jìn)行建筑工程管理時(shí),傳統(tǒng)的、落后的管理理念和技術(shù)沒(méi)有得到相應(yīng)改進(jìn)。
信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用重點(diǎn)表現(xiàn)在信息化專業(yè)知識(shí)和技術(shù)、信息化意識(shí)、信息化技術(shù)的使用等方面,而施工單位和管理層人員以及所有的工作人員作為建筑工程管理中信息化技術(shù)建設(shè)的主體力量,其自身素養(yǎng)和信息化技術(shù)水平直接影響到了建筑工程管理信息化建設(shè)的進(jìn)度,不過(guò)就目前而言,很多施工單位的信息技術(shù)方面知識(shí)和技術(shù)還是相對(duì)單薄,管理人員和工作人員信息化素養(yǎng)有待提升。由于建筑工程施工過(guò)程中的很多工作人員的文化水平并不高,這導(dǎo)致其信息技術(shù)素質(zhì)也相對(duì)落后,使用信息化的能力也不強(qiáng)。雖然有部分管理人員對(duì)建筑工程管理信息化技術(shù)有一定的了解,對(duì)運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理還是非常感興趣的,心態(tài)也是積極的,但是由于自身對(duì)信息化知識(shí)和運(yùn)用技能掌握不深,不能熟練地運(yùn)用信息化技術(shù)[4],因此,在實(shí)際管理工作當(dāng)中,無(wú)法有效地將建筑工程管理和信息化技術(shù)有效地結(jié)合起來(lái)。另外,一些施工單位和管理人員缺乏先進(jìn)的思想,對(duì)于比較新穎有創(chuàng)意的信息化管理方式,不能積極地接受,甚至?xí)霈F(xiàn)抵觸的心理,致使管理模式?jīng)]有亮點(diǎn),雖然利用了信息化技術(shù)進(jìn)行建筑工程的管理,但是效果并不明顯。
推進(jìn)信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用,最關(guān)鍵的方面就是要有軟件資源和硬件設(shè)施作保障。目前而言,對(duì)于施工單位在上海、北京等信息化技術(shù)比較發(fā)達(dá)的城市,他們?cè)诮ㄖこ坦芾碇校紩?huì)積極運(yùn)用電腦、攝像頭、互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算軟件、打卡軟件及其他相關(guān)的信息技術(shù),將其作為推進(jìn)信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用的重要突破口。所以,在投資建筑管理工作中的信息化技術(shù)的軟硬件設(shè)備時(shí),我們能夠以此為借鑒,同時(shí)應(yīng)該引入有關(guān)的信息化設(shè)施,以及打造信息化管理需要的各類應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等,在行政管理機(jī)關(guān)與施工單位、施工單位之間,要進(jìn)行更加有效的信息資源共享,通過(guò)建設(shè)信息資源共享平臺(tái)來(lái)進(jìn)行建筑管理工作信息化,同時(shí)最重要的一點(diǎn)就是加大對(duì)建筑工程管理的軟硬件設(shè)備的資金投入,但是值得注意的是,在加大建筑工程管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入時(shí),一定要提高資金的利用率,使每筆資金都能發(fā)揮自己的價(jià)值,在使用資金時(shí),避免出現(xiàn)只買硬件設(shè)備而忽略軟件的投入的現(xiàn)象,要切實(shí)做到軟硬件同時(shí)發(fā)展[5]。目前,很多建筑工程管理在信息化建設(shè)推進(jìn)中投入了大量的資金,但是在資金的使用中,往往忽略了對(duì)軟件的投入,一味地認(rèn)為推動(dòng)信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用就是多購(gòu)買電腦、攝像頭等硬件設(shè)施,因此,將大部分的資金集中在購(gòu)買硬件設(shè)備上面,對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算軟件等方面的軟件投入比較少,于是就會(huì)導(dǎo)致?lián)碛写罅康挠布O(shè)施但是使用率很低的現(xiàn)象。
在建筑工程過(guò)程中,由于建筑工程的工程量大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),在整體的管理過(guò)程中存在著一些問(wèn)題,而健全以及完善施工的管理體系是建筑工程施工過(guò)程中最關(guān)鍵的部分,這就要求施工企業(yè)建立完善的管理制度,而隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,建立和完善施工信息化管理體系也是現(xiàn)在施工單位所渴望的,所以,建筑施工單位在建設(shè)和完善施工信息化管理體系時(shí),可以專門設(shè)置某個(gè)技術(shù)部門為其信息化管理做好基礎(chǔ),或者招聘甚至委派專業(yè)的工程技術(shù)管理人員開(kāi)展信息化管理,唯有如此,才能使信息化的施工管理形成一個(gè)既定的管理模式,也才能轉(zhuǎn)變管理層人員的傳統(tǒng)管理思想,從而推進(jìn)信息化管理的進(jìn)程。不過(guò)值得注意的是,在將信息化技術(shù)手段運(yùn)用于現(xiàn)代建設(shè)的管理中時(shí),也要根據(jù)各部門的實(shí)際管理需要[6],不斷地優(yōu)化和改進(jìn)管理工作,使施工單位能夠比較科學(xué)地管理好各個(gè)部門,在此基礎(chǔ)上建立完善的信息化管理制度,提高施工企業(yè)的信息化管理水平。
很多施工單位在推行信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用過(guò)程中都存在一個(gè)普遍的現(xiàn)象,就是施工單位的管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高或者是技術(shù)力量薄弱,這不僅會(huì)降低整個(gè)信息技術(shù)開(kāi)展的進(jìn)度,也會(huì)影響建筑工程管理質(zhì)量,阻礙建筑工程管理推行信息化技術(shù)建設(shè)的進(jìn)程。因此,各施工單位一定要重視管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高或者是技術(shù)力量薄弱的情況,提高管理人員在建筑工程管理信息化建設(shè)中的積極性。例如,可以引入一些有經(jīng)驗(yàn)的信息技術(shù)專家或者是利用企業(yè)自身的力量給公司的管理層人員以及工作人員進(jìn)行一定的培訓(xùn),不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)素養(yǎng),掌握新穎的信息化技術(shù)管理方法,從而加強(qiáng)信息化專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。另外,各施工單位之間以及施工單位與政府之間也可以通過(guò)交流,相互借鑒信息化技術(shù)在建筑工程施工過(guò)程中的運(yùn)作方法,進(jìn)一步學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并使之逐步內(nèi)化成更富有自身特點(diǎn)的管理發(fā)展模式。此外,要適時(shí)改變信息化建設(shè)隊(duì)伍的現(xiàn)有架構(gòu),并建立健全的信息化技術(shù)考評(píng)制度,重點(diǎn)考察管理人員以及工作人員對(duì)信息化建設(shè)技術(shù)理論知識(shí)的掌握程度[7]。最后,施工單位也可以和學(xué)校之間進(jìn)行合作,通過(guò)大量地引入各大高校既有知識(shí)技術(shù)又有實(shí)踐能力、懂得創(chuàng)新的復(fù)合型技術(shù)人才,從而支撐建筑工程管理的信息化技術(shù)建設(shè),保證信息技術(shù)的先進(jìn)性,以此不斷地提升施工企業(yè)的建筑工程管理水平,在為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)又能讓企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)步、可持續(xù)地發(fā)展。
施工單位在推動(dòng)信息化技術(shù)在施工管理中的運(yùn)用的過(guò)程中,還可以利用現(xiàn)代技術(shù)建立多元化的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理平臺(tái),并利用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)進(jìn)行更加有效、統(tǒng)一、方便的管理工作。在這種信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)上,管理層員工或是有關(guān)的人員都能夠通過(guò)申請(qǐng)時(shí)限查詢需要掌握的工作環(huán)節(jié),以便更快捷地檢索自己所需要的有關(guān)信息,以達(dá)到與信息化管理系統(tǒng)的高度整合,例如,可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將施工過(guò)程中監(jiān)督的信息和結(jié)果反饋給董事或者總經(jīng)理,使其可以隨時(shí)了解施工的進(jìn)展情況以及整個(gè)工程的實(shí)施流程,亦或者能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)所涉及的相關(guān)施工中的各責(zé)任中心或者經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單位實(shí)施管理,通過(guò)對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的功能,確保施工的順利開(kāi)展。通過(guò)對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的建設(shè),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)施工管理的信息化。
要想提高信息技術(shù)環(huán)境下的建筑工程管理水平,施工單位和相關(guān)部門要采取多種方式,使管理人員和工作人員深入了解信息技術(shù)環(huán)境下建筑工程管理模式的重大意義,從而全面運(yùn)用信息化技術(shù)開(kāi)展工程管理工作。但是值得注意的是,信息技術(shù)雖然能夠給施工單位帶來(lái)方便,但是同時(shí)也帶來(lái)了一些不良影響,因此,也要注意加大對(duì)工作人員的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí),例如,讓工作人員認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建筑工程管理的重要性,同時(shí)也要對(duì)信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)的重要性加大宣傳力度和普及范圍,并且將這項(xiàng)宣傳和普及工作當(dāng)成重要的工作,力爭(zhēng)在短暫的時(shí)期內(nèi)將信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)灌輸?shù)矫恳晃粏T工心里,從根本上增強(qiáng)員工們對(duì)信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)的重視認(rèn)知[8]。此外,在應(yīng)用相關(guān)操作系統(tǒng)時(shí),一定要注意后期的保養(yǎng)工作,使工程系統(tǒng)的所有軟硬件設(shè)施與設(shè)備都能夠得到維護(hù),針對(duì)系統(tǒng)中出現(xiàn)的漏洞,必須要及時(shí)委托技術(shù)人員加以修復(fù),從而使得整個(gè)工程系統(tǒng)都能夠更加安全。
總之,推進(jìn)信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用可以說(shuō)是一場(chǎng)革命,它不僅改變了傳統(tǒng)的建筑管理模式,同時(shí)也在不斷地提升施工企業(yè)的建筑工程管理水平,在為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)又能讓企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)步、可持續(xù)地發(fā)展。一場(chǎng)革命把施工單位、管理人員引領(lǐng)到了一個(gè)全新的高度、全新的境界,參與到建筑工程管理信息化建設(shè)不僅是每一個(gè)企業(yè)的使命,也是每一個(gè)管理人員在行為上的自覺(jué)。因此,我們更應(yīng)該順應(yīng)著信息化技術(shù)發(fā)展的大趨勢(shì),努力克難求進(jìn),全力以赴,提高施工企業(yè)的信息化管理水平,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步、長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。